大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

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《会展策划与管理》课件

《会展策划与管理》课件
《会展策划与管理》PPT 课件
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件,我们将深入探讨会 展策划的各个方面,让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分:会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今,会展已经成为一 个重要的商业活动,推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划,可以帮助您制定有效的 会展策划方案,最大化地提升您的会展效益。
第三部分:会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队,可以提升团队的协同能力和创造力,使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制,您可以确保会展活动的顺利执行,提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施,可以保障会展活动的安全性,避免潜在的风险和 危险。
第四部分:会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略,您可以提高会展的知 名度和影响力,吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理,可以提升观众的 体验和参与度,增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务,可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分:会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略,帮助您控制成本、提高效益,并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本,是实现会展经济管理成功的关键,确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估,可以提供参展商和观众参与的决策依据, 为以后的会展策划提供经验教训。

会展业活动策划与执行手册

会展业活动策划与执行手册

会展业活动策划与执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动目标与定位 (4)1.1.1 活动目标 (5)1.1.2 活动定位 (5)1.2 市场调研与分析 (5)1.2.1 市场调研 (5)1.2.2 市场分析 (5)1.3 活动创意与主题确定 (5)1.3.1 活动创意 (5)1.3.2 活动主题 (6)第2章活动筹备组织 (6)2.1 筹备团队构建 (6)2.1.1 确定团队组成 (6)2.1.2 招聘团队成员 (6)2.2 工作任务分配 (7)2.2.1 制定工作任务清单 (7)2.2.2 分配工作任务 (7)2.3 活动预算编制与控制 (7)2.3.1 编制活动预算 (7)2.3.2 控制活动预算 (8)第3章场地选择与布置 (8)3.1 场地选址要求 (8)3.1.1 地理位置 (8)3.1.2 场地规模 (8)3.1.3 场地类型 (8)3.1.4 安全性 (8)3.1.5 附加服务 (8)3.2 场地布局规划 (9)3.2.1 展位布局 (9)3.2.2 会议区域 (9)3.2.3 活动区域 (9)3.2.4 休息区域 (9)3.2.5 签到与咨询区域 (9)3.3 设施设备配置 (9)3.3.1 基础设施 (9)3.3.2 音响设备 (9)3.3.3 投影设备 (9)3.3.4 灯光设备 (9)3.3.5 展示设备 (9)3.3.6 其他设备 (10)第4章活动营销与推广 (10)4.1.1 明确目标受众:分析潜在参会者、参展商及赞助商的特点,确定目标受众。

. 104.1.2 设定营销目标:根据活动目标,制定具体的营销目标,如参会人数、参展商数量、赞助金额等。

(10)4.1.3 确定营销渠道:结合目标受众特点,选择合适的营销渠道,如线上线下广告、合作伙伴推广等。

(10)4.1.4 制定营销预算:根据活动规模和预算,合理分配营销预算,保证营销活动的有效执行。

(10)4.1.5 设定营销时间表:明确各阶段营销任务和时间节点,保证营销活动有序进行。

《会展策划与实务》教学大纲

《会展策划与实务》教学大纲

《会展策划与实务》教学大纲一、理论教学内容1、会展行业概述2、策划与会展策划3、会议与国际会议4、国际会议的策划与管理5、国际会议的服务规范6、展览于展览策划7、展览策划程序8、参展商的参展计划实施9、海外参展项目策划10、参展人员的聘用与培训11、参展的规范设计与施工12、展台设计以及进程安排13、展览场地的规划14、展览现场展示设计与设备15、展台搭建与施工二实践教学内容实训1:要求学生多方了解会展的策划程序是什么?实训2:要求学生从网络中收集资料会展业对国际贸易的促进作用主要表现在几个方面?实训3:组织学生作为策划者参与一次实际的会议策划活动,并撰写策划方案。

实训4:根据抽样要求由学生结合案例分析ISPO在布展三环节中,如何体现服务的理念?实训5:要求学生如何对一次会议策划案做评价?实训6:由学生完成消费者行为调查访问的策划、实施和总结实训7:要求学生观察一次焦点座谈会策划、实施过程,并组织一次焦点座谈会实训8:这是上海的一家展览公司,与教育界多次合作,协助举办过多次人才招聘会,高考咨询会等,这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。

请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。

实训9:组织学生制作一份服装展的招商策划书实训10:组织学生设计一份国际旅游交易会的招展函。

实训11:组织学生进行一次观众邀请函练习:教材案例写一份观众邀请函。

三、学时分配本课程总的教学时数为90学时,其中理论教学为60学时,实践教学为30学时《会展策划与实务》教学大纲说明一、本课程性质,作用和任务:本课程是一门新兴的方法论性质的应用型课程,是会展专业的一门与实训课紧密结合的专业必修课。

本课程主要研究和阐述会议和展览业中所涉及到的基本原理、操作程序、运作技术和应用技巧。

因此,培养会展专业学生牢固树立调查观念、重视市场信息,掌握富有实效的会展策划方法和技术是他们学好本专业其他技术课程的前提。

二、本课程与其它有关课程的联系和分工本课程是以策划学为基础、结合广告学,设计学,计算机技术知识的一门新兴科学。

会展管理与策划书3篇

会展管理与策划书3篇

会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台,具有巨大的影响力和潜力。

本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动,确保其顺利进行并达到预期的目标。

通过精心的策划和组织,我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展,为参展商和观众提供优质的体验,促进商业合作与发展。

二、会展目标1. 提升品牌知名度:通过广泛的宣传和推广,使会展成为行业内知名的品牌活动,提高参展商和主办方的知名度和美誉度。

2. 促进商业合作:为参展商提供展示产品和服务的机会,促进与潜在客户的交流与合作,达成商业交易。

3. 提供专业交流平台:组织各类专业论坛、研讨会和培训活动,为行业内专业人士提供交流学习的平台,推动行业发展。

4. 增强观众体验:提供优质的展览服务和活动安排,满足观众的需求和期望,增强观众的参与度和满意度。

三、会展基本信息1. 会展名称:[具体会展名称]2. 会展时间:[具体日期,包括开始时间和结束时间]3. 会展地点:[详细地址]4. 会展规模:预计参展商[X]家,观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域,展示参展商的产品和服务。

设置特色展示区,如新品发布区、技术创新区等,吸引观众关注。

组织展览配套活动,如开幕式、颁奖典礼等,增加展会的氛围和吸引力。

2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛,涵盖行业热点话题和前沿技术。

邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾,提供高质量的演讲内容。

安排会议论坛的议程和互动环节,促进与会者的交流与合作。

3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊,提升参展商和观众的专业技能。

邀请专业培训机构和讲师,提供实用的培训内容和案例分析。

设立培训证书,为参加培训的人员提供认可和证明。

4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等,为参展商和观众提供直接的商业对接机会。

组织参观考察活动,带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。

设立美食区、休息区等,提供便利的配套服务,增强观众的体验感。

《会议管理实务》全书电子教案整套教学课件

《会议管理实务》全书电子教案整套教学课件
氏笔画从前至后纵向依次排列座次的方法。左后排列法 。是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序, 以会场主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座 位的方法。
40
知识链接
➢会议环境布置的基本要求
强化主题 勤俭节约
41
知识链接
➢会场布置
①会标 ②会徽 ③画像 ④标语 ⑤旗帜 ⑥花卉 ⑦灯光
29
二、任务实施
任务2——要素分解
1
明确 会议规模、性
质和规格
2
确定 会场涉及的人
员情况
3
座位布置及气 氛渲染
30
二、任务实施
任务2——实施步骤
步骤1:明确会议规模、性质与规格。 报告会属于中小型会议,参与人数约100人,应选择中
等会议室。同时,报告会应该保证一个绝对的中心,会 场可以选择教室式布置。 本此次会议属于系列会议之一,因此,会议应尽量严肃 和庄重。 本次会议由两位专家主讲,会议应属于对等规格会议, 本公司可安排副总出席。
会议议程;
会议讨论和发言;
会议决定和决议;
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先 后次序会有所不同。
15
二、任务实施
任务4——要素分解
搜集 会议文件
销售目标 及人员招聘 的相关材料
16
销售二部 经理人的 个人资料
东部地区 销售情况总结 及内部沟通问题
人员名单
任务5:拟写会议议程表——实施步骤
能力目标
能进行大型庆典会议的 气氛渲染和会场布置。
能进行报告会的会议气 氛渲染和会场布置。
能进行研讨会、座谈会 的气氛渲染和会场布置
23
一、任务描述
1、情境导入
菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业,再过一个月 ,就是企业成立50周年。为此,公司已决定举办一系 列纪念活动,一方面回顾总结企业50年来走过的历程 ,继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神,另一方 面是研究确定下一步企业发展战略,寻求新的发展机遇 。李杨是公司总经理秘书,负责各个具体会议的会场布 置工作。

