工程竣工结算管理办法及工作流程制度
工程竣工结算制度总则
工程竣工结算制度总则一、目的和依据为了规范工程项目的竣工结算工作,确保结算的准确性和公正性,根据国家有关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括新建、改建、扩建及维修等工程的竣工结算。
三、基本原则1. 公平原则:确保所有参与方在结算过程中的权益得到平等保护。
2. 透明原则:结算过程应公开透明,接受所有相关方的监督。
3. 准确原则:结算数据必须真实、准确,反映实际工程量和成本。
4. 效率原则:优化结算流程,提高结算效率,缩短结算周期。
四、结算主体1. 建设单位:负责提供工程相关资料,配合施工单位完成结算工作。
2. 施工单位:负责编制竣工结算报告,提出结算申请。
3. 监理单位:负责对结算过程进行监督,确保结算的公正性。
4. 审计单位:根据合同约定,对结算结果进行审计确认。
五、结算程序1. 工程竣工验收合格后,施工单位应根据合同约定及时编制竣工结算报告。
2. 建设单位收到结算报告后,应在规定时间内组织相关人员进行审核。
3. 审核过程中,如发现问题,应及时与施工单位沟通,必要时可进行现场复核。
4. 审核完成后,建设单位应与施工单位协商一致,签署结算协议书。
5. 如有争议,可按照合同约定的争议解决机制进行处理。
六、结算内容1. 工程量清单:根据实际完成的工程量进行编制。
2. 材料价格:按照合同约定或市场价格进行计算。
3. 人工费用:按照实际发生的人工工日和约定的单价进行计算。
4. 机械使用费:按照实际使用的机械台班和约定的单价进行计算。
5. 间接费用:包括管理费、利润等,按照合同约定的比例进行计算。
6. 变更与索赔:根据合同约定和实际情况进行处理。
七、文件管理1. 结算过程中产生的所有文件资料应妥善保存,作为后续查询和审计的依据。
2. 结算完成后,相关文件应归档备查,保存期限不少于国家规定的最低年限。
八、责任追究违反本制度的个人或单位,将根据情节轻重,依法依规承担相应的责任。
项目工程竣工结算管理办法
项目工程竣工结算管理办法一、目的(一)规范成本控制部预结算管理工作的关键行为及流程,保证预结算成果质量及及时性。
(二)通过预算的办理及时回顾项目动态成本;提供新项目甲供材料设备供应计划的支持数据及工程款支付控制。
(三)及时准确积累工程实施后的实际造价数据,形成公司所开发项目历史成本数据库。
二、本办法制定依据(一)本管理办法依据现有相关制度及现阶段组织架构制定。
三、适用范围(一)适用于××公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证等需确定费用的审核工作的管理。
四、术语及定义(一)预算书:在施工图会审并经设计部确认后的施工图,根据施工图设计图纸、合同约定计价原则、合同约定材料单价或暂定单价等编制和确定的工程造价预控文件。
(二)变更、核定及签证结算书:依据经复核手续完备、有效的设计变更单、技术核定单、签证单所办理的费用结算文件。
(三)材料结算书:工程项目竣工后,根据施工单位实际领用材料数量和其合同约定的材料结算办法办理的材料结算文件。
(四)竣工结算书:工程项目竣工或验收备案,承包人递交竣工结算报告及完整的结算资料后,发包人按照合同计价计量原则审核确认后的工程最终造价结算文件。
五、结算办理原则(一)职能与责权分离原则:1、预算的编制及初步审核由造价工程师负责;2、项目的变更、核定、签证一单一结,一月一清,由造价工程师负责,成本控制部负责审核。
3、结算资料的收集完整、准确及结算的编制及初审由造价工程师负责,成本控制部负责审核。
4、造价工程师为预结算管理的第一负责人。
(二)原件结算原则:办理预结算的有关手续资料原则上必须是原件(如的确无原件的,复印件须盖公司公章),否则不得作为办理预结算的依据。
(三)可追溯性原则:工程预结算工作的全过程要求有详细、真实的记录及完整的资料。
六、预结算管理要求(一)预算管理1、基本要求:除施工图纸总价包干合同以外的所有工程项目须编制施工图预算或重计量。
工程竣工结算管理规定及工作流程精编
工程竣工结算管理规定及工作流程精编工程竣工结算是指在工程建设项目全部或部分完成后,进行资金终结性结算和权限剥离的工作。
为了确保竣工结算工作的顺利进行,需要制定相应的管理规定和工作流程。
下面是关于工程竣工结算管理规定及工作流程的精编,共计1200字以上。
一、工程竣工结算管理规定1.管理目标:确保竣工结算工作的规范化、高效化进行,保障工程项目费用的合理性及资金使用的合规性。
2.管理范围:适用于工程建设项目的竣工结算工作,涵盖建设单位、工程监理单位、施工单位、财务部门等相关参与方。
3.管理程序:(1)建立竣工结算组织机构,明确各职责分工,保证竣工结算工作的有序进行。
(2)编制竣工结算方案,包括费用计算和清单明细,确保每一项费用都能够得到合理核算。
(3)进行现场勘查,核实工程项目的实际情况,对建设单位提供的竣工报告进行复核。
(4)组织编制竣工结算书,明确工程项目的最终总成本,并由相关各方负责人签字确认。
