房地产公司会议管理制度1044225783
房地产集团公司会议室管理制度
房地产集团公司会议室管理制度1. 目的本制度的目的是规范房地产集团公司内会议室的使用和管理，确保会议室的有效利用，提高会议效率和工作效率，优化公司管理结构。
2. 适用范围本制度适用于房地产集团公司所有会议室的使用和管理。
3. 管理要求3.1 会议室的使用1.会议室的使用时间应提前预约，以便在需要时可提供要求的设备和服务。
2.会议室在使用前必须预订，并在使用后及时离开。
3.会议室的使用者在使用前必须进行室内设备检查，对设备发现的缺陷和故障应及时报修或更换，确保会议顺畅进行。
4.使用者需按规定服从值班人员的指挥和管理。
5.使用者应按时开始和结束会议。
如果需要延长时间，必须得到值班人员的同意并按照规定缴纳超时费用。
3.2 会议室的保养1.使用人员应当爱护会议室设施，维护会议室的整洁和安静。
2.会议室使用完毕后，应当关闭设备，关闭门窗，并检查各种设施的使用情况，如发现故障或在使用过程中出现问题，应及时向管理人员报告。
3.保洁人员每天对会议室进行清洁，并检查设施设备是否正常使用，如有问题应及时报告管理人员，确保会议室的清洁和安全。
3.3 会议室的管理1.公司设有专门的会议室管理员，负责会议室的预订、使用、管理和维护。
2.管理人员应当及时更新会议室的设施和设备，并对设施设备进行定期保养和维护，保证设施的完好、卫生和安全。
3.管理人员应当制定完善的会议室使用和管理规定，保证会议室的资源合理利用和保障会议效果。
4. 执法与解释本制度由公司管理部门负责制定、修改和解释，创新工作中发现的问题，以及因工作变化所需作出的调整，可根据需要进行修改。
有关人员应认真遵守本制度的规定，否则将受到相应处罚。
结束语房地产集团公司应建立规范会议室管理制度，加强会议室的设备、管理和维护，促进会议顺利进行，为公司的发展注入强大的能量。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度一、会议组织机制会议主管：公司领导班子成员。
会议召集人：公司秘书。
会议组织：由公司秘书处组织。
二、会议召开程序1、会议通知1.1 定期会议：按照年度计划，由公司秘书处负责发通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.2 直接会议：会议召集人按照需要负责发通知，并将通知抄送公司秘书处。
1.3 通知应提前3个工作日发出，并保证通知能够在参会人员手中确实收到。
2、会议文件2.1 会议议程：由公司秘书处根据会议主管要求制定；2.2 会议材料：由会议组织部门准备和分发；2.3 会议纪要：由会议组织部门负责整理制定。
三、会议程序3.1 会议的开场3.1.1 主席出席会议，宣布开会；3.1.2 由主席向与会者作开讲辞；3.1.3 祝贺会议成功举行，感谢同志们的支持和合作。
3.2 会议议程3.2.1 参照会议议程，主席按照议程逐项宣布，完成宣讲之后要请与会者讨论；3.2.2 向与会者提出问题、意见和建议，并邀请相关人员进行回答和解答；3.2.3 在必要时提出本次会议的任务和工作建议，并共同商讨。
3.3 会议的总结和结论3.3.1 主席对会议各项议题的讨论和表决等情况进行总结，对已经达成的共识予以重视和肯定；3.3.2 对未能达成共识的问题，提出处理意见；3.3.3 宣布会议结论，落实已经达成的共识，安排未解决的问题。
3.4 会议的关闭3.4.1 会议结束，由主席发言并表达感谢；3.4.2 所有参会人员齐声唱昂扬激越的国歌、团结友爱的劳动歌，并结束本次会议。
四、会议记录4.1 由会议组织部门负责记录会议过程和会议纪要，保证会议记录的真实、准确和完整；4.2 当日会议纪要和会议记录应保留至少1年。
五、会议注意事项5.1 准时参会，准确了解会议议程及有关材料；5.2 遵守会议纪律，尊重别人发言，切勿干扰他人发言；5.3 发言时应讲求言简意赅，不应过长过烦；5.4 抓好会议内容思考，认真倾听其他代表的发言，统筹了解情况，提出自己的看法和建议。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度一、制度目的为规范公司会议的召开、组织与管理，促进公司会议的高效、顺畅进行，提高会议决策的质量和效率，确保会议的合法性和公正性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各级会议的组织、管理和实施，包括董事会、经理会、职工代表大会等。
三、会议的召开与组织1.任何会议的召开必须有前期的准备。
2.会议召开应提前3日告知与会人员。
3.会议的组织者需要在会议开始前制定会议议程，并发送给各与会人员。
4.在会议召开前，组织者应对会场进行布置。
会场应当设有主席台、翻译台、投影仪及麦克风等设备。
5.在会议开始前，组织者需要留意各与会人员是否已到场，并核实是否有缺勤人员。
四、会议的实施1.会议应当按照规定时间开始，主席应当宣布会议开始，并对会议议程进行简要介绍。
2.在会议过程中，各与会人员应当自觉遵守纪律，不得私自离开会场。
3.会议的讲话应当做到言简意赅、重点突出、逻辑严密、强调事实、提出合理化建议。
4.在会议进行过程中，不得发生言语激烈、争吵甚至打斗等不良行为。
如有违背，由主席进行制止或终止会议。
