学生会办公室使用管理管理办法
2024年学生会办公室使用规章制度范文(3篇)
2024年学生会办公室使用规章制度范文一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。
2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。
3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。
4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。
5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。
学生会2024年学生会办公室使用规章制度范文(2)第一条:学生会办公室是学生会进行工作和交流的场所,严禁私自将其用于其他非学生会相关活动。
第二条:办公室使用时需提前预约,预约时间不得超过每人每次3小时,并且同一时间段限制2人以上使用。
第三条:保持办公室整洁,不得随意堆放杂物。
使用完毕后应清理个人物品,并保持桌面整洁。
第四条:禁止在办公室内大声喧哗,保持安静的学习和工作环境,以不影响其他人员的正常工作。
第五条:不得擅自移动或调整办公室内的设备和家具,必要时可向负责人员申请协助。
第六条:禁止在办公室内吸烟或使用火源,不得随意使用危险物品。
第七条:在使用办公室期间,请爱护办公设施,并注意节约用电。
第八条:禁止将个人贵重物品放置在办公室内,如需存放贵重物品,请自行负责保管。
第九条:禁止在办公室内进行任何违法活动,违者将受到相应纪律处分或法律追究。
第十条:在使用办公室期间,若出现意外或设备损坏,请及时报告给负责人员,并配合相关处理。
第十一条:违反本规章制度的行为,学生会有权制止并要求违规者迅速纠正,如情节严重,学生会保留追究相关责任的权利。
第十二条:本规章制度自颁布之日起生效,并适用于2024学生会全体成员。
2024年学生会办公室使用规章制度范文(3)1. 学生会成员可以在规定时间内使用学生会办公室,非学生会成员需提前申请并获得批准方可使用。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度一、引言学生会是学校中一个重要的组织,致力于代表学生的利益,组织各类活动,并起到桥梁的作用,促进学校与学生之间的沟通。
为了更好地开展学生会工作,确保办公室的高效运转,制定了学生会办公室管理制度。
二、办公室使用1.学生会办公室是学生会成员工作、开展活动和会议的场所,各学生会成员可以申请使用办公室。
2.学生会成员必须在办公室门口签到,并在使用完毕后将办公室整理干净,关闭电源、设备等。
三、办公室设备1.学生会办公室配备基本办公设备,包括电脑、打印机、复印机等。
成员使用办公设备时要爱护设备,禁止私自更改设置或安装软件。
2.如需购买或更换设备,需要向负责人提出申请,经批准后进行购买或更换。
3.制度应制定定期巡查设备状况,并做好保养和维修工作。
四、文件管理1.文件应按照统一的分类和编号方式进行管理,确保文件整齐有序。
2.办公室负责人应定期对文件进行归档和整理,确保文件的安全性和保密性。
3.重要文件必须备份存储,并设置权限,限制访问。
五、办公纪律1.学生会成员在办公室应保持良好的工作态度和精神面貌,提高工作效率。
2.不得在办公室内吃零食、乱扔垃圾,并保持办公室环境整洁。
3.不得将办公室用于私人活动或与学生会工作无关的事务。
六、会议管理1.学生会在办公室内举行的会议应提前安排好会议室,并保证会议所需的设备和资料准备充分。
2.会议结束后,应及时清理会议室,并检查设备是否关闭。
七、安全管理1.办公室负责人应加强安全意识教育,制定安全操作规程。
2.定期检查电器设备的安全使用情况,并做好防火、防盗等工作。
3.加强网络安全意识教育,保护学生会办公室的网络系统安全。
八、违纪处罚1.对于违反学生会办公室管理制度的行为,应进行相应的处理和处罚,包括口头警告、书面警告等。
2.对于严重违纪行为,应及时上报学校有关部门进行处理,并追究相应的法律责任。
九、制度改进与完善1.学生会办公室管理制度应定期进行评估、总结和修订,以适应学校和学生会工作的需求。
学生会部门办公室规章制度
学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理,规范办公室的日常运作,提高工作效率,特制定本规章制度。
本制度适用于学生会各部门办公室,全体成员应严格遵守。
第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所,应保持整洁、卫生,创造良好的工作环境。
2. 办公室内的设施、设备应妥善使用,不得随意损坏或搬离。
如有损坏,需按价赔偿。
3. 办公室钥匙由部门负责人保管,不得私自复制或转借他人。
外来人员未经允许不得进入办公室。
4. 办公室内的文件、资料应妥善保管,不得泄露、丢失或损坏。
重要文件需备份并存档。
5. 办公室内的物品摆放应整齐有序,不得占用他人工作空间。
第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向负责人请假。
2. 工作时应集中精力,不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。