(5)进行竣工结算审核,组织相关专业人员对竣工结算书进行细致核对,确保数据的准确性和合规性。
(6)竣工结算报审,将审批通过的竣工结算书报送上级主管部门进行审核,以确保该工程项目的结算工作符合相关法规和政策的要求。
4.管理要求:(1)严格执行国家关于工程竣工结算的法律法规和政策;(2)有关单位要及时提供所需的相关资料及工程项目的最终报告;(3)执行竣工结算方案要科学合理,确保费用的准确计算和分配;(4)结算书的编制要思路清晰、逻辑严密,充分反映工程项目的实际情况;(5)竣工结算审核要实现数据真实、准确,避免虚增或虚减费用;(6)竣工结算报审要及时进行,确保工程项目资金的及时结算和清退。
二、工程竣工结算工作流程1.竣工结算组织机构成立(1)建立竣工结算工作组,明确各成员的职责和权限;(2)制定工作计划和时间表,确保竣工结算工作的顺利进行。
2.竣工结算方案编制(1)根据工程项目实际情况,编制详细的竣工结算方案;(2)明确费用计算方法和标准,确保每一项费用都能够合理核算。
工程竣工决算管理制度
工程竣工决算管理制度一、概述工程竣工决算是指工程项目全部工作完成后,进行结算并制定最终费用的过程。
为了规范和管理工程竣工决算,确保费用准确、合理,制定工程竣工决算管理制度是必要的。
二、费用结算流程1. 资料准备在进行竣工决算前,需要准备相关的资料,包括项目工程量清单、变更记录、图纸设计文件等,确保决算的准确性。
2. 费用计算根据项目工程量清单和变更记录,对工程所需材料、人工和设备的实际使用情况进行计算。
同时,还应考虑工程进度、质量、安全等因素,确保费用计算的全面性和准确性。
3. 费用核对对计算得出的费用进行核对,确保每一项费用都有明确的依据和合理的计算方式。
如有必要,还可以进行专家评审或第三方审核,以确保决算结果的准确性和公正性。
4. 决算编制在完成费用计算和核对后,将决算结果按照一定的格式进行编制。
决算书中应包括项目概况、费用明细、费用计算依据等内容,以便审查和查阅。
5. 决算审批决算书完成后,需要经过相关部门或人员的审批。
审批人员应对决算书中的各项费用进行仔细审核,确保其合理性和准确性。
6. 决算公示经过审批的决算书需进行公示,向相关利益相关方进行披露。
公示的方式可以通过发布公告、张贴告示等形式。
7. 决算支付完成审批和公示后,根据决算结果,按照约定的支付方式进行支付。
支付过程中需要严格控制资金使用,确保决算资金的安全和合理性。
三、监管措施1. 决算监督建立决算监督制度,明确监督责任和权限,对决算过程中的违规行为进行监督和执法。
监督部门应及时发现和处理决算中的问题,确保合同执行的合法性和公正性。
2. 决算审计对决算结果进行审计,对决算过程中是否存在违规行为进行查验和检查。
审计部门应独立公正,对决算书中的各项费用进行核实和验证,发现问题及时报告和处理。
3. 惩罚措施对决算中存在的违规行为,依法进行处罚。
违规人员应承担相应的法律责任,维护决算的合法性和公正性。
四、总结工程竣工决算管理制度的建立和执行,对于确保工程费用的准确性和合理性具有重要意义。
工程竣工结算管理程序及工作流程
工程竣工结算管理程序及工作流程1. 管理程序1.1 竣工结算的定义竣工结算是指在工程项目完工后,对工程各项费用进行总结和核算的过程。
其目的是确保工程项目的经济性和合理性,同时保障合同双方的权益。
1.2 竣工结算的重要性竣工结算对于工程项目的管理和财务控制起着重要作用。
通过竣工结算,可以评估工程项目的成本效益,并确保工程款项的合理支付,避免出现纠纷和争议。
1.3 竣工结算的流程竣工结算的流程包括以下几个步骤:1. 收集相关资料:项目经理和财务部门负责收集工程项目的各项费用和材料等相关资料。
2. 审核费用和材料:财务部门对收集到的费用和材料进行审核,确保其真实、合规,并与工程合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确各项费用的计算方法和依据。
4. 结算审核:财务部门对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 结算确认:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并由双方签署确认文件。
6. 结算支付:根据结算方案,财务部门负责支付工程款项。
1.4 竣工结算的注意事项在进行竣工结算时,需要注意以下几个事项:- 保证结算的准确性和合理性,避免出现计算错误和费用争议。
- 结算过程应遵守相关法律法规和合同约定,确保合同双方的权益。
- 结算文件应保存完整,并能够提供相关证据和支持材料。
2. 工作流程2.1 工程竣工结算工作流程图以下是工程竣工结算的工作流程图,便于理解和操作:![工程竣工结算工作流程图](workflow.png)2.2 工作流程说明工作流程包括以下几个环节:1. 收集资料:收集工程项目的费用和材料等相关资料。
