怎样策划大型活动与实施
大型活动策划与实施的技巧
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大型活动策划与实施的技巧1.目标明确:在策划之前,明确活动的目标是非常重要的。
目标应该明确、具体、可衡量,并符合活动的主题和目的。
例如,如果活动的目标是增加销售额,那么可以设定一个具体的销售额增长目标,并确定相应的推广策略。
2.制定详细的计划:制定一份详细的活动计划是非常重要的,这个计划应该包括所有的活动环节和时间安排。
在制定计划时,要考虑到每个环节的具体需求和时间要求,合理安排资源和人力。
3.团队合作:活动策划是一个需要团队合作的工作。
建立一个高效的团队,让每个团队成员明确自己的角色和责任,确保团队协作,相互沟通和配合。
团队的合作和协作能力直接影响到活动的成功与否。
4.利用各种资源:在策划和实施活动时,可以利用各种资源,如网络、媒体、社交媒体等,来推广活动,并吸引更多的参与者。
与合作伙伴、赞助商和其他相关机构建立合作关系,共同推广活动,提高活动的曝光度和知名度。
5.注意细节:细节是成功的关键。
在活动策划和实施过程中,要注意各个环节的细节,确保每个环节都能够顺利进行。
例如,在活动现场布置时,要考虑到参与者的舒适度和安全问题,细心安排现场的布置和设备,并确保各项工作按计划进行。
6.危机管理:活动中可能出现各种突发情况和危机,策划人员需要具备应对和解决问题的能力。
在活动筹备过程中,要预见可能出现的问题,并制定相应的危机管理措施。
当出现问题时,要迅速做出反应,并采取相应的措施加以解决。
7.反馈和改进:活动结束后,及时收集参与者的反馈意见,了解参与者对活动的评价和建议。
根据反馈结果,分析活动的成功与不足之处,并及时调整和改进策划和实施方案,以便将来的活动更加成功。
总之,大型活动策划与实施是一项复杂而精细的工作,需要策划人员具备专业知识和丰富的经验。
通过设定明确的目标、详细的计划、团队合作、细致的安排和危机管理等技巧,可以帮助策划人员更好地实施活动,并取得良好的结果。
同时,及时收集反馈意见,并根据意见改进和调整活动方案,以提高活动的质量和效果。
大型活动策划及执行的工作流程
![大型活动策划及执行的工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2c54710ae55c3b3567ec102de2bd960590c6d92d.png)
大型活动策划及执行的工作流程在如今的社会中,大型活动已经成为了人们生活中不可或缺的一部分。
无论是丰富城市文化,激发社会活力,还是促进经济发展,大型活动都扮演着重要的角色。
然而,要成功举办一场大型活动,并不是一件容易的事情。
策划和执行是其中至关重要的两个环节。
本文将详细介绍大型活动的策划和执行工作流程。
一、需求调研与目标确定所谓策划,就是在活动前对活动进行周详的调查研究和需求分析,以确定活动的具体目标和要求。
在这个阶段,策划团队需要搜集相关资料,了解活动的背景和情况,开展市场调查,研究目标群体的特点和需求,综合这些信息来确定活动的主题、规模和目标。
二、方案设计与策略制定在明确了活动目标后,策划团队将开始制定活动方案和策略。
这个过程需要综合考虑活动的类型、特点、受众以及预算等方面的因素。
方案设计要注意活动内容的创新与独特性,策划团队可以通过组织类似活动的案例分析来借鉴经验,同时还应结合受众群体的喜好和市场需求来制定相应的策略。
三、预算编制与投资筹措大型活动的策划和执行都需要一定的经费支持。
在这个阶段,策划团队需要制定详细的预算计划,确保合理分配和利用经费资源。
预算编制需要考虑到各个环节的成本,包括场地租赁、设备器材采购、人员费用、宣传推广等各个方面。
同时,还需要制定相应的策略来筹措活动所需要的投资。
四、执行计划与资源整合执行计划是活动成功的关键,它需要梳理所有的活动环节,并制定详细的执行方案。
策划团队需要通过资源整合,与相关部门、机构和企业展开合作,确保各项资源的有序供应。
此外,还需要建立协调沟通机制,确保活动各方之间的密切合作和顺畅的信息流通。
五、宣传推广与参与互动大型活动的成功与否,很大程度上依赖于宣传推广的效果和参与互动的积极性。
策划团队需要制定全面的宣传推广计划,通过媒体、网络、社交平台等渠道来传播活动信息。
同时,还需要与参与者进行积极互动,引导他们参与到活动中来,增强参与者的体验感和归属感。
大型活动执行方案
![大型活动执行方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9490a31fabea998fcc22bcd126fff705cc175cdb.png)
大型活动执行方案近年来,大型活动已经成为城市发展和文化交流的重要方式。
然而,大型活动的策划和执行并非易事。
一个成功的大型活动需要周密的筹划和执行方案,以确保活动的顺利进行和参与者的满意度。
本文将从几个关键方面论述大型活动的执行方案。
一、活动目标的明确在策划和执行大型活动时,首先要明确活动的目标。
这是活动成功与否的关键。
活动的目标可以是推广品牌、增加知名度、促进地区经济发展等。
根据不同的目标确定相应的活动内容和策略。
二、合理的预算规划活动预算是大型活动不可或缺的一部分。
在制定预算规划时,要充分考虑各个环节的费用,并进行合理的分配。
同时,要提前预留一定的紧急预算,以应对可能出现的意外情况。
三、细致的时间安排时间安排是大型活动成功执行的重要因素。
在策划活动时,要根据活动的规模和内容,制定合理的时间表。
确保各项任务和活动环节的安排不冲突,并给予足够的时间进行准备和调整。
四、团队协作与沟通大型活动需要一支高效的团队来保证执行的顺利进行。
建立一个具有专业能力和良好沟通的团队至关重要。
团队成员之间要有清晰的角色分工,明确各自责任,并保持及时的沟通和协调。
