学生会办公室使用管理制度范本
2024年学生会办公室使用规章制度范文(3篇)
2024年学生会办公室使用规章制度范文一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。
2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。
3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。
4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。
5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。
学生会2024年学生会办公室使用规章制度范文(2)第一条:学生会办公室是学生会进行工作和交流的场所,严禁私自将其用于其他非学生会相关活动。
第二条:办公室使用时需提前预约,预约时间不得超过每人每次3小时,并且同一时间段限制2人以上使用。
第三条:保持办公室整洁,不得随意堆放杂物。
使用完毕后应清理个人物品,并保持桌面整洁。
第四条:禁止在办公室内大声喧哗,保持安静的学习和工作环境,以不影响其他人员的正常工作。
第五条:不得擅自移动或调整办公室内的设备和家具,必要时可向负责人员申请协助。
第六条:禁止在办公室内吸烟或使用火源,不得随意使用危险物品。
第七条:在使用办公室期间,请爱护办公设施,并注意节约用电。
第八条:禁止将个人贵重物品放置在办公室内,如需存放贵重物品,请自行负责保管。
第九条:禁止在办公室内进行任何违法活动,违者将受到相应纪律处分或法律追究。
第十条:在使用办公室期间,若出现意外或设备损坏,请及时报告给负责人员,并配合相关处理。
第十一条:违反本规章制度的行为,学生会有权制止并要求违规者迅速纠正,如情节严重,学生会保留追究相关责任的权利。
第十二条:本规章制度自颁布之日起生效,并适用于2024学生会全体成员。
2024年学生会办公室使用规章制度范文(3)1. 学生会成员可以在规定时间内使用学生会办公室,非学生会成员需提前申请并获得批准方可使用。
学生会部门办公室规章制度
学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理,规范办公室的日常运作,提高工作效率,特制定本规章制度。
本制度适用于学生会各部门办公室,全体成员应严格遵守。
第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所,应保持整洁、卫生,创造良好的工作环境。
2. 办公室内的设施、设备应妥善使用,不得随意损坏或搬离。
如有损坏,需按价赔偿。
3. 办公室钥匙由部门负责人保管,不得私自复制或转借他人。
外来人员未经允许不得进入办公室。
4. 办公室内的文件、资料应妥善保管,不得泄露、丢失或损坏。
重要文件需备份并存档。
5. 办公室内的物品摆放应整齐有序,不得占用他人工作空间。
第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向负责人请假。
2. 工作时应集中精力,不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。
3. 部门成员应积极参与各项工作,不得推诿、拖延。
4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律,不得违反学生会相关规定。
5. 会议迟到、请假者,需向负责人说明原因,并根据情况给予相应处理。
第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通,遇到问题及时提出,共同解决。
2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作,配合其他部门完成各项工作。
3. 部门成员应尊重他人,保持友好相处,共同营造和谐的工作氛围。
第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力,参加学生会组织的培训、讲座等活动。
2. 部门成员应主动学习新知识、新技能,为学生会的发展做出贡献。
3. 部门成员应相互学习、相互帮助,共同提高工作水平。
第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系,定期进行评估。
