大型活动策划与管理重点

大型活动策划与管理考试重点

1、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

2、大型活动具有很强的协调性。（协调的三个方面）

一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。

二是协调现场。活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。

三是协调临时出现的变化。

3、大型活动的起源

（1）传统活动

①民族生产生活娱乐活动②庙会和集市③传统节庆④民族节庆。（2）新兴活动

（3）宗教活动

（4）娱乐活动

4、大型活动举办本身就是综合实力的展现。国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现，主要指经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。

5、大型活动高度的被关注性的表现

（1）高度的国际关注

（2）高度的媒体关注

（3）高度的民众关注

（4）高度的商家关注

6、大型活动长远的影响力表现在四个方面

①社会与文化②设施与环境③政治④旅游和经济

7、大型活动按内容划分展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。

8、工作计划的定义

工作计划也称实施计划是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。包括目标和任务；条件和基础；实施具体内容与保障措施。

9、行政审批的类型（四类）

（1）禁止类（2）限制类（3）许可类（4）鼓励类

除禁止类不允许建设外，其余的分别执行审批制、核准制和备案制。

10、大型活动常用的广告形式

（1）电视时段广告

（2）户外广告、活动广告

①电子广告②霓虹广告③路牌广告

④街车广告⑤售点广告⑥邮递广告

（3）网络、手机新媒体广告

11、“植入广告”的定义

“植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去，并且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。

12、常见的大型活动的宣传推介方式

（1）推介会（2）演唱会

（3）北京人民大会堂（4）电视专题节目

（5）宣传专题光盘、音像资料（6）宣传册页

（7）主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道（8）形象大使及其评选

13、大型活动导致的风险因素

（1）管理：活动管理的某个环节发生疏漏可能对整个活动正常开展带来风险。

（2）宣传：宣传部分也需要进行风险管理。宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中更加关注行动所能带来的成果，而倾向于忽视潜在的风险。

（3）人群：无论采取何种场地设计方案，过多的参与者都会造成活动资源的极度紧张。即使是免费举办的活动，如果参与人数过少也会影响整个活动的既定目标。利用

在进行活动之前发布正确的信息做好参加人数的预计工作。

（4）道具：道具的运输、停放存在潜在的危险，应该引起足够重视。

（5）资金：如果活动的资金是来源于赞助商，那么存在赞助商中途撤出的风险。

14、项目实施过程中的管理

（1）经费管理（2）时间管理（3）场地管理

（4）项目团队的管理（5）媒体宣传（6）后勤支持

15、大型活动主要的法律法规（）

中华人民共和国国务院令(2007年9月第505号) 《大型群众性活动安全管理条例》16、规定哪些活动可以称为大型活动？（）

大型活动包括在公园、风景游览区、游乐园、广场、体育场(馆)、展览馆、俱乐部、公共道路、居民生活区等公共场所举办参与人数在200人以上的下列活动：

(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动（在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办

其经营范围之内的活动除外）。

(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动。

(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动。

(四)含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动。

(五)人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。

（六）法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。17、可行性分析的要素（）

（1）预算需求（2）管理技能的需要

（3）活动举办地点容量（4）主办团体和目的地的影响

（5）志愿者（6）赞助商和辅助性服务（如设备租用公司）的可用性（7）预计到场人数（8）基础设施需要

（9）公共与私人财政支援的可用性（10）该活动所得到的政治支持率

（11）盈利（12）媒体（13）社会效益18、传媒营销包括的内容（）

（1）以电视媒体为主要媒体播放平台

电视媒体凭借精美的画面和广泛的人群，让产品在短时间获得知名度。因此，可在电视台等主流媒体的黄金时间段投放广告，树立品牌形象。

（2）以传统的报纸为主要阅读平台

（3）抓住数亿网民潜在的消费者

随着网络的普及，网络已经成为人们生活、工作、娱乐不可缺少的重要媒体，中国共有超过3亿的网民，有65%以上的网民平均每周上网超过10小时以上，可

以与新浪、腾讯、社区等网络平台合作，吸引年轻消费者。

19、保安服务的方式（）

（1）一站服务，包括现场流程与接送机入住宾馆等等；

（2）现场与场地服务；

（3）团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。

20、节庆活动按照内容划分（）

①祭祀节庆②纪念节庆③庆贺节庆④社交游乐节庆

21、策划的要求（）

①突出主题②抓住特色③广泛参与④国际化⑤市场化⑥效益性。

22、节庆的运作与管理模式主要是政府包办。

23、政府主办的大型活动可以不用申请。

师生校园内举行的活动（如校庆活动等），都不用向有关部门申请。

24、“角色管理”的定义

由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场每个人的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战，因此需要根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责，这就是角色管理。25、志愿者在大型活动中的服务内容

（1）维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作；

（2）国际性活动中的翻译、引导、陪同工作；

（3）比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。

26、大型活动可行性研究的内容

（1）大型活动的社会适应性

①社会环境和目标公众的适应性

②社会物质水平的适应性（社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等）（2）财力适应性

（3）效益的可行性

从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。

（4）创意的支持性

许多创意需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。

（5）应急能力的适应研究性

需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，室内和露天活动考虑更多的是安全设施问题。

27、大型活动管理的要求

（1）严格申报（2）安全管理（3）现场全程管理

28、大型活动营销的原则和要求

（1）营销内容要丰富多彩，形式要多种多样

（2）营销要形成社会新闻效应。

（3）营销要形成前中后的链条。

（4）营销策略需要根据地域而变

（5）注意营销的环境（宏观环境和微观环境）

（6）营销人员的敬业精神

29、大型活动策划的特点

（1）具有大众传播性

一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，