学生社团联合会办公室规章制度
学生社团规章制度(三篇)
学生社团规章制度一、绪论学生社团是学校中培养学生综合素质和发展个人特长的重要途径之一,为了规范学生社团的活动,保护学生合法权益,维护校园秩序和安全,制定一套完善的学生社团规章制度显得十分必要。
本规章制度旨在明确学生社团的组织架构、活动范围、权限与责任、管理流程等相关内容,以促进学生社团规范运行,发挥学生社团在学校教育教学中的积极作用。
二、组织架构1. 学生社团的管理机构由学生社团联合会和各个学生社团组成。
学生社团联合会负责对学生社团进行管理和指导,保障学生社团发展的合法性和健康性。
2. 学生社团联合会的主要组成部分为学生社团联席会议和学生社团联席会。
学生社团联席会议由各学生社团负责人组成,定期召开,讨论学生社团的发展方向和各项事务。
学生社团联席会是学生社团联合会的决策机构,由学生社团联席会议选举产生。
三、活动范围1. 学生社团的活动范围包括学术研究、文化艺术、体育健身、公益志愿等方面。
学生社团应当根据自身特长和学校的发展需要,确定相应的活动方向,并积极组织相关活动。
2. 学生社团的活动应当遵守学校的规定和相关法律法规,不得从事违法、违纪和损害学校声誉的活动。
四、权限与责任1. 学生社团享有根据社团章程开展活动和管理社团成员的权利。
2. 学生社团负有保护社团成员合法权益、组织好社团活动、维护校园秩序和安全的责任。
3. 学生社团在开展活动时,应遵守学校的学术规范和社会公德,提倡团结友爱、尊重他人、诚实守信的行为准则。
五、管理流程1. 学生社团的筹备与申请学生社团在成立前,应逐级上报学校有关部门,提出社团注册申请,包括社团名称、活动范围、章程和成员信息等。
2. 学生社团的审核与批准学生社团注册申请经学校有关部门审核后,根据相关规定批准成立,并颁发社团组织证书。
3. 学生社团的运行与管理学生社团应当按照学校的要求,制定社团章程,并上报学校备案。
社团章程包括社团的宗旨、活动范围、组织架构、成员资格和管理流程等。
大学生社团联合会管理规章制度
大学生社团联合会管理规章制度为了更好的加强对社联社团自身的管理,提高社联全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社团联合会的管理有明确依据,结合实际情况,特制定大学生社团联合会干部干事管理规章制度。
第一章总则湖北中医药高等专科学校学生社团联合会(简称“医专社联”)是在我校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织,医专社联坚持“自我教育、自我管理、自我服务”为原则,“管理社团、服务社团”为宗旨,对各级各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。
学社联由秘书处、培训部、财务部、外宣部四个部门组成,现有社团33个。
第二章日常工作(一)秘书处:1.每月做好干部、会长的考核工作,并整理各部门干事考核,月末在公示栏公示;2.每天值班的秘书处成员需要在18:55前到达办公室进行值班实况登记,记录值班人员的值班状况:①到勤情况(迟到需要注明时长和原因,请假需要联系秘书处主任);②干部干事证的佩戴情况;③是否有大声喧哗、打闹的情况。
3.每次开社联例会组织考勤;4.每月收查干部、会长会议记载本进行检查;5.每次活动制作公假条交给主席团,再由主席团带至老师处签字。
(二)培训部:1.活动准备,对各项活动培训部要进行前期物品准备(与财务部联系),干事分配及工作安排分配,中期要抽察活动开展情况,后期要做好活动总结;2.会员证注册,每月按《培训部规章制度》,进行会员证注册工作,要及时,准确并按时发放,不要积累,并要将结果统计成册,做好依据整理工作;3.查课工作要认真对待,严格要求。
合理分配,及时安排,按时实施,尽量做到常规化,尽量不做变动。
要整理好查课表,减少不必要的工作量。
(三)财务部:1.借物,负责对社联的东西进行借取;2.查账,定时对账目进行整理,统计;3.查物,每月进行一次社联物品出入统计;4.账目支出整理,每月对各社团支出整理成册;5.学期末整理核对教师工资并予以发放。
(四)外宣部:1.按要求定时发布微信公众号;2.社联举办的活动要求全程参与并拍摄照片,整理图文上传公众号;3.公众号内容以多宣传各协会为主;第三章会议制度1、每次例会不得迟到、早退或无故缺席(迟到或早退二次视作缺席一次)。
学生社团规章制度
学生社团规章制度学生社团规章制度在生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是作者为大家整理的学生社团规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学生社团规章制度1第一章例会制度第一条每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。
会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行。
第二条每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。
在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。
办公室负责做好会议记录。
第四条若有紧急情况,可临时召开会议。
第二章值班制度第一条合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。
第二条因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。
第三条办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。
更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。
第五条办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班结束后,请熄灯,锁好门窗。
第三章档案(物品)管理制度第一条管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录。
第三条申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得浪费。
第四条所有交上的档案统一用a4纸打印,且部分文档附有相关电子档案。
各类档案必须有规范的`格式;计划条理清楚,表格规范划一。