2. 对表现优秀的成员,学生会将给予表彰和奖励。
3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员,学生会将给予批评教育,严重者予以处罚。
本规章制度解释权归学生会所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
学生会部门办公室规章制度如需修改,须经学生会主席批准后方可实施。
学生会办公室使用管理条例(全文5篇)
学生会办公室使用管理条例(全文5篇)第一篇:学生会办公室使用管理条例学生会办公室使用管理条例第一条根据南京交院路桥工程系学生特点,特制定本办公室规章制度,以保证学生会工作有序开展。
第二条各部门值班人员都要严格按照《学生会办公室值班制度管理条例》进行值班工作。
第三条学生会办公室是我系学生会工作人员办公地点,其任何单位(包括本系班级)或个人未经经允许不得擅自使用本办公室。
办公室日常事务由秘书长统一处理办公室所有财务除规定由部门自行管理外,其他物品统一由秘书处保管;各部门自行保管需列出清单,并报至秘书处备案具体详见《南京交通学院学生会学生会物品管理规定》。
为配合学校管理,办公室工会工作时间为教学管理之外,各部门工作人员只允许利用课余时间工作(特殊情况除外)长负责监督。
办公室钥匙发放范围:学生会主席、副主席及各部门部长各一把,钥匙不得随意配置,并于学期结束后统一收回。
秘书处及其他各部门干事需按时到岗位值班,保证工作正常运行;遇到特殊情况需在非办公时间使用办公室的可向秘书处说明原因,方可进行使用(并做好办公室使用记录)离开办公室之前保证其清洁。
值班或者非值班时间使用办公室,所有人员不得在办公室内打牌、喝酒、抽烟、谈情他说爱、听会音乐、玩电脑游戏等不文明活动自觉树立和维护学生会工作人员的形象。
任何人在使用办公室期间,不得的随意动用他人物品;办公品不得随意带出,如有特殊情况,需做好记录。
对违反以上规定的工作人员,将视其违反程度按相关规章制度进行处理。
解释权归南京交院路桥工程系学生会秘书处)路桥工程系2011 年 9,由秘书日第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条(本条例自颁布日期起实施,月1第二篇:学生会办公室使用制度学生会办公室使用制度为了使校学生会办公室能合理使用,保证学生会工作的正常进行,特制定以下办公室使用制度:一、办公室的使用由办公室统一负责安排;二、各部需使用办公室时,应提前向办公室申请,经批准后方可使用,以免与办公室的正常工作相冲突。
学生会办公室制度范本
学生会办公室制度一、总则第一条为加强学生会办公室的管理,提高工作效率,充分发挥学生会办公室在学生工作中的作用,根据国家有关法律法规和学校规章制度,制定本制度。
第二条学生会办公室是学生会日常工作的主要场所,负责组织、协调、监督学生会各部门的工作,为学生会的正常运转提供保障。
第三条学生会办公室工作人员必须严格遵守本制度,保持良好的工作秩序,营造团结、协作、创新的工作氛围。
二、人员管理第四条学生会办公室工作人员由学生会主席团成员、各部门负责人及普通成员组成。
第五条学生会办公室工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家的法律法规和学校的规章制度;(二)具有较强的组织协调能力和沟通能力;(三)具备良好的道德品质和团队合作精神;(四)热爱学生会工作,积极参加学生会组织的各项活动。
第六条学生会办公室工作人员的选拔、培训、考核和晋升等管理工作,按照学生会相关规定执行。
三、工作职责第七条学生会办公室的主要工作职责如下:(一)负责学生会文件的收发、登记、归档等工作;(二)负责学生会会议的筹备、记录和跟进等工作;(三)负责学生会物资的采购、保管和分配等工作;(四)负责学生会各项活动的组织、协调和监督等工作;(五)负责学生会与其他组织、个人的沟通协调等工作;(六)完成学生会主席团和各部门交办的其他工作。
四、工作纪律第八条学生会办公室工作人员应遵守以下工作纪律:(一)按时到岗,着装整洁,保持良好的工作状态;(二)严格遵守工作时间,不迟到、不早退、不私自离岗;(三)遵守工作流程,按照职责分工开展工作,不得越职越权;(四)保守学生会工作秘密,不得泄露学生会内部信息;(五)严禁在工作时间从事与工作无关的活动,不得影响学生会工作;(六)尊重同事,团结协作,互相帮助,共同进步。
五、环境卫生第九条学生会办公室应保持干净、整洁、有序的环境,创造良好的工作氛围。