5.议案应按照议程量一项一项进行讨论，充分听取相关人员的意见。
6.对于需要进行表决的议案，应当采用无记名表决方式。
五、会议程序的记录和归档1.会议程序应当由记录人员进行记录。
2.记录内容应当简洁、准确，并在会议结束后得到各与会人员的确认。
3.对于涉及公司利益的重要决策，应当在公司章程、决议和协议中予以明确。
4.对于会议的记录，应当归档妥当，存档期限为5年。
六、制度执行的监督与评估1.公司应当任命一名专人对本制度的实施进行监督与评估。
2.监督与评估的内容主要包括：是否按照规定时间召开会议；是否有会议决议违反法律法规、行政规章、公司章程和公司决议；对公司权益的保护程度等。
3.监督与评估应当定期进行，每半年一次。
七、补充条款公司董事会或经理会可以根据公司具体情况进行宽松或严格管制，并进行必要的补充说明。
八、制度的解释公司董事会或经理会对本制度具有最终解释权。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度房地产公司会议管理制度1一、会议管理为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际状况,特制定本制度。
本制度适用于公司进行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。
董事会会议是指董事会在职责范围内讨论决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,依据议题可请有关部门及相关人员列席。
办公会议是指各部门副经理以上人员参与的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内商量、汇报和布置日常工作,依据需要可支配催办员列席。
专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。
主持人或召集人不在岗时可托付相应的其他领导主持。
二、会议服务程序会前预备工作1、按规定提前发出会议通知(依据会议内容采纳口头或书面);2、支配会议室及布置会场;3、发放会议材料;4、依据需要支配记录员,记录会议内容。
会间纪律1、关闭一切通讯设备2、主动协作主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效3、不得交头接耳,影响与会者发言4、仔细做好会议记录,领悟会议精神,抓好落实。
会后清理工作会议结束后,将会议纪要交办公室存档。
其他会议上的资料也由办公室保管。
办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要准时催促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间掌握的会议内容不得向外泄露。
违者将按有关规定处理。
房地产公司会议管理制度2一、目的为准时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。
二、会议分类及组织(一)成都xx集团股东会1.股东会会议分为定期会议和临时会议。
股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。
在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特别缘由不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。
2.股东会会议定为每半年召开一次。
当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。
地产公司 会议管理制度
地产公司会议管理制度第一章总则第一条为规范地产公司会议管理，提升会议效率，优化决策机制，制定本制度。
第二条地产公司会议管理制度适用于公司内部各类会议的组织、召开和管理，包括但不限于董事会会议、管理层会议、部门会议等。
第三条公司会议应遵循法律法规、公司章程和公司治理规范，实行民主、科学、规范、高效的会议管理。
第四条公司各级领导应当严格执行本制度，确保会议的质量和效果。
第二章会议召开第五条会议的召开应当提前按照规定时间通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员、材料准备等。
第六条会议主办单位应确保会议场所、设备和材料的准备充分，保障会议的正常进行。
第七条会议主持人应当控制会议的进程，根据议程逐项进行讨论，并确保会议达到预定的目标。
第八条会议记录员应当认真记录会议讨论的要点和决议，并尽快起草会议纪要，经主办单位核对后保存归档。
第三章会议议程第九条会议议程应当根据会议的性质和目的合理确定，包括但不限于会议主题、议题目录、讨论事项等。
第十条会议议程应当事先公布，确保与会人员了解会议内容，提前做好准备。
第十一条会议议程的内容应当与会议目的相一致，确保主要议题得到充分讨论和决策。
第四章会议决议第十二条会议决议应当根据法律法规和公司章程的规定形成，具体内容包括但不限于决议内容、决策依据、决策程序等。
第十三条会议决议应当经过全体参会人员的讨论、投票表决，原则上采取多数意见的方式进行决策。
第十四条会议决议应当及时执行，确保各项任务按照决议要求完成。