3. 部门成员应积极参与各项工作,不得推诿、拖延。
4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律,不得违反学生会相关规定。
5. 会议迟到、请假者,需向负责人说明原因,并根据情况给予相应处理。
第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通,遇到问题及时提出,共同解决。
2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作,配合其他部门完成各项工作。
3. 部门成员应尊重他人,保持友好相处,共同营造和谐的工作氛围。
第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力,参加学生会组织的培训、讲座等活动。
2. 部门成员应主动学习新知识、新技能,为学生会的发展做出贡献。
3. 部门成员应相互学习、相互帮助,共同提高工作水平。
第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系,定期进行评估。
2. 对表现优秀的成员,学生会将给予表彰和奖励。
3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员,学生会将给予批评教育,严重者予以处罚。
本规章制度解释权归学生会所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
学生会部门办公室规章制度如需修改,须经学生会主席批准后方可实施。
学校学生会办公室管理制度
第一章总则第一条为加强学校学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生会办公室的日常运作,包括办公室人员、设备、物品、安全等方面。
第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。
第二章人员管理第四条办公室人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力。
第五条办公室人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,服从组织安排。
第六条办公室人员应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
第七条办公室人员应积极参加学生会组织的各项活动,为学生会的发展贡献自己的力量。
第八条办公室人员应定期参加业务培训,提高自身综合素质。
第三章设备管理第九条办公室设备应保持完好,不得随意损坏或挪用。
第十条办公室设备应定期进行检查、维护和保养,确保正常使用。
第十一条办公室设备的使用者应爱护设备,不得擅自拆卸、改装或出售。
第十二条办公室设备出现故障时,应及时上报并积极配合维修。
第四章物品管理第十三条办公室物品应分类存放,明确标识,便于查找。
第十四条办公室物品的使用者应爱护物品,不得随意损坏或丢失。
第十五条办公室物品的采购、领用、报废等事项,应按照学校相关规定执行。
第十六条办公室物品的报废,需经学生会主席批准后,由办公室负责人组织实施。
第五章安全管理第十七条办公室应加强安全防范意识,确保人员和物品安全。
第十八条办公室应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第十九条办公室应严格执行消防安全制度,确保消防设施完好。
第二十条办公室应加强网络安全管理,防止信息泄露和网络攻击。
第六章违规处理第二十一条违反本制度的人员,将按照以下规定进行处理:(一)警告:对违反制度情节轻微的,给予警告。
(二)通报批评:对违反制度情节较重的,给予通报批评。
(三)辞退:对严重违反制度,造成恶劣影响的,给予辞退。
第七章附则第二十二条本制度由学校学生会负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如与学校其他相关规定相冲突,以本制度为准。
学生会办公室使用管理条例(全文5篇)
学生会办公室使用管理条例(全文5篇)第一篇:学生会办公室使用管理条例学生会办公室使用管理条例第一条根据南京交院路桥工程系学生特点,特制定本办公室规章制度,以保证学生会工作有序开展。
第二条各部门值班人员都要严格按照《学生会办公室值班制度管理条例》进行值班工作。
第三条学生会办公室是我系学生会工作人员办公地点,其任何单位(包括本系班级)或个人未经经允许不得擅自使用本办公室。
办公室日常事务由秘书长统一处理办公室所有财务除规定由部门自行管理外,其他物品统一由秘书处保管;各部门自行保管需列出清单,并报至秘书处备案具体详见《南京交通学院学生会学生会物品管理规定》。
为配合学校管理,办公室工会工作时间为教学管理之外,各部门工作人员只允许利用课余时间工作(特殊情况除外)长负责监督。
办公室钥匙发放范围:学生会主席、副主席及各部门部长各一把,钥匙不得随意配置,并于学期结束后统一收回。
秘书处及其他各部门干事需按时到岗位值班,保证工作正常运行;遇到特殊情况需在非办公时间使用办公室的可向秘书处说明原因,方可进行使用(并做好办公室使用记录)离开办公室之前保证其清洁。
