关于加强上网行为管理工作的通知020
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核准审核
罗中新
关于加强上网行为管理工作的通知
开畅丰字[2010]020号为了进一步加强公司网络管理,有效利用网络资源,规范员工上网行为,提高员工工作效率,营造良好的工作氛围,公司决定实施运行上网行为管理软件系统,管理软件系统现已安装并通过测试,从8月1日起正式运行,现就有关事项通知如下:
一、管理软件主要功能
1、禁止以下类别网站的登陆,并对试图访问者做出记录:
A、聊天工具(QQ、网易泡泡、雅虎通、新浪UC、搜Q、Skype等);
B、在线游戏;
C、P2P下载在线电视、影视;
D、网上购物、网上炒股;
E、色情网站等非法网站。
2、禁止用户擅自更改IP,同时对试图擅自更改者进行实时临控及记录。
3、对登陆一般门户网站的信息进行记录,并进行流量控制。
4、信息收发监控/互联网审计:
1)、对邮件、论坛发帖、QQ聊天等收发信息内容进行实时监控并记录,包括发帖内容、发帖人、附件等。
2)、根据用户、时间、应用、带宽、外发信息等的监控记录生成各种统计报表和图表。
二、上网权限管理规定
1、公司一律先关闭“聊天工具、在线游戏、P2P下载在线电视、影视、网上购物、网上炒股等网站”的使用,除聊天工具可以进行特殊申请外,其它一律不得开通。
2、公司总经理(即三职等及以上人员)上网不设权限控制,上网内容不限。
3、公司总助及以上人员可以开通外网,上网权限仅为访问一般门户网站,聊天工具等上述禁止网站无权登陆。
4、其它主管人员或后勤人员因岗位工作确需经常使用外网联系工作的,应填写《计算机上网申请表》书面申请,详细列明事由、联系单位及使用频率,经本部门主管审核,行政部门复核后,报单位总经理审批。
5、不经常使用外网联系工作的,原则上不开通上网权限,确需上网时可以向有上网权限的用户借用计算机使用。
6、公司应重点监控QQ等聊天工具的使用,确因岗位工作需要(且使用频率较多)开通QQ的,必须详细列明事由、联系单位、使用频率,经本部门主管审核,行政部门复核后,报单位总经理审批。
7、因岗位工作原因仅需开通“飞信”的,只能开通“飞信”权限,一般门户网站等不能开通使用。
三、上网行为管理规定
1、上班时间利用QQ闲聊的,予以警告处理并通报,情节严重的取消上网权限,并根据公司规定进行处罚。
2、上班时间经常访问与本职工作无关网站的,予以警告处理并通报,情节严重的取消上网权限,并根据公司规定进行处罚。
3、公司计算机采用固定IP接入互联网,严禁员工擅自更改IP上网,违者按公司规定进行处罚。
4、严禁员工通过邮件、QQ等工具发送公司保密资料,一经发现严格按公司的相关规定进行处理,情节严重的移送司法机关处置。
5、违反以上规定的,按公司《计算机使用管理办法》相关规定进行处罚,《计算机使用管理办法》未规定的,则视情节处100元以上罚款,并予以其它行政处分。
四、行政部门是上网行为管理的归口管理部门,应确实加强监督力度。行政部门应定期制定《计算机上网权限汇总表》,同时报送集团领导及总裁办公室备案。
附件:1、《计算机上网申请表》
2、《计算机上网权限汇总表》
开封畅丰车桥有限公司
二〇一〇年七月三十一日
送发:开封公司各部室、车间、张贴
计算机上网申请表
申请部门申请人
申请人所使用
的
计算机IP地址
申请权限
选择权限
(确定请打
∨)
申请理由
内容联系单位
使用频
率
(平均每天
或每周、每月
使用次数)
访问一般门户
网站
/收发邮件
聊天工具
QQ 飞讯
其它(注明哪个软件)
其他
申请人的主管
审核意见
签字:年月日
行政部门
负责人复核意
见签字:年月日
单位领导
审批意见
签字:年月日