第五章会议评估第十五条公司应当定期对会议的质量和效果进行评估，包括但不限于会议主题的选择、议题讨论的深度、决策的科学性等。
第十六条会议评估结果应当及时反馈给主办单位和参会人员，为下一次会议的提升提供参考。
第六章附则第十七条本制度自公布之日起正式实施，如需修改，由公司总经理办公会议审议决定。
第十八条本制度解释权归地产公司总经理办公会议所有。
第十九条本制度未尽事宜，由公司总经理办公会议根据实际情况进行补充规定。
房地产开发公司会议管理制度
房地产开发公司会议管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产开发公司内部会议的管理流程和制度。
通过明确会议的目的、形式、参与人员以及会议记录等要求，提高会议的效率和质量，促进公司内部沟通和决策的高效进行。
2. 会议分类根据会议的目的和形式，我公司将会议分为以下几类：2.1 决策性会议决策性会议是指公司重大事务的决策性会议，参会人员需要根据会议议程做出决策或达成共识。
该类会议由公司高层或特定责任人召集，参与人员主要包括相关部门负责人、项目经理等。
2.2 沟通性会议沟通性会议是为了加强部门与部门之间的沟通，推动项目进展、解决问题等目的而召开的会议。
参会人员包括涉及到项目的成员，会议内容以信息共享、问题解决和项目协调为主。
2.3 培训性会议培训性会议是用于提高公司员工业务知识和技能的会议形式。
由专业培训机构或公司内部专家进行讲解，参会人员为公司全体员工。
2.4 例会例会是某个部门或小组定期召开的会议，用于项目汇报、工作总结和查漏补缺等。
参会人员为部门或小组成员，会议由部门负责人或小组负责人主持。
3. 会议流程3.1 会议召集对于决策性会议和沟通性会议，会议召集人（一般为会议主持人）需要提前通知参会人员，并附上会议议程。
提前通知时间一般为3个工作日。
对于例会和紧急会议，通知时间可以适当压缩。
3.2 会议准备会议召集人需要确保会议场所、设备和材料的准备工作。
场所要求安静、宽敞，设备包括投影仪、笔记本电脑等，材料包括会议议程、相关文档等。
3.3 会议进行会议主持人按照会议议程进行会议。
参会人员需按时到达会议室，提前准备好相关资料。
会议主持人负责控制会议时间、维护会议秩序，确保会议的高效进行。
3.4 会议记录会议记录人负责记录会议内容和会议决议。
会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容和结果等信息。
会议记录人需保证记录的准确性和完整性，并在会议结束后及时分发给参会人员。
3.5 会议纪要会议纪要由会议记录人整理汇总，并在会议结束后尽快发送给参会人员。
房地产公司销售会议管理制度
房地产公司销售会议管理制度一、总则1.1为了有效管理公司销售会议并提高会议的效益，制定本管理制度。
1.2本制度适用于公司内部的销售会议，包括各级别的会议，如公司年度销售会议、区域销售会议等。
1.3本制度的执行机构为公司销售部门，负责具体实施，并有权对会议的执行情况进行监督和评估。
二、会议组织与准备2.1会议组织：2.1.1会议由销售部门负责组织，确定会议的主题、时间、地点和参会人员等。
2.1.2各级别会议的组织应提前确定，并及时通知相关人员。
2.2会议准备：2.2.1会议组织人员应提前制定会议议程，并发送给参会人员，确保会议的目标和内容明确。
2.2.2会议室应提前布置并检查设备的正常运转，确保会议的顺利进行。
2.2.3会议所需资料应提前准备妥当，确保参会人员能及时获得相关信息。
2.2.4会议期间所需的相关材料应按会议议程提前准备，并保管妥善，以备参会人员查询使用。
三、会议的召开与执行3.1会议召开：3.1.1参会人员应按时参加会议，如因特殊情况无法参加，应提前请假并报备。
3.1.2主持人应准时开会，介绍会议主题、目标和议程，并确保会议的顺利进行。
3.2会议执行：3.2.1主持人应积极引导会议氛围，确保会议的秩序和纪律，充分发挥每位参会人员的作用，切实提高会议效率。
3.2.2参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议，并按照会议要求完成所分配的任务。
3.2.3会议纪要应及时整理并发送给参会人员，以确保会议决议能够得到有效执行和跟踪。
四、会议评估与总结4.1会议评估：4.1.1会议组织人员应根据会议目标和执行情况进行评估，并向公司领导汇报评估结果。
4.1.2评估结果应及时反馈给参会人员，以便了解和改进会议的不足之处。
4.2会议总结：4.2.1会议组织人员应及时总结会议的经验和教训，为下次会议的组织和执行提供参考。
4.2.2会议总结应及时发送给参会人员，以便大家共同学习和进步。
五、会议的其他事项5.1会议费用：5.1.1所有与会议相关的费用应由公司负责支付，具体费用标准和报销程序由财务部门规定。
2024年地产会议管理制度(3篇)
2024年地产会议管理制度(3篇)目录第1篇置业地产会议管理制度第2篇x房地产会议室管理规定第3篇永安地产会议管理制度置业地产会议管理制度一、会议管理制度1.会议组织第一条公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
第二条专业会议:即全公司的技术、业务综合会,由分管副总经理、主管业务部门负责组织。
