财务部档案标准目录库
财务档案管理的要求
财务档案管理的要求
第一条各单位财务档案由各单位财务管理部门指定专人负责档案管理，并保管所有岗位人员交接的记录文件。
第二条档案负责人应对财务档案进行分类整理，编制目录归档，做到摆放有序，查阅方便。
各财务档案目录须按照公司档案管理部门的要求统一编制。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
（一）分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
（二）档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
（三）管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
第三条部门负责人应不定时对财务档案保管状况进行检查。
第四条本部门或其他部门人员如需查阅财务档案，依照《档案管理制度》相关流程执行。
关于公司财务档案管理制度
关于公司财务档案管理制度关于公司财务档案管理制度范文一第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。
第二条财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。
其中每部分需依据具体情况进行详细分类。
第二章会计档案管理第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。
具体包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。
4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。
第四条每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。
第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。
第六条保存的会计档案不得外借。
如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。
第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。
第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为 3 年、5 年、15 年、25 年、永久 5 类。
第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。
DAT39-2008会计档案案卷格式
DAT 39-2008 会计档案案卷格式ICS 01. 140.20A 14备嚣寄: 2毒238-2008中华人民共和国档案行业标准DA/T 39-2008会计档案案卷格式The filling forms of accounting archives2008-06-20 发布 2008-09-0 1 ~起跑国家档案局发挥 69.bzfxw4>> ?DA/T 39 - 200870本能准的本轩:谁搬本在监叫'11 f??l商家栏i摸尚妇 IJ.自尊会提出。
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>33.1 会计凭证封菌外形尺寸3.2245mm X 130mm(长×宽)Ii\t 245 mmX 150mm(长 X ) c嚣尺寸。
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文书档案目录
文书档案目录一、行政文件类1.1 公司章程及修正案1.2 董事会决议1.3 股东大会会议记录1.4 管理层会议纪要二、人力资源类2.1 员工手册2.2 招聘简章2.3 员工劳动合同2.4 员工培训资料2.5 员工考核评价表三、财务报表类3.1 资产负债表3.2 利润表3.3 现金流量表3.4 费用报销单3.5 银行对账单四、市场营销类4.1 市场调研报告4.2 市场营销策略4.3 广告宣传方案4.4 客户名单及跟进记录4.5 销售合同及订单五、项目申报类5.1 项目建议书5.2 项目可行性研究报告5.3 项目立项报告5.4 项目中期检查报告5.5 项目验收报告六、法律法规类6.1 国家法律法规汇编6.2 行业法规汇编6.3 公司规章制度6.4 合同范本6.5 法律纠纷案件资料七、知识产权类7.1 专利申请文件7.2 专利证书7.3 商标注册文件7.4 著作权登记证书7.5 知识产权纠纷案件资料八、企业文化类8.1 企业文化手册8.2 企业内刊8.3 企业活动策划方案8.4 员工风采展示8.5 企业荣誉证书九、客户服务类9.1 客户服务手册9.2 客户投诉处理记录9.3 客户满意度调查报告9.4 客户回访记录9.5 售后服务政策及实施记录十、供应链管理类10.1 供应商名录及评价10.2 采购合同及订单10.3 物流配送记录10.4 库存管理报告10.5 质量控制及检验报告十一、信息技术类11.1 信息系统操作手册11.2 网络安全维护记录11.3 软件版权登记证书11.4 硬件设备维护日志11.5 数据备份与恢复计划十二、教育培训类12.1 培训课程大纲12.2 培训讲师资料12.3 培训签到表12.4 培训效果评估报告十三、安全生产类13.1 安全生产规章制度13.2 安全生产责任书13.3 安全生产培训资料13.4 安全生产检查记录13.5 事故应急预案及演练记录十四、环境保护类14.1 环境保护政策及措施14.2 环境影响评价报告14.3 环保设施运行记录14.4 废弃物处理记录14.5 环保自查报告十五、国际合作与交流类15.1 国际合作协议15.2 国际项目合作资料15.3 出入境签证资料15.4 国际会议纪要15.5 外宾接待记录本目录旨在为文书档案的管理提供清晰的结构，确保各类文件资料得到有效归档和利用。
国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知
