计调的工作内容与性质
计调的工作内容与职责
计调的工作内容与职责计调是一个繁杂的工作,主要是通过合理安排资源来满足客户的要求,其主要的工作内容包括:1.定机票。
计调负责对客户出行日期、出发地点、到达地点、航班号等进行调查,根据客户的需求将航班的票价、时间和舱位等内容进行预定,确保客户能够按照计划乘坐票价较低的航班。
2.游酒店预订。
根据客户的类别和出行目的,计调需要对当地旅游酒店的价格、房间类型等情况进行全面调查,并且为客户提供合理的价格进行预订,确保客户能住得舒适而又经济实惠。
3.时车预订。
计调需要根据客户行程要求,在出发地和目的地充分查询出租车及其他交通车辆的价格、型号及司机经验等,并且为客户提供安全、经济实惠的出行方式。
4.买景点门票。
计调要根据客户出行计划,确定客户想参观哪些景点,以及景点的门票价格、入园时间等信息,并且提供客户合理的价格购买景点门票,让客户可以按时到达景点游览。
5.织旅游线路。
计调要根据客户的要求,确定客户需要去哪里旅游,安排客户从哪里出发,如何到达目的地,安排客户要参观哪些景点,确保客户能按计划安全、愉快地完成旅行。
除了上述工作内容,计调的职责还有:1.户服务。
计调要根据客户的要求,为每位客户提供优质的服务,不仅要保证客户的合法权益,更要满足客户的需要和要求,确保客户的满意度。
2.理安排资源。
安排机票、酒店和小时车预订等工作,要根据客户的要求,采取合理的安排,合理安排资源,使得客户以实惠的价格享受到优质的服务。
3. 保持与客户的联系。
要对常客加强沟通,及时关注他们的要求,并及时更新客户的行程计划,保持良好的沟通,以达到最大程度满足客户的需求。
4.险预防。
要充分了解旅游行业的最新发展动态,及时关注国际政治、经济和安全等风险,并及时通知客户,防止客户受到不必要的损失。
从上述内容可以看出,计调不仅要负责安排机票、酒店和出行等工作,还要负责客户的服务及其他重要的工作,以实现为客户提供优质服务的目标。
计调的工作内容与职责
计调的工作内容与职责计调,又称旅游计调,是旅行社的重要一员,负责组织和安排旅游团的行程安排以及其他细节。
计调主要负责旅行社所组织的旅游事宜,其中包括为客人提供住宿、用餐、购物和景点参观等服务。
一般来说,计调的主要工作内容包括:一、安排住宿安排:计调与酒店签署合同,确保客人能够安全、舒适地住宿;二、安排用餐安排:计调与当地餐厅合作,安排客人的用餐安排,确保客人的用餐质量;三、安排购物安排:计调负责安排客人购买特色商品,并确保客人享有更优惠的价格;四、安排游览安排:计调负责安排客人参观景点,确保客人安全、舒适地游览;五、安排交通安排:计调负责安排客人的交通安排,如租车、代订机票等,确保客人能够安全、准时到达目的地。
除此之外,计调还负责监督旅游团的行程安排,确保旅游行程进行得顺利、紧凑,并根据客人的要求进行适当的调整;同时,还需要维护客人和旅游景点之间的关系,为客人提供附加服务。
另外,计调还要负责接待团客人,对他们进行介绍,并给予必要的交流;同时,还要负责核对客人的订单,确保客人的住宿,用餐,购物等安排顺利实施。
从上面的描述可以看出,计调的主要工作职责就是安排旅行团的行程安排,提供客人的安全、舒适的出行体验。
因此,计调需要具备良好的文化素养、沟通能力以及良好的管理能力,以及良好的服务态度,能够把握客人们的需求及时予以满足。
他们还要不断学习,随时关注国家旅游政策,及时调整行程安排,为客人提供更优质的服务。
总之,计调是一份极其重要、责任重大的工作,他们负责旅行社组织的旅游事宜,并且负责安排客人的住宿、用餐、购物及游览安排等,以确保客人安全、舒适的出行体验。
计调的工作内容与职责艰巨,但只要努力工作,计调也可以有所成就,并从中获益。
计调的工作内容与职责
计调的工作内容与职责
计调是一种专业的服务性行业,它承担着重要的角色。
旅行社或机构都需要有合格的计调来保证旅行的成功和效率。
本文的目的是用3000字来介绍计调的工作内容和职责,以便读者对计调有一个明确
的理解。
计调是一种专业的服务性行业,在旅游服务中扮演着重要的角色。
计调的工作内容涵盖了旅行社或机构的每一个部分,包括旅行行程安排、餐饮安排、住宿安排、汽车租赁、航空或船舶票务以及其他有关旅行行程的安排等。
计调需要了解旅客的个性、期望和要求,以便根据客人的需求进行有效的安排。
计调的优势在于既能安排和管理旅行社或机构的行程安排,也能对其持续更新和改进。
此外,计调还要了解旅游服务中的各种资源,确保行程安排顺利进行。
例如,计调需要了解当地的旅馆、餐饮及景点等资源,以确保客人的住宿和服务达到计调的期望。
此外,计调还要确保旅行社或机构的交通安排顺利进行,如:航班延误、船舱费用上涨等,甚至是汽车故障等行程差错的紧急解决。