第三条系统和部门工作会:各部门召开的工作会议,由各部门主管决定召开并负责组织。
第四条班组会:由各班组长决定并主持召开。
第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会,一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
2.会议安排第六条为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。
第七条凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后,分别报总办汇总,并由总经理办公室统一安排方可召开。
第八条总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要管理人员,如需改动,提前两天报总经理办公室调整。
第九条对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,总办有权拒绝安排,对于参会人员相同,内容相近,时间相近的几个会议,总办有权安排合并召开。
第十条各部门会议的会期,必须服从公司统一安排,各部门会不应与公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
3. 会议的准备第十一条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场,安排座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
第十二条参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。
第十三条有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会:①有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。
②各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
房地产公司会议室管理制度
第一章总则第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室，包括但不限于董事长会议室、总经理会议室、部门会议室等。
第二章会议室使用申请第三条会议室使用实行预约制度，各部门需提前至少一天向行政部提交会议室使用申请。
第四条会议室使用申请应包括以下内容：1. 会议名称；2. 参会人员名单；3. 会议时间（起始时间、结束时间）；4. 会议地点；5. 预计参会人数；6. 会议主题及议程；7. 使用部门负责人签字。
第五条行政部负责会议室的使用审批，审批结果应及时通知申请部门。
第三章会议室使用规范第六条会议室使用期间，参会人员应遵守以下规定：1. 按时参加会议，不得迟到、早退；2. 保持会议室整洁，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾；3. 爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏；4. 未经允许，不得在会议室进行私人活动；5. 会议结束后，及时清理会场，关闭电源、门窗。
第七条会议室的设备使用：1. 会议室内的投影仪、音响、白板等设备由行政部负责维护和管理；2. 使用部门在会议前需向行政部预约设备使用，并确保设备在会议开始前调试正常；3. 使用完毕后，应及时关闭设备，并通知行政部进行维护。
第四章会议室管理职责第八条行政部负责会议室的日常管理和维护工作，具体职责包括：1. 制定和实施会议室使用规则；2. 管理会议室预约和审批流程；3. 负责会议室设备的维护和保养；4. 定期检查会议室设施，确保其正常运行。
第五章违规处理第九条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于：1. 警告；2. 纪律处分；3. 经济赔偿。
第十条对故意损坏会议室设施的行为，将依法追究其法律责任。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
备注：本制度旨在提高会议室使用效率，确保会议质量，同时营造良好的工作环境。
各部门应积极配合，共同维护公司的良好秩序。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范房地产公司会议的组织和管理，以提高会议效率、推动公司业务发展，并保证会议的公开、公正、公平。
本制度适用于房地产公司全体员工参与的各类会议。
二、会议组织2.1 会议召集1.公司领导或相关部门负责人负责召集会议，根据会议的主题和目的制定会议议程。
2.会议的召集通知应提前至少三个工作日发送给参会人员，并明确会议地点、时间、议程、参会人员名单等信息。
3.对于重要会议，还应当提前派发相关资料，以便参会人员做好准备。
2.2 会议记录1.每次会议均应指定一名记录员负责会议记录，确保会议的过程和决议能够被完整记录下来。
2.会议记录应包括会议开始和结束的时间、参会人员名单、会议内容的精要记录以及达成的决议和行动计划等。
