办公室5S-定置管理 PPT

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办公室5S管理课件PPT

教训总结
03
加强5S管理的执行力度和深度，注重实际效果而非形式主义，
建立科学的评估机制，及时发现和解决问题。
创新实践探索及联网、大数据等技术手段提高办公室 5S管理的效率和准确性。
实践探索二
开展5S管理知识竞赛和创意征集活动，激发员工的参与热情和创新意识。
办公室5S管理课件PPT
目录
• 5S管理概述 • 办公室5S实施步骤 • 办公室5S管理技巧与方法 • 办公室5S检查与评价标准 • 办公室5S管理案例分析 • 办公室5S管理挑战与对策
01
5S管理概述
Chapter
5S起源与含义
01
5S起源于日本，是一种现场管理方法。
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
05
办公室5S管理案例分析
Chapter
成功案例分享及经验借鉴
01
案例一
某大型互联网公司办公室5S管理实践，通过制定详细的规范和标准，实
现了办公环境的整洁和有序，提高了员工的工作效率和满意度。
02
案例二
某知名制造企业将5S管理应用于办公室管理，通过定期清扫、清洁和整
理，营造了良好的工作氛围，减少了浪费和提高了工作效率。
长效机制构建思考
将5S管理纳入企业文化建设
将5S管理理念融入企业文化中，使之成为企业员工的共同价值观和行为准则。
不断完善和优化5S管理制度
根据企业实际情况和员工反馈，不断完善和优化5S管理制度，确保其适应性和有效性。
建立持续改进机制
鼓励员工提出改进意见和建议，定期组织内部审核和外部评估，推动5S管理的持续改进和提升。

《办公室5S标准》课件

3 清扫 (Seiso)
为每个物件分配明确的位置，确保易于使用和归还。
保持工作区整洁，经常清除垃圾和污垢。
4 清晰 (Seiketsu)
5 素养 (Shitsuke)
标准化工作流5S成为一种长期的行为方式。
5S标准的好处
提高效率
减少寻找工具和文件所需的时间，提高工作效率。
《办公室5S标准》PPT课件
本课件将介绍办公室5S标准，包括定义、原则、好处、步骤、挑战、成功案例以及总结要点。
什么是5S标准？
5S标准是一种管理方式，旨在提供清洁、整理、整顿、清晰和素养的工作环境。
5S标准的原则
1 排序 (Seiri)
清理和组织工作区，只留下必要的工具和物件。
2 整顿 (Seiton)
5S原则进行改善。
3
培训和教育
培训员工关于5S标准的意义和实施方法，
保持和持续改进
4
提供必要的知识和技能。
定期巡检、维护和改进工作区，确保5S 标准的长期可持续。
实施5S标准的挑战
1 改变习惯
员工可能抵触改变旧的工作习惯和方式。
2 时间和资源
需要投入额外的时间和资源来实施和维护5S标准。
3 管理支持
需要得到管理层的支持和承诺，以确保5S标准的成功实施。
5S标准的成功案例
公司A
通过实施5S标准，公司A改善了工作流程和效率，大大减少了错误。
公司B
通过5S标准，公司B提高了仓库的可靠性和安全性，减少了存货损失。
公司C
公司C的员工在5S标准的工作环境下更加专注和高效，提高了工作质量和客户满意度。
总结和要点
5S标准是改善工作环境和工作效率的重要工具。通过清洁、整理、整顿、清晰和素养的工作环境，可以提高效率、增强安全性、改善质量并提升员工士气。挑战包括改变习惯、投入时间和资源以及获取管理支持。成功案例显示了实施5S标准的效果。

办公室5S标准PPT课件

5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：
1.5cm.
)
(
工艺文件
零部件加工装配方案
每天使用的文件夹定置
技术工艺部
用于存档的文件夹定置
14
一、基础整理、整顿
8、办公室空调器目视图
操作及运行状态一目了然
出风口用15--20cm的彩带进行标识
6、文件柜内物品分类存放
无不要物，分类物品标识清晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；
8
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形 2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格：1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸：30cm*5cm
15
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
45cm
16
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
“早上好！---” 仪表整理前一天工作总结及当日工作安排背诵口号 2+3击掌结束会议

