常用办公设备的讲义安装与使用
办公设备使用说明
办公设备使用说明办公设备在日常工作中起到了至关重要的作用，了解并正确使用办公设备不仅有助于提高工作效率，还能延长设备的使用寿命。
本文将为大家提供办公设备使用说明，以确保设备的正确操作和维护。
一、电脑使用说明电脑是办公中最常用的设备之一，正确使用电脑不仅可以提高工作效率，还可以保护设备。
以下是电脑使用的一些注意事项：1. 开机：启动电脑时，需要确保电源插座连接正常，电源线连接稳固。
按下电源按钮后，耐心等待操作系统加载完毕。
2. 桌面清理：定期清理电脑桌面上的无用图标和临时文件，保持桌面整洁，有助于提高工作效率。
3. 安全使用：避免访问不安全的网站，下载可疑的软件或附件，以免电脑感染病毒或恶意软件。
4. 定期维护：定期更新操作系统和软件，安装杀毒软件，并进行病毒查杀。
二、打印机使用说明打印机在办公场所经常被使用，正确使用和维护打印机可以延长其寿命，提高打印品质。
以下是打印机使用的一些注意事项：1. 纸张选择：选择适合打印机的纸张类型和尺寸，避免使用过厚或过薄的纸张，以免堵塞打印机。
2. 墨盒更换：打印机提示墨盒低或墨盒用尽时，及时更换墨盒，避免继续打印导致打印质量下降。
3. 清洁打印头：定期清洁打印机的打印头和滚筒，可以使用专用清洁纸或清洁液体。
4. 禁止拆解：未经专业人士的指导，禁止私自拆解打印机或更换零部件，以免对设备造成损坏。
三、复印机使用说明复印机在办公中常用于扫描和复制文件，以下是复印机使用的一些注意事项：1. 文件准备：在复印前，确保文件清晰、平整，并及时清除可能影响复印效果的脏污。
2. 页面设置：按照需要设置复印的页面数量和页面大小，避免浪费纸张和墨盒。
3. 省电设置：长时间不使用复印机时，及时将其关闭或切换至省电模式，以降低能耗。
4. 及时维护：发现复印机出现卡纸或其他故障时，立即停止使用并联系维修人员进行维护。
四、投影仪使用说明投影仪常用于会议或培训场合，了解正确的使用方法可以确保投影效果清晰和设备安全。
常用办公设备的安装.
常用办公设备的安装、使用与维护摘要:由于社会信息的急剧增加,现代信息技术和设备的引进以及国内信息设备制造业的迅速发展,现代化办公设备已进入我国各级党政机关和企事业单位的办公室,现代办公设备发挥着日益重要的作用,也逐渐改变文秘人员的传统,因此文秘人员掌握现代办公设备基本使用常识是很有必要的。
现代办公设备主要有:打印机、复印机、扫描仪和传真机等。
关键词:打印机复印机扫描仪传真机安装使用维护打印机一、本地打印机的安装方法1、首先把随机配送光盘放进光驱,如果要安装打印机的电脑没有光驱的话,也可以直接把文件拷到U盘,再放到该电脑上即可。
2、如果由光盘启动的话系统会自动运行安装引导界面,如果拷贝界面文件则需要找到launcher.exe文件,双击运行3、系统会提示是安装一台打印机还是修复本机程序,如果是新的打印机则先添加选项,如果修复程序则点“修复”4、接着系统会提示你把打印机插上电源,并连接到电脑。
5、此时把打印机和电脑连上,并打开开关即可,然后系统即在本机装驱动6、装完后提示安装完成7、进入到我的打印机和传真机里面,对着刚装的打印机点右键选择“属性”,点击“打印测试页”,打出来则表示你的打印机安装成功了二、网络打印机的安装方法方法11、直接点开始,运行,输入共享打印服务端IP,然后点确定2、弹出共享窗口,然后双击共享的打印机3、弹出连接打印机的提示,点击确定完成网络打印机安装方法21、打开控制面板,选择打印机与传真,点击左侧“添加打印机”2、弹出添加打印机向导窗口,直接点下一步3、提示要安装的打印选项,选择网络打印机后点下一步4、弹出网络打印机的查找方式,这里说下最简单的局域网内查找打印机5、输入网络打印机路径后点下一步,会弹出安装打印机提示6、选择是后系统从共享打印机服务端下载驱动,并安装到本地,安装完后会提示是否设置成默认打印机7、直接点下一步后完成打印机安装三、打印机的使用和维护(1针式打印机的使用和维护1. 保证打印机正常工作的环境。
办公设备使用操作规范
办公设备使用操作规范办公设备的使用操作规范是保证办公室工作正常进行的基础，它能够确保设备的正常运行，提高工作效率，降低故障和事故发生的风险。
本文将针对办公室常见的设备，包括电脑、打印机、传真机、复印机等，提供一些使用操作规范的指导，以帮助员工正确使用这些设备。
一、电脑使用操作规范1. 确保电脑处于安全稳定的工作环境，远离水源和易燃物。
2. 开机和关机时，确保所有外接设备和电源线都已连接好或关闭。
3. 定期清理电脑内部和外部的尘垢，避免灰尘积聚影响散热。
4. 使用电脑时避免长时间连续操作，应适当休息和眺望远方，以缓解眼睛疲劳。
5. 不得拆卸电脑的主要组件和内部配件，以免损坏设备。
6. 下载和安装软件应该来源可靠，避免病毒和恶意软件的侵害。
7. 注意保护个人隐私信息，不要保存密码和私人信息在公共电脑上。
二、打印机使用操作规范1. 使用前，确保打印机连接好电源和电脑，并正确安装打印机驱动程序。
2. 清理打印机滚筒和墨盒，避免墨迹溢出或粉末堆积。
3. 填充适量的纸张，并调整打印页面的设置，以确保打印效果符合要求。
4. 打印大量文件时，要注意打印机的散热和设备负荷，避免过热或卡纸等情况。
5. 离开办公室时，及时关闭打印机，避免浪费电能和安全风险。
三、传真机使用操作规范1. 使用前，确保传真机连接好电源和电话线，并正确设置传真号码和发送/接收模式。
2. 清理传真机的传真扫描仪和传真滚轮，以确保传真文件的质量。
3. 在发送传真前，确认接收方的传真号码和文件内容，避免发送错误的文件。
