备忘录memo
英文Memo备忘录写作指南及范例
business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
2021/10/10
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2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
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How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/10/10
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Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
2021/10/10
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Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公时间的
调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不变，下午
改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：00到5：00
。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
2021/10/10
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请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知
memo名词解释
memo名词解释1. 什么是memo？Memo是英语单词”memorandum”的缩写，意为备忘录、便函或备忘。
在商务和办公环境中，memo通常用于内部沟通，以简洁明了的方式传达重要事项、决策、建议或提醒。
Memo可以用于各种场合，如在公司内部传达会议纪要、安排日程、告知变动等。
2. memo的特点2.1 简洁明了Memo的特点之一是简洁明了，它以简单的文字和条目列举要点，不过多赘述，让读者能够快速理解和吸收信息。
2.2 内部沟通Memo主要用于内部沟通，通常是在同一个组织或机构内部部门之间进行传达。
这种内部沟通方式可以促进团队的协作和信息流动。
2.3 事实导向Memo通常是基于事实和数据的，它以客观、准确的方式呈现信息，帮助读者了解背景和情况，并作出相应的决策或采取行动。
2.4 段落结构清晰Memo通常采用段落结构清晰的方式来组织内容，每个段落都有一个明确的主题或要点。
这样的结构可以使读者更容易理解和记忆信息。
3. memo的结构和格式Memo通常包括以下几个部分： ### 3.1 日期 Memo通常以日期作为起始，以便读者知道该备忘录是哪天写的。
3.2 发送者和接收者Memo中通常会注明发送者和接收者的姓名和职务，以确保信息传达到正确的对象。
3.3 主题和目的Memo的开头会明确说明主题和目的，以便读者能够一目了然地了解备忘录的主要内容。
3.4 正文Memo的正文包括详细的信息、决策、建议或提醒。
通常会使用条目、项目符号或编号来划分不同的要点或段落，以提高可读性。
3.5 结论与行动Memo末尾通常会总结出结论或采取行动建议，以便读者知道接下来应该如何处理。
3.6 附录如果Memo中涉及大量数据、图表或其他相关文件，可以将其作为附录附加在备忘录后面，以便读者查阅。
4. 写作技巧和注意事项4.1 清晰明了在写作Memo时，应该尽量简洁明了地表达要点，避免使用复杂的词汇和长句子，以保持读者的理解和注意力。
Memo(备忘录)
备忘录是商务信函中的一种，主 备忘录是商务信函中的一种， 要用于公司内部对公司的职员、 要用于公司内部对公司的职员、 部门通报信息，如会议安排、 部门通报信息，如会议安排、情 况报告、问题处理等。 况报告、问题处理等。 在英语中 称之为interoffice 称之为interoffice memorandum， memorandum，其复数为 memoranda，简称memo。 memoranda，简称memo。除了 可以采用书面形式外， 可以采用书面形式外，备忘录也 可以通过email发出 发出。 可以通过email发出。
备忘录的一般格式
To: From: Date: Subject:上Mr., Mrs., Dr., 或All To项是收件人，在其姓名前可以加上Mr., 项是收件人 staff等 在其姓名后可加上职位和部门。 staff等，在其姓名后可加上职位和部门。 From项是发件人 其姓名前一般不加尊称， From项是发件人，其姓名前一般不加尊称，但姓名后同 项是发件人， 样可加上职位和部门。 样可加上职位和部门。 Subject即内容主题 一般用简短的几个字做简略陈述， Subject即内容主题，一般用简短的几个字做简略陈述， 即内容主题， 不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、确 即内容是备忘录的主要部分 首先应直入主题，列出最重要的信息， 切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体 说明事由、情况，提出意见和建议等， 说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体 情况或重申主题或表示意愿或感谢。 情况或重申主题或表示意愿或感谢。 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是， 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是，如果给个人的备 忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写 忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写 上其姓名。 上其姓名。
Memo实用写作
words and the main idea).
Body: Memos are usually used to give guidelines and instructions, keep people informed, seek information or offer support and give suggestions. The text itself is intended to use only inside the company and therefore the tone is not very formal.
The objective is the answer to some or all of the "W" questions a person might reasonably ask after having read the SUBJECT line of a memo.