值班或者非值班时间使用办公室,所有人员不得在办公室内打牌、喝酒、抽烟、谈情他说爱、听会音乐、玩电脑游戏等不文明活动自觉树立和维护学生会工作人员的形象。
任何人在使用办公室期间,不得的随意动用他人物品;办公品不得随意带出,如有特殊情况,需做好记录。
对违反以上规定的工作人员,将视其违反程度按相关规章制度进行处理。
解释权归南京交院路桥工程系学生会秘书处)路桥工程系2011 年 9,由秘书日第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条(本条例自颁布日期起实施,月1第二篇:学生会办公室使用制度学生会办公室使用制度为了使校学生会办公室能合理使用,保证学生会工作的正常进行,特制定以下办公室使用制度:一、办公室的使用由办公室统一负责安排;二、各部需使用办公室时,应提前向办公室申请,经批准后方可使用,以免与办公室的正常工作相冲突。
学院学生会办公室管理细则
学院学生会办公室管理细则1. 办公室使用规定1.学院学生会成员应遵守学校的管理规定和办公室使用规定。
2.学生会成员进入办公室后,应自觉爱护保管秩序,接待程序严肃、热情周到。
3.队员进入学生会办公室应当主动在门口签到,并注明到访时间。
4.队员进入学生会办公室不得形成堵塞。
5.开会时,应当先关闭办公室门窗,确保会议不受干扰;外来人员进入时,应随身携带有效证件。
2. 办公室设备使用规定1.保护办公室的设备、文书、资料等,在使用中特别要注意防盗、防火、防水等。
不得以任何方式侵犯办公室设备的合法权益。
2.学院学生会成员在使用办公室设备时,应按照操作规程进行操作,不得随意更改办公室电脑硬件和软件设置,不得在未经授权的情况下使用他人账号。
3.文书材料的使用应做到妥善保管,避免遗失或损坏。
3. 办公室维护和环境卫生处理1.队员在进入学院学生会办公室前,要先洗手,保持身体卫生;不得带饭菜进入学院学生会办公室,并且不允许在学院学生会办公室内吸烟。
2.定期对办公室设备进行维护和检查,发现故障及时报修,维护好环境卫生并做好办公室的消毒、通风等工作。
3.办公室垃圾需分类放置,确保环境清洁。
垃圾按照生活垃圾和二手物品分别放置,废纸应集中存放,定期交回学校统一回收。
4. 安全管理规定1.学院学生会办公室的管理人员和队员必须定期参加相关的安全管理培训,掌握和更新安全知识。
2.学院学生会办公室应确保门、窗、电源等设施的安全性能,做好相关防护工作。
3.确保学院学生会办公室内的电气设备符合国家安全标准。
5. 管理措施1.学院学生会办公室的门禁采取刷卡式管理,并设置监控设备,保证会议及重要物品安全。
2.对学生会办公室的管理责任人进行明确分工,每名管理人员应履行好职责,保证办公室安全和设备顺畅使用。
3.建立台账记录办公室使用情况,对于办公室设备损坏的情况进行登记和归责,做好办公室的设备维修及维护工作。
6. 违规处理1.学院学生会办公室的成员有违反本细则的情况,被警告、通报批评等情况,需要整改。
2024年学生会办公室使用规章制度(3篇)
2024年学生会办公室使用规章制度一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。
2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。
3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。
4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。
5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。
学生会2024年学生会办公室使用规章制度(2)第一章:总则第一条:为了规范学生会办公室的使用,提高工作效率,维护学生会内部秩序,制定本规章制度。
第二条:学生会办公室是学生会干部进行工作的场所,办公室的使用应遵循公共秩序和公平原则。
第三条:学生会会长负责学生会办公室的管理与维护。
第四条:所有学生会办公室使用者都必须遵守本规章制度,并接受学生会干部的管理。
第五条:对于违反本规章制度的行为,学生会有权采取必要的惩罚措施。
第二章:学生会办公室的管理第六条:学生会办公室的使用时间为早上8:00至晚上10:00。
第七条:学生会办公室采取预约制度,每位学生会干部都需要提前预约使用时间。
第八条:学生会办公室不得用于其他非学生会活动。
第九条:学生会办公室必须保持整洁,使用者应按时打扫办公桌和周围环境。
第十条:离开学生会办公室时,使用者必须关闭电脑和其他用电设备,将门窗关闭。
第十一条:学生会办公室内禁止吸烟,禁止携带或储存易燃、易爆物品。
第十二条:学生会办公室内禁止大声喧哗和进行与学生会工作无关的活动。
第十三条:学生会办公室内禁止擅自移动或更改他人的办公用品和文件。
第十四条:禁止在学生会办公室内进行赌博或其他违法、违禁活动。
第十五条:使用者不得在学生会办公室内存放大量现金或其他贵重物品。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度第一章总则第一条为规范学生会办公室管理,提高工作效率,维护学生会正常秩序,制定本管理制度。
第二条学生会办公室管理制度适用于学生会各部门办公室的管理工作。
第三条学生会办公室管理应遵循公开、公平、公正、严谨的原则。
