公司技术资料管理规定
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
技术经理技术资料归档管理规定
技术经理技术资料归档管理规定一、目的为了规范技术资料归档管理，确保技术资料的完整、准确和安全，促进公司技术管理水平提高，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司技术部门的技术资料归档管理工作，包括研发、生产、质量等环节的技术资料。
三、职责1. 技术经理负责对技术资料归档工作进行监督和指导。
2. 技术部门资料员负责技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。
3. 研发、生产、质量等相关人员负责各自产生技术资料的收集和整理。
四、管理规定1. 技术资料归档范围a) 研发类：项目计划书、实验数据、技术文档、软件代码等；b) 生产类：工艺流程图、设备操作手册、质量检测报告等；c) 质量类：产品标准、检验规范、质量分析报告等。
2. 技术资料归档要求a) 技术资料应按照类别进行整理，并确保完整性；b) 技术资料应定期进行归档，一般按照项目或年度进行整理；c) 归档的技术资料应进行质量检查，确保准确性和合规性。
3. 技术资料保管要求a) 建立完善的技术资料档案管理制度，确保档案的安全和保密；b) 对档案进行定期检查和维护，确保档案的长期保存；c) 对档案进行分类和编目，方便查询和使用。
4. 技术资料借阅和使用规定a) 借阅技术资料需经过审批，并严格遵守保密协议；b) 借阅和使用技术资料应进行登记，并按时归还；c) 对于保密的技术资料，应采取相应的保密措施。
5. 技术资料销毁规定a) 对于无保存价值的技术资料，应按规定进行销毁；b) 销毁技术资料需经过审批，并做好销毁记录；c) 销毁技术资料应采取环保方式，确保不会对环境造成影响。
公司技术文件及资料管理制度参考（5篇）
公司技术文件及资料管理制度参考据我所知，公司技术文件及资料管理制度是一个组织在日常工作中非常重要的一部分。
下面是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考：1. 文件分类和命名：建立一个明确的文件分类系统，根据文件的类型和用途进行分类。
例如，将技术规范文件、设计文件、测试文件等进行分类。
同时，为每个文件命名规范，以便快速识别和查找。
2. 文件存储和备份：确定一个中央化的文件存储位置，确保所有员工都可以方便地访问和共享文件。
此外，定期进行文件备份，以防止数据丢失和意外事件发生。
3. 文件权限管理：为不同的员工分配适当的文件访问权限，以确保只有授权人员可以查看和编辑文件。
4. 文件版本控制：确保每个文件都有明确的版本号，以便在进行更改时追踪和管理文件的不同版本。
此外，建议使用版本控制工具，如Git，以便轻松管理和合并文件更改。
5. 文件审批流程：建立一个规范的文件审批流程，确保文件的准确性和完整性。
此流程可能包括文件提交、审批、修订等步骤。
6. 文件归档和销毁：定义文件的保存期限，并在不再需要时进行及时的归档或销毁。
此外，建议保留一份文件备份以应对可能的法律要求或审计需要。
7. 文件搜索和检索：提供一个高效的文件搜索和检索系统，以便员工可以快速找到所需的文件。
8. 培训和沟通：定期培训员工如何正确使用和管理技术文件和资料。
同时，保持与员工的沟通，以了解他们对文件管理系统的反馈和改进建议。
这些是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考。
根据公司具体的需求和情况，可以进行适当的调整和修改。
公司技术文件及资料管理制度参考（二）公司技术文件及资料管理制度第一条为规范公司技术文件及资料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料指包括但不限于技术文档、研究报告、项目资料、测试数据、代码、设计图纸、标准规范、专利申请等与公司技术活动相关的各类文件和资料。
第三条公司技术文件及资料应按照以下要求进行管理：1. 文件及资料应及时、完整、准确地记录和归档。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
公司的技术库管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、安全，提高技术资料的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的管理，包括设计图纸、技术文件、技术标准、技术规范、技术手册、技术报告等。
第三条公司技术库管理制度遵循以下原则：1. 集中统一管理：技术资料由公司技术部负责集中统一管理；2. 分类分级管理：根据技术资料的性质、用途、重要性等进行分类分级管理；3. 安全保密：严格执行技术资料的安全保密制度，确保技术资料不被泄露；4. 规范使用：规范技术资料的使用流程，提高技术资料的使用效率。
第二章组织与职责第四条公司技术部是技术库管理的责任部门，负责以下工作：1. 制定技术库管理制度，并组织实施；2. 负责技术资料的收集、整理、归档、保管、借阅、更新等工作；3. 对技术资料进行分类分级，建立技术资料目录；4. 组织技术资料的安全保密检查，确保技术资料不被泄露；5. 定期对技术资料进行清理、更新。
第五条各部门、各岗位的职责：1. 各部门负责提供本部门产生的技术资料，并保证资料的真实性、准确性；2. 各岗位负责按照规定使用技术资料，不得擅自复制、传播、泄露；3. 任何部门和个人不得擅自修改、删除技术资料。
