风电企业档案分类表大类
电力工业企业档案分类表0-5
电力工业企业档案分类表0-5电力工业企业档案分类表0-5电力工业企业档案分类表(0-5大类)主表0 党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032 党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033 整党建党思想、组织、作风整顿,党员入党、转正034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩,党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计、报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要052 党员轮训和党课计划、小结、教材053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061 工会会议记录、职代会、工代会文件062 组织工作机构设置、干部任免、会议管理等063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建议064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此,表彰外单位的入各专业,如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工休养入此068 文件、宣传和女工、调解工作069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业,各行政科室、车间计划、总结入此121 上级和本厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定122 厂(局)长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此,双文明建设达标亦入此,下属单位单项升级入各专业124 工商行政管理、法律事务含企业登记、经济合同(协议)、营业执照和各项证书125 厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等入此127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂(局)简报入此,各专业简报入各专业13 武装保卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、名册、简报14 监察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计、报表15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计、报表16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161 房地产管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164 车辆、道路管理行政、生产车辆管理的均入此165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析223 月度计划任务书或月度作业计划228 统计工作含工业普查、房屋普查等229 统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物资管理230 年度物资采购、分配计划231 物资管理的通知、办法、规定232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233 定额管理234 价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计、报表24 用电、供热营业240 用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等241 电力分配及负荷管理用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理247 余热发电和小水、火电管理249 统计、报表25 农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结251 农电管理的规定、通知、会议纪要252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表26 产品销售260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计、报表27 多种经营270 计划、总结271 通知、规定、报告等272 机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等273 财务管理274 劳资管理275 合同、协议及有关函件279 统计、报表3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等324 工程项目管理注:本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示325 工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329 统计、报表33 生产管理330 设备技术管理的通知、规定、办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等331 生产技术管理的通知、规定、办法等332 检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施,运行方式电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头、铁路专用线管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339 统计、报表34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理341 施工调度会议、设备工作会议文件342 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同349 统计、报表35 安全环保350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰度夏和防自然灾害353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要357 环保调查和污染治理含大气、水、噪声污染及费用和赔偿358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结、长远规划361 科技管理的通知、规定、会议纪要362 科技管理合同、协议注:针对具体项目入科研档案363 技术革新和合理化建议364 现代化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计、报表37 质量管理370 全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等含工程质量规划、措施、总结371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈375 QC小组活动376 质量保证系统(QA)文件材料379 统计、报表38 标准计量380 标准工作通知、规定等381 计量工作通知、规定等含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准党、工、团工作标准亦入此389 统计、报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等391 计算机应用和管理392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注:分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计、报表4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知各种补贴标准亦入此421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支及收费标准含养路费、过桥费等43 会计账务430 报表431 账册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、总结等441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料各专项审计应分开立卷,概、预算审计入工程442 下级报送备案的审计文件材料449 统计、报表5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制520 机构设置成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等,各种行政的临时机构亦入此521 编制53 人事管理530 干部管理的规定、办法、通知等531 干部待遇工资、级别、落实知识分子政策532 干部教育培训533 干部调配和人才交流大、中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此534 干部考察、审查含出国人员政审535 干部奖惩536 干部任免、聘任、选拔、录用含后备干部培养537 干部离、退休、退职及其待遇含离、退休干部申报表、审批材料538 干部职务评聘。