五、合理的场地选择场地选择是成功举办大型活动的关键环节。
要根据活动的性质和规模选择合适的场地,并在活动筹备阶段进行现场勘察和评估。
确保场地的安全性、便利性和适应性,以提供良好的活动体验。
六、细致的安全保障大型活动的安全保障是不可忽视的一部分。
在执行方案中,要制定和落实相应的安全保障措施。
包括但不限于人员流动管理、应急预案、设备检修、安保力量等。
确保参与者和工作人员的安全,并处理突发事件。
七、多样化的宣传推广宣传推广是大型活动成功举办的重要环节之一。
要根据目标受众,选择合适的宣传媒介和方式,并在时间上进行规划。
通过多种途径进行宣传推广,如媒体报道、社交媒体、线下宣传等,以确保活动的知名度和影响力。
八、参与者的体验和满意度一个成功的大型活动要关注参与者的体验和满意度。
大型会展活动策划与执行
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大型会展活动策划与执行在当今繁忙的商业世界中,大型会展活动已经成为企业推广产品、展示实力的重要手段之一。
策划与执行一场成功的大型会展活动需要综合考虑众多因素,如场地选择、活动主题、参展商邀请、参观者体验等等。
本文将就大型会展活动的策划与执行,为您提供一些有益的建议。
一、活动前期策划1.明确目标:活动策划的第一步是明确目标。
这意味着要确定活动的目的是推广产品、进一步了解市场需求还是与合作伙伴建立联系等。
从目标出发,有助于为活动制定详细的计划和预算。
2.选择适宜的场地:选择适宜的场地是保证活动成功的重要因素之一。
需考虑的因素包括场地大小、交通便利性、设施配套等。
此外,与场地管理方进行充分的沟通和协商也至关重要,以确保能够满足活动的需求。
3.确定活动主题:活动主题应与企业形象和产品定位相符。
一个与会展主题相关联且独特的活动主题可以吸引更多的参展商和参观者,提高活动的知名度和吸引力。
4.展商邀请:邀请合适的展商是确保活动成功的关键一步。
通过调研市场,了解各个领域的重要企业和品牌,选择那些与活动主题相关联且有实力的企业进行邀请。
与展商保持良好的沟通,提供各项细节的信息,并提供展位布置和展品摆放建议。
二、活动执行阶段1.展位布置与装修:展位布置要注重创新与吸引力。
根据活动主题和企业形象,设计出与众不同的展位,吸引来访者的目光。
同时,展台上的展品展示也需要精心安排,以展示企业的核心价值和产品特色。
2.活动宣传:活动宣传是确保参观者和展商到场的重要手段。
通过多渠道的宣传,如社交媒体、电视广告、邮件营销等,提高活动的知名度和参与度。
此外,邀请媒体进行报道和宣传也是提高活动曝光度的有效方法。
3.参观者体验:参观者的体验是评判一场展览活动成功与否的重要标准。
为参观者提供良好的导览服务、交流机会和互动体验,使其能够更好地了解企业和产品。
通过组织专业的论坛、演讲和工作坊等活动,增加参观者与展商的互动,为参观者提供丰富的学习和交流机会。
大型活动策划方案范文(6篇)
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大型活动策划方案范文一、活动时间:____月____日二、活动地点:武夷山三、活动人数:业务部全体成员四、活动目的:为营造健康积极的工作环境,提升员工的精神文化品位,加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情,加强社团团队凝聚力。
五、活动过程1、各成员于早上8:00准备备好物品在办公楼前集合。
2、会长在清点人员之后传达注意事项,和活动目的,完毕后分若干小组。
各组配____名干部负责,一名组长,一名通信员。
3、开始出发,队伍行进。
队伍行进过程中必须整齐,不可太嘈杂,干部和小组长注意观察队员的情况,确定适当的休息时间。
4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。
5、爬山。
爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组有优先向社旗上写名的权利,最慢的一组要有处罚性的节目演出。
过程中有精彩的部分,做好拍照工作。
要有一定秩序,注意安全。
6、休息。
建议休息半小时后开展活动。
7、开展娱乐性活动,无固定时间,若爬山用时过长可对时间进行压缩,若短也可以增加。
本活动在社团之中展开。
备选活动(现场决定进行那几个)(1)接歌。
分若干队,由干部带领,社长唱一句,各队根据其中最后一个字接唱,各队伍之间要有竞争,开始时可降低难度,所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字,可谐音。
(2)拉歌。
各队伍之间要攀比士气,互相拉歌。
(3)成语接龙。
(4)类似于击鼓传花的游戏,选一人蒙住眼睛,同时进行传花,数停止后,手中有花者必须表演节目。
(5)给出几个成语编故事。
(6)小型辩论会。
推举十个人,分成两队在社团就某一问题展开辩论。
(7)小型舞会,找一块平整的空地,会跳舞者参与其中不会的也可以学习。
(8)超级模仿秀。
自愿参加,模仿某一明星唱歌或表演。
8、午餐。
计划用时五十分钟。
9、自由活动。
原则上不允许单独活动,可以几个人结伴活动或游戏,也可以成员之间互相认识相互交谈,看书或其它。
10、会员感言。
再次集聚,每个人一句话来表达西安佳本次活动的感想和收获。
大型活动策划方案五篇
![大型活动策划方案五篇](https://img.taocdn.com/s3/m/04a2c71a4a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311e3.png)
大型活动策划方案五篇大型活动策划方案一:音乐节1. 引言音乐节作为一种集合艺术、娱乐与文化活动的大型活动,近年来在全球范围内越来越受欢迎。