Should one sentence not be enough to convey the objective, one or two more sentences can supply the background information necessary for the reader to comprehend the memo's purpose.
备忘录(memo)
Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction of Recreation Center The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees. The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write two brief memos according to the following information given in Chinese. Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
备忘录
这是一封备忘录，在写备忘录的时侯， 这是一封备忘录，在写备忘录的时侯，一定要注 意它的格式， 意它的格式，尤其要在开头写清楚是谁写给谁来 备忘的， To：两个单词即可。 备忘的，用From: To：两个单词即可。文中的 badly” 非常的，迫切的”意思。 “badly”是“非常的，迫切的”意思。短语 to”同下句的“ that” “in order to”同下句的“so that”意思是一样 的即：为了，目的是。 的即：为了，目的是。不同的是前者后接动词原 型而后者常跟目的状语从句 ，类似的短语还有 that” 用法与“ that”相同。 “in order that”,用法与“so that”相同。
例3
Directions: If you are the teacher of the students’ students’ Counseloris office: P: steelpes, and you have received a letter for requesting for paid education leave from a student. Write him a memo to reply him including details: 1) The result of his requirement. 2) The reason for rejecting. 3)some suggestions You should write about 100 words.
Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail eaddress, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible. Regards. Yours， Yours， Li Ming
第四章 商务文书--课堂使用
第四章商务文书第一节备忘录、会议纪要第二节日程和议程第三节商务报告**************************************************一、备忘录Memo备忘录（Memo, Memorandum的缩写，后者的复数形式是Memoranda），是一种―录以备忘式‖的文件，主要用于公司内部的处理公务、交流信息。
1、备忘录特点1)语言通俗、简洁；2)要点清晰，明确职责；3)形式简单，用途广泛；4)格式规范，便于存档。
2、备忘录结构1）笺头(Memo Head)：T o：受函人From：致函人Subject：事由Date：日期2)主体(Body)主体部分应该简短扼要，每一段写一个问题。
3)复写副本(Carbon Copy)常缩写为CC, 后跟接收该备忘录副本的其他人。
4)署名(Signature)一般情况下，不需要署名。
3、实例（见教材）4、练习：假设你是办公室主任，请写一个备忘录，提醒各个部门的领导在总经理出差期间有关事宜的安排，主要包括以下几点：1）总经理将于11月10日到北京出差，本周例会取消；2）总经理出差期间，副总经理将负责日常事物，并主持下一次例会。
3）通知下一次例会的时间。
Answers:二、会议纪要Minutes会议纪要是如实记录会议的组织情况、主要内容以及会议产生结果的商务写作文体。
会议纪要是会议的重要见证，凡是正式的会议都要有记录。
认真做好会议纪要是秘书在会议过程中的一项主要工作。
会议纪要与会议记录的区别性质不同：会议记录是会议讨论发言的实录，属于事务文书。
会议纪要是依照会议记录加以整理而形成的一种文体，只记要点，属于法定行政公文。