计调的职责非常重要。
首先,计调不仅要根据旅客的需求做出积极的回应,而且还要考虑客人的安全,确保行程正常安排,防止旅行时受到伤害。
其次,计调还要根据旅行行程的需求给予客人温暖的照顾,确保客人的满意度。
最后,计调还要负责收取出行费用,确保旅游服务顺利完成,不仅能够满足行程需求,而且能够保证旅客的财物安全。
总之,计调是一门服务性行业,其工作内容和职责都非常重要,旅游服务的成功取决于计调的工作能力和专业水平。
计调在旅游服务中起着至关重要的作用,因此,计调人员必须拥有旅游业务和行政管理的知识,且能够掌握各种资源,以满足旅客的需求和期望。
计调的主要工作内容
计调的主要工作内容计调是旅游行业中的一个重要职位,主要负责旅游产品的策划、安排和组织。
计调人员需要具备较高的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
下面将从计调的主要工作内容和职责进行详细介绍。
一、行程安排计调人员需要根据客户需求和旅游产品的特点,制定合理的行程安排。
首先,计调人员要对目的地进行充分的调研,了解当地的旅游资源、交通情况和酒店住宿等信息。
然后,根据客户的需求和预算,制定出最佳的行程方案。
行程安排包括景点参观顺序、交通工具选择、用餐安排以及住宿安排等。
二、供应商合作计调人员需要与各个供应商进行合作,确保旅游产品的顺利进行。
供应商包括景点、酒店、交通公司等。
计调人员需要与供应商进行合同谈判、价格协商以及服务要求等方面的沟通。
同时,计调人员需要及时与供应商保持联系,确保各项服务的质量和效果。
三、团队协作计调人员需要与旅行社的其他部门进行密切的合作,确保整个团队的协调运作。
与销售部门的合作主要是根据销售情况制定行程和安排服务。
与操作部门的合作主要是确保行程的顺利进行,解决行程中出现的问题。
与财务部门的合作主要是核对费用和发票等相关事宜。
计调人员需要与团队成员进行有效的沟通和协调,确保团队的整体效益。
四、客户服务计调人员需要与客户进行良好的沟通和服务。
在旅游产品的策划和安排过程中,计调人员需要与客户沟通需求,解答疑问,并根据客户的特殊要求进行个性化的安排。
在旅游过程中,计调人员需要及时了解客户的需求和意见,并提供帮助和解决方案。
计调人员需要保持良好的服务态度和专业素养,提高客户的满意度和忠诚度。
五、应急处理在旅游过程中,可能会出现一些突发状况,如天气变化、交通延误、景点关闭等。
计调人员需要具备应急处理的能力,及时调整行程安排,与供应商协商解决问题。
计调人员需要保持冷静和清晰的思维,迅速做出决策,并有效地组织团队成员进行应对。
计调的主要工作内容包括行程安排、供应商合作、团队协作、客户服务和应急处理等方面。
计调工作内容
计调工作内容一、引言计调工作是指在各类经济活动中,为保证活动的顺利开展,合理安排和组织活动的各项工作。
计调工作包括活动策划、资源协调、行程安排、物资储备、团队管理等方面内容。
本文将从这些方面详细介绍计调工作的具体内容。
二、活动策划1. 定义活动目标:计调工作的第一步是明确活动的目标。
通过明确活动目标,可以为后续工作提供方向。
2. 制定活动计划:在活动策划阶段,需要制定详细的活动计划。
活动计划包括活动内容、活动时间、活动地点等方面内容。
3. 确定活动预算:活动预算是进行计调工作的重要依据。
确定活动预算需要考虑到各个方面的费用,包括场地租赁费、嘉宾费用、物资采购费用等。
三、资源协调1. 预订场地:根据活动计划,计调人员需要与相关场地进行联系,并确定最佳的活动场地。
2. 联络嘉宾:在活动中,邀请合适的嘉宾参与,需要计调人员与嘉宾进行联系,确定嘉宾的参与时间和方式。
3. 确定合作伙伴:计调人员需要与合适的合作伙伴进行沟通,确定他们在活动中的角色和具体负责的任务。
四、行程安排1. 制定行程表:计调人员需要制定详细的行程表,包括活动的每个环节的时间安排和具体活动内容。
2. 安排交通:在活动期间,计调人员需要安排参与者和嘉宾的交通工具,确保他们能够准时到达活动地点。
3. 安排食宿:计调人员需要安排参与者和嘉宾的食宿,在活动地点预订合适的酒店和餐厅。
五、物资储备1. 安排物资采购:根据活动的需要,计调人员需要进行物资采购,包括礼品、道具、宣传材料等。
2. 确保物资准备充分:计调人员需要确保物资的准备工作充分,以保证活动的顺利进行。
六、团队管理1. 分工合作:在计调工作中,计调人员会组成一个团队。
团队成员需要分工合作,合理分配工作任务。
2. 沟通协调:计调人员需要与团队成员保持良好的沟通,及时解决问题和协调工作。
3. 监督执行:计调人员需要对活动的执行情况进行监督,确保各项工作按计划进行。