第五条对于损坏或变质的档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向主席团报告,进行处理。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度
第一条绪论。
为了规范社团联合会的管理和运作,保障会员的权益,促进社团联合会的健康
发展,特制定本规章制度。
第二条会员资格。
1. 加入社团联合会的会员须为本校在校学生,且对社团联合会的宗旨和活动有
浓厚的兴趣。
2. 会员须认真履行社团联合会的各项规章制度,积极参与联合会的活动和事务。
第三条社团联合会的宗旨。
本联合会旨在促进会员之间的交流与合作,组织丰富多彩的活动,为校园文化
建设贡献力量。
第四条社团联合会的权利和义务。
1. 会员有权利参与社团联合会的各项活动和事务,提出建议和意见。
2. 会员有义务遵守社团联合会的规章制度,维护社团联合会的形象和声誉。
第五条社团联合会的管理机构。
1. 社团联合会设主席团、秘书处和各个部门。
2. 主席团负责联合会的整体工作和决策。
3. 秘书处负责协助主席团处理日常事务。
4. 各个部门负责具体的活动策划和执行。
第六条社团联合会的活动。
1. 社团联合会每学期至少举办两次大型活动,如文艺晚会、志愿活动等。
2. 社团联合会每月至少举办一次小型活动,如座谈会、讲座等。
第七条规章制度的修改。
1. 对于现行规章制度的修改,需由主席团提出,经全体会员讨论通过后方可实施。
2. 修改后的规章制度需及时更新并告知全体会员。
第八条附则。
本规章制度自颁布之日起生效。
对于未尽事宜,由主席团负责解释。
学生社团联合会办公室规章制度
学生社团联合会办公室规章制度第一章总则第一条为了规范学生社团联合会办公室的工作管理,提高办公效率,确保工作安全和秩序,订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生社团联合会办公室全体工作人员,包含正式雇员和临时工作人员。
全部工作人员均须遵守本规章制度的规定。
第三条学生社团联合会办公室是学生社团联合会的紧要构成部分,负责帮助学生社团联合会的运营,供应相关服务和支持,并为各社团开展活动供应帮助。
第二章工作职责第四条学生社团联合会办公室的工作职责包含但不限于: 1. 帮助学生社团联合会的日常运营管理; 2. 组织和协调各社团的活动,并供应必需的支持和服务; 3. 维护学生社团联合会办公室设备和文档的安全与完整; 4. 管理学生社团联合会的财务事务; 5. 进行社团工作的统计、分析和报告; 6. 宣传学生社团联合会的活动和成绩。
第五条学生社团联合会办公室负责人应具备以下本领和素养: 1. 具备协调、组织和领导本领; 2. 具备良好的沟通和协调本领; 3. 具备较强的人际关系处理本领; 4. 具备肯定的财务管理和统计分析本领;5. 具备娴熟的办公软件和设备操作本领。
第三章工作流程第六条学生社团联合会办公室工作尽量依照以下流程进行: 1. 接收社团活动申请; 2. 对活动申请进行审核和筛选; 3. 组织和协调社团活动; 4. 跟进和监督活动进展情况; 5. 完成活动后的总结和评估;6. 宣传活动成绩和效果。
第七条社团活动申请流程包含以下要求: 1. 社团应提前提交活动申请;2. 活动申请应包含活动名称、时间、地方、预算等必需信息; 3. 活动申请应经由学生社团联合会办公室审核; 4. 审核通过后,活动才略正式进行; 5. 活动结束后,社团应提交活动总结和评估报告。
第四章工作纪律第八条学生社团联合会办公室工作纪律包含以下要求: 1. 工作人员应定时出勤,不得迟到、早退或旷工; 2. 工作人员应保持良好的工作形象,着装乾净; 3. 工作人员应严格遵守机密保密规定,禁止泄露相关信息; 4. 工作人员应遵守工作时间布置,不得私自调整工作时间;5. 工作人员应遵守办公室内部秩序,不得高声喧哗或干扰他人工作;6. 工作人员应妥当保管办公设备和文档,不得私自使用或外借。
社团办公室规章制度范本
社团办公室规章制度范本第一章总则第一条为了规范社团办公室的管理,加强社团成员的组织纪律,提高工作效率,特制订本规章制度。
第二条社团办公室是社团的工作和活动场所,是社团成员进行工作、学习和交流的地方。
第三条社团办公室的管理遵循公平、公正、公开和服务成员的原则,维护社团的利益和形象。
第四条社团办公室的办公时间为每周一至周五的上午8:00至下午17:00,如需加班,需提前向社团负责人申请并获得批准。
第五条社团办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博等违法行为,不得擅自调动公共设施和器材,不得私自带动他人的物品。
第二章社团办公室的管理第六条社团办公室设立社团管理委员会,由社团主席、副主席和相关部门负责人组成,负责社团办公室的管理和协调工作。
第七条社团办公室设立值班制度,每天设定1-2名值班人员,负责社团办公室的日常管理和监督工作。
第八条社团成员在使用社团办公室时,应遵守规章制度,保持环境整洁、设备完好,不得擅自更改办公室的配置和布局。
第九条社团办公室负责人应严格审核并保管社团物品,定期对办公室进行检查和清理,发现问题及时整改。
第十条社团活动结束后,所有物品应及时归位,未使用完的器材和材料应重新装箱存放,保持整齐有序。
第三章社团成员的行为规范第十一条社团成员在社团办公室内应保持良好的工作态度,尊重他人,互帮互助,遵守办公室的规章制度。
第十二条社团成员不得在办公室内大声喧哗,摆放私人物品,乱丢垃圾,借用社团设备和材料需得到许可。
第十三条社团成员不得在社团办公室内进行无关工作的聚会、娱乐等活动,不得私自带来宠物或未经批准的人员进入办公室。
第十四条社团成员不得私自调校办公室的网络设备、电脑等设备,如需使用需提前预约,使用完毕后应及时关机。
第十五条社团成员应妥善保管个人物品,不得私自存放贵重物品和涉密文件,遗失或损坏责任自负。
第四章社团办公室的安全保障第十六条社团办公室设有监控设备,如有发现问题可查看监控录像进行查找分析。
第十七条社团成员在办公室内应自觉遵守消防安全规定,不得在办公室内违规使用明火、乱扔烟蒂等行为。
社团办公室管理制度
学生社团办公室管理制度第一章总则为加强学生社团办公室管理,维护学生社团的良好形象,特制定本细则,明确要求,规范行为,创造良好的社团文化气氛。
第二章细则1.办公秩序①办公室内不得大声喧哗、吵闹,确保办公环境的安静有序。
②各社团在工作时间开始前和工作时间结束后做好本社团工作区内的卫生保洁工作,保持物品整洁,桌面清洁。