第十条学生会办公室工作人员应遵守以下环境卫生规定:(一)爱护办公设备,正确使用办公设施;(二)保持桌面整洁,物品摆放整齐;(三)养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,保持卫生间的整洁;(四)注意节约用水、用电,合理使用空调、照明等设备;(五)不得在办公室内吸烟、饮酒、赌博、喧哗等影响工作秩序的行为。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度第一章总则第一条为规范学生会办公室管理,提高工作效率,维护学生会正常秩序,制定本管理制度。
第二条学生会办公室管理制度适用于学生会各部门办公室的管理工作。
第三条学生会办公室管理应遵循公开、公平、公正、严谨的原则。
第四条学生会办公室管理制度的遵守和执行,是每一位学生会工作人员的义务和职责。
第五条学生会各部门负责任的管理人员应当严格遵守并执行本管理制度。
第六条全体学生会成员应当自觉遵守和执行本管理制度。
第七条学生会办公室管理应当与学校相关管理制度相衔接,对其规范建设和管理提出要求。
第二章学生会办公室工作机构设置第八条学生会办公室管理机构由主席团、部门主管和办公室管理人员组成。
第九条学生会主席团对学生会办公室管理负总责任,负责对学生会办公室日常管理进行监督、指导和协调。
第十条各学生会部门主管对本部门办公室管理负责,负责组织本部门办公室管理工作,为办公室管理人员提供必要的支持和协助,并定期对办公室工作开展考核。
第十一条学生会办公室管理人员应当细化工作职责,明确工作任务,合理分配工作,确保管理工作有序进行。
第三章学生会办公室工作流程第十二条学生会办公室工作流程包括日常办公流程、文件管理流程、财务管理流程和安全保障流程。
第十三条日常办公流程主要包括办公室卫生与整理、物品使用与保管、文件资料的收发等工作。
第十四条文件管理流程主要包括文件的起草、审核、签字、复印、分发、归档等工作。
第十五条财务管理流程主要包括经费开支的审批、记录和统计等工作。
第十六条安全保障流程主要包括保障学生会办公场所和同学们的人身财产安全。
第四章学生会办公室管理规定第十七条学生会办公室实行办公室管理制度。
第十八条学生会办公室工作人员应当每天按时上班,按时下班,逾时必须向主管请假。
第十九条学生会办公室内不得进行无关工作的聊天、打牌、看书、看视频等影响办公秩序的行为。
第二十条学生会办公室内不得吸烟、喧哗或者进行无关工作的活动。
学生会办公部管理制度范本
学生会办公部管理制度第一章总则第一条为了更好地发挥学生会办公部的作用,提高工作效率,确保学生会工作的正常进行,根据我国有关法律法规和学校规章制度,结合学生会实际情况,制定本制度。
第二条学生会办公部是学生会的重要职能部门,主要负责处理学生会日常事务、协调各部门工作、上传下达、组织会议等。
第三条办公部工作人员应具备良好的政治素质、业务能力、组织纪律观念和为人民服务的精神。
第二章工作职责第四条负责处理学生会日常事务,包括文件收发、资料整理、物品管理等。
第五条协调各部门工作,发挥纽带作用,确保学生会工作有序进行。
第六条负责上传下达,及时向会长或相关部门汇报工作进展,传达会长或相关部门的指示。
第七条组织学生会会议,做好会议记录,编写会议纪要,并负责会议决定的落实。
第八条负责学生会的对外交流,与其他学校、企事业单位、社会团体等建立良好合作关系。
第九条完成会长或相关部门交办的其他工作任务。
第三章工作原则第十条严格遵守国家法律法规和学校规章制度,维护学生会组织的合法权益。
第十一条坚持实事求是的原则,认真调查研究,及时发现问题,提出改进措施。
第十二条廉洁奉公,不得利用职务之便谋取个人私利。
第四章工作流程第十三条办公部工作流程分为:接收任务、拟定方案、执行任务、反馈结果、总结归档。
第十四条接收任务:办公部工作人员应及时接收会长或相关部门分配的任务,明确任务要求和完成时间。
第十五条拟定方案:针对任务要求,制定详细的工作方案,明确责任人和完成时限。
第十六条执行任务:按照工作方案,积极开展工作,确保任务顺利完成。
第十七条反馈结果:完成任务后,及时向会长或相关部门汇报工作进展和结果。
第十八条总结归档:对完成的工作进行总结,形成文字材料,归档保存。
第五章人员管理第十九条办公部工作人员由会长任命,可以根据工作需要进行调整。
第二十条办公部工作人员应参加学生会组织的培训和学习,提高自身综合素质。