本文将提出一个大型音乐节的策划方案,旨在为观众带来一场难忘的音乐盛宴。
2. 概述本音乐节旨在为观众提供多样化的音乐风格和演出形式,以满足不同人群的音乐品味。
音乐节将持续为期三天,地点位于室外的广阔场地,提供良好的音响设备和舞台灯光效果。
3. 活动内容本音乐节将邀请国内外一流的音乐人和乐团参与演出。
演出的音乐风格涵盖摇滚、流行、电子、爵士等多种类型,以确保观众能够尽情享受各种不同音乐的魅力。
此外,音乐节还将配备专业的舞台表演和舞蹈团队,带来精彩的视觉表演。
4. 日程安排音乐节将根据不同音乐类型和演出者的需要,制定详细的日程安排。
每天的演出将从下午开始,直到深夜,以确保观众能够充分体验到各种音乐和演出形式的精彩。
5. 观众体验为了提供良好的观众体验,音乐节将提供宽敞舒适的观众席位和观赏区域。
同时,为了满足观众的精神和物质需求,音乐节还将设置各种美食和饮品摊位,以及商业展示区,供观众购买音乐相关商品和纪念品。
6. 安全保障在大型音乐节中,观众的安全是至关重要的。
因此,音乐节将配备专业的安保团队,确保场地和观众席位的安全。
此外,音乐节还将设置急救点,为观众提供紧急医疗服务。
7. 宣传推广为了吸引更多观众参与,音乐节将进行全面且多渠道的宣传推广。
包括电视广告、网络宣传、户外广告等形式,以提高音乐节的知名度和吸引力。
8. 结语通过精心策划的大型音乐节,我们相信能够为观众带来一场难忘的音乐盛宴。
在这里,观众将感受到音乐的力量和魅力,与音乐人和其他音乐爱好者们一起分享音乐的快乐。
我们期待着您的到来,让我们共同享受这场音乐盛宴!大型活动策划方案二:文化艺术展1. 引言文化艺术展作为一种集合艺术、文化、历史等元素的大型活动,对于推广文化、促进艺术交流起到了重要作用。
本文将提出一个大型文化艺术展的策划方案,旨在丰富观众的文化体验,展示优秀的艺术作品。
大型活动如何策划与实施
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大型活动如何策划与实施策划和实施大型活动需要经过详细的计划和多方面的准备。
下面是一个大型活动的策划与实施的步骤:1.目标设定确定活动的目标和目的,例如增加品牌知名度、促进销售、社交交流等。
明确活动的目标有助于后续的策划和实施。
2.策划委员会成立一个策划委员会,由各个部门的代表组成,负责整个活动的策划和组织工作。
委员会应有一个主席和各个部门的负责人。
3.预算编制确定活动的预算,包括场地租赁、装饰布置、人员费用、宣传推广等各个方面的费用。
确保预算合理,并考虑到各种可能的费用波动。
4.时间安排根据活动的目标和预算,确定活动的时间和持续时间。
尽量选择对参与者和客户最为方便的时间段。
5.场地选择根据活动主题和参与人数的估计,选择合适的场地。
场地应具备足够的空间,配备必要的设施,同时考虑到场地的交通便利性和价格。
6.活动内容根据活动的目标和主题,设计丰富多样的活动内容,包括主题演讲、文艺表演、游戏互动等,以吸引和留住参与者的兴趣。
7.人员安排确定活动的人员配置,包括策划人员、组织人员、安保人员、志愿者等。
确保每个人的职责明确,协调工作有序进行。
8.宣传推广制定宣传推广计划,包括媒体宣传、社交媒体推广、广告投放等。
确保活动信息传播到目标受众中。
9.赞助商合作10.准备工作根据活动的内容和预算,做好各项准备工作,包括场地布置、音响灯光设备、化妆道具、礼品奖品等的采购和准备。
11.活动实施活动正式开始前要提前进行整体演练,确保各个环节的协调和顺利进行。
在活动现场,要确保所有工作人员的配合和协调。
12.活动后续活动结束后,要根据活动的效果和目标进行评估,总结经验和教训,以便改进和提高未来活动的质量。
总之,策划和实施大型活动需要细致入微的准备和充分的组织,确保活动能够达到预期的效果和目标。
大型活动如何策划与实施
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大型活动如何策划与实施大型活动的策划与实施是一个复杂且需要综合考虑各方因素的过程,下面我将从策划前期准备、活动策划与执行、以及活动评估与总结几个方面进行阐述。
一、策划前期准备1.明确目标与定位:准确地明确活动的目标和定位,明确活动希望达到的效果,是为了宣传、推广,还是为了回馈用户等。
2.确定预算和资源:根据活动目标和定位,确定合理可行的预算,并准备相关资源,如场地、人力等。
3.制定团队组织架构:根据活动需求,确定活动策划与执行团队的组织架构,明确各自任务和责任。
4.调研与分析:对目标客户群体进行调研分析,了解他们的需求和喜好,基于此来制定策划方案。
二、活动策划与执行1.活动主题与内容:根据调研和目标定位,确定活动的主题和内容,确保主题与目标一致,并策划符合目标客户喜好的内容。
2.活动时间与地点:根据实际情况和目标客户的可接受度,确定活动的时间和地点,并提前与相关机构或部门进行沟通、协调。
3.活动宣传与推广:制定宣传推广计划,包括线上、线下的宣传渠道和方式,争取更多参与者的关注和参与。
4.组织活动内容和流程:根据活动主题和目标,组织活动的具体内容和流程,并与相关合作伙伴进行合作,提供相应的服务和支持。
5.活动安全与保障:确保活动场所的安全与顺畅,包括人员安全、设备安全等方面,做好应急预案,确保活动的顺利进行。
6.活动现场运营与协调:活动当天需要有专门的工作人员进行现场运营和协调工作,确保各环节的协调和顺利进行。
三、活动评估与总结1.活动效果评估:根据活动目标,通过调查问卷、参与者反馈等方式对活动效果进行评估,了解活动的优点和不足。
2.成本效益评估:分析活动的投入与产出,评估活动的成本效益,为后续活动的策划提供参考和借鉴。
3.总结经验与不足:总结活动过程中的经验和不足,为下一次活动的策划与实施提供参考和借鉴。