七、总结计调工作内容包括活动策划、资源协调、行程安排、物资储备、团队管理等方面。
计调工作内容
计调工作内容
计调工作是指负责组织、安排和协调企业内部各项工作的职业。
计调人员的工作主要包括项目计划制定、资源调配、进度控制、问题解决等方面。
首先,计调人员需要制定项目计划。
他们需要与相关部门合作,明确项目目标,并制定相应的时间表和里程碑。
通过合理的项目计划,计调人员能够为企业在工作过程中提供指导和参考,确保项目能按时顺利进行。
其次,计调人员需要进行资源调配。
他们必须评估项目所需的各类资源,包括人力、物力、财力等,并将这些资源合理地分配给各个部门。
通过合理的资源调配,计调人员能够提高工作效率,最大限度地利用资源,确保项目的顺利进行。
此外,计调人员需要进行进度控制。
他们必须定期对项目进展进行跟踪和监控,及时发现并解决工作中出现的问题。
通过有效的进度控制,计调人员能够保证项目按照计划进行,进度不偏离。
最后,计调人员需要解决工作中的问题。
在项目进行中,各种问题都可能出现,计调人员需要及时采取措施加以解决。
他们需要与各个部门进行沟通和协调,找到问题的根源并提出解决方案。
总而言之,计调工作涉及的内容很广泛,包括计划制定、资源调配、进度控制和问题解决等方面。
只有通过科学合理的计调工作,企业才能顺利地完成各项任务,实现既定目标。
计调岗位说明书
计调岗位说明书一、岗位概述计调岗位是现代企业中非常重要的一个职位,主要负责协调和组织各项活动的策划和执行工作。
计调岗位的职责涉及多方面,包括会务、旅游、展览、培训等,因此,计调人员需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。
二、主要职责1. 活动策划计调人员需要根据企业或客户的需求,进行活动策划。
他们需要统筹考虑各种因素,包括活动的目标、时间、地点、预算等,并根据策划方案进行具体的操作安排。
2. 活动调配一项活动的成功与否,往往要依赖于各项资源的合理调配和安排。
计调人员需要与各相关部门进行沟通,协调各种资源,如场地、宾馆、交通等,以确保活动的顺利进行。
3. 活动执行计调人员需要在活动当天全程参与并指导执行工作。
他们需要与供应商、参与人员等进行有效沟通,解决各类问题,并确保活动按照计划顺利进行。
4. 质量控制计调人员需要对活动的各个环节进行质量控制。
他们需要确保活动过程中的各项细节符合要求,并及时发现并解决问题,以提供优质的服务。
三、任职要求1. 专业知识计调人员需要具备相关的专业知识,包括活动策划与组织、市场营销、公关和旅游等方面的知识。
熟悉各类活动的组织流程和行业规范,并具备一定的行业洞察力。
2. 沟通能力计调人员需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同的人群进行有效的沟通。
此外,他们还需要具备一定的外语水平,以应对与外商或国际合作伙伴的交流。
3. 组织能力计调人员需要有良好的组织能力,能够合理安排各项工作,有效管理时间和资源。
他们需要在复杂的工作环境下做出决策,并能够在紧张的时间表下保持工作效率。
4. 抗压能力计调岗位是一个高强度的工作岗位,常常需要处理大量的工作任务和时间压力。
因此,计调人员需要具备良好的抗压能力和应急处理能力。
四、发展前景随着社会的不断进步和发展,各类活动和会议的需求也在逐渐增加。
计调人员在企业中扮演着越来越重要的角色。
从事计调工作的人员可以逐步积累经验,提升自己的综合素质,并有机会晋升为活动策划经理、市场总监等高层职位。
计调的主要职责例文(3篇)
计调的主要职责例文一、制定计划和方案计调人员的主要职责之一是根据活动或项目的需求,制定详细的计划和方案。
他们需要与客户或项目经理进行沟通,了解活动的目标、预算以及其他要求,并根据这些信息来制定合理可行的计划。
这包括确定活动的时间、地点、人员安排、物资采购、活动流程等。
二、协调资源和团队计调人员需要与多个团队和部门进行沟通和协调,以确保活动的顺利进行。
他们需要与场地管理方、供应商、承包商等进行合作,协调资源的使用和安排。
此外,他们还需要指导和管理活动团队,确保每个成员都清楚其任务和职责,协调他们的工作进度,并解决团队成员之间的冲突。
三、预算管理和成本控制计调人员需要负责预算的制定和管理。
他们需要根据项目的要求和预算限制,制定详细的费用预算,并在活动过程中进行成本控制。
他们需要与供应商进行谈判,争取最优惠的报价,并监督和管理活动的费用支出,确保活动在预算范围内进行。
四、风险评估和应对在活动策划和执行过程中,计调人员需要进行风险评估,并制定相应的应对措施。
他们需要预见潜在的问题和风险,并制定相应的预案和应急措施,以应对可能发生的突发事件。