《办公室5s管理》课件

《办公室5s管理》PPT课件
通过办公室5s管理，可以提高工作效率和员工士气，保持清洁整洁的办公环境。
办公室5s管理的基本概念和原则
了解5s管理的基本概念和原则是实施成功的关键。它包括：整理、整顿、清扫、清洁和素养，以及尊重和纪律。
办公室5s管理的实施步骤
1
整理
根据需求整理工作区域，摆放必要的物
办公室5s管理在企业中的重要性和价值
办公室5s管理不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和团队凝聚力。它为企业营造了一个良好的工作环境。
结论和总结
通过办公室5s管理，您可以改善办公环境，提高工作效率，同时改变员工的工作态度和习惯，为企业的可持续发展奠定基础。
整顿
2
品，清理不必要的物品。
确保工作区域的物品摆作区域的清洁，每天定期进行清
清洁
4
扫和打扫。
保持工作区域的卫生，保持设备和工具
的清洁。
5
素养
培养良好的工作习惯和行为规范，提高个人素质和团队形象。
办公室5s管理的具体操作技巧
标记物品
使用标签或彩色标记来快速识别物品的位置和用途。
设立工作标准
制定具体的工作标准，包括每个岗位的职责和操作流程。
建立反馈机制
设立反馈和改进机制，定期评估和改进5s管理的效果。
办公室5s管理的应用场景和效果
工作区域
保持整洁的工作区域可以提高工作效率和专注力。
文档管理
有序和清晰的文档管理能够节省时间和提高工作质量。
团队合作
通过共享和整合资源，团队合作可以更加高效和协调。

5S管理(ppt 21页)

展开修养(xiūyǎng) 活动技巧
1、对象：主要在经过继续不时(bùshí)的4S活动中，改造性、提升道德质量
2、目的： a) 养成良好习气； b) 塑造守纪律的义务场所；头头是道 c) 营建团队肉体。注重集团的力气、智慧
第十五页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开(zhǎn kāi) 修养活动技巧
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开清洁活动(huódòng)技巧〔续〕
3.4 树立视觉(shìjué)化的管理方式 3.5 设定〝责任者〞，增强管理 3.6 配合每日清扫做设备清洁点检表 3.7 主管随时巡查纠正，动摇效果 4、展开清洁活动应本卷须知
第十四页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开清洁(qīngjié) 活动技巧
1、对象：透过整洁美化的义务区与环境，而发作 (fāzuò)人们的肉体充沛
2、目的： a) 养成耐久有效的清洁习气 b) 维持和动摇整理、整理、清扫的效果。
3、清洁的实施方法 3.1 整理、整理、清扫是〝行为举措〞清洁那么是〝
结果〞 3.2 落实前3S执行状况
第十三页，共20页。
二、5S与各管理系统的关系(guān xì) 1、5S之间的关系(guān xì) 2、5S与管理合理化之间的关系(guān xì) 3、5S与ISO9000之间的关系(guān xì)
第四页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
5S
之
间
的
地点
物品
关
系
整理(zhěnglǐ)
区分〝要用〞与〝不用〞的东西
5S管理(guǎnlǐ)(ppt 21页)
2021/11/8

办公室5S现场管理PPT课件

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步骤
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1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品。
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2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
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3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用物品进行分类，确定每类物品的数量和位置，建立标识系统，定期检查和维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中，建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐，电脑、打印机等设备保养良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分为必要的和不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。

办公室5S管理图示精品ppt课件

17
（3〕资料柜可放置办公桌后靠墙处，第一层放置文件夹资料〔不能超过18个），第二层放置纪念牌，第三、四、五层放置书、个人常用的参考资料、文件卷宗。
18
5. 坐椅：靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，
离开半个小时以上，椅子应放回桌面下；
19
6.水吧：
饮水机放置
指定的水吧，
11
（3〕主机和VPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)；（4〕垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
12
3.转角式屏风：（1〕内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
不得随意移动；
水杯放置指定
的水吧台，靠
内墙成一排或
二排直线；茶
叶、咖啡、私
人用品等按照
顺序放置水吧
台上下柜中。
如无水吧的部
20
7.铁皮柜：靠墙
放置，柜面可放置公司配发绿色花草，内放各部门在过去的一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐。
21
8.储藏间：门口左侧靠墙处放置纯净水；
开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2〕抽屉：办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、
橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
8
（3〕VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
门口左侧靠
22

办公室5S标准ppt课件

E
F
C
D
G H
A
B
I
K
J进行摆放，不得随意放置其它无关物品，离开座位时，座椅推进桌子下 2.桌面上的临时文件盒须用标签标识； 3.移动柜也须标签标识，具体见插件
2
制造部、物流部、质保部办公桌布局
一、办公桌上只能放置以下物品：
1、一个五联文件框
2、一个临时文件盒
8
文件架、文件柜内文件标识方法
文件夹标识
1.文件架文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写,用白
色纸打印标识尺寸：五联宽、高：4.8X4.8cm 三联宽、高：6.2X5.3cm
2.文件 (标签) 小文件夹侧面距离顶部4.5cm张贴，中文件夹侧面
距离顶部4cm处张贴，大文件夹直接塞入；标签上分别填写：LOGO，文件名称，文件编号，所
财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌布局
一、办公桌上只能放置以下物品：
1、一个五联文件框
2、一个临时文件盒
3、一本日历
4、一个笔筒
5、一个水杯
6、一部电话
7、计算器
二、办公桌下面只能放置以下物品：
1、移动文件柜
2、电脑主机
三、注意事项：
1、桌面保持整洁、干净
2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；
属部门 3.文件 (定位标识)
文件定位标识采用宽：1cm的斜线进行。
3.1放在文件架内的文件标识：从左上角顶端开始往
下张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准；
3.2放在文件柜内的文件标识：从左下角顶端开始往
上张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准； 4.其他文件夹（标签）
黄色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm 张贴；