③发现办公室设备(如:照明、公共用具等)损坏或发生故障时,应及时报修,以便及时解决问题。
④各社团办公室应有本社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案等。
⑤各社团成员应积极配合其他社团及学社联工作,使社团和社团之间、社团和学社联之间高效的运转。
2.行为及形象①办公室内应遵纪守法、举止得体、语言文明、团结合作。
②办公室内可以就工作问题进行讨论,但严禁因个人事务进行争吵。
③节约资源,离开办公室时应关灯、关水并落锁。
④办公室工作时着装要得体、大方、整洁,不得穿背心、拖鞋等进入办公室。
⑤办公室内不得吸烟、喝酒、嚼槟榔,不得乱扔垃圾、污物。
3.物资①社团成员不得在未经允许的情况下动用非本社团的物品,须经过同意后方可使用。
②社团要保管好本社团物资,文件要及时放入办公室抽屉并上好锁。
贵重物品尽量不要放在办公室内,以防丢失。
③值班人员应严格遵守办公室的物资管理细则,做好外借物品的登记和归还物品的整理,如有物品损坏或丢失,追究当事人的责任。
4.值班及卫生①各社团应安排一名干部值班,并做好相关签到,签到情况将纳入月量化考评打分。
值班时间为星期一、星期三、星期五中午12:10—13:20。
②每周周三值班时间为社团交流活动时间,由几个社团联合策划、组织、举办活动,其他社团共同参与,活动形式可结合社团文化开展。
③值班人员要负责办公室卫生的清洁工作,保持办公室整洁,空气清新。
5.钥匙①办公室钥匙由学社联负责保管,如需使用钥匙,可以到学社联办公室凭本人有效证件(身份证、图书证、学生证等)拿取。
第三章附则本制度于二〇一二年十一月一日起实施,试用期为一个月,一个月后根据具体实施情况另行调整。
高校学生会管理制度5篇
高校学生会管理制度5篇管理制度具有公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的, 任何人不得在管理制度之外。
以下是小编给大家带来的高校学生会管理制度, 希望可以帮助到大家高校学生会管理制度1一、部门职能办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门, 主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理, 各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作, 协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录, 配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定, 各条例实施, 做好记录。
4、社联所有物品的管理。
社联贵重物品使用须由主席签名通过, 拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理, 档案要严格化、规范化、制度化, 分类清晰, 定期检查、整理。
四、财务管理1、负责社团联合会的财务管理, 对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况, 做财务总结。
3、学期初应有财务预算, 学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时, 必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记, 并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理1、工作认真负责、讲求效率, 待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系, 对于社团反映的问题及时上报, 使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度, 定期对工作进行总结, 保证办公室工作的顺利进行。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度第一章总则第一条为了进一步规范社团的活动,保障社团成员的合法权益,促进社团建设的健康发展,特制定本规章制度。
第二条社团联合会是本校各社团的统一组织,是联系和协调社团工作的机构,是服务社团发展的平台。
第三条社团联合会的工作宗旨是:遵守国家法律法规,遵循社团宗旨,促进学生各项能力的全面发展。
第四条本规章制度适用于社团联合会全体成员,社团联合会常设机构及各类专项委员会。
第二章组织机构第五条社团联合会设立常设机构包括主席团、执委会、监督委员会、秘书处等。
第六条主席团是社团联合会的执行组织,负责处理日常事务,由社团联合会主席担任主席。
第七条执委会是社团联合会的决策机构,由社团联合会主席团成员组成,负责制定重要决策。
第八条监督委员会是社团联合会的监督机构,由社团联合会成员代表组成,负责监督社团联合会工作。
第九条秘书处是社团联合会的行政支持机构,负责协助各机构组织开展工作。
第十条社团联合会可根据需要设立各类专项委员会,负责具体工作领域的协调和管理。
第三章成员权利和义务第十一条社团联合会成员享有言论、结社、参加活动等权利,应当遵守国家法律和社团章程。
第十二条社团联合会成员应当积极参与社团活动,维护社团联合会的形象和利益,不得损害社团联合会的利益。
第十三条社团联合会成员有权参与社团联合会的讨论和决策,有权向社团联合会提出建议和意见。
第十四条社团联合会成员应当遵守社团联合会的规章制度,服从社团联合会的组织安排,积极履行义务。
第四章社团活动管理第十五条社团活动应当符合社团宗旨,有利于成员的成长和发展,不能违反国家法律法规和学校规定。
第十六条社团活动应当按照社团联合会的章程和规定进行,必须经过批准才可以进行。
第十七条社团联合会应当加强对社团活动的指导和监督,确保社团活动的安全和有效进行。
第十八条社团联合会可以对社团活动进行评比和奖励,鼓励社团活动的创新和发展。
第五章社团经费管理第十九条社团经费应当用于社团活动和社团建设,不得挪用或私分。
学生会办公室部门管理制度
学生会办公室部门管理制度•相关推荐学生会办公室部门管理制度(精选9篇)在日新月异的现代社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的学生会办公室部门管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学生会办公室部门管理制度篇1为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;1、大扫除时间定为每周三的班会课;2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
