年底,仓库盘点方式及注意事项,你知道多少
年终物资仓库盘点方案
年终物资仓库盘点方案一、背景每年年末,物资仓库需要进行一次盘点,以确保物资的存储量和品质符合要求,为下一年的运营做好准备。
为了保证盘点工作的准确性和高效性,需要制定科学合理的盘点方案。
二、目的本次盘点的目的是:1.确认物资存储量和品质,以制定下一年度物资采购计划。
2.检查仓库的安全性和清洁度,确保物资安全和卫生。
3.检查数据记录和资料管理的准确性和及时性,以提高物资仓库管理水平。
三、具体方案1. 盘点时间盘点时间应选择在非高峰期,以避免影响正常生产经营。
2. 盘点人员盘点人员应当由经验丰富、责任心强的工作人员担任。
应制定人员职责和分工,并进行相关培训。
3. 盘点方法盘点方法应选择科学合理的方式,以保证准确性。
推荐采用以下几种方法:•审核单据法:对入库、出库等单据进行核对,确保仓库记录的数据与实际情况一致。
•物理计数法:通过逐件逐品清点的方式,确认物资数量和品质。
•抽样检查法:随机抽取一定数量的物资进行检查,进行全盘盘点的补充和修正。
4. 盘点程序盘点程序应严格按照以下流程进行:1.通知盘点人员,准备盘点工具和设备。
2.对仓库进行清点和分类,准备盘点计划。
3.根据盘点计划,对物资进行核对和检查,记录实际情况。
4.对比盘点数据和记录数据,发现差异的及时进行调整和纠正,确保数据的真实性和准确性。
5.对盘点结果进行汇总和审核,形成盘点报告和修正计划。
5. 注意事项在盘点过程中,需要注意以下事项:•保护好物资,避免损失和损坏。
•严格按照程序进行盘点操作,避免疏漏和错误。
•注意安全,特别是化学品、易燃品等危险品物质。
•对盘点结果要及时反馈和汇报,确保质量和及时性。
四、总结本次年终物资仓库盘点方案旨在对物资的存储量和品质进行确认,同时检查仓库的安全性和清洁度,进一步提高物资仓库管理水平和服务质量。
方案重点关注盘点时间、人员、方法、程序等方面,以确保盘点的准确性和高效性。
同时,盘点过程中需要注意保护物资、注意安全等事项,以避免损失或损坏。
仓库年度盘点流程及注意事项
仓库年度盘点流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!仓库年度盘点流程。
一、盘点准备。
1. 制定盘点计划,确定盘点时间、范围、人员安排和盘点方法。
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项仓库盘点是指对仓库库存进行实际清点和核对,以确保库存准确性和完整性。
在进行仓库盘点时,通常有四种常用方法和八个注意事项需要考虑。
一、仓库盘点的四大方式:1.实物盘点:实物盘点是指逐个清点和核对仓库内的物料和货物。
这种方式需要将所有库存逐一清点,并与库存记录进行核对,以确保库存准确无误。
2.样本盘点:样本盘点是指通过抽取部分物料或货物进行清点,并以此推算整个仓库库存的方式。
这种方式节省时间和资源,尤其适用于大规模仓库。
3.增减盘点:增减盘点是指只对最近发生的增加或减少的库存进行清点和核对,并将变动情况进行更新。
这种方式比较快速高效,适用于有频繁库存调整的仓库。
4.差异盘点:差异盘点是指通过对库存记录和实际库存之间的差异进行调查和核实的方式。
差异盘点通常发生在系统出现错误或者库存异常情况时,可以及时发现问题并进行调整。
二、仓库盘点的八个注意事项:1.盘点前的准备:仓库盘点前需要进行充分的准备工作,包括整理库存记录、准备所需工具、培训盘点人员等。
2.制定盘点计划:制定明确的盘点计划,包括时间安排、盘点区域划分、盘点步骤等,以确保盘点过程有条不紊。
3.人员配备:根据仓库规模和盘点任务确定合适的盘点人数,并确保盘点人员具有足够的经验和专业知识。
4.盘点方法的选择:根据实际情况选择适合的盘点方法,可以根据仓库规模、库存种类等因素进行综合考虑,以提高盘点效率和准确性。
5.盘点过程的监控:对盘点过程进行监控和记录,确保盘点的准确性和可控性,及时发现和纠正错误。
6.处理异常情况:在盘点过程中,可能会出现库存异常或差异,需要及时处理和记录,并进行调查和核实,以确保盘点结果的准确性。
7.盘点结果的记录和分析:对盘点结果进行详细的记录和分析,包括库存准确性、异常情况和差异原因等,为后续的库存管理和优化提供参考。
8.盘点后的处理:在盘点完成后,及时对盘点结果进行整理和归档,更新库存记录,并将异常情况和差异原因进行总结和分析,以便今后的盘点工作和库存管理。
仓库盘点制度
仓库盘点制度概述仓库盘点制度是指为了保证仓库存货和资产的准确性、完整性和安全性而实施的一系列规定、要求和流程。
盘点制度的实施能够帮助企业了解仓库存货和资产的实际状况,及时调整管理措施,避免损失和浪费。
盘点时间仓库盘点通常分为年度盘点和季度盘点。
年度盘点是指每年年底对仓库存货和资产进行全面盘点,以做出正确的财务决策,季度盘点则是对当季的存货和资产进行盘点,以确保仓库管理的实时有效性。
盘点方式盘点方式主要有两种:一是实物盘点,即对每一件实际存货和资产进行清点,并核对与账面记录是否相符;二是台账盘点,即对仓库的台账进行核对,包括出入库记录、库存数量、财务科目等;并结合实物盘点结果调整台账记录。