第二十一条办公部工作人员应遵守学生会纪律,按时完成工作任务,不得擅自离岗。
学生会规章制度及管理条例7篇
学生会规章制度及管理条例7篇学生会规章制度及管理条例【篇1】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项举行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。
学生会办公室使用制度
学生会办公室使用制度学生会办公室使用制度为了保证学生会工作的顺利开展,规范学生会办公室的使用,特制定以下使用制度。
一、办公室使用时间学生会办公室的使用时间为每周一至周五的9:00-17:00,周六周日及法定节假日不开放。
如有需要加班,须经主席团同意,并在加班完成后保持办公室整洁,关闭空调、电脑等电器设备。
二、办公室使用人员办公室的使用只限于学生会成员及工作人员,未经授权的人员不得擅自进入办公室。
三、办公室物品使用1.学生会办公室内的物品如电脑、打印机、复印机、插座等设备只限于学生会的工作使用,不能私自使用或擅自带出学生会办公室。
2.借用办公室设备或物品的学生会成员及工作人员需做好使用后归还,不得损坏或私自带出。
3.办公室内电脑的使用应遵守网络、软件等规定,不得用于违法、违纪行为,保持计算机安全。
4.办公室内的文件、资料、公文等应妥善保管,不得随意更改、丢失或泄露。
5.办公室内的桌椅、书柜等物品应清洁整齐,不得乱扔乱堆放。
四、办公室卫生1.办公室应保持干净整洁,垃圾应及时清理。
2.办公室内的厨具、餐具等物品应当妥善清洁,不得留有残留物。
3.吸烟、喝酒等行为严禁在办公室内进行。
五、加强安全防范1.离开办公室前应检查是否关闭电器设备、门窗是否关闭、办公室是否整洁。
2.保管好各自的物品,不要轻易相信陌生人。
3.如有异常情况,请及时向主席团汇报。
六、违反规定处理1.违反以上规定者将受到学生会的警告、通报、记过等处理。
2.对于严重违反规定者,学生会主席团有权取消其有关学生会工作的职务或撤销其成员资格。
总之,学生会办公室的使用制度能够规范办公室的使用,保证学生会工作的有序开展,是一个重要的制度。
在使用办公室的过程中,各成员应自觉遵守办公室的使用规定,共同保持办公室的整洁,提高学生会工作的效率和质量。
学生会办公室管理制度范本【6篇】
学生会办公室管理制度范本【6篇】【第1篇】学生会办公室管理制度范本为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
学生会办公室管理制度范本
学生会办公室管理制度范本一、学生会办公室的设立和职责1.学生会办公室由学生会主席团提出设立申请,并经学校相关部门批准设立。
2.学生会办公室的职责包括:学生会日常事务管理、会议组织和记录、文件归档和管理、学生会活动宣传和推广等。
3.学生会办公室应当建立良好的工作氛围和文化,保证成员能够高效工作、团结合作。
二、学生会办公室成员的选拔和工作职责1.学生会办公室成员的选拔由学生会主席团负责,经学生会全体成员审核通过后任命。
2.学生会办公室成员应具备较强的责任心和组织能力,能够高效协调各项工作。
3.学生会办公室成员的工作职责包括:会议组织和记录、文件管理和归档、协助主席团制定学生会工作计划等。
三、学生会办公室的工作流程1.学生会办公室应制定并公示学生会工作流程,确保工作的规范、高效进行。
2.学生会办公室应定期召开办公会议,讨论学生会工作安排和事务处理,且要将会议记录做好备案。
3.学生会办公室应建立健全的文件归档制度,保证文件的安全性和易查阅性。
四、学生会办公室的工作纪律和行为规范1.学生会办公室成员应以身作则,严格遵守学生会的纪律和行为规范,维护学生会的形象和声誉。
2.学生会办公室成员应做到工作时间的严格控制,不能利用学生会资源从事个人事务或非学生会相关工作。
3.学生会办公室成员不得在办公室内进行违法、违规或不良行为,不得损坏办公设备和公物。
五、学生会办公室的信息管理和安全保障1.学生会办公室应确保学生会的信息安全和资料保密,不得将学生会的信息外泄或泄露学生会成员的个人隐私。
2.学生会办公室应定期备份学生会的重要信息和资料,以免数据丢失或损坏。
3.学生会办公室应对办公设备进行定期维护和检修,确保设备的正常运行。
以上是学生会办公室管理制度的一个范本,具体的管理制度可以根据学校的实际情况进行适当调整。
通过建立健全的学生会办公室管理制度,可以更好地促进学生会工作的顺利进行,发挥学生会的积极作用,为同学们的校园生活提供更好的服务和支持。
