校园一卡通大厅管理制度

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学校卡务中心规章制度

学校卡务中心规章制度

学校卡务中心规章制度第一条为维护学校校园卡系统的正常运作,保障师生的合法权益,根据学校相关规定,特制定本规章制度。

第二条学校卡务中心是学校负责管理学生一卡通系统的机构,负责学校一卡通系统的日常管理、维护和服务。

第三条学生一卡通是学校为提供便利的校园支付服务而发行的卡片,学生一卡通可用于在校园内的餐饮消费、图书馆借阅、门禁开启等功能。

第四条学校卡务中心的主要职责包括:管理学生一卡通系统的信息、录入、打印、发行和补办;监督学生一卡通在校园内的正常使用;处理学生一卡通遗失、损坏等问题。

第五条学生一卡通发行和管理需要遵循以下规定:1. 学生入学时,由学校卡务中心提供学生一卡通,相关信息由学生本人提供并经过核实;2. 学生一卡通为学生个人所有,不得转借他人使用;3. 学生一卡通损坏或遗失时,须及时向卡务中心办理补办手续,并缴纳相应费用。

第六条学校卡务中心对学生一卡通的使用有以下管理规定:1. 学生一卡通需按规定在学生食堂、超市、图书馆等地方使用;2. 学生一卡通不得用于非法交易、贩卖、赌博等活动;3. 学生一卡通不得私自涂改、损坏;4. 学生一卡通遗失时,需及时挂失,以免被他人冒用。

第七条校园一卡通的账务管理需遵循以下规定:1. 学生一卡通账户需完成实名认证,保证账户资金安全;2. 学生一卡通账户需及时进行充值,保证账户余额充足;3. 学生一卡通账户有异常或异议交易需及时向卡务中心反映处理;4. 学生一卡通账户涉及到的资金交易需按照学校相关规定进行操作。

第八条学校卡务中心对有违规行为的学生有以下处理措施:1. 对于违规使用学生一卡通的学生,将依据学校相关规定进行相应处罚,可能包括停用一卡通账户、扣除违规款项等措施;2. 对于恶意损坏学生一卡通的学生,将依据学校相关规定进行相应处罚,可能包括赔偿损失、处罚警告等措施。

第九条学校卡务中心对一卡通系统的管理需定期进行巡检、维护,并定期对一卡通账户进行结算、核对。

《一卡通管理制度》

《一卡通管理制度》

《一卡通管理制度》《一卡通管理制度》第一篇:一卡通管理制度一卡通管理办法为适应信息化建设的需要,确保一卡通系统的安全、方便运行,明确干部职工的职责和工作流程,结合xxxx相关规定,特制定本管理办法。

一、一卡通的功能一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能,可进行门禁通行、停车场出入、考勤、就餐、自由消费等功能。

二、管理机构1、xxxxx负责一卡通系统的日常维护和技术支持,对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。

2、xxxx负责一卡通系统的基础档案的建立和维护,ic卡发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。

3、xxxx负责停车场、门禁、考勤等相关一卡通系统使用管理,对相关记录进行汇总和分析。

4、xxxx负责一卡通系统消费结算等相关工作。

三、ic卡发行、变更程序1、ic卡主要用于xxxx机关和窗口在职干部职工,根据权限不同可进行门禁通行、停车场出入、考勤、订餐、就餐、自由消费等操作。

2、新进人员由xxxxx统一制卡发放。

3、如属系统升级、调整需更换卡片的,由xxxxx统一发卡、分配权限。

4、如ic卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化,需增加、修改、去除部分权限的,必须由部门负责人及时通知ic卡持卡人和xxxx,进行权限变更。

四、ic卡的挂失和补办1、若ic卡丢失,ic卡使用人必须及时到xxxx申请挂失,xxxx在接到挂失申请并确认身份后,应立即在系统中挂失,并及时通知xxxxx将挂失指令下发到一卡通设备。

2、在一卡通挂失后,ic卡使用人,至xxxxx交纳补办卡的工本费50元,凭收据至xxxxx补办新卡。

五、ic卡的注销和退款干部职工因离职或其他原因不再使用ic卡的,须将ic卡交回xxxx,由xxxx确认已提取所有消费记录,xxxx在一卡通系统中退卡,xxxx (财务室)退还卡内余额,卡工本费不予退还。

六、一卡通系统操作人员违规处罚1、未按规定进行审批或超出审批范围进行操作的,相关责任人当年终绩效降一级。

一卡通管理制度_一卡通管理制度规定

一卡通管理制度_一卡通管理制度规定

一卡通管理制度_一卡通管理制度规定一卡通管理制度_一卡通管理制度规定为加快数字化建设的步伐,确保一卡通系统(的稳定可靠运行,应制定规范的一卡通管理制度。

下面店铺为大家整理了有关一卡通管理制度的范文,希望对大家有帮助。

一卡通管理制度篇1一、校园一卡通的功能校园一卡通是一种具有识别身份,图书借阅,又能用于消费的内置芯片的接触式卡。

二、校园一卡通的管理(一)一卡通办理对象1、与学校签订正式劳动合同的教职工;2、在校教务处取得正式学籍的学生。

(二)新生、新教职工第一次办卡1、新生、新教职工第一次办理一卡通,其有关资料由教务处学籍科、财务处卡务中心在指定的时间内提供给一卡通管理中心,由管理中心统一整理,集中办卡;2、对于未能集中办卡的人员(教职工或学生),需携带本人身份证及工作证或学生证,到一卡通中心办理。