第三章技术资料管理第六条技术资料的收集：1. 公司内部产生的技术资料，由产生部门在资料形成后3个工作日内提交技术部；2. 外部提供的资料，由接收部门在收到资料后3个工作日内提交技术部。
第七条技术资料的整理：1. 技术部对收集到的资料进行分类、编号、登记；2. 技术资料应按照分类、编号、登记的顺序排列，并定期整理。
第八条技术资料的保管：1. 技术资料应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的环境中；2. 技术资料的保管期限按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
第九条技术资料的借阅：1. 借阅技术资料应填写借阅单，经审批后由技术部办理借阅手续；2. 借阅人应爱护技术资料，不得擅自涂改、损坏、丢失；3. 借阅期限一般为3个工作日，如需延长，应重新办理借阅手续。
技术资料管理规定
—客户需要图纸时，由销售部发文申请，技术部总监同意后方可提供。
—销售协议和技术协议中如需要提供本规定条款以外旳技术资料时，需经董事长同意。
4.3图纸旳修改
a.技术图纸旳修改由设计工程师执行，注明修改内容、修改人及日期，
并在图号上标注版次变更版次号。
b.图纸修改内容较大旳可重新绘制。原图纸作
11.技术资料旳存档
11.1技术资料统一寄存在企业资料室。
11.2各中心（部门）指定一名专职或兼职资料员负
责本中心形成旳技术资料旳整顿保管。技术中
心以图纸、电气控制程序为主；研究院以开发
形成旳技术文献为主；营销技术支持部以技术
方案为主；品管中心以质检和服务资料为主。
11.3各存档资料登记在《技术资料存档登记表》上。
c.新产品试制图纸。试制图纸必须加盖“试制章”，且暂不做严格规定。设计人员全程跟踪试制产品旳生产过程，并与生产人员共同商讨处理试制过程中旳问题，直至试制竣工、定型。定型后由设计人员绘制定型图纸并出图，经审核、同意后存档。
4.2图纸旳发放
a.图纸由技术部资料员统一发放。
资料员将图纸加盖“受控”章并按订单号发放至有关部门。接受部门在图纸发放登记本上签收。
11.4电子版技术资料旳存档
a.每一项目竣工后，该项目旳各部门技术负责人
应在半月内完毕技术资料旳整顿，并将电子文
档交所属部门部长备份、存档。每个季度再由
各部部长将本季度所有竣工项目旳技术资料
交予资料员备份、存档。
b.资料员将各部门提交旳技术资料，按机械、工
程、电气分类存档，注明项目生产项目名称
编号，并在技术部专门设置旳电脑中进行备
废，由技术部收回销毁。
5.电气控制程序文献
公司技术文件及资料管理制度范文（五篇）
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作，提高技术资料的利用率和更新速度，促进公司技术创新和发展，特制定本技术资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。
三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。
2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。
3. 所有员工都有管理技术资料的责任，禁止私自修改、删除或泄露技术资料。
四、管理流程1. 技术资料的收集：技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料，包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。
2. 技术资料的整理：技术部门将收集到的技术资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，并对每份技术资料进行编号和标注。
3. 技术资料的归档：技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中，并定期备份数据，确保资料的安全性。
4. 技术资料的发布：技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上，供各部门员工查阅和下载使用。
五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料，技术部门需要进行加密处理，仅授权人员可以查阅。
2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料，需要签订相关的保密协议和合同，明确保密责任和保密期限。
六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料，包括技术标准、设计规范、研发报告等，确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。
2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料，如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。
七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。
2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。
八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工，技术部门会按照公司规定给予相应的处罚，包括警告、记过、停职或者开除。