2. 审核资料:对收集到的资料进行审核,确保其真实、合规,并与合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确费用的计算方法和依据。
4. 审核结算方案:对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 签署确认文件:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并签署确认文件。
工程款竣工决算制度
工程款竣工决算制度
第一部分:总则
1. 为了规范工程项目的财务管理,确保工程款的合理支付,根据国家有关法律法规,特制
定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目建设的甲方、乙方以及其他相关方。
3. 工程项目竣工决算应遵循公开、公平、公正的原则,确保每一笔款项的合理性和透明性。
第二部分:工程款支付条件
1. 工程项目必须按照合同约定完成,并通过甲方组织的验收。
2. 乙方需提交完整的工程竣工资料,包括但不限于施工日志、质量检验报告、材料使用清
单等。
3. 乙方应提供合法的税务发票及其他相关财务凭证。
第三部分:竣工决算流程
1. 乙方应在工程竣工后的规定时间内,向甲方提出竣工决算申请,并提交相关证明材料。
2. 甲方收到申请后,应在规定时间内组织专业人员对工程进行验收,并对乙方提交的资料
进行审核。
3. 如验收合格,甲方应及时办理竣工决算手续,如有异议,应与乙方协商解决。
4. 双方确认无误后,甲方应按照约定支付工程尾款。
第四部分:争议解决
1. 如甲乙双方在竣工决算过程中出现争议,应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第五部分:附则
1. 本制度自发布之日起生效,由甲方负责解释。
2. 如有未尽事宜,甲乙双方可根据实际情况协商补充。
工程竣工结算管理办法及工作流程
工程竣工结算管理办法及工作流程工程竣工结算是指承包商在完成一项工程项目后,向业主提交结算报告,并经过审核后支付相应的款项。
工程竣工结算管理办法及工作流程是指为了确保工程项目的结算过程规范、公正、透明,而制定的一系列管理措施和工作步骤。
一、工程竣工结算管理办法1.相关法律法规:工程竣工结算应当符合国家有关工程合同管理的法律法规,如《中华人民共和国工程建设法》等。
2.结算依据:工程竣工结算应当由施工合同、变更单、工程量清单等文件作为依据,确保结算的准确性和完整性。
3.结算时间:工程竣工结算应按照合同约定的时间进行,通常要求在工程验收合格后的一定时间内完成。
4.结算人员:结算过程应有专门负责的技术人员和财务人员参与,确保结算的专业性和准确性。
6.结算支付:结算报告经审核后,业主方应按合同约定的付款方式及时支付应付的款项。
二、工程竣工结算工作流程1.准备工作:承包商应按照合同要求,准备好项目的相关文件和材料,包括合同文本、变更单、工程量清单、工程图纸等。
2.编制结算报告:承包商根据实际完成情况,按照合同约定的计价规则,编制竣工结算报告,包括工程量计算表、计价依据说明、费用计算明细等内容。
3.报送结算报告:承包商将编制好的竣工结算报告提交给业主方,同时提供相关的支持文件和证明材料,如工作记录、检测报告、施工日志等。
4.审核结算报告:业主方组织相关人员对提交的结算报告进行审核,核对结算金额、计算方法和工程量等内容。
若发现问题,及时提出修改或调整的意见。
5.合同追加/扣减:根据结算审核结果,业主方与承包商协商后,确定是否需要进行合同追加或扣减,确定最终的结算金额。
6.结算支付:结算金额经双方确认后,业主方按照合同约定的付款方式,支付应付的款项。
7.结算备案:完成结算后,承包商和业主方应进行结算备案,将结算报告和相关文件归档保存,作为工程项目的重要参考资料。
总之,工程竣工结算管理办法及工作流程的制定和遵守,是确保工程项目结算公正合法的基础。
工程竣工决算管理制度
工程竣工决算管理制度一、概述工程竣工决算是指在工程项目完工后,按照相关政策和规定,对工程项目的实际成本进行核算、审查和决定最终决算金额的一项管理工作。
为了确保工程款项的合理结算,维护工程项目的质量和信誉,制定科学合理的工程竣工决算管理制度显得尤为重要。
二、工程竣工决算管理流程1. 立项阶段在工程项目立项阶段,应制定工程竣工决算管理制度的具体内容,并明确相关责任人的职责和权限。
工程竣工决算管理制度应包括工程项目决算的基本原则、程序和要求等内容,以确保决算过程的规范性和透明度。
2. 决算编制阶段在决算编制阶段,需要收集和整理工程项目的相关资料,包括工程项目施工合同、工程款支付情况、施工图纸变更文件等。
对于发生的变更和索赔等额外费用,需要进行合理的核算和计算。
在整理资料的基础上,编制决算报告,详细列出工程项目的实际成本和费用。
3. 决算审查阶段决算审查是决定工程项目最终决算金额的关键环节,应由专门的审查机构负责。
决算审查的内容主要包括对决算报告的真实性、合法性的验证,对费用核算和计算的准确性的检查等。
审查机构应按照制定的决算管理制度,对决算报告进行严谨的审查,确保决算结果的合理性和公正性。