大型活动策划与管理-会议策划与管理(PPT64页)

大型活动策划与管理-会议策划与管理(PPT64页)

• 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。
谢谢大家 3/23/2022 11:40 AM3/23/2022 11:40
AM2022/3/232022/3/23
• 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。23-Mar22March 23, 20222022/3/23
• 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异 纸上画饼充饥,无补于事。Wednesday, March 23, 202223-Mar-222022/3/23
4、会议录像、录音服务
(1)质量要高 (2)复制录像、录音带 (3)保密工作
第二节 会议现场管理
5、商务服务
商务中心: 打字、复印、电话、传真等
明确公布商务中心的收费标准。
第二节 会议现场管理
6、会议餐饮服务 早餐、午餐、晚餐、茶点休息、 酒吧、招待会、自助餐。
第二节 会议现场管理
(1)制作团体菜单
第三节 会议突发事件对策的策划
2、登记代表数量不足 会场租赁合同。
第三节 会议突发事件对策的策划
3、发言人或某位与会代表言行不当
第三节 会议突发事件对策的策划
4、在会议召开前会场出现意外问题 备用会场。
第三节 会议突发事件对策的策划
5、有国家性的重大活动与会议同期举行
第三节 会议突发事件对策的策划
第四节 会议评估
4、会后工作
(1)感谢各方面的支持和帮助
✓ 会议嘉宾、主持人和发言人 ✓ 政府、协会、商会等有关部门 ✓ 协办单位、支持单位和赞助单位 ✓ 其他单位和人员
第四节 会议评估
(2)感谢会议工作人员 庆功宴、会议补贴、会议礼品
第四节 会议评估
(3)进行工作总结
会议评估工作的结果是基础和主要内容。

会展实务展览策划书3篇

会展实务展览策划书3篇

会展实务展览策划书3篇篇一会展实务展览策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地址]四、展会规模[预估的展会面积、参展商数量、观众数量等]五、展品范围[列举主要的展品类别]六、展会定位[明确展会的定位,如行业领先、专业交流、贸易促进等]七、展会目标1. 提高品牌知名度:通过展会展示企业形象和产品,提升品牌在行业内的知名度。

2. 拓展市场份额:与潜在客户建立联系,开拓新的市场渠道,增加销售机会。

3. 加强行业交流:与同行业企业进行交流,了解市场动态和行业趋势,促进企业发展。

4. 收集市场信息:收集客户需求和反馈,为企业的产品研发和市场推广提供参考。

八、展会主题[简洁明了地概括展会的主题]九、展会宣传1. 制定宣传计划:确定宣传的目标、渠道和时间节点,制定详细的宣传计划。

2. 制作宣传资料:包括展会海报、宣传单页、邀请函、会刊等,宣传资料要突出展会的亮点和特色。

3. 媒体合作:与行业媒体、大众媒体建立合作关系,发布展会新闻和广告,提高展会的曝光率。

4. 网络宣传:利用社交媒体、行业网站、搜索引擎等网络平台进行宣传,吸引更多的观众和参展商。

5. 现场宣传:在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料、举办活动等,吸引观众的注意力。

十、展会活动1. 开幕式:举办隆重的开幕式,邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席,为展会拉开序幕。

2. 主题论坛:围绕展会主题举办相关的论坛活动,邀请行业专家、学者、企业代表等进行演讲和交流。

3. 产品展示:设置专门的产品展示区,展示企业的最新产品和技术,吸引观众的关注。

4. 技术交流:举办技术交流会、研讨会等活动,促进企业之间的技术交流和合作。

5. 贸易洽谈:为参展商和观众提供贸易洽谈的平台,促进双方的合作和交易。

6. 现场活动:举办抽奖、表演、互动游戏等现场活动,增加展会的趣味性和吸引力。

十一、展会服务1. 展位搭建:为参展商提供展位搭建服务,确保展位的设计和搭建符合企业的需求和要求。

大型活动策划与管理教材课件

大型活动策划与管理教材课件

提升城市形象
成功的大型活动能够提升城市的知名度和美誉度,增强城市的软实力。
丰富文化生活
大型活动能够满足人民群众的文化需求,丰富人们的精神生活,提高 文化素养。
促进交流合作
大型活动能够为不同地区、不同领域的人们提供一个交流与合作的平 台,促进信息的传播和知识的共享。
02
大型活动策划
策划流程
确定活动目标
05
大型活动评估与总结
活动效果评估
目标达成度评估
对照活动策划的目标,评估活动的实际效果,包括参与人 数、媒体曝光度、社会影响力等指标。
01
预算控制评估
分析活动实际花费与预算的差异,评估 成本控制的效果,以及是否需要对未来 活动预算进行调整。
02
03
风险应对效果
评估活动策划中风险预测和应对措施 的有效性,分析实际发生的问题及原因。
世博会的管理需注重人流控制、安全保 障、环境卫生等方面,确保参展者和观 众的舒适体验。
详细描述
世博会的策划需考虑主题设定、展馆设 计、参展国家与组织协调等方面,确保 活动的国际性和多元性。
企业年会案例分析
总结词:企业年会作 为企业内部的大型活 动,其策划与管理的 经验对于其他类型的 大型活动策划与管理 具有实际指导意义。
经验总结与教训吸取
成功经验提炼
总结活动策划和执行过程中的成功经验,形成可 复制的模式和策略。
失败原因分析
深入分析活动策划和执行中的不足和失败之处, 找出根本原因,避免重蹈覆辙。
团队协作与沟通
总结团队协作和沟通方面的经验和教训,提升团 队整体执行能力。
反馈与改进建议
参与者反馈
收集参与者的意见和建议,了解他们对活动的满意 度、需求和期望。

大会展活动的策划与组织管理

大会展活动的策划与组织管理

大会展活动的策划与组织管理一、背景介绍大型会展活动是现代商业社会促进产业发展的一种重要手段,它不仅可以为企业提供展示市场形象、推广产品和服务等机会,同时也为观众带来了学术交流、文化体验和娱乐休闲等多重体验。

因此,大型会展活动的策划与组织管理显得尤为重要。

二、会展活动策划1.确定会展目标会展策划的首要步骤是确定会展目标。

这意味着活动组织者必须明确考虑会展的目的、目标和预期结果。

该目标应该与企业的核心业务一致,以确保重点与整个计划保持一致。

确定了会展目标后,组织者应该明确倡导者、赞助商、合作伙伴和参与者的期望,以确保活动所有参与者的期望与会展目标一致。

2.预算规划预算规划涉及到会展策划过程中预期的成本和预期的收入。

活动组织者应该列出成本清单,包括场地租赁、整桌礼品、会议记录、宣传活动等等,同时制定收入计划,包括展位租赁、入场费用、合作赞助等。

为了确保会展可以满足预期需求并且收支平衡,应该定期评估预算,根据实际情况对预期的成本和收入进行调整。

3.设置展览主题设置展览主题是会展策划的重要组成部分。

一个好的展览主题能够吸引展商、参会者和媒体关注。

展览主题应紧密结合企业核心业务,并考虑参与者(展商和参会者)的需求。

4.邀请展商和观众邀请展商和观众需要一定的策略。

现代市场营销的趋势告诉我们,在策划此类会议时,风格和颜色对策划和吸引展商和参会者非常重要。

会展策划者应该针对特定需求建立展台的设计,并派遣营销人员参与到各大会议和展览活动上,从而提高品牌的知名度。

同时,邀请观众时还应该考虑吸引他们关注所选择主题的特殊设计。

5.活动宣传推广活动宣传和推广是重要的策划步骤,也是展会参展商获得成功的关键因素之一。

现代营销趋势告诉我们,一个成功的营销战略应该建立在多渠道营销的基础上。

会展策划者应做好宣传印刷品的设计和分发,如宣传手册、小册子、名片,以及广告和媒体宣传。

此外,应该利用当地媒体和社交媒体网络,通过对参会者和观众的直接接触,使其充分了解活动的相关信息。

《会展策划与实务》教学大纲

《会展策划与实务》教学大纲

《会展策划与实务》教学大纲一、课程简介本课程旨在通过讲授会展策划与实务相关知识,培养学生的综合能力和实践能力。

课程包括会展产业概述、会展策划、会场操作与服务等内容,通过理论与实践相结合的方式,帮助学生了解会展行业的发展现状和趋势,掌握会展策划与实践的基本理论和方法,提升学生在会展行业的求职竞争力和实践能力。