盘点流程仓库盘点主要包括以下几个步骤:1.盘点计划制定:由仓库管理员根据盘点周期、资料准备情况、人员安排等制定盘点计划,并报告上级管理人员审核和批准。
2.盘点准备工作:包括准备盘点清单、台账、现场支持设备、人员培训等。
3.实物盘点:仓库管理员牵头,由盘点小组进行现场实物盘点,记录盘点结果。
4.台账核对:结合实物盘点结果,对台账进行核对和调整。
5.盘点结果分析:由上级管理人员对盘点结果进行汇总,并分析原因,制定改进措施。
6.盘点报告撰写:由仓库管理员撰写盘点报告,并报告上级管理人员和企业财务部门。
盘点注意事项仓库盘点过程中需要注意以下事项:1.盘点前要进行细致的准备工作,确保准确性。
2.盘点过程中,应严格遵守安全生产规定,注意现场安全。
3.盘点结果应与现场实物一一核对,确保准确性。
4.盘点结果应当及时传达企业财务部门,以供财务决策。
结语仓库是企业的重要资产和资源,而盘点制度则是保证仓库管理的关键环节,通过建立健全的盘点制度和流程,可以有效消除潜在的风险和损失,提高企业资产管理的效率和准确性。
存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项
存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项存货盘点管理制度是指企业在管理仓库物资时,进行盘点工作的规范和流程。
正确执行存货盘点管理制度,能够帮助企业准确了解自身的存货状况,进而提高物料管理的效率和精确度。
本文将介绍仓库物料分类盘点的方法及注意事项。
一、仓库物料分类盘点的方法1.按照物资属性分类盘点:根据物资的性质和用途,将物料进行分类,比如分为原材料、半成品和成品等,然后依次对每个类别进行盘点。
2.按照货架位置分类盘点:将仓库内的物料根据存放位置进行分类,比如按照货架编号、区域或行列进行划分,然后逐一对各个位置的物料进行盘点。
3.按照物资编码分类盘点:在物资入库时,每个物品都应有唯一的编码,可以按照编码进行分类盘点,将具有相同特点的物料进行统一盘点。
4.按照重要度分类盘点:根据物料的重要度进行分类,将重要度高的物料优先进行盘点,确保关键物料的准确性。
5.按照ABC法分类盘点:依据物料的数量和金额来判断其重要性,并按照A类(数量和金额最高)、B类和C类物料的顺序进行盘点,有助于优化盘点工作的顺序和效率。
二、仓库物料分类盘点的注意事项1.制定盘点计划:在进行物料分类盘点之前,需要编制详细的盘点计划,包括盘点的时间安排、盘点顺序、盘点范围和人员等。
盘点计划要事先告知仓库人员,并确保盘点期间不会影响正常的物资出入库。
2.准备工作:在盘点前,要对盘点所需的工具、设备和人员进行准备,确保盘点过程的顺利进行。
一般会用到计算机、计算器、数据记录表、扫码枪等设备,在盘点前要检查设备的正常运行。
3.加强盘点监督:在盘点过程中,应派出专人进行监督,确保盘点工作的准确性和公正性。
监督人员要对盘点工作进行抽查,核对盘点结果与记录是否一致。
4.记录盘点结果:在盘点过程中,要及时记录盘点结果,包括数量、单位、物料编码等信息,并及时进行纠错。
记录的方式可以是使用纸质表格或电子表格,确保盘点数据的完整性和准确性。
5.异常处理:如果在盘点过程中发现异常情况,比如物料数量与账面不一致、物料过期或损坏等,要及时处理,并记录盘点异常的原因和处理结果。
仓库平时盘点工作注意事项及细节
仓库平时盘点工作注意事项及细节《仓库平时盘点工作注意事项及细节》仓库盘点工作就像一场对仓库宝贝们的大阅兵,要想盘点工作顺利进行,有许多注意事项和细节需要把握。
一、盘点前的准备工作1. 人员安排- 这就好比组建一支超级战队。
要挑选细心又负责的小伙伴,可别找那些马大哈。
比如说,曾经有个仓库盘点,安排了一个粗心的员工,他数东西就像数星星一样,眼睛一瞟就过去了,结果盘点数据错得一塌糊涂。
要根据仓库的规模合理安排人数,像小仓库可能三五个精兵强将就够了,大仓库那就得是一群“盘点大侠”了。
而且要明确分工,谁负责清点,谁负责记录,就像一场足球比赛,前锋、中场、后卫各有其职。
2. 资料准备- 得把仓库的库存账目拿出来,这是我们盘点的“作战地图”。
要确保账目清晰准确,如果账目像一团乱麻,那盘点起来就跟在黑暗中摸索一样。
比如说,有些仓库的账目记录不规范,商品名称一会儿这个写法,一会儿那个写法,就像一个人有好几个名字,都不知道该怎么对应了。
还要准备好盘点表格,表格设计要简洁明了,别搞得像复杂的密码本一样,让人看了就头疼。
3. 工具准备- 盘点工具那是我们的“武器”。
要有足够的计数工具,像计数器、笔、标签等。
计数器要是没电了,那就像战士没了枪一样尴尬。
还有标签,要贴得稳稳当当的,不能像贴小广告似的,风一吹就没了。
如果是盘点大型货物,可能还需要叉车等设备,要提前检查这些设备是不是“身体倍儿棒”,可别在盘点的时候掉链子。
二、盘点中的操作要点1. 清点规则- 清点货物要遵循一定的规则,不能随心所欲。
一般是按照一定的顺序,比如从左到右、从上到下,就像读书一样一行一行来。
