EAS操作成本操作手册

EAS操作成本操作手册

用户操作手册

1、前言

1.1手册讲明

本手册是房地产“合同治理”和“成本治理”的操作讲明。

1.2术语对比讲明

结算金额；

成本拆分成本的确认分摊过程，包括合同拆分、

变更拆分和结算拆分；

工程项目即房地产工程系统的开发项目，用以建

立目标成本、归集实际成本，进行报表

分析，进行成本操纵，是最核心的基础

资料之一。

工程项目分期某个项目分期开发，则进行工程项目分

期处理；

工程项目综合期分期开发项目一样来讲存在跨期合同，

则单独设“综合”期来处理；

产品类型产品类型是核心基础资料之一，在一个

开发项目中假如有高层、多层、不墅等

存在，我们就将之称呼为“产品类型”

（有些公司也称呼为业态）；

成本科目用以收集、分配工程项目的每笔支出，

并在此基础上做出统计和分析，实现对

工程成本最有效的治理和操纵；

2、合同治理

2.1合同订立

2.1.1直截了当合同订立

系统操作：

从菜单进入[合同录入]新增界面，选中工程项目以及合同类型，再【新增】；

2.1.1-2 [合同录入]新增

2.1.1-3 [合同-新增]编辑界面

注：录入必录项和相关信息后，【储存】并【提交】（假如确定信息无误，也能够直截了当提交）；

合同界面要紧信息

合同编号按照建发集团合同治理方法规定的编码规则录入

合同性质1)直截了当合同：签订的一样的合同都属于此种性质；

2)补充合同：对直截了当合同的补充；

3)三方合同：假如该合同有第三方，则丙方信息为必须录入。责任部门选择该合同的责任归属部门，直截了当阻碍后续合同付款打算的制定过程

原币金额录入合同签订金额（合同必须有合同价格）

合同详细信息录入选择某类合同的要紧条款信息

变更提示比例当累计变更金额占合同金额的比例超过该比例时提示

付款提示比例当累计付款申请金额占合同金额的比例超过该比例时提示

附件正文治理能够对某个合同挂接附件或者正文，以供查询之用

2.1.1-4 合同审批界面

注：未上审批流时，合同审批界面同[合同录入]界面，【审批】按钮在工具栏

注：审批过的合同能够通过【反审批】来取消审批

合同修订：

2.1.1-5 [合同修订]菜单界面

注：1、修订的内容为合同金额、合同类型、责任人、责任部门；要紧针对一些差不多开始执行的合同，在金额、类型方面显现的变化。

3、假如合同金额显现变化，合同修订审批通过后，需要对该合同重新进行拆分。

合同查询

2.1.1-5 [合同查询]菜单和查询界面

2.1.1-6 [合同查询]结果列表

2.1.1-6 [合同查询]详细结果：双击调出合同界面讲明一下（多页签治理）；

2.1.2补充协议订立

⏹讲明：

系统通过“合同性质”来标识一份合同是直截了当合同依旧补充协议，补充协议的订立过程与直截了当合同差不多类似。

⏹系统操作：

1.合同录入

与直截了当合同订立一样填入相应的合同信息，但在“合同性质”处下拉选择“补充协议”，并在下方的[合同详细信息]处选择原主合同，以及录入相应信息。

补充协议的[合同详细信息]讲明如下：

* 是否单独运算：是或否

* 不计成本的金额：即“单独结算的金额”；当“是否单独运算”为否时，能够手工录入金额；当“是否单独运算”为是时，在此不承诺录入金额，而应该在表头

处录入。

* 对应主合同编码：通过小放大镜来选取（不要手工录入）

* 对应主合同名称：会自动带出（不要录入）

[合同录入]菜单和新增界面参考2.1.1；

2.1.2-1 [合同-新增]（不单独运算）

注：1、“是否单独运算”选择不同“原币金额”和“不计成本金额”字段显示不一样。2、在“不计成本的金额”处录入补充协议的金额（即不单独结算的金额），那个金额会被追加到对应的主合同金额上。3、非单独结算的合同可不能显现在【合同拆分】的“合同列表”里4、非单独结算的合同可不能显现在【结算单录入】的“合同列表”里。5、不单独结算的补充协议，审批后‘补充协议金额’会追加到对应主合同的‘签约金额’，若是主合同拆分差不多被引用，则要求删除或者作废改合同拆分。

注：单独结算时，在“原币金额”处录入单独结算的金额，“不计成本的金额”不承诺录入，只有单独结算的补充协议会显现在【结算单录入】的“合同列表”里，而不单独结算的可不能显现

2.2变更治理

系统描述：

变更类型

设计变更由设计变更引起的合同变更

现场签证由现场签证（如现场零星变动）引起的合同变更

奖励类型奖励也作为合同变更的一种计入成本治理范畴

扣款类型扣款也作为合同变更的一种计入成本治理范畴

其他调整其他类的调整引起的合同变更（如营销调整引起的）

2.2.1 设计变更类

系统操作：

从菜单进入[合同录入]新增界面，选中工程项目以及合同类型，再【新增】；

2.2.1-2 [合同变更发起]-新增

2.2.1-3 [合同变更发起]-[变更审批单-新增]-差不多信息和变更内容

注：

录入差不多信息和变更内容后，需要先【储存】一下；

2.2.1-4 [合同变更发起]-[变更审批单-新增]-测算信息和对应合同

2.2.1-5 [合同变更发起]-[变更审批单-新增]-对应合同信息

注：通过小放大镜选取对应的合同

2.2.1-5 [合同变更发起]-[变更审批单-新增]-执行内容

1.注：“执行内容”来自“变更内容”页签定义的变更内容，通过小放大镜选取

2.2.1-6 [合同变更发起]-[变更审批单-新增]-测算信息

2.2.1-7 [合同变更发起]-[变更审批单-新增]-测算信息-责任归属部门