二、教学目标本课程的主要教学目的是使学生:1.了解会展产业的基本情况,包括历史、现状、发展趋势和国内外会展市场构成等方面;2.掌握会展策划的基本理论、方法和流程,能够针对不同类型的会展提供具有可行性的策划方案;3.掌握会场操作与服务的基本规范和流程,包括物流、布置、安保等方面;4.能够灵活运用所学知识和技能,应对会展实践中的各种问题和挑战;5.具有一定的团队合作精神和实践经验,适应会展行业发展和应用的需求。

三、教学内容第一章会展产业概述1.1 会展产业概念和基本内涵; 1.2 会展行业的历史、现状和未来发展趋势;1.3 国内外会展市场构成和竞争格局; 1.4 会展服务业态和主要业务模式。

第二章会展策划2.1 会展策源阶段的工作内容和方法; 2.2 会展策划方案的制定、评估和调整;2.3 会展策划方案的实施和管理; 2.4 评估和改善会展策划成果的方法。

第三章会场操作与服务3.1 会场布置和灯光音响等硬件设施的配置; 3.2 会场物流和设备调试等操作流程; 3.3 会场安保和应急处置等服务工作; 3.4 会场服务质量保障和质量管理体系建设。

四、教学方法本课程采用讲授、案例分析、团队工作、实践教学等多种教学方法相结合。

其中,讲授是课程教学的主体,用于传授会展策划和实践的基本理论和方法。

案例分析可以帮助学生了解会展策划过程中的实际问题和解决方案,加深对会展产业的认识。

团队工作是为了培养学生的合作意识和能力,提高团队协作和沟通能力。

实践教学是通过实践操作和实际参与会展活动等方式,增强学生的实践经验和技能应用能力。

会展策划教材

会展策划教材

会展策划教材一、引言会展策划是一门综合性的学科,它涵盖了市场营销、传媒管理、活动策划等多个领域的知识与技能。

随着经济的发展和全球化的趋势,会展产业逐渐成为推动城市经济发展和国际交流合作的重要力量。

本教材旨在为从事或有意从事会展策划工作的学生和从业人员提供基础知识和实践指导,帮助他们在会展策划领域获得专业素养和实践能力。

二、会展策划的基本概念2.1 会展策划的定义会展策划是指在特定的时间和空间内,通过组织和管理一系列的展览、会议、活动等形式,以达到特定目标的活动。

它包括策划、组织、执行以及后续评估等环节。

2.2 会展策划的重要性会展策划作为一种独特的传媒方式和经济增长点,在促进企业发展、推动城市经济、促进国际交流等方面发挥着重要作用。

通过会展策划,企业可以展示产品、拓展市场、增加品牌影响力;城市可以吸引投资、提升城市形象;国际交流可以促进文化交流、增进友谊等。

三、会展策划的流程会展策划的流程一般包括前期准备、策划方案、执行实施和后期总结等阶段。

3.1 前期准备前期准备是会展策划的基础,包括了解客户需求、确定目标、调研市场、确定预算等内容。

通过充分了解客户需求,可以为策划方案的制定提供参考和依据。

3.2 策划方案策划方案是会展策划的核心内容,包括主题确定、目标设定、活动内容规划、场地选择、人员配备等方面。

策划方案的制定需要考虑多个因素,如预算、时间、人力资源等。

3.3 执行实施执行实施是会展策划的具体操作过程,包括场地布置、物资采购、人员安排、活动执行等环节。

在执行实施过程中,需要密切配合各方合作,确保活动顺利进行。

3.4 后期总结后期总结是会展策划过程中的重要环节,通过对活动的评估和总结,可以总结经验教训,为以后的策划工作提供参考。

同时,后期总结也可以为客户提供服务满意度评估和改进意见。

四、会展策划的技巧和方法4.1 市场调研市场调研是会展策划中的重要环节,通过调研可以了解市场需求、竞争对手、行业发展趋势等信息。

大型会展活动策划操作手册(附详细流程表)

大型会展活动策划操作手册(附详细流程表)

大型会展活动策划操作手册(附详细流程表)(姊妹微信)中国会议 ccce2001【←长按可复制】会展策划是一项综合性的工程,它所涉及的内容是多方面的,一般说来,会展策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。

1、调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。

它是会展策划的基础,也是必不可少的第一步。

一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点,围绕市场进行调查。

市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。

只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。

2、决策与计划作会展决定是一个决策的过程,应该掌握一定的决策策略。

影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等,会展的决策与计划应从分析决策的要素入手,确定会展的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

3、运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节,也是会展策划的重心之所在。

在这个阶段,会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。

媒体广告(包括专业媒体,如报纸、杂志、网站等;大众媒体,如电视、电台、主导性报纸等),主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外,还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。

户外广告,则是利用人流量较大的公共场所,以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式,进行宣传。

组织招展招商工作要求充分宣传、认真选择。

在招展招商的准备阶段,需要建立潜在客户名单,设计并发放参展说明书,熟知参展中的知识产权问题等。

大型活动策划与管理-如何成功运作一个文化活动项目.ppt

大型活动策划与管理-如何成功运作一个文化活动项目.ppt

树立现代营销观念
亲情营销观念 绿色营销观念 体验营销观念 品牌营销观念
2020/8/30
宣传推广策划
宣传推广的方法 1、广告 2、直邮或派发 3、人员推广 包括节事活动组织者对各机构和客 户的直接拜访,如电话营销、传真、上门拜访等。 人员推广可以实现组织方与客户之间的沟通,能很 好地联络客户的感情。 4、新闻发布会 新闻发布会是节事活动主办方与新 闻界加强联系的有效方法,由于新闻采访和报道一 般是免费的,而新闻报道的可信度又比较高,效果 也不错。新闻发布会是节事活动举办前后十分重要 的发布会,需要精心组织,广泛邀请记者与会。 5、媒体传播
个性化原则 系统性原则 效益性原则 可行性原则 参与性原则 市场化原则
2020/8/30
(2)策划的要素
必须有明确的主题目标。策划如没有主题目 标,就成了一些无目的的构想的拼凑,根本 没有成功而言,更不能所解决问题了; 必须有崭新的创意。策划的内容及手段必须 新颖、奇特,扣人心弦,使人观后印象深刻, 打动对方的心; 必须有实现的可能性。在现有人力、物力、 财力及技术条件下有实现的可能性,否则, 再好的策划均属空谈。
2020/8/30
(3)我国大型活动发展态势
数量由少到多,规模从小到大 内容从单一发展到多样化,类型多种多样 空间分布差异性大,五大经济带初显
以北京、天津为中心的“京津-华北节庆经济产业带” 以上海为中心的“长三角-华东节庆经济产业带” 以广州为中心的“珠三角-华南节庆经济产业带” 以武汉、郑州、成都、昆明等城市为龙头的中西部 节庆中心城市 以大连、哈尔滨等城市为中心的“东北边贸节庆经 济产业带” 参与方式由旁观欣赏向参与发展 在组织层次上从初级向高级发展 运作模式由政府主办向“政府主导、社会参与、市场 化运作”推进

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书文.

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书文.