第四条学生会办公室管理制度的遵守和执行,是每一位学生会工作人员的义务和职责。
第五条学生会各部门负责任的管理人员应当严格遵守并执行本管理制度。
第六条全体学生会成员应当自觉遵守和执行本管理制度。
第七条学生会办公室管理应当与学校相关管理制度相衔接,对其规范建设和管理提出要求。
第二章学生会办公室工作机构设置第八条学生会办公室管理机构由主席团、部门主管和办公室管理人员组成。
第九条学生会主席团对学生会办公室管理负总责任,负责对学生会办公室日常管理进行监督、指导和协调。
第十条各学生会部门主管对本部门办公室管理负责,负责组织本部门办公室管理工作,为办公室管理人员提供必要的支持和协助,并定期对办公室工作开展考核。
第十一条学生会办公室管理人员应当细化工作职责,明确工作任务,合理分配工作,确保管理工作有序进行。
第三章学生会办公室工作流程第十二条学生会办公室工作流程包括日常办公流程、文件管理流程、财务管理流程和安全保障流程。
第十三条日常办公流程主要包括办公室卫生与整理、物品使用与保管、文件资料的收发等工作。
第十四条文件管理流程主要包括文件的起草、审核、签字、复印、分发、归档等工作。
第十五条财务管理流程主要包括经费开支的审批、记录和统计等工作。
第十六条安全保障流程主要包括保障学生会办公场所和同学们的人身财产安全。
第四章学生会办公室管理规定第十七条学生会办公室实行办公室管理制度。
第十八条学生会办公室工作人员应当每天按时上班,按时下班,逾时必须向主管请假。
第十九条学生会办公室内不得进行无关工作的聊天、打牌、看书、看视频等影响办公秩序的行为。
第二十条学生会办公室内不得吸烟、喧哗或者进行无关工作的活动。
学校学生会办公室管理规定
学校学生会办公室管理规定一、总则学校学生会办公室是学生自治组织的重要部门,负责协助学生会秘书长完成各项工作任务,是维护学生权益、促进学生发展的重要场所。
为了规范学生会办公室的管理,保证办公室各项工作顺利进行,特制定本规定。
二、人员管理1. 学生会办公室的工作人员要具有基本的办公室操作能力和服务意识,能够熟练使用计算机及相关设备,善于处理各类事务。
2. 学生会办公室的工作人员应遵守职业道德规范,诚信守信,听从学生会领导安排,积极协助学生会做好学生服务工作。
3. 学生会办公室的工作人员应定期参加学生会举办的技能培训及相关工作学习,不断完善自身素质,提高工作水平。
三、日常管理1. 学生会办公室应及时处理各类学生事务,保障学生权益。
在接待学生过程中,工作人员要言语得体,服务周到,尊重学生,维护学生利益。
2. 学生会办公室应时刻保持整洁卫生,营造良好的工作环境。
工作人员要爱护公物,认真维护办公设备,确保设施设备的正常使用。
3. 学生会办公室工作人员应按照相关规定对学生会各项资料进行统计、整理、存档,保证学生会资料的安全、完整、有序。
4. 学生会办公室工作人员要严格执行学生会领导的指示和决定,确保学生会各项工作的开展和完成。
在工作中,要密切配合,心往一处想,劲往一处使。
四、安全管理1. 学生会办公室工作人员要注重安全保障工作,在日常工作中要加强对公共区域和安全隐患的管理,保证学生会办公室的安全。
2. 学生会办公室的工作人员,特别是负责重要资料和设备的管理人员,要严格履行审计、保密、检查等相关职责,保障学生会资产的安全。
3. 学生会办公室的工作人员应增强安全观念,遵守消防、用电等安全操作规程,确保学生会办公室的安全运转。
五、违规处理1. 学生会办公室的工作人员违反本规定的规定,应当接受相应的纪律处分,并承担相应的责任。
2. 学生会办公室工作人员应当自觉遵守学生会办公室的管理制度和规定,不得擅自离开岗位,超时工作,拖延业务处理等违规行为,否则将被追究相关责任。
学生会办公室使用制度
学生会办公室使用制度学生会办公室使用制度为了保证学生会工作的顺利开展,规范学生会办公室的使用,特制定以下使用制度。
一、办公室使用时间学生会办公室的使用时间为每周一至周五的9:00-17:00,周六周日及法定节假日不开放。
如有需要加班,须经主席团同意,并在加班完成后保持办公室整洁,关闭空调、电脑等电器设备。
二、办公室使用人员办公室的使用只限于学生会成员及工作人员,未经授权的人员不得擅自进入办公室。
三、办公室物品使用1.学生会办公室内的物品如电脑、打印机、复印机、插座等设备只限于学生会的工作使用,不能私自使用或擅自带出学生会办公室。
2.借用办公室设备或物品的学生会成员及工作人员需做好使用后归还,不得损坏或私自带出。
3.办公室内电脑的使用应遵守网络、软件等规定,不得用于违法、违纪行为,保持计算机安全。
4.办公室内的文件、资料、公文等应妥善保管,不得随意更改、丢失或泄露。
5.办公室内的桌椅、书柜等物品应清洁整齐,不得乱扔乱堆放。
四、办公室卫生1.办公室应保持干净整洁,垃圾应及时清理。
2.办公室内的厨具、餐具等物品应当妥善清洁,不得留有残留物。
3.吸烟、喝酒等行为严禁在办公室内进行。
五、加强安全防范1.离开办公室前应检查是否关闭电器设备、门窗是否关闭、办公室是否整洁。
2.保管好各自的物品,不要轻易相信陌生人。
3.如有异常情况,请及时向主席团汇报。
六、违反规定处理1.违反以上规定者将受到学生会的警告、通报、记过等处理。
2.对于严重违反规定者,学生会主席团有权取消其有关学生会工作的职务或撤销其成员资格。
总之,学生会办公室的使用制度能够规范办公室的使用,保证学生会工作的有序开展,是一个重要的制度。