国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】国家税务总局•【公布日期】2011.08.10•【文号】国税发[2011]83号•【施行日期】2012.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计,税务综合规定正文国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知（国税发〔2011〕83号）各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局，扬州税务进修学院，税务总局办公厅、机关服务中心：现将《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。
执行中有何问题，请及时反馈到税务总局（财务管理司）。
附件：1.会计凭证的收集、整理和装订（略）2.会计账簿的收集、整理和装订（略）3.财务报告的收集、整理和装订（略）4.电子会计资料的收集、整理和备份（略）5.会计档案目录（略）6.会计档案移交清册（略）7.会计档案查阅（复制）审批表及清册（略）8.会计档案保管期限表（略）9.会计档案销毁审批表及清册（略）二○一一年八月十日国家税务局系统会计档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强国家税务局系统会计档案管理，规范会计档案的归档、保管、销毁等相关工作，保证会计档案的安全完整，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关规定，结合国税系统的实际，制定本办法。
第二条本办法适用于国税系统各级行政、事业单位。
第三条会计档案是指各单位在财务管理和会计活动中形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、电子会计资料和其他会计资料，是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据。
第四条各级国税机关要切实加强会计档案管理工作。
档案管理部门和财务部门应当按照集中统一管理的原则，设置必要的库房及相关设施，指定专人进行日常管理。
做到会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案管理既是财务管理的基础工作，也是单位档案管理的组成部分。
会计档案归档范围及归档要求
会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。
（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。
（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。
（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。
凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。
因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。
缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。
2、拆金属物。
订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。
3、折叠接边。
一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。
（1）大幅面票据的折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。
此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。
（2）中等幅面票据的接边及装订。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
档案归档目录著录细则
档案归档目录著录细则1通用格式1.1责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如：单位全称：盐商集团人事行政部规范的简称：人事行政部不规范的简称：人事部责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。
个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如：盐商集团2015年度工作会议第一次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。
1.2日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，足用“0”补齐。
如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。
如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203211.3文号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。
如：原文写法：盐商(人事)发第2015-【011】号正确写法：盐商[人事]发第2015-[011]号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
2案卷目录格式要求2.1案卷目录著录项目：包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。
2.2著录格式：2.2.1档号：格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示，分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“•”隔开，目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。
位数不足的，以“0”补齐。
如：年度号为2015，分类号为经营管理下资产管理类的档案，档号应为：2015-JG•zg2.2.2案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