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书作者:方国强出版社:全3册opy出版日期:2009年8月开本:16开册数:全3册光盘数:0定价:798元优惠价:368元进入20世纪,书籍已成为传播知识、科学技术和保存文化的主要工具。

随着科学技术日新月异地发展,传播知识信息手段,除了书籍、报刊外,其他工具也逐渐产生和发展起来。

但书籍的作用,是其他传播工具或手段所不能代替的。

在当代, 无论是中国,还是其他国家,书籍仍然是促进社会政治、经济、文化发展必不可少的重要传播工具。

详细介绍:第一章会议保密管理一、会议保密管理的目的和意义二、会议保密管理的内容三、会议保密管理的原则第六节会议活动领导者基本要求一、政治素质要求二、专业知识要求大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书四、原则性灵活运用的能力第七节会议活动组织者基本要求一、文化和知识面二、协调能力三、判断和决策能力四、时间观念五、责任心六、精神境界第四章会议的准备工作第一节制发会议通知一、会议通知的作用二、会议通知的种类三、会议通知方式四、会议通知的内容五、会议通知的书面格式六、回执或报名表七、制发会议通知的注意事项第二节制作会议证件一、会议证件的种类和作用二、会议证件的格式三、会议证件的式样四、会议证件制作的几点注意事项第三节准备会议的物品与设施一、会议用品和设施的作用二、会议用品和设施的种类三、准备会议用品与设备的要求第四节预算和筹集会议经费一、会议经费的预算二、会议经费的筹措第五节其他文字材料的准备一、会议活动须知二、会议活动材料三、会议活动证件票据会议的场地布置第一节会场布置一、会场布置的任务和意义二、会场座位格局设计和安排三、座区划分与座位排列第二节会场装饰一、会场装饰的作用二、会场装饰的主要内容第三节主席台的布置一、主席台的座位格局二、讲台三、揭幕架四、话筒五、休息室六、主席台的座次安排七、座位标识八、会前检查九、检查的方式第四节场地设计和安排范式第五节会标、国旗和饰物的布置技巧一、会标的悬挂二、标语的悬挂三、徽铭人像的悬挂四、旗帜的悬挂和插放五、饰物的布置六、人员的布置七、声、乐、舞的布置第六节音响、灯光及其他设备的布置技巧一、音响设备二、灯光设备三、空调设备四、饮用品大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第六章会议的接待和迎送一、会议接待的作用二、会议接待的特征三、会议接待工作的原则第二节会议接待的准备一、收集与会者的情况二、拟订接待方案三、学习接待知识,培训接待人员四、落实接待事项第三节接站与引导一、接站二、引导第四节报到、签到与看望一、报到与签到的联系与区别二、报到工作三、会议签到的作用四、会议签到的方式五、看望第五节会间活动的安排和管理一、安排食宿和作息时间二、文艺招待和参观游览三、返离工作管理第六节会议接待和迎送的礼节一、一般性礼节二、会议活动迎送礼节的区别三、迎送地点和位置的礼节四、迎送时间和献花礼节五、通道与休息室的准备六、免检与专检待遇七、迎送人员的礼仪八、迎送交通工具与排位顺序九、会议活动陪同礼节第七章会议的住宿和通讯管理第一节会议活动的住宿安排和管理会议活动住宿安排第二节会议活动的通讯管理一、有线通讯二、无线通讯三、其他通讯大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第八章会议的餐饮管理第一节会议餐的安排和管理第二节会议活动的中餐宴请安排一、席次确定和布置二、席位的安排三、菜式四、祝酒或敬酒五、上菜六、吃菜七、音乐伴奏第三节会议活动的西餐宴请安排一、席次的确定和布置二、席位的确定和安排三、菜式四、祝酒敬酒与酒水五、水果六、上菜七、吃菜第九章会议经费管理和会议检查第一节会议活动经费管理一、会议活动经费预算二、会议活动经费决算第二节会议活动的检查和落实一、会议活动场地检查二、会议活动文字材料检查三、会议活动食宿检查四、会议活动其它情况检查第十章会议活动期间的会务工作记录的作用第一章会展活动的含义与类型第一节会议的含义及基本类型划分一、会议的基本含义二、会议的基本类型三、我国曾经举办过的几个有代表性的会议筒介第二节展览的含义、特点及类型一、展览的含义二、展览的特点三、展览的基本类型四、典型展览案例介绍第三节典型特殊活动一、特殊活动的定义二、特殊活动的分类三、典型特殊活动案例介绍第四节会展活动的特征及其社会经济效应一、会展活动的特征二、会展活动与会展产业三、会展活动的社会经济效应四、博鳌亚洲论坛催生财富效应案例第五节会展活动的学科特点一、展鉴组织者需掌握知识二、会展中心需掌握知识三、展会成功运作相关知识大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第二章会展活动的历史与布局第一节世界会展活动发展历史一、原始阶段二、古代阶段三、近代阶段四、现代阶段第二节中国会展活动发展历史一、会展活动出现到建国前期二、建国后到改革开放前三、改革开放后至今第三节世界会展活动地区布局一、欧洲地区的会展活动布局二、北美地区的会展活动布局三、非洲地区的会展活动布局四、亚洲地区会展活动布局五、大洋洲会展活动布局第四节中国会展活动地区布局六、中国会展活动地区布局总结第三章会展活动的行业管理模式第一节境外会展行业管理模式一、德国和法国的行政干预模式二、新加坡和日本的政策扶持模式三、中国香港市场运作模式四、总结第二节我国会展活动管理体制变迁及改革方向一、我国会展管理体制的历史变革二、审批制的会展管理体制的弊端展管理体制的改革方向第三节构建我国会展管理模式一、会展业中的政府职能定位二、会展行业协会的职能三、会展企业的宏观管理模式与政策取向第四章会展活动的基本流程第一节会展管理的基本流程第二节会展前期准备工作一、组展商的会展前期准备工作二、参展商前期准备工作第三节会展现场管理工作一、组展商会展现场的管理二、参展商的会展现场管理工作第四节会展后续工作一、会展评估二、会展总结第五节参展计划表与展览方案制定一、参展商参展计划表二、如何制定展览方案第五章会展中心的现状和发展前景第一节国内外会展中心现状一、世界各国会展中心概况二、国外会展中心的特征三、国内会展中心发展概况四、我国会展中心发展过程中存在的问题第二节会展中心的构成一、展览部分二、展览辅助场地三、会议部分四、会议辅助场地功能要求五、室外展场、广场和车位部分六、会展中心的智能化信息系统一、会展中心的选址原则二、会展中心组织结构三、会展中心的业务构成第四节我国会展中心的发展思路一、市场化是我国会展中心发展的必然趋势二、会展中心市场化道路选择第五节我国会展展馆简介一、中国各地展览中心一览表二、中国部分会展场馆介绍大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第六章中国会展经济的对外开放第一节世界会展经济的跨国发展一、世界会展经济跨国发展的历史背景二、世界会展经济的跨国发展第二节中国会展经济对外开放的现状一、中国会展经济对外开放的历史背景二、中国会展经济的对外开放现状第三节入世对我国会展业的机遇和挑战一、+ 的主要职能和+ 协议的主要内容二、服务贸易的对外开放以及入世对我国会展业的要求三、入世给我国会展业带来的机遇和挑战,第四节扩大会展业对外开放的措施一、制定正确的“走出去”战略,积极参与国际竞争,占领国际市场二、加快企业集团化经营,形成一批有国际竞争力的会展公司第七章会展活动危机管理第一节危机的概念及特点一、什么是危机二、危机的特点第二节危机对会展产业的影响分析一、几例典型的危机事件对会展业的影响二、危机对会展业影响的综合分析,第三节会展业危机管理-一、危机管理理论-二、会展业具体危机管理措施第四节会展业危机管理宏观构架一、政府二、会展企业三、会展行业协会第八章会展与旅游第一节会展业与旅游业渊源追溯一、会展业与旅游业的渊源关系二、会展与旅游的结合第二节会展业与旅游业的深层联系一、行业发展的依存性二、发展过程的相似性三、行业特点的共通性第三节会展业与旅游业的互动发展一、资源整合的放大效应二、形象提升的品牌效应三、人才优势的互补效应第九章会展与跨文化交流第一节会展与文化一、文化的概念二、会展中的文化特征第二节会展与交流一、交流的概念二、经典案例分析三、沟通技巧第三节会展与跨文化传播一、跨文化传播的概念二、会展中的跨文化因素大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第十章会展策划与营销管理第一节会展立项策划一、收集市场信息二、展览题材的选定三、展会项目立项策划四、展会立项策划书内容第二节会展项目可行性分析一、市场环境分析二、展会项目生命力分析三、展会执行方案分析四、展会项目财务分析五、各种风险预测六、展会项目立项可行性研究报告第三节会展品牌形象策划一、展会品牌形象定位二、创立展会品牌形象三、规划展会的品牌识别四、展会品牌传播五、展会品牌资产的积累第四节会展成功实施方案策划一、指定展位承建商二、指定展会运输代理三、指定展会旅游代理四、编制参展商手册五、建立展会专门网站第五节会展相关活动策划一、策划展会相关活动的目的和原则二、专业研讨会和技术交流会三、行业会议四、产品发布会和产品推介会五、表演、比赛及其他相关活动第六节招展策划与展位营销一、建立目标参展商数据库二、展区和展位划分三、招展价格确定四、展会招展函五、招展方案六、展位营销办法第七节招商策划与展会宣传推广二、展会通讯与观众邀请函三、展会招商方案策划四、展会宣传推广计划第八节会展服务与现场管理方案一、展会服务二、展会开幕方案策划三、专业观众登记方案四、展会现场工作