(三)一卡通的有效期1、在职教职工的卡有效期为劳动合同存续期;2、学生卡的有效期根据学制安排。

(四) 一卡通的延期对于延期毕业的学生,需到相关学籍管理部门取得延期毕业证明,方可办理续用手续;(五) 一卡通的挂失、解挂与补卡1、卡挂失:申请卡挂失,用户可以持本人有效证件到一卡通中心办理,无证挂失、代办挂失等均不予办理;2、卡解挂:用户可以持本人有效证件到一卡通中心办理卡解挂手续,无证解挂、代办解挂等均不予办理;3、卡补办:如果因为丢失或人为损坏需要重新办卡,必须携带本人有效证件到一卡通中心申请补办。

(六)警告性条款1、校园一卡通仅限于本校教职工和学生本人使用,不得转让或转借给他人,一经发现,一卡通中心有权没收或注销。

2、拾获他人校园一卡通应及时与一卡通中心联系。

如拾获他人一卡通恶意消费,造成卡用户经济损失或引发其它问题,一经查实,一卡通中心有权进行处罚,情节严重的报学院处理。

3、严禁故意图划、分拆、损毁一卡通;严禁破解,仿冒和伪造一卡通,有此行径的一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学院有关职能部门严肃处理。

学校一卡通管理与应用规定

学校一卡通管理与应用规定

学校一卡通管理与应用规定一、背景介绍学校一卡通是现代教育管理的一项重要应用。

它作为学生在校园生活中的重要工具,不仅具备了学生证、消费卡等多种功能,还可以作为门禁卡、图书借阅卡等使用。

学校一卡通的管理和应用规定对于提高学校的教育管理水平和学生的生活质量具有重要意义。

二、一卡通管理规定1. 一卡通注册学生入学后,必须完成一卡通的注册。

学生需提供个人身份证明、录取通知书、照片等材料进行注册,一卡通管理部门将根据这些材料为学生办理注册手续,并将学生信息与一卡通进行绑定。

2. 一卡通挂失与补办如果学生丢失一卡通,应立即向一卡通管理部门进行挂失。

挂失后,学生可以通过线上或线下的方式进行补办。

在办理补办手续时,学生需要提供相关证明材料,并缴纳相应的费用。

3. 一卡通使用规定学生在使用一卡通时应严格遵守规定。

一卡通只能用于本人办公、食堂消费、图书馆借阅等正当用途,不得进行非法买卖、代购代卖等行为。

同时,学生应妥善保管好自己的一卡通,不得将一卡通借给他人使用。

4. 一卡通充值学生可以通过线上或线下的方式为一卡通进行充值。

线上方式包括银行转账、电子支付等,线下方式包括指定地点的充值机、窗口等。

学生在进行充值时,应注意核对充值金额,确保充值成功。

三、一卡通应用规定1. 门禁应用学生一卡通作为门禁卡使用,可以用于进入学校的大门、教学楼、宿舍和其他场所。

学生在进出校园时,只需将一卡通刷过相应的读卡器即可完成身份验证和门禁指令。

2. 图书借阅应用学生一卡通也可以作为图书馆借阅卡使用。

学生在借阅图书时,只需要将一卡通刷过图书馆的读卡器,即可完成借阅和归还操作。

同时,一卡通还可以用于查询借阅记录、预约图书等功能。

3. 资源消耗管理学生一卡通可以用于食堂、超市、洗衣房等地的消费。

学校可以通过一卡通系统对学生的消费记录进行管理,了解学生的生活状况。

同时,学生也可以通过一卡通查询自己的消费情况,对自己的生活进行合理规划。

四、一卡通管理规定的意义1. 提高管理效率通过一卡通的管理规定,学校可以更加高效地进行学生信息管理。

学校一卡通出入管理制度

学校一卡通出入管理制度

一、制度背景为加强学校安全管理,提高校园出入效率,保障师生人身和财产安全,维护校园正常教学秩序,特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于学校全体师生、教职工及其家属、外来人员等。

三、一卡通使用规定1. 一卡通是学校师生、教职工及其家属出入校园的主要凭证,具有身份认证、消费支付等功能。

2. 一卡通由学校统一发行和管理,学生、教职工在办理入学、入职手续时领取,并按学校规定缴纳一定费用。

3. 一卡通仅限本人使用,不得转借、转卖、复制或伪造。

如发现违规行为,学校将依法予以处理。

4. 学生、教职工应妥善保管一卡通,如有遗失,应立即向学校相关部门报告,并办理挂失手续。

5. 一卡通有效期为一定年限,到期后需按规定进行更换。

四、出入校园管理1. 学生、教职工进入校园时,应主动出示一卡通,配合门卫人员核查。

2. 学生、教职工出入校园,应遵守以下规定:a. 正常上课期间,学生不得私自外出;因病因事需外出,需履行请假手续,经批准后方可外出。

b. 教师因病因事需离开学校,应提前向学校领导请假,并履行请假手续。

c. 教师外出办事,需出示工作证、身份证等有效证件,并做好登记。

3. 外来人员进入校园,需出示有效证件,经门卫人员核查后,由被访人员引领进入。

4. 外来车辆进入校园,需遵守以下规定:a. 未经批准,不得驶入校园。

b. 驾驶车辆进入校园,应减速慢行,注意安全。

c. 车辆进入校园后,应按规定停放,不得占用消防通道、紧急出口等。

五、违规处理1. 对违反本制度规定的行为,学校将依法依规予以处理。

2. 学生、教职工有下列行为之一的,将予以警告、记过、留校察看等处分:a. 伪造、变造、买卖一卡通的;b. 将一卡通转借、转卖、复制或出租的;c. 违规出入校园的;d. 损坏、盗窃一卡通的。