4.以数据支持决策:根据活动评估和总结的数据,对活动进行数据分析和报告撰写,为企业决策提供参考依据。
大型活动策划技巧和注意事项
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大型活动策划技巧和注意事项在策划大型活动时,需要考虑多个方面,包括活动主题、预算、场地选择、人员组织、宣传推广等。
以下是一些大型活动策划的技巧和注意事项。
1.确定活动主题:活动主题要容易理解,与目标受众相关,并能引起他们的兴趣和参与欲望。
主题应该具有吸引力和独特性,以区别于其他类似活动。
2.制定详细的计划:制定详细的计划可以帮助组织者更好地控制活动进展。
计划要包括活动日期、时间、地点、参与者、演讲者、节目安排等。
同时,要考虑到可能的意外情况,制定备用方案。
3.预算管理:在策划大型活动时,合理的预算安排至关重要。
预算要包括所有活动成本,如场地租赁费用、餐饮费用、节目表演费用以及宣传推广费用等。
合理安排预算,可以让策划者对活动的开销有所掌控,避免出现资金短缺的情况。
4.场地选择:选择合适的场地也是一项重要的工作。
首先要考虑场地的容纳人数,确保能够容纳所有参与者。
其次要考虑场地的位置是否方便,交通是否便利。
最后要考虑场地的装修和设施是否适合活动的主题。
5.人员组织:在大型活动中,人员的组织与管理也是重要的一环。
需要确定负责各个方面工作的人员,并协调好各个部门之间的合作关系。
同时,要有备选人选,以应对可能出现的人员变动。
6.宣传推广:宣传是确保活动成功的关键因素之一、可以通过社交媒体、广告投放、媒体报道等多种途径进行宣传。
同时,要注意宣传的时机和方式,以及宣传内容的准确性和吸引力。
7.安全保障:确保活动的安全是策划者的责任。
要考虑到可能出现的安全风险,并采取相应的措施来预防和应对。
例如,安排专门的安保人员、设置安全警戒线、提供急救设备等。
8.反馈与改进:在活动结束后,及时收集参与者的反馈意见,以便改进下一次的活动。
可以通过问卷调查、焦点小组等方式进行反馈收集。
同时,要及时总结活动的经验和教训,为以后的活动积累经验。
总之,策划大型活动需要综合考虑各个方面因素,合理安排,确保顺利进行。
通过周密的计划、合理的预算、恰当的宣传等手段,可以使活动取得更好的效果,并给参与者留下深刻的印象。
大型活动策划实施方案(5篇)
![大型活动策划实施方案(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d923e08dfc0a79563c1ec5da50e2524de418d047.png)
大型活动筹划实施方案(5 篇)篇一:大型活动筹划实施方案一、活动地点:龙岗区南澳镇西冲海滩区域二、活动时间:年7 月14 日(星期四)中午年7 月15 日(星期五)中午(第20 周)三、活动人数:秘书组全体人员与家属(每人只能带一名家属)四、活动筹划、负责人:陈俊江、肖凯旋五、活动目的:让全组的人来一次海滩,不仅仅能够更加亲近大自然,呼吸到更加清爽的空气,也让我们体验到海边运动的欢快与充实,更让我们体验到组员之间团结互助的重要性,加强组员之间的生疏感,制造一个团结友善的气氛,将大家严密联系,并且让大家学会有职责感。
六、活动资料:烧烤、海边观日出、海边观日落、游泳、沙滩排球、沙滩足球、放风筝、捉螃蟹、搓麻将、夜间玩耍(临时保密)、自由活动、k歌(没有不能玩的,仅有想不到能玩的,只要大家快活,都能够玩)七、活动流程:14 日上午12:00 学校西门集中→12:30 到银湖汽车站坐e11 到南澳→然后包车到西冲鹤薮→中间休息→16:00团体进入海滩活动→19点烧烤活动开头→22点活动完毕,回房洗澡睡觉进展晚间活动→15日早上9:00 早餐时间→10:00 后续活动→12:00 午餐是时间→中午休息→15:00 团体坐车回家八、活动细则:16:0019:00 自由选择游泳、沙滩足球、沙滩排球,有兴趣者也可选择放风筝、捉螃蟹、沙雕、拾贝壳(特别留意:由于捉螃蟹的礁石位于海滩两端离活动地点有必需距离,前往必需要结伴而行且至少一男同行以确保安全)19:0019:30烧烤前的预备19:3022:00全体人员烧烤22:30 以后自由安排(搓麻将、看电视、睡觉等)05:3007:00 全体人员海边观日出07:0009:00 全体人员早点时间(自我负责)10:0012:00 后续活动12:00 午饭时间15:00 准时登车回到市区九、留意事项:1、安全、环保、自助的户外活动理念:本次活动地点为海滩,大海本就奇特莫测,加之西冲海滩并未完全开发,海岸处礁石林立,水下暗流涌动,极易构成水下漩涡,水况简单,存在相当程度的风险,加之未知的天气、风浪等因素,极易出险,故要求参与者必需时刻保有安全第一的心态;不得单独下海、入睡后不允许再下海游泳,否则有任何安全事故由自我担当。
大型活动策划的5个关键步骤
![大型活动策划的5个关键步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/4eeff59dd05abe23482fb4daa58da0116c171fe5.png)
大型活动策划的5个关键步骤大型活动策划是一项复杂而又关键的工作,它需要精心的规划和组织,以确保活动的顺利进行和取得成功。
在这篇文章中,我将介绍大型活动策划的5个关键步骤,帮助您更好地理解和应用这些步骤。
第一步:明确活动目标在策划大型活动之前,首先需要明确活动的目标。
活动目标可以是各种各样的,比如推广品牌、增加销售、提高知名度等。
明确活动目标有助于确定活动的内容和形式,并为后续的策划工作提供指导。
第二步:制定详细计划制定详细的策划计划是确保活动顺利进行的关键步骤之一。
在制定计划时,需要考虑活动的时间、地点、参与人员、预算等方面的因素。
