项目管理--项目管理的价值评价方法研究
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项目管理的价值评价方法研究
内容摘要:本文比较了项目管理和价值工程的理论与方法,提出对其方法进行融合。在项目管理中运用价值工程的方法评价项目价值,确定改进对象,优化项目活动,改善活动事项和活动步骤,从而提高项目价值。
关键词:项目管理关键路径技术价值工程价值评价
项目管理与价值工程
项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动,它寻求的是整个项目的活动过程中使资源的利用效率达到最大化。
价值工程是以功能分析为核心,使产品或作业达到适当的价值,即用最低的成本来实现其必要功能的一项有组织的活动。因此,应用价值工程,既要研究技术,又要研究经济,即研究在提高功能的同时不增加成本,或在降低成本的同时不影响功能,把提高功能和降低成本统一在最佳方案之中。
(一)价值工程
价值工程(value engineering, VE),也称为价值分析(valve analysis, VA),是以产品或作业的功能分析为核心,
以提高产品或作业的价值为目的,力求用最低寿命周期成本可靠地实现产品或作业使用所要求的必要功能的有组织的创造性活动。
产品或作业价值的提高,有赖于其功能与实现其功能的费用(或成本)之间关系的变化。在价值工程的实践中,不局限于对于实现某一特定功能的成本降低的追求,而是寻求一切可以提高价值的途径,其公式为:
由上述公式可得到启示,产品的生产者和作业的提供者,可从下列五条途径提高作业的价值:
(1)V↑=F→/C↓功能不变,成本降低;
(2) V↑ =F↑/C→成本不变,功能提高;
(3) V↑↑ =F↑/C↓功能提高,成本降低;
(4) V↑=F↑↑/C↑成本略有提高,功能大幅度提高;
(5) V↑ =F↓/C↓↓功能略有下降,成本大幅度下降。(二)项目管理
项目管理是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。项目管理有一套成熟的技术,如蒙托卡罗模拟技术,
项目进展评价技术,关键路径法技术,分解结构技术,关键因素分析技术等。
其中,关键路径技术是把完成任务需要进行的工作进行分解,估计每个任务的工期,然后在任务间建立相关性,形成一个“网络”,通过网络计算,找到最长的路径(主要矛盾),再进行优化。
(三)价值工程与项目活动的对比
项目管理需要在范围、时间、成本、质量以及期望或需求这些相互间有冲突的要求中寻求平衡。
价值工程实质是通过各相关领域的协作,对研究对象的功能与费用进行系统分析,不断创新,旨在提高研究对象价值的思想方法和管理技术。在此将价值工程与项目管理作一比较(见表1所示)。
价值工程研究范围扩大到为获取功能而发生费用的任何系统,在项目管理原则的指导下,将项目活动过程作为价值工程的研究对象。其中项目功能可以理解为满足顾客的需求的使用价值,价值工程应用在项目管理时,要着重从分析该项目的功能与成本之比着手,以达到提高该项目使用价值的目的。
项目的价值评价
将价值工程应用到项目管理时要转变为以功能分析为中心的研究。由提高价值的途径可知,在项目实施时,在对项目结构、项目环境等进行分析的同时,还要对项目建设的具体方案及其功能进行分解,以确定实现方案及其功能的最低成本计划。关键路径法反映出了项目的各事项及其工序,因此可以对项目的各活动进行价值评价。
关键路径法(CPM)是一种最常用的数学分析技术,即根据指定的网络顺序逻辑关系和单一的历时估算,计算每一个活动的单一的、确定的最早和最迟开始和完成日期。
图1CPM图中,“→”表示工序;“○”表示事项;路线,是CPM图中由始点事项出发,沿箭线方向前进,连续不断地到达终点事项为止的一条通道。
用CPM图表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系,并在此基础上进行网络分析,计算网络中各项时间参数,确定关键活动与关键路线,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短工期。然后,还可将成本与资源问题考虑进去,以求得综合优化的项目计划方案。CPM图能够比较好地表示出工序时间、活动成本以及活动之间的关系。
在CPM图中,项目的价值评价要考察项目各个活动价值贡献的
大小与成本费用之比,即各个环节的价值系数Vj=Fj/Cj的大校其中Fj代表价值的贡献度,Cj代表活动耗用的成本系数。(一)项目功能
项目管理中项目功能可理解为其满足顾客需求的使用价值。在路径图中,F值的确定,是在确定了指标体系后,依据各指标分别对活动功能进行评分,或者根据各指标的实际意义给出判断值,将各指标值进行一致化和无量纲化处理后,进行加权求和,即为项目功能总值。
F=∑Fi
而后以某活动的功能得分与项目总功能得分之比作为某项活动的功能系数,即某活动功能的分数占产品所有功能得分总和的比重,即活动功能的贡献度。
其中,可以用直接评分法和强制确定法确定每一个事项的功能Fi。
(二)项目成本
项目的成本,通常是指在项目实施过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支。
项目中某项活动的成本由固定成本和变动成本两部分组成:
Ci=Cfi+ Cvi* Qi
其中Cfi——活动单元固定成本,它与时间无关,在CPM图中主要由“○”所代表的事项产生,Cvi——活动单元变动成本,它与时间Qi有关,主要由“→”代表的工序中产生。Qi——时间。
项目总成本C的确定方法是:C=∑Ci
而后以某活动单元成本值与项目成本总值之比作为某项活动的成本系数,即某活动成本占项目总成本的比重。
(三)项目价值
确定了Fj和Cj值后,就可以确定价值系数Vj的大小了。
价值系数:Vj=Fj/Cj
项目价值:V=∑Vi
对于Vj值相对较小的环节,说明其占用的成本较大,或者提供的顾客价值相对较小,因而要采取必要的措施,使价值贡献与成本费用相匹配。项目活动的分析,不能仅着眼于个别活动的问题,而应当从系统整体的角度分析各活动间的相互作用,分析问题的前因后果,找出问题的真正症结所在。
(四)确定改进对象
根据功能重要性系数和成本系数求价值系数的计算可以列表进行。表中各事项价值系数有三种情况: