成品搬运储存包装保存与交货管理程序书
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XXX 線股份有限公司 制訂日期:89 年 11 月 1 日
成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨治理程式書
修訂日期:89 年 12 月 20 日
版次:A.1 版
文件編號 MS-S2-1502 頁 次 第 1 頁共 7 頁
一、目的 爲維護本公司成品之品質水準,在成品之搬運、儲存、包裝、保存及交貨等方面訂定適當之治理制度。
成品留置成品暫存區,如正確,則進入流程 5,進行搬 運。
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成品日報表 (MS-P4-1005)
營業部 5 搬運
6.5 搬運
成品日報表
製品組
6.5.1 由營業部相關人員將清點後之盒裝成品搬運至車上,並
(MS-P4-1005)
於調撥用之
〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件 1 上蓋章或簽名,
修訂日期:89 年 12 月 20 日
版次:A.1 版
頁次
六、作業內容 Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
第 3 頁共 7 頁 八、應用表單
事項依本作業內容 6.10 之相關規定辦理。
5 / 18
營業部 製品組
6 調撥/入庫 6.6 調撥/入庫 6.6.1 調撥 6.6.1.1 製品組主管將調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005) 如附件 1 之第一 聯先以傳真方式,交給台南營業所業務助理後,自行 留存備查,第 二聯則交由營業部相關人員轉交倉配組主管作爲入 庫清點之依據。 6.6.1.2 台南營業所業務助理將調撥用之〝成品日報表〞 (MS-P4-1005)如附件 1,輸入電腦進銷存系統後,列印〝調撥單〞 (MS-S4-1506)如附件 2, 由倉配組主管核對調撥用之〝成品日報表〞 (MS-P4-1005)如附件 1 之 6 / 18
成品日報表 (MS-P4-1005) 調撥單 (MS-S4-1506)
XXX 線股份有限公司
制訂日期:89 年 11 月 1 日 四、權責 五、作業流程
單位 No 流程
成品搬運、儲存、包裝保存與交貨治理程式書
文件編號 MS-S2-1502
修訂日期:89 年 12 月 20 日
版次:A.1 版
頁次
六、作業內容 Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
第 4 頁共 7 頁 八、應用表單
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統之庫存資料,以電子郵件方式交給總公司以外各營
業所業務助理。
6.6.2 入庫
6.6.2.1 倉配組主管依調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)
如附件 1 之第二
聯,確認核對品項數量無誤後,由倉配組相關人員依
總公司各樓層
之〝上架平面圖〞(MS-S4-1504)如附圖 2 及本作業內
容 6.10 之相關規
定,將成品搬運至各樓層,將新成品置於鐵架裏層,
舊産品置於新
成品前並前後左右對齊排放整齊。
6.6.2.2 製品組主管將未調撥至之總公司之成品,由製造組相
關人員協助依
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上架平面圖 (MS-S4-1504) 工廠平面圖 (MS-P4-1503)
營業部 7 儲存
6.7 儲存
廠務部
6.7.1 總公司倉庫內成品之進出由倉配組主管管制,廠務部倉
庫內成品之
進出由製品組主管管制,總公司以外各營業所成品之
進出由業務助理
管制。
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6.7.2 爲控製成品之進出狀況,以先進先出爲原則。
6.7.3 成品之儲存皆以安全、收發容易及盤點容易爲原則。
XXX 線股份有限公司
成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨治理程式書
文件編號 MS-S2-1502
制訂日期:89 年 11 月 1 日
四、權責 五、作業流程 單位 No 流程
修訂日期:89 年 12 月 20 日
版次:A.1 版
頁次
六、作業內容 Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
第 5 頁共 7 頁 八、應用表單
6.7.4 爲確保成品狀況良好,所有成品皆需放置鐵架上或棧板
上,以免受潮。
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營業部
8 分裝/打包 6.8 分裝/打包
合約審查治理
6.8.1 分裝
程
6.8.1.1 營業部相關人員依【合約審查治理程式書】