《办公室5S管理》课件

目标
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频率进行清扫。
步骤
1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清扫工具。
目标
创造一个整洁、有序的工作环境，提高工作效率，减少浪费和寻找物品的时间。
实施方法与步骤
方法：对工作场所内的物品进行分类，确定每类物品的数量和位置，并制
定相应的标和分类。
2. 确定每类物品的存放位置和数量。
3. 制定标识和标签，明确每类物品的名称、数量和存放位置。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。
实例2
会议室清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。
实例3
休息区清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。
05
清洁（Seiketsu）
定义与目标
定义
清洁是指在整理、整顿、清扫之后，通过制度化来维持其成果，并使之美观的过程。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期检查和清理办公区域
。
1. 每日清洁
包括办公桌、电脑、打印机等设备和周围地面、窗户等区域。
2. 每周清洁
对整个办公室进行全面清扫，包括天花板、墙壁、空调风口等。
3. 每月清洁
5S管理的重要性
提高工作效率

5S可视化标准(PPT93页)

式一目了然，提高了工作效率。
标 1、岗位标识牌的内容要包括部门、准姓名、单位、电话，格式要统一标
目对书籍脊背进行编号标示，查找的查找方便，节省时间
标 1、标签粘贴在书籍的脊背上，准在书籍下面距离20mm处粘贴标
示； 2、在资料柜左侧放置资料目录表； 3、在书与挡板边缘的中间处粘贴蓝色定位线。
办公区域可视化标准
19、打印纸的标识方法
目根据三色管理的方法提醒及的时补充合理数量
准
2、制作参照统一模板； 3、抽屉钥匙在右边或中间处，标签粘
贴在抽屉的左上角；抽屉钥匙在左边，
标签粘贴在抽屉的右上角、距上边缘和
左右边缘分别5mm；
4、办公桌抽屉第一层为办公用品，二层为文件资料，第三层为个人物品，其他办公桌多出来的抽屉根据抽屉内实际物品张贴；
5、抽屉内物品要摆放整齐。
办公区域可视化标准
26、饮水机的标示方法
目对饮水机进行标识定位。的
标 1、饮水机底座处用30mm蓝色准胶带定位；
2、饮水机需标清责任人，标签粘贴于饮水机侧面； 3、标识的制作符合公司统一标准。
办公区域可视化标准
27、饮水机及开关的标示方法
目对饮水机开关进行标示，防止的按错开关，烫伤手。
标 1、规格：直径5cm的圆形热准水标识为红色，冷水为蓝色，
标垫5mm； 2、贴物品标签时，位置部门内部要统一，要对称美观； 3、鼠标与显示器位置间距部门内部要统一。
办公区域可视化标准
7、打印机的标示方法
目对办公室物品进行管理，倡导物的物有人管，事事有责任的管理气
氛。
标 1、打印机要用10mm的L角进准行定位，L角距离物体5mm

办公室5S管理(PPT4)(2024)

取用。
2024/1/30
文件存档和备份
将重要文件进行存档和备份，以防丢失或损坏。
设备维护和保养
定期对办公室内的设备进行维护和保养，确保设备处于良好状态。
9
清扫（Seiso）
定期清扫
定期对办公室进行清扫，包括地面、桌面、设备等，保持环境整洁。
2024/1/30
垃圾分类和处理
将垃圾分类处理，可回收的物品进行回收，不可回收的物品进行妥善处理。
05
办公室5S管理带来的益处
Chapter
2024/1/30
23
提高工作效率与质量
2024/1/30
减少寻找物品的时间
通过整理和整顿，将物品分类放置并标识清楚，可以快速找到所需物品，提高工作效率。
避免工作失误
清洁和清扫可以保持工作区域的干净整洁，减少因杂乱而导致的工作失误。
提高工作准确性
素养的培养使员工养成认真负责的工作态度，从而提高工作的准确性。
通过实际案例，展示了5S管理在办公室环境中的具体应用和效果。
探讨了如何激发员工参与5S管理的积极性，以及建立相应的激励机制。
2024/1/30
29
分享实施5S管理的经验心得
领导重视与全员参与
领导层的重视和支持是5S管理成功实施的关键，同时需要全员参与，形成共同维护的良好氛围。
灵活应用与因地制宜
30
探讨未来办公室5S管理的发展趋势
智能化与自动化技术的应用
随着科技的不断发展，智能化和自动化技术将在办公室5S管理中发挥越来越重要的作用，提高工作效率和质量。
绿色环保理念的融入
未来办公室5S管理将更加注重绿色环保理念的融入，推动节能减排和可持续发展。