各部门台账目录
中益商务酒店各部门营业及台帐目录ZHONGYI BUSINESS HOTEL一、总经理办公室（一）人事台帐1、酒店培训教材2、培训小结、总结3、培训考试档案4、管理人员考试档案5、英语口试、笔试台帐6、培训记录7、年度培训计划8、各部门培训计划9、各级人员上岗证件复印件10、党、团活动记录11、酒店店报12、酒店对外招聘事宜台帐记录13、人力资源储备表14、人员资源申请单15、人力资源登记表16、人力资源系统修正与评价17、员工考核评估/转正定级18、员工检讨/承诺书19、员工过失单20、员工离职意见书21、员工培训效果调查表22、工伤报告23、员工劳动合同24、各类技术比武、演讲比赛等台帐（二）质量检查台帐1、质量检查标准2、质量检查处理记录3、表扬奖励4、处罚月报5、检查记录6、`纠正与预防措施通知单7、建立或修改质量表式记录表8、值班经理巡视检查表（三）劳资后勤台帐1、员工食堂帐目核算表2、员工住宿费用收支表3、各部门排班表4、各部门考勤考勤表5、各部门考勤汇总表6、员工加班单7、员工休假申请单8、工资变动申请表（四）行政办公台帐1、文件审阅批复单2、公文用印登记簿3、会议纪要4、文件处理单5、各部门工作小结和月结6、各部门岗位职责、规章制度7、各类许可证（正文）8、各类许可证（副本）9、部门经理违织报告10、安全生产管理资料11、经济指标、工作小结12、各部门达标活动自查小结13、图纸资料14、检测报告15、质量通告16、消防管理制度、组织机构17、卫生管理18、酒店年度工作总结19、卫生防疫资料20、消防资料复印件21、环保资料22、工伤报告二、市场营销部1、团队会议接待汇总记录2、团队会议通知单分送记录3、金卡销售记录4、贵宾卡赠送记录5、长包房签订协议汇总表6、市场营销部与各企业单位协议汇总表7、各部门客户反馈意见汇总记录8、酒店各项专案活动记录9、拜访客户信息反馈记录10、电话销售反馈记录11、市场调查记录12、各类方案、提议呈报记录三、前厅部1、酒店文件及质量检查通告2、部门制度及工作程序3、部门制度及工作程序4、前厅部员工培训资料5、部门消防责任书6、大堂副理值班记录（1）7、大堂副理值班记录（2）8、总台值班记录9、商务中心月报10、行李值班记录11、总机交接班记录12、境外接待月报及年报13、出入境管理资料14、叫醒记录15、酒店常住客人档案16、前厅客情报表四、客房部1、客房部规章制度2、质量检查文件3、杀虫记录查房记录4、杯具消毒登记记录5、设施、设施明细记录6、饮料消耗日报记录7、棉织品清洗记录8、会议接待记录9、员工操作技能记录10、棉织品月盘存记录11、钥匙领用登记记录12、设施设备维修记录五、餐饮部1、卫生检查记录2、安全消防制度3、各岗位责任制度4、餐饮部培训计划5、餐饮部管理规范、制度6、部门管理会议记录餐饮预订记录7、员工奖惩制度及记录8、宾客意见调查表9、客史档案记录10、餐厅维修记录六、娱乐部1、娱乐部管理制度、岗位职责2、质量检查文件3、营业日报表4、日常维修报告七、财务部1、燃料记录2、市旅游局统计报表3、部门结算情况报表4、总台（收银）交接班记录5、消防责任书6、住房情况报表7、纳税申报表8、统计局报表9、财务报表10、旅游局财务报表11、企业内部分析报表12、仓库最低储备量13、年度总仓库盘存14、年度总仓库最高、最低储备额表八、物管部（一）安全中心1、各部门安全月检2、每季度安全委员会检查3、火灾隐患整改书4、安全检查记录5、安全与消防培训6、消控中心值班记录7、问询笔录8、息业前后检查记录9、停车场检查记录10、安全委员会会议记录（二）运转中心1、运转中心管理制度2、安全管理制度及责任书3、工程流程图、网络图4、上岗证等级证书及复印件5、消防资料6、月、年度计划、小结7、工程整改报告申报单8、电梯维修保养单9、设备、设施检查、维修记录本10、三大能源消耗登记本11、设备维修费用台帐12、设备检修记录13、固定资产卡14、设备登记册15、工程计量台帐16、电工、水暖交接班记录17、空调机组交接班记录18、配电房值班记录。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录二、公司档案分类架构图一图一特殊载体档案党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证 印章类印章类照片类 录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证类 磁盘类人 事 档 案教育训练档案人事管 理档案审计类U 盘类 硬盘类 干部职 工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类 经营决策类 统计工作类生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类企业管理类 产品销售类信用管理 物资管理类合同管理类 知识产权管理物业管理类经营管理档案 资产管理类生产技术管理 生产管理类 质量管理类能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类科技 档案 科研类技改类产品类 设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类 产样品字画类 其他类全 宗 档 案图书类在职档 离职档 其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；干部职工F3 在职档1干部g1．履历材料：履历表、个人简历、自传；2．鉴定、考察、考核材料；3．学位、培训和专业技术情况的材料：学历和培训证明、专业技术职务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等；4．政治材料：加入各党、团派的申请书、批准材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；5．奖励、处分材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；违纪、违法处分决定，查证核实报告，检查、交待材料，通报批评材料；6．工作薪水材料：工资登记表、审批表；干部任免材料，录用和聘用审批表，合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；出国、出境人员审批表；7．其他有保存价值的材料：有残疾证明材料。