功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
1、|会议纪要的主要内容1）会议的概况:会议的名称、开会的时间、地点、主持人、出席人、记录人等。
如果出席人很多，不必把姓名都写上。
memo的使用案例
memo的使用案例
"memo" 的中文意思是备忘录，通常用于记录重要的信息，提醒或提醒某件事情。
以下是一些memo的使用案例：
1. 会议备忘录：在会议结束后，发送一份包含会议讨论的关键点、决策和待办事项的memo，以确保所有参与者都清楚自己的责任。
2. 任务分配：如果你是一位项目经理，你可以使用memo来分配任务给团队成员，并明确指出任务的截止日期和期望的结果。
3. 提醒事项：如果你需要提醒自己或他人某件事情，例如明天有一个重要的会议，你可以写一份memo来提醒自己。
4. 记录信息：如果你需要记录一些重要的信息，例如你从一次讲座或读书中学到的新知识，你可以写一份memo来帮助你记忆这些信息。
5. 发布通知：如果你需要向团队或组织发布一些通知，例如公司政策的改变或即将举行的活动，你可以写一份memo来传达这些信息。
6. 跟进工作：如果你正在处理一项需要多个步骤才能完成的任务，你可以使用memo来跟踪每个步骤的进展情况。
7. 提供反馈：如果你需要对某人的工作或表现提供反馈，你可以写一份memo来表达你的意见和建议。
以上就是一些memo的使用案例。
memo是一种非常有用的工具，可以帮助你记录、提醒、跟踪和传达信息。
memo是什么意思
memo是什么意思memo是什么意思？介绍：在现代商业和办公环境中，memo是一种非常常见的文档形式。
它是一种简洁、直接和有效的沟通方式，用于在组织内部或与外部人员之间传达信息。
本文旨在探讨memo的定义、用途、结构和写作要点，以帮助读者更好地理解memo的意义。
一、定义：memo（又称为memorandum）是“内部备忘录”的缩写，其意思是记录或传递信息的文件或通知。
memo通常以书面形式存在，用于向同事、上级或下级员工传达信息、提醒某事或简单地共享新闻和见解。
memo通常被广泛用于商业环境中，在不同层级、部门或跨国界的团队之间进行信息交流。
二、用途：1. 传递信息：memo通常用于向团队成员传达重要的信息或消息，例如内部政策变化、项目进展报告、会议安排等。
2. 提醒任务：通过memo，上级可以提醒下级完成特定工作或任务的截止日期，以确保工作的及时完成和组织的正常运作。
3. 请求反馈：有时，员工可能需要请求其他人的反馈或意见，这时memo可以作为一种形式进行请求，以便快速收集所需信息。
4. 共享见解：memo也可以被用来共享想法、见解或建议，以便团队成员可以对特定问题进行讨论和决策。
三、结构：memo通常包含以下几个部分：1. 头部信息：包括memo的日期、发件人和收件人，以及memo 的主题或标题。
2. 正文：正文是memo的主要部分，用于传达信息、提醒任务或请求反馈。
通常，正文应该简洁明了、重点突出，避免使用复杂的词汇和长句。
3. 结尾：结尾是memo的总结部分，可以包含感谢、期待反馈或进一步行动的建议。
4. 附录（可选）：附录是memo的补充部分，用于提供更多详细信息、数据或支持文件。
四、写作要点：1. 明确目的：在撰写memo之前，要先明确你要传达的信息或达到的目的。
这将有助于你更好地组织你的思路和确保你所写的内容明确、简洁。
2. 简洁明了：memo的目标是传递信息，因此要尽量在文字上保持简洁明了。
备忘录-memo-百度法律备忘录模板
备忘录-memo-百度法律备忘录模板备忘录 - memo1. 项目概述本备忘录旨在提供一份百度法律备忘录模板，以方便全体员工在处理法律事务时能够遵循标准和程序，在遵守公司法律规定的同时保护公司的合法权益。
2. 撰写目的本备忘录的撰写目的是为了：- 提供一个标准的法律备忘录模板，确保备忘录的内容完整、规范和准确；- 确保所有员工都能清楚了解备忘录的使用方法，并根据需要进行适当的修改；- 促进与法律事务有关的沟通和合作，以保护公司的合法权益并降低潜在的法律风险。
3. 备忘录模板以下是百度法律备忘录的标准模板，请在处理法律事务时使用此模板，确保备忘录的内容完整、准确和规范。
百度法律备忘录标题在此处填写备忘录的标题发送日期在此处填写备忘录的发送日期收件人在此处填写备忘录的收件人，可以是个人或部门名称重要性在此处填写备忘录的重要性级别，如紧急、高、中、低等正文在此处填写备忘录的具体内容，包括法律事务的背景、现状、问题、解决方案、建议等。
附件在此处列出备忘录所附带的附件，如相关文件、法律文书、合同等。
---此为百度法律备忘录的标准模板，请在处理法律事务时使用此模板，确保备忘录的内容完整、准确和规范。
如有任何疑问或需要进一步协助，请及时与法务部门联系。