方案第九节会展客户关系管理计划一、展会客户关系管理的基本内容二、客户价值和关系的盈利性三、开发新客户四、留住老客户五、与客户合作双赢第十节会展时间管理方案一、会展时间管理的基本方法二、展会招展时间管理三、展会招商时间管理四、展会宣传推广时间管理五、展会服务及筹展撤展时间管理六、会展整体进度时间管理第十一节会展中危机管理一、会展危机管理的基本内容二、会展危机预警三、危机中的媒体管理四、危机中的沟通管理五、危机反应管理六、危机恢复管理第十二节会展组合营销与展后总结一、不同产业环境中的展会的营销策略二、不同发展定位的展会的竞争策略三、不同发展阶段的展会的营销策略四、展后总结大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第十一章会展经济发展和会展城市报告第一节世界会展经济发展和中国会展经济发展趋势一、世界展览业的发展趋势二、美国展览业发展大趋势三、整合我国会展业势在必行第二节中国会展产业形势报告一、年中国会展业发展报告二、我国会展业发展的必由之路第三节会展与城市的关系一、会展对城市发展的作用二、会展城市发展的定位与条件三、中国会展城市发展的格局四、奥运会对北京城市发展的作用五、世博会与推动上海社会发展第四节中国会展城市报告一、北京:中国展览中心的“元素分离与定位”二、上海:迈向世界会展城市的“洗心革面”三、广州:世界知名会展城市的“成长嬗变”四、香港:辉煌重现催生“新会展运动”五、大连:阵痛下的“重新构建”六、深圳:特区的“会展特区”七、杭州:会展、旅游、休闲的“三位一体”八、重庆:打造会展旅游新概念九、沈阳:东北会展的中心城市十、南京:东承西接中的游离与把握十一、温州:制造业的“展会制造”十二、义乌:为市场把展会进行到底十三、宁波:会展城市“新宠”十四、青岛:深掘产业和区位优势“会展矿藏”十五、天津:打北京会展的“侧边球”十六、成都:西部会展的领头羊十七、昆明:“节庆会展”演赛并进十八、西安市:西部会展旅游城市的“明珠”十九、福州:打出海峡牌二十、长春:以产带会,以会促产,铸造北方会展名城二十一、合肥:区域会展的“长征路”二十二、厦门:以展促资、以资带商、以商兴市二十三、连云港:苏北会展领航者二十四、海南博鳌:亚布力的东方达沃斯第五节世界重要会展城市发展概要一、德国会展业发展情况二、法国会展业现状及展望三、俄罗斯展览业现状四、意大利展览会兴旺发达大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第二篇会议成功运作管理第一章会议概述第一节会议的概念一、会议是一种群体性的活动二、会议是一种围绕特定目标而开展的活动三、会议是一种组织有序的活动四、会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动第二节会议活动的基本要素一、主办者二、与会者三、会议议题四、会议的结果五、会议的时间六、会议的地点七、会议的方式第三节会议的作用与分类一、会议的作用二、会议的分类三、会议范围的界定四、大型会议活动的程序第二章会议的成功策划第一节目标和任务的策划一、会议目标和任务的含义及作用二、会议目标和任务策划要注意的问题第二节会议议题的策划一、会议议题策划的要求二、议题的形式三、议题的提出、汇总与审查四、议题的决定和处理五、其他应当注意的事项第三节会议性质、规模和参加对象的策划一、会议性质的策划二、会议参加对象的确定三、会议规模的策划四、会议方式的策划第四节发言人与发言方式的策划一、发言的方式二、申请发言的程序三、确定发言人及其发言方式要注意的问题第五节时间与地点的策划一、会议时间的策划二、会议地点的策划第六节会议名称和编组的策划一、会议名称策划技巧二、会议编组的策划第七节会议议程、日程、程序的策划一、安排会议议程二、安排会议日程三、安排会议程序四、议程、日程和程序的联系与区别第八节会议公关和宣传的策划一、会议公关和宣传的意义和作用二、会议公关和宣传的时段三、会议公关和宣传的方法第九节会议活动策划书的编写大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第三章会议的组织领导第一节会议活动组织和领导的目的和内容一、会议组织和领导的目的二、会议的组织和领导主要任务三、会议的领导与管理体系第二节会务工作要求一、准备充分二、责任明确三、服务周到四、确保安全五、节俭高效第三节会议活动规则的制定一、制定议事规则的意义二、议事规则的基本内容三、议事规则的种类四、议事规则的确定与修正五、制定议事规则应当注意的几个问题六、集中式议事规则的格式第四节会议控制一、会议控制的目的二、会议内容控制三、会议规模和范围控制四、会议地点控制五、会议时间控制六、会议经费控制二、会议记录的种类三、书面会议记录的内容四、书面会议记录的方法五、会议记录的书面格式六、会议记录的要求第二节会议简报的制发一、会议简报的作用二、会议简报的编写方法三、会议简报的格式四、会议简报的编发程序第三节会议期间的值班工作一、会议期间值班工作的主要任务二、会场值班三、住地值班第四节会议议案和提案的处理一、议案和提案的含义及异同二、提案和提案提出人三、议案和提案的处理程序第五节会议选举和表决的处理一、选举与表决的含义和要求二、选举和表决的规则三、选举和表决的准备四、选举和表决的程序第十一章会议文件的写作与处理第一节会议文件的含义和作用一、会议文件的含义二、会议文件的作用第二节会议文件的分类一、按会议文件的功能划分二、按会议文件的行文方向划分三、按会议文件的保密要求划分四、按会议文件的稿本性质划分第三节会议文件写作与处理的基本要求一、准确体现会议的目标和宗旨二、全面真实反映客观实际三、符合会议程序和规则四、有助于提高会议的效率五、确保安全六、便于立卷归档和永久保存第四节会议文件的名称和用法一、决议二、决定三、会议纪要四、会议公报五、公告六、议案七、会议报告八、章程九、条例十、规定十一、办法十二、实施细则十三、合同十四、条约十五、公约十六、协定十七、议定书十八、备忘录十九、宣言、声明二十、开幕词二十一、闭幕词二十二、讲话二十三、主持词第五节会议文件的格式一、会议文件系列编号二、份数序号三、保密要求四、标题五、稿本性质六、题注七、作者或报告人姓名八、称呼或主送机关九、正文十、落款、签署、盖章十一、成文时间十二、封面第六节会议主要文件的结构与写法一、决议的结构二、决定的结构三、会议纪要的结构四、公告的结构五、会议报告的结构六、开幕词、闭幕词的结构七、章程、条例、规定、办法、细则的结构第七节会议文件处理的主要环节一、审核二、确定印刷份数三、缮印四、校对五、登记六、装封七、分发八、会议文件收集九、会议文件立卷和归档大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第十二章会议活动的摄影和文娱安排第一节会议活动的着装一、会议活动人员服装二、会议活动人员帽子一、会议活动合影二、会议活动摄影场地选择三、会议活动摄影批次四、会议活动合影人员确定和排位五、会议活动摄影设备第三节会议活动的文娱活动安排一、会议活动文娱节目二、会议活动体育项目第四节会议活动的礼物一、会议活动礼物性质二、会议活动礼物送受第十三章会议的宣传报道第一节宣传报道的原则和内容一、确定宣传报道原则二、确定新闻媒体数量和人数三、确定宣传报道形式和内容第二节会议活动的采访一、主题采访二、专题采访三、随队采访和管理四、新闻发布会记者招待会第三节会议活动的新闻刊播一、审核刊播内容二、收集刊播内容第十四章会议的安全和卫生工作第一节会议活动的场地安全保卫一、主台中心区域的安全二、主台中心以外区域第二节会议活动的住地安全保卫一、房间内安全二、文娱体育活动场地三、住地外围第三节会议活动的交通安全二、线路和行驶管理三、停车场安全管理第四节会议活动人员安全规格一、甲级二、乙级三、丙级第五节会议活动的医疗卫生工作一、会议活动医疗保健二、会议活动卫生防疫第十五章会议收尾工作第一节会议活动成事文字的制发一、有决议事项二、无决议事项三、会议活动纪要第二节会议活动的清场一、退场和清理二、临时建筑物的拆卸三、会议活动文字材料、物品入库第三节会议活动总结表彰一、总结二、表彰三、会议活动经费结帐大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第十六章国际性大型会议的组织管理第一节国际性会议的特点一、国际性会议与国际会议的区别二、国际性会议的特点三、国际性会议的基本准则第二节国际性会议的主要种类一、按内容划分二、按与会者划分三、按性质划分第三节国际性会议的准备工作一、建立会议筹备机构二、订立议事规则三、确立会议议题和议程四、选定会议地点五、明确出席对象与范围六、规定正式语言与工作语言七、发出会议邀请或通知八、作好接待准备九、安排和布置会场十、聘请翻译第四节国际性会议的会间工作一、迎接、报到和签到二、选举或协商产生会议的领导机构三、受理动议四、报告和讨论五、表决六、举行签字仪式七、签署会议记录第五节国际性会议的善后工作一、发布会议文件和会议消息二、会议文件的归档第六节国际性会议的礼宾次序和国旗的升挂一、国际性会议的礼宾次序二、国际性会议中国旗的升挂第十七章其他各种会议的组织和管理第一节法定性代表大会的管理一、法定性代表大会的含义和特点二、会议实务要点第二节听证会的组织管理一、听证会的含义、意义和特点二、听证会主体三、听证会实务要点第三节办公会的组织管理一、办公会议的含义和特点二、办公会议实务要点第四节报告会的组织管理一、报告会的含义和特点二、报告会实务要点第五节学术研讨会和座谈会的组织管理一、学术研讨会二、座谈会组织管理要点第六节现场会的组织与管理一、现场会的含义和特点二、现场会实务要点。

