5展览会相关活动的组织与管理.pptx

除了最为常见的会议、表演和比赛外， 有些展览会还会举办一些其他相关活 动，如群众性参与活动像现场幸运观 众抽奖等、投资项目招商洽谈活动、 项目招标活动、明星及公众人物与大 众见面活动等等。
5.1.2 举办展览会相关活动的作 用
之所以要在展览会期间策划举办各种 展会相关活动，是因为举办展会相关 活动能进一步丰富和完善展览会的基 本功能，能活跃展会现场气氛，能吸 引更多的潜在参展企业和观众，具体 表现在：
5.1.2 举办展览会相关活动的作用
1. 展览会相关活动能丰富展会的信息 传递功能。 2. 展览会相关活动能扩展展览会的展 示功能。 3. 展览会相关活动能强化展览会的信 息发布功能。
5.1.2 举办展览会相关活动的作 用
4. 展览会相关活动能延伸展览会的贸 易功能。 5. 展览会相关活动能吸引更多的潜在 参展企业和潜在观众。 6. 展览会相关活动能提升展会档次、 扩大展会影响。 7. 展览会相关活动能活跃现场气氛。
2. 表演
展览会期间，举办各种与展览主题或 展览题材相关的表演也是一项十分常 见的展会相关活动。展会期间举办的 表演活动可以分为三种：一是文艺性 表演活动。这类表演活动基本上是为 了活跃展会现场气氛和扩大展会影响 而举办的。
2. 表演
二是营销性表演活动。这类表演活动多是为了帮 助产品营销和提升企业形象而举办，并且举办者 多为参展商。
5.1 展览会相关活动组织的目的 和原则
5.1 展览会相关活动组织的目的 和原则
一个成功的展览会，不但要有著名的、 有实力的参展商、高质量的专业观众， 还要有各种组织较好的相关活动来为 展会增添亮色
5.1.1 展览会相关活动的种类
展览会相关活动是指组展商为了营造 展会现场气氛或丰富展会功能而在展 会期间举办的各种活动，这些活动和 展会融为一体，成为整个展会的重要 组成部分。
5 展览会相关活动的组织与管理
学习目标
1. 掌握展览会相关活动的内涵、特点 及种类 2. 了解举办展览会相关活动的作用以 及策划此类活动的基本原则 3. 了解展览会各类相关活动的策划程 序及操作方式
基本概念
展览会相关活动、展览会开幕式、展 览会论坛、产品发布会、展览会评奖 活动、展览会娱乐活动。
4. 活动创意新颖
一般说来，我们在进行展览会相关活 动的策划时，常会借鉴前人所积累的 经验，往往会形成固有的思维模式， 限制活动策划人员的思维，缺乏把握 市场需求的灵活性。
5.3 展览会各类相关活动策划
展览会的相关活动类型多样、层出不 穷，活动的目的也各有侧重，但无论 是举办论坛还是评奖、比赛等，始终 都是围绕两点来展开：一是活动的目 的，二是活动的创意。本节将主要对 开幕式、评奖、论坛等展览会的常见 活动进行归纳说明。
展览会相关活动是为展会服务的，因 此，相关活动的定位一定要与展览会 的定位相一致，活动的形式与内容不 能脱离展览会的实际，而是要进一步 丰富和完善展览会的基本功能。根据 本次展览会的主题为活动策划确定一 个准确而切实的主题就显得尤为重要。
2. 活动避繁就简，围绕主题展开
展览会举办期间，并不是安排的相关 活动越多越好，看一个活动做的成功 与否关键不在于活动安排的是否丰富 多彩，而是看活动是否突出了展览会 的主题，是否有利于吸引一定数量和 质量的参展企业和参观观众，是否有 利于活跃现场气氛而又不影响企业的 展出和观众的参观以及活动本身是否 能产生较好的效果。
1. 会议
由于组织会议的目的和参加会议的人 员不同，在展会期间举办的会议可以 分为很多种类，如以学术交流为主要 目的的专业研讨会，以技术交流和技 术合作为主要目的的技术交流会，以 发布新产品为主要目的的产品发布会， 以推介新产品为主要目的的产品推介 会等等。
【知识链接5-1】2007中国（北京）国 际商务及会奖旅游展览会会议一览表
1. 会议
会议是展览会期间最常见的相关活动。 现代展览会越来越强调展览和会议并 重，办展机构在展览会期间往往组织 各种与展览题材相关的会议，并邀请 一些著名的专家、学者、企业和政府 官员参加。通过举办各种会议，交流 行业内的最新信息和动态，传播新技 术，介绍新项目，提倡产业内发展的 新理念和新思维。
5.1.1 展览会相关活动的种类
展览会相关活动的举办是为展会服务 的，它们可以是组展商策划并主办的， 也可以是参展企业或其他相关单位主 办的。根据展会策划和营销的需要， 本章主要讨论由组展方举办的各类展 览会相关活动，主要包括展览会开幕 式、研讨会、论坛、专题讲座、产品 发布会、娱乐与抽奖活动、欢迎酒会 或晚宴等。
5.1.3 策划展览会相关活动的基 本原则
1. 活动的主题与形式要符合展会的需 要。 2. 能进一步丰富和完善展览会的基本 功能 3. 有助于展览会吸引更多的潜在企业 参展和潜在观众参观。 4. 有助于活跃展会现场气氛但不影响 企业参展会相关活动策划方案的编写
一份定位准确、主题突出、充满创意、 具有较好的可执行性与可操作性的会 展活动策划方案，对于树立展览会的 知名度和美誉度往往有推动作用。活 动策划方案一般包括新闻发布会、开 幕式、路演、新产品发布会、产品说 明会、节日促销、技术交流会、专业 研讨会、论坛、现场表演及相关比赛 等。
1. 展览会相关活动定位准确
三是程序性表演活动。这类表演活动很多是依照 行业惯例而按行业程序举办的。例如，很多展会 主办机构在展会开幕现场同时举办一些或大或小 的表演活动等。
3. 比赛
在展览会期间举办的比赛活动通常有 两种：一种是以大众观赏性为主要目 的的比赛活动；另一种是以行业为特 征的专业性比赛活动。
4. 其他相关活动
3. 展览会相关活动的可操作性强
一个好的活动策划方案应当对可能发 生的问题尽量考虑周全，能否执行最 直接地反映了该策划方案的可操作性。 活动策划要做到具有良好的可执行性， 除了需要进行周密的思考外，详细的 活动安排也是必不可少的。这些活动 一般涉及以下因素：时间、人员、场 馆、费用、宣传等，在上述各方面均 要做出适当安排。