序書
(MS-S2-0301)之相關規
修訂日期:89 年 12 月 20 日
版次:A.1 版
頁次
四、權責 五、作業流程
六、作業內容
單位 No 流程
Who,When,Where,How to do,What
製品組
1
搬運儲存包 裝交貨時機
6.1 搬運儲存包裝交貨時機
七、參考文件
第 2 頁共 7 頁 八、應用表單
6.1.1 成品盒裝完成時。
6.1.2 客戶所採購之原物料或在製品包裝完成時。
上,並應做好防水、防潮、防曬、防蟲之處理。
工廠平面圖 (MS-P4-1503)
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製品組 營業部
3 清點
廠務部 4 正確
6.3 清點 6.3.1 營業部相關人員將成品運送至總公司前,應會同製品組 主管清點成品
之物品編號及數量無誤後,由製品組主管開立調撥用 之〝成品日報
表〞(MS-P4-1005)如附件 1,一式二聯。 6.4 正確 6.4.1 由廠務部主管核對品項及數量是否正確,如不正確,回 到流程 2,將
二、範圍 凡本公司之所有成品及商品均適用之。
三、定義 無
流
程
N
圖
搬運、儲存、 暫存
包
裝、交貨時機
清點
正 Y 搬運
調撥/入
儲存
A
確
庫
來源 測A狀況 分裝/打包
需求
核對
搬運
交貨、簽收
記錄存 查
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XXX 線股份有限公司
成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨治理程式書
文件編號 MS-S2-1502
制訂日期:89 年 11 月 1 日
並簽注日期。
6.5.2 盒裝成品依物品編號分類,平均置放於車廂內,並做好
防水之準備,
以幸免運送過程中因碰撞跌落導致成品受損或受潮,
其餘相關注意
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成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨治理程式書
文件編號 MS-S2-1502
制訂日期:89 年 11 月 1 日
四、權責 五、作業流程 單位 No 流程
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製品組 2 暫存
6.2 暫存 6.2.1 包裝員將盒裝成品依物品編號分類並將有成品標示的 紙盒側面向外,
集中置放於〝工廠平面圖〞(MS-P4-1503)如附圖 1 中之 成品暫存區,
叠放之高度,不可妨礙人員推車之視線,並以成品與 人員安全、容易
收發與盤點爲原則,爲確保保存狀況良好,所有成品 皆需置放於棧板
成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨治理程式書
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版次:A.1 版
文件編號 MS-S2-1502 頁 次 第 1 頁共 7 頁
一、目的 爲維護本公司成品之品質水準,在成品之搬運、儲存、包裝、保存及交貨等方面訂定適當之治理制度。
成品留置成品暫存區,如正確,則進入流程 5,進行搬 運。
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成品日報表 (MS-P4-1005)
營業部 5 搬運
6.5 搬運
成品日報表
製品組
6.5.1 由營業部相關人員將清點後之盒裝成品搬運至車上,並
(MS-P4-1005)
於調撥用之
〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件 1 上蓋章或簽名,
修訂日期:89 年 12 月 20 日
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六、作業內容 Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
第 3 頁共 7 頁 八、應用表單
事項依本作業內容 6.10 之相關規定辦理。
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營業部 製品組
6 調撥/入庫 6.6 調撥/入庫 6.6.1 調撥 6.6.1.1 製品組主管將調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005) 如附件 1 之第一 聯先以傳真方式,交給台南營業所業務助理後,自行 留存備查,第 二聯則交由營業部相關人員轉交倉配組主管作爲入 庫清點之依據。 6.6.1.2 台南營業所業務助理將調撥用之〝成品日報表〞 (MS-P4-1005)如附件 1,輸入電腦進銷存系統後,列印〝調撥單〞 (MS-S4-1506)如附件 2, 由倉配組主管核對調撥用之〝成品日報表〞 (MS-P4-1005)如附件 1 之 6 / 18
成品日報表 (MS-P4-1005) 調撥單 (MS-S4-1506)