九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。
公司技术文件及资料管理制度范例(4篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。
2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。
3. 定义：3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。
3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。
4. 责任：4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。
4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。
4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。
5. 管理流程：5.1 技术文件及资料的编制：5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。
5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。
5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。
5.2 技术文件及资料的存储：5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。
5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。
5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。
5.3 技术文件及资料的获取和传递：5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。
5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。
5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。
6. 版本控制：6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。
6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。
6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
技术资料管理规定
技术资料管理规定The document was prepared on January 2, 2021技术资料管理办法1.总则1.1.制定目的规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。
1.2.适用范围凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。
1.3.权责单位1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.技术图纸管理2.1.技术图纸种类2.1.1.原稿1)由开发部设计、制作、修改和存档，并由开发部自行管理。
2)原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。
2.1.2.第二原稿1)由原稿复制而成，并归开发部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。
2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要时借用，但借用者须事先申请。
2.1.3.试作图纸1)零件之开发、设计，均须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。
2)试作图纸共计三份，开发部存留一份，生技部两份（其中一份交给厂商）。
2.1.4.开模图纸1)零件试作并以检讨合格后，由开发部绘制开模图纸。
2)开模图纸共计三份，开发部存留一份，生技部两份（其中一份交给厂商）。
2.1.5.检验图纸1)模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，开发部应绘制检验图纸，供品管部作为后续制品检验使用。
2)检验图纸共计四份，一份由开发部存档，一份由生技部作工程研究使用，一份由品管部作检验使用，一份由制造部作自检使用（如系外协品，此份由采购交外协厂自检使用）。
3)检验图纸应加盖管制章，表示其合法性。
2.1.6.正式图纸1)即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异常等状况下分析、查看使用。
2)正式图纸共计七份，其中开发部自存一份，品管、生技各一份，制造部两份，采购部两份（一份存采购，一份存厂商）。
2.1.7.设计变更图纸1)零件已经评审合格，且已导入量产，因故需变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。
技术资料管理制度3篇
技术资料管理制度3篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司技术资料归档管理制度