4. 决算确定阶段在决算审查结束后,需要根据审查结果对决算报告进行修改和完善。
修订后的决算报告需提交给有关部门进行审定,并进行公示,以接受社会各方的监督和评议。
最终,根据审定结果,确定工程项目的最终决算金额,并进行工程款支付。
三、工程竣工决算管理的意义和影响1. 维护工程项目的质量和信誉通过制定规范的工程竣工决算管理制度,可以确保工程项目的决算结果公正、合理。
这不仅对工程项目本身具有重要意义,也能维护并提升工程承建单位的信誉和口碑,为其今后的发展营造良好的基础。
2. 避免经济和法律风险决算过程中的核算和计算要准确无误,避免出现差错和遗漏。
只有确保工程项目的实际成本和费用得到合理核算,才能避免工程款项不足、违约等经济和法律风险。
房地产企业工程竣工决算(结算)管理制度
房地产企业工程竣工决算(结算)管理制度1、总则为规范工程项目竣工决算(结算)的编制和审批,明确工作流程,特制定本管理制度。
2、适用范围工程项目竣工决算(结算)主要针对各类施工总承包、独立承包、各专业分包施工工程的决算编制和审批工作。
3、决算前置条件3.1、工程项目已按照合同约定的工程范围施工,已竣工并已验收合格的工程。
3.2、施工单位提供了完整的工程竣工资料、工程竣工结算书,并经公司工程部、总师办、档案员签字确认。
4、决算工作流程4.1、决算申报:4.1.1、施工单位在办理好工程移交手续后10个工作日内提出竣工决算申请,经监理公司复核后,报送公司工程部。
申请须有施工单位法定代表人或法定委托代理人的签章。
4.1.2、公司工程部对施工单位申报的竣工资料(竣工图纸、工程量清单、工程变更联系单、现场签证材料等)的真实性、完整性、准确性进行认真核实,在《工程结算工作交接单》签复意见,并移交公司总师办。
4.2、决算审核:4.2.1、总师办应对决算资料的完整性、准确性进行复核,对工程的招投标文件、合同文件、其它相关材料,以及施工单位申报的工程量、价格等进行审核,并在《工程结算工作交接单》签复意见,并移交预决算。
4.2.2、公司预决算人员展开决算内审工作,并与总师办、工程部、设计院、监理单位等部门沟通,对与施工单位有争议的资料进行逐项核实。
4.2.3、预决算在收到竣工决算资料后,根据工作进程及时通知施工单位进行核对。
决算审查过程中,施工单位的补充资料仍需经履行上述的审核流程。
4.2.4、在核对过程中若出现较大的争议问题可先与施工单位协商,协商不成的暂不计入总造价,报公司项目开发建设领导小组研究决定。
4.2.5、工程竣工决算内审一般应在60天内完成。
4.3、决算审计。
经内审的决算报告经公司领导批准后,上报区审计局审计。
5、工程结算5.1、区审计局批复工程决算审计报告后,审计报告由预决算分送办公室、财务部和总师办等相关部门。
工程竣工结算管理办法及工作流程制度
工程竣工结算管理办法及工作流程制度一、前言竣工结算是工程项目的重要阶段,在施工完成后,必须按照合同约定完成该阶段,由此产生的竣工结算,必须确保精准、公正、透明的执行。
同时,竣工结算是对整个工程项目的度量标准和绩效评价,因此一份严谨、规范的工程竣工结算管理办法及工作流程制度对于保障各方利益至关重要。
本文将围绕工程竣工结算管理办法及工作流程制度,从管理要求、工作原则、流程指南及责任制等四方面进行详细阐述,以期为相关从业人员提供有价值的参考和指导。
二、管理要求1. 严格遵守法律法规及有关政策,保障国家、业主和承办方的合法权益。
2. 独立、公正、透明的原则,确保竣工结算过程的公开透明、关键环节必须留痕、中间行为必须审批,减少利益冲突、避免潜规则。
3. 合理、科学、公允的原则,从最终结算金额的角度来看,确保结算计价依据、结算标准和结算比重的合理性,减少争议和纠纷。
4. 高效、快捷、规范的原则,通过合理的流程设计、信息化管理手段等方式提高结算效率、减少周期,确保结算质量和时间达到预期效果。
5. 全面、合理、公开的原则,借助数据共享、交流沟通,确保从各个角度了解工程情况、记录变更信息、核算收支款项、审核合同细则等,真正实现全面、合理、公开的竣工结算过程。
三、工作原则1. 合同原则:竣工结算必须根据签订的工程合同,严格按照合同约定完成。
2. 量价原则:量价综合式的结算方式是竣工结算的核心,必须严格遵守。
3. 确凿性原则:其意义在于竣工结算的各项数据和计算结果必须有真实、准确、详实、完整的记录。
4. 审计原则:竣工结算核算标准的制定要通过审计,并在竣工结算前经过审计单位合法授权的审批。
5. 费用控制原则:对改变合同约定的项目建设单位负责,要按时报送相关资料,并按约定纳入总工程造价控制范围。
四、流程指南1. 初步审核流程:首先由项目部相关负责人提交竣工结算材料,经总部相关部门审核后提交至财务总监审核。
初步审核内容主要包括结算资料的准备情况、质量、规范性及审核签字等。
工程项目竣工决算控制制度
工程项目竣工决算控制制度第一章总则第一条目的为了规范工程项目竣工决算工作的程序与制度,保证项目的顺利竣工,本制度的制定目的在于明确项目竣工决算的各项工作流程,细化各环节的责任分工,提高决算工作的质量和效率。