在使用办公室的过程中,各成员应自觉遵守办公室的使用规定,共同保持办公室的整洁,提高学生会工作的效率和质量。
学生会办公室管理制度范本【6篇】
学生会办公室管理制度范本【6篇】【第1篇】学生会办公室管理制度范本为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
学生会办公室管理制度条例
学生会办公室管理制度条例一、学生会办公室概述学生会办公室是学生会开展日常工作的核心场所,为了保证学生会工作的高效、有序进行,制定本管理制度条例。
二、学生会办公室使用与维护1.学生会办公室的使用范围仅限于学生会成员和相关工作人员。
2.学生会成员需保持学生会办公室的整洁和安静。
3.使用学生会办公室的人员应当妥善使用办公设备和物品,如发现设备损坏或物品丢失,应立即报告学生会相关负责人。
4.离开学生会办公室时,应关闭空调、灯光等电器设备。
三、学生会办公室卫生管理1.学生会办公室成员每天应当保持工作区域的环境整洁,包括桌面、椅子、地面等。
2.垃圾分类投放,将可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾分开放置,并及时清理。
3.定期进行办公室清洁,确保整个学生会办公室的整洁和卫生。
4.学生会成员不得在办公室内吸烟,禁止饮食,保持办公室内空气清新。
四、学生会办公室文件管理1.学生会办公室文件应按照文件分类规定进行分类,并标明文件名称、编号、日期等信息,以方便查找和归档。
2.文件存储清单要求及时进行更新,并将重要文件备份存储,避免文件的丢失和损毁。
3.使用学生会办公室文件时,应当妥善保管,并在使用后及时归档放回原处。
4.文件保密工作是学生会办公室的重要任务,任何人不得擅自查阅、复制、转发学生会办公室涉及的机密文件。
五、学生会办公室会议管理1.学生会办公室成员应按照约定的时间和地点参加学生会办公室的工作会议。
2.会议开始前应当准备好会议所需的材料和设备,并确保会议室的整洁和环境舒适。
3.会议的议题和流程应在会前通知所有参会人员,并保持会议记录。
4.会议进行期间应当保持秩序,听取发言人意见、提问和讨论,并及时总结和记录会议内容。
六、学生会办公室工作纪律1.学生会办公室成员应按时到岗,不早退、不迟到。
2.学生会办公室成员应遵守学生会工作规定,不得利用办公室从事与学生会工作无关的事务。
3.学生会办公室成员之间应保持相互尊重、合作共事的态度,做到和睦相处。
某学院学生会办公室管理细则
精品文档精心整理办公室制度(一)办公室的使用制度为了合理使用校学生会办公室,保证学生会工作的正常进行,特制定以下办公室使用制度:1、办公室的使用由办公室统一负责安排;2、办公室的申请。
大学生活动中心115室用于学生会主席团及各部门例会以及小型会议,每个部门需有固定的例会时间并报到办公室备案,有临时会议、或部门紧急性会议需提前与办公室预约。
如要预约需先向办公室申请,再在预约表上签上要开会的时间、部门名称、人数、大概时间长度等,最长可以预约五个值班日内的会议,预约表将会贴在办公室外以方便各部门查询。
若因故不能如期举行会议(包括例会),需提前至少两天与办公室取得联系取消预约,超过预约时间二十分钟仍然没有开会,则由办公室取消会议;3、严禁在办公室进行与工作无关的事项;4、任何部及个人在使用办公室时,应注意维持办公室的整洁,物品用后应放回原处并打扫室内卫生。
当天值班人员负责监督并打分;5、需要进行全体大型会议的,由办公室提前向团委申请111室,并汇报给主席团及通知各部门。
6、办公室钥匙由主席团成员及办公室干部保管。
7、学生会的每位成员都应爱护办公室内的公共物品,若损坏则依据情况予以赔偿。
(二)办公室的值班制度一、值班任务1.保管学生会的物品,负责办公室的安全;2.认真记录物品的出借和归还情况,由于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的,由直接经手人负责修复或赔偿;3.热情接待来访人员,真实记录来访情况;4. 认真填写好值班记录;5. 接受上交材料;6.如遇紧急情况和无法处理之情况,应尽快通知办公室(副)主任及相关部门的负责人;二、值班时间(待定)三、值班人员1 .115办公室的值班主要由办公室负责,办公室值班人员由办公室主任安排,办公室的4组成员每组分配1人(即每天4人值班);2 .为避免不必要的失误,提高校学生会各部门的工作效率,各部门需办公室代收各种资料时,应由该部长派一名干事协助办公室值班;3 .值班人员应严格遵守值班时间,认真完成值班任务,不得无故迟到、早退;4 .值班人员如有特殊原因不能到岗,应提前请假,严禁无故不到岗。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度1. 背景介绍学生会作为学校内最具代表性和影响力的学生组织之一,负责组织学生的各类活动和维护学生权益。
学生会办公室是学生会工作的重要场所,为了保证学生会工作的高效进行,需要有相应的办公室管理制度。
2. 办公室使用权限2.1 学生会成员 - 所有学生会成员都有权使用学生会办公室。
学生会成员指学生会各部门的成员和主席团成员。
2.2 非学生会成员 - 非学生会成员可以向学生会申请使用办公室,需提前经过学生会相关负责人的批准。
3. 办公室物品管理3.1 办公用具 - 办公室内的办公用具包括笔、纸、文件夹、计算器等。