学生会办公室管理制度模板
一、总则第一条为加强学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会办公室所有成员。
第三条学生会办公室全体成员应遵守本制度,共同维护办公室的秩序和形象。
二、办公室职责第四条学生会办公室是学生会日常工作的枢纽,负责以下职责:1. 负责学生会各类文件的收发、登记、归档和管理工作;2. 负责学生会会议的组织、记录和整理工作;3. 负责学生会活动策划、组织、协调和监督工作;4. 负责学生会财务的收支管理和报账工作;5. 负责学生会办公室日常事务的处理和协调工作;6. 负责学生会与其他部门、班级、社团的沟通与联络工作;7. 完成学生会主席团交办的其他工作任务。
三、办公室管理第五条办公室成员应按时到岗,不得无故迟到、早退、旷工。
第六条办公室成员应保持办公环境整洁,不得随意堆放物品,保持桌面整洁。
第七条办公室成员应爱护办公设备,合理使用,不得随意损坏。
第八条办公室成员应遵守保密制度,不得泄露学生会内部信息。
第九条办公室成员应主动学习业务知识,提高自身综合素质,以便更好地完成工作任务。
第十条办公室成员应定期进行工作总结,及时发现问题,提出改进措施。
四、工作纪律第十一条办公室成员应严格遵守国家法律法规,遵守校纪校规。
第十二条办公室成员在工作中应做到诚实守信,公正无私,廉洁自律。
第十三条办公室成员应尊重他人,团结协作,共同维护学生会办公室的和谐氛围。
第十四条办公室成员在工作中应积极向上,勇于创新,不断提高工作效率。
五、奖惩制度第十五条对遵守本制度、表现突出的办公室成员,给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度、影响办公室工作秩序的成员,给予批评教育,情节严重的,给予纪律处分。
六、附则第十七条本制度由学生会主席团负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
【注】以上为学生会办公室管理制度模板,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
学生会办公室的规章制度5篇
学生会办公室的规章制度5篇学生会办公室的规章制度5篇学生会规章制度培养学生的领导力和团队合作能力,通过参与学生会的工作,学生可以学会协调、合作和领导他人。
下面是小编帮大家收集整理的学生会规章制度,希望大家喜欢。
学生会办公室规章制度(篇1)在不知不觉中,一个学期将近结束了。
在学校领导老师以及各学生会成员的指导和协助下,我部门完成了系团总支学生会给我们的各项任务。
回忆过去所做的各项工作,有不足之处,也总结了许多经验。
为下学期的工作打下了坚实的基础,本学期女工部的工作总结如下:1、参与学校运动会方阵队的训练和表演。
2、负责本届刺绣展的筹备工作。
3、参与系团总支学生会换届选举活动。
4、负责本学期的收瓶子工作。
5、完成本学期的“111计划”和晨跑。
6、参与系学生会毕业欢送晚会活动。
7、协助文艺部举办卡拉ok大赛。
8、协助学习部检查和观摩以“明天的我”为题的主题班会。
在本学期的工作中,我部门共负责了两大活动,分别是刺绣展活动和收瓶子工作。
在几次收瓶子工作中,发现大都喜欢用钱代替瓶子,尽管在很大程度方便了我部门的工作,但这与收瓶子的初衷相搏。
在以后收瓶子工作中,将会鼓励大家尽量交瓶子。
回顾本学期我女工部的工作,有喜有忧。
对于好的地方我们将继续发扬和保持,不到位的地方我们将加以改进。
以求将工作做到最好,相信每一次考验对我部门都是一次工作激励,我们力求做到尽善尽美。
新的一月又到来,我们文宣部x月份的工作也要有序的开展。
在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力下,我系团总支文宣部也在上月完成了各项工作。
文宣部作为我系团总支部门之一,将继续坚持“服务同学锻炼自我”的工作方针,汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期的各项工作。
本月工作具体安排一、工作任务1.主动、创新的去发现工作,而不是被动的等待行动的需要。
在工作中充分调动自己的聪明才智,以更为简洁有效的手段完成工作。
2.每周开一次小例会,方便工作任务的布置和部员之间交流。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度第一章总则第一条为了加强学生会办公室的管理,规范办公室日常工作,提高工作效率,充分发挥学生会办公室在学生工作中的作用,根据学校相关规定,制定本制度。