此外,他们还需要与相关部门和人员保持沟通,及时解决问题和调整计划。
五、执行和监督活动计调人员需要在活动执行阶段负责指导和监督活动的进展。
他们需要确保各项准备工作的顺利进行,协调各个环节的安排和执行,提供必要的支持和协助。
在活动进行中,他们还需要进行现场管理和监督,确保各项活动按计划进行,满足客户和参与者的需求。
六、评估和总结活动结束后,计调人员需要进行评估和总结,以提供改进和学习的机会。
他们需要搜集参与者的反馈意见,分析活动的结果和效果,并撰写相关报告。
通过对活动的评估,他们可以识别出问题和不足之处,并提出改进建议,以便在未来的活动中取得更好的效果。
七、客户关系管理计调人员需要与客户进行密切的合作和沟通,建立良好的客户关系。
他们需要了解客户的需求和期望,并根据这些需求来制定合理的方案。
计调工作说明书
计调工作说明书一、岗位概述计调是旅行社中负责旅游团队操作和协调的重要岗位。
他们是旅游行程的幕后策划者,承担着确保旅游活动顺利进行的关键职责。
计调需要与多个部门和供应商密切合作,以满足游客的需求并提供高质量的旅游服务。
二、岗位职责1、旅游产品设计与策划(1)根据市场需求和公司资源,设计开发具有吸引力的旅游产品线路。
(2)收集并分析旅游目的地的相关信息,包括景点、交通、住宿、餐饮等,为产品策划提供依据。
2、团队操作与安排(1)负责接待旅游团队,安排行程中的各项服务,如交通、住宿、餐饮、景点门票等。
(2)与供应商进行谈判和预订,确保服务的质量和价格的合理性。
(3)处理团队行程中的突发情况,如航班延误、酒店变更等,及时调整行程并安抚游客。
3、成本控制与核算(1)核算旅游产品的成本,制定合理的价格策略,确保公司的利润空间。
(2)监控各项费用的支出,控制成本,寻找降低成本的途径。
4、客户沟通与服务(1)及时回复客户的咨询和需求,提供专业的旅游建议和解决方案。
(2)处理客户的投诉和意见,维护良好的客户关系。
5、供应商管理(1)建立和维护与供应商的合作关系,定期评估供应商的服务质量。
(2)开拓新的供应商资源,丰富旅游产品的选择。
6、文档管理与数据统计(1)整理和保存团队的相关文档,如合同、行程单、客户资料等。
(2)统计业务数据,如团队数量、收入、利润等,为公司的决策提供支持。
三、工作流程1、接团前的准备(1)收到团队订单后,仔细了解客户的需求和特殊要求。
(2)根据团队的特点和目的地,设计初步的行程方案。
2、预订与安排(1)与供应商联系,预订交通、住宿、餐饮等服务,并签订相关合同。
(2)确认预订信息,确保各项服务的准确性和可靠性。
3、行程监控(1)在团队出发前,再次核实各项服务的准备情况。
(2)团队行程中,保持与导游和供应商的沟通,及时掌握行程动态。
4、团队结束后的工作(1)收集客户的反馈意见,对团队的服务质量进行评估。
计调工作职责
计调是旅行社中负责旅游团队行程计划和调度的工作人员,主要职责包括:
1. 旅游产品设计:根据市场需求和客户要求,设计旅游产品线路,包括行程安排、景点选择、住宿、餐饮、交通等方面。
2. 资源采购:负责与各地供应商联系,采购旅游行程中所需的各种服务,如酒店、车辆、门票、导游等,并确保采购价格合理、质量可靠。
3. 团队操作:负责旅游团队的操作和调度,包括确认客户订单、安排导游、协调车辆、处理突发事件等,确保团队行程顺利进行。
4. 客户服务:与客户保持密切沟通,解答客户疑问,处理客户投诉,提供优质的售前、售中、售后服务。
5. 成本控制:协助财务部门进行成本核算,控制旅游产品成本,提高产品竞争力。
6. 信息收集与分析:关注旅游市场动态,收集竞争对手信息,分析市场需求和趋势,为产品设计和营销策略提供参考。
7. 合作伙伴关系维护:与各地供应商、合作伙伴保持良好的合作关系,拓展业务渠道,争取更多的资源和优惠。
总之,计调工作需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力,以确保旅游团队的行程顺利进行,为客户提供满意的旅游体验。
计调的工作内容与职责
计调的工作内容与职责
①了解国家政策与部门要求:计划调整员要充分了解有关部门的各项政策要求和部门下发的工作要求,参加政策分析和指导意见的讨论,以便为企业以及社会知悉政策、把握变化,做好更有效的政策解读。
②建立并维护计划调整的文件体系:建立科学完善的计划调整文件体系,定期更新、完善和发布,以确保其及时、准确的工作内容。
③组织完成计划调整任务:根据各部门的要求,组织编制、审核和统筹完成各项计划调整文件及工作任务,保证及时递交结果。
④参与各类计划调整研讨:参加计划评审会、计划定位会或行业各类计划调整会议,提出合理化建议,做到及时准确帮助部门完成各项计划调整任务.