学生会成员在使用后应将其归还到指定位置,并保持整齐。
3.2 设备管理 - 办公室配备了电脑、打印机、扫描仪等办公设备。
学生会成员在使用设备前应事先申请,并保持设备的正常使用。
- 禁止擅自调整设备设置,如需更改,应事先获得相关负责人的批准。
4. 办公室卫生管理4.1 日常清洁 - 学生会成员要保持办公室的日常清洁。
每日办公结束后,应清理桌面、垃圾及时扔掉。
周末办公室会专人进行彻底清洁,学生会成员需要保持办公桌整齐。
4.2 环境卫生 - 学生会成员不得将办公室作为餐厅或储存食品的地方。
禁止在办公室吸烟,严禁饮酒。
- 若有需要,可以申请经过学生会相关负责人批准后使用小型电器。
5. 办公室秩序管理5.1 办公时间 - 办公室的办公时间为每周一至周五的上午9点到下午5点,期间不得喧哗,应保持安静。
如有特殊事宜需要延长办公时间,应提前向负责人申请。
5.2 办公场所 - 办公室内的座位由学生会负责人进行调配,成员不得随意更换座位。
禁止私自移动或占用其他成员的工作场地。
5.3 会议室使用 - 学生会办公室配备有会议室,成员在使用会议室前应提前进行申请,并按时归还会议室。
6. 办公室安全管理6.1 出入管理 - 办公室成员进入时,需刷卡记录进出时间,未经许可禁止擅自将卡片借给他人使用。
6.2 保密措施 - 学生会办公室内的文件、资料等涉及学生的个人信息及内部工作的内容,应严格保密。
学生会办公室管理规章制度
学生会办公室管理规章制度学生会办公室是学生自治机构的核心,是学生会开展各项工作的重要场所。
为了保障办公室工作有序进行,确保学生会能够更好地服务广大学生,特制定本规章制度。
一、学生会办公室基本管理规范1. 学生会办公室管理人员应依照学校各项管理制度与规定,认真协作执行学生会工作计划。
2. 学生会内部管理成员应加强工作学习,提高工作能力,认真负责,保证自身执行职责的规范性。
3. 学生会办公室管理人员应根据学生会工作的具体要求,做好工作安排和分工,完成规定的工作任务。
4. 学生会办公室管理人员应保证学生会工作情况的公开透明,做好相关工作记录和报告,既做好内部的沟通协作,也要与校方和学生群体的沟通协商。
二、学生会办公室管理规章制度1. 学生会办公室的使用应遵循先后顺序原则,第一时间应优先使用学生会工作需要的办公设备和场地。
2. 未经学生会批准,任何单位和个人不得擅自进入学生会办公室;凡进入学生会办公室的员工必须携带工作证件。
3. 学生会办公室应保证室内环境的整洁卫生,如果有员工有私自套用学生会公共物品的行为,对其要进行通报批评。
4. 学生会办公室物资的使用均应按照学生会工作需要合理使用,不得浪费,同时保证物资的正常运行。
5. 学生会办公室的重要文件和记录需定期整理、备份,将学生会的工作情况实时统计、备案,并做好相关的保密工作。
6. 学生会办公室管理人员应严格控制离开办公室时间和范围,确保安全管理措施的落实。
三、学生会办公室维护和保安1. 学生会办公室的安全保卫主要由学生会办公室管理人员负责,办公室管理人员必须具备文化水平和保安意识,确保学生会办公室的安全和秩序。
2. 学生会办公室管理人员对于金属门窗进行必要的加固和维护工作;对于每个进入办公室的人员,需进行登记处理,做好实名制管理。
3. 重要文件、资料和电脑等贵重物品必须加锁保存,在短时间内暂离学生会办公室时也要将有关宝贵物品放入集中柜子内,并做好防偷措施。
学生会办公室管理制度模板
一、总则第一条为加强学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会办公室所有成员。
第三条学生会办公室全体成员应遵守本制度,共同维护办公室的秩序和形象。
二、办公室职责第四条学生会办公室是学生会日常工作的枢纽,负责以下职责:1. 负责学生会各类文件的收发、登记、归档和管理工作;2. 负责学生会会议的组织、记录和整理工作;3. 负责学生会活动策划、组织、协调和监督工作;4. 负责学生会财务的收支管理和报账工作;5. 负责学生会办公室日常事务的处理和协调工作;6. 负责学生会与其他部门、班级、社团的沟通与联络工作;7. 完成学生会主席团交办的其他工作任务。
三、办公室管理第五条办公室成员应按时到岗,不得无故迟到、早退、旷工。
第六条办公室成员应保持办公环境整洁,不得随意堆放物品,保持桌面整洁。
第七条办公室成员应爱护办公设备,合理使用,不得随意损坏。
第八条办公室成员应遵守保密制度,不得泄露学生会内部信息。
第九条办公室成员应主动学习业务知识,提高自身综合素质,以便更好地完成工作任务。
第十条办公室成员应定期进行工作总结,及时发现问题,提出改进措施。
四、工作纪律第十一条办公室成员应严格遵守国家法律法规,遵守校纪校规。
第十二条办公室成员在工作中应做到诚实守信,公正无私,廉洁自律。
第十三条办公室成员应尊重他人,团结协作,共同维护学生会办公室的和谐氛围。
第十四条办公室成员在工作中应积极向上,勇于创新,不断提高工作效率。
五、奖惩制度第十五条对遵守本制度、表现突出的办公室成员,给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度、影响办公室工作秩序的成员,给予批评教育,情节严重的,给予纪律处分。
六、附则第十七条本制度由学生会主席团负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