永久人资部员工y 永久人资部离职档2辞职离职审批表、申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡。
中华人民共和国档案行业标准
中华人民共和国档案行业标准DA/39--2008会计档案案卷格式1范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T9705-88文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A图A1（a）、图A1（b）]。
3.3封面项目的填写方法3.3.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
DB地方标准-档案相关全部标准(20180725截止)
序号地区标准号1北京DB11/T 1122-2014 2北京DB11/T 1290-2015 3北京DB11/T 1357-2016 4北京DB11/T 494.10-2013 5北京DB11/T 765.1-2010 6北京DB11/T 765.2-2010 7北京DB11/T 765.3-2010 8北京DB11/T 765.4-2010 9北京DB11/T 765.5-2012 10北京DB11/T 765.6-2012 11北京DB11/T 765.7-2013 12北京DB11/T 788-2011 13天津DB12/T 040-2007 14天津DB12/T 041-2007 15天津DB12/T 042-2007 16天津DB12/T 043-2007 17天津DB12/T 118-2005 18天津DB12/T 544-2014 19天津DB12/T 553-2015 20天津DB12/T 625-2016 21河北DB13/T 1004.10-2008 22河北DB13/T 2295-2015 23山西DB14/T 1278-2016 24山西DB14/T 698-2012 25内蒙古DB15/T 1034-2016 26内蒙古DB15/T 1375-2018 27内蒙古DB15/T 368-2001 28辽宁DB21/ 1030-1999 29辽宁DB21/T 1019-2009 30辽宁DB21/T 1031-1999 31辽宁DB21/T 1212-2001 32辽宁DB21/T 2260-2014 33吉林DB22/T 2236-2015 34吉林DB22/T 2237-2015 35吉林DB22/T 468-2009 36吉林DB22/T 469-2009 37黑龙江DB23/T 016-2011 38上海DB31/T 386.1-2006 39上海DB31/T 709-2013 40江苏DB32/ 505-2002 41江苏DB32/T 1086-2008 42江苏DB32/T 1582-2010 43江苏DB32/T 1892-2011 44江苏DB32/T 1893-2011 45江苏DB32/T 1894-2011 46江苏DB32/T 2282-2012 47江苏DB32/T 2342-2013 48江苏DB32/T 2690-2014 49江苏DB32/T 2744-2015 50浙江DB33/T 498-2004 51浙江DB33/T 854.2-2011 52浙江DB33/T 884-2013 53安徽DB34/T 2632-201654江西DB36/T 959-2017 55山东DB37/T 2228-2012 56山东DB37/T 2724-2015 57山东DB37/T 662-2007 58山东DB37/T 663-2007 59河南DB41/T 1362-2017 60湖北DB42/T 1123-2015 61湖北DB42/T 1317-2017 62湖南DB43/T 263-2005 63湖南DB43/T 634-2011 64广东DB44/T 1308-2014 65广东DB44/T 1315-2014 66广东DB44/T 1983-2017 67广东DB44/T 1997-2017 68广东DB44/T 2018-2017 69广东DB44/T 772-2010 70广东DB44/T 919-2011 71重庆DB50/T 818-2017 72四川DB51/T 1104-2010 73四川DB51/T 2404-2017 74四川DB51/T 381-2003 75贵州DB52/ 429-200076云南DB53/T 214-2007 77云南DB53/T 246.40-2008 78云南DB53/T 447.10-2012 79云南DB53/T 760.9-2016 80陕西DB61/T 367.6-2005 81甘肃DB62/T 630-1999 82宁夏DB64/T 574-2010 83新疆DB65/T 2217.2.2-2005 84新疆DB65/T 3555-2013 85新疆DB65/T 3560-2013 86新疆DB65/T 3637-2014 87新疆DB65/T 3728-2015 88新疆DB65/T 3792-2015标准中文名称实施日期发布日期养老机构老年人健康档案技术规范2015/3/12014/11/5居民健康档案基本数据集2016/4/12015/12/30综合档案馆档案数字资源管理规范2017/2/12016/10/19人力资源服务规范第10部分：流动人员人事档案管理服务2013/10/12013/6/21档案数字化规范第1部分：总则2011/4/12010/12/28档案数字化规范第2部分：纸质档案数字化加工2011/4/12010/12/28档案数字化规范第3部分：缩微胶片档案数字化加工2011/4/12010/12/28档案数字化规范第4部分：照片档案数字化加工2011/4/12010/12/28档案数字化规范第5部分：录音档案数字化加工2013/4/12012/12/12档案数字化规范第6部分：录像档案数字化加工2013/4/12012/12/12档案数字化规范第7部分：成果存储与利用2014/4/12013/12/20儿童福利机构儿童成长档案记录与管理2011/8/12011/4/28天津市科学技术档案整理规则2007/11/152007/10/29天津市科学技术档案著录细则2007/11/152007/10/29天津市科学技术档案目录组织规则2007/11/152007/10/29天津市科学技术档案分类法2007/11/152007/10/29文书档案目录数据库结构与数据交换格式2005/3/292005/3/29南水北调工程项目档案归档整理规范2015/1/12014/11/18天津市中国共产党党员档案管理规范2015/3/12015/1/27生产经营单位安全生产应急管理档案要求2016/6/12016/4/20动物卫生监督管理综合标准第10部分: 