谢谢！公司法务部日期：（在此处填写日期）4. 使用说明- 备忘录的标题应准确反映备忘录的内容；- 发送日期应填写备忘录的实际发送日期；- 收件人应准确指定备忘录的接收方；- 重要性级别应根据备忘录内容的紧急程度进行选择；- 在正文部分详细描述法律事务的背景、现状、问题、解决方案和建议；- 如有附件需附带，请在附件部分列出相关附件的清单；- 在备忘录的末尾署名法务部，并填写日期。
5. 其他事项- 请注意，本备忘录模板仅为参考，具体备忘录的内容和格式应根据实际情况进行调整和修改；- 所有员工在处理法律事务时应遵循公司法律规定，并咨询法务部门的意见。
希望以上内容能够对您在处理法律事务时提供帮助和指导。
文书的名词解释
文书的名词解释引言：文书是我们日常生活和工作中经常用到的一种书面形式。
它以文字记录了信息、事实和观点，并通过具体的格式和结构展示给读者。
为了更好地理解和运用各种文书，下面将对常见的文书进行名词解释。
一、报告（Report）报告是一种以文字形式呈现的重要文书，用于整理、总结和阐述某个特定主题或问题的情况、结论和建议。
报告通常会经过调查和研究，以提供有关特定问题的详尽信息。
报告的特点是以事实为基础，具有客观性和可信度，并通常采用结构化的形式，如引言、正文和结论。
二、备忘录（Memo）备忘录是一种用于内部沟通的文书形式，常用于组织和团队内部交流。
备忘录的目的是传达重要信息、指示和提醒。
它通常具有简洁明了、直截了当的特点，要求读者能够快速理解和行动。
三、建议书（Proposal）建议书用于向特定的个人或组织提出建议、提供解决方案或提供业务建议。
建议书通常以逻辑推理、实证研究和合理论证为基础，旨在说服读者采纳提出的建议。
一份好的建议书应该具备清晰的结构和逻辑、可行的建议方案以及详尽的解释和支持。
四、申请书（Application）申请书是一种用于向个人或组织申请特定权益、取得许可或参与特定活动的文书形式。
申请书通常包含个人或组织的背景信息、目的和动机，并说明希望获得的结果。
为了提高申请的成功率，申请书应具备清晰的表达、充分的论证、恰当的语气和格式。
五、合同（Contract）合同是一种双方共同签署的法律文件，规定了双方在特定事务或业务活动中的权利、义务和责任。
合同通常具有明确的约定条款、条件和附加条款，以确保各方达成共识并履行合同。
合同的特点是具有法律约束力，因此在起草和签署合同时需要谨慎和明确。
六、公告（Notice）公告是一种向公众或特定群体发布信息的文书形式。
公告通常具有简明扼要、易于理解和快速传播的特点。
公告的内容可以涵盖各种信息，如通知、警示、邀请等。
为了更好地吸引人们的注意和理解，公告通常采用简洁、醒目的语言和排版。
memo
Writing
Business correspondence
备忘录（memo)，电子邮件（email），普通信件（letter）和便条 （post-it note） 备忘录：是商务信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、 部门通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等。在英语中称 之为interoffice memorandum [,mɛmə'rændəm] ，其复数为 memoranda [,mɛmə'rændə] ，简称memo。除了可以采用书面形式 之外，备忘录也可以通过email发出。英文备忘录的一般格式如下：
Writing
Business correspondence
Body即内容是备忘录的主要部分，写作应该力求简 明、确切。首先应直入主题，列出最重要的信息， 然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等， 最后可以根据具体情况或重申主题或表示意愿或感 谢。需要ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ出的是，备忘录得末尾不需要签名。但 是如果给个人的备忘录还发给 了收件人以外的其他 人，须在末尾cc:之后写上其姓名。 正式英文商务电子邮件的格式除收信人地址、发信 人地址、主题外，内容格式和正式书信一样。 便条通常用手书，文体比较随意。
will come into operation as from 1st August. The system applies to all administrative and office staff. May I remind you that any production staff on the current shift system remain unaffected by these changes.