会议及展览策划完整意向书

会议及展览策划完整意向书

会议及展览策划完整意向书篇一:会展策划文档会展业作为新兴服务业,是2l世纪的朝阳产业,有着巨大的发展潜力.它带动纺织服装,住宿,餐饮,通讯,旅游,购物等相关产业,那么如何策划一场成功的会展呢?;所谓策划既是策略和规划,是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署,为活动目标顺利成功的实现奠定基础。

所以,会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。

会展策划包括会议策划和展览策划。

所以会展策划关键就是做好这两方面的工作。

一方面,会议策划要使会议能切实的达到信息交换的目的。

另一方面,展览策划就是要使各种各样的展览能到达产品展示和技术交流的目的。

在这两种情况下,要充分利用现有的条件和资源,用最有效率的方式,以最小的成本获得最大的收益为准则达到营销活动预定目标。

会展策划是一项庞大而复杂的工程。

需要大量的人力、物力和财力,还要周密的布置和安排以及必须的一些程序。

会展策划包括四个阶段:一,展览筹备阶段:决策阶段(展览决定,展览目标,展览选择),展览策划(拓展与组团,联络与谈判) ;二,筹备阶段:展品与运输,设计与施工,宣传与公关,展台工作准备三,展出阶段:展台工作管理四,展后阶段:后继工作(评估与总结)首先,我们先看第一阶段。

决策阶段,先是展出决定,展出决定需要考虑多方面因素:(一)内部有无发展需要(营销需求)(二)外部何处市场有潜力(市场条件)(三)应使用何种营销手段(四)内部有多少资源可以利用(内部条件)。

我们说会展是一种很好的营销方式,但应注意选择营销方式要综合多方因素:营销目标和战略,市场环境和条件,营销方式本身的形式和作用。

无论那种方式只要能很好的达到目标,并使成本效益最低就是好方法。

所以不一定要选择会展。

另外还要考虑内部条件,比如财力,人力,精力(注意展览筹备时间要在6个月以上,且不能中断)如果综合分析之后确定要参展,要制定展出目标:制定恰当的目标是展出成功的必要条件。

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大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书作者:方国强出版社:全3册opy出版日期:2009年8月开本:16开册数:全3册光盘数:0定价:798元优惠价:368元进入20世纪,书籍已成为传播知识、科学技术和保存文化的主要工具。

