办公室定置管理办法.doc
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办公室定置管理办法
,,,xx办公室定置管理大家知道是什么意思吗?办公室定置管理是指对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,以实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把办公过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。下面是,欢迎阅读!!篇一为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质PVC或铝合金质地可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。7、
窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求如图②文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。统一由办公室文件管理员执行。2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。安全环保部办公室文件柜正视图②三、办公桌桌面摆放方法如下图③所示安全环保部办桌面定置布局图③1、①文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别规定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。2、②电脑摆放及要求使用电脑的员工要爱护电脑,并定期做好电脑的清洁和除尘工作,下班关闭电脑切断总电源。3、③笔筒摆放及要求笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便条纸用完后,需整理整齐后放回笔筒原处。4、④电话摆放及要求为方面期间,电话放于办公人员的右手边,各根据个人喜好做小范围的调整。5、⑤水杯摆放及要求水杯放于办公人员的左手上方,课根据个人喜好做小
范围调整,个人做好水杯清洁工作。6、⑥名牌摆放及要求名牌包括本桌办公人员的姓名、照片、职务、职能范围等,放于如图所示位置。
7、桌面圆圈部分为私人物品摆放区,例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等,但有一原则:不能打乱已定置好的办公桌样式。四、办公桌工作台物品定置管理办法材料:PVC材质带有背胶颜色:蓝色、黄色使用说明:将电话或是别的办公用品挪开的时候,一眼可以看出,便于复位。使用规范:在图③电话说是位置处放置,贴于电话正下方。材料:正面为防水膜质地,背面为防滑泡沫。颜色:青色使用说明:放于规定位置,个人口杯放于其上,不能将杯垫挪于其他位置,如需挪开必须事后将其放回原位。五、办公室文件盒统一定制管理使用说明:文件盒或文件夹上需贴上文件明细,并用阿拉伯数字编号,降低寻找文件的时间,提高工作效率。使用范围:文件夹、文件盒。使用规范:文件盒标示,最上部分为阿拉伯数字标号,中间部分为文件内容明细,下部的色条则为同一类文件用一种颜色标注,对文件种类进行区分,并用不同颜色标注。六、各类线缆走线定置对于两种以上的走线,应使用塑胶束带束起来并正以走线,要求每25cm束一束线带。单根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。篇二1 目的为提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高企业形象,特制定本规定。2 范围本标准规定了XXXXXXXXXXX有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。本标准适用于XXXXXXXXXXX有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。3 规范性引用文件新大洋电动车总字〔2012〕031 号山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工
行为规范4 术语与定义5 职责要求5.1 总经理办公室5.1.1 负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。5.1.2 负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查,负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。5.2 生产管理中心5.2.1 负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。6 办公区办公室定置管理规范6.1 办公区规范6.1.1 办公桌:桌面除办公必需品含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品外无其他物品。6.1.2 电脑:主机一般情况放置桌下右侧,显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置,显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。6.1.3 拖柜:置办公桌下左侧。6.1.4 垃圾篓:罩塑料袋,邻桌共用一个,靠墙放置。6.1.5 饮水机:指定地点,不得随意移动。6.1.6 报刊、资料、文件等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放于文件夹、资料夹内。
6.1.7 文件筐、笔筒、茶杯:指定位置,对桌对称摆放。6.1.8 文件夹、档案盒、档案袋等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放至文件筐内。6.1.9 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子靠桌并调正放置。6.1.10 桌面屏风:内外侧不允许有任何张贴。6.1.11 清洁用品:不得在办公室存放,用完要及时归还到公共卫生间指定区域。6.2 办公人员素养标准6.2.1 服饰标准6.2.1.1 上班期间,必须着公司统一配发的工作服。周六除外,但也必须符合员工行为规范6.2.1.2 头发梳理整齐,服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净,一线工友服装应整洁、干净。6.2.2