To: From: Date: Subject: Body
考研英语备忘录怎么写
考研英语备忘录怎么写相信考生只要好好掌握备忘录的写法，考研英语作文拿分不难。
那么，考研英语备忘录怎么写?下面我为大家整理的一些内容，希望大家喜爱!备忘录，英文中称为memo或者memorandum，是一种记录有关活动或事务，起显示或提醒作用，以免忘却或忽视的应用文。
写作时，内容须详实、具体、完备，语言要朴实、准确。
首先，作为一种独立的应用文类型，备忘录自成一家，有其独特的规范化的写作格式。
而格式恰当又是考研英语小作文中非常重要的一项评分标准，因此首先我们就对备忘录的写作格式进行说明讲解。
一般说来，完整而又正式的备忘录的格式通常如下：MemoTo:From:Date:Subject:对此备忘录的格式大家必须要清楚掌握，尤其是涉及到一些细节问题，比如Subject下面就是正文内容，但是这两者之间确是要空两行的空间，这也是《大纲解析》上面的范文所明确使用的格式;其次，之前所写过的各种书信以及通知在正文之后都有署名，而备忘录的最后却是没有的。
关于这些细节问题大家可以与书信，通知等对比着去记，以免弄混三者。
以上就是备忘录的格式问题。
接下来就以范文为例主要看一下其正文内容的写作思路。
一般来说，在考研英语中，备忘录主体部分的写作可按照三个步骤进行，即"三步走'策略。
MemoTo: All EmployeesFrom: Berry Silver, PresidentDate: June 22nd, 2014Subject: Entertainments or Gifts during Spring FestivalAt around this time of year, many invitations are received from companies and clients to Spring Festival dinners.Gifts are also sometimes received.I am sure that such offers only result from a job being well done and it is certainly pleasing to know that the level of service provided by staff is appreciated.However, the acceptance of any offers, entertainment or gifts, can lead to either a real or perceived conflict of interest.To ensure that this does not arise, all such offers should be declined and gifts returned.I should appreciate your understanding and cooperation.首段：一般来说，无论是书信还是通知，第一段的主要内容就是说明自己的写作目的。
bec写作---备忘录memo
Memo的定义：memo 的英文解释是 a short official note to another person in the same company or organization, 中文意思就是备忘录，也就是正式的便函。
memo 的全称是 memorandum [memə'rændəm]，其复数形式是memoranda 或memorandums。
确定地讲，它是指在同一家公司或机构内从一个人或一个部门传递到另一个人或另一个部门的书面信息。
它的内容涉及很多方面，主要是通知对方要在当天或近期内所要办理的事情是什么。
memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。
它可以由上级发给下级，也可以是下级发给上级，或者在同级之间进行交流。
它的写法一般较为正式，有一些特定的格式。
Memo写作的格式：首先请大家看看下面这个memo，思考一下它的格式和写法。
（今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。
请提前预定航班。
您在此期间的所有开支将由我们支付。
）通过上面的列子可以看出memo通常包含一下几个部分：a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。
如果没有你可以把它们打印出来。
b.To:指这个memo是写给谁的。
c.From:指这个memo是谁写的。
d.Date:指的是写这个memo时的日期。
日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。
这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。
在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。
e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。
这个单词可以缩写为Sub。
主题有时候也可以用Re:来表示。
Re是regarding 的缩写，即这个memo 是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。
f.正文：即这个memo的具体内容。
memo正式的模板范文
memo正式的模板范文摘要：一、memo的定义与用途二、memo的写作要点1.标题2.发文单位与日期3.编号4.密级5.主题6.正文：一、memo的定义与用途Memo（备忘录）是一种简短的书面文件，通常用于在组织内部进行信息传递、沟通交流和记录事项。
它是一种正式的书信格式，具有明确的发文单位、日期、编号和密级等信息。
Memo在企业、政府部门等组织中广泛应用，可以帮助员工快速了解重要信息和任务安排。
二、memo的写作要点1.标题：简洁明了，体现文章主旨。
例如：“关于召开年度工作总结会议的通知”。
2.发文单位与日期：明确发文单位，如“人力资源部”，并注明日期，如“2022年10月10日”。
3.编号：给出memo的唯一编号，如“人资字〔2022〕第001号”。
4.密级：根据信息的重要程度，标明密级，如“秘密”。
5.主题：简洁扼要地描述memo的主要内容，如“关于员工培训安排的通知”。
6.正文：详细阐述事项，包括背景、目的、具体安排、注意事项等。
7.附件：如有相关文件或资料，可附在memo后面，注明附件名称和份数。
8.结束语：常用规范用语，如“特此通知”、“请予以遵守”等。
三、memo的格式规范1.纸张尺寸：一般使用A4纸。
2.字体：可使用宋体、黑体等正式字体。
3.字号：标题字号较大，如小三号；正文部分一般为小四号。
4.行间距：1.5倍行间距。
5.段落间距：段与段之间空一行。
6.页边距：上下边距为2.54厘米，左右边距为3.18厘米。
四、memo的写作技巧1.简洁明了：避免冗长复杂的句子，用简单明了的语言表达。
2.结构清晰：按照逻辑顺序组织内容，使读者容易理解。
3.语言规范：遵循正式书面语规范，注意语法和标点符号。
4.重点突出：通过加粗、斜体等方式，强调关键信息。
5.逻辑严密：确保memo内容的逻辑顺序清晰，避免混乱。
五、优秀memo案例分析在本章节，我们将分析一篇优秀的memo案例，以供大家参考。
六、常见问题与解答1.Q：memo和通知有什么区别？A：memo主要用于组织内部沟通交流，通知则适用于向更多人传达重要信息。
备忘录(memo) PPT课件
her fourth year with SET Branch Company.