对于同一种货物,如果有不同的规格或者批次,一定要区分清楚,别把大苹果和小苹果当成一样的东西来数。
这就好比区分双胞胎,虽然长得像,但还是有不同之处的。
而且要数两遍,“一回生,二回熟”嘛,两遍的数据能相互验证,减少错误。
2. 标识管理- 在盘点过程中,对于已经盘点过的货物要做好标识。
仓库货物盘点的技巧和注意事项
仓库货物盘点的技巧和注意事项在仓库管理中,货物盘点是一项非常重要的工作,它有助于确保仓库中的货物库存准确无误。
本文将介绍仓库货物盘点的一些技巧和注意事项,以帮助仓库管理员提高盘点效率和准确性。
一、货物盘点前的准备工作1.制定盘点计划:在进行货物盘点之前,仓库管理员应制定盘点计划,明确盘点的时间、范围和目标。
计划的制定可以提高盘点的组织性和系统性。
2.准备必要的工具:进行货物盘点需要一些必要的工具,如计数器、电子称、条码扫描器等。
仓库管理员应提前准备好这些工具,确保盘点的顺利进行。
二、货物盘点的技巧1.按照分类进行盘点:在仓库中,货物通常会按照类型、规格、品牌等进行分类存储。
在进行盘点时,可以按照这些分类进行盘点,以提高盘点效率。
比如,可以先盘点某一类货物,再盘点另一类货物,逐个分类进行盘点。
2.采用合适的盘点方法:货物盘点可以采用周期盘点或全盘点的方法。
周期盘点是指根据一定的周期,对仓库中的部分货物进行盘点;全盘点是指对仓库中的所有货物进行盘点。
仓库管理员可以根据实际情况选择合适的盘点方法。
3.利用信息化技术辅助盘点:现代仓库管理中,常常采用信息化技术来辅助货物盘点,如条码扫描、RFID等。
这些技术可以提高盘点的准确性和效率,减少人为错误。
三、货物盘点的注意事项1.确保盘点环境安全:在进行货物盘点时,仓库管理员应确保盘点环境的安全性,避免发生意外事故。
比如,清理仓库内的杂物,确保通风良好,防止火灾等风险。
2.遵循盘点程序:仓库管理员在进行货物盘点时,应按照既定的盘点程序操作,不得随意更改或省略步骤。
这样可以确保盘点的规范性和准确性。
3.注意货物保管和防损:在盘点过程中,仓库管理员应特别注意货物的保管和防损。
比如,对易碎物品或贵重货物要采取特殊的操作方式和防护措施,避免在盘点过程中发生损坏。
综上所述,仓库货物盘点的技巧和注意事项是仓库管理中不可忽视的重要环节。
通过合理的计划和准备工作,采用合适的盘点方法和工具,严格遵循盘点程序和注意货物保管,可以提高盘点的准确性和效率,为仓库管理提供有力支持。
细说仓库中盘点常见方法与要领,仓库盘点的3个注意事项
• 三、仓库盘点注意事项 • 1.盘点前 • ①盘点前企业应组织相应作业人员进行仓库整理,将货物按照仓
储原则和规范放到对应类别的指定货位; • ②仓库盘点时要对应货位清点的货品数量; • ③召开盘点会议,准备和商议盘点现场的相关事宜。 • ④制定并确立盘点奖惩制度。 •
• 2.盘点实施 • ①注意避免区域确认错误。盘点时应再次确认作业人员位于的盘
点区域正确无误。 • ②真实准确记录清点过程,保证现场盘点的准确性和真实性,以
便在后期核查时可以更加快速地找出错误出现的根源。 • ③现场盘点时除了要记录货位上货品的数量,还要正确处理盘点
过程中发现的异常情况。
• 3.盘点期间临时事件处理方案
• 仓库在盘点期间,若碰到必须的货品收发,较为常见的做法是可 以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的 原料进行隔离处理(不参与盘点)对出库的成品在发货前盘点 (需参与盘点),避免这种临时事件造成账务混乱和实物的不相 符,以保证财务逻辑关系的合理与准确。
• 这种定期盘点方法在汇总记录、整理列表时很方便,但采用这种盘点方法非常容易发生错 盘、漏盘、重盘的现象,在实际操作时要十分小心。
(3)因为其采用的盘点工具不同又可以分为盘点单盘点法、 盘点签盘点法、料架签盘点法
• 2. 盘点签盘点法 盘点签盘点法是指盘点作业完成后,将一种特别设计的盘点签贴在物料上,经过复查人员 核对无误后,再将这种盘点签除去的盘点方法。盘点签如下图所示。
3、当流璃货架料箱和物料存满不能进行补货时,供应商 所到货物临时归存与该物料保管员的溢库区中,待到需要 补货时从中取出物料进行补货作业。
三、1、地面库区FIFO作业指导图
托盘
二、2、地面库区FIFO 作业指导说明
仓库盘点流程
仓库盘点流程仓库盘点是指对仓库内的物品进行清点、核对、登记和盘点的工作。
它是仓库管理中非常重要的一环,能够帮助企业及时掌握仓库存货的数量和质量,保证库存数据的准确性,提高仓库管理的效率。
下面将介绍一下仓库盘点的流程和注意事项。
一、准备工作。
在进行仓库盘点之前,需要做好充分的准备工作。
首先是制定盘点计划,确定盘点的时间、范围和具体任务分工。
其次是准备盘点所需的工具和设备,包括盘点表、计数器、标签、笔记本、计算器等。
同时还要对盘点人员进行培训,让他们熟悉盘点流程和注意事项,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点流程。