4. 接收传真时，及时处理和归档传真文件，避免堆积。
5. 定期维护传真机，包括清洁和更换耗材，确保传真机的正常运行。
四、复印机使用操作规范1. 使用前，确保复印机连接好电源，并放置好纸张和调整相关设置。
2. 适量放入纸张，避免多张重叠或纸张太满导致卡纸。
3. 避免在复印机上复印非必要的文件，减少资源浪费。
4. 定期清理复印机的玻璃面板和进纸通道，以保证复印文件的清晰度。
办公设备的使用与维护ppt课件
小 结（续）
扫描仪和数字照相机是办公应用中典型的图像输入设备。知道 扫描仪的常见类型，内部结构和工作原理，熟悉平台式扫描仪 扫描图像和利用扫描仪和OCR软件进行文本扫描的操作步骤。 对于数字照相机，要熟练掌握其使用操作；能够将数字照相机 通过连线向计算机传送数据，或者会利用专门打印机直接打印 照片；能够进行日常使用保养和维护。 移动硬盘和闪盘是随着计算机的发展应运而生的两种新型数据 存储设备。这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要先停止设 备，然后才可拔出连接电缆和设备。 对于光盘刻录机，要掌握其安装和使用方法，能够利用刻录软 件进行光盘的刻录，包括光盘的整盘刻录以及用户自定义数据 内容的刻录。
针式打印机
针式打印机概述:
针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很 长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目 前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因 为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要 求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一 些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。
主要缺点：
(1) 喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样，不具 备拷贝能力。 (2) 打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。 (3) 耗材（主要指墨盒）成本高
喷墨打印机的组成和工作原理
喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。 机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和 走纸部分组成。 喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类是喷头和 墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
办公设备使用指南
办公设备使用指南随着现代办公环境的发展，办公设备在我们日常工作中扮演着越来越重要的角色。
准确地使用这些设备不仅可以提高工作效率，还可以避免不必要的麻烦和损失。
本文将介绍一些常见的办公设备，以及它们的正确使用方法和注意事项。
打印机：打印机是办公室中最常见的设备之一。
在使用打印机之前，首先需要确保打印机与电脑的连接正常。
可以通过USB线或者无线网络进行连接。
在打印文件之前，最好先预览一下打印内容，以确保没有错误或者多余的内容。
另外，应该选择合适的打印质量和纸张类型，以达到最佳的打印效果。
在打印大量文件时，应该及时更换墨盒或者墨粉，避免打印中断。
复印机：复印机是用于快速复制文件的设备。
在使用复印机之前，需要将原始文件放在复印机的扫描台上，然后按下复印按钮。
在复制文件时，应该选择合适的复印质量和纸张类型，以确保复制文件的质量。
另外，应该注意及时清理复印机内部的灰尘和杂质，保持其正常运作。
传真机：传真机是用于传输文件的设备。
在使用传真机之前，需要将要传输的文件放在传真机的传真台上，然后拨打对方的传真号码。
在传输文件时，应该确认接收方的传真号码是否正确，以免发送到错误的地方。
另外，应该及时清理传真机的传真热敏纸和墨盒，保持传真的质量。
投影仪：投影仪是用于演示和展示的设备。
在使用投影仪之前，需要将投影仪与电脑或者其他设备进行连接，可以通过HDMI线或者无线连接。
在投影之前，应该先调整投影仪的焦距和投影屏幕的位置，以确保投影的清晰和准确。
在使用过程中，应该避免长时间使用投影仪，以免过热损坏。
电脑：电脑是办公室中必不可少的设备。
在使用电脑之前，需要确保电脑与各种外设（如鼠标、键盘、显示器等）的连接正常。
在使用电脑时，应该经常备份文件，以免数据丢失。
另外，应该定期清理电脑内部的灰尘和杂质，保持电脑的正常运行。
在使用电脑时，应该注意网络安全，避免点击未知的链接和下载不明的文件。
电话：电话是办公室中常用的通讯设备。
在使用电话之前，需要确认电话线路是否正常连接。
办公设备使用规范说明
办公设备使用规范说明一、电脑1、开机与关机开机：按下电源按钮后，等待系统自动启动，不要频繁按动电源键。
关机：点击“开始”菜单，选择“关机”选项。
在电脑完成关机程序之前，不要强行切断电源。
2、软件安装与使用只安装经过授权的正版软件，避免使用盗版软件带来的法律风险和安全隐患。
安装新软件时，应仔细阅读安装向导，选择合适的安装路径和选项。
不要随意安装来源不明的软件，以免感染病毒或恶意程序。