2. Donald Bush from the R&D Department. He is in his
second year with our headquarters.
They will be arriving in June 30. please make
June 12, 2006
Here are the two people transferring from our
headquarters to your branch company on July 1:
1. Caroline Harrison from the Sales Department. She is in
arrangement for these two newcomers to have their own
office. Let me know if you need more details.
5
备忘录写作的语言
❖ 备忘录通常用于以下几种情况： ❖ 第一，向某人某部门提供信息； ❖ 第二，确认在会议或电话中达成的协议或安排； ❖ 第三，落实具体事项； ❖ 第四，提供有关指示、说明或责任的记录。 ❖ 上面提到备忘录的语言应力求简洁、正确，语
Recreation Center at its meeting this morning. We are very
happy to provide facilities that will contribute to the physical
fitness of all our employees.
2
备忘录的主要内容及书写格式如下： 1. 最上端中央写上 “Memo”或 “Memorandum”; 2. Date:日期；有时无此项，日期直接写在右上角或左边开
memo备忘录
MEMO1.引入memo2.memo的定义：A memo is a short official note that is sent by one person to another within the same company or organization.MEMO有两层意思，第一层就是我们所熟悉n.备忘录；第二层意思：（美）内部通知，这是我们这节课主要要讲的内容。
（可以让学员用memo造一下句子）3.生活memo：先讲日常生活中memo的写法，格式比较随意，一般只需要包括时间（起始时间）、备注内容（地点，人物，事件）就行，或者再简单一点也可以，只要自己能看懂就行。
（可以出几个话题，让学员先练习一下。
）4.商务memo：What is a business memo?便函或备忘录通常是公司内部最普通的书面交流方式便函或备忘录通常是公司内部最普通的书面交流方式便函或备忘录通常是公司内部最普通的书面交流方式便函或备忘录通常是公司内部最普通的书面交流方式，用来提醒或引起别人对某事的注意，在日常商务活动中快速有效地传递信息，如开会通知、宣布公司政策。
(英文版: Memorandum, memo for short, is a written message sent by one person to another or a group of people within the same organization. This internalcommunication can be from superior to subordinate down the chain of command, e.g. from Managing Director to Accounting Manager, or the other way round; it can also go between equals, for example, from on section chief to another. )How to write a business memo?备忘录通常由标题(heading) 和信息(message) 组成。
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三、备忘录
备忘录（Memo）是向对方告知某些事项的概况，用来提醒或督促对方。
备忘录一般使用常用词、短句和简短的段落，简明扼要，清楚准确，方便阅读。
备忘录一般应包括以下几部分∶（1）备忘录书端（Heading）（即备忘录开头的信息）
To∶（收件人）
From∶（发件人）
Date∶（日期）
Subject：（主题/事由）
有时由于情况不同，书端的格式也会有所不同。
（2）正文（Message）
（3）结束语（Complimentary Close）
（4）署名（Signature）
有时可以省略结束语和署名。
Memo
To: All full-time employees
From: Li Ming, Administration Manager
Date: Oct. 9, 2020
Subject: A computer course
An investigation conducted by the HR Department last month reveals the fact that a high rate computer illiteracy leads to low office efficiency of our company. As a result, it has been decided that all full-time employees are to attend a computer course—which will take place every Monday night from 18:00 to 20:00 in the Meeting Room A and B—for the duration of two months. Employees can sign up for the basic or advanced levels of the course according to the present computer skill. Please register for the course at the company’s reception desk before Oct.15. Further suggestions will be appreciated so that the program can be more fruitful.。