风电企业档案分类方案
风电企业档案分类方案作者:杨素珍来源:《兰台内外》2020年第02期摘要:风电企业的档案管理,应是在执行《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(NB/T 31021-2012)和国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及1992年能源部发布的《电力工业企业档案分类规则(试行)》的基础上,设计出风电企业档案分类方案,使之适合计算机管理环境下的风电企业的档案管理。
关键词:风电企业;档案分类;档案分类方案一、企业档案分类方案建立的必要性在计算机系统里实现企业档案管理体系,是档案工作者责无旁贷的义务。
档案工作者首先要设计本企业的档案分类方案,使之能够在计算机系统中实现。
档案工作中最重要的几个管理要素是档号、分类号、保管期限,档案收集工作中最重要的是归档范围。
由于企业档案的归档范围和保管期限是基于分类体系中的档案内容分类表对应表述的,所以这个分类方案就是该企业档案工作的根本,是企业档案管理必不可少的工作方法。
如果一个企业的档案管理没有这样一种档案分类方案,那么该企业的档案管理一定是混乱的。
每个企业都是独立的、个体的,每个企业的管理方式因为管理者不同而不同,用什么组织架构,每个组织被赋予什么功能,随时都有可能变化。
所以,熟悉自己管理的企业档案内容的组成,设计出每种档案在计算机环境下最适合的管理方法,设计出必要的档案著录项,使得每种档案都是在符合实际利用的原理下被恰如其份地组织在了一起。
这样才能使企业档案的管理游刃有余、自成体系。
制定一个符合本单位实际情况的档案分类方案,既要参考过去的管理经验和方法,又要遵从现行国家、行业标准规范,需要不断创新各种类型的档案管理方法,不能拘泥于历史局限和对经验的过分依赖,导致管理被形式所局限。
二、风电企业档案形成特点风电企业一般拥有若干个风电场,其特点是跨地域、分布广。
为适应政府行政区域和管理职权的划分,我国风电生产企业的组织结构,大抵是一套班子,几块牌子的组织形式。
NBT风力发电企业科技文件归档与规范
N B T风力发电企业科技文件归档与规范Hessen was revised in January 2021《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称,简称科技文件。
科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应归档保存的科技文件,简称科技档案。
文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后,各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日,使之有序化的过程。
分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
电力工业企业档案分类规则及分类表(能源部年)精编
电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日,能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》,制定了《电力工业企业档案分类规则(试行)》及附表《电力工业企业档案(0--5类)分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案(6--9类)分类表》,现印发试行。
各单位在试行过程中,请将问题及时告部办公厅。
附:电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2.1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2 类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2.3 类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5.二级及二级以下类目的分类方法5.1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
风电档案分类与归档技术规范(新)
ICS 号 DL 中华人民共和国电力行业标准 P NB/T ××××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范Operation Specification for scientific archives classification and filingof Wind Power Plant(征求意见稿)2010-XX-XX 发布2010-XX-XX 实施 国家能源局 发布ICS 号:文献分类号:备案号:NB/T×××前言本标准依据GB/T1.1《标准化工作导则》的要求编写。
本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。
本标准主要编写单位:中国电力投资集团公司。
本标准参加编写单位:中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。
1NB/T×××目次1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 总则 (3)4 归档要求 (4)4.1 归档职责 (4)4.2 归档范围 (5)4.3 归档时间 (5)4.4 归档份数 (6)4.5 归档文件质量 (6)5 分类规则 (6)5.1 分类原则及类目设置 (6)5.2 类目标识 (7)5.3 类目划分 (7)6 案卷的组织、排列及装订 (7)6.1 组卷方法 (7)6.2 案卷及卷内文件的排列 (8)6.3 案卷的装订 (9)7 档号的标识 (9)7.1 档号的构成 (9)7.2 全宗号的标识 (9)7.3 目录号的标识 (9)7.4 分类号的标识 (10)7.5 案卷号的标识 (10)8 档案的审核移交与验收 (10)附录A (规范性附录)分类表与档案移交签证单 (12)2NB/T×××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范1 范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。
电力工业企业档案分类规则及分类表
电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日,能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》,制定了《电力工业企业档案分类规则(试行)》及附表《电力工业企业档案(0--5类)分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案(6--9类)分类表》,现印发试行。
各单位在试行过程中,请将问题及时告部办公厅。
附:电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题容和适用围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2.1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2 类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2.3 类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5.二级及二级以下类目的分类方法5.1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
电力工业企业档案分类规则及分类表
电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日,能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》,制定了《电力工业企业档案分类规则(试行)》及附表《电力工业企业档案(0--5类)分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案(6--9类)分类表》,现印发试行。
各单位在试行过程中,请将问题及时告部办公厅。