第二条适用范围本制度适用于项目开发、建设和竣工阶段的各类工程项目,包括但不限于建筑工程、市政工程、交通运输工程、水利工程等各类工程项目。
第三条主管部门项目的竣工决算工作由项目管理部门负责组织实施,各相关部门需配合完成相关工作。
第四条责任人员项目经理为项目的竣工决算的负责人,具体实施工作的责任人员由项目管理部门确定。
第五条项目评估项目竣工决算前,需进行项目评估工作,评估内容包括工程进度、质量、成本等方面,确定竣工决算的基础数据。
第二章竣工决算过程管理第六条形成条件项目竣工决算前,需满足以下条件:1. 工程建设达到设计要求,符合国家相关规定和标准;2. 施工单位须完成验收工作,获得相关部门颁发的竣工验收证书;3. 工程项目完工报告、验收报告、项目清单等相关文件齐全。
第七条决算编制在形成条件满足后,项目经理根据项目实际情况,组织编制竣工决算表,包括项目总投资、实际支出、工程量清单等内容。
第八条核算审核项目经理组织相关部门对竣工决算表进行核算审核,确保数据准确完整,审核通过后,报请上级主管部门审批。
第九条费用分摊竣工决算表审批通过后,项目经理负责对各项费用进行分摊核算,包括工程款、设备采购费、人工成本等,确保各项费用合理分摊。
第十条统计汇总费用分摊完成后,项目经理进行费用统计汇总工作,形成决算报告,报送有关部门审核。
第十一条决算确认决算报告经有关部门审核通过后,项目经理主持召开决算确认会议,予以最终确认。
第三章竣工决算审批第十二条决算报告项目竣工决算报告应包含项目总投资、实际支出、费用分摊、工程量清单、审核意见等内容,报送上级主管部门审批。
第十三条审批程序上级主管部门收到决算报告后,组织相关部门进行审查,并可以要求项目经理出具相关证明文件。
工程结算(决算)工作制度
工程结算(决算)工作制度一、总则为了规范工程结算(决算)工作,保证工程造价的准确性和合理性,根据《建设工程造价管理条例》及有关法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
二、工程结算(决算)定义及范围1. 工程结算:指在工程建设过程中,对工程项目的投资进行系统、完整的计算和核对,以确定工程项目的实际投资数额的过程。
工程结算主要包括工程预结算、工程进度款结算和工程竣工结算。
2. 工程决算:指工程项目竣工后,对整个工程建设投资进行最终核算和确认的过程。
工程决算主要包括工程竣工决算和工程审计决算。
三、工程结算(决算)工作原则1. 客观公正原则:工程结算(决算)工作应遵循客观、公正、公平的原则,确保投资数额的准确性。
2. 完整性原则:工程结算(决算)应包括工程项目所有的投资支出,确保投资数额的完整性。
3. 合法性原则:工程结算(决算)工作应遵守国家法律法规和政策规定,确保投资核算的合法性。
4. 准确性原则:工程结算(决算)应准确反映工程项目的投资情况,确保投资数额的准确性。
四、工程结算(决算)组织机构及职责1. 工程结算(决算)组织机构:设立工程结算(决算)领导小组,负责工程结算(决算)工作的领导、协调和监督。
2. 职责:(1)领导小组负责审批工程结算(决算)报告,对工程结算(决算)结果进行备案。
(2)领导小组负责组织、协调和监督工程结算(决算)工作,解决工程结算(决算)过程中出现的问题。
(3)领导小组负责对工程结算(决算)人员进行培训、考核和评价。
五、工程结算(决算)工作流程1. 工程预结算:(1)项目立项后,根据设计文件、施工图纸等相关资料,编制工程预结算。
(2)工程预结算编制完成后,提交给领导小组审批。
(3)领导小组审批通过后,工程预结算生效。
2. 工程进度款结算:(1)根据工程实际进度,编制工程进度款结算报告。
(2)工程进度款结算报告提交给领导小组审批。
(3)领导小组审批通过后,办理工程进度款结算。
工程结算流程与制度
工程结算流程与制度一、结算准备阶段在此阶段,施工单位需要整理并提交完整的工程量清单,包括施工日志、设计变更单、现场签证等相关资料。
同时,监理单位应对工程量进行审核确认。
建设单位则需准备好合同条款中约定的支付条件,如预付款、进度款等。
二、结算编制阶段施工单位应根据合同约定和实际完成的工程量,编制初步结算报告。
此报告应详细列出各项费用,包括直接费用、间接费用、税金等,并附上相应的证明材料。
监理单位负责对初步结算报告进行审核,确保其真实、准确。
三、结算审核阶段建设单位在收到初步结算报告后,应组织专业人员进行审核。
审核内容主要包括工程量的核对、费用的合理性以及计算的准确性。
如有异议,应及时提出并与施工单位协商解决。
四、结算审批阶段经过双方协商一致后,结算报告应提交给项目负责人或相关部门进行审批。
审批通过后,结算报告将作为最终支付依据。
五、结算支付阶段根据审批通过的结算报告,建设单位应按合同约定的时间和方式支付工程款项。
支付完成后,双方应签署结算确认书,以证明结算过程的合法性和有效性。
六、结算归档阶段所有结算资料应进行整理归档,包括结算报告、审核意见、支付凭证等。