⑤组织完成新政策的落实:负责编制企业新政策实施方案,组织实施企业的新政策,把握政策的新变化,及早改造技术工艺,把握企业发展方向。
⑥负责编制计划调整报告:定期根据部门要求,分析评价计划调整工作情况,向有关部门提交评述报告,便于调整工作决策实施。
⑦负责计划调整沟通工作:及时与各部门沟通交流计划调整的信息,集中优势,不断推进改革,提高完善计划调整任务。
⑧负责计划调整的数据统计:根据计划调整的任务,定期收集关于计划调整的相关数据,对数据进行统计分析,梳理出计划调整的规律趋势,备用于计划调整决策参考。
⑨编制计划调整文件:依照公司政策及部门思路,根据计划政策研讨会内容,编制计划调整文件,使其符合相关部门政策要求,三角协调或变更,以保证文件精准准确、实时更新。
总而言之,计划调整员的主要工作是负责计划调整的有关工作,需要了解国家政策和相关部门的要求,组织完成计划调整任务,建立并维护计划调整的文件体系,参与各类计划研讨,组织完成新政策的落实,负责编制计划报告,负责计划调整沟通工作,负责数据统计,编制计划调整文件。
计调岗位职责范文
计调岗位职责范文计调岗位是指企业中负责策划、组织和协调行程安排、团队活动等的岗位。
计调人员是旅游、会展、活动等行业中不可或缺的重要一环,他们的工作涉及到行程规划、资源管理、成本控制、团队协调等方面。
以下是计调岗位的主要职责:1.行程规划与安排:计调人员负责根据客户需求和市场情况,制定合理的行程计划与安排,确保行程的流程合理、紧凑,并满足旅游、会展、活动等项目的要求。
他们需要调研目的地信息,了解景点、酒店、餐厅等资源,制定详细的行程安排,包括活动时间、交通工具选择、餐饮安排等。
2.资源管理与合作拓展:计调人员需要与酒店、景区、交通公司、餐饮服务商等各类供应商进行沟通合作。
他们与供应商建立合作关系,制定资源合同和协议,并负责资源的调配与管理,以确保项目的进行顺利。
在资源管理过程中,他们还需要进行价格谈判、合同签订等工作,并保持与供应商的良好合作关系。
3.成本控制与预算管理:计调人员在项目执行过程中需要对成本进行控制,确保项目能够按照预算的要求进行。
他们需要制定项目预算、费用报销的相关制度和流程,并对费用进行核算,及时报告预算执行情况和费用使用情况。
同时,他们还要对各个环节的成本进行盘点和优化,努力降低项目的成本。
4.团队协调与沟通:计调人员需要与项目团队成员进行有效的协调和沟通。
他们负责组织项目的各项具体细节,如行程安排、餐饮安排、活动设备准备等,需要与项目团队成员密切配合,进行信息分享和协商。
此外,他们还需要与客户进行沟通,了解客户的需求和意见,并及时调整计划。
5.问题解决与应急处理:在项目执行过程中,可能会出现各种问题和突发事件,计调人员需要及时解决问题,制定应对措施。
他们需要综合利用各种资源,协调各方面的配合,尽快解决困难和问题,以确保项目的顺利进行。
6.项目总结与反馈:计调人员还需要对项目进行总结和反馈工作,包括总结项目的优缺点、提出改进意见、整理资料档案等。
他们通过总结和反馈,不断提高自身的工作能力和项目质量,为以后的项目提供经验借鉴。
计调的工作内容与职责
计调的工作内容与职责
计调是一种特殊的职业,有着自己独特的职位内容和职责。
计调的主要职责是进行会议及其他类型的礼仪活动的组织和管理工作,也包括对餐饮、住宿、交通、娱乐等各项计划的详细细节的安排和管理。
计调必须具有良好的组织能力、细心认真、耐心和专业知识,同时还要熟悉各项会务工作的多项原则和流程。
作为一名计调,首先要做的就是确定会议的主题和目标,为会务参会者都安排好行程,并安排好必要的食宿和交通。
在会议开始之前,计调还需要预先安排好各种会议室以及投影设备等。
会议期间,计调还要组织参会者之间的互动活动,比如拓展训练、晚宴等。
结束会议之后,计调还要负责将会议记录、会议报告等保存妥善,并对会议进行详细的总结,为下一步的会务管理提供参考。
除了上述的工作内容,计调还要承担着其他职责。
比如,在会议期间,计调要负责领导和参会者的安全问题,并为参会者提供必要的帮助服务;同时,计调还要及时回应参会者的问题,协助参会者解决困难等。
作为一名计调,需要具备的职业素养也非常重要。
计调应具有高效的工作能力、责任心、协调能力和诚信,能够不断提升服务水平,积极向上。
另外,计调还需要很好的沟通能力和耐心,以及与人打交道的技巧,才能在现代会议管理中取得成功。
总之,作为一名计调,不仅要具备良好的专业知识和技能,还要具有良好的职业素养,才能更好地发挥作用,为会议及其他活动提供
优质的服务。
计调的工作内容与职责
计调的工作内容与职责什么是计调?计调指的是整个活动中所有对外联系事宜的策划、实施、监督、处理等全过程,是所有服务组织之间、团队之间的枢纽。
它的工作就是使一切为客户创造价值,包括满足客户的需求、解决客户的问题。
总而言之,计调在整个活动中所扮演的角色即是一名桥梁和纽带,是沟通公司、部门、领导以及商务团体之间的桥梁。
它的主要工作内容:一、策划与实施(协调与管控) 1、整个活动的实施由客户方安排,我们应该主动配合并协调部门之间,与甲方或公司各相关部门进行交流,保证顺利执行; 2、根据整个活动的要求制定出具体的计划和时间进度表; 3、统筹整个活动的宣传推广事宜,主动联系记者、编辑、文案; 4、负责与媒体、其他公司、媒介、电视台、大型网站等保持良好的沟通,并根据要求提供相应的素材和稿件; 5、制定整个活动的预算、收支报表、账目等; 6、审核每一笔开销及报销凭证; 7、根据需要在多个部门间穿针引线,使活动能够圆满完成。