3. 外来人员有下列行为之一的,将予以警告、驱逐出校园等处理:a. 未经批准进入校园的;b. 不配合门卫人员核查的;c. 损坏、盗窃校园设施设备的。

中小学校园一卡通管理制度

中小学校园一卡通管理制度

第一章总则第一条为加强中小学校园管理,提高教育教学质量,保障师生安全,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体师生及校园内所有一卡通使用者。

第三条本制度旨在规范一卡通的发行、使用、回收等各个环节,确保一卡通的合法、安全、高效运行。

第二章一卡通的发行与管理第四条一卡通的发行1. 一卡通由学校统一发行,学生和教职工均需办理。

2. 学生入学后,由班主任协助办理一卡通。

3. 教职工入职后,由人事部门协助办理一卡通。

第五条一卡通的功能1. 通行校园:学生和教职工凭一卡通进出校园、教学楼、宿舍楼等场所。

2. 消费支付:一卡通可在食堂、超市、浴室等场所消费支付。

3. 住宿管理:学生凭一卡通入住宿舍,进行门禁管理。

4. 消费记录:一卡通消费记录可随时查询,便于家长了解学生消费情况。

第六条一卡通的使用1. 学生和教职工需妥善保管一卡通,不得转借他人使用。

2. 一卡通丢失或损坏,应及时向相关部门报告,办理挂失和补办手续。

3. 一卡通不得用于非法用途,如赌博、洗钱等。

第七条一卡通的回收1. 学生毕业或教职工离职时,需将一卡通交还学校。

2. 学校对回收的一卡通进行销毁处理,确保信息安全。

第三章一卡通的监督与检查第八条学校设立一卡通管理办公室,负责一卡通的日常管理工作。

第九条一卡通管理办公室定期对一卡通的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。

第十条学校定期对一卡通的发行、使用、回收等环节进行审计,确保制度的执行。

第四章奖惩措施第十一条对遵守一卡通管理制度,表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

第十二条对违反一卡通管理制度,造成不良影响的个人和部门,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第五章附则第十三条本制度由学校行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

通过本制度的实施,我校将更好地管理校园一卡通,提高校园管理水平,为师生创造一个安全、和谐、有序的学习和工作环境。

校园一卡通管理制度

校园一卡通管理制度

校园一卡通管理制度一、目的和意义二、卡的申领和使用1.学生、教职工在入学/入职时可申领校园一卡通,并缴纳一定的保证金。

2.学生、教职工应妥善保管一卡通,不得私自转让或借给他人使用。

3.学生一卡通除了办理借书、打印、复印等日常活动外,还可用于在食堂、商店等地消费。

三、卡的管理和安全1.学校建立完善的一卡通管理系统,并配备专职人员负责卡的发放、管理和记录。

2.学校制定安全使用一卡通的规定,如不得用于非法活动、不得与他人合谋盗刷等,违者将受到严厉的处罚。

3.学校定期进行一卡通使用情况的检查,及时发现问题并采取相应的解决办法。

四、卡的充值和消费1.学校提供多种充值渠道,如自助充值机、线上充值等,以满足学生、教职工的不同需求。

2.强化账户的资金余额提醒功能,提醒用户及时充值。

3.学校与食堂、商店等合作伙伴签订合同,规定相应的消费优惠政策,并及时更新。

五、卡的丢失和挂失1.如果学生、教职工的一卡通丢失,应及时向学校的一卡通管理中心报告,并办理挂失手续。

2.学校会冻结挂失的一卡通,防止他人恶意使用。

3.学生、教职工可在一定时间内办理补卡,需缴纳相应的手续费。

六、卡的使用记录与查询1.学校一卡通管理系统应具备完善的记录和查询功能,学生、教职工可通过系统查询消费记录、充值情况等。

2.学校定期向学生、教职工发送消费记录报表,以便他们及时核查和调整消费。

七、卡的回收和结算1.学生离校或教职工离职时,需将一卡通交回学校,并办理退还保证金手续。

2.学校应及时结算一卡通的消费情况,并将剩余款项返还给学生、教职工。

综上所述,校园一卡通管理制度的制定和实施,不仅能提高学校管理的科学性和规范性,还能方便学生、教职工的日常生活和工作。

学校应不断完善一卡通管理制度,以适应学校发展的需要,并加强宣传和培训,让全体用户了解并遵守相关规定,共同营造一个良好的校园环境。

大学校园一卡通管理制度

大学校园一卡通管理制度

第一章总则第一条为规范大学校园一卡通(以下简称“一卡通”)的使用和管理,提高校园信息化管理水平,保障师生权益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条一卡通是学校为师生提供身份认证、消费支付、门禁管理、图书馆借阅等服务的多功能智能卡。