第二条学生会办公室是学生会日常工作的主要场所,负责协调、管理学生会各部门工作,为学生会的正常运转提供保障。
第三条学生会办公室的管理工作应遵循以下原则:(一)民主集中制原则:学生会办公室的工作应充分发扬民主,尊重多数人的意见,同时实行集中统一的领导。
(二)公开透明原则:学生会办公室的工作应保持公开透明,接受全体同学的监督。
(三)高效务实原则:学生会办公室的工作应注重实际效果,提高工作效率,做到务实创新。
第四条学生会办公室设主任一名,副主任若干名,各部门负责人若干名。
主任负责学生会办公室的整体工作,副主任协助主任开展工作,各部门负责人负责本部门的工作。
第二章办公环境管理第五条学生会办公室应保持整洁、卫生,创造一个良好的工作环境。
第六条办公用品的采购、领用、保管和分发应由学生会办公室统一负责,实行严格的登记制度。
第七条办公设备(如电脑、打印机、复印机等)应由学生会办公室负责管理,合理分配使用,禁止私用。
第八条未经允许,任何人不得在学生会办公室内举行与学生会工作无关的活动。
第三章日常工作管理第九条学生会办公室应制定日常工作计划,明确工作目标和任务,确保工作有序进行。
第十条学生会办公室的工作会议应定期召开,研究解决工作中的问题,协调各部门工作。
第十一条学生会办公室的各项工作应按照学生会章程和学校相关规定进行,不得擅自更改或违反。
第十二条学生会办公室应加强与其他学生组织、班级的联系与沟通,共同推进学生工作的发展。
第四章人员管理第十三条学生会办公室成员应具备良好的政治素质、业务能力和组织纪律性。
第十四条学生会办公室成员应遵守学生会办公室的各项规章制度,服从工作安排,认真履行职责。
第十五条学生会办公室成员应积极参加各项培训和学习,提高自身综合素质,为学生会工作贡献力量。
学生会工作室使用规章制度
学生会工作室使用规章制度《学生会工作室使用规章制度》一、学生会工作室的使用目的和对象学生会工作室是为学生会成员和相关活动服务而设立的场所。
使用学生会工作室的对象为学生会成员以及学生会相关活动的工作人员。
二、学生会工作室的使用权限1. 学生会工作室的使用权限仅限于学生会成员和相关活动工作人员。
2. 其他学生或组织需提前向学生会申请,并得到批准后方可使用。
三、学生会工作室的使用规定1. 使用学生会工作室的成员须遵守学校和学生会的各项规章制度,保持良好的秩序和环境。
2. 在使用学生会工作室期间应保持卫生清洁,离开时要及时清理自己的物品。
3. 学生会工作室内禁止吸烟、酗酒以及擅自携带宠物。
4. 使用学生会工作室期间,不得擅自移动或毁坏公共设施和物品。
5. 对于使用学生会工作室造成的损坏,需承担相应的修复费用。
四、学生会工作室的使用时间和管理1. 学生会工作室的使用时间为每天早上8:00 至晚上10:00,周末及节假日暂停使用。
2. 学生会工作室使用需提前向学生会申请,并经审批后方可使用。
3. 学生会工作室由学生会设立专人进行管理,负责场地卫生和设备维护。
4. 学生会工作室的使用申请应提前至少一周。
五、学生会工作室的违规处理对于违反学生会工作室使用规定的成员,学生会有权取消其使用学生会工作室的资格,并可依规章制度进行相应的违规处理。
六、学生会工作室的使用规章制度的修订学生会工作室使用规章制度的修订需经全体学生会成员讨论通过,并报学校相关部门备案,方可生效。
以上是关于学生会工作室使用规章制度的相关内容,希望学生能够遵守规定,共同维护好学生会工作室的环境和秩序,为学生会的各项工作顺利开展提供有力保障。
学生会办公室管理制度【范本模板】
学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:1。
学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度.2。
值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5。
节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
6.各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。
详细条例,见《学生会钥匙管理制度》.7。
校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。