这些资料将作为日后可能发生纠纷的重要证据。
七、制度要求1. 所有参与结算的单位和个人必须遵守国家有关法律法规,确保结算工作的合法性。
2. 结算过程中应保持公开透明,接受监督,防止腐败现象的发生。
3. 结算工作应严格按照合同约定执行,不得擅自变更结算标准和方法。
4. 对于结算中出现的争议,应通过协商或依法申请仲裁、诉讼等方式解决。
八、结语。
工程竣工结算管理办法及工作流程
工程竣工结算管理办法及工作流程一、工程竣工结算管理办法1. 竣工结算的基本原则竣工结算是指工程全部或者部分建成并通过验收,按照合同约定进行结算的活动。
竣工结算的基本原则是合法、公正、公平、透明。
2. 所涉及的法律法规竣工结算要遵守《建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《招标投标法》等法律法规。
3. 竣工结算的程序竣工结算的程序包括:验收、成本核算、价格确认、结算单编制、签名审核、发送结算通知单、款项支付、结算备案等环节。
4. 合法合规经营工程竣工结算过程中,必须遵守法律法规,做到合法合规经营,合理布局项目资金,控制管理成本,提高项目质量能力,降低项目风险。
5. 管理规范竣工结算的管理应严格遵循财务、审计、会计等管理规范标准。
具体地,要建立相应的管理制度和流程,完善内部控制,明确职责,在团队间建立协作机制,做到信息的及时准确共享,实现管理标准化。
二、竣工结算工作流程竣工结算的具体工作流程如下:1. 验收建设单位与施工单位在签订合同之前,应明确验收标准,详细说明验收标准的具体内容,以保证工程的验收工作。
2. 成本核算成本核算是指对工程进行成本管理,核算所有的成本,确保项目总成本的合理控制。
成本核算工作包括直接成本核算、间接成本核算、政府指导性价款核算等。
3. 价格确认价格确认包括材料、人工、机械设备等费用的标准进行核定,并进行价格的比较,确立合理价格,制定竣工结算价款的依据。
4. 结算单编制编制竣工结算单,该单据反映了建设单位应该支付的所有费用。
结算单包括工程量清单、材料、设备、劳务费用清单等详细的费用分项表,以及合同约定的支付方式和结算金额。
5. 签名审核经过编制的竣工结算单需要各部门的审核签字,以确保信息的真实性和准确性。
审核签字可以分为定量审核和定性审核,定量审核对数据进行核对、计算,定性审核对符合标准的审核;分别确定审核人员的资格和权限。
6. 发送结算通知单在经过审核的竣工结算单之后,还需要编制竣工结算通知单,通知建设单位支付相应的款项。
甲方工程竣工决算制度
甲方工程竣工决算制度
一、目的和原则
制定本制度旨在规范工程竣工后的决算行为,确保工程款项的正确支付,维护甲乙双方的
合法权益。
在执行工程竣工决算时,应坚持客观公正、依法合规的原则,确保决算结果的
真实性和合法性。
二、组织机构
甲方应成立专门的工程竣工决算小组,由财务部门、工程管理部门和法务部门的相关人员
组成。
该小组负责协调各方面的工作,确保决算工作的顺利进行。
三、决算流程
1. 提交竣工报告
工程完工后,乙方应向甲方提交完整的工程竣工报告,包括工程总结、质量保证书、施工
记录等相关资料。
2. 现场验收
甲方应对工程进行现场验收,检查工程质量是否符合合同要求,是否存在瑕疵或遗留问题。
3. 编制初步决算书
根据工程量清单和合同约定,乙方需编制初步的工程竣工决算书,并提交给甲方审核。
4. 审核与确认
甲方应对初步决算书进行详细审核,对于存在争议的部分,应及时与乙方沟通协商解决。
审核无误后,双方共同签署确认。
5. 财务支付
确认决算书后,甲方按照约定的支付程序和时间节点,完成对乙方的工程款项支付。
四、资料管理
所有与工程竣工决算相关的资料,包括但不限于合同文件、设计图纸、变更单、验收记录、决算书等,都应由甲方妥善保存,以备后续查询和审计使用。
五、争议解决
如在决算过程中出现争议,甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决。
协商不成时,可依
法申请仲裁或向法院提起诉讼。
六、附则
本制度自发布之日起生效,由甲方负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
工程竣工结算管理流程
1.目的1.1.加强工程竣工结算管理。
2.适用范围2.1.本流程适用于工程竣工结算的编审和复核,工程预算可参照本流程执行。
3.术语和定义3.1.无。