1. 分区域盘点,按照事先制定的计划,将仓库分成若干个区域,依次对每个区域进行盘点。
在盘点过程中,要确保每个区域的物品都被清点到,不漏、不重。
2. 清点登记,盘点人员逐一清点每个货架或储物柜上的物品,将物品的名称、规格、数量等信息填写在盘点表上,并进行登记。
3. 核对验证,盘点完成后,需要对盘点表上的信息进行核对和验证。
可以采用二次盘点的方式,由不同的盘点人员再次对同一批物品进行盘点,确保数据的准确性。
4. 处理异常,在盘点过程中,可能会出现物品数量不一致、质量问题等异常情况。
这时需要及时记录异常情况,并进行处理,比如调整库存数量、报废损坏品、调查原因等。
5. 更新记录,在盘点结束后,需要及时更新库存记录,将盘点结果录入到仓库管理系统中,确保库存数据的准确性和实时性。
三、注意事项。
1. 严格按照盘点计划和流程进行,不得擅自更改或跳过某个环节。
2. 盘点人员要认真负责,严禁疏漏和造假,确保盘点数据的准确性和可靠性。
3. 盘点过程中要注意安全,避免因为盲目追求速度而导致意外事故的发生。
4. 盘点结束后要对盘点工作进行总结和分析,找出存在的问题和不足,及时改进和完善盘点流程。
通过以上流程和注意事项的介绍,相信大家对仓库盘点有了更深入的了解。
仓库盘点虽然是一项繁琐的工作,但却是非常重要的,它直接关系到企业的库存管理和资产安全。
仓库盘点的注意事项与方法
仓库盘点的注意事项与方法仓库盘点是一项非常重要的工作,它可以确保仓库存放的物品数量准确无误,避免出现物品丢失或遗漏的情况,也可以帮助仓库管理者及时掌握存货情况,为企业的生产和经营提供有力保障。
下面,就让我们来了解一下2023年仓库盘点的注意事项与方法。
一、仓库盘点的注意事项1、准备充分准备充分是仓库盘点的关键之一。
在进行盘点之前,必须先做好各种准备工作,例如清理仓库内部,整理货物,制定盘点计划等。
还要准备好必要的工具和设备,例如计算器、电脑、扫描枪、重量秤等,以确保盘点过程的准确无误。
2、明确目的仓库盘点的目的是为了确定仓库存货的数量、种类、规格等。
在进行盘点之前,必须明确盘点的目的,以便有针对性地制定盘点计划和方案。
3、制定详细的计划制定详细的盘点计划,是确保盘点顺利进行的重要保障。
盘点计划应包含盘点时间、地点、人员、工具等信息,还应根据不同货物的特点,制定相应的盘点方案。
4、保证人员素质仓库盘点需要专业人员来操作,因此人员素质是非常重要的。
盘点人员应具备较强的专业性、细心认真的工作态度和较强的责任心,以确保盘点的准确无误。
5、注意安全问题仓库盘点涉及到大量物品的搬运和摆放,因此在盘点过程中必须注意安全问题。
例如遵守安全操作规程,使用合适的工具和设备,避免人员受伤等。
二、仓库盘点的方法1、全盘盘点法全盘盘点法是指在一定的时间段内,对所有存货进行数量检查和记录的盘点方式。
这种盘点方法适用于所有货物,但时间和人力成本较大。
2、抽样盘点法抽样盘点法是指在仓库中随机抽取一定数量的商品,进行数量和质量检查后,根据统计结果预测仓库总存货数量的盘点方式。
这种盘点方法节省了时间和成本,但精度可能不够高,需要在具体情况下谨慎使用。
3、分类盘点法分类盘点法是指在仓库中按照商品的种类、规格、数量等进行盘点的方式。
这种盘点方法适用于重要的商品类别,可以确保盘点精度较高,但时间和人力成本较大。
4、移动盘点法移动盘点法是指在仓库中对存货进行流动盘点的方式。
盘点方法及注意事项
库存盘点注意事项库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以保证库存账实相符的企业管理需求,以及满足财务管理和外部审计需要的企业一项常规工作。
企业常会以月/季度/半年/年末进行库存盘点,一般月或季度为小盘,半年为中盘,年末为大盘,其盘点重要程度也是随之增加。
一、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。
二、盘点计划:1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
(一)、时间安排:1 、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在每月的最后一天内完成;2、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第二天进行;3 、抽盘时间:验证初盘、复盘数据的正确性;抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部及财务部指定人员操作;4、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间安排在抽盘结束后进行;5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;(二)、人员分工:1、初盘人(各区域管理人员指定):负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;2 