动物卫生监督档案管理规程2008/12/312008/12/29行政许可电子档案管理规范2016/2/12015/12/25重大建设项目档案验收规范2017/2/282016/12/30集体林权制度改革档案管理规范2013/1/252012/12/25儿童福利机构儿童成长档案记录与管理2016/10/102016/7/10扶贫档案管理规范2018/7/152018/4/15蒙古文档案管理规范2002/1/12001/12/4声像档案管理规范1999/7/11999/6/1乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定2010/1/242009/12/24文书档案案卷构成规范1999/7/11999/6/1建筑工程监理档案编制规程2001/5/12001/4/19林木良种基地档案管理规范2014/5/122014/3/12质量技术监督行政处罚案卷纸质档案制作及管理规范2015/3/12015/2/1质量技术监督行政处罚案卷电子档案制作及管理规范2015/3/12015/2/1医疗机构卫生监督档案管理规范2009/7/12009/7/1卫生行政处罚档案管理规范2009/7/12009/7/1林木良种基地技术档案2011/5/122011/4/12文书档案目录数据规范第1部分: 数据元2007/5/12006/12/31基本医疗保险业务档案管理规范2013/8/12013/6/17文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式2002/5/12002/3/6江苏省高速公路建设项目档案管理2008/12/12008/10/20奶牛繁育技术档案建立规范2009/5/42010/2/4数字档案馆建设规程2011/11/12011/9/1电子档案基础元数据数据库结构和封装格式2011/11/12011/9/1档案数字化转换操作规程2011/11/12011/9/1种猪繁育技术档案规范2013/2/282012/12/28江苏省港口建设项目档案管理2013/8/302013/6/30人事档案射频识别标识应用规范2014/8/202014/7/20档案射频识别标签数据写入格式规范2015/4/152015/2/15行政处罚案件档案整理规则2004/11/42004/11/4卫生数据共享访问接口技术规范第2部分：电子健康档案数据传输2012/1/302011/12/30社区档案管理规范2013/3/202013/2/20水利工程建设项目档案整编规程2016/7/152016/6/15林木良种基地专业档案管理规范2018/1/12017/10/23种猪场档案管理规范2013/1/12012/12/19奶牛场档案管理规范2016/1/142015/12/14数字档案馆建设规程2007/3/122007/2/17数字档案室建设规程2007/3/122007/2/17安全评价档案管理规范2017/5/102017/2/10流动人员人事档案管理规范2016/5/12015/11/30军队离休退休干部档案整理规则2018/2/12017/11/17档案工作规范化管理2005/9/12005/7/20畜禽水产养殖档案记录规范2011/5/152011/4/15城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则2014/7/182014/4/18物业服务档案管理规范2014/7/182014/4/18社区档案管理规范2017/6/102017/3/10多功能档案真空杀虫机2017/8/102017/5/10特种设备技术档案管理规范2017/9/232017/6/23营造林工程档案管理规范2010/9/12010/7/26广东省房地产档案业务规范2011/12/312011/9/23社会保险业务档案数字化技术规范2017/12/252017/9/25畜禽防疫档案管理技术规范2010/7/12010/6/1大熊猫种群遗传档案建立技术规程2017/10/12017/9/19文书档案著录细则与机读目录数据交换格式2003/10/12003/9/1贵州省机关档案管理工作标准2000/2/12000/11/1文书档案目录数据库结构与交换格式2007/4/12007/3/15保山香料烟综合标准第40部分: 科技档案管理规范2008/2/12008/1/16 BMY牛第10部分：档案管理2013/3/12012/12/1云南半细毛羊养殖第9部分：档案管理2016/12/12016/9/10荷斯坦牛档案管理技术规范2005/10/92005/10/9甘肃省森林资源档案质量管理验收规程2000/1/11999/12/21宁夏肉牛档案管理技术规范2010/2/202010/2/20细毛羊繁育技术标准第2部分：细毛羊育种档案2005/8/12005/6/10德国美利奴羊育种档案管理技术规范2013/12/12013/10/30多浪羊育种档案管理技术规范2013/12/12013/10/30组织机构代码电子档案采集规范2014/8/42014/7/4科技型中小微企业征信信息档案管理规范2015/8/12015/6/10新疆褐牛档案管理技术规范2015/12/12015/10/20。
中华人民共和国档案行业标准目录