8。
本制度由秘书处负责解释,自颁布之日起开始实行。
为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定:办公室治安管理:1 .严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。
2 .值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。
3 .工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。
4 .爱护公物、损坏公物按价赔偿,故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。
办公室卫生管理:1 .办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日,保证每天有人清扫卫生。
2 .室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。
3 .办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。
4 .做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。
5 .不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。
学生会办公室管理制度模板
学生会办公室管理制度模板一、总则1. 本制度适用于学生会办公室全体成员,旨在规范办公室管理,提高工作效率,营造良好的工作环境。
2. 学生会办公室成员应遵守国家法律法规,学校规章制度,以及学生会的相关规定。
二、办公室成员职责1. 主席:负责办公室全面工作,制定工作计划,监督执行情况。
2. 副主席:协助主席工作,负责特定领域的工作,如财务、活动策划等。
3. 秘书:负责会议记录、文件整理、通知发放等工作。
4. 财务:负责预算编制、财务报告、资金管理等。
5. 各部门负责人:负责本部门日常工作,确保部门任务按时完成。
三、会议制度1. 定期会议:每周/每月召开一次例会,讨论工作进展,解决问题。
2. 临时会议:根据工作需要,由主席或副主席召集。
3. 会议纪律:准时参加会议,不得无故缺席,确有特殊情况需提前请假。
四、财务管理1. 预算审批:所有支出需提前编制预算,经主席审批后方可执行。
2. 报销流程:成员需提供正规发票,填写报销单,经财务审核后报销。
3. 财务公开:定期向全体成员公开财务状况,接受监督。
五、文件管理1. 文件归档:所有文件需分类归档,便于查阅。
2. 文件保密:涉及敏感信息的文件需妥善保管,不得泄露。
3. 电子文件:鼓励使用电子文件,减少纸质文件的使用。
六、物资管理1. 物资采购:根据实际需要,合理采购办公用品。
2. 物资使用:节约使用,避免浪费。
3. 物资保管:指定专人负责物资的保管和维护。
七、卫生与安全1. 卫生责任:办公室成员轮流负责日常卫生清洁。
2. 安全检查:定期进行安全检查,确保无安全隐患。
3. 紧急情况:制定应急预案,成员需熟悉紧急疏散路线和安全措施。
八、奖惩制度1. 奖励:对于工作表现突出的成员,给予表彰和奖励。
2. 惩罚:对于违反制度、工作失误的成员,根据情节轻重给予相应处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行,由学生会办公室负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经学生会全体会议讨论通过。
某学院学生会办公室管理细则
精品文档精心整理办公室制度(一)办公室的使用制度为了合理使用校学生会办公室,保证学生会工作的正常进行,特制定以下办公室使用制度:1、办公室的使用由办公室统一负责安排;2、办公室的申请。
大学生活动中心115室用于学生会主席团及各部门例会以及小型会议,每个部门需有固定的例会时间并报到办公室备案,有临时会议、或部门紧急性会议需提前与办公室预约。
如要预约需先向办公室申请,再在预约表上签上要开会的时间、部门名称、人数、大概时间长度等,最长可以预约五个值班日内的会议,预约表将会贴在办公室外以方便各部门查询。