、复查人(品管部及行政部指定):初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;3、抽盘人(行政部及财务部指定):复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;4、稽核人(总经理及行政部、财务部指定):在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;记载于电子档的“盘点表”中;5、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;(三)、相关部门配合事项:1、盘点前一周由财务部下发“仓库盘点计划”并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;2 、盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;3、盘点三天前通知品管部,要求其在盘点前完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;4、盘点前各部主管沟通好;(四)、盘点工作准备:1、盘点前整理好所有出入库单据;2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;3 、将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料库存单位、储位标示。
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项仓库盘点是一个非常重要的环节,可以帮助企业确保库存的准确性,避免过剩或短缺的问题。
下面是仓库盘点的四大方式以及八个注意事项。
1.周年盘点:每年一次的全盘点,通常在年底或年初进行。
这是最常见的盘点方式,可以确保库存数据的准确性,并做出相应的调整。
2.随机盘点:在一段时间内随机选择一些产品或货物进行盘点。
这种方式可以分散盘点的工作量,减少对仓库日常运营的干扰。
3.循环盘点:按照一定的周期进行盘点,比如每月或每季度一次。
这种方式可以分散盘点的工作量,确保库存数据的准确性。
4.特殊盘点:在特定情况下进行的盘点,比如出现库存异常、盗窃嫌疑或仓库搬迁等。
这种盘点可以帮助企业及时发现问题并采取相应措施。
1.制定盘点计划:在盘点前制定详细的计划,包括盘点时间、人员、工具和流程等。
这可以确保盘点工作的顺利进行。
3.清理仓库:在盘点前先清理仓库,整理货物,清除过期或损坏的物品,以确保盘点数据的准确性。
4.分组盘点:将仓库划分为不同的区域或货架,并按照一定的顺序进行盘点,可以提高盘点的效率,并减少错误。
6.定期备份数据:在盘点过程中定期备份盘点数据,以防止数据丢失或损坏。
7.审核差异:盘点结束后,及时对盘点数据进行核对,发现差异并记录。
然后,进行调整,确保库存数据的准确性。
8.盘点报告和分析:完成盘点后,制作盘点报告,并进行数据分析,以便于检查库存管理的效果,并提出改进措施。
总结:仓库盘点是确保库存准确性的一个重要环节。
在进行仓库盘点时,可以选择周年盘点、随机盘点、循环盘点或特殊盘点等方式。
同时,制定盘点计划、准备工具和设备、清理仓库、分组盘点、标记已盘点货物、定期备份数据、审核差异和进行数据分析等是仓库盘点过程中需要注意的重要事项。
通过严格执行这些注意事项,可以提高仓库盘点的准确性和效率,确保企业库存管理的顺利进行。
仓库盘点管理规范,仓库物料盘点的方法、表格、注意事项
仓库盘点管理规范1、总则1.1、制定目的:为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。
1.2、适用范围:本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。
2、盘点的方法2.1、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。
如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2.2、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。
循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。
运用此法盘点时,物料进出工作不间断。
2.3、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。
一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。
3、盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。
以仓库盘点为例,应做如下工作:3.1、盘点准备:①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。
盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。
②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。
③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。
④、确定盘点日期。
⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。
⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。
3.2、初盘作业:①、指定时间停止仓库物料进出。
②、各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。
③、初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。
④、盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。
⑤、初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。
仓库年终盘点工作程序,仓库年终盘点操作流程及注意事项
仓库年终盘点工作程序1.目的为了规范仓库年终盘点作业的具体要求及操作规范,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理,保证帐实相符的目的。
2.适用范围该文件适用于仓库所有在系统帐上的库存盘点。
3.定义3.1年终盘点:指仓库每年进行的一次全面盘点,盘点时间一般在每年的十二月份的第三周;年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核。
3.2盘点时间:由仓库主管和生产经理确认在不影响各部门工作并能满足盘点的时间,一般定义为每年的12月份的第三周,天数为3天,1天初盘,1天复盘,1天核查分析并制作盘点报告4.责任4.1仓库4.1.1仓库管理员:根据年终盘点表进行实物的盘点并记录真实数量和库位,复盘并协助仓库主管进行差异调查分析4.1.2仓库文员:数据录入,系统库存调整,盘点单据存档4.1.3仓库主管:制定年终盘点计划和流程,导出库存数据,制作年终盘点表及复盘表,跟踪监督盘点进度,协调处理盘点存在的问题并制定相应的措施,整理及提交盘点差异分析和年终盘点报告。
4.2生产4.2.1技术工程师和质量工程师:负责提供不确定件号的零件检测及辨别4.2.2生产主管:负责盘点过程的监盘及抽盘和现场支持人员的工作安排及监督4. 2.3生产经理:负责提供必要的人员支持及批准差异在RMB5,OOO以下的库存调整申请单。
4.3运营4.3.1总经理:负责批准差异金额在RMB5,000以上的库存调整申请单。
4.4财务4. 4.2财务分析:负责盘点过程的监盘及抽盘和审批物料盘点差异金额不超过RMB5,000的部分。
5.年终盘点操作流程及注意事项5.1仓库主管提前盘点一个月前制定年终盘点计划表。
年终盘点计划表涵盖信息主要有:(1)盘点范围及区域(2)盘点人员需求(3)盘点时间(4)盘点前准备工作(5)盘点要求及注意事项(6)盘点流程说明5.2仓库主管提前盘点前三周组织盘点准备会议并将盘点计划传达给相关人员。
备注:相关部门主要有:财务、生产、技术、质量、采购等。
盘点管理制度,年中终盘点、月度盘点、不定期抽查规定 - 仓库盘点管理
企业盘点管理制度为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
一、盘点范围:1、存货盘点:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、下脚品;2、财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约;3、财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言:1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生2)产器具等资本支出购置者;3)保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备;4)保管品:以费用购置者。
二、盘点方式:1、年中、年终盘点:A、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次;B、财务:由财务科与会计科共同盘点;C、财产:由经管部门会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、月末盘点:每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。
(经管项目500元以上时,需采取重点盘点);3、月份检查:由检核部门(总经理室)或财务部照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