学生会办公室部门管理制度篇2为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
学生会部门规章制度(4篇)
学生会部门规章制度是指对学生会各个部门的组织架构、职责分工、工作要求、权力与限制等方面进行规范和管理的制度。
以下是一个典型的学生会部门规章制度的范例:一、组织架构1. 学生会部门由主席团、教务部、生活部、宣传部、体育部、文艺部等若干个部门组成。
2. 主席团由学生会主席、副主席、秘书长、财务长等成员组成,负责整个学生会的总体管理和决策。
二、职责分工1. 教务部负责学生学习和教育事务,包括组织考试监督、开展学术讲座等活动。
2. 生活部负责学生日常生活和福利事务,包括组织社团活动、举办联欢晚会等。
3. 宣传部负责学生会的宣传工作,包括组织宣传活动、撰写新闻稿件等。
4. 体育部负责学生体育运动和健康事务,包括组织运动会、开办健身训练等。
5. 文艺部负责学生文化艺术事务,包括组织文艺演出、开展创意比赛等。
三、工作要求1. 各部门必须按照学生会的整体工作方针和计划开展工作。
2. 各部门必须定期召开会议,及时交流和汇报工作进展。
3. 各部门必须按照学校相关规定和学生会制度开展工作,保证工作的公正性、透明度和合法性。
四、权力与限制1. 各部门可以根据需要制定相关的组织和管理制度,并经主席团批准后执行。
2. 各部门享有相应的预算和经费支配权,但必须按规定进行预算编制和报销。
3. 各部门必须遵守学生会章程和学校有关规定,不得超越职权和权限行使权力。
以上仅为一个典型的学生会部门规章制度范例,每个学校的学生会规章制度可能会略有差异,请根据具体情况进行制定和执行。
学生会部门规章制度(2)一、活动制度第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。
第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。
社联内部管理制度(6篇)
社联内部管理制度一、例会制度1、社联全体会议每双周三中午12。
30在教学楼a105召开。
2、各部门内部例会由部长负责召开。
每月不得少于两次。
地点在学院办公楼____楼学生活动中心。
3、各部部长须在例会上向社联负责人汇报近期工作总结及短期工作计划。
4、例会会议内容由办公室负责记录,保存形式为电子档和照片、视频。
二、档案管理制度1、每完成一次活动后须将活动的有关材料(文档、照片、视频等)一式两份进行保存。
一份上交主席团存档,一份由办公室存档,须保存电子文本。
2、每学期开学初各部门须将学期的工作计划,期末的工作总结上交主席团和办公室分别存档。
3、有关社团的材料上交后由社团部归类,整理好后再上交主席团和办公室分别存档。
4、主席团负责档案者须保存好各类档案,每月将各种档案归类,整理,并做好总结工作。
三、请假制度请假者必须事先向部长请假,部长向主席团请假(如遇特殊情况,请假者必须有正当理由)。
四、社联干部的考核制度为了更好的加强对学生会自身的管理,提高学生干部的工作积极性,做到对学生会干部的管理有明确依据,特制定学生会干部的考核制度。
(一)例会制度1、每次例会必须认真完成会议记录,以便会后更好的开展工作。
2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。
迟到或早退两次视作缺席一次。
3、请假必须提前以书面或口头的形式向主席或副主席请假。
4、缺席三次以上视为自动退出____,不再享受____的福利,不得继续参加____活动。
(二)对于工作态度的考核1、思想端正,作风正派,有正义感。
政治上积极要求上进,能起到表率作用。
2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录。
3、在工作中,能发现问题并及时解决问题,使工作能圆满完成。
(三)对会议记录的考核1、每次会议必须要有会议记录,内容充实,有明确的时间和地点。
2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。
3、办公室定期____检查会议记录,对会议记录认真的部员进行奖励。
(四)工作计划的考核1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。
学生会工作管理规章制度模板(10篇)
学生会工作管理规章制度模板(10篇)学生会工作管理规章制度模板(10篇)拟起学生会工作管理制度来就毫无头绪在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
下面是小编给大家整理的学生会工作管理规章制度模板,仅供参考希望能帮助到大家。
学生会工作管理规章制度模板篇1一总则1.为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。
2.本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。
二例会制度1.主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。
2.每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。
3.主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。
4.学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。
活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。
5.学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。
6.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
7.无故缺席者(含请假无效者),第一次警告,第二次除名。
8.例会迟到三次劝其退出学生会。
9.例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例会实行签到制。