中华人民共和国档案行业标准目录中华人民共和国档案行业标准目录序号标准号标准名称批准时间实施时间 1 DA/T1-2000 档案工作基本术语 2000-12-6 2000-1-1 2 DA/T2-1992 科学技术研究课题档案管理规范 1992-7-20 1992-10-20 3 DA/T3-1992 档案馆指南编制规范1992-7-20 1992-10-20 4 DA/T4-1992 缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄档案的规定1992-7-20 1992-10-20 5 DA/T5-1992 缩微摄影技术在A6平片上拍摄档案的规定1992-7-20 1992-10-20 6 DA/T6-1992 档案装具1992-7-20 1992-10-20 7 DA/T7-1992 直列式档案密集架 1992-7-20 1992-10-20 8 DA/T8-1994 明清档案著录细则 1995-6-12 1995-10-1 9 DA/T9-1994 明清档案档号编制规则 1995-6-12 1995-10-1 10 DA/T10-1995 高等学校档案实体分类法 1995-6-12 1995-10-1 11 DA/T11-1994 文件用纸耐久性测试法1995-6-12 1995-10-1 12 DA/T12—2012 全宗卷规范 2012-11-15 2013-1-1 13 DA/T13-1994 档号编制规则 1995-6-12 1995-10-1 14 DA/T14-2012 全宗指南编制规范 2012-11-15 2013-1-1 15 DA/T15-1995 磁性载体档案管理与保护规范1996-3-1 1996-10-1 16 DA/T16-1995 档案字迹材料耐久性测试法1996-3-1 1996-10-1 17 DA/T17.1-1995 革命历史档案著录细则1996-3-1 1996-10-1 DA/T17.2-1995 革命历史资料著录细则1996-3-1 1996-10-1 DA/T17.3-1995 革命历史档案资料主题标引规则 1996-3-1 1996-10-1 DA/T17.4-1995 革命历史档案资料分类标引规则1996-3-1 1996-10-1 DA/T17.5-1995 革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式1996-3-1 1999-10-1 18 DA/T18-1999 档案著录规则1999-5-31 1999-12-1 19 DA/T19-1999 档案主题标引规则1999-5-31 1999-12-1 20 DA/T20.1-1999 民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则 1999-5-31 1999-12-1 DA/T20.2-1999 民国档案主题标引细则1999-5-31 1999-12-1 DA/T20.3-1999 民国档案分类标引细则1999-5-31 1999-12-1 DA/T20.4-1999 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式 1999-5-31 1999-12-1 21 DA/T21-1999 档案缩微品保管规范1999-5-31 1999-12-1 22 DA/T22-2000 归档文件整理规则2000-12-6 2001-1-1 23 DA/T23-2000 地质资料档案著录细则2000-12-6 2001-1-1 24 DA/T24-2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 2000-12-6 2001-1-1 25 DA/T25-2000 档案修裱技术规范 2000-12-6 2001-1-1 26 DA/T26-2000 挥发性档案防霉剂防霉效果测定法2000-12-6 2001-1-1 27 DA/T27-2000 档案防虫剂防虫效果测定法2000-12-6 2001-1-1 28 DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 2002-11-29 2003-4-1 29 DA/T29-2002 档案缩微品制作记录格式和要求 2002-11-29 2003-4-1 30 DA/T30-2002 满文档案著录名词与术语汉译规则 2002-11-29 2003-4-1 31 DA/T31-2005 纸质档案数字化技术规范2005-4-30 2005-9-1 32 DA/T32-2005 公务电子邮件归档与管理规则2005-4-30 2005-9-1 33 DA/T33-2005 明清档案目录中心数据采集标准 2005-4-30 2005-9-1 明清档案机读目录数据交换格式 34 DA/T34-2005 国家档案馆爱国主义教育基地工作规范 2005-8-30 2005-10-1 35 DA/T35-2007 档案虫霉防治一般规则 2007-6-6 2007-7-1 36 DA/T36-2007? 人身保险业务档案管理规范 2007-6-6 2007-7-1 37 DA/T37-2008 历史图牒档案修裱技术规范 2008-4-23 2008-4-23 38 DA/T38-2008? 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 2008-4-23 2008-4-23 39 DA/T39-2008 会计档案案卷格式 2008-4-23 2008-4-23 40 DA/T40-2008 印章档案整理规则 2008-6-20 2008-6-20 41 DA/T41-2008 原始地质资料立卷归档规则 2008-6-20 2008-6-20 42 DA/T42-2009 企业档案工作规范2009-11-2 2009-11-2 43 DA/T43-2009 缩微胶片数字化技术规范2009-11-2 2009-11-2 44 DA/T44-2009 数字档案信息输出到缩微胶片上的规定 2009-11-2 2009-11-2 45 DA/T45-2009 档案馆高压细水雾灭火系统技术规范 2009-11-20 2009-11-20。
行政部档案标准目录库
话会议设备管理
13 前台 管理
/
001 前台管理
前台来访接待、电话接听、 信息传达、报刊邮件收发
14 销售 后勤配
合
/
001 销售后勤配 合