同时,还需要确定活动的主题、内容、形式等,以及相应的宣传和推广策略。
制定详细计划有助于组织者和参与者明确各自的任务和责任,并确保活动按计划进行。
第三步:组织团队和资源组织一个强大的团队和充足的资源是成功策划大型活动的关键。
团队成员应具备相关的专业知识和经验,并能够有效地协调和合作。
资源包括场地、设备、资金、人力等,需要提前准备和安排。
组织团队和资源的过程中,需要注意协调各方的利益和需求,确保资源的合理利用和最大化效益。
第四步:执行和监控活动执行和监控活动是策划过程中的重要环节。
在活动执行过程中,需要确保各项准备工作的顺利进行,包括场地布置、设备调试、人员安排等。
同时,还需要及时解决可能出现的问题和突发情况,确保活动的顺利进行。
在活动监控过程中,需要对活动的各个环节进行监测和评估,及时调整和改进策划方案,以确保活动的效果和效益。
第五步:总结和评估活动活动结束后,需要对活动进行总结和评估。
总结和评估的目的是了解活动的效果和效益,发现问题和不足之处,并为以后的活动策划提供经验和教训。
在总结和评估过程中,可以采用各种方式,比如问卷调查、访谈、数据分析等,以获取全面和客观的信息和意见。
总结和评估的结果可以为下一次活动的策划提供参考和借鉴。
以上就是大型活动策划的5个关键步骤。
通过明确活动目标、制定详细计划、组织团队和资源、执行和监控活动,以及总结和评估活动,可以提高活动的成功率和效果。
幼儿园大型活动策划与实施总结
![幼儿园大型活动策划与实施总结](https://img.taocdn.com/s3/m/aa425d11a4e9856a561252d380eb6294dd8822e2.png)
幼儿园大型活动策划与实施总结一、前期策划1、确定活动主题及内容活动主题应紧贴幼儿园教育目标,选取让幼儿喜闻乐见的内容。
2、制定活动计划根据活动主题和内容,制定活动计划,包括活动时间、地点、人员分配等。
3、预算规划根据活动计划,预估所需经费,制定预算,确保活动顺利开展。
二、活动实施1、人员分配根据活动计划,确定各岗位人员,包括活动策划人员、组织人员、安保人员等。
2、场地准备活动场地应提前预订,并进行布置、检查,确保场地整洁、安全,设施齐全。
3、活动设备准备根据活动需求,准备相关设备,如音响、灯光、画面投影等。
4、活动宣传推广通过幼儿园网站、通讯软件、宣传单等媒介,宣传活动主题、时间、地点等,吸引更多幼儿和家长参与。
5、现场部署在活动前,进行现场布置和装饰,安排人员值班和疏导,确保活动现场平安有序。
6、活动顺利开展按照活动计划,引导幼儿顺利参与活动,确保活动质量和效果。
7、总结反馈活动结束后,进行总结反馈,查找不足,改进问题,优化活动,为下次活动做好准备。
三、要点提醒1、活动方案必须符合幼儿园教育目标,注重幼儿的体验和活动效果。
2、安全第一,活动场地、设备、人员值班和疏导必须相互配合,确保活动的安全有序开展。
3、活动实施过程中,需要注重幼儿的心理需求和特点,尽量减少幼儿的焦虑和紧张,让其愉悦的参与活动,感受到活动的乐趣。
4、活动结束后,要进行总结和反馈,发现不足并加以改正,为下次活动提供指导和支持。
四、结语幼儿园大型活动的策划和实施,需要经过前期充分的规划、准备和调查,注重幼儿的特点和需求,保证活动的安全和效果。
同时,在活动结束后还需要进行总结反馈,改进问题,优化活动,为下次活动做好准备。
重大活动如何策划实施方案
![重大活动如何策划实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/65115f8f2dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cef92.png)
重大活动如何策划实施方案一、确定活动目标。
活动策划的第一步是明确活动的目标和意义。
要考虑活动的宗旨是什么,想要达到的效果是什么,以及活动对于参与者和社会的意义是什么。
只有明确了活动的目标,才能有针对性地进行后续的策划和实施。
二、制定详细计划。
在确定了活动的目标之后,就需要制定详细的策划计划。
这包括确定活动的时间、地点、参与人员、预算、宣传推广等方面的具体安排。
要考虑到各个环节的协调和配合,确保活动的顺利进行。
三、筹备活动资金。
活动策划需要一定的资金支持,因此需要进行资金筹备工作。
可以通过赞助、合作伙伴、门票销售等方式来筹集活动经费。
同时,要制定资金使用计划,确保资金的有效利用。
四、制定宣传推广方案。
活动的成功与否很大程度上取决于宣传推广的效果。
因此,需要制定全面的宣传推广方案,包括线上线下宣传渠道的选择、宣传内容的制作和发布、宣传效果的评估等方面的工作。
五、组织实施活动。
在策划和宣传推广工作准备就绪之后,就需要组织实施活动。
这包括场地布置、人员安排、活动流程设计、安全保障等方面的工作。
要确保活动的各个环节有序进行,达到预期的效果。
六、活动后续工作。
活动结束并不意味着工作的结束,还需要进行活动的后续工作。
包括活动效果的评估、总结经验、筹备下一次活动等方面的工作。
只有不断总结和改进,才能提升活动策划和实施的水平。
七、风险控制。
在活动策划和实施的过程中,难免会遇到各种风险和问题。
因此,需要制定风险控制方案,及时应对各种突发情况,确保活动的顺利进行。
八、团队协作。
活动策划和实施是一个复杂的工作,需要各个部门和团队的协作配合。
因此,要加强团队建设,提高团队协作能力,确保活动的顺利进行。
以上就是重大活动策划实施方案的具体内容,希望能够帮助您顺利进行活动策划和实施工作。
大型活动筹备组织与执行流程精讲
![大型活动筹备组织与执行流程精讲](https://img.taocdn.com/s3/m/7633375c17fc700abb68a98271fe910ef12dae39.png)
大型活动筹备组织与执行流程精讲一、明确活动目标我们需要明确活动的目标。