第三条本制度适用于全校师生及使用一卡通的其他人员。

第二章一卡通的发行与管理第四条一卡通的发行和管理由学校信息化管理部门负责。

第五条新生入学、教职工入职时,由所在学院或部门统一办理一卡通。

第六条一卡通实行一人一卡制度,卡内信息保密,不得转借、出租或非法复制。

第七条一卡通损坏或遗失,持卡人应及时到信息化管理部门办理挂失和补办手续。

第八条一卡通挂失后,原卡内余额可转入新卡。

第三章一卡通的使用范围第九条一卡通主要用于以下方面:(一)身份认证:用于进出校园、宿舍、教学楼、实验室等场所。

(二)消费支付:用于食堂就餐、超市购物、打印复印等消费场所。

(三)图书馆借阅:用于图书借阅、归还、续借等。

(四)门禁管理:用于宿舍、教学楼、实验室等场所的门禁控制。

(五)其他:根据学校实际需要,可拓展一卡通的其他功能。

第十条一卡通的使用应遵循以下原则:(一)合法、合规、安全、便捷。

(二)一卡通仅限本人使用,不得转借、出租或非法复制。

(三)爱护一卡通,不得损坏、涂改或故意丢弃。

第四章一卡通的充值与消费第十一条一卡通充值方式包括:(一)现金充值:在校园内指定充值点办理。

(二)自助充值:通过校园网、手机APP等自助充值。

(三)关联银行卡充值:通过绑定银行卡,实现自动充值。

第十二条一卡通消费遵循以下规定:(一)消费金额不超过卡内余额。

(二)消费后,系统自动扣除相应金额。

(三)消费明细可查询,确保消费透明。

第五章一卡通的维护与更新第十三条信息化管理部门负责一卡通系统的维护与更新。

第十四条一卡通系统应具备以下功能:(一)身份认证:实时验证持卡人身份。

(二)消费支付:快速完成消费交易。

(三)门禁管理:实现校园、宿舍、教学楼等场所的门禁控制。

校园一卡通管理制度

校园一卡通管理制度

校园一卡通管理制度随着信息化技术的快速发展,校园一卡通作为非常重要的一种管理手段,被广泛应用于学校的日常管理工作中。

校园一卡通是一种集成了学生身份信息、消费信息等多种功能于一体的智能卡片,它不仅提高了学生的管理效率,也带来了学校管理的全新模式。

因此,建立一套科学、合理、高效的校园一卡通管理制度成为了当前学校管理中的一项重要任务。

一、校园一卡通管理制度的必要性1.提高管理效率:校园一卡通将学生的身份信息、消费信息等多种功能集成在一张卡片上,不仅方便了学生的使用,也节约了学校的管理成本,提高了管理效率。

2.便于监管:校园一卡通可以对学生的消费行为进行实时监控,减少学生在校内的非法消费,保障学校的利益。

3.提高安全性:校园一卡通中的身份信息是与学生的个人信息绑定的,可以有效防止信息泄露,保障学生的信息安全。

4.促进社会资源共享:校园一卡通的应用不仅限于校园内部,还可以与社会资源进行对接,实现公共资源的共享,促进社会发展。

二、校园一卡通管理制度的内容1.卡片发放与管理:学校要建立健全的一卡通卡片发放与管理制度,包括学生卡片的申领流程、卡片的发放流程、卡片挂失与补办流程等。

对于新生的入学卡片,应采用统一发放、统一管理的方式,减少卡片的灰色市场。

2.一卡通使用管理:学校要建立健全的一卡通使用管理制度,包括一卡通的使用范围、使用权限、使用规定等,同时加强对一卡通消费记录的监管,防止学生在校内的非法消费行为。

