办公室工作职责和岗位分工

*****办公室工作职责和岗位分工

办公室是在*****长领导下的综合性办事机构，是负责组织管理、协调、服务于各项工作的职能部门，是行政领导的助手和参谋。

一、办公室工作职责

1．负责综合*****工作目标及各阶段工作计划的拟定。

2．协助*****领导做好内部管理工作，负责处理日常行政事务工作和各部门之间的协调工作。负责行政办公经费的预算。

3．负责督促、检查各部门贯彻落实*****领导布置的各项任务，及时做好情况反馈、上情下达。

4．负责*****文秘工作。按程序做好公文收、发工作和公文办理、归档。

5．负责行政信息工作。对行政信息归口管理，并按工作需要进行搜集、整理、传递。

6．负责信访工作。按要求做好本*****来信来访的办理工作。

7．负责单位的保密工作。做好保密制度制订、实施、检查，做好机要工作。

8．受领导的委托开展综合性或专题性调查研究，为领导决策和政策制订提供参考意见和建议。

9．负责本*****车辆的统一管理、调度和驾驶员管理，保证领导工作用车、确需公务用车和特殊情况用车需要。

10．负责属办公室工作分工内的总务后勤工作。如：会议管

理、会务服务、办公设备的配备、办公用品管理和发放、联络接待服务等。

11．负责*****的档案工作。按档案管理的要求，做好各类档案的归档、整理、立卷、管理、使用等工作。

12．完成属办公室工作范围的其他任务及领导交办的其他工作。

二、工作人员岗位和职责

1．办公室主任：

全面主持*****办工作，负责属办公室职权范围的各项审批工作，协助*****领导处理日常行政事务。提出办公室工作的目标、工作任务、配置工作力量，并督促、检查、总结，做好大事记和领导班子会议记录。负责对办公室工作人员的考核和聘用。

2．办公室副主任：

协助主任管理*****办工作，处理日常行政事务。负责安排本*****的各类会议、重大活动；负责*****文秘工作、档案工作、保密工作、信访工作、信息史志工作等。完成领导交办的其他工作。

3．专职秘书：承办草拟*****工作计划、工作总结及各类公文、简报、政务信息。负责来信来访工作。接受领导交办或自主开展综合性或专题性调查研究，形成调研报告。

4．总务：为本单位的业务、行政工作和职工生活提供相关服务，管理好办公设备（用品）、通信工具。具体负责车辆管理和调度。处理与此相关方面的公共关系。

5．综合秘书：承办公文内部收发、传阅、归卷工作，协助落实行政督查、督办任务，协办日常接待事务，负责接发信函、电报、传真，负责完成领导交办的各项工作。

6．档案：负责档案室管理，按《档案工作条例》要求，做好档案的搜集、整理、分目、立卷、保管，积极开发利用档案资源为*****的各项工作提供服务。

7．打字员：承办*****内文件的打印、装订、分发工作，协助信息资料搜集，完成办公室领导交办的其他工作。

8．驾驶员：负责*****领导及因公务活动等确需的用车，做好车辆维护管理工作，完成领导交办的其他工作。