三、人员的指派与职责:1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决;2、主盘人:由各部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施;3、复盘人:由总经理室视需要指派及经管部门的主管(含经理,主任,领班),负责盘点监督之责;4、盘点人:由财务部及经管部门指派,负责点计数量;5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作;6、协点人:由各经管部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作;7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同;8、监点人:由总经理室派员担任。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布实施;2、经管部门将应于盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备:A、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌;B、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单;C、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点;D、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数。
仓库年终盘点计划书,年终盘点人员安排与盘点前注意事项
东莞www工业专用设备有限公司报告编号:致:总经理室由:仓务部抄送:各部门日期:20xx年12月15日主题:关于仓库年终盘点计划Page:1/2为了加强实物资产管理,提高资产使用效率,确保各项实物的安全与完整,根据上级指示公司一年一度的年终盘点定于12月31日,本部特制定下述盘点计划;一:盘点目的:为了确保库存存货账面记录与实物相符,提高存货周转率,特安排此次年终盘点。
二:盘点范围:仓库所有的型材、胶件、加工件、电料、消耗品等物料。
三:人员的安排与职责:1.组织协调:肖S 负责实际盘点工作的组织。
2.盘点人:组长:邹R程(主要负责区域及划分货位指定,标签及盘点卡发放,盘点报表及报告的编制)组员:邓G平(清点数目,标签及物料卡的录入及粘贴和悬挂)生产部员工:(负责材料搬运,按组长要求归位)四:盘点前准备事项:1、仓库将进行盘点的所用工具,预先准备妥当。
2、盘点卡,物料标签,事先准备妥当,以备盘点。
3、各项出入库物料应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据如入库单、退货单等单据单独记录。
而且表示清楚。
4、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的成品,应另行分别存放,并予以标示。
五:盘点时间:暂定20XX年12月27日星期二六:注意事项:东莞WWW工业专用设备有限公司报告编号:致:总经理室由:仓务部抄送:各部门日期:20XX年12月15日主题:关于仓库年终盘点计划Page:2/21.所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止物料的进,出及移动。
2.所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。
3.盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。
4.事先准备好盘点卡,要求已经编号并且连号(手工编写)。
5.对比库存帐,比较差异。
6.对比差异报告,由财务对差异项进行复盘。
7.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异,如确实有差异,由仓库做成《盘点报告》报总经理批准后处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
年底了,仓库盘点方式及注意事项,你知道多少?
盘点另外一个名称叫盘库,就是点数、过秤,用称重量和对账等方法来检验仓库的实际库存的数量
和质量。
不只是数量,还要看质量。
为什么要盘点
资产核实与销售保证,盘点就是核实企业的资产,盘点的数据会影响到销售,影响到生产,它是生产和销售的保证。
不断收发使库存数量易出错,账卡物常不符。
因为不断的收货、发货,库存的数量很容易出差错,于是要盘点,要达到账卡物相符,否则到底有多少资产都搞不清楚。
仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理,前期需要盘点,盘完以后再来处理,不盘点不能处理。