这包括活动的主题、目的、预期效果等方面。
例如,如果是举办一个幼儿才艺展示活动,那么活动的目标可能是展示幼儿的才艺,提高他们的自信心和表现力。
明确活动目标有助于我们后续的筹备工作。
二、策划活动方案在明确活动目标后,我们需要策划详细的活动方案。
这包括活动的流程、环节、时间安排、场地布置等方面。
例如,我们可以将活动分为开幕式、才艺表演、互动游戏、闭幕式等环节,并根据每个环节的内容安排合适的时间和场地。
同时,还需要考虑如何吸引幼儿和家长的参与,例如设置有趣的游戏和奖品等。
三、筹备活动资源活动筹备过程中,资源筹备是非常重要的一环。
这包括人力、物力、财力等各个方面。
例如,我们需要招募足够的志愿者来协助活动,准备表演所需的道具和服装,以及筹集活动经费等。
在筹备资源的过程中,我们要充分发挥团队协作的优势,充分利用各种渠道和资源,确保活动的顺利进行。
四、宣传活动宣传活动是确保活动成功的关键。
我们需要通过各种渠道,如朋友圈、群、海报、传单等,广泛宣传活动信息,吸引幼儿和家长参与。
在宣传过程中,我们要突出活动的亮点和特色,例如才艺表演、游戏互动等,以吸引大家的关注和参与。
五、活动现场执行活动当天,我们需要按照之前策划的方案,严格执行各个环节。
同时,要随时应对突发状况,确保活动的顺利进行。
例如,如果某个表演节目突然无法进行,我们可以及时调整,安排其他节目顶上。
在现场执行过程中,要注重细节,确保每个环节的顺利进行。
七、优化与改进1.明确活动目标:确保活动的主题、目的和预期效果清晰明确,这将有助于我们后续的筹备工作。
2.策划活动方案:精心设计活动的流程、环节、时间安排和场地布置,使活动更具吸引力和趣味性。
3.筹备活动资源:充分利用人力、物力和财力等资源,发挥团队协作的优势,确保活动的顺利进行。
4.宣传活动:通过多种渠道广泛宣传活动信息,突出活动亮点,吸引幼儿和家长参与。
大型活动营销策划与执行实施方案
![大型活动营销策划与执行实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0f268ab6f80f76c66137ee06eff9aef8951e4869.png)
大型活动营销策划与执行实施方案很多企业和组织都喜欢举办大型活动,以增强品牌影响力和吸引更多目标受众。
然而,要成功策划和执行一个大型活动,并不是一件容易的事情。
本文将探讨大型活动营销策划与执行实施方案,以帮助您成功实现您的目标。
第一节:确定活动目标和受众在策划大型活动之前,首先需要明确活动的目标和目标受众群体。
目标可以是提高品牌知名度、推广新产品、增加销售额等。
了解目标受众的特征和需求,有助于更好地定位活动内容和推广策略。
第二节:制定活动计划制定一份详细的活动计划是非常重要的。
计划包括活动日期、时间、地点、内容安排和预算等。
确保计划合理、可行,并留有足够的准备时间。
第三节:筹备活动场地和设备选择合适的活动场地和设备是活动成功的关键。
场地选择应考虑受众容量、位置便利性和设施配备等因素。
同时,确保活动所需的设备和器材齐全,并进行必要的预订和租借。
第四节:寻求赞助和合作伙伴大型活动的举办通常需要大量的资金支持。
在策划过程中,寻求赞助商和合作伙伴的支持是非常重要的。
与相关企业和组织进行合作,可以为活动增加赞助款项和资源支持,提高活动的规模和影响力。
第五节:精心策划宣传和推广宣传和推广是吸引目标受众参与活动的关键。
建立一个宣传团队,制定宣传计划,利用各种媒体渠道和社交媒体平台,向大众传递活动信息。
此外,创造吸引人的内容和活动亮点,以吸引更多的目标受众。
第六节:活动执行和组织在活动执行和组织阶段,需要确保一切准备就绪。
活动期间,要安排专人负责活动的各个环节,包括活动接待、演讲安排、媒体对接等。
同时,确保现场秩序良好,设立信息咨询和服务点,提供必要的支持和帮助。
第七节:活动后续跟踪和评估活动结束后,进行后续跟踪和评估是必不可少的。
通过参与者反馈、数据统计和专业评估,评估活动的效果和影响力,并了解活动策划和执行的优点和不足,为日后活动改进和提升做准备。
第八节:总结经验和教训通过总结经验和教训,可以不断提升大型活动策划和执行的能力。
大型活动比赛策划与实施指南
![大型活动比赛策划与实施指南](https://img.taocdn.com/s3/m/c29c210fa9956bec0975f46527d3240c8447a1e2.png)
大型活动比赛策划与实施指南1. 活动背景和目标在策划和实施一项大型活动比赛之前,首先需要明确活动的背景和目标。
这包括活动的主题、目的、受众和预期的成果。
明确活动背景和目标有助于指导后续的策划和实施工作。
2. 活动策划2.1 策划团队组建建立一个专业的策划团队是成功实施大型活动比赛的关键。
团队成员应具备不同的专业技能,如项目管理、市场营销、财务管理、创意设计等。
确保团队成员之间有良好的沟通和协作。
2.2 活动场地和设施选择适合活动规模的场地,并确保场地设施能够满足活动需求。
考虑场地容量、布局、音响、灯光、多媒体设备等因素。
2.3 活动流程和内容制定详细的活动流程,包括活动开场、比赛环节、互动环节、颁奖环节等。
确保活动内容丰富多样,能够吸引受众的参与和关注。
2.4 市场营销和推广制定市场营销和推广计划,包括线上线下宣传、社交媒体推广、合作伙伴宣传等。
确保活动信息能够广泛传播,吸引更多的参赛者和观众。
2.5 预算和资金管理制定详细的预算计划,包括活动成本、人力资源成本、物料成本等。
确保资金合理分配,避免超支。
3. 活动实施3.1 活动现场布置根据活动策划的要求,进行现场布置,包括舞台设计、音响设备布置、灯光布置、物料摆放等。
确保现场布置符合活动主题和氛围。
3.2 活动参与者和嘉宾邀请邀请参赛者、嘉宾和评委等活动参与人员。