三请假制度1.请假者必须出具亲自书写并签名的请假条,其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。
2.请假条应由请假者本人递交主席或部长。
3.请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。
4.副主席必须向主席请假,主席必须向主席团请假,主席团过半数同意后方为有效。
5.请假条由办公室存档保管。
四财务管理制度为充分提高学生会活动经费的利用率,促使全体学生会成员形成节俭,高效的优良作风,使活动经费落到实处,学生会特出台此项管理制度。
学生会办公室规章制度
2023-11-05•办公室使用规定•办公室卫生管理规定•办公室安全规定•办公室设备管理规定•学生会成员行为规范目•学生会办公室文件管理制度录01办公室使用规定开放时间学生会办公室的开放时间应与学校工作时间一致,即周一至周五的上午9点至下午5点。
预约制度学生需要使用办公室时,需提前向学生会负责人进行预约,说明使用时间和目的,以确保使用时间不冲突。
使用时间办公室内禁止吸烟,以保证空气质量和环境卫生。
禁止吸烟禁止喧哗爱护公物学生在使用办公室时,禁止大声喧哗,以免影响其他学生的学习和休息。
学生应爱护办公室内的设施和物品,如电脑、打印机、文件柜等,不得随意搬动或损坏。
03使用方式0201学生会成员学生会办公室主要供学生会成员使用,以便于他们进行会议、工作交流等活动。
其他学生其他学生如需使用学生会办公室,需向学生会负责人提出申请,说明使用目的和时间,经批准后方可使用。
使用对象02办公室卫生管理规定每位成员应保持个人办公区域的整洁,桌面、椅子和电脑等物品应摆放整齐,无杂物堆放。
每位成员应经常洗手,避免病毒和细菌传播,保障自身和他人的健康。
个人卫生责任VS公共卫生维护办公室内禁止吸烟、饮酒、吃零食等行为,以免污染环境。
公共区域应定期清理,垃圾应分类处理,确保环境整洁。
卫生检查与惩罚学生会办公室应定期进行卫生检查,对不符合卫生规定的行为进行纠正和惩罚。
对于严重违反卫生规定的行为,将视情况进行口头警告、书面通报批评或取消评优资格等惩罚。
03办公室安全规定防火安全规定禁止在办公室内吸烟,严禁烟蒂落地,及时清理垃圾桶。
禁止私拉乱接电线,严禁使用劣质电器,定期检查电线、插座等设备。
禁止在办公室内乱丢火种,如需燃烧物品,需在指定区域进行。
010203办公室内的贵重物品需妥善保管,严禁私自外借或私藏。
严禁非学生会成员进入办公室,如有特殊情况需提前报备。
每天最后一个离开办公室的同学需检查门窗是否关闭,确保防盗安全。
防盗安全规定03如发现任何安全隐患或异常情况,应及时向学生会负责人报告,以便及时处理。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度第一章总则第一条目的与依据为规范社团联合会管理,促进会员交流合作,建立和谐的社团联合会组织机构,特订立本规章制度。
本规章制度依据《中华人民共和国社团法》、《学校组织条例》和《同学社团管理规定》等法律法规制度订立。
第二条定义1.社团联合会(以下简称“联合会”):处于学校引导下,由各注册且已经成立的同学社团共同构成的组织,是校同学社团中的联合机构。
2.会员:指注册加入联合会的同学社团。
第三条性质联合会为非营利性组织,以发挥会员的积极性和制造性,推动会员间交流合作,提高会员的综合素养为宗旨。
第四条组织机构联合会设主席团、秘书处、督导委员会、财务部及其他必要的工作委员会。
主席团为联合会最高权力机构,秘书处为联合会日常管理工作机构,督导委员会为联合会审查监督机构。
第二章会员第五条加入与退出方式1.加入联合会的会员需符合以下条件:是在学校注册、已获得认可且获得合法登记的同学社团。
2.会员退出联合会的方式:社团自行退出,经联合会主席团讨论通过后被撤销或自动申请退出。
第六条会员权利1.有权参加执委会或主席团设立的活动、论坛、讲座、培训、会议等。
2.有权提出看法、建议和询问,充分参加联合会事务。
3.有权向联合会供给社团活动相关信息,接受联合会的引导与支持。
第七条会员义务1.遵守国家法律法规、学校规章制度和联合会规章制度。
2.积极参加联合会举办的活动,积极开展交流合作。
3.向联合会供给必要的社团活动信息,接受联合会的引导和支持。
第三章主席团第八条构成联合会主席团由正、副主席各一人、秘书长一人、总干事若干人构成,总人数不少于7人,其中正、副主席为担负会长、副会长职能的主席团成员。
第九条职责1.订立联合会的工作计划和学期计划,组织落实各项工作任务。
2.召开主席团会议,讨论解决决策问题。
3.授权秘书各处理日常事务。
4.与学校负责领导、机关、其他组织等建立联系,表达联合会对重点事情的看法和要求。
5.在联合会注册的同学社团显现严重违反国家法律和大学校规行为时,主席团可依法就相关社团作出停止注册、禁止活动或撤销等处理。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度第一章总则第一条为了加强学生社团的管理,保障学生社团的健康发展,依据我国有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。
第二条社团联合会(以下简称“联”)是在校团委指导下,对全校学生社团进行统一领导、管理和协调的学生组织。
第三条联的宗旨是:团结、引导、服务广大社团成员,繁荣校园文化,促进学生全面发展。
第四条联的工作原则是:公平、公正、公开,注重实效,不断创新。
第二章组织结构第五条联设主席一名,副主席若干名,秘书长一名,副秘书长若干名。
主席、副主席、秘书长、副秘书长由校团委任命。
第六条联设立以下职能部门:1. 办公室:负责联的日常工作,协调各部门工作,管理社团资料,组织会议等。
2. 策划部:负责策划社团活动,监督活动实施,评估活动效果。
3. 财务部:负责社团经费的筹集、管理和使用,审核社团报销事项。
4. 外联部:负责社团与校内外单位的联系与合作,扩大社团影响力。
5. 监审部:负责对社团的监督和评估,维护社团成员的合法权益。
第七条社团联合会成员均由各社团推举产生,联主席、副主席、秘书长、副秘书长从成员中产生。
第三章社团管理第八条社团分为学术科技、文化艺术、体育健身、公益服务、创新创业五大类。
社团须在所属类别内进行活动。
第九条社团的成立、变更和注销:1. 成立:申请成立社团应提交《社团成立申请书》及有关材料,经联审批后,方可注册成立。
2. 变更:社团如有名称、宗旨、负责人等变更,应向联提交《社团变更申请书》及有关材料,经联审批后,予以登记。
3. 注销:社团如有解散意愿,应向联提交《社团注销申请书》及有关材料,经联审批后,予以注销。