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制訂日期:89 年 11 月 1 日 四、權責 五、作業流程
單位 No 流程
成品搬運、儲存、包裝保存與交貨治理程式書
文件編號 MS-S2-1502
修訂日期:89 年 12 月 20 日
版次:A.1 版
頁次
六、作業內容 Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
第 4 頁共 7 頁 八、應用表單
7 / 18
統之庫存資料,以電子郵件方式交給總公司以外各營
業所業務助理。
6.6.2 入庫
6.6.2.1 倉配組主管依調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)
如附件 1 之第二
聯,確認核對品項數量無誤後,由倉配組相關人員依
總公司各樓層
之〝上架平面圖〞(MS-S4-1504)如附圖 2 及本作業內
容 6.10 之相關規
定,將成品搬運至各樓層,將新成品置於鐵架裏層,
舊産品置於新
成品前並前後左右對齊排放整齊。
6.6.2.2 製品組主管將未調撥至之總公司之成品,由製造組相
關人員協助依
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上架平面圖 (MS-S4-1504) 工廠平面圖 (MS-P4-1503)
營業部 7 儲存
6.7 儲存
廠務部
6.7.1 總公司倉庫內成品之進出由倉配組主管管制,廠務部倉
庫內成品之
進出由製品組主管管制,總公司以外各營業所成品之
進出由業務助理
管制。
Leabharlann Baidu
6.7.2 爲控製成品之進出狀況,以先進先出爲原則。
6.7.3 成品之儲存皆以安全、收發容易及盤點容易爲原則。
XXX 線股份有限公司
成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨治理程式書
文件編號 MS-S2-1502
制訂日期:89 年 11 月 1 日
四、權責 五、作業流程 單位 No 流程
修訂日期:89 年 12 月 20 日
版次:A.1 版
頁次
六、作業內容 Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
第 5 頁共 7 頁 八、應用表單
6.7.4 爲確保成品狀況良好,所有成品皆需放置鐵架上或棧板
上,以免受潮。
9 / 18
營業部
8 分裝/打包 6.8 分裝/打包
合約審查治理
6.8.1 分裝
程
6.8.1.1 營業部相關人員依【合約審查治理程式書】
序書
(MS-S2-0301)之相關規
修訂日期:89 年 12 月 20 日
版次:A.1 版
頁次
四、權責 五、作業流程
六、作業內容
單位 No 流程
Who,When,Where,How to do,What
製品組
1
搬運儲存包 裝交貨時機
6.1 搬運儲存包裝交貨時機
七、參考文件
第 2 頁共 7 頁 八、應用表單
6.1.1 成品盒裝完成時。
6.1.2 客戶所採購之原物料或在製品包裝完成時。
上,並應做好防水、防潮、防曬、防蟲之處理。
工廠平面圖 (MS-P4-1503)
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製品組 營業部
3 清點
廠務部 4 正確
6.3 清點 6.3.1 營業部相關人員將成品運送至總公司前,應會同製品組 主管清點成品
之物品編號及數量無誤後,由製品組主管開立調撥用 之〝成品日報
表〞(MS-P4-1005)如附件 1,一式二聯。 6.4 正確 6.4.1 由廠務部主管核對品項及數量是否正確,如不正確,回 到流程 2,將
二、範圍 凡本公司之所有成品及商品均適用之。
三、定義 無
流
程
N
圖
搬運、儲存、 暫存
包
裝、交貨時機
清點
正 Y 搬運
調撥/入
儲存
A
確
庫
來源 測A狀況 分裝/打包
需求
核對
搬運
交貨、簽收
記錄存 查
1 / 18
XXX 線股份有限公司
成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨治理程式書
文件編號 MS-S2-1502
制訂日期:89 年 11 月 1 日
並簽注日期。
6.5.2 盒裝成品依物品編號分類,平均置放於車廂內,並做好
防水之準備,
以幸免運送過程中因碰撞跌落導致成品受損或受潮,
其餘相關注意
XXX 線股份有限公司
成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨治理程式書
文件編號 MS-S2-1502
制訂日期:89 年 11 月 1 日
四、權責 五、作業流程 單位 No 流程
2 / 18
製品組 2 暫存
6.2 暫存 6.2.1 包裝員將盒裝成品依物品編號分類並將有成品標示的 紙盒側面向外,
集中置放於〝工廠平面圖〞(MS-P4-1503)如附圖 1 中之 成品暫存區,
叠放之高度,不可妨礙人員推車之視線,並以成品與 人員安全、容易
收發與盤點爲原則,爲確保保存狀況良好,所有成品 皆需置放於棧板