如何做好计调1、根据公司要求和部门下达的任务书及客户要求结合本部门资源确定本项目的费用预算,经甲方审批后执行; 2、按照客户要求,分析产品特点、定价原则和客户群体等,制定出最佳的市场营销策略; 3、撰写市场分析报告,为公司业务发展提供参考意见; 4、协助部门负责人完成所承担任务,提供所需的数据与信息;5、协助与活动相关的其他部门的沟通与协作,共同做好项目实施的前期准备工作;6、必须牢固掌握本行业产品知识和操作规范,熟悉行业产品的发展趋势;7、与上级沟通,确认计划书与工作内容的正确性,对计划执行过程中出现的偏差做出反馈和调整; 8、参与项目评估和管理,对于自己不了解的部分与客户多沟通,确保项目顺利进行。
二、管理与控制1、实施有效的激励机制,调动员工积极性,增强团队凝聚力; 2、根据不同阶段、不同环节、不同层次,对实际费用进行动态跟踪与分析; 3、做好项目的成本控制,将实际支出控制在预算范围内; 4、适时把握不同产品的价格区间,分析竞争对手及项目的优劣势,保证为客户提供最合理的产品报价; 5、组织召开会议,对项目活动中存在的问题做出及时分析,寻找解决方法,保证整个项目顺利进行。
计调的工作内容与性质
计调的工作内容与性质计调(行程策划、旅游产品策划)是旅游业中不可或缺的一部分,作为旅游企业运营中的一环,其工作内容和性质直接关系到企业的经营成果和服务质量。
下面从计调的工作内容和性质两个方面进行详细阐述。
一、计调的工作内容1.组织和安排旅游行程计调需要根据客人的需求和旅行目的,制定合理、针对性的旅游行程。
行程中包括游玩景点、住宿、交通、用餐以及其他服务项目等,一切都要以客人的体验和感受为主导。
2.了解和掌握目的地的相关信息计调需要对所负责地区的资源进行深入了解和研究,包括景点的开放时间、门票价格、人流量、客源市场情况、交通和住宿等方面,以便为客人提供详细、全面的旅游信息和建议。
3.与供应商进行合作及谈判计调需要与各类旅游供应商进行合作,包括酒店、交通公司、景区等,从而获得优惠和保证有足够的资源为客人提供服务。
4.制定价格和预算计调需要根据旅游产品的成本、需求和市场情况等因素,制定合理的价格和预算,以确保企业的盈利和客人的满意度。
5.修改和调整旅游行程计调需要按照客人的反馈和调查结果,对旅游行程进行及时的调整和修改,以提高服务质量和客人的满意度。
二、计调的性质计调的工作具有一定的专业性和技能性,需要具备以下性质:1.服务性计调从制定行程到安排行程中的各项服务,均需以客人的满意为出发点和归宿。
计调的工作最终目的是为客人提供满意的旅游体验,从而提高企业的口碑和信誉。
2.专业性计调需要具备旅游业的专业知识和技能,了解旅游市场的潮流和需求,对旅游产品的策划、设计、调整和监督等方面进行全方位的掌握。
3.创新性计调需要时时关注旅游市场的新变化、新趋势,提出创新性思路,从而使企业的产品设计新颖,具有差异化特点。
4.沟通性计调需要与多种供应商和客人进行沟通,包括谈判价格、协调行程、修改服务内容等方面,沟通能力是计调的一项重要素质。
总结:计调是旅游业运营中不可或缺的一部分,其工作内容和性质决定了旅游企业的运营效果和服务质量。
计调的岗位职责范文
计调的岗位职责范文计调岗位职责是一个非常重要的职位,主要负责旅游、会议、活动等项目的策划、组织、协调和执行工作。
以下是计调岗位的主要职责:1.项目策划:根据客户需求和公司要求,进行旅游、会议、活动等项目的整体策划工作,包括制定项目计划、分析项目可行性、确定项目目标和要求等。
2.费用预算:根据项目需求和预算限制,制定项目的费用预算,并进行费用控制和管理,确保项目在预算范围内完成。
3.供应商合作:与供应商进行合作和业务洽谈,包括酒店、餐厅、交通等,确保项目所需资源的得到保证,并根据项目要求选择合适的供应商。
4.项目组织:制定项目组织结构,确定项目参与人员和责任分工,组织会议,制定项目计划和进度,并确保项目按照计划执行。
5.项目协调:协调项目参与人员,包括公司内部各部门、供应商以及客户等,与他们沟通和协调各项工作,确保项目的顺利实施。
6.项目执行:根据项目计划执行项目工作,包括行程安排、资源调配、需求变更处理等,确保项目按时、高质量完成。
7.问题解决:在项目执行过程中,如遇到问题和挑战,计调员需要及时处理并提出解决方案,确保项目的顺利进行。
8.项目评估:对项目进行绩效评估,包括成本效益分析、质量评估等,总结项目经验和教训,为未来项目提供参考和改进意见。
9.报告撰写:编写项目进展报告和总结报告,向上级汇报项目情况和结果,提出改进和建议。
10.售后服务:为客户提供售后服务,包括跟踪客户满意度、解决客户问题等,确保客户对项目满意。
除了以上的主要职责,计调岗位还需要具备一些基本素质和技能,如良好的沟通和协调能力、团队合作能力、组织和计划能力、解决问题的能力、项目管理能力等。
计调员还需要具备一定的行业知识和经验,熟悉旅游、会议、活动等相关工作流程和操作。
此外,计调员需要具备一定的应变能力和抗压能力,工作中可能会遇到一些紧急情况和意外情况,需要能够快速应对和处理。
总之,计调岗位是一个非常综合性的岗位,需要计划、组织、协调和执行多方面的工作。
计调的工作内容与职责
计调的工作内容与职责
“计调”,指的是负责组织旅行团线路以及安排计划的旅游业专业人员。
他们不仅需要在细节方面完成各类工作,还需要具备良好的组织能力以及把握管理的能力,让游客尽情享受旅游的乐趣。
计调的职责主要涉及四大部分:组织社会旅行团、负责旅行团的安排、与供应商的联系以及客户的投诉处理。