确保邀请的人员能够按时参加活动,并发挥其应有的作用。
3.3 活动流程控制在活动实施过程中,确保活动流程的顺利进行。
包括时间控制、环节衔接、参赛者管理、评委评分等。
确保活动按照策划的要求进行。
3.4 活动现场互动通过互动环节、观众参与等方式,增加活动现场的氛围和参与度。
确保活动能够吸引观众的兴趣,并促进观众与活动之间的互动。
3.5 活动摄影和录像安排专业摄影师和录像师进行活动摄影和录像,记录活动的重要时刻和精彩瞬间。
确保摄影和录像质量,以便后续的宣传和回顾。
4. 活动总结和评估在活动结束后,进行活动总结和评估。
大型活动策划和执行技巧
![大型活动策划和执行技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/18360fe385254b35eefdc8d376eeaeaad1f3163b.png)
大型活动策划和执行技巧随着时代的发展,大型活动越来越受到人们的关注和重视。
比如,运动会、音乐节、庆典活动、节日庆祝、商品推广等等。
如何成功地策划和执行大型活动,是每位活动组织人员必备的技能。
一、策划阶段1.明确活动的目标明确活动的目标,根据目标设置活动的方向和主题,并制定可行的计划。
例如,庆典活动的目标:促进城市文化的发展与推广,增强市民对城市的凝聚力。
2.制定详细的预算制定详细的预算,考虑各项活动的花费,杜绝费用超标的可能,并在必要时增加活动的赞助,争取更多的经费支持。
3.人员配备根据活动的类型,确定所需人员的数量,并为他们分配合适的任务,确保人力资源的充分利用和高效执行。
4.场地准备活动的场地是活动成功的重要因素之一。
需要考虑容纳人数、安全和保障等因素,确保场地满足活动需求。
5.提前计划在策划活动过程中,需要提前计划活动的各个环节,包括安检、票务、媒体宣传、欢迎仪式、演出节目等细节,确保活动的顺利进行。
二、执行阶段1. 安全第一活动执行阶段的重点是保证活动的安全,需要注意场地的安全,为观众提供高质量的安保措施。
2. 沟通协调活动执行期间需要加强各个团队之间的沟通协调,确保任务的顺利完成和信息的及时更新。
3. 快速反应在活动过程中,需要快速响应并解决突发情况,为观众提供高品质的体验和服务。
4. 控制预算在执行阶段需要严格控制预算支出,确保在经费充分的前提下,能够有效地支持活动的顺利进行。
5. 留下美好印象最后,需要注意给观众留下美好的印象,让他们满意的享受活动,留下良好的口碑和反馈。
总之,大型活动的策划和执行需要团队的协作、良好的领导能力和细心的计划,只有这样才能够顺利实现活动的目标。
此外,还需要具备一定的创新精神,为观众带来全新的活动体验。
例如,可以尝试采用新的互动方式,增加活动的趣味性和时尚感,引领活动的潮流和发展。
同时,也需要关注活动的可持续发展,考虑对环境的影响和社会责任。
通过精心的策划和执行,让大型活动成为城市文化的重要标志,为人们带来更多的文化价值和精神享受。
大型活动策划与实施
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大型活动策划与实施
大型活动策划与实施是指对于规模较大的活动,如展览、会议、庆典等进行全面的策划和实施工作。
以下是一个大型活动策划与实施的步骤和要点:
1.确定目标和主题:首先确定活动的目标和主题,明确活动的宗旨和定位,以便于后续的策划工作。
2.编制计划:根据活动的目标,制定详细的策划方案和工作计划,包括活动内容、时间安排、预算以及资源需求等。
3.筹备预算:根据策划方案,编制详细的预算表,包括各项费用的预估和分配,确保活动能够按计划顺利进行。
4.团队组建与分工:设立一个策划团队,确定每个成员的责任和分工,确保每个环节都能得到专人负责,并保持团队的良好协作。
5.场地选择与布置:根据活动规模和要求,选择合适的场地,并进行合理的布置,包括搭建舞台、展示区域、摆放设备等。
6.邀请嘉宾和参与者:根据活动的性质和目标,邀请相关的嘉宾和参与者,确保活动的知名度和影响力。
7.宣传推广:制定宣传方案,利用各种渠道进行活动的宣传和推广,包括线上媒体、社交网络、传统媒体等。
8.活动实施:按照策划方案和工作计划,逐步实施各项活动,并关注现场的细节,确保活动的顺利进行。
9.管理与协调:负责活动现场的管理与协调工作,包括人员安排、时间控制、安全保障等,确保活动的安全和秩序。
10.评估与总结:活动结束后,进行活动的评估和总结,总结经验和教训,为以后的活动提供借鉴和改进的方案。
总体来说,大型活动策划与实施需要有详细的计划和组织,以及对各个环节的把握和协调能力。
同时,需要灵活应对各种情况和突发事件,确保活动的顺利进行。
大型活动的策划和实施(干货)
![大型活动的策划和实施(干货)](https://img.taocdn.com/s3/m/046b477fa8114431b90dd8c8.png)
大型活动的策划和实施大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。
要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念:第一,大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。
这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
重大活动的策划和执行
![重大活动的策划和执行](https://img.taocdn.com/s3/m/86b438f02dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef43.png)
重大活动的策划和执行在现代社会中,各种大小规模的活动层出不穷,如何进行好的活动策划和执行是一项重要的任务。