第一章总则第一条为了规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性和安全性，提高资料利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三条公司技术资料归档管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则。
第二章组织与管理第四条公司设立技术资料归档管理小组，负责技术资料归档管理的日常工作。
第五条技术资料归档管理小组职责：（一）制定技术资料归档管理规章制度；（二）组织实施技术资料归档工作；（三）监督、检查技术资料归档管理的执行情况；（四）对违反本制度的行为进行处理。
第六条各部门应指定专人负责本部门技术资料的收集、整理和归档工作。
第三章归档范围与标准第七条归档范围：（一）公司技术文件、技术标准、技术规范、技术手册等；（二）项目设计文件、施工图纸、工程变更、验收报告等；（三）技术试验报告、技术分析报告、技术评估报告等；（四）技术培训资料、技术交流资料、技术研究成果等；（五）其他具有保存价值的技术资料。
第八条归档标准：（一）技术资料必须真实、完整、准确；（二）技术资料必须分类清晰、标识明确；（三）技术资料必须保存期限符合国家规定或公司要求；（四）技术资料必须符合保密要求。
第四章归档流程第九条技术资料收集：（一）各部门在产生技术资料时，应及时收集齐全；（二）收集的技术资料应按照归档范围和标准进行分类整理。
第十条技术资料整理：（一）按照归档范围和标准对收集的技术资料进行分类整理；（二）整理后的技术资料应编制目录，并标注清楚资料名称、编号、页数等信息。
第十一条技术资料归档：（一）各部门将整理好的技术资料报送技术资料归档管理小组；（二）技术资料归档管理小组对报送的技术资料进行审核，审核合格后进行归档。
第五章保管与利用第十二条技术资料保管：（一）技术资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀、防尘、防磁的专用档案室；（二）档案室应配备必要的防火、防盗、防虫蛀等设施；（三）技术资料应按照分类、编号进行存放，便于查找和利用。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则1.1 为了加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高技术资料的利用效率，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有部门和技术资料的管理，包括研发、生产、技术支持、采购、销售等。
1.3 公司应建立完善的技术资料管理体系，明确技术资料管理的职责和权限，制定相应的管理制度和操作规程。
1.4 公司应定期对技术资料管理进行检查和评估，确保技术资料管理工作的有效性和合规性。
二、技术资料的分类和保管2.1 技术资料分为内部资料和外部资料，内部资料包括研发资料、生产资料、技术支持资料等，外部资料包括采购资料、销售资料等。
2.2 技术资料应按照资料的性质、用途和保密等级进行分类保管，确保资料的安全性和保密性。
2.3 技术资料的保管应遵循以下原则：（1）资料的保管应由专人负责，确保资料的安全性和保密性；（2）资料的保管应按照资料的性质和用途进行分类，便于资料的查找和利用；（3）资料的保管应遵循资料的保密等级，确保资料的安全性和保密性；（4）资料的保管应定期进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。
三、技术资料的利用和共享3.1 技术资料的利用应遵循以下原则：（1）资料的利用应确保资料的完整性和准确性，不得擅自修改或篡改资料；（2）资料的利用应遵循资料的保密等级，确保资料的安全性和保密性；（3）资料的利用应按照资料的用途和性质进行，不得将资料用于非法用途或违反公司规定的行为；（4）资料的利用应遵循资料的版权和知识产权，不得侵犯他人的知识产权。
3.2 技术资料的共享应遵循以下原则：（1）资料的共享应遵循资料的保密等级，确保资料的安全性和保密性；（2）资料的共享应按照资料的用途和性质进行，不得将资料用于非法用途或违反公司规定的行为；（3）资料的共享应遵循资料的版权和知识产权，不得侵犯他人的知识产权；（4）资料的共享应按照资料的共享范围和权限进行，确保资料的安全性和保密性。
公司技术文件及资料管理制度例文(三篇)
公司技术文件及资料管理制度例文一、总则本制度旨在规范和管理公司技术文件及资料的创建、归档、使用和销毁等工作，确保技术文件及资料的有效管理和保密。
本制度适用于全体员工。
二、文件及资料的分类1. 技术文件：包括公司技术方案、研发报告、产品设计图纸等与技术研发相关的文件。
2. 行政文件：包括招投标文件、合同协议等与公司行政事务相关的文件。
3. 人事文件：包括员工档案、绩效考核记录等与人事管理相关的文件。
4. 财务文件：包括财务报表、收支记录等与财务管理相关的文件。
5. 保密文件：包括知识产权、商业机密等与公司核心竞争力相关的文件。
6. 其他文件：包括会议记录、培训材料等其他与公司运营相关的文件。
三、文件及资料的创建1. 文件及资料的创建应符合本制度要求，并由责任部门或责任人负责主持。
2. 技术文件应注明文件名称、创建人、创建日期等基本信息，并按照规定的格式编写。
3. 文件及资料的创建过程中，应保证信息的准确性和完整性，并确保格式清晰、易于阅读。
四、文件及资料的归档1. 文件及资料应按照其所属分类归档，并采用统一的编号和命名规则。