售楼部日常后勤配合、营销 活动后勤配合、重大销售活 动后勤配合
001专题会议、 会谈类
专题会议、会谈类
002领导讲话， 领导人接见类
领导讲话，领导人接见类
003签订重要的 协议类
个人工作台帐
001 档案收集归 档
002 档案保管
归档文件登记表；归档电子 文件迁移登记表
温湿度登记表；档案室资产 登记表；档案存放地索引
文件借阅审批表；档案利用
06 档案 管理
/
003 档案借阅
情况登记表；档案查阅登记 表；借阅台账
004 档案移交
档案移交清单；文件移交清 单；档案移交审批表
005 档案销毁
资产分配、供应计划、采购 计划、指标
02资产 管理类 文件
002资产档案
/
（包括资产档案 卡、使用说明书 、保修卡、办公 设备的驱动程序
资产档案（包括资产档案卡 、使用说明书、保修卡、办 公设备的驱动程序等）
等）
003库房管理 （含清仓查库） 材料
库房管理（含清仓查库）材 料
004修旧利废、 物资回收有关材 料
档案销毁清册、档案销毁审 批表
006 档案管理监 控
档案管理监控资料
001 信息规划 规划方案
07信息 化工程
/
002 IT资产管理
采购计划、采购申请、资产 档案
003 IT系统管理
采购立项、招标文件、投标 文件、合同文本、操作说明
长期
档案分类
精品文档（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3 院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4 部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1 凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3 一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
4 部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。
会计档案归档目录
会计档案归档目录广西农科院XX所 2014年会计凭证（账簿/报表）备考表广西农科院XXX所2014年会计档案移交清册一、会计凭证月份移交人：接收人：日期：年月日注：一盒为一卷中华人民共和国财政部国家档案局令第79号会计档案管理办法---------------------------------------------------------------《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
财务合同档案目录模板
财务合同档案目录模板一、合同基本信息。
1. 合同编号。
2. 合同名称。
3. 合同类型。
4. 合同签订日期。
5. 合同有效期限。
6. 合同签订地点。
7. 合同签订双方。
8. 合同主要内容。
二、合同相关方信息。
1. 甲方基本信息。
公司名称。
注册地址。
法定代表人。
联系电话。
邮箱。
开户银行。
银行账号。
2. 乙方基本信息。
公司名称。
注册地址。
法定代表人。
联系电话。
邮箱。
开户银行。
银行账号。
三、合同款项信息。
1. 合同总金额。
2. 付款方式。
3. 付款期限。
4. 发票要求。
5. 款项分期支付情况。
6. 款项支付凭证。
四、合同履行进度。
1. 合同履行进度计划。
2. 履行进度报告。
3. 履行进度验收记录。
五、合同变更与解决争议。
1. 合同变更申请。
2. 合同变更审批记录。
3. 合同变更协议。
4. 合同争议解决协商记录。
5. 合同争议解决裁决书。
六、合同履行情况评估。
1. 合同履行情况评估报告。
2. 合同履行情况评估会议记录。
3. 合同履行情况评估整改措施。
七、合同归档。
1. 归档责任人。
2. 归档时间。
3. 归档位置。
4. 归档文件清单。
以上是财务合同档案目录模板的详细内容，合同档案是企业重要的财务资料，对于企业的财务管理和风险控制具有重要意义。
希望各企业能够严格按照合同档案目录模板的要求，建立起完善的合同档案管理制度，确保合同的合法性、规范性和完整性。
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在档案保管过程中开
放程度(例如：1、向
保管期限 （档案保管 期限指档案 保存的时间 期限，按长 短应分为永 久、长期和 短期三种。 永久就是无 限期地尽可 能长远地保 存下去，长 期为16年— 50年，短期 为15年及以 下。）
全集团公开；2、向
集团总部本部门所有
员工公开；3、向集
团总部本部门经理及
绝密 级：是 公司的 绝对秘 密，泄 露会使 公司遭 到重大 的损害 。
年度
秘密
长期
本部门经理级以上
实时
集团/各 公司财务
部
普通
年度
年度
普通
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期
本部门经理级以上 本部门经理级以上 本部门经理级以上 本部门经理级以上 本部门可以下查
2 2、向集团总部本管 线所有员工公开；4 、本地区本管线所有
（WD ）
/ 002 工作会议纪要
工作会议纪要(含会议 纪要、会议录音、录 像、照片、签到记录 等)
001 关联公司通知
通知
03关联公司文 件
/
002 关联公司函 003 中报
004 年报
函 中报 年报
04台帐
/
001 工作台帐
002 图书资料台帐
工作台帐 图书资料台帐
声像档 案(SX)
/
/
根据产生的文件自行定义 案卷名
3 001 财务部门周例会纪要
财务部门周例会纪要 (含会议纪要、会议录 音、录像、照片、签
/
按公司分 年度组卷
机密 按项目组 卷，不分
年度 按项目组 卷，不分
年度 按项目， 不分楼栋 组卷 按项目组 卷，不分 年度 按项目组 卷，不分 年度
按年度组 卷，不分 公司和项
目
长期 长期 长期 长期 长期
长期
02个人贷 款合同
按楼栋组卷
03银行证 明文件
001银行证明文件
土地增值税纳税申报 表及附表
土地增值税清算税款 鉴证报告 土地增值税清算通知 书 土地增值税清算批复 综合税务情况表 税收优惠返还目标完 成情况表 融资合同 融资审批会签表 签字样本、董事会决 议 与银行间签订的按揭 合作协议、文件 每套房的产权证交接 单、合同交接单、催 办函快递单、个人贷 款合同、放款通知、