第十条社团须按照《社团联合会财务管理制度》进行财务管理,保证财务透明,接受成员监督。
第十一条社团举办活动应提前向联提交《社团活动计划书》,经联审批后方可进行。
活动结束后,社团应向联提交《社团活动总结报告》。
第四章社团成员第十二条社团成员应具备以下条件:1. 热爱社团活动,有加入社团的积极性。
社团办公室使用规章制度
社团办公室使用规章制度第一章总则为规范社团办公室的管理和使用,保障社团活动的正常进行,特制订本规章制度,督促社团成员遵守,做到依法办事,公开透明,严格遵守规定,确保办事效率和质量。
第二章办公室使用范围1. 社团办公室用于社团成员进行日常管理、会议、活动筹备和其他相关工作。
个人不得擅自占用办公室进行个人活动。
2. 社团办公室开放时间为每天8:00-22:00,超出时间需提前提交申请并经审批。
第三章办公室使用权限1. 只有加入社团并通过相关培训的成员才有使用办公室的权限。
未加入社团或未通过培训的人员不得入内。
2. 社团成员需通过办公室管理员登记,领取门禁卡和钥匙方可进入办公室。
第四章办公室使用规定1. 进入办公室前需刷卡和使用钥匙开门,并在使用完毕后及时锁上门,离开时确保门窗关闭,灯光熄灭。
2. 办公室内禁止吸烟、喧哗、酗酒等不文明行为,保持室内整洁、卫生。
3. 办公室内设备、物品使用完毕后需要及时清理、收拾,保持整洁。
4. 使用办公室期间需保持手机静音,避免影响他人工作。
5. 使用办公室期间如需外出,需及时告知其他在场成员,确保安全。
6. 不得私自调动或损坏办公室内的设备、物品,如有损坏需要及时报告管理员并赔偿。
7. 不得擅自将办公室用于商业活动,违者将受到相应处罚。
第五章办公室安全管理1. 定期检查办公室设备、电器安全运行状况,有异常及时维修处理。
2. 禁止使用违禁品、易燃品等危险物品进入办公室。
3. 发现火灾隐患或其他安全问题应及时向管理员报告,确保社团办公室的安全。
4. 未经允许不得擅自搬动办公室内的设备、物品,影响办公室的正常运行。
第六章外来人员管理1. 外来人员需提前向社团负责人申请进入办公室,经许可方可入内。
2. 外来人员在办公室内需严格遵守规定,不得进行违法活动或私自调动设备。
第七章违规处理1. 对于违反办公室规定的社团成员,将根据规定给予相应处罚,情节严重的将列入社团管理黑名单,影响其社团参与资格。
学生会联部规章制度
学生会联部规章制度
一、社团宗旨
学生会联合部旨在团结各学生会的力量,实现学生会及学员社会的发
展和进步,发挥各学生会的影响力,发表学生党的声音,开展联合的活动,推行宣传工作,提高学生会的综合实力,增进学生的素质和创新能力,以
及为学校的繁荣发展服务。
二、社团组织架构
1、联合部长会
联合部由学生会联部长会组成,由各学生会的社团负责人担任,每期
任期一学期,负责统一主持学生会联部的工作。
2、联合部成员
联合部可拥有各学校的学生社团成员参与,每个社团派出一名意见领袖,参与联合部的各项活动的讨论和实施。
三、社团的活动安排
1、定期开展联合活动
联部在学年中定期组织联合活动,如创新大赛,学术交流比赛,学校
活动参加,服务性活动等,促进学校及学生行为之间的文化交流,增进学
校师生之间的友谊。
2、策划学生活动
联部组织各个学生社团参与,每年开展一些文化活动,如文艺晚会,
学术报告会,研讨会,迎新活动,百步走,运动会等,推动学校文化及学
生素质的发展。
3、组织文化交流
联合部积极推动学校与社会之间的文化交流,定期开展对外宣传旅行,参与对外文化交流活动。
东北农业大学学生社团联合会管理规章制度
校学生社团联合会管理规章制度为了更好的加强对社联社团自身的管理,提高校社联全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联社团干部的管理有明确依据,结合实际情况,特制定校学生社团联合会管理规章制度。
第一章总则第一条校学生社团联合会(简称“校社联”)是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的校社团联合组织,校社联坚持“自我教育、自我管理、自我服务”为原则,“管理社团、服务社团”为宗旨,对各级各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。
校社联由主席团、办公室、组训部、外联部、项目部、宣传部、网络部、六个部门组成,现有校级社团40个,会员人数约2500人;院级社团88个,会员人数约4034人第二条社团的指导部门为院团委学生处,具体管理部门为学生社团联合会,学社联会接受院团委的指导和监督。
第二章考核制度第一条考核组组成人员:校社联主席团第二条考核执行人员:组训部第三条考核对象:校社联全体干部成员第四条考核方式:主席团分别对分管部长考核并最后集体商定,各部部长对各部委员考核,监督部汇总并将结果提交考核组审核。
经考核组审核后,将考核结果下发给各社联全体成员和各协会。
第五条考核原则:考核力求以系统全面、公开公正的原则进行第六条负责工作:学生社团联合会各部门委员的考核工作由学生社团联合会各部门负责人〈部长,副部长〉及监督部负责,由监督部做统计工作。
考核工作受主席团监督,各部门负责人的考核工作由学生社团联合会主席团完成,主席团的考核工作由各部长和监督组完成。
第七条全体成员条件1.坚持四项基本原则,政治上积极要求进步,思想品德好。
2德、智、体全面发展,学习态度端正,勤奋刻苦,成绩优良。
3模范遵守党纪国法,带头遵守学校各项规章制度。
4尊敬师长,团结同学,热心为同学服务,工作踏实,具有开拓精神。
5作风正派,坚持原则,具有担任相应职务所需的工作能力。
第八条考核内容:1.纪律性考核2.工作表现与工作态度3.活动记录(一)会议制度:1 每次例会不得迟到、早退或无故缺席。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度
《社团联合会规章制度》
社团联合会是学校中非常重要的组织之一。
它的存在不仅为学生提供了丰富多彩的课外活动,也为学校带来了活力和多样性。
为了对这一组织进行管理和规范,学校制定了一系列的规章制度。
首先,社团联合会的组织结构和运作方式明确规定。
根据学校的规定,社团联合会必须有明确的组织结构,包括主席团、部门和分会等。
此外,社团联合会还必须依照学校的规定进行管理和运作,确保其活动符合学校的教育宗旨和管理要求。
其次,社团联合会的活动必须遵守一定的规则。
社团联合会的活动不仅要符合学校的管理要求,还必须遵守国家法律法规。
在开展各类活动时,必须先向学校相关部门进行申报和审批,并确保活动过程中安全有序。
