办公室定置管理

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一、基础整理、整顿

1、办公桌整理、整顿标准

(a)椅子无人座时,将椅子推进桌子内;

(b)桌面:桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态

下要及时归位

(C)桌牌:悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门得方向)

桌牌内容为:职务与姓名

(d)日历:放置在照片d位置

(e)水杯:放置在e位置

(f)笔筒:放置在f位置

(g)电脑:放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁

(h)文件:放置在h处

(i)电话:放置在I位置

(j)抽屉:抽屉上需要张贴抽屉标签

2、办公室物品定置线标准:

一、办公桌上面(全部使用黄色胶带)

1、显示器定置定置材料:黄色不干胶定置位置:底座前面直角处定置线规格:方形底

座:125px*25px不干胶(定置2角)g4uGe6f。

圆底座:75px*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。

2、茶杯、笔筒定置定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)定置位置:屏风靠近透明名利处

定置规格:笔筒与茶杯中间距离为250px

3、其她物品(日历、文件架)

定置材料:黄色不干胶

定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑得另一侧。

定置线规格:100px*25px不干胶(定置4角)

4、花盆定置材料:黄色不干胶定置位置:显示器两侧定置线规格:75px*25px宽,不干胶(定置6条)

二、办公桌下面

1、文件柜与电脑主机托盘

定置材料:红色不干胶

定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘

靠文件柜摆放。定置线规格:150px*37、5px不干胶(定置2角)文件柜:定置角间距42CM

主机架:定置角间距28CM

定置角距屏风:51CM

2、移动柜子

定置材料:红色不干胶

定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱定置线规格:150px*37、5px不干胶(定置4角)

3、垃圾桶

定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜

定置线规格:75px*25px不干胶(定置6角)

直径为20CM得正六边形

4、花盆

定置材料:黄色不干胶

定置线规格:25px宽,长度为75px-150px根据花盆大小确定。

注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其她物品一律不准摆放。可摆放得物品需有定置且摆放整齐、有序。

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三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)

1、饮水机、水桶

定置材料:黄色不干胶定置线规格:75px*25px不干胶(定置6角)

2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可

堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格:25px宽黄色不干胶责任牌尺寸:750px*125px8sBGqCH。

3、办公区域通道线、定位线

1)、办公通道线、屏风脚定位使用黄色胶带,采用125px宽得黄色胶带进行划线,定置线主要定置办公室得主要通道,参照下图;j9L82ZL。

屏风脚定位:采用125px宽得黄色胶带。

2)、开门线得绘制标准

通过标识门开时得旋转轨迹以保证门开关顺畅,明确门开关得范围: a、以门口得门轴为中心画半圆,半径为一扇门得宽度;

b、半圆得边为虚线

c、虚线得实体线为60mm×50mm,每段间隙为60mm

d、虚线得颜色为黄色

4、桌面、抽屉整理

5、各类线路得整理

6、文件柜内物品分类存放

7、文件夹标识

1、文件夹标识宽:75px、长:500px;

2、外框线粗:2、25磅、黑色,内线粗:4、5磅,线型:外粗内细;

3、Logo高:15px、宽:65px;

4、“工艺文件”黑体三号,加粗,可分为多行打印;

5、文件名称黑体小初,加粗;

6、部门名称:黑体三号,加粗;

7、内框距外框上下距离均为:37、5px、

8、办公室空调器目视图

操作及运行状态一目了然

出风口用15---500px得彩带进行标识

9、窗帘高度目视图

统一高度定位窗框顶向下1125px处,红色胶带,宽度为25px,贴于窗户框上,面朝室内、

窗帘高度统一美观,便于操作。

10、晨会得召开

“早上好!---”

仪表整理

前一天工作总结及当日工作安排

背诵口号

2+3击掌

结束会议

晨会脚印:晨会组织者站位;长375px,宽325px,红色不干胶刻制

晨会线:黄色不干胶,线宽375px晨会线刻字:1000px*100px,红色不干胶。

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