2. 归档过程中，应将文件及资料标注文件名称、创建日期、创建人等基本信息，并注明归档人、归档日期。
3. 归档后的文件及资料应存放在专用的文件柜或服务器中，并定期备份，确保数据的安全性。
五、文件及资料的使用1. 使用技术文件及资料应取得相应的权限，并严格按照权限范围内的规定进行使用。
2. 文件的使用应遵循合规原则，不得用于非法用途或泄露给未经授权的人员。
3. 使用文件及资料时，应及时更新相关信息，并向相关部门或责任人报备。
六、文件及资料的销毁1. 文件及资料的销毁应按照公司的规定进行，包括纸质文件的撕毁、数字文件的删除等方式。
2. 在销毁过程中，应确保文件及资料无法恢复，并做好相应的销毁记录。
3. 保密文件的销毁应特别谨慎，需经过相关部门或责任人的审批并按照规定的程序进行。
七、违规处理对违反本制度规定的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消权限等。
公司技术文件及资料管理制度(6篇)
公司技术文件及资料管理制度1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度（2）一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
技术资料管理制度
技术资料管理制度第一章总则第一条为了加强技术资料的管理，规范技术资料的使用，保障技术资料的安全，提高技术资料的利用效率，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部技术资料的管理工作，包括技术文件的制定、审批、发布、修改、废止、归档、保密、借阅、复制、销毁等环节。
第三条公司应当设立技术资料管理机构，负责技术资料的管理工作。
技术资料管理机构应当配备专业人员，负责技术资料的收集、整理、归档、保管、维护等工作。
第四条公司应当建立健全技术资料管理制度，明确技术资料的分类、编码、格式、审核、发布等要求，确保技术资料的准确、完整、及时、安全。
第五条公司应当加强技术资料的保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密的技术资料，应当按照国家有关规定和公司保密制度进行管理。
第六条公司应当加强技术资料的信息化建设，利用现代信息技术手段，提高技术资料的存储、检索、传输、处理等效率。
第七条公司应当对技术资料管理人员进行培训，提高技术资料管理人员的业务素质和管理水平。
第二章技术文件的制定和发布第八条技术文件应当根据公司业务需要和行业发展趋势，由技术资料管理机构或者相关部门组织制定。
第九条技术文件制定前，应当进行必要的技术调研和论证，确保技术文件的实用性和可操作性。
第十条技术文件应当经过技术资料管理机构或者相关部门的审核，并由公司领导审批后发布。
第十一条技术文件发布后，应当及时通知相关部门和人员，确保技术文件的贯彻执行。
第十二条技术文件应当根据行业发展趋势和公司业务需要，适时进行修改、补充或者废止，并重新发布。
第三章技术资料的归档和保管第十三条技术资料归档应当遵循完整性、准确性、及时性原则，确保技术资料的完整性和可追溯性。
第十四条技术资料归档应当根据技术文件的类别和重要性，确定归档范围和归档时间。
第十五条技术资料归档后，应当由技术资料管理机构统一保管，确保技术资料的安全和保密。
第十六条技术资料管理机构应当建立健全技术资料保管制度，定期对技术资料进行清点、检查、维护，确保技术资料的完整、安全和可用。
技术文件及资料管理规定
技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理，确保其完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动，包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。
二、管理职责（一）技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改，并确保其符合相关标准和规范。
同时，技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。
（二）资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作，并建立相应的管理台账。
（三）使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管，如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。
三、技术文件及资料的分类（一）设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。
（二）工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。
（三）标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。
（四）研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。
（五）其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。
四、技术文件及资料的编制（一）编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整，符合相关标准和规范。