附:电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2.1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2 类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2.3 类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5.二级及二级以下类目的分类方法5.1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
电力工业企业档案分类规则及分类表
电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日,能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》,制定了《电力工业企业档案分类规则(试行)》及附表《电力工业企业档案(0--5类)分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案(6--9类)分类表》,现印发试行。
各单位在试行过程中,请将问题及时告部办公厅。
附:电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2.1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2 类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2.3 类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5.二级及二级以下类目的分类方法5.1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
(风电档案竣工必备)润海风电风电档案分类表(8-9大类)
山东润海风电发展有限公司项目档案组卷要求第一条工程档案整理的组卷要求:1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学,组卷合理;便于档案利用保管。
2.与工程关系密切的管理性文件应列入工程文件中组卷。
3.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理;检查验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理;4.案卷不宜过厚一般不超过40mm,卷内不应有重份文件,同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。
5.资料审查通过后,采用扫描形成电子版,刻录光盘。
第二条卷内文件材料的排列:1.管理性文件按问题或重要程度排列。
结论(批复)性文件在前,依据(请示)性文件在后。
2.工程技术文件既要按单位工程组卷,又要遵循电力行业分类标准,排列顺序依次为管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明等并用彩页纸隔开。
要注意文件材料之间的有机联系。
(例如:试验报告有水泥有钢材的,应该将水泥的放在一起,钢材的放在一起;又如:钢材又分10厘米和20厘米的则将同型号的放在一起,一定要考虑档案的内容。
)3.卷内文件一般文字在前,图样在后。
第三条案卷编目:每册竣工档案应由内封面、卷内目录及卷内备考表组成,具体格式见附件。
1.案卷封面:案卷一卷一盒,图纸采用案卷外封面(硬卷皮),文字材料采用案卷内封面(软卷皮)及外封面。
2.案卷题名:案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名的主要内容包括项目(机组)名称+单位工程名称(分部分项、专业、设备、系统、阶段)+文件主要内容。
项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。
3.立卷单位:填写卷内文件形成单位或主要责任者。
4.起止日期:填写卷内文件形成的起止时间。
5.保管期限:填写其划定的保管期限。
6.密级:依据保密规定填写。
7.档号:依据《风电企业档案分类表》填写档案的项目代号、分类号和案卷号。
8.案卷脊背:填写案卷题名和档号(内容和案卷封面一置)。
9.封面及脊背的档号应和建设单位工程管理部档案管理人员联系确认。
电力工业企业档案分类表0-5
电力工业企业档案分类表0-5 电力工业企业档案分类表(0-5大类)主表0 党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等 031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等 032 党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄 033 整党建党思想、组织、作风整顿,党员入党、转正 034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩,党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等 043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计、报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要 052 党员轮训和党课计划、小结、教材 053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等 061 工会会议记录、职代会、工代会文件 062 组织工作机构设置、干部任免、会议管理等 063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建议 064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此,表彰外单位的入各专业,如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工休养入此068 文件、宣传和女工、调解工作 069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等 078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报 08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等 083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业,各行政科室、车间计划、总结入此121 上级和本厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定122 厂(局)长负责制、任期目标和长远规划文件 123 企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此,双文明建设达标亦入此,下属单位单项升级入各专业124 工商行政管理、法律事务含企业登记、经济合同(协议)、营业执照和各项证书 125 厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复) 126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等入此 127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂(局)简报入此,各专业简报入各专业 13 武装保卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备 131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、名册、简报14 监察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要 143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计、报表15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定 151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计、报表16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要 161 房地产管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164 车辆、道路管理行政、生产车辆管理的均入此 165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析 223 月度计划任务书或月度作业计划 228 统计工作含工业普查、房屋普查等 229 统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物资管理230 年度物资采购、分配计划 231 物资管理的通知、办法、规定 