2.3 会议主持1.会议主持人负责引导会议进行，确保会议的秩序和效率。
2.会议主持人应遵循公正、客观的原则，确保每一个发言人都有充分的表达机会，同时能够恰当地控制发言时间，以确保会议的进度。
2.4 会议守时1.参会人员应遵守会议的开始和结束时间，准时参加会议。
2.会议主持人应严格控制会议的时间，确保会议不延误和拖沓。
3.如果参会人员有特殊情况无法按时参加会议，应提前告知会议主持人并请假。
三、会议管理3.1 会议纪律1.参会人员应遵守会议纪律，礼貌待人，尊重他人的发言权和意见。
2.会议期间，参会人员不得擅自离席、私自使用手机或进行其他与会议无关的活动。
3.2 会议文件1.会议文件应妥善保管，确保机密文件不外泄，公开文件及时发布给相关人员。
2.会议文件应以电子文档的形式进行保存，便于查阅和归档。
3.3 会议决议1.会议达成的决议应当明确、具体，有明确的责任人和截止日期。
2.会议决议应在会议结束后的三个工作日内以书面形式通知相关人员，相关人员应在规定的时间内按照决议执行并向会议主持人汇报。
3.4 会议评估1.会议结束后，应当对会议的效果和成果进行评估，并记录评估结果。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度房地产公司会议管理制度1.目的：会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作，传达上级领导指示，通报情况等一种有组织、有目的的商议集会。
为严格控制会议数量，提高会议质量，特制定会议管理制度。
适用范围：适用于公司所有会议的管理工作。
职责公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理，为各部门组织召开的有关会议做好后勤协助工作。
各部门负责组织召开有关会议，并按统一格式形成会议纪要，确保会议决定的贯彻执行。
工作内容会议准备工作会议主办方应提前将会议议程通知各与会者，让大家做好与会准备。
在会议召开之前，主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。
如需要视频设备，应及时通知行政办公室准备。
凡是大型会议，主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室，以便统筹安排会场及其它事务。
会议纪律与会人员要按时参加会议，不迟到、不早退、不擅离会场。
因故不能出席会议要事先请假。
中途因事需离开会场，要征得会议主持人的同意。
与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。
与会人员要在会上发言或提出问题，应在会前做好准备，列好发言提纲。
会上发言应围绕议题，简明、准确、力戒套话、空话，要自觉控制时间。
必要时主持人可限定发言时间。
与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会，要关掉手机，不影响他人听会。
会议主持人要注意掌握会议时间。
要做好会议总结，不要议而不决，需要下次会议再讨论的，要提出要点。
会议的原始记录与纪要各部门召开的会议，由各部门指定专人做好会议记录并归档。
公司召开的会议，由行政办公室负责记录并归档。
记录人员会后当天要整理、送会议主持人审核签字，并在公司网站上发送。
重要会议要印发会议纪要。
附件11.会议议程会议议程时间：地点：会议名称：与会单位及人员：1、2会议议程：1、检讨上一次会议2、通知人：日期：附件12.会议纪要会议纪要时间：地点：主持人：参加人员：1.2.会议名称：会议内容：主送：抄送：存档：一份。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度1.概述为了规范公司的会议管理工作，促进会议的有效和高效进行，特制定本管理制度。
2.会议分类（一）按照召开方式分类1.专题会议；2.常规例会；3.紧急会议；4.视频会议；5.其他会议。
（二）按照参会人员分类1.全员会议；2.部门领导会议；3.项目组会议；4.其他会议。
（三）按照会议目的分类1.工作汇报会议；2.讯息通报会议；3.意见协商会议；4.经验交流会议；5.决策分析会议；6.市场推广会议；7.其他会议。
3.会议召开（一）会议召集1.召集人员应根据会议目的和议题制定会议日程，确定会议时间、地点、会议方式、与会人员及议题；2.会议通知应提前 1 天以上发出，如会议有文件材料或相关资料须提前发至会议相关人员。
（二）会议主持1.会议召集人或根据召集人指派主持人负责主持会议;2.主持人应在会议前认真阅读议程和材料，做好所有准备工作;3.会议开始前，应当依据议程宣布会议内容，简要介绍与会人员及议题；4.会议过程中，主持人要掌握议程进度，清晰表达议题和每个议题的讨论时间及规则;5.会议结束后，主持人应对会议进行简要，并提出建议。
（三）会议记录1.每一次会议都必须有专人进行记录，如需多人共同记录，应分配好工作内容和责任；2.会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、内容、以及问题解决措施等内容；3.会议记录应在会议结束后的 1-3 天内完成并报主持人审核；4.审核通过后，应及时分发给所有与会人员以及有关部门。