在这方面,未经充分考虑和策划的活动往往不能达到预定的目标,甚至可能导致一些不利的后果。
下面我们就重大活动的策划和执行这一话题展开讨论,以期为活动策划者和执行者提供一些心得和经验。
首先,我们需要明确的是,在策划和执行重大活动时所遵循的基本原则。
活动策划者和执行者们应该关注以下原则:第一,目标导向。
活动策划者和执行者需要了解活动产生的目的和意义,以此为出发点制定具体的目标,并将这些目标转化为可行的策略和行动计划。
第二,资源配置。
在活动策划和执行过程中,需要充分利用资源,包括资金、人力、物力等,以达到更好的效果和经济效益。
第三,风险控制。
活动策划者和执行者需要充分预估活动可能面临的风险,并针对性地采取措施,以确保活动的安全和顺利进行。
第四,品牌推广。
有些重大活动的策划和执行对品牌推广具有重要意义。
在活动中需要充分利用品牌特点和优势,全面展示品牌价值,提升品牌知名度和美誉度。
了解了基本原则后,我们需要进一步探讨如何具体执行。
下面我们就分别从策划和执行两个方面来进行分析。
一、策划方面活动策划是活动成功的基础。
如何制定一个明确而切实可行的计划将直接影响活动的结果。
在制定策划时需注意以下几点:1.活动的推广形式:宣传活动的形式有很多种,如各类社交网络平台、广告宣传等,策划者需要根据活动特点选择合适的推广方式。
2.活动时间的选择:合理的活动时间可以更好的保证活动的效果。
不同活动的时间段不一样,比如文艺类的活动可以选择周末演出,商业类的活动可以选择在双十一当天,而新年晚会则应选择在除夕或儿童节等特殊期日。
3.活动的预算:活动的策划要根据财务预算来制定具体计划,策划者需根据活动成本和预期效果,逐一预算,分配资源,保证活动的质量和经济效益。
4.活动的目标、主题、内容:制定活动的目标和主题,明确活动的内容和特点,才能指导后续策划、推广、执行等各个环节,保证活动取得预期预定效果。
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怎样策划大型活动与实施
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。
我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。
这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动
的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是
围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立
的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样
的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没
有好处。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
4、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。
因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
在这方面我们有一个比较深刻的教训。
香港回归以
前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。
那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,
不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒
介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。
还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更
多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案
例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。
这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。
我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。
但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。
当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。
这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。
活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。
我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。
我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
二是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神
的地方,这就是文眼。
我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。
大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。