另外,社团联合会的成员也有一系列的规定。
作为学生组织,社团联合会的成员必须遵守学校的各项规章制度,尊重师长、团结同学、遵纪守法。
在参与各类活动时,必须尊重他人,遵守组织纪律,不得违反学校和社团联合会的规章制度。
总的来说,社团联合会的规章制度旨在加强对学生组织的管理,规范其活动,保证其健康发展。
只有在规范和规定的前提下,社团联合会才能更好地发挥其作用,带动学生积极参与课外活动,提升学校文化氛围。
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学生社团联合会办公室规章制度为了更好的加强对社联社团自身的管理,有效地发挥办公室的职能,推进校学生社团联合会工作的规范化管理,提高全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联社团干部的管理有明确的依据,结合实际情况,特制定学生社团联合会管理规章制度第一章总则学生社团联合会办公室规章制度为了更好的加强对社联社团自身的管理,有效地发挥办公室的职能,推进校学生社团联合会工作的规范化管理,提高全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联社团干部的管理有明确的依据,结合实际情况,特制定学生社团联合会管理规章制度第一章总则第一条东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织,对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。
校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成,现有27个社团。
第二条办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,工作职能总体分为传达大会决议,同时积极协调各部门开展的工作,收集社团计划方案及总结报告,定期发布社团活动列表,负责社联文件起草和档案管理工作。
第三条办公室干事必须做到遵守校纪校规,积极参加社团活动,团结各部门成员,保持良好的通讯和沟通,与其他部门和协会保持良好的协作关系。
促进社联工作的顺利进行。
第四条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。
第一章例会制度第一条每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。
会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行。
第二条每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。
在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。
办公室负责做好会议记录。
第四条若有紧急情况,可临时召开会议。
第二章值班制度第一条合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。
第二条因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。
第三条办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。
更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。
第五条办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班结束后,请熄灯,锁好门窗。
第四章档案(物品)管理制度第一条管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录。
第三条申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得浪费。
第四条所有交上的档案统一用A4纸打印,且部分文档附有相关电子档案。
各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚,表格规范划一。
第五条对于损坏或变质的档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向主席团报告,进行处理。
第六条档案管理实行部门管理负责制,出现问题将依照有关条例予以追究。
第五章附则第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。
第二条规章制度中若需修改,需经有关部门商讨修改。
第三条本制度自公布之日起实施。
学生社团联合会办公室2012年9月3日社团办公室管理制度为了加强对社团办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立社团的良好形象,现制定本制度。
本制度包括以下部分:一、基本制度第一条请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条因学生会办公室处在教师办公室与教学区,请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公与学习。
第三条不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒等非办公活动。
第四条请节约用电,注意安全,最后离开者请负责关掉电灯、音响设备,锁好门窗。
所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条办公室钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办,不得随意乱配钥匙及随意借予他人。
第七条如外人需借办公室公干,必须由负责人同意,否则不将钥匙借出。
第八条办公室的办公用品,如有借出,可先报负责人,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿,并填写办公室财产使用登记表。
第九条因本办公室存放有其他部门的物品,其他部门若需取用其物品时,提倡在值班时间取用。
如有急用,必须由主席团同意,并填写学生会办公室使用登记表,否则不将钥匙借出。
三、值班制度四、第一条值班时间安排星期一至星期日中午12:30~13:30值班要求1.值班采用负责人制。
