物业管理满意度调查解决方案.doc
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物业管理满意度调查方案
调查目的:
近年来,随着物业管理市场的不断发展,行业中深层次的矛盾和问题也日益凸显,各小区业主对日常生活中物业服务的方方面面都有些看法和意见,本次调查活动旨在真实地反映居民对社区物业的感受,了解物业管理公司在日常工作中存在的问题,以便有针对性地改善社区管理工作,及时改进并提升服务,并提高社区居民的生活满意度。
调查对象:小区各业主
调查单位:***物业公司
调查项目:
(一)综合管理服务类
(二)室内保洁服务类
(三)秩序维护服务类(门卫)
(四)室外卫生及绿化的服务水平
(五)维修服务类
调查表:
****年**公司物业管理满意度调查问卷
尊敬的各位业主:
您好!为了不断提高小区物业管理的服务质量,我们非常希望了解您对我们物业管理中各项服务的真实感受,希望您在百忙之中参与调查,请在您认为合适的选项中划“√”。该调查是我们公司对“****年物业管理业主满意度”进行回访,以便作为我们今后改善小区物业管理的依据,您的真实回答会对我们的工作帮助很大,非常感谢您抽
出宝贵的时间填写此表!
(一)综合管理服务类
1、您对现在所住小区的物业是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
2、您觉得我们公司物业还需要在哪些方面改善?
□物业人员统一着装、行为规范、服务热情
□物业对公共设施、小区整体绿化、室内保洁、垃圾处理的维护
□安全防范,对外来人员、小商小贩、闲杂人等的检查
□小区内机动车辆违章停放
□对业主擅自违法改动房屋结构的干预和阻止
3、您对小区服务人员统一着装、佩载标志、行为规范、服务热情方面是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
4、您知道我们设有24小时服务投诉电话吗?(××××××××)
□知道□不知道
5、对物业服务中心24小时服务电话和人员值班情况是否满意?□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意您
6、您对投诉处理是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
7、我们物业每年进行一次业主调查,您认为频次是否合理?
□合理□不合理
8、您认为目前所住小区的物业费合理吗?
□偏高□合理□偏低
(二)室内保洁服务类
1、您对保洁服务人员的工作态度是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
2、您对小区道路的卫生是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
3、您对小区楼道的卫生是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
(三)秩序维护服务类
1、您对小区严格控制外来车辆、外来人员、小商小贩、闲杂人员入内是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
2、您对小区保安夜间巡罗密度,巡逻线路是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
3、您对小区车辆停放秩序是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意(四)室外卫生及绿化的服务水平
1、您对小区的整体绿化是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
2、对小区绿化带上的卫生是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
3、对小区绿化的修剪是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
(五)维修服务类
1、您对目前维修服务工作总体评价?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
2、您对物业维修服务人员的服务态度是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
3、您对物业维修服务人员上门维修的及时率是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
4、您对小区内公共设施设备的维修保养工作是否满意?
□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意
(六)其它
1、您对我们物业公司有什么建议?
2、您对我们物业公司有什么要求?
再次感谢您的支持与配合!
房号业主签名
月日
调查时间和方法:
时间安排
第一阶段设计准备阶段(5天),编制方案,调查问卷设计沟通,人员培训、资料印刷。
第二阶段报告执行,走访完成(一周),调查走访,回收问卷。
第三阶段调查问卷复核、错误修正、数据分析、成果报告(十天),调查结果形成报告。
发放调查问卷要在合适的时间,例如在节假日、周末或在晚间,显然这时业主的时间比较充裕,有助于我们工作顺利完成。另外每个访问时间应控制在15分钟以内。
调查方法:入户访问、普查
本次调查采取调查员(小区保安)入户调查的方法,调查员要先经过培训,发放问卷时要注意礼貌,回收问卷时要保证回收率。问卷要发放到每位业主的手中,做到不重不漏。
满意度调查指标介绍
1、调查从五个维度进行,每个维度各有相关问题。每个问题五个答案:A、非常
满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意,分别置换为5、4、3、2、1分。
2、计算方法:单项满意度=得分之和÷有效答卷数量
平均满意度=各单项满意度之和÷单项满意度数量
问卷指标设计与内容
1、问卷以封闭式问题为主,以个别开放式问题为辅。并确保调查的方向性、目的性和可控性。问卷从影响内部客户满意的五个重要维度分别展开设计问题。辅以综合评价、产生原因、建议等等辅助性问题。
调查的组织实验计划:
组织实施
1.由物业管理部牵头组织,制定实施方案、办法,指导、监督调查过程,汇总、分析数据。
2.各项目管理处负责调查具体实施,成立调查小组、明确职责分工。
3.各职能部门配合本次业主满意度调查实施,并承担部分调查任务。
访问流程:
①首先对所有参与访问员工进行内部培训;
②访问员先进行一次试访,调查负责人并对试访的问题进行讲解和评价;
③大范围访问进行:住宅业主访问时间控制在周一到周五晚上六点到九点半,周末从上午九点半到晚上九点半。本次调查访问员在访问过程中尽量对客户我们工作的支持表示感谢,避免过多辩解。对于访问过程中客户提出的比较紧急问题,访问员需进行整理汇况第二天转责任部门处理。
④问卷审查,重在是否遗漏,管理人员负责;
⑤问卷复核(复核比例100%),管理部负责。
数据处理
①数据录入