4.职责4.1.项目部(核实)4.1.1.负责与造价部就结算计划进行沟通;4.1.2.负责督促具备结算条件的合作方按时、准确的提交工程结算资料;4.1.3.负责“核实”结算原始资料的完整性、准确性;4.1.4.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的核实并移交结算资料给造价部;4.2.项目造价师(初审)4.2.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的初审;4.2.2.负责最终结算资料的完备性和可复核性;4.2.3.负责将初审意见填写《工程预结算初审和审核意见表》报批和备案;4.3.专业造价师(审核)4.3.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的审核;4.3.2.负责将审核意见填写《工程预结算初审和审核意见表》报批和备案;4.4.造价部经理(复核30%)4.4.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的复核;4.4.2.负责将复核意见填写《工程预结算复核意见表》及《工程预结算审批表》报批和备案;5.工作程序5.1.结算资料的报送5.1.1.项目部工程师向施工单位发出《工程竣工结算通知书》;5.1.2.施工单位按照结算计划及《工程竣工结算通知书》要求的时间按时报送结算资料给项目部专业工程师;5.2.结算资料的通用要求5.2.1.工程竣工验收报告或分项工程验收报告;5.2.2.加盖红章的《结算申请报告》;5.2.3.与结算相对应的有效合同、补充协议中相关经济条款的复印件;5.2.4.详细的《工程竣工结算书》(含编制说明),严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价,具体依据如下:1)合同清单单价或合同中约定的取费标准;2)工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等;3)一些甲、乙双方签认明确费用的函件,经审批确认费用的会议纪要;4)扣罚款单;5.2.5.以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣款罚单等提供原件,无原件者或可提供经过核对后的复印件;5.2.6.《工程竣工结算书》由施工单位签字/盖章后报送(同时提供电子版本供复核与调整);5.2.7.相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸(包括签证附图);范围及内容必须清楚明了,具有较强的可复查性,且图纸是已经过监理及项目部专业工程师签字确认用于施工的,或者经核对过原件的以上资料复印件。
工程结算管理制度
工程结算管理制度工程结算管理制度1一.结算工作流程1.由合同乙方(承包方、供货方)在合同约定内容(含补充合同)全部完成后并取得工程验收合格报告(内部)或主办部门出具的履约办结书面证明后方能书面申请办理合同结算,书面申请需附结算一览表和相关结算签证资料,申明在结算申请表外无任何遗漏事项,若有遗漏即视为自动放弃结算权利。
2.由合同甲方(发包方、采购方)或代甲方合同主办部门负责签收结算申请,经审查资料齐全后告知申请人有关结算办理须知。
3.合同主办部门(工程项目部或项目公司工程部;集团公司工程技术部或项目公司;行政部或项目公司综合部;采购部;其他相关主办部门)接收乙方结算书面申请后应在合同约定时间内牵头组织相关部门依据合同(含补充合同)内容对申请人明确提出的结算事项合同内承包工作内容、实际完成数量、履约完成时限、合同外签证增减等进行逐一核实并填制《合同结算初审意见表》并附结算申请、验收合格相关资料递交至集团公司合同造价部。
4.集团公司合同造价部签收合同主办部门提交的《合同结算初审意见表》和相关资料后按公司规定进行审计确认,在审计过程中合同主办部门和申请人须配合做好抽查、征询工作,合同造价部完成审计后填制下达《合同结算审核确认表》至合同主办部门。
5.合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若无异议,即可办理支付流程。
6.合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若有异议,由主办部门将无异议部分按1.5条流程OA提交《合同结算审批表》先行办理。
对有异议事项与申请人进行初步协商并拿出部门处理意见提交合同结算专题会议讨论(分管领导、主办部门、合同造价部、申请人参加、总经办秘书记录),双方达成一致意见后报经集团公司总经理批准后执行。
二.审核工作要求1.可能影响项目公正审核的人员应当回避,不得参加申请人邀请的各类消费活动或收受礼品、礼金。
2.合同主办部门接收申请人送审的结算资料,必须填写《结算资料交接清单》,办理资料交接手续。
工程公司结算管理制度
第一章总则第一条为规范公司工程结算管理,确保工程款的安全、合理使用,保障公司工程项目的顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的结算管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:结算工作必须符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
(二)公开透明原则:结算过程公开透明,确保各方利益得到公平保障。
(三)实事求是原则:结算工作应以实际完成工程量为依据,确保结算数据的真实、准确。
(四)高效便捷原则:结算流程简明扼要,提高工作效率。