3.卡片充值与消费:学校要建立健全的卡片充值与消费管理制度,包括充值渠道、充值金额上限、消费金额上限等规定,严格防止学生过度消费,同时保障学生的正常生活需求。

4.卡片交易记录管理:学校要建立健全的卡片交易记录管理制度,包括消费记录的保存、查询、打印等功能,保障学生的消费信息的安全和隐私。

5.卡片丢失与挂失:学校要建立健全的卡片丢失与挂失管理制度,包括丢失卡片的处理流程、挂失卡片的处理流程等,保障学生的卡片使用安全。

高校一卡通管理制度

高校一卡通管理制度

高校一卡通管理制度
高校一卡通是高校为学生和教职工提供的一种电子一卡通管理制度,通过此制度可以实现校园一卡通的综合管理和应用。

高校一卡通管理制度主要包括以下几个方面:
1. 功能设置:高校一卡通可以涵盖多种功能,如身份识别、消费支付、门禁管理、图书借阅、考勤签到、校车乘坐等。

根据高校的需要,可以设置不同的功能。

2. 一卡通发行:高校一般会设立一卡通发行部门或者委托专业机构来负责一卡通的发行工作。

学生和教职工需要凭借有效身份证件到指定地点申请并领取一卡通。

3. 充值与消费:学生和教职工可以通过线上或线下的方式对一卡通进行充值,充值后可以在校园内的各个消费场所进行支付。

校园网上商城、食堂、超市、图书馆等地方都可以使用一卡通消费。

4. 挂失与解除挂失:一卡通为了安全起见,需要提供挂失功能。

当一卡通遗失或被盗时,持卡人需及时挂失。

一旦找回一卡通,可以向相关部门解除挂失。

5. 数据统计与分析:高校可以通过一卡通系统进行数据统计与分析,了解学生和教职工的消费行为、消费偏好、消费热点等,为校园管理和服务提供决策依据。

6. 学生与教职工使用管理:高校可以对一卡通的使用进行管理,设定相应的规章制度,对违反规定的行为进行相应的处理。

高校一卡通管理制度可以提高高校的管理效率,方便学生和教职工的使用,同时也便于高校数据的统计和分析,为校园管理和服务提供更好的支持。

学校一卡通管理制度

学校一卡通管理制度

学校一卡通管理制度一、背景介绍学校一卡通管理制度是现代学校管理的一项重要措施,旨在提高校园内的安全性、便捷性和规范性。

此制度通常包括学生一卡通的发放、使用、管理以及涉及的各项政策。

二、发放阶段学校一卡通的发放阶段是制度开始的关键环节。

新生入学时,学校会为每个新生办理一卡通。

在发放过程中,学校应该核实每个学生的身份信息,并采取必要的安全措施确保一卡通的准确性和完整性。

此外,学校还应对每个一卡通进行个性化设置,方便个别需求的学生。

三、使用范围一卡通作为学生的身份和凭证,其使用范围应该涵盖诸如进出校门、图书馆借阅、食堂消费、校园网使用等各个方面。

通过统一管理一卡通,学校可以更好地掌握学生的行为,提高校园安全性,减少各类安全隐患。

四、消费管理学校一卡通的管理制度还包括对学生消费的管理。

学校可以通过一卡通系统实现食堂、超市等消费场所的刷卡消费,方便学生结账和管理。

同时,学校还应该加强对一卡通消费记录的监控,及时解决出现的问题。

五、资金充值一卡通在使用过程中需要及时充值以维持正常使用。

学校应该提供多种缴费方式,并确保充值过程的安全性。

此外,学校还应当提供充值记录查询功能,方便学生随时了解自己的账户余额。

六、挂失与解挂由于一卡通涉及到学生的身份和权限,在一些特殊情况下,如丢失或遗忘携带一卡通时,学生应该及时挂失,以防止一卡通被他人冒用。

学校应设置相应的挂失与解挂的渠道,并确保挂失流程简单高效。

七、安全措施学校一卡通管理制度的有效性还需要与一系列安全措施相结合。

学校可通过使用密码、指纹识别等技术手段保护每个学生的一卡通安全。

同时,学校应该建立完善的信息保密和安全管理机制,防止个人信息泄露。

八、故障处理一卡通系统可能存在故障和问题,学校应设置专门的技术支持团队,及时处理一卡通系统的故障,确保学生正常使用一卡通。

同时,学校还应提供反馈与建议的渠道,以便学生能够及时报告问题和提出改进建议。

九、优势与劣势学校一卡通管理制度具有方便、统一、安全等优势,可以提高学校管理的效率和准确性。

大学校园一卡通管理办法

大学校园一卡通管理办法

大学校园一卡通管理办法第一章总则第一条为建立健全XX大学校园“一卡通”管理制度,规范校园“一卡通”系统的运行,明确系统的管理和使用职责,保障师生正常使用校园卡,现根据学校信息化工作管理办法等管理规定制定本办法。

第二条校园“一卡通”系统是在校园范围内进行身份识别、商务消费、资金结算等功能的信息化系统,由学校统建设和管理。

任何单位及校内商户不得以任何形式在校内另行私自建立、运营其他校园“一卡通”系统。

第二章管理职责第三条财务部是校园“一卡通”系统的前台业务主管部门,负责“一卡通”系统的建设规划、软件升级、制度建设、内部控制、信息管理、卡务管理、收费管理、账务管理、商户设立审批和销户、商户结算、系统及数据安全等工作。

具体工作由财务部一卡通管理中心具体负责。

第四条信息化办公室是“一卡通”系统的后台技术支持部门,负责“一卡通”的软硬件平台和专网的建设、系统软硬件的运行维护和管理,定期检查数据设施的完整性和安全性,提供系统平台的备份技术支持。

第五条总务委员会、资产经营公司、保卫部、图书馆教务委员会、学务委员会等相关部门是“一卡通”系统的使用部门(商户),按业务归属负责所属系统及设备的日常使用和维护,负责对所属商户进行管理。