3、文件管理定期整理电脑中的文件，将重要文件备份到外部存储设备或云端。
为文件和文件夹设置清晰、有逻辑的名称，方便查找和管理。
4、网络使用遵守公司的网络使用规定，不得访问非法或与工作无关的网站。
注意保护个人隐私和公司机密，不随意在网上泄露敏感信息。
5、硬件维护保持电脑周围环境清洁，避免灰尘进入机箱。
不要在电脑运行时移动或震动主机。
二、打印机1、打印操作在打印前，先预览文档，确保格式和内容无误，避免浪费纸张。
根据需要选择合适的打印质量和纸张类型。
如遇打印故障，先检查打印机是否缺纸、卡纸或墨盒是否有问题。
2、墨盒与硒鼓更换当打印机提示墨盒或硒鼓墨量不足时，及时更换。
更换墨盒或硒鼓时，要按照说明书的步骤进行操作，避免损坏设备。
3、打印机维护定期清理打印机内部的灰尘和纸屑。
长时间不使用打印机时，应关闭电源，并盖上防尘罩。
三、复印机1、复印操作放置原稿时，要注意纸张的方向和位置，确保复印效果。
根据复印数量和纸张大小设置合适的复印参数。
2、纸张补充及时补充复印机纸盒中的纸张，避免复印中途缺纸。
3、故障处理如复印机出现故障，显示错误代码，应记录代码并联系维修人员。
不要自行拆卸复印机的部件。
四、传真机1、传真发送发送传真前，确认对方传真号码的准确性。
按照传真机的操作指南，正确放置原稿，并设置传真参数。
2、传真接收定期检查传真机是否有新的传真，及时处理。
收到的传真应妥善保存或及时传递给相关人员。
五、投影仪1、连接与设置连接投影仪与电脑等设备时，确保接口连接牢固。
常用办公设备的安装与使用(ppt 13页)
13.2.2 使用扫描仪
要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择 “文件”>“导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口 ， 将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击 Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设 置扫描区 ，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像 文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。
第13章 常用办公设备的 安装与使用
使用打印机 使用扫描仪 使用传真机 使用静电复印机
13.1 使用打印机
目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机， 一种是喷墨打印机。
要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上， 然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。
13.1.1 连接打印机
连接打印 机的电缆
消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常 使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和 补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的 补充等。
线
连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接 口上即可。
13.1.2 安装打印机驱动程序
将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运 行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机 驱动程序后，单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜 单，打开“打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现 在该窗口中。
经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时， 应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除 感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸 辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂 或擦拭。
常用办公设备的使用与维护培训教材(PPT 83页)
9.1.2 现代办公设备的类型
现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息处理设备 2．信息传输设备 3．信息复制设备 4．信息存储设备 5．其他办公辅助设备
《办公自动化实例教程》
9.1.3 办公设备的发展趋势
现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发 展趋势：
1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化
《办公自动化实例教程》
9.3.3 喷墨打印机的使用与维护
1．喷墨打印机的安装 2．喷墨打印机的使用
（1）为打印机供纸 （2）打印机属性设置 （3）执行打印机自检 （4）开始文档的打印 3．喷墨打印机的维护 4．喷墨打印机的典型故障排除