仓储货物的保管情况需要经常检查纠正,在盘点过程中,对发现的保管情况要进行检查,发现问题后要及时纠正。
盘点有哪些任务
一、查清实际库存量是否与账卡相符
所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。
二、查明库存发生盈亏的真正原因
很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。
这样做事情的思路就不对。
第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。
三、查明库存货物的质量情况
不只是要看数量,还要看质量。
四、查明有无超过储存期限的库存
查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。
盘点有哪些方法
(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。
一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。
最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。
【案例】
某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。
吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。
入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。
下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。
这样可以减少重复的劳
动。
这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。
(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。
按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。
循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
(三)重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。
销售有销售日报表,库存有库存周报表。
如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。
周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。
如何持续改进盘点效率
(一)每次盘点后都要问的问题
本次盘点最主要的问题是什么?
造成这些问题的根源是什么?
这些问题是否已得到彻底解决?
本次盘点能给下次提供哪些经验?
应怎样并何时进行盘点规程的修改?
能不能再缩短盘点时间和数值误差?
(二)盘点规章制度的调整依据
盘点有什么样的规章制度?企业可以按照这个来调整:
1、凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产,不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象;
2、已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点;
已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属于本企业存货,均不予盘点;
3、经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单,但尚未取走的商品),不属于本企业存货,均不予盘点;
4、已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展的产品)仍属本企业存货,应予盘点;
5、已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品),均属本企业存货,应予盘点;
6、未购买但货物已放在本企业的如代销产品,不属于本企业存货,均不予盘点。
盘点要注意哪些事项
合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录;
对于散装货物,例如,账上有具体数量的,应认真清点,对于刚进仓,一时未入账的,应暂时写上箱数,并标明原因;
对散货物,原封包装的可以不开箱,未封封条的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。
它的量化指标是哪些呢?是盘点的增减率。
其公式如下:
盘点的误差应该是百分之零点几的概念,最理想值是在0.05~0.08之间。
不同的物品的价值不同,而盘点的关键点就是怎样持续优化,这就需要大家不断总结发现,找到最适合自身企业盘点的方法。