构建树型化学生工作管理模式

构建树型化学生工作管理模式的探索

【摘要】高职院校学生管理工作事务繁杂，并且工作类型不确定,有时可能需要处理常规的学生工作，有时候需要应对学生的突发状况，如何在常规和突发事件之间很好的过度，实现工作的有序进行，是学生工作需要思考的问题，本文以笔者所在学院的机电工程系实际的工作，阐述树形化工作模式的建立。

【关键词】树型化；管理模式；学生工作

作者简介：周凌云（1984—），女，安徽天长人，大学本科学历，助教，主要从事学生管理和就业指导工作。

高职院校学生日常管理工作琐碎，有些工作是常规的，有些工作则是突发的。高职院校学生人数众多，学生素质相对本科院校较低，这样为学生管理带来了一定的难度。为了能更好地做好学生管理工作，将学院分配的事务布置到位，确保系部的学生工作稳定有序的开展，根据笔者所在系部学生现状，探索出一种“树型化”管理模式，构建学工部门、班主任、学生之间自上而下、融会贯通的桥梁。系部学生工作管理树型模式

树型化管理模式是以系部为起点，班主任和学生为分支，一层一层进行管理。目前很多高职院校开始实行系部二级管理，为了跟上学院的步伐，我们学生日常管理主要是以构建明确的制度来完善我们的树型管理模式，更好地来加强系部学生的日常管理。

1.以制度化建设来完善学生信息系统

针对学生人数众多的现状，为了更有效的掌握学生的第一手资

料，便于管理学生，学生管理工作者需要建立学生信息系统。在日常的工作中，笔者发现仅仅掌握学生的基本信息还不够，需要不断完善学生的信息系统，才能满足学生工作的需求。辅导员根据系部学生情况，要求班主任协调工作，建立班主任管理信息系统制度，由班主任协助系部来完善各班级学生的信息系统。通过学生信息系统，班主任按指定权限在网上管理班级，每月按时将学生个人的宿舍卫生信息录入系统，定时查看每个学生的德育分，有针对性的管理班级学生，并将相关信息反馈系部学工部门。

学生的奖助工作亦是学工部门的重要工作，为了使奖助工作更加公平公正的开展，学生工作部门商讨决定奖助工作的办法，由各班主任进行具体实施。依据学生信息系统，以德育分为参考标准，分配名额，最后由班主任依据日常表现和班级情况确定最终分配名额。这样由班主任直接参考信息系统数据，不仅提高了奖助工作的效率，彰显了奖助工作的公正性，而且也提高了各班级学生对信息系统的重视。

通过制度化管理学生信息系统，紧密结合班主任工作，使得学生信息系统不再是系部学生工作部门孤军作战，而学生信息系统也得到最大化的使用，充分发挥其信息化管理的功能。这种制度化的管理模式，也加强了系部学生工作部门与班主任的联系，有力地完善了“树型化”管理模式，提高了学生工作效率，也让系部学生工作融合到全系班级中去。

2.以制度化建设实行班级量化考核

班级量化考核一直是学生日常管理工作的重点，根据各班级的实际情况推出了班级量化考核制度，对每个班的早操、宿舍、班级活动、班会等进行一系列考核。针对量化考核的几大模块，学生管理工作者需要认真核对各项指标的合理性和可操作性，完善班级量化考核制度。在量化考核制度中应该充分考虑以下几点：

（1）可操作性强，数据有效且易于收集。

（2）数据覆盖学生管理工作主要方面。

（3）突出学生个性，鼓励学生积极参与学习和班级活动。

（4）打造优良宿舍环境，净化系部生活。

参考以上几个原则，班级量化考核标准初步定位，为了确保班级考核工作的公正性，学生工作部门与大学生服务站成员和学生会成员加强沟通，安排各自具体的考核工作。大学生服务站主要负责学生宿舍卫生和夜不归宿检查情况，每周将数据输入学生信息系统。学生会成员主要负责早操、上课、班级活动、班会情况等的检查工作。为了体现班级活动的真实性，我们学生工作处制定活动记录册，要求各班级做好台帐工作。根据每个班级所交的活动记录册台帐的记录情况来统计加分情况。

3.探索非常规工作的应急机制

在学生管理工作中，校园突发性事件经常会发生，班级工作更加复杂，在面对如此多的工作时，学生管理工作者只有积极思考如何有效应对突发性事件，才能确保学生工作的有序开展。每年的奖助学金工作、催交学费工作、“校园之星”评定工作等类似工作都是

非常规的工作，如没有积极应对的措施和方法，都会引起系部学生工作的混乱。在奖助学金评定，我们合理分配评定时间，调动各个班主任和班级学生干部积极参与，在短时间内完成了校内奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金，国家助学金的评定、上报和输入系统工作。

笔者所在学校每年都会进行“校园之星”的评选工作过程，笔者所在系成立了“系部评定”小组，制订了系部评选办法，积极做好宣传工作，在系部同学中产生了较大影响，同学申报积极性高，系部评选有理可依、公平公正，评选出系部十大“校园之星”，这些工作对在系部发掘优秀学生、树立良好榜样等都起到了积极的推动作用。

每年的学费催交工作都是学院和系部非常重视的，为了积极配合学院的学费催交工作，笔者所在系部制订了《机电工程系学生缴费工作考核办法》，给各班的班级催交指明了工作任务，使得班主任可以有针对性的开展学费催交。

总体来说，笔者所在的机电工程系在通过制度化的建设后，系部学生管理逐渐走上规范化，学生工作井然有序，各项辅助工作也开展的很有特色，系部学工、班主任和班级的工作被积极地调动起来。“树型化”学生工作管理模式是笔者所在系部学生工作的一种探索，在进行制度建设探索的同时，我们也应该将制度化建设深入开展下去，在完成系部学生工作的同时，也为建立和谐稳定的校园氛围做出自己的贡献。

【参考文献】

［１］马镝,芦华.构建星型学生工作管理模式的探索与实践[j]，科技信息.