财务部档 案室
001税务检查文书
02涉税文
书 002减免税文书
其他税务检查文书 减免税申请表/报告 税务机关减免税备案/ 批复文书
003其他涉税文书
其他涉税文书
02税务类 (SW)
001 企业所得税年度纳税 03企业所 申报表及附表 得税汇算 清缴资料 002 企业所得税汇算清缴
纳税申报鉴证报告
企业所得税年度纳税 申报表及附表
实时
各公司财 务部
第 2 页，共 3 页
年度
秘密
长期 长期 长期 长期
长期
本部门经理级以上
本部门经理级以上
实时
集团/各 公司财务
部
暂由财务 部保管一 年，期满 后专人公 集团、公 司档案室 司
五个工作 日 财务部档 案室
集团/公 次年三月 司（根据
档案生成 部门层级
确定）
行政文 档 02 会议纪要
权限标准
不分年， 随时补充 普通 卷内文件
长期 长期
长期
长期
长期 长期 长期 长期
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期
1 1
1
1
1 1 1 1
1
1
1 1
实时
集团财务 部
次年三月 集团
1
1
1
1 1 1 1 1 1 1
1
国内报表 资金类 租售类 成本类 综合类
财务部档案目录库（分类表）
一级分 类
二级分类
三级分类
四级分类（案卷）
001 风控管理制度 002 税务管理制度
003 融资管理制度
01标准管理制 度
/
标准库 (BZ)
004 核算管理制度
005 资金管理制度
02样表库 03权限标准
001 风控类
002 核算类
/
003 融资类
004 资金类 005 税务类
01 工
权限分
001
权限标准
01报表 按月组卷
01核算类 (HS)
02账簿 按月组卷
03凭证 按月组卷
01纳税申 报表
按月组卷
001税务检查文书
02涉税文 书
五级明细、清单
档号示例（结构：全宗号—目录号(项目. 部门)—类别号（年度.类别）—件号“ 1~N”）
组卷原 则：按项 目/分年 度/分公
司
密级
本部门指定岗位、各 公司财务部总经理、
副总裁、总裁
长期
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期
长期
实时
5 5 5
5
各公司财
务部
5
长期
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5
长期
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5பைடு நூலகம்
长期
5
长期
5
长期
5
秘密
长期
本部门经理级以上
按公司组 卷，不分
年度 机密
永久
本部门指定岗位、各 公司财务部总经理、 副总裁、总裁
企业所得税汇算清缴 纳税申报鉴证报告
001 土地增值税纳税申报 表及附表 04土地增 002 土地增值税清算税款 值税清算 鉴证报告 资料 003 税务机关土地增值税 清算文书
05集团税 务报表
按月组卷
03融资类(RZ) / 001贷款类合同
集团、 各公司
01按揭合 作协议
001按揭合作协议
04按揭类 （AJ）
001资金报表
日报表 月报表
002外汇报表
02资金执 003资金管理 行类 004注资、增资情况付款 审批及政府批文
各公司汇总汇入汇出 资金统计表 集团内部资金调拨
005利润分配相关文件 （董事会决议，完税证明 等）
06 资信类 (ZX)
/
001 审计报告、验资报告 审计报告、验资报告
、评估报告
、评估报告等
部门指定岗位。以上
可多选，或增加，如
需向其它部门/指定
岗位公开的，需列明
指定的部门/岗位名
称）
合同管理（办法） 内部审计 行政费用及其他费用 报销管理规定
集团内部税务管理办 法 融资管理办法 融资管控系统 融资年度计划系统 融资贷款工作指引 财务部激励产品实施 细则 融资报表系统 上市核算管理办法 成本核算管理办法 房款回笼管理办法 会计核算管理办法 出纳管理办法 集团银行账户管理办 法 资金管理办法 样表 定价利润测算模板 样表 样表 样表 样表
实时 实时
集团/各 公司财务
部
集团/各 公司财务
部
1
集团/公 次年三月 司（根据
档案生成 部门层级
确定）
次年三月
集团/公 司（根据 次年三月 档案生成 部门层级
确定）
第 3 页，共 3 页
实物档
案
/
（SW)
/
根据产生的文件自行定义 案卷名
备注： 密级：
普通 级：是 指公司 员工应 知、应 晓的一 般事 项，泄 露不会 对公司 的权益 造成。
秘密 级：是 公司的 一般秘 密，泄 露会在 一定程 度上使 公司权 益遭受 损害。
机密 级：是 公司的 重要秘 密，泄 露会使 公司遭 到严重 的损害 。
银行证明文件
04其他类 001其他类
其他上报公司等文件
001资金计划（年度、月 度资金计划） 01资金计 划类
各公司上报月度资金 各公司财务部审核月 度计划表
酒店、副营、物业上 报资金计划
各公司上报年度经营 计划现金流
002月度资金投入产出表
各公司上报月度资金 投入产出表
05资金类(ZJ)
003 资金支付清单审批表
以上岗位公开；4、
所属档案
向各公司本部门所有
室（集团
员工公开；5、向各
和各公司
公司本部门经理以上 岗位公开；6、向本 公司某几个部门公
归入部门 时限
立卷部门
第一经办 责任岗位
归入（地 区）档案
室时限
同时存在 档案类型 按档案产
开；7、各项目本部
生地归入
门公开；8、各项目
相应档案
员工间共享；9、本
室）
账簿 收字 付字
转字
按月组卷 税务检查通知书 税务处理决定书 处罚告知书
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5
按项目分
年度组卷
长期(25 年）
5
短期（15
5
短期（15 年）
5
短期（15 年）
5
第 1 页，共 3 页
长期
长期 长期 长期
各公司财 务部
暂由财务
部保管一 年，期满 后专人公
集团、公 司
司档案室
实时
07财务证照 (ZZ)
/ 001财务证照
税务登记、变更、注 销表、、税务登记证 （正副本）、外汇登 记证、外汇变更登记 表、外商投资企业财 政登记证、统计登记 证、贷款卡
01 纸版会签 文件
行政文 档 02 会议纪要
（WD ）