《办公自动化实例教程》
9.3.4 激光打印机的使用与维护
1．激光打印机的安装 HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图9-6所 示。
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
1．针式打印机的安装 下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打 印机的安装、使用和维护方法。 新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图9-1 所示的一系列套件。 （1）按图9-2所示正确放置打印机。新的打印 机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相 应步骤安装。 （2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材 9.3.2）
图9-10 美能达EP1054复印机内部构造图
《办公自动化实例教程》
9.4.1 复印机的基本知识
美能达EP1054复印机的操控面板如图9-11所示。
1. 回形针盘；2. 鼓防潮键；3. 辅助碳粉补充键；4. 计数器键；5. 显示面板；6. 纸张选择键；7. 倍率下调键；8. 倍率上调键；9. 键盘；10. 节能键；11. 面板复 位键；12. 清除键；13. 停止键；14. 复印键；15. 放大键；16. 等倍键；17. 缩小 键；18. 曝光加深控制键；19. 自动曝光模式键；20. 曝光变浅控制键；21. 书本 复印模式键。
常用办公设备使用与维护ppt课件
“开始”|“打印机和传真”命令。
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步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选 择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗 口。
步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设 置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置 连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以 选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然 后单击“下一步”按钮。
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码摄像头……
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4
1 打印机使用
打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有 各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算 机运算、处理的结果输出到纸张上。
常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种
击打式（针式）打印机
非击打式（喷墨）打印机
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激光打印机
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1.1 针式打印机
用打印针和色带以机械冲击方式在纸张 上印字的打印机称为针式打印机。
特点：结构简单 性价比好 消耗费用低
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1.2 喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形 成点阵字符或图像的打印机。
特点：体积小
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步骤3 灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸 收墨水，达到饱和的状态。
步骤4 为了不让墨盒干燥，并透气，原装 墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应 用透明胶带将注墨孔封闭，如图所示。
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《秘书实务》课件第六章 办公设备使用与管理
普通纸上，定影后即成为复印品。间接法已成为静电复印的主流 和发展方向。
（三）静电复印
• 静电复印机主要有三个部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光导 体上形成潜像和对潜像进行显影部分；复印纸的进给、转印和定 影部分。
• 第二，将欲复印的原稿字面朝上或朝下（具体位置按照不同传真机要求 而定）放在引导板上。
• 第三，选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫描线 密度为8线／mm，副扫描线密度为7.7线／mm。也可选择“标准”级 或“超精细”级，不管选用哪个档次均有液晶显示或指示灯显示。