232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件 233 定额管理234 价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计、报表24 用电、供热营业240 用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等241 电力分配及负荷管理用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理247 余热发电和小水、火电管理 249 统计、报表25 农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结 251 农电管理的规定、通知、会议纪要 252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表26 产品销售260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件 263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计、报表27 多种经营270 计划、总结271 通知、规定、报告等272 机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等 273 财务管理274 劳资管理275 合同、协议及有关函件279 统计、报表3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等 323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等 324 工程项目管理注:本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示325 工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329 统计、报表33 生产管理330 设备技术管理的通知、规定、办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等331 生产技术管理的通知、规定、办法等 332 检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施,运行方式电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置 334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头、铁路专用线管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等 339 统计、报表34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理341 施工调度会议、设备工作会议文件 342 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同 349 统计、报表35 安全环保350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等 351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰度夏和防自然灾害353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要 357 环保调查和污染治理含大气、水、噪声污染及费用和赔偿 358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结、长远规划 361 科技管理的通知、规定、会议纪要 362 科技管理合同、协议注:针对具体项目入科研档案 363 技术革新和合理化建议364 现代化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计、报表37 质量管理370 全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等含工程质量规划、措施、总结 371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核 373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈 375 QC小组活动376 质量保证系统(QA)文件材料 379 统计、报表38 标准计量380 标准工作通知、规定等381 计量工作通知、规定等含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准党、工、团工作标准亦入此 389 统计、报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等 391 计算机应用和管理392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注:分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计、报表4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知各种补贴标准亦入此421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等 424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支及收费标准含养路费、过桥费等43 会计账务430 报表431 账册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、总结等 441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料各专项审计应分开立卷,概、预算审计入工程 442 下级报送备案的审计文件材料 449 统计、报表5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制520 机构设置成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等,各种行政的临时机构亦入此521 编制53 人事管理530 干部管理的规定、办法、通知等 531 干部待遇工资、级别、落实知识分子政策 532 干部教育培训533 干部调配和人才交流大、中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此534 干部考察、审查含出国人员政审535 干部奖惩536 干部任免、聘任、选拔、录用含后备干部培养537 干部离、退休、退职及其待遇含离、退休干部申报表、审批材料 538 干部职务评聘539 统计、报表、干部名册、离休干部名册 54 劳动管理540 劳动管理的规定、办法、通知等 541 劳动定额和劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非542 调配含职工调动介绍信及存根、工资转换证、厂内调动通知单543 退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪544 各级岗位责任制、经济责任制的材料 545 班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免 546 奖惩547 劳动保险、劳动保护、福利含劳保统筹548 劳务出口549 统计、报表、职工名册55 工资管理550 劳动工资计划、总结、会议纪要 551 工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等,职工奖励性调资升级、调动后待遇规定亦入此552 奖金、津贴含工程考核奖励56 教育培训560 教育、培训计划、规划、总结 561 教育、培训经费562 学校教育管理含大、中、小学,职工技术教育等 563 职工技术培训和继续教育569 统计、报表文案编辑词条B 添加义项 ?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。
电力工业企业档案分类规则及分类表
电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991 年3月18 日,能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》,制定了《电力工业企业档案分类规则(试行)》及附表《电力工业企业档案(0--5 类)分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案(6--9 类)分类表》,现印发试行。
各单位在试行过程中,请将问题及时告部办公厅。