2.如值班者确实有事,请提前一天向办公室请假,方便必要时的人员调整。
3.请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
4.请值班人员如实填写《值班登记表》。
5.如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。
山东中医药大学社团联合会办公室管理及值班制度为加强对社团联合会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立社团联合会的良好形象,故制定本制度。
本制度包括以下部分:一、办公室管理制度1.社团联合会办公室是社团联合会干部办公及活动的主要场所,由社团联合会秘书处负责统一管理。
2.爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,值班人员必须做好清洁和管理工作。
3.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
手机调为震动或静音。
4.节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关电脑,关好门窗。
5.部门经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室,用后必须作好清洁工作。
若不做清洁工作,则秘书处有权拒绝该部门再次借用。
6.社团联合会使用电脑需本着必要和效率原则,严禁私人使用,损坏电脑要赔偿。
电脑只用于办公、查询资料,不能用于私人聊天,玩游戏;发现电脑有异常情况出现,要采取果断措施并及时上报。
7.社团联合会干部必须严格执行此制度。
二、值班要求1.值班时间:周一至周五16:30——18:3018:30——20:30周六和周日16:30——18:002.值班人员:参照《社团联合会办公室值班表》如确实有事必须提前一天找好其他副部替班,并向秘书处请假,必要时进行人员调整。
3.值班钥匙:由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中,必须做好交接工作。
4、值班人员要如实填写《值班记录本》,内容包括:1)当天在社团联合会办公室内工作的负责人,时间和地点。
2)发生在办公室里的一切情况。
5.如有来访人员,值班人员需要热情接待,并做好记录。
6.值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。
7.值班人员负责办公室的卫生清洁,最后一班值班人员,将垃圾桶内垃圾清理干净。
社团联合会办公室财务管理制度第一条为使社团联合会的经费能合理利用,保证社联故乡工作的顺利开展,同时也为了使财务工作做到严格、严谨,特制定制度。
第二条各部门应当本着开源节流,勤俭节约之财务原则。
第三条财帐管理程序:1、社联财帐管理实行“财、帐分离制”,办公室负责审核记帐,委员会负责掌管社联所有经费。
2、社联外出购物需凭实开发票,外出购物必需是两人(办公室一名,委员会一名).办公室再根据原始凭证或原始发票登记入帐。
3、各部门购买物品上报帐单时,需要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。
帐单上报采取半个月报一次帐的方式。
4、社联和社团开展各项活动的经费预算不能虚报、假报,必须根据活动开展的实际需要进行预算,并且要在活动开展的一周以前上交办公室,由办公室审核后予以上交院团委审批,否则不予以受理。
5、社团每年初必须按时向社联上交15%的会费,否则将不受理各项活动的经费预算申报,取消当年的优秀社团评比资格。
6、以社团联合会名义拉赞助和代理各项业务所得经费的80%上交社联,20%作为鼓励奖予所做业务的部门或个人。
第四条认真审核记帐,及时清查帐册,帐务公开化1、所有原始发票都必须由办公室在帐簿中按时间登记,并按类别进行总分核算。
2、办公室登记入帐必须注意,要逐笔登记各类明细分类,月终进行一次财帐核对清算,对各种明细分类帐目余额进行计数。
3、每月月底登记完毕后,结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额,并相应进行现金和帐目的核对。
4、办公室必须将帐目公开化5、认真对帐和资金进行清查①做到财帐算清,明帐细算②做到财帐统一③外出所开发票及时入帐④帐册、发票必须妥善保管,月末、期末进行总帐清算社联财务管理实行群众监督原则,社联全体成员都有监督社联财帐的权力。
月末、期末,由主席团进行财帐清查并予以公布。
社团联合会办公室2006年3月22日财务管理制度1、院学生会所有固定资产由办公室统一管理。
2、学期初要对院学生会所有物品进行清点、整理、附标签,以便查找。
3、各部均需的非一次性用品由院学生会统一管理。
各部门的物品应由该部派专人管理,如有遗失自行负责。
4、学生会经费主要用于学生活动。
5、学生会全部资金(包括学校拨款,,活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金),统一由学生会办公室管理,所有支出项目由主席统一调拨。
6、院学生会所有财务支出必须申请,报预算方可实行。
7、各部门的日常开支在10元以下由正部长审核批准。
8、各部门开支在50元以下由学生会分管主席审核批准;50元以上须经过正副主席同意后,正部长再向指导老师申请。
9、各部门擅自购买物品着,院学生会将不予申请报销。
精品10、各部门举办或各班承办大型活动应预先提出经费计划,并在三天前以书面形式上交党委审批。
经费计划应有以下内容:活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。
11、活动结束后,举办活动部门应作活动经费结算表,并附发票或收据三天内交办公室审核。
12、各部门的报销凭据一律使用正式发票。
要求发票上写清物品、单价、数量和总额。
发票持有人须用黑色钢笔在发票背面写明用途和经手人姓名及证明人(须为正部长或分管主席)13、日常工作中不报销车费,工作餐费(如有特殊情况需由主席批准)。
14、学生会财务账目由办公室主任负责纪录,账目应做到清楚明了。
15、办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结,并交主席审议。
16、此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,报虚帐假账,凡徇私舞弊者,一经发现即予以自动离职处理,并如数追回公款。
可编辑。