（三）发送方式
• 第四，原稿灰度调整。当原稿图文颜色较深时，将“原稿深浅”键置于 “浅色”位置；若图文颜色较淡时，就将该键调至“深色”位置。
（三）静电复印
• 静电复印是现在应用最广泛的复印技术，它是用硒、氧化锌、硫 化镉和有机光导体等作为光敏材料，在暗处充上电荷接受原稿图 像曝光，形成静电潜像，再经显影、转印和定影等过程而形成图 像。
（三）静电复印
• 静电复印有直接法和间接法两种。 • 直接法是在涂有光导材料的纸张上形成静电潜像，然后用液体或
（一）光化学复印
• 光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散 转印等方法。
• 直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅 或缩幅；
• 蓝图复印法的复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两 者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像；
（一）光化学复印
• 重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液 体或气体氨中显影，产生深色调的图像；
常用办公设备的使用
（6）在连续复印文件的过程中，如果要复印某个加急文件，可先按下控制面板上的“暂停”按钮暂停当前正在处理的任务，同时将复印数量自动恢复为1。此时，用户可重新设置复印数量，等该加急任务处理完毕后，再次按下“暂停”按钮即可继续工作。
四、打印机的日常维护
在使用打印机的过程中，要注意其维护及保养，才能在日常使用中减少问题出现的概率以及延长打印机的使用寿命。通常，要注意以下几点：
（1）使用打印机时，应使用符合标准的打印介质。在放纸时，应将纸放平整，将左右卡纸片分别卡到纸的两边。
（2）在打印过程中不要打开打印机盖，以免造成卡纸。如果遇到卡纸，应轻轻将卡纸取出或将打印机送至专业维修部门检修。
（3）将传真机的电缆插入电源插座。
（4）将其他外接电话或应答机器的可用电话软线连接在传真机的外接电源插座（EXT.TEL插座）上即可。
安装传真机时要注意以下事项：
（1）使用前要仔细阅读使用说明书，按照说明书的步骤正确安装机器。
（2）要注意电话线的连接，注意2芯线和4芯线的区别。
二、收发传真
将传真机安装完成，并且在其中安装了传真纸之后，就可以使用传真机收发传真。发送和接收传真可分为手动、自动和定时等多种方式，下面简单介绍其中几种常用的方式。
1．手动传送
手动传送就是先拨通对方的传真号，当对方传来传真提示音后才开始发送传真，其具体操作如下：
（1）将传真稿放置于传真机的进纸口处。
第12章+常用办公设备的使用和维护
步骤2 在“找到新的硬件向导”对话框中 选择“否，暂时不”单选按钮，再单击 “下一步”按钮，如图所示。
步骤3 在弹出的对话框中选择“从列表或 指定位置安装”单选按钮，如图所示，再 单击“下一步”按钮。
步骤4 在弹出的对话框中选中“在搜索中 包括这个位置”复选框，再单击“浏览” 按钮，在“浏览文件夹”对话框中选中扫 描仪驱动程序所在的文件夹后，单击“确 定”按钮，如图所示。
步骤3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就 和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接 收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则 是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到 “嘀……嘀……”的声音；如果是人工应答的话，让 对方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。 当听到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图 所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内 容发送给对方。
体的环境下工作。 ③要使用标准传真纸。 ④闭合纸仓盖时不要用力过猛。 ⑤传真的文件上不要有硬物。 ⑥不要发送墨迹或胶水未干的文档。
12.3 扫描仪的使用
扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应 用于计算机的输入设备，是一种捕获图像 并将之转换为计算机可以显示、编辑、储 存和输出的数字化输入设备。如图所示。
步骤4 传真件传好后，就会自然地从传真 机下方出来，如图所示。
2．接收传真
传真机的传真接收方式可由用户按“功能” 键进行设置，共有4种接收方式：
（1）“电话优先”方式：电话铃响时，拿起话筒， 传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出 “请放下电话开始接收”或“开始接收”等语音 提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响15声 没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始 接收传真。