首先,计调的工作是要组织社会旅行团。
包括但不限于:建立旅行团目录,分析市场需求,根据客户要求,订立旅行细则,建立旅游产品,招募新社会团,联系采购对象等等。
其次,计调负责安排旅行团的行程,包括但不限于:确定旅行的目的地、预定景点、安排住宿、交通安排等;负责指导司机、导游、服务员等服务人员的工作,并安排司机、导游提供住宿场所。
此外,计调还需要与供应商及客户保持良好的沟通关系,即与酒店、餐厅、车队等供应商建立合作关系,以求获取最优惠的价格;同时也与游客保持良好的沟通关系,以快速响应客户要求。
最后,计调还需要负责处理客户投诉,一旦有客户投诉,计调必须马上行动,及时处理客户投诉投诉,减轻客户的不满,以维护社会团的荣誉。
从上述可见,计调并非仅仅是安排旅行,而是需要担负许多职责,要求计调人员具备良好的组织能力和把握管理的能力,以期使游客在旅游中尽情享受乐趣。
在这些职责之间,计调需要根据不同的情况运用策略,以便获得最大的效果,这就是计调的职责所在。
总之,计调是一个有挑战的职业,也是一项重要的工作。
计调要求具有良好的组织能力,要求能够处理紧急情况,并具有高度的耐心,有效地处理各种投诉,以维护社会旅行团的形象。
只有具备这些素质的计调,才能将旅游业打造成一项成功的事业,得到游客与他人的肯定与赞许。
计调的主要工作内容
计调的主要工作内容是规划和组织活动、行程和旅游路线,以确保顾客在旅行过程中的顺利和愉快。
以下是计调的详细介绍和说明:
1. 行程规划:计调根据顾客的需求和旅行目的地的特点,制定详细的行程计划。
这包括确定旅行日期、天数和目的地,选择合适的交通方式(如机票、火车票、巴士或租车),安排各种活动和景点参观。
2. 预订和安排住宿:计调负责预订酒店、度假村或其他住宿场所,根据顾客的预算和需求,选择合适的客房类型和设施,并确保预订的住宿与行程相一致。
3. 交通安排:计调负责预订各种交通工具,如长途汽车、火车、船等,并安排好接送服务,确保顾客在旅行中的交通顺畅。
4. 活动和景点安排:计调负责安排各种活动和景点参观,比如参观名胜古迹、博物馆、动物园、水上活动等。
他们需要考虑到顾客的兴趣和需求,并与相关服务提供商(如导游、演艺团队等)进行协商和安排。
5. 餐饮安排:计调负责安排顾客在旅行中的餐饮需求,包括预订餐厅、安排餐厅接送服务、制定餐饮预算等。
6. 紧急情况处理:计调需要具备应急处置的能力,及时应对旅行中出现的突发情况,如航班延误、交通堵塞、天气恶劣等,以保证顾客的安全和行程的顺利进行。
7. 费用控制:计调负责制定旅行预算,确保所有实际费用与预算相符合,并与供应商进行谈判以获得最佳价格和服务。
8. 文件和文件管理:计调负责准备和整理旅行过程中需要的各种文件和文件,如行程表、合同、保险文件等,并确保文件的准确性和完整性。
总之,计调在旅行过程中扮演着重要的角色,他们需要细心并具备组织和协调能力,以确保顾客在旅行中能够享受到优质的服务和美好的旅行体验。
计调的主要职责范文(3篇)
计调的主要职责范文如下:计调是旅游行业中的重要职位,主要负责旅游产品的策划、安排和组织等工作。
以下是计调的主要职责范文:一、旅游产品策划1.根据市场需求和客户需求,进行旅游产品的策划和开发;2.在策划过程中,考虑到目的地的特点和资源,设计出合适的旅游线路和行程;3.与供应商、酒店等合作伙伴进行沟通和协商,确保旅游产品的可行性和质量;4.制定旅游产品的详细行程表和服务方案。
二、供应商管理1.寻找、评估供应商,并与之建立合作关系;2.进行供应商的合同谈判和签约;3.管理供应商的运营和业绩,确保供应商的服务质量和合作效果;4.与供应商保持紧密的沟通和合作,解决合作中出现的问题。
三、客户服务和沟通1.与客户进行需求分析和沟通,了解客户的旅游需求和期望;2.根据客户的需求,进行行程安排和预订,确保旅游过程的顺利进行;3.为客户提供行前和行中的各种服务支持,解答客户的疑问和问题;4.在客户旅游结束后,进行满意度调查和跟进,保持良好的客户关系。
四、行程安排和协调1.根据旅游产品的特点和客户需求,制定详细的行程安排;2.与供应商和酒店等协调安排各项服务,确保行程的顺利进行;3.监督和管理行程的执行情况,及时解决可能出现的问题;4.预防和应对紧急情况,保证旅游活动的安全和顺利进行。
五、费用控制和结算1.根据旅游产品的成本和市场需求,制定合理的价格政策;2.控制旅游产品的成本和费用,确保旅游活动的盈利性;3.与财务部门进行费用结算和对账,确保账目的准确性和及时性;4.分析和评估旅游产品的经济效益,提出改进意见和建议。
总结:计调是一个需要综合能力的职位,需要具备旅游业务的专业知识和市场分析能力,同时也需要有较强的组织协调能力和团队合作精神。
计调的工作涵盖了旅游产品策划、供应商管理、客户服务和沟通、行程安排和协调、费用控制和结算等多个方面,要求计调员能够全面负责和协调各项工作,确保旅游产品的质量和顾客的满意度。
计调的主要职责范文(2)计调部是旅行社工作的核心部门,计调工作直接影响和决定着公司的正常运转,为了提高工作效率,增加工作效益,计调部应本着尽心尽责、求实创新的态度,履行如下职责:1、负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、组织接团等。
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计调的工作内容与性质
旅游091 许招