第二章结算管理程序第四条工程结算管理程序如下:(一)工程完工并验收合格后,承包人应向发包人提交竣工结算申请。
(二)发包人组织相关部门对竣工结算申请进行审核,审核内容包括:1. 工程量是否准确、完整;2. 结算依据是否符合合同规定;3. 结算金额是否合理。
(三)审核通过后,发包人将结算报告提交给造价咨询机构进行评审。
(四)造价咨询机构对结算报告进行评审,并提出评审意见。
(五)发包人根据评审意见,与承包人协商确定最终结算金额。
(六)最终结算金额确定后,发包人应向承包人支付结算款项。
第三章结算责任与权限第五条结算责任:(一)承包人负责提交竣工结算申请,确保结算数据的真实、准确。
(二)发包人负责组织相关部门对竣工结算申请进行审核,确保结算工作的合规性。
(三)造价咨询机构负责对结算报告进行评审,确保评审意见的客观、公正。
第六条结算权限:(一)承包人有权申请竣工结算,并对提交的结算数据负责。
(二)发包人有权对竣工结算申请进行审核,并决定是否同意结算。
(三)造价咨询机构有权对结算报告进行评审,并提出评审意见。
第四章监督与考核第七条公司应建立健全结算监督机制,对结算工作进行监督检查。
第八条公司应定期对结算工作进行考核,考核内容包括:(一)结算工作的合规性;(二)结算工作的效率;(三)结算工作的质量。
第五章附则第九条本制度由公司负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司可以规范工程结算管理,提高工作效率,确保工程款的安全、合理使用,从而为工程项目的顺利实施提供有力保障。
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工程竣工结算管理制度
为了加强公司工程建设的管理水平,有效控制工程造价,根据公司有关工程管理制度,结合公司工程管理和造价管理的实际情况,制定本制度。
一、竣工结算书是由施工方在工程按合同约定条件顺利完成,并通过竣工验收后,编制的工程实际造价文件。
竣工结算书必须包含合同内造价及变更、签证等内容,并附带所有证明资料。
凡是公司对外签订施工合同的工程项目,均应编制工程结算报告,并作为重要资料存档。
二、经营部是竣工结算的组织管理部门。
三、竣工结算审查程序
1、结算申请:工程完工并验收合格后,施工单位根据合同约定进行结算书的编制。
编制完成后,出具书面结算申请书与结算书一并上报。
该工作须在一个月内完成。
2、监理批准:监理公司核实工程是否通过验收,以及结算书中所附结算资料是否属实。
并在结算申请书上书写意见,该工作在一周内完成。
3、项目部审查:监理公司将同意结算的批复意见报至公司后,项目部应对监理公司的意见进行审查,对于合同约定工作内容的现场实际完成情况提出意见。
审核完毕后转给工程部,该部分工作须在一周之内完成。
4、工程部审查:工程部总工办对竣工图及结算资料等方面出具
意见。
审核完毕后转给财务部,该部分工作须在一周之内完成。
5、财务部审查:财务部对结算合同的已付款情况以及涉及财务方面的事宜进行复核,并出具意见。
审核完毕后转给经营部,该部分工作须在一周之内完成。
6、经营部审核:经营部对结算书做初审后并进行最后复核,该部分工作原则上须在一个月之内完成。
7、复核审计完毕的结算书经公司经理审批通过后上报总经理,报请结算审计,该部分工作原则上须在15天之内完成。
8、结算书包括的内容
8.1 编制依据
8.1.1经项目部、工程部确认的工程竣工图纸、图纸交底;
8.1.2工程施工合同;
8.1.3施工组织设计;
8.1.4招投标资料;
8.1.5经确认的各种经济签证;
8.1.6 经确认的材料限价单;
8.1.7工程进度确认单;
8.1.8 竣工验收合格证明;
8.2封面:有编制人、日期和经济指标数据;
8.3总目录;
8.4工程结算书;
8.5 现场签证及结算;
8.6设计变更及结算;
8.7材料价差调整;
8.8索赔事宜确认函;
8.8奖罚;
8.9 财务部确认的财务对账单;
8.10工程结算汇签表:
9、结算书的生效;
审查确认的工程结算报告由合同双方签字盖章,作为合同执行的重要文件双方留存。
经营部、工程部、财务部、办公室、公司经理各存档一份,由财务部据此配合公司经理完成财务决算。
四、结算价款支付
工程结算报告经审查确认后,经营部将有关复印件送各部门,由财务部组织将剩余工程款及有关费用按照公司工程款支付程序办理支付手续。
五、本结算管理办法自正式颁布起执行,由经营部负责解释。
工程竣工结算审批流程
由施工单位或供货单位呈报工程竣工结算资料,并填写工程竣工
结算登记表→监理单位确认签字→项目部确认有关工程竣工结算资料→由工程部确认竣工结算资料→由财务部确认已付款等事项→经营部委派专人负责组织完成审核工作→公司委托专业咨询公司完成审计工作→公司经理→公司总经理→财务负责支付。
工程结算、签证变更结算时间
工程签证结算、工程变更结算和工程进度结算均每月结算一次,过期不侯。
经营部负责把竣工结算复制四份,分别报送财务部、工程部、经营部、经理,要求各部门按公司要求分别建立工程结算档案。