步骤1 选择“开始”|“控制面板”命令，打开 “控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真” 图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择 “开始”|“打印机和传真”命令。
办公设施与办公用品使用指南
办公设施与办公用品使用指南在现代社会，办公室是每个公司都必不可少的一个部分。
为了保证办公室的正常运转，办公设施和办公用品的使用是至关重要的。
本文将为大家提供一份办公设施与办公用品使用指南，旨在帮助大家更好地了解如何正确使用办公设施和办公用品，提高工作效率和工作品质。
一、办公设施的使用指南办公设施是办公室工作不可或缺的一部分，掌握正确使用方法能够提高工作效率。
1.电脑和网络设备(1) 使用电脑时，要关闭无关软件和插件，保持电脑的整洁和高效运转。
(2) 合理安排工作时间，避免长时间连续使用电脑，以免影响身体健康。
(3) 注意个人信息的保护，定期更改密码并妥善保存。
(4) 合理规划网络资源，避免过度使用网络带宽，以免影响其他员工的工作。
2.电话和传真机(1) 使用电话时，要注意礼貌用语和语音语调，保持良好的沟通效果。
(2) 调节电话音量适合自己，并保持通话环境的安静。
(3) 使用传真机前，要仔细核对传真号码和文件内容，避免发错或漏传。
3.打印与复印设备(1) 打印和复印文件前，要确保文件格式正确，并选择合适的纸张和打印质量。
(2) 避免大规模的打印和复印，节约纸张和墨盒，并保护环境。
(3) 及时清理打印机和复印机，保持设备的清洁和正常工作。
4.会议室和接待处(1) 在使用会议室前，要提前预定，并准备好所需文具和设备。
(2) 会议结束后要及时关闭灯光、投影仪等设备，保持会议室在节能环保的状况。
(3) 接待处要保持整洁和清晰的工作台面，为来访客户提供良好的接待服务。
二、办公用品的使用指南办公用品是人们日常工作中必不可少的工具，正确的使用方法能够提高工作效率和工作品质。
1.文具用品(1) 使用笔类时要选择合适的笔尖硬度和字迹颜色，以便于不同用途的书写。
(2) 避免浪费，合理使用胶带、订书钉等办公用品。
(3) 定期清理书桌和抽屉，整理文具，保持工作环境的整洁。
2.文件柜和存储设备(1) 将文件按照分类整理，并正确放置在文件柜或存储设备中，方便日后查找。
某某办公楼办公设备及安装工程
某某办公楼办公设备及安装工程
项目背景
某某办公楼即将投入使用，为了保证办公流畅，需要对办公设备进行设置和安装。
设备需求
根据不同部门需求，需要安装一系列设备，包括但不限于：
- 电脑及配件
- 打印机、扫描仪
- 复印机
- 电话、传真机
- 会议投影仪、音响设备
- 安保摄像头、门禁系统等
安装方案
根据楼层数及设备需求，制定安装方案如下：
- 每层办公区域均设置电脑、打印机等基础设备，数量根据部门人数确定，配件包括鼠标、键盘、显示器等。
- 大型会议室设置会议投影仪及音响设备，小型会议室设置视频会议系统。
- 大堂及楼道设置安保摄像头及门禁系统，保证楼内安全。
安装流程
1. 根据设备及配件需求，制定清单并采购。
2. 确定安装方案，确定不同区域设备的数量及位置。
3. 安装设备及配件，进行调试，确保正常运行。
4. 对安保摄像头及门禁系统进行调试，保证楼内安全。
5. 项目验收，交付使用。
以上为某某办公楼办公设备及安装工程的相关内容，希望能够保证办公楼的正常运行及内部安全。
常用办公设备的操作使用
五、办公室笔记本、投影机的使用
1、笔记本已经配置好的软件，不要随意卸载； （在没有科学依据，没有可靠统计规律的情况，不要冒然改变）； 2、投影机断电 >>>只有当投影机散热风扇停止运转时， 才可以切断电源，否则投影机元器件会过热老化，影响使用寿命与使用
效果；
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六、windows安全的一些看法
个人电脑（即个人工作环境），只要在4-5年的服役期内，平均每6个月 重新安装一次，就可以看作是正常使用了。
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结束语
>>>今天所讲的内容，会整理后放到公司内网，供大家参考； >>>公司要求人人能掌握这些基本的操作，不清楚或不会的，请联系，
我们会帮助辅导，直到能掌握独立操作； >>>7月份以来，公司网络比较正常，感谢各位的支持； >>>需要有时间，去从事数据整合、维护、网络安全等方面的工作； 请大家理解。
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二、文印室网络打印机的安装使用
1、网络打印机的ip地址： >>>HP5100：192.168.8.50/255.255.254.0 >>>HP5200：192.168.8.51/255.255.254.0 2、windows驱动程序下载位置，下载到本地 3、安装打印机 >>>HP5100运行安装（见图说明） 4、打印使用：指定打印机、指定单面/双面、指定A4/A3纸型；建议A3
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HP5200dtn打印机安装配图说明
下一步，点选浏览找到驱动所在位置
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HP5200dtn打印机安装配图说明
1、打开选择Win32_2000_xp_2003 2、打开选择PCL6 3、打开选择hpc520xc