钢铁厂生产管理用车管理办法

文件编号：第1版签发：

生产管理用车管理办法

1目的

为进一步规范钢铁厂有限公司（以下简称：公司）生产管理用车管理及使用，特制订本办法。

2业务流程图见附件1。

3关键控制活动列表见附件2。

4定义

4.1生产管理用车：指各厂部生产管理上使用的客、货车。

5.管理要求

5.1车辆新增

5.1.1生产管理用车新增采取一事一议的方法实行。由申请厂部填写《钢铁厂有限公司生产管理用车申请表》。物流部依据现场实际情况进行审核，并确定具体车型后，报公司总经理批准后执行。

5.2车辆点检

5.2.1各厂、部车辆驾驶人员，应按车辆日常点检项目进行常规检查。若发现车辆异常，应立即停车确认与协调处置，必要时报请物流部现场确认。

5.2.2各厂、部应加强对车辆的日常维护和点检到位的质量检查与管理，实施有效的检查、记录与管控；并提高常见故障自主维护和应急处理能力，确保车辆运行安全与状态稳定。

5.3车辆检修

5.3.1检修计划项目来源（“定期保养+事后维修”原则）各厂部填写《车辆检修委托单》，写清委托检修项目与要求。

5.3.2检修委托单须经各厂部相关管理人员(主管/主任及以上）签字后，将车辆委托检修的项目信息通报物流部，物流部根据委托项目或故障的大小确定是否需要实施现场确认，同时确定检修供应商。

5.3.3法定节假日或夜间车辆发生故障必须实施抢修时，原则上由各用车厂部车辆联络员直接通知检修供应商实施抢修，并将检修信息告知物流部，事后三个工作日内按流程补办委托手续。

5.3.4修竣后的车辆由各厂部车辆管理员（责任人）实施对检修

项目与质量的验收，以及结算单确认与签名等；物流部根据车辆修理级别，视情对修竣车辆作检修项目（包括更换件等）与质量的专业确认；对不符合检修质量要求的一律作返修处理。

5.3.5凡在检修过程中发生增加检修或需要分解总成确认的项目，承修方必须通报物流部专项管理员（或各厂部车辆管理员）确认（除委托单上已经明确的）；需要对车辆关键总成分解或维修的（如发动机、变速传动系统、减速车桥装置等），还应由物流部全厂汽车工程机械专业管理人员确认后实施。

5.3.6对于单价超1000元的更换备件，承修方必须保留有效的发票备查（若因特殊原因无法提供发票的，由承修方提供可证明该备件价值的凭据作为凭证）；对于单价超500元的更换下机旧备件由检修供应商妥善保管，由甲方确认后视情回收。

5.3.7各厂、部车辆报修、项目确认、接车验收等业务环节应严格按规定流程、程序执行，杜绝无单（检修委托单）或先修后报（除抢修）现象，严禁未经物流部确认而直接进入承修方（检修协力供应商）的事件发生。

5.4其他要求

5.4.1车辆使用前应对车辆状态进行检查，各厂部视车辆使用情况自行确定车辆使用记录台账格式，该台账应包括驾驶人、里程数、非厂东区办公的车辆还应填写进出3、4号门情况等相关运行信息。

5.4.2发生交通事故后，当事人须第一时间抢救伤者、保护好事故现场并报警，同时报公司交通安全办，并配合落实后续事故处理。当事人主责导致车辆损坏,当事人须按照公司实际损失（事故处理费用扣除获得保险赔偿金额）的20%承担赔偿责任。

5.4.3驾驶人员违反交通法规发生的各种罚款，由责任者自理并在第一时间交清罚款。发现车辆被盗时，当事人须保护好现场并在第一时间报警，同时报安全保卫部、物流部，并配合落实后续处理。

5.4.4如果车辆夜间或节假日长时间不使用的情况，应将车辆停放在固定的停车点。固定停车位安排情况由物流部另行通知。

5.4.5生产管理用车不得用于正常上下班使用，享受公务交通补贴人员使用生产管理用车，按照《管理人员履职待遇、业务支出管理办法》执行。

5.4.6车辆上备胎、灭火器、工器具、三角架等随车物品遗失，需由车辆保管单位负责赔偿、补齐。

5.4.7车辆日常洗车保养由各单位自行解决，因特殊情况无法长期使用厂内相关配套设施的生产管理用车（如长期驻扎在各扶贫点的扶贫车辆），可使用公务用车的配套设施。

5.4.8物流部依据气候、油价、车辆使用性质等对车辆每月油费限额进行限制，相关标准另行通知。

5.4.9各厂部车辆管理员每月月初应统计上月车辆运行、加油、车辆状态等情况，针对于超油费、油耗过高、车辆故障等异常情况应加以说明，交厂部领导签字后报物流部备案。

5.4.10各部门需指定本部门生产管理车辆兼职管理人员（一名车辆联络员，每台车配置一名车辆管理员），负责所辖范围内相关非生产性车辆的管控。

拟稿：XXX

审核：XXX

附件1：

生产管理用车管理业务流程图

受理车辆使用申请并报总经

理审议

检修项目委托

审核确定承修商、检修

预算

车辆送指定承修商修理修竣验收、检修实绩确认检修过程检查组织检修协力合同执行情况季度评价、检修协力供应商管理

第二方审核提出季度评价建议

向检修协力供应商反馈评价及第二方审核结果，督促改进

过程跟踪

按授权签订车辆检修合同

结算资料（检修委托单、车辆维修结算清单、结算汇总清单）确认

行车事故、设备事故？

否

组织调查、处理，验证

评价

配合调查，整改落实

修竣车辆修理项目、质量抽查车辆新增

检修分工

费用报支

对检修费用等相关费用进行

确认

相关费用审核，办理费用结算

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检修结算资料审核，办理费用结算主管领导审批

各部门

物流部

提出车辆使用

申请

领导同意后执行车辆新增

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