4.会议流程（一）会议开场1.主持人简单介绍会议内容；2.与会人员自我介绍；3.认可上次会议记录并透露该议题的进展情况（如有）。
（二）议题讨论1.逐一讨论每个议题，由提出议题者作为报告人，简单介绍相关内容;2.与会人员依照议程和主持人确定的顺序依次发言，并积极发表自己的看法;3.全体与会人员就该议题进行讨论，达成一致意见或决策。
（三）会议1.主持人简要会议表决的决定、和达成的共识；2.汇总本次会议所提出的问题、解决方案及下一步工作的具体安排；3.提出下次会议的时间、地点与议程。
房地产开发公司会议管理制度
房地产开发公司会议管理制度1 总则为改进工作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
2 会议分类及组织公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
3 例会的安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划安全情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。
房地产公司会议管理制度
第五条会议主持人负责会议的组织、召集和主持，确保会议内容明确、议程紧凑、时间控制合理。
第六条会议记录人应准确记录会议内容，主要包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。
第七条会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，并在规定时间内发送给相关人员。
第八条会议纪要的审批流程：会议主持人审批→相关部门领导审批→公司领导审批。
第九条会议决策的落实与跟踪，由会议纪要中明确的负责人或责任部门执行，并在规定时间内反馈落实情况。
第十条会议室的管理和使用应遵循第四章的规定，确保会议设施设备完好、环境整洁。
第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。调整内容需经公司领导审批后公布。
2.会议组织者应确保会议所需设施设备（如投影仪、白板、音响等）正常运行。
3.会议组织者应在会议开始前15分钟检查会议场地和设备，确保一切准备就绪。
三、会议召开
1.会议主持人应在会议开始时宣布会议主题、议程和参会人员。
2.会议主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，确保会议内容紧扣主题。
3.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假。
三、会议决策的跟踪反馈
1.会议组织者应定期收集会议决策的落实情况，并在下一次会议中进行汇报。
2.如会议决策在执行过程中遇到问题，相关责任人应及时向会议组织者或公司领导报告，寻求解决方案。
3.会议组织者应将会议决策的跟踪反馈情况记录在案，以便于对会议效果进行评估。
四、会议决策的评估与改进
1.会议组织者应定期对会议决策的落实效果进行评估，分析存在的问题和不足。
房地产集团公司会议室管理制度
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
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房地产集团有限公司会议室管理制度第一章总则第一条为满足X 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的需要，营造整洁、规范、有序的会议氛围，确保公司各类会议的顺利举行，特制订本制度。
第二条本制度中的会议室是指公司专用会议室。
第三条综合管理部为会议室的归口管理部门。
第四条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章会议室的配置和布置第五条会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设施、空调、换气扇、烟缸及电话等。
第六条会议室应根据具体会议的规格、性质和需要进行布置，主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。
第三章会议室的管理第七条管理人员职责(一)每天对会议室进行保洁、整理；(二)每次会议后立即清扫、整理；(三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换；(四)每天检查设施设备，发现问题立即酌情处理；(五)每天检查物品的备用情况，根据需要随时补充；(六)做好会议室的使用安排；(七)根据会议要求，做好会议室的布置工作；(八)做好会议的保密工作；(九)做好会议室的安全防范工作。
第八条管理要求(一)场地和设施设备整洁、摆放有序；(二)盆栽植物美观、养护得当；(三)设施设备完好、有效；(四)消耗性物品不短钝(五)会议室的安排合理有序、不冲突；(六)会议室的布置快速、周到、规范；(七)安全防范工作周密、细致。
第四章会议室的使用第九条需要使用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数及相关要求提前1 天(需做会标的提前2 天)通知综合管理部。