随着科学技术日新月异地发展,传播知识信息手段,除了书籍、报刊外,其他工具也逐渐产生和发展起来。

但书籍的作用,是其他传播工具或手段所不能代替的。

在当代, 无论是中国,还是其他国家,书籍仍然是促进社会政治、经济、文化发展必不可少的重要传播工具。

详细介绍:第一章会议保密管理一、会议保密管理的目的和意义二、会议保密管理的内容三、会议保密管理的原则第六节会议活动领导者基本要求一、政治素质要求二、专业知识要求大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书四、原则性灵活运用的能力第七节会议活动组织者基本要求一、文化和知识面二、协调能力三、判断和决策能力四、时间观念五、责任心六、精神境界第四章会议的准备工作第一节制发会议通知一、会议通知的作用二、会议通知的种类三、会议通知方式四、会议通知的内容五、会议通知的书面格式六、回执或报名表七、制发会议通知的注意事项第二节制作会议证件一、会议证件的种类和作用二、会议证件的格式三、会议证件的式样四、会议证件制作的几点注意事项第三节准备会议的物品与设施一、会议用品和设施的作用二、会议用品和设施的种类三、准备会议用品与设备的要求第四节预算和筹集会议经费一、会议经费的预算二、会议经费的筹措第五节其他文字材料的准备一、会议活动须知二、会议活动材料三、会议活动证件票据会议的场地布置第一节会场布置一、会场布置的任务和意义二、会场座位格局设计和安排三、座区划分与座位排列第二节会场装饰一、会场装饰的作用二、会场装饰的主要内容第三节主席台的布置一、主席台的座位格局二、讲台三、揭幕架四、话筒五、休息室六、主席台的座次安排七、座位标识八、会前检查九、检查的方式第四节场地设计和安排范式第五节会标、国旗和饰物的布置技巧一、会标的悬挂二、标语的悬挂三、徽铭人像的悬挂四、旗帜的悬挂和插放五、饰物的布置六、人员的布置七、声、乐、舞的布置第六节音响、灯光及其他设备的布置技巧一、音响设备二、灯光设备三、空调设备四、饮用品大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第六章会议的接待和迎送一、会议接待的作用二、会议接待的特征三、会议接待工作的原则第二节会议接待的准备一、收集与会者的情况二、拟订接待方案三、学习接待知识,培训接待人员四、落实接待事项第三节接站与引导一、接站二、引导第四节报到、签到与看望一、报到与签到的联系与区别二、报到工作三、会议签到的作用四、会议签到的方式五、看望第五节会间活动的安排和管理一、安排食宿和作息时间二、文艺招待和参观游览三、返离工作管理第六节会议接待和迎送的礼节一、一般性礼节二、会议活动迎送礼节的区别三、迎送地点和位置的礼节四、迎送时间和献花礼节五、通道与休息室的准备六、免检与专检待遇七、迎送人员的礼仪八、迎送交通工具与排位顺序九、会议活动陪同礼节第七章会议的住宿和通讯管理第一节会议活动的住宿安排和管理会议活动住宿安排第二节会议活动的通讯管理一、有线通讯二、无线通讯三、其他通讯大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第八章会议的餐饮管理第一节会议餐的安排和管理第二节会议活动的中餐宴请安排一、席次确定和布置二、席位的安排三、菜式四、祝酒或敬酒五、上菜六、吃菜七、音乐伴奏第三节会议活动的西餐宴请安排一、席次的确定和布置二、席位的确定和安排三、菜式四、祝酒敬酒与酒水五、水果六、上菜七、吃菜第九章会议经费管理和会议检查第一节会议活动经费管理一、会议活动经费预算二、会议活动经费决算第二节会议活动的检查和落实一、会议活动场地检查二、会议活动文字材料检查三、会议活动食宿检查四、会议活动其它情况检查第十章会议活动期间的会务工作记录的作用第一章会展活动的含义与类型第一节会议的含义及基本类型划分一、会议的基本含义二、会议的基本类型三、我国曾经举办过的几个有代表性的会议筒介第二节展览的含义、特点及类型一、展览的含义二、展览的特点三、展览的基本类型四、典型展览案例介绍第三节典型特殊活动一、特殊活动的定义二、特殊活动的分类三、典型特殊活动案例介绍第四节会展活动的特征及其社会经济效应一、会展活动的特征二、会展活动与会展产业三、会展活动的社会经济效应四、博鳌亚洲论坛催生财富效应案例第五节会展活动的学科特点一、展鉴组织者需掌握知识二、会展中心需掌握知识三、展会成功运作相关知识大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第二章会展活动的历史与布局第一节世界会展活动发展历史一、原始阶段二、古代阶段三、近代阶段四、现代阶段第二节中国会展活动发展历史一、会展活动出现到建国前期二、建国后到改革开放前三、改革开放后至今第三节世界会展活动地区布局一、欧洲地区的会展活动布局二、北美地区的会展活动布局三、非洲地区的会展活动布局四、亚洲地区会展活动布局五、大洋洲会展活动布局第四节中国会展活动地区布局六、中国会展活动地区布局总结第三章会展活动的行业管理模式第一节境外会展行业管理模式一、德国和法国的行政干预模式二、新加坡和日本的政策扶持模式三、中国香港市场运作模式四、总结第二节我国会展活动管理体制变迁及改革方向一、我国会展管理体制的历史变革二、审批制的会展管理体制的弊端展管理体制的改革方向第三节构建我国会展管理模式一、会展业中的政府职能定位二、会展行业协会的职能三、会展企业的宏观管理模式与政策取向第四章会展活动的基本流程第一节会展管理的基本流程第二节会展前期准备工作一、组展商的会展前期准备工作二、参展商前期准备工作第三节会展现场管理工作一、组展商会展现场的管理二、参展商的会展现场管理工作第四节会展后续工作一、会展评估二、会展总结第五节参展计划表与展览方案制定一、参展商参展计划表二、如何制定展览方案第五章会展中心的现状和发展前景第一节国内外会展中心现状一、世界各国会展中心概况二、国外会展中心的特征三、国内会展中心发展概况四、我国会展中心发展过程中存在的问题第二节会展中心的构成一、展览部分二、展览辅助场地三、会议部分四、会议辅助场地功能要求五、室外展场、广场和车位部分六、会展中心的智能化信息系统一、会展中心的选址原则二、会展中心组织结构三、会展中心的业务构成第四节我国会展中心的发展思路一、市场化是我国会展中心发展的必然趋势二、会展中心市场化道路选择第五节我国会展展馆简介一、中国各地展览中心一览表二、中国部分会展场馆介绍大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第六章中国会展经济的对外开放第一节世界会展经济的跨国发展一、世界会展经济跨国发展的历史背景二、世界会展经济的跨国发展第二节中国会展经济对外开放的现状一、中国会展经济对外开放的历史背景二、中国会展经济的对外开放现状第三节入世对我国会展业的机遇和挑战一、+ 的主要职能和+ 协议的主要内容二、服务贸易的对外开放以及入世对我国会展业的要求三、入世给我国会展业带来的机遇和挑战,第四节扩大会展业对外开放的措施一、制定正确的“走出去”战略,积极参与国际竞争,占领国际市场二、加快企业集团化经营,形成一批有国际竞争力的会展公司第七章会展活动危机管理第一节危机的概念及特点一、什么是危机二、危机的特点第二节危机对会展产业的影响分析一、几例典型的危机事件对会展业的影响二、危机对会展业影响的综合分析,第三节会展业危机管理-一、危机管理理论-二、会展业具体危机管理措施第四节会展业危机管理宏观构架一、政府二、会展企业三、会展行业协会第八章会展与旅游第一节会展业与旅游业渊源追溯一、会展业与旅游业的渊源关系二、会展与旅游的结合第二节会展业与旅游业的深层联系一、行业发展的依存性二、发展过程的相似性三、行业特点的共通性第三节会展业与旅游业的互动发展一、资源整合的放大效应二、形象提升的品牌效应三、人才优势的互补效应第九章会展与跨文化交流第一节会展与文化一、文化的概念二、会展中的文化特征第二节会展与交流一、交流的概念二、经典案例分析三、沟通技巧第三节会展与跨文化传播一、跨文化传播的概念二、会展中的跨文化因素大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第十章会展策划与营销管理第一节会展立项策划一、收集市场信息二、展览题材的选定三、展会项目立项策划四、展会立项策划书内容第二节会展项目可行性分析一、市场环境分析二、展会项目生命力分析三、展会执行方案分析四、展会项目财务分析五、各种风险预测六、展会项目立项可行性研究报告第三节会展品牌形象策划一、展会品牌形象定位二、创立展会品牌形象三、规划展会的品牌识别四、展会品牌传播五、展会品牌资产的积累第四节会展成功实施方案策划一、指定展位承建商二、指定展会运输代理三、指定展会旅游代理四、编制参展商手册五、建立展会专门网站第五节会展相关活动策划一、策划展会相关活动的目的和原则二、专业研讨会和技术交流会三、行业会议四、产品发布会和产品推介会五、表演、比赛及其他相关活动第六节招展策划与展位营销一、建立目标参展商数据库二、展区和展位划分三、招展价格确定四、展会招展函五、招展方案六、展位营销办法第七节招商策划与展会宣传推广二、展会通讯与观众邀请函三、展会招商方案策划四、展会宣传推广计划第八节会展服务与现场管理方案一、展会服务二、展会开幕方案策划三、专业观众登记方案四、展会现场工作方案第九节会展客户关系管理计划一、展会客户关系管理的基本内容二、客户价值和关系的盈利性三、开发新客户四、留住老客户五、与客户合作双赢第十节会展时间管理方案一、会展时间管理的基本方法二、展会招展时间管理三、展会招商时间管理四、展会宣传推广时间