附:电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0 至 5 大类的分类表适用于全部企业; 6 至9 大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2. 1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2. 2 类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2. 3 类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
(NBT-31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》
《风力发电企业科技文件归档与整理标准》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 标准性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的,但凡注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
但凡不注日期的引用文件,其最新版本〔包括所有的修改单〕适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理标准GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理标准DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用标准DA/T 42 企业档案工作标准DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义以下术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称,简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应归档保存的科技文件,简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后,各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日,使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案,经部门负责人及有关质量监管单位审核后,按程序交给档案部门归档保存的过程。
风电行业公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强风电行业公司档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有风电项目、运营管理、技术研发、市场营销、人力资源等领域的档案资料。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,分散利用;(三)依法管理,规范运作;(四)安全保密,确保完整。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别:(一)文书档案;(二)科技档案;(三)财务档案;(四)人事档案;(五)声像档案;(六)实物档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行:(一)归档资料应真实、完整、准确,符合国家有关档案标准;(二)归档资料应按照档案分类进行整理,便于查阅;(三)归档资料应注明归档时间、归档人、档案编号等信息;(四)归档资料应经过档案管理员审核,确保质量。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗;(二)档案资料应按照分类存放,保持整齐有序;(三)档案资料应定期进行清理、检查、消毒,确保档案安全;(四)档案管理人员应定期对档案进行维护保养。
第七条档案利用应遵循以下要求:(一)档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则;(二)档案利用应经档案管理员审核,办理借阅手续;(三)档案利用不得擅自复制、借出、泄露档案内容;(四)档案利用后应及时归还,保持档案的完整性。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应定期进行,鉴定工作由档案管理部门负责。
(一)鉴定依据国家档案法律法规、公司档案管理制度及相关政策;(二)鉴定应考虑档案的历史价值、科学价值、实用价值;(三)鉴定结果应报公司领导审批。
第九条档案销毁应遵循以下要求:(一)销毁档案前应进行鉴定,确定销毁范围;(二)销毁档案应经公司领导审批;(三)销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式;(四)销毁档案后应做好销毁记录。
(NBT31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称,简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应归档保存的科技文件,简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后,各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日,使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案,经部门负责人及有关质量监管单位审核后,按程序交给档案部门归档保存的过程。
风力发电企业科技文件归档与整理规范
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称,简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应归档保存的科技文件,简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后,各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日,使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案,经部门负责人及有关质量监管单位审核后,按程序交给档案部门归档保存的过程。
风电项目工程文件档案分类及保管期限划分表
附件3 风电企业科技文件归档范围与
6~9大类档案分类及保管期限划分表6大类电力生产
7大类科学技术研究
8大类建设项目
附录4 档案用表
表1 设备更改执行情况登记表
专业名称:
表2 ()单位工程设计更改及材料代用通知单登记表机组工程编号:
质量证明文件登记表
机组工程编号:
表4 ()单位工程所和计量器具登记表
机组单位工程竣工文件审查签字页
施工单位(专业技术人员签字)年月日
监理单位(监理工程师签字)年月日
建设单位(专业技术人员签字)年月日
表6 卷内目录
档号:
档号:
表9 案卷目录
表10 册内照片目录
表11 册内备考表
档号:
表12 电子文件登记表(首页)
表13 电子文件登记表(续页)
第页
表14 归档电子文件移交、接收检验登记表
火电(风电)建设项目档案
交接签证表
项目(工程)名称
移交单位(章)
接收单位(章)
交接日期
续表
续表案卷移交目录
表16 建设项目档案验收申请表
表17 科技文件交接登记表。
风电企业档案分类表
风电企业档案 分类表(6-9大类)6-9大类》。
1.2本分类表由目录号和分类号构成。
1.3编制依据:1.3.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 1.3.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》;1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》; 1.3.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》; 1.3.5 DA/T1-2000《档案工作基本术语》; 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》;1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。
2使用说明本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“—”分隔。
2.1目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,并依下列规则编制: 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。
2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。
2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前一位数代表“工期”,后三位数用“000”标识;档案材料归属机组明确的,前一位数代表“工期”,后三位数代表“机组”。