计调是旅行社的基础岗位,也是核心岗位,如果说旅行社是串联旅游各行业,是一个中心的话,那么计调部则是串联旅行社各部门,是旅行社的一个中心,计调人员的素质决定了旅行社的经营管理水平,也决定着旅行社的利润和服务质量。
长期以来,旅行社对计调岗位缺乏足够的重视,使得计调人员的流失严重,制约了计调人员整体的发展。
一计调人员的工作内容
就像我们经常在网上看到的很多回答,“计调工作是负责旅游团队的吃、住、行、景点、娱乐、导游等等的安排”;他们回答的基本正确,但是,我们还远远的没有看到他们的工作细节。
旅游旺季,业务繁忙的旅行社的计调每天打电话的时间可能在6个小时以上,因为每一个工作的完成都离不开电话机,联系一个司机、找到一个导游、与餐厅的沟通、与酒店(宾馆)销售部的讨价还价等等,没有电话机的帮助是不可能的
列举一小小例子:
HQ0815b 团16人,需要订房
1,致电到几个符合条件的相应酒店探讨价格(这个过程可能是需要几个小时)
2,价格确定后,填写(制定)传真内容
3,发传真至酒店(传真样式后附)
4,等待酒店回复确认传真(这个过程可以从几分钟到几天的时间)
另一例子:
旅行社经理决定开发一条线路,是郊区的某个景区,行程3天,在一般情况经理的设计只是“纸上谈兵”,当经理的意图一定,便传达给计调和外联人员,他们必须前往相关的景点洽谈协议其内容包括、了解景区的价格、环境、开放时间、淡旺季区别、酒店住宿、餐饮条件及餐费价格,有的时候计调和外联的工作是相通的,出差到外地了解具体情况也是正常的。
所以计调的工作将利用传真、电话、e-mail QQ
他们每天接触的都是导游、餐厅、司机、酒店、景点,自己的经理和会计
二计调人员的工作性质
(一)、人性化。
计调人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“多关照”、“马上办”、“请放心”、“多合作”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。
每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满感情,以体现你合作的诚意,表达你作业的信心,显示你准备的实力。
书写信函、公文要规范化,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,以赢得对方的好感,
(二)、条理化。
计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是人数、用房数,有否自然单间,小孩是否占床;抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。
此外,还要看看人员中有否少数民族,或宗教信徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知
餐厅;如果发现有在本地过生日的游客,记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺。
如人数有增减,要及时进行车辆调换。
(三)、周到化。
“5定”(定房、定票、定车、定导游员、定餐)是计调人员的主要任务。
尽管事物繁杂缭乱,但计调人员头脑必须时刻清醒,逐项落实。
这很像火车货运段编组站,编不好,就要“穿帮”、“撞车”,甚至“脱节”。
俗话说:“好记性不如烂笔头”。
要做到耐心周到,还要特别注意两个字。
第一个字是“快”,答复对方问题不可超过24小时,能解决的马上解决,解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平,一定要争分夺秒,快速行动。
第二个字是“准”,即准确无误,一板一眼,说到做到,“不放空炮”,不变化无常。
回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办?“不行”怎么办?不能模棱两可,是似而非。
(四)、多样化。
组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调人员在其中往往发挥很大作用。
因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下取得合理利润的空间。
同客户“讨价还价”是计调人员的家常便饭。
有多套方案,多种手段,计调就能在“变数”
中求得成功,不能固守“一个打法”,方案要多、要细、要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”,纵然千变万化,我有一定之规。
(五)、知识化。
计调人员即要具有正常作业的常规手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高、更快、更准、更强。
如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,也不能靠电话问,应注重实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应战、对答如流,保证作业迅速流畅。
计调人员不仅要“埋头拉车”,也要“抬头看路”,要先学一步,快学一步,早学一步,以丰富的知识武装自己,以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯,并付诸研究运用,才可以“春江水暖鸭先知”。
虚心苦学、知识化运作其实是最大的窍门。