办公室5S实施方法与技巧教材(PPT 74张)

案例练习
抽屉里放着《生产日报》空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好…… 第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找…… 思考：你会怎么样解决这种问题？
七、桌面状态
1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“ 处理中” 4、保持桌面清洁
*要求:大小、高度尽量一致 ◇会议室温馨提示 *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 *请带走会议后多余物 ◇会议高效四原则
十七、消防设备管理
定位标识明确明确责任人日常点检

灭火器点检表（例）
______年灭火器编号:________点检责任人_______管理部门(章)：_________ 点检项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
46．凡事不要说＂我不会＂或＂不可能＂，因为你根本还没有去做！ 47．成功不是靠梦想和希望，而是靠努力和实践． 48．只有在天空最暗的时候，才可以看到天上的星星． 49．上帝说：你要什么便取什么，但是要付出相当的代价． 50．现在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移动。 51．宁可辛苦一阵子，不要苦一辈子． 52．为成功找方法，不为失败找借口． 53．不断反思自己的弱点，是让自己获得更好成功的优良习惯。 54．垃圾桶哲学：别人不要做的事，我拣来做！ 55．不一定要做最大的，但要做最好的． 56．死的方式由上帝决定，活的方式由自己决定！ 57．成功是动词，不是名词！ 28、年轻是我们拼搏的筹码，不是供我们挥霍的资本。 59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。 60、身体发肤，受之父母，不敢毁伤，孝之始也；立身行道，扬名於后世，以显父母，孝之终也。——《孝经》 61、不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。——荀子《劝学篇》 62、孩子：请高看自己一眼，你是最棒的！ 63、路虽远行则将至，事虽难做则必成！ 64、活鱼会逆水而上，死鱼才会随波逐流。 65、怕苦的人苦一辈子，不怕苦的人苦一阵子。 66、有价值的人不是看你能摆平多少人，而是看你能帮助多少人。 67、不可能的事是想出来的，可能的事是做出来的。 68、找不到路不是没有路，路在脚下。 69、幸福源自积德，福报来自行善。 70、盲目的恋爱以微笑开始，以泪滴告终。 71、真正值钱的是分文不用的甜甜的微笑。 72、前面是堵墙，用微笑面对，就变成一座桥。 73、自尊，伟大的人格力量；自爱，维护名誉的金盾。 74、今天学习不努力，明天努力找工作。 75、懂得回报爱，是迈向成熟的第一步。 76、读懂责任，读懂使命，读懂感恩方为懂事。 77、不要只会吃奶，要学会吃干粮，尤其是粗茶淡饭。 78、技艺创造价值，本领改变命运。 79、凭本领潇洒就业，靠技艺稳拿高薪。 80、为寻找出路走进校门，为创造生活奔向社会。 81、我不是来龙飞享福的，但，我是为幸福而来龙飞的！ 82、校兴我荣，校衰我耻。 83、今天我以学校为荣，明天学校以我为荣。 84、不想当老板的学生不是好学生。 85、志存高远虽励志，脚踏实地才是金。 86、时刻牢记父母的血汗钱来自不易，永远不忘父母的养育之恩需要报答。 87、讲孝道读经典培养好人，传知识授技艺打造能人。 88、知技并重，德行为先。 89、生活的理想，就是为了理想的生活。 —— 张闻天 90、贫不足羞，可羞是贫而无志。 —— 吕坤

5S现场实务--办公室篇ppt课件

基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置线规格： 6cm*1.5cm不干胶〔定置2角）文件柜：定置角间距 42CM 主机架：定置角间距
基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：3cm*1cm不干胶〔定置6角）直径为20CM的正六边形
现场检查
5S 差！
5S 好！
要领
要区分对待!
马上要用的
暂时不用的长期不用的
要领
例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间
将需要的物品的数量降到最低程度
要领
对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!
要领
为何会有这么多废品？
检查
分析
改善
问题点在哪里？
演变
8S （效劳）
7S〔节约）
6S〔平安）
5S〔修养）
4S〔清扫、清洁）
2S〔整理、整顿）
ห้องสมุดไป่ตู้ 5S是什么
• 5S是一种管理 • 需要全员的积极参与和长时间
的坚持不懈 • 每日每日坚持5S管理，一点一
滴持续的改善
如何做好 5S
整理
含将需要的和不需要的物品明确分开，义
并处理不需要的物品。
目的
腾出空间防止误用
1、什么是5S 2、如何做好5S 3、基础整理、整顿
序言
——三流企业的5S!
序言
序言
——二流企业的5S!
序言
—— 一流企业的5S!
序言