管理五、展会服务及筹展撤展时间管理六、会展整体进度时间管理第十一节会展中危机管理一、会展危机管理的基本内容二、会展危机预警三、危机中的媒体管理四、危机中的沟通管理五、危机反应管理六、危机恢复管理第十二节会展组合营销与展后总结一、不同产业环境中的展会的营销策略二、不同发展定位的展会的竞争策略三、不同发展阶段的展会的营销策略四、展后总结大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第十一章会展经济发展和会展城市报告第一节世界会展经济发展和中国会展经济发展趋势一、世界展览业的发展趋势二、美国展览业发展大趋势三、整合我国会展业势在必行第二节中国会展产业形势报告一、年中国会展业发展报告二、我国会展业发展的必由之路第三节会展与城市的关系一、会展对城市发展的作用二、会展城市发展的定位与条件三、中国会展城市发展的格局四、奥运会对北京城市发展的作用五、世博会与推动上海社会发展第四节中国会展城市报告一、北京:中国展览中心的“元素分离与定位”二、上海:迈向世界会展城市的“洗心革面”三、广州:世界知名会展城市的“成长嬗变”四、香港:辉煌重现催生“新会展运动”五、大连:阵痛下的“重新构建”六、深圳:特区的“会展特区”七、杭州:会展、旅游、休闲的“三位一体”八、重庆:打造会展旅游新概念九、沈阳:东北会展的中心城市十、南京:东承西接中的游离与把握十一、温州:制造业的“展会制造”十二、义乌:为市场把展会进行到底十三、宁波:会展城市“新宠”十四、青岛:深掘产业和区位优势“会展矿藏”十五、天津:打北京会展的“侧边球”十六、成都:西部会展的领头羊十七、昆明:“节庆会展”演赛并进十八、西安市:西部会展旅游城市的“明珠”十九、福州:打出海峡牌二十、长春:以产带会,以会促产,铸造北方会展名城二十一、合肥:区域会展的“长征路”二十二、厦门:以展促资、以资带商、以商兴市二十三、连云港:苏北会展领航者二十四、海南博鳌:亚布力的东方达沃斯第五节世界重要会展城市发展概要一、德国会展业发展情况二、法国会展业现状及展望三、俄罗斯展览业现状四、意大利展览会兴旺发达大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第二篇会议成功运作管理第一章会议概述第一节会议的概念一、会议是一种群体性的活动二、会议是一种围绕特定目标而开展的活动三、会议是一种组织有序的活动四、会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动第二节会议活动的基本要素一、主办者二、与会者三、会议议题四、会议的结果五、会议的时间六、会议的地点七、会议的方式第三节会议的作用与分类一、会议的作用二、会议的分类三、会议范围的界定四、大型会议活动的程序第二章会议的成功策划第一节目标和任务的策划一、会议目标和任务的含义及作用二、会议目标和任务策划要注意的问题第二节会议议题的策划一、会议议题策划的要求二、议题的形式三、议题的提出、汇总与审查四、议题的决定和处理五、其他应当注意的事项第三节会议性质、规模和参加对象的策划一、会议性质的策划二、会议参加对象的确定三、会议规模的策划四、会议方式的策划第四节发言人与发言方式的策划一、发言的方式二、申请发言的程序三、确定发言人及其发言方式要注意的问题第五节时间与地点的策划一、会议时间的策划二、会议地点的策划第六节会议名称和编组的策划一、会议名称策划技巧二、会议编组的策划第七节会议议程、日程、程序的策划一、安排会议议程二、安排会议日程三、安排会议程序四、议程、日程和程序的联系与区别第八节会议公关和宣传的策划一、会议公关和宣传的意义和作用二、会议公关和宣传的时段三、会议公关和宣传的方法第九节会议活动策划书的编写大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第三章会议的组织领导第一节会议活动组织和领导的目的和内容一、会议组织和领导的目的二、会议的组织和领导主要任务三、会议的领导与管理体系第二节会务工作要求一、准备充分二、责任明确三、服务周到四、确保安全五、节俭高效第三节会议活动规则的制定一、制定议事规则的意义二、议事规则的基本内容三、议事规则的种类四、议事规则的确定与修正五、制定议事规则应当注意的几个问题六、集中式议事规则的格式第四节会议控制一、会议控制的目的二、会议内容控制三、会议规模和范围控制四、会议地点控制五、会议时间控制六、会议经费控制二、会议记录的种类三、书面会议记录的内容四、书面会议记录的方法五、会议记录的书面格式六、会议记录的要求第二节会议简报的制发一、会议简报的作用二、会议简报的编写方法三、会议简报的格式四、会议简报的编发程序第三节会议期间的值班工作一、会议期间值班工作的主要任务二、会场值班三、住地值班第四节会议议案和提案的处理一、议案和提案的含义及异同二、提案和提案提出人三、议案和提案的处理程序第五节会议选举和表决的处理一、选举与表决的含义和要求二、选举和表决的规则三、选举和表决的准备四、选举和表决的程序第十一章会议文件的写作与处理第一节会议文件的含义和作用一、会议文件的含义二、会议文件的作用第二节会议文件的分类一、按会议文件的功能划分二、按会议文件的行文方向划分三、按会议文件的保密要求划分四、按会议文件的稿本性质划分第三节会议文件写作与处理的基本要求一、准确体现会议的目标和宗旨二、全面真实反映客观实际三、符合会议程序和规则四、有助于提高会议的效率五、确保安全六、便于立卷归档和永久保存第四节会议文件的名称和用法一、决议二、决定三、会议纪要四、会议公报五、公告六、议案七、会议报告八、章程九、条例十、规定十一、办法十二、实施细则十三、合同十四、条约十五、公约十六、协定十七、议定书十八、备忘录十九、宣言、声明二十、开幕词二十一、闭幕词二十二、讲话二十三、主持词第五节会议文件的格式一、会议文件系列编号二、份数序号三、保密要求四、标题五、稿本性质六、题注七、作者或报告人姓名八、称呼或主送机关九、正文十、落款、签署、盖章十一、成文时间十二、封面第六节会议主要文件的结构与写法一、决议的结构二、决定的结构三、会议纪要的结构四、公告的结构五、会议报告的结构六、开幕词、闭幕词的结构七、章程、条例、规定、办法、细则的结构第七节会议文件处理的主要环节一、审核二、确定印刷份数三、缮印四、校对五、登记六、装封七、分发八、会议文件收集九、会议文件立卷和归档大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第十二章会议活动的摄影和文娱安排第一节会议活动的着装一、会议活动人员服装二、会议活动人员帽子一、会议活动合影二、会议活动摄影场地选择三、会议活动摄影批次四、会议活动合影人员确定和排位五、会议活动摄影设备第三节会议活动的文娱活动安排一、会议活动文娱节目二、会议活动体育项目第四节会议活动的礼物一、会议活动礼物性质二、会议活动礼物送受第十三章会议的宣传报道第一节宣传报道的原则和内容一、确定宣传报道原则二、确定新闻媒体数量和人数三、确定宣传报道形式和内容第二节会议活动的采访一、主题采访二、专题采访三、随队采访和管理四、新闻发布会记者招待会第三节会议活动的新闻刊播一、审核刊播内容二、收集刊播内容第十四章会议的安全和卫生工作第一节会议活动的场地安全保卫一、主台中心区域的安全二、主台中心以外区域第二节会议活动的住地安全保卫一、房间内安全二、文娱体育活动场地三、住地外围第三节会议活动的交通安全二、线路和行驶管理三、停车场安全管理第四节会议活动人员安全规格一、甲级二、乙级三、丙级第五节会议活动的医疗卫生工作一、会议活动医疗保健二、会议活动卫生防疫第十五章会议收尾工作第一节会议活动成事文字的制发一、有决议事项二、无决议事项三、会议活动纪要第二节会议活动的清场一、退场和清理二、临时建筑物的拆卸三、会议活动文字材料、物品入库第三节会议活动总结表彰一、总结二、表彰三、会议活动经费结帐大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第十六章国际性大型会议的组织管理第一节国际性会议的特点一、国际性会议与国际会议的区别二、国际性会议的特点三、国际性会议的基本准则第二节国际性会议的主要种类一、按内容划分二、按与会者划分三、按性质划分第三节国际性会议的准备工作一、建立会议筹备机构二、订立议事规则三、确立会议议题和议程四、选定会议地点五、明确出席对象与范围六、规定正式语言与工作语言七、发出会议邀请或通知八、作好接待准备九、安排和布置会场十、聘请翻译第四节国际性会议的会间工作一、迎接、报到和签到二、选举或协商产生会议的领导机构三、受理动议四、报告和讨论五、表决六、举行签字仪式七、签署会议记录第五节国际性会议的善后工作一、发布会议文件和会议消息二、会议文件的归档第六节国际性会议的礼宾次序和国旗的升挂一、国际性会议的礼宾次序二、国际性会议中国旗的升挂第十七章其他各种会议的组织和管理第一节法定性代表大会的管理一、法定性代表大会的含义和特点二、会议实务要点第二节听证会的组织管理一、听证会的含义、意义和特点二、听证会主体三、听证会实务要点第三节办公会的组织管理一、办公会议的含义和特点二、办公会议实务要点第四节报告会的组织管理一、报告会的含义和特点二、报告会实务要点第五节学术研讨会和座谈会的组织管理一、学术研讨会二、座谈会组织管理要点第六节现场会的组织与管理一、现场会的含义和特点二、现场会实务要点第七节现代化远程会议管理一、现代化远程会议的含义和特点二、现代化远程会议的作用。

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