办公区域环境管理规定

办公区域环境管理规定 Hessen was revised in January 2021

办公区域环境管理规定

第一节总则

第一条目的

为规范加强******有限公司（以下简称“公司”）办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，根据公司的现状和发展要求，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司本部，各驻外办事处参照执行。

第三条术语和定义

本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和绿化管理。

第四条职责

（一）综合部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。设专（兼）职后勤管理人员对环境管理，其职责：

1.管理清洁人员；

2.经常检查环境卫生和绿化植物；

3.养护、清洁和更换绿化植物（对租摆植物则进行检查记录）；

4.制订环境管理用品的采购计划；

5.洽谈绿化租摆合同及监督合同的实施。

（二）清洁人员职责：

1.对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁；

2.更换洗手间卫生用品；

3.清洁办公设施设备，清洗、消毒茶具；

4.收集、倾倒垃圾。

（三）各部门员工应协助做好环境管理工作，自觉保持办公场地清洁，爱护绿化植物，主动进行节日卫生大扫除。

（四）综合部每周对清洁工作进行1次检查，每季度对绿化布置进行1次调整，发现问题及时整改。

第二节环境管理的范围和要求

第五条环境管理的范围：

（一）清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

（二）绿化管理的范围：包括总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行绿化布置的地方。

第六条环境管理的要求：

（一）清洁管理的要求

1.清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作；

2.地面（地毯）保持整洁，无污迹；

3.天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网；

4.会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍；

5.洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档；

6.门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹；

7.窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢；

8.办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹；

9.各办公室的茶具按时清倒，无遗漏；

10.绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11.办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。

（二）绿化管理的要求：

1.观花、观果、观叶植物相结合；

2.高、中、低档植物相结合；

3.大、中、小型植物相结合；

4.常青类与季节类植物相结合；

5.根据工作需要和区域要求进行布置；

6.绿化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶，修剪美观；

7.费用适当。

第七条绿化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式：

自管型绿化管理需自行采购绿化植物及相关用品，并对绿化植物进行日常养护和定期更换。

租摆型绿化管理则聘请绿化公司进行绿化布置、养护和更换。综合部应对绿化租摆合同的履行进行监督，确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。

第三节环境管理用品的管理

第八条环境管理用品的范围：

清洁用品：包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。绿化用品（自管型）：包括绿化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。

第九条环境管理用品的采购

综合部后勤管理人员根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由综合部经理签署意见，经分管副总经理审核，报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。

第十条环境管理用品的保管

综合部对所采购用品进行验收、登记、入库、发放。

第十一条环境管理用品的领用：

清洁人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要领取。

第四节其它

第十二条本规定由综合部负责解释和修订。