【注】以上为学生会办公室管理制度模板,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度第一章总则第一条为了加强学生会办公室的管理,规范办公室日常工作,提高工作效率,充分发挥学生会办公室在学生工作中的作用,根据学校相关规定,制定本制度。
第二条学生会办公室是学生会日常工作的主要场所,负责协调、管理学生会各部门工作,为学生会的正常运转提供保障。
第三条学生会办公室的管理工作应遵循以下原则:(一)民主集中制原则:学生会办公室的工作应充分发扬民主,尊重多数人的意见,同时实行集中统一的领导。
(二)公开透明原则:学生会办公室的工作应保持公开透明,接受全体同学的监督。
(三)高效务实原则:学生会办公室的工作应注重实际效果,提高工作效率,做到务实创新。
第四条学生会办公室设主任一名,副主任若干名,各部门负责人若干名。
主任负责学生会办公室的整体工作,副主任协助主任开展工作,各部门负责人负责本部门的工作。
第二章办公环境管理第五条学生会办公室应保持整洁、卫生,创造一个良好的工作环境。
第六条办公用品的采购、领用、保管和分发应由学生会办公室统一负责,实行严格的登记制度。
第七条办公设备(如电脑、打印机、复印机等)应由学生会办公室负责管理,合理分配使用,禁止私用。
第八条未经允许,任何人不得在学生会办公室内举行与学生会工作无关的活动。
第三章日常工作管理第九条学生会办公室应制定日常工作计划,明确工作目标和任务,确保工作有序进行。
第十条学生会办公室的工作会议应定期召开,研究解决工作中的问题,协调各部门工作。
第十一条学生会办公室的各项工作应按照学生会章程和学校相关规定进行,不得擅自更改或违反。
第十二条学生会办公室应加强与其他学生组织、班级的联系与沟通,共同推进学生工作的发展。
第四章人员管理第十三条学生会办公室成员应具备良好的政治素质、业务能力和组织纪律性。
第十四条学生会办公室成员应遵守学生会办公室的各项规章制度,服从工作安排,认真履行职责。
第十五条学生会办公室成员应积极参加各项培训和学习,提高自身综合素质,为学生会工作贡献力量。
学院学生会办公室管理制度
学院学生会办公室管理制度学院学生会办公室管理制度是指为了规范办公室工作、提高工作效率,确保学生会工作顺利进行而制定的管理规定。
以下是关于学院学生会办公室管理制度的一些建议和规定:1. 工作时间:办公室设定固定的工作时间,一般是上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
在工作时间内,成员应全程在岗并履行职责。
2. 办公室管理人员:学院学生会办公室设有管理人员,负责统筹协调各项工作,监督办公室的日常管理。
3. 办公室留言簿:办公室应设立留言簿,方便成员和学生向学院学生会留言,提出建议或问题,管理人员应定期查看并妥善处理。
4. 办公设备维护:办公室的设备(如电脑、打印机等)应由管理人员负责维护与保管,确保设备正常使用,及时修复或更换损坏的设备。
5. 文档管理:办公室应制定文件管理制度,明确各类文件的存放位置、归档流程和文档的保密要求,保证文件的及时整理和归档。
6. 办公室卫生:办公室应保持整洁卫生,每日开展清洁工作,保持桌面整齐,并定期进行办公室卫生清理。
7. 工作任务分配:办公室管理人员负责根据工作需要,合理分配成员的工作任务,合理利用人力资源,确保各项工作有序进行。
8. 工作汇报:办公室成员应定期向管理人员汇报所负责工作的进展情况和存在的问题,以便及时解决工作中的困难和障碍。
9. 备案制度:学院学生会办公室应建立备案制度,对各项工作进行记录备案,保留相关的文件和资料。
10. 违纪处理:如果成员违反办公室管理制度,办公室管理人员有权采取相应的纪律处分,如警告、通报批评等。
以上是一些建议的学院学生会办公室管理制度,可以根据实际情况进行调整和完善。
有效的办公室管理制度能够提高学生会团队的工作效率,帮助学生会更好地服务学生,推动学院的发展。
学生会办公室使用办法
学生会办公室使用办法第一章总则为加强学生会的办公室的管理,使学生会办公室的使用更加制度化、规范化,维护办公室的正常办公秩序,营造一个温馨、舒适的工作环境,保证学生工作的顺利进行,树立学生会的良好形象,特制订本制度如下。
第二章办公室使用基本制度(一)办公室管理工作由办公室成员负责,其他部门予以配合。
(二)出入办公室应衣冠整洁,举止大方、待人热情、诚恳。
(三)办公室内禁止大声喧哗、打闹,说粗话、脏话。
禁止吸烟。
(四)各成员应按时值班,不得无故迟到早退。
同时应按分配的任务协调有序的开展工作,不得马虎拖沓。
(五)爱护公共财产,损害或遗失公共财产需按价赔偿。
(六)最后离开办公室者,须关灯锁门,确保财物安全。
第三章值班制度(一)学生会办公室(启航362)每天由办公室成员进行值班,具体值班时间及人员安排《学生会2014-2015值班表》(附件2)。
(二)值班人员应按时到岗,不早退。
如有事应提前申请。
(三)接待来访同学、处理事务时应本着热情、礼貌、认真的原则。
(四)如遇到特殊问题应及时向自己的上级反映。
(五)值班人员应在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
(六)每晚最后一组值班人员负责清扫办公室,锁好门并关灯。
第四章卫生管理制度(一)总体要求:室内物品摆放整齐、地面干净、墙壁无污点、门窗洁净,空气清新、无异味。