若因故不能如期举行会议(包括例会),需提前至少两天与办公室取得联系取消预约,超过预约时间二十分钟仍然没有开会,则由办公室取消会议;3、严禁在办公室进行与工作无关的事项;4、任何部及个人在使用办公室时,应注意维持办公室的整洁,物品用后应放回原处并打扫室内卫生。
当天值班人员负责监督并打分;5、需要进行全体大型会议的,由办公室提前向团委申请111室,并汇报给主席团及通知各部门。
6、办公室钥匙由主席团成员及办公室干部保管。
7、学生会的每位成员都应爱护办公室内的公共物品,若损坏则依据情况予以赔偿。
(二)办公室的值班制度一、值班任务1.保管学生会的物品,负责办公室的安全;2.认真记录物品的出借和归还情况,由于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的,由直接经手人负责修复或赔偿;3.热情接待来访人员,真实记录来访情况;4. 认真填写好值班记录;5. 接受上交材料;6.如遇紧急情况和无法处理之情况,应尽快通知办公室(副)主任及相关部门的负责人;二、值班时间(待定)三、值班人员1 .115办公室的值班主要由办公室负责,办公室值班人员由办公室主任安排,办公室的4组成员每组分配1人(即每天4人值班);2 .为避免不必要的失误,提高校学生会各部门的工作效率,各部门需办公室代收各种资料时,应由该部长派一名干事协助办公室值班;3 .值班人员应严格遵守值班时间,认真完成值班任务,不得无故迟到、早退;4 .值班人员如有特殊原因不能到岗,应提前请假,严禁无故不到岗。
学院学生会办公室管理制度
学院学生会办公室管理制度学院学生会办公室管理制度是指学院学生会内部办公室的日常管理规范。
以下是一个示例:1.办公室工作时间:办公室工作时间为每个工作日上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2.值班制度:办公室每天至少有两名成员进行值班,以确保办公室正常运营。
值班成员应按时到岗,不得随意请假。
3.办公室卫生管理:每天上班前和下班后,值班成员应清理办公桌、椅子,并保持办公室的整洁和卫生。
4.办公设备使用:所有办公设备应专门留用于办公室使用,不得随意擅自带离办公室。
使用完成后,应妥善归还并保持设备的安全性。
5.文件管理:办公室应保持文件的完整性和安全性。
文件应按照分类整理,并及时更新。
涉及学生个人信息的文件应妥善保存,不得随意外泄。
6.会议记录:办公室成员应及时记录会议内容和决议,并将会议记录归档保存。
会议记录应准确、清晰,方便回顾和查询。
7.对外联络和接待:办公室成员应负责与外界的联络和接待工作,要礼貌、热情地回答学生的疑问和问题,并及时转达与学生会相关的信息。
8.保密制度:办公室成员应保守学生会内部的机密信息,不得擅自泄露、散布。
对于涉及学生利益和学生会发展的重要信息,应妥善保管。
9.工作协作:办公室成员应积极配合工作,相互协作,共同完成学生会的各项工作任务。
10.违纪处理:对于违反办公室管理制度的行为,将视情节轻重进行适当处理,包括口头警告、书面警告、取消岗位资格等处罚。
以上是一份学院学生会办公室管理制度的基本内容,具体的管理制度可以根据实际情况进行调整和补充。
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编号:FS-QG-76628学生会办公室使用管理制度
Model of Student Union Office Management System
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
1、办公室学生会日常办公的场所。
2、办公室钥匙由学生会干部持有,不得随意转借他人。
每日值班的干部使用的钥匙应妥善传递,在值班结束后及时交给下一个值班的干部,不得私自配置。
3、办公室是办公场所,室内应保持安静、整洁,不得在室内开展与工作无关的活动。
4、办公室内物品为公共财务,应保护爱惜,不得在室内存放私人物品。
5、办公室电脑用于学生工作的资料打印及存档,需注意保密,任何人不得私自动用。
6、办公室电脑有秘书处负责维护,定期整理,杀毒,修理.技术问题可找专门技术人员解决.
7、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以
便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。
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