同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前一位数用“工期”,后三位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。
例1:例2:例3:例42.2分类号由二~四位阿拉伯数字构成,各级类目均采用0-9标识。
2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目.例5:2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例62.2.3 “8基本建设”、“9设备”类档案采用三级或四级类目,根据风电项目的实际情况,竣工图及设备档案建议采用三级类目。
例7例8案卷号(整数标识) 四级类目号(征、租地文件)2.3案卷档号由目录号、分类号、案卷号组成,中间用“-”连接,案卷号用整数标识。
风电档案分类表(6-9大类)
国家风电类示范工程档案分类表(6-9大类)(试行)1.适用范围本分类表适用于国家风电类示范工程从基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料的分类。
2.术语和定义2.1 企业档案指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
2.2 代码一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理,表示特定事物(或概念)的数字、字母、汉字及其它符号。
2.3 档号用来固定档案排列顺序,反映档案内容,由具有特定含义的三组以上代码组成。
2.4 目录代号案卷目录的编号,为档号第一组代码。
注:为保持档案分类体系的一致,本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称,用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等,称之为“目录代号”。
2.5 类具有某种共同属性(或特征)的事物(或概念)的集合。
2.6 档案分类根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系,将档案区分为不同类别的逻辑方法。
2.7 类目是一类在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称,用来表示一类事物的概念。
是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成分。
2.8 分类号类目的标识符号。
用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。
3 分类规则3.1分类原则遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用。
3.2类目设置原则本分类表力求有较强的包容性、稳定性、足够的容量,适用于现有档案分类的需要,尽可能使公司在生产、建设、科研等各项工作活动中形成的档案能够“对号入座”,同时给今后的发展留有扩展的余地,便于掌握和使用。
3.3类目层次遵循一定的逻辑规则,设置 1~4 级类目,各级类目上、下位类存在隶属关系。
3.4类目设置3.4.1本分类表(6-9大类),共设置4个一级类目,即:6 电力生产、调度7 科学技术研究8 基本建设9 设备仪器3.4.2二级及以下类目的设置二级及以下类目的设置详见本分类表。
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风电企业档案分类表(6-9大类)
使用说明
本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“-”分隔。
1.目录号(代号)一律采用五位阿拉伯数字标识,并依下列规则编制;
1.1“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标
,后
4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。
5.“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:由设计院提供的涉及系统
布置,设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类;由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类。
6.引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。
主表
6 电力生产
60 综合
600 本企业技术标准(包括运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等)601 运行系统图及风力机布置图
655 金属
69 其他
7 科学技术研究
70 科研综合
71 风力发电机组方面的科学技术研究(根据立项课题,经部、局、省(市)以上
部门鉴定获奖项目材料,包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料)
72 电气方面的科学研究(同71)
73 机械方面的科学研究(同71)
74 机电方面的科学研究(同71)
75 通信方面的科学研究(同71)
76 水工方面的科学研究(同71)
77 土建方面的科学研究(同71)
79 其他方面的科学研究(同71)
8 基本建设
80 综合
800 工程前期文件
8035 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件(含商检、索赔、涉外文件)
8036 工程会议文件
8037 工程监理、质量监督(综合性文件入此,针对专指项目的入专指项目)
8038 工程统计报表
804 土建、水工施工文件
8040 桩基工程(开、竣工报告,技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告,混凝土、原材料试验报告,基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告,
工程监理等)
8041 风力机基础工程(同8040)
8042 变压器基础工程(同8040)
8043 变电站土建工程(同8040)
8044 输电线路土建工程(同8040)
8045 交通、运输系统,生活辅助、生活福利建筑(同8040)8046 原材料及构件证明书、试验报告
8047 设计变更、工程联系单
8048 观测记录
8073 工程决算
8074 工程总结性文件
808 生产准备及试生产文件
8080 启动试运行文件(启动验收委员会名单,会议文件、纪要)8081 操作规程、事故处理规程
8082 电气手册、机械手册、通讯手册
8083 试运行记录
8084 生产准备、人员培训
8085 其他(基建达标入此)81 风力发电机组
810 总的部分
8100 总说明及清册目录8101 系统及布置图
811 风力发电机本体
8110 机舱安装图
812 塔架
8120 总说明及清册目录
84 土建
840 总的部分
8400 总说明及清册目录8401 总平面布置及布置详图8402 建筑结构通用图
841 风力发电机组基础
842 箱式变压器基础
843 变电所(站)建筑
8430 总的部分(总平面布置、说明书及附图)
8431 变电所建筑物(变电所主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各楼之间的天桥、通信设施、静电补偿系统、调相机等建筑物基础图、结构图、暖通设施安装图)
8432 变电所户外构架[主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设备基础及构架基础图、结构图、安装图及电缆沟(管、道)结构图、布置图等] 844 生产辅助建筑
8440 综合楼建筑
8441 厂区围墙及厂门
9103 检修记录
911 本体
9110 总图
9111 发电机
9112 齿轮箱
9113 主轴
9114 叶片
9115 轮毂
9116 机舱
9117 偏航系统
9118 变桨系统
9119 刹车系统
9120 控制系统
92 塔架
920 总的部分
9200 出厂说明及技术文件
9201 计算书
9330 各类箱式变压器的出厂合格证、出厂试验报告、说明书等
94 变电所(站)设备
940 一次设备
9400 变压器(制造厂提供的变压器产品合格证、图纸、说明书、安装单位编制的安装记录、检测、试验报告)
9401 断路器
9402 隔离开关、母线、金具、绝缘子
9403 互感器、电抗器、熔断器(电压、电流互感器、电抗器、阻波器)
9404 防雷及过电压保护设备(防雷器、消弧线圈)
9405 直流设备及备用电源(电容器、调相机及附属设备)9406 电补偿设备
941 二次设备
9410 继电保护装置
9411 自动装置(变电所设备自动控制设备、电压、切换装置)9412 电气仪表(控制、监视、计量仪表、仪器、接地检测装置)9413 热控仪表(控制、监视、计量仪表、仪器)
95 通信设备
附件6:
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
竣工图章(单位:mm)。