第六条校园“一卡通”系统各相关部门须各司其职,相互配合,共同做好系统的日常运行和维护工作。

第七条因校园“一卡通”系统的数据涉及个人隐私,学校各部门在共享“一卡通”数据时,须做好信息保密工作。

因工作需要使用“一卡通”数据的,须向财务部提出申请,经审核同意后由财务部提供或由信息化办公室协助提供。

第三章建设与维护第八条校园“一卡通”系统的建设和升级方案由财务部提出,具体按照学校信息化项目管理细则等规定进行有关立项、采购、验收等工作。

校园“一卡通”系统的建设、升级、扩建、校园卡工本费等费用纳入学校财务统管理。

第九条校园“一卡通”系统建设所形成的资产包括服务器、现金充值机、终端刷卡机、以及其他自助设备等,校园“一卡通”系统的设备严格按照学校资产管理规定进行管理。

一卡通资金管理制度

一卡通资金管理制度

一卡通资金管理制度一卡通资金管理制度是指对校园一卡通系统中的资金进行有效管理的一套制度。

一卡通作为学生在校园内的主要支付手段,涉及到资金的充值、消费、结算等多个环节,为了确保资金的安全、合理利用和透明管理,学校需要建立健全的一卡通资金管理制度。

本文从一卡通资金的充值与支出、资金监管与风险防范等方面展开讨论,旨在探讨如何建立一套符合学校实际情况的一卡通资金管理制度。

一、一卡通资金的充值与支出1. 充值方式学生可以通过线上和线下两种方式进行一卡通资金充值。

线上充值可以通过校园APP、网银等渠道进行,线下充值则可以通过指定的充值网点、ATM机等进行。

充值渠道的选择应当便捷、安全,并且对学生进行教育引导,使其养成理性充值的习惯。

2. 支出范围学生一卡通的消费范围应当明确,包括校园餐饮、图书馆借阅、校园超市购物、打印复印等。

一卡通资金也应当支持在学校合作的线下商户进行消费,如餐饮、超市等,以满足学生在校园内的各种消费需求。

3. 账户余额预警一卡通系统应当设置账户余额预警机制,当学生一卡通余额较低时,系统可以通过短信、APP消息等方式向学生发送余额不足的提示信息,以便及时进行充值。

二、资金监管与风险防范1. 账务核对学校财务部门应当定期对一卡通资金进行核对和清点,对账务出现明显异常的学生账户进行排查,发现问题及时处理并通知相关学生。

2. 风险监控一卡通系统应当建立完善的风险监控机制,对一卡通资金的使用进行实时监控,一旦发现异常交易,应当立即采取措施进行风险防范和处理。

3. 安全防护学校应当加强一卡通系统的安全防护机制,包括加密存储、防火墙设置、反病毒软件更新等,以确保一卡通系统不受黑客攻击、病毒侵害等。

4. 投诉渠道对于学生对一卡通资金管理方面的投诉,学校应当建立健全的投诉渠道,并且及时回应和处理学生的投诉,保障学生的合法权益。

通过上述几点,可以初步建立一套完善的一卡通资金管理制度。

需要强调的是,一卡通资金管理制度的建立不是一劳永逸的,需要定期进行评估和调整,才能保证其在实际运行中的有效性和合理性。

学校一卡通管理制度

学校一卡通管理制度

学校一卡通管理制度一、制度目的学校一卡通在学校日常管理中发挥侧紧要作用,为了加强学校一卡通的有效管理并保障学校正常运营,订立本管理制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体师生员工,包括但不限于一卡通的申领、使用、充值、挂失、退还等相关事宜。

三、管理标准3.1 一卡通申领与使用3.1.1 申领要求•同学:–凡已注册并缴纳学费的在校同学均有权进行一卡通申领。

–同学须出示有效的同学证和个人有效身份证明进行申领。

•教职工:–全部教职工均有权进行一卡通申领。

–教职工须出示有效的工作证和个人有效身份证明进行申领。

3.1.2 一卡通使用•持卡人须妥当保管一卡通,不得将一卡通转让、借用或出租给他人使用。

•持卡人使用一卡通时,应依照学校规定的使用场所、时间和用途进行使用。

3.2 充值管理3.2.1 充值方式•一卡通充值可通过自助充值机、线上充值系统或学校指定的充值点进行充值。

•充值金额应符合学校规定的最低充值金额和最高充值金额。

3.2.2 充值记录•学校将对每一笔充值记录进行保存,包括充值时间、地点、金额等信息。

3.2.3 充值退款•若一卡通持卡人因故退学、离职或其他原因需要退还已充值金额,须填写退款申请并供给相关证明文件,经相关部门审核后,将依照学校规定的退款条件和流程进行退款。

3.3 挂失与补办3.3.1 挂失操作•发觉一卡通丢失或被盗,应立刻通过学校指定的渠道进行挂失。

•一卡通挂失后,挂失人员可申请办理临时卡或补办一卡通。

3.3.2 补办流程•挂失人员须填写挂失申请表并缴纳相关费用。

•学校将依据挂失人员提交的证明文件和挂失情况,进行补办一卡通的审核。

•补办一卡通后,原一卡通将会被注销。

3.4 一卡通考核标准3.4.1 每学期一卡通考核•每学期学校将对一卡通的使用情况进行考核,重要考核内容包括但不限于充值、消费等。

•依据一卡通考核结果,学校将对一卡通使用优秀者予以嘉奖和表彰,并将考核结果计入同学档案。

3.4.2 一卡通使用惩罚措施•针对恶意或违规使用一卡通的行为,学校将依照相关规定进行惩戒,包括但不限于警告、扣分、限制消费金额、停用一卡通等。

一卡通规章制度

一卡通规章制度

一卡通规章制度第一章总则第一条为了规范一卡通的使用和管理,保障一卡通系统的安全和顺利运行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有使用一卡通进行交易和消费的人员,包括但不限于学生、教职工等。