(二)具体要求:1.每天对办公室进行清扫整理,每月进行大扫除。
2.门窗无积尘、无丢弃的废纸、玻璃明亮,桌椅摆放整齐。
3.柜内文件及时整理,存放整齐。
第五章办公室物品管理制度(一)办公室物品使用细则1.物品清点学生会物品于学生会办公室(启航362)统一存放保管,并由办公室进行清点、整理和分类。
清点后对所有物品进行登记,并打印成表,详见《办公室物品详单》(附件3)。
由于各种原因造成的物品增减,应及时进行记录。
2.物品借调爱惜、节约使用学生会物品,若学生会物品损坏或遗失,应上报具体情况和原因,不得未经登记而将办公室物品拿出,每次活动借用办公室物品时需做好登记。
学生会办公室物品管理制度
学生会办公室物品管理制度一、总则为规范学生会办公室物品的使用和管理,提高物品利用率和延长物品使用寿命,保障学生会办公室正常办公秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学生会办公室内的各类物品使用和管理。
三、管理责任1. 学生会主席负责学生会办公室物品的统一管理工作,组织学生会办公室物品的盘点、登记和监督。
2. 学生会办公室管理员负责学生会办公室物品的日常管理工作,包括清点、清洁、维护、保管和妥善使用,并对物品的使用情况进行记录和报告。
3. 学生会全体成员均有责任爱护学生会办公室的物品,合理使用并定期清点和检查物品的状态,及时上报损坏和丢失情况。
四、物品使用1. 学生会办公室的所有物品必须按照规定使用,不得私自挪用或私自携出,且不得将物品用于非办公室工作用途。
2. 物品借用需填写借用单,注明借用物品名称、数量、借用时间和归还时间,并由学生会办公室管理员核实签字。
3. 物品借用归还时,需由借用人在规定时间内交还并经学生会办公室管理员核对无误后签署归还单。
四、物品保管1. 学生会办公室管理员要加强对物品的保管,及时清点、清洁和维护,并做好物品的防丢防损工作。
2. 学生会办公室内所有物品均需分类存放,保持整洁和清晰的标识,确保物品易找易用。
3. 学生会办公室内的重要物品需进行定期巡查和核对,及时发现破损和丢失情况,并上报学生会主席。
五、物品维修1. 学生会办公室内的设备如发生故障或损坏情况,需立即上报学生会主席,并由技术人员进行维修或更换。
2. 学生会办公室管理员要定期检查物品的使用情况,及时发现问题和隐患,并做好日常维修保养工作。
六、物品处置1. 学生会办公室内的物品如发生损坏或无法修复的情况,需上报学生会主席,并按照学校相关规定进行处置。
2. 处置物品应当有明确的程序和流程,由学生会主席审核同意后,经报备流程,及时清理和处理物品。
七、违规处理对于违反本制度规定的行为,学生会主席有权对相关责任人进行批评教育、纪律处分,直至取消学生会成员资格。
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学生会办公室使用管理管理办法
学生会办公室使用管理制度
一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。
二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。
四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。
使用登记办法由管理部门另行制定。
学生会办公室向外单位借用的,须经办公室主任批准。
五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。
六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。
七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。
八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。
九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。
如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。
十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。
学生会电脑使用管理办法
一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。
二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑,未经允许,非本会干部不得进入使用本会电脑。
三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入,整理,保存,收发与工作有关的信息。
四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。
五条严禁利用工作电脑收发,制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息;
六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。
七条本办法自颁布之日起执行。