校园一卡通大厅管理制度
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校园一卡通大厅管理制度
为加强校园一卡通大厅管理,搞好优质服务,确保服务大厅安全、高效、廉洁、优质运行,不断提高服务质量和服务水平,特制定本管理制度。
一、考勤制度
1、严格按规定的作息时间按时上下班,不得迟到、早退。短时外出,必须向大厅负责人请假,并说明去向。
2、有特殊事情和身体不适不能上班的,必须履行请假手续,请假半天的由大厅负责人审批;请假一天的由分管领导审批,请假一天以上的,由处长审批。
3、在规定时间内必须完成工作任务的一般不允许请假。
二、安全保卫制度
1.工作人员要强化安全保卫意识,自觉履行安全保卫职责,防火、防盗、
防人身伤害事故。对各种不安全隐患及时报告并妥善处置。
2.未经上级领导同意,严禁在校园网、一卡通客户端管理系统上做任何越
权操作。
3.严禁非本服务点人员未经允许使用业务系统用机。
4.严禁业务系统用机使用外来U盘、光盘及安装与工作无关软件;
5.严格区分业务系统用机与办公用机,不得擅自更改网络设置;
6.工作人员离开时,必须退出校园网、一卡通客户端管理系统。
7.要严格按大厅值班表履行值班义务。因值班人员疏忽或擅自离岗出现安
全事故的,由当班值班人负责。
8.工作人员要认真保管财物。下班前要清理好物品和数据资料,关好电脑
和电源。
三、岗位责任制度
1、工作人员要严格遵守全局的规章制度,爱岗敬业、团结互助,认真
受理客户申办审批事项。工作人员必须依法行政,勤政为民,高效服务,廉洁自律,对违纪者依据情节轻重予以行政处罚。
2、工作人员要做到热情接待、礼貌待人、态度和蔼、服务周到、语言
文明、不准与师生员工争吵、不得恶语伤人、仪表整洁、庄重大方、树立良
好的对外形象。
3、要服从领导,对安排的工作不推诿,不拖延,事事有着落,有回音。
4、要保持大厅良好工作环境,不得大声喧哗,不得嬉戏打闹,不得乱
吐乱丢。
5、要按规程办事,做到认真严谨,注意检查核对登录数据和填写事项。
6、未经同意,不准随意将外界的存储介质上机使用,未经批准,不准
将本服务大厅的存储介质和数据外传。业务数据要随时备份。
7、要加强学习,提高思想和业务水平。熟练掌握业务技能,高效快捷
办理业务。
四、具体业务岗位职责:
1、服务大厅操作员职责
1)、要有良好的道德思想品质,热爱本职工作,责任心强,工作任劳任怨,具有熟练的专业技能和基础的财务知识。
2)、业务员每天上岗后做好岗前的准备工作,检查电脑、系统软件、验钞机当前状态是否能正常工作。检查准备工作是否做好,搞好卫生。
3)、校园卡卡数要日清日结。校园网的开户,充值等业务以及校园卡的开户、换卡,补卡等业务必须开具收据或是登记到登记薄上。当营业结束后,将全部款项、单据、存档单、收据单和报表等交由出纳负责人填写收款收据,双方签字生效。
4)、每天收取的现金要认真查验、核对。因误收、错收或收假等由业务员自己负责处理,并承担损失。
5)、要做好自己的物品保管工作。
2、话务员工作职责:
1)、认真完成来电业务的受理,努力做到无事故、无差错、传达、登记及时。
2)、刻苦钻研业务技术,熟练掌握接转范围内的各项业务及有关规定。
3)、热心为用户服务,态度热情,用语清晰。
4)、谦虚礼让,顾全大局,分清主次,保证重点。
5)、接电话基本要求:快、准、好。
五、本管理制度自xx年xx月xx日起执行。