编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。
（二）编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查询。
编号应具有唯一性和可识别性。
（三）审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核，审核通过后报上级领导批准。
审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。
五、技术文件及资料的发放（一）发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围，确保发放到相关部门和人员。
（二）发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单，经相关领导批准后进行发放。
发放时应要求接收人员签字确认。
六、技术文件及资料的使用（一）使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作，不得擅自更改或删减内容。
技术资料管理制度
第一章总则第一条为加强我公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、及时、有效，提高技术资料管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有涉及技术资料的管理、使用、保存和借阅等工作。
第三条技术资料管理应遵循以下原则：（一）集中管理，责任到人；（二）分类存放，便于查阅；（三）安全保密，确保信息安全；（四）定期检查，及时更新。
第二章职责第四条公司设立技术资料管理部门，负责技术资料的管理工作。
第五条技术资料管理部门的主要职责：（一）制定技术资料管理制度，并组织实施；（二）负责技术资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（三）对技术资料进行分类、编号、编码，确保资料整齐有序；（四）对技术资料进行保密管理，防止泄露；（五）定期对技术资料进行检查、清理、更新。
第六条各部门应积极配合技术资料管理部门的工作，共同做好技术资料的管理工作。
第三章分类与编号第七条技术资料分为以下类别：（一）设计类：包括设计文件、图纸、技术规范、标准等；（二）施工类：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、验收记录等；（三）检验类：包括检验报告、检验记录、检验标准等；（四）设备类：包括设备使用说明书、设备维修保养记录、设备检验报告等；（五）其他类：包括专利、论文、报告、会议纪要等。
第八条技术资料编号采用统一编码方式，具体编码规则如下：（一）类别编码：根据第七条规定的类别，分别用字母A、B、C、D、E表示；（二）序号编码：采用四位数字表示，前两位表示年份，后两位表示顺序号。
第四章收集与整理第九条技术资料的收集应遵循以下原则：（一）全面收集，确保资料完整性；（二）及时收集，确保资料时效性；（三）分类收集，便于资料管理。
第十条技术资料的整理应遵循以下原则：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号整理，确保资料有序；（三）归档整理，确保资料安全。
第十一条技术资料的收集与整理工作由技术资料管理部门负责。
第五章保管与借阅第十二条技术资料的保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保资料安全；（二）分类保管，便于查阅；（三）定期检查，及时更新。
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公司技术资料管理规定
第一条公司的技术资料是公司的核心机密之一，为了保守公司技术机密、便于查阅，技术资料管理除了遵守公司《档案管理规定》之外，还必须遵守本规定。
第二条适用于本规定的技术资料包括：
（一）公司产品设计图纸、产品效果图、产品拆分模板、技术设计资料、各种工艺文件；（二）技术和生产工艺改进方案；
（三）公司引进的先进技术的相关资料；
（四）公司重要设备的技术参数、设备的相关图纸；
（五）公司规定的其他重要技术资料。
第三条公司的技术资料由技术部统一保管，技术部设技术资料管理岗位，专门负责公司技术资料管理。
第四条各部门产生的技术资料必须将副本及时报送技术部进行归档。
第五条公司的技术资料应该按照资料性质、机密程度分类归档，登记建卡，记录该资料的归档时间、存档期限、机密程度、产生部门、借阅记录等。
第六条任何公司员工不得以任何形式（书面、口头或电子邮件等）向客户或第三方有意或无意透露公司的重要技术资料。
如客户确实需要，资料提供者必须经公司技术副总书面授权，并且要与客户签署保密协议。
第七条员工借阅技术资料，必须填写“技术资料借阅申请单”，申请单上必须经该员工的所在部门负责人和技术部负责人签字，否则，技术资料管理员可拒绝借阅请求。
第八条技术部员工离职时，必须与公司签署技术保密协议书并在主管领导的监督下进行工作交接。
第九条技术资料的销毁处理经技术副总审批后，在具体负责人监督下，集中进行。
第十条技术资料管理员必须做好技术资料的安全防护工作，进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作，保持技术资料管理场所整洁。
第十一条本规定由技术部负责制订并解释，经技术副总审核，报总经理批准后自颁布之日起施行。
修改亦同。