第三条一卡通是学校统一的校园一卡通,是学校内部支付、消费和交易的载体,具有多功能性和便利性。

第四条一卡通的使用范围仅限于校园内部,严禁外借、转让或盗用他人一卡通。

第五条任何单位和个人在使用一卡通时,必须按照规章制度的规定进行操作,不得违规使用一卡通。

第六条学校财务处负责对一卡通的发卡、管理和监督,对一卡通系统的安全和稳定进行管理。

第七条一卡通的资金收支情况应当公开透明,接受社会监督。

第八条学校可根据实际情况对一卡通的规章制度进行调整和修改,调整和修改的内容应当及时通知各相关单位和个人。

第二章一卡通的使用第九条学生在入学时将获得一张个人一卡通,教职工在入职时也将获得一张个人一卡通,一卡通的持有人应当妥善保管自己的一卡通,不得外借他人使用。

第十条一卡通可用于在校园内部的餐饮、教材、文具等消费领域,持卡人可根据自己的需求进行充值和消费。

第十一条一卡通还可用于校园内部的门禁系统和打卡考勤系统,持卡人应当遵守相关规定进行使用。

第十二条持卡人应当定期查询自己一卡通的余额和交易记录,如有异常情况应及时报告学校财务处。

第十三条学校财务处将根据实际情况设置一卡通的充值渠道和消费限额,不得超出规定范围。

第十四条学校对一卡通的使用记录进行定期检查和核对,发现违规使用行为将依法处理。

第三章一卡通的管理第十五条学校设立专门的一卡通管理机构,负责对一卡通的发卡、管理和监督。

第十六条一卡通管理机构应当建立健全一卡通管理制度和内部控制措施,确保一卡通系统的安全和稳定运行。

第十七条一卡通管理机构应当定期对一卡通系统进行维护和更新,确保系统的正常运行。

第十八条学校各单位和个人应当积极配合一卡通管理机构开展工作,保障一卡通系统的正常运行。

第十九条一卡通管理机构对于发现的一卡通异常情况应及时处理,对错误交易和资金流向进行调查和处理。

学校一卡通管理制度

学校一卡通管理制度

第一章总则第一条为了规范学校一卡通的管理和使用,保障学校教学、科研、生活等各项工作的顺利开展,维护学校正常的教育教学秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于全校师生员工及学校工作人员使用的一卡通。

第三条学校一卡通是学校对师生员工身份识别、消费支付、信息查询等功能的综合性卡片。

第二章管理机构及职责第四条学校设立一卡通管理中心,负责一卡通的发行、管理、维护等工作。

第五条一卡通管理中心的职责:(一)制定一卡通管理制度,并组织实施;(二)负责一卡通的发行、挂失、补办、注销等工作;(三)负责一卡通系统数据的维护和安全保障;(四)对一卡通使用情况进行监督检查;(五)处理一卡通使用过程中出现的问题。

第三章发行与管理第六条一卡通的发行对象为全校师生员工及学校工作人员。

第七条新生入学后,由学校统一发放一卡通;教职工入职后,由人事部门统一发放一卡通。

第八条一卡通的发放程序:(一)申请人填写一卡通申请表;(二)提交相关证明材料;(三)一卡通管理中心审核并发放一卡通。

第九条一卡通的挂失、补办、注销:(一)一卡通丢失或损坏,持证人应立即到一卡通管理中心办理挂失手续;(二)办理挂失后,持证人可在规定时间内办理补办手续;(三)一卡通过期或持证人离校后,由一卡通管理中心办理注销手续。

第十条一卡通的充值:(一)持证人可通过学校指定的充值点进行充值;(二)充值金额需符合学校规定。

第四章使用与监督第十一条一卡通持证人应妥善保管一卡通,不得转借、出租、出借、转让或出售。

第十二条一卡通持证人应遵守以下规定:(一)在校园内使用一卡通消费时,应自觉遵守消费场所的规定;(二)在校园内使用一卡通乘坐公共交通工具时,应自觉遵守交通规则;(三)在校园内使用一卡通进行身份识别时,应主动出示一卡通。

第十三条一卡通管理中心对一卡通使用情况进行监督检查,对违规使用一卡通的行为进行查处。

第五章奖励与处罚第十四条对一卡通使用过程中表现良好的持证人,学校可给予一定的奖励。

一卡通系统管理制度_一卡通系统管理制度条例

一卡通系统管理制度_一卡通系统管理制度条例

一卡通系统管理制度_一卡通系统管理制度条例一卡通系统管理制度_一卡通系统管理制度条例一卡通系统管理制度篇1第一章总则第一条为进一步规范校园一卡通系统的管理工作,确保校园一卡通系统的正常、稳定、安全运行,为广大师生员工提供周到、便捷的服务,特制定《郑州轻工业学院校园一卡通系统管理规定》(以下简称《规定》)。

第二条校园一卡通系统是学校实现高效管理的一项基础工程,各单位及个人应自觉爱护相关设施,按照要求加强管理和保养,积极推进校园一卡通系统在工作中的应用,提升学校的管理服务水平。

第二章管理机制第三条学校一卡通系统运行管理领导小组由财务处、后勤集团、后勤保障处、现代教育技术中心、教务处、人事处与学生处组成,主管校领导任组长。

其职责是领导、监督和协调校园一卡通系统的建设、运行和管理,对校园一卡通系统建设运行管理中的重大问题进行决策。

第四条学校一卡通管理中心(以下简称“卡务中心”)设在财务处,是校园卡的日常管理与服务部门。

卡务中心负责校园卡卡务管理、商户管理、财务结算、应用系统和数据库维护、应用推广、一卡通终端设备运行管理以及相关部门应用中的问题协调等工作,工作职责见附件一。

第五条现代教育技术中心负责校园一卡通专网及其数据中心的运行监控和维护工作。

第六条校园一卡通系统各应用子系统由使用部门管理,实行单位领导负责制,设业务管理员一名,负责相关工作协调。

第三章设备管理第七条一卡通网络是校园网中的独立专网,为保障一卡通网络和数据的安全,未经现代教育技术中心许可,任何设备与系统不得接入一卡通专网。

第八条为保证系统的安全,一卡通系统的设备只可用于一卡通业务的管理和使用,不得用于其他用途,接入设备严禁运行与本系统无关的任何程序和文件,要采取切实措施防止病毒的侵害。

如违反规定,追究当事人责任。

第九条接入一卡通系统专网的应用服务器、网络交换设备和线路由现代教育技术中心负责管理。

自助查询系统、圈存系统设备、消费系统、电控系统、洗浴控制系统、开水控制系统、门禁系统等和其所属终端设备(计算机、POS机、购电机、购水机、读卡器、报到机、通道机、水表等设备和机具)由各用户单位负责管理和使用。

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校园一卡通大厅管理制度
为加强校园一卡通大厅管理,搞好优质服务,确保服务大厅安全、高效、廉洁、优质运行,不断提高服务质量和服务水平,特制定本管理制度。

一、考勤制度
1、严格按规定的作息时间按时上下班,不得迟到、早退。

短时外出,必须向大厅负责人请假,并说明去向。

2、有特殊事情和身体不适不能上班的,必须履行请假手续,请假半天的由大厅负责人审批;请假一天的由分管领导审批,请假一天以上的,由处长审批。

3、在规定时间内必须完成工作任务的一般不允许请假。

二、安全保卫制度
1.工作人员要强化安全保卫意识,自觉履行安全保卫职责,防火、防盗、
防人身伤害事故。

对各种不安全隐患及时报告并妥善处置。

2.未经上级领导同意,严禁在校园网、一卡通客户端管理系统上做任何越
权操作。

3.严禁非本服务点人员未经允许使用业务系统用机。

4.严禁业务系统用机使用外来U盘、光盘及安装与工作无关软件;
5.严格区分业务系统用机与办公用机,不得擅自更改网络设置;
6.工作人员离开时,必须退出校园网、一卡通客户端管理系统。

7.要严格按大厅值班表履行值班义务。

因值班人员疏忽或擅自离岗出现安
全事故的,由当班值班人负责。

8.工作人员要认真保管财物。

下班前要清理好物品和数据资料,关好电脑
和电源。

三、岗位责任制度
1、工作人员要严格遵守全局的规章制度,爱岗敬业、团结互助,认真
受理客户申办审批事项。

工作人员必须依法行政,勤政为民,高效服务,廉洁自律,对违纪者依据情节轻重予以行政处罚。

2、工作人员要做到热情接待、礼貌待人、态度和蔼、服务周到、语言
文明、不准与师生员工争吵、不得恶语伤人、仪表整洁、庄重大方、树立良
好的对外形象。

3、要服从领导,对安排的工作不推诿,不拖延,事事有着落,有回音。

4、要保持大厅良好工作环境,不得大声喧哗,不得嬉戏打闹,不得乱
吐乱丢。

5、要按规程办事,做到认真严谨,注意检查核对登录数据和填写事项。

6、未经同意,不准随意将外界的存储介质上机使用,未经批准,不准
将本服务大厅的存储介质和数据外传。

业务数据要随时备份。

7、要加强学习,提高思想和业务水平。

熟练掌握业务技能,高效快捷
办理业务。

四、具体业务岗位职责:
1、服务大厅操作员职责
1)、要有良好的道德思想品质,热爱本职工作,责任心强,工作任劳任怨,具有熟练的专业技能和基础的财务知识。

2)、业务员每天上岗后做好岗前的准备工作,检查电脑、系统软件、验钞机当前状态是否能正常工作。

检查准备工作是否做好,搞好卫生。

3)、校园卡卡数要日清日结。

校园网的开户,充值等业务以及校园卡的开户、换卡,补卡等业务必须开具收据或是登记到登记薄上。

当营业结束后,将全部款项、单据、存档单、收据单和报表等交由出纳负责人填写收款收据,双方签字生效。

4)、每天收取的现金要认真查验、核对。

因误收、错收或收假等由业务员自己负责处理,并承担损失。

5)、要做好自己的物品保管工作。

2、话务员工作职责:
1)、认真完成来电业务的受理,努力做到无事故、无差错、传达、登记及时。

2)、刻苦钻研业务技术,熟练掌握接转范围内的各项业务及有关规定。

3)、热心为用户服务,态度热情,用语清晰。

4)、谦虚礼让,顾全大局,分清主次,保证重点。

5)、接电话基本要求:快、准、好。

五、本管理制度自xx年xx月xx日起执行。

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