(财务会计)会计档案全部资料

会计档案包括哪些内容

会计档案包括哪些内容会计档案是企业财务管理中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理的重要依据。

那么，会计档案具体包括哪些内容呢？下面就让我们来详细了解一下。

首先，会计档案包括企业的基本信息。

这些基本信息包括企业的名称、注册地址、法定代表人、成立日期等。

这些信息对于了解企业的身份和基本情况非常重要，也是其他会计档案的基础。

其次，会计档案包括企业的财务报表。

财务报表是企业财务状况和经营成果的主要反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表通过反映企业的资产、负债、收入、支出等情况，展现了企业的财务状况和经营成果，是会计档案中非常重要的内容。

另外，会计档案还包括企业的原始凭证。

原始凭证是企业经济业务活动的最基本记录，包括各种单据、凭证等。

这些原始凭证记录了企业的经济业务活动的具体情况，是企业财务信息的最直接来源。

此外，会计档案还包括企业的会计账簿和账册。

会计账簿和账册是对企业经济业务活动进行分类、分户、分期、分量记录的簿记工具，包括日记账、总账、明细账等。

这些账簿和账册记录了企业的经济业务活动的具体情况，是会计档案中不可或缺的内容。

最后，会计档案还包括企业的财务分析报告和审计报告。

财务分析报告通过对财务报表的分析，评价企业的财务状况和经营成果，为企业的经营决策提供依据。

审计报告是注册会计师对企业财务报表进行审计后出具的报告，评价了财务报表的真实性和公允性。

这些报告是企业财务管理和对外披露的重要内容，也是会计档案中的重要组成部分。

综上所述，会计档案包括企业的基本信息、财务报表、原始凭证、会计账簿和账册、财务分析报告和审计报告等内容。

这些内容记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理和对外披露的重要依据，对于企业的经营决策和监管审计具有重要意义。

希望本文能够帮助您更好地了解会计档案的内容和作用。

财务会计与档案管理知识分析(PPT51张)

（4）编制会计档案案卷目录：
会计档案案卷目录
案பைடு நூலகம்卷号
类别
凭证
题
名
起止年月日
2005.1
页数
期限
15 年
存放地点
备注
1 2
3
会计凭证
会计凭证会计凭证
12
7
20
凭证
凭证
2005.1
15 年 15 年
2005.2
（5）装盒，并填写卷盒上的相关内容
凭证盒正面：
立档单位
案卷题名日期凭证号
会计帐簿软封面样式：
（2）排列。期限长的排前面，期限短的排后面，也就是说先排25年的，再排15年的。（3）编制会计档案案卷目录。
会计档案案卷目录
案卷号 1 2 3 类题别帐簿帐簿帐簿平谷区××二000年现金日记帐平谷区××二000年银行存款帐平谷区××二000年总帐 2000.1.1--12.31 2000.1.1--12.31 名起止年月数 49 64 限 25 年 25 年 15 年地点页期存放
3、财务报告的整理方法和要求
财务报告的保管期限
年终决算报表——永久
各类月、季报表——5年
• （1）对收上来的会计报表进行组卷。一般
是将本机关报表和下属单位的报表分开立
卷；年报、季报和月报分开立卷；年度决算报表必须单独立卷。
• （2）编制页码。在文件的右上角或左上角编页号，一卷一个流水号。
2、每年年初，会计机构应把上一年度的会计档案保管清册（目录），先向档案机构移交一份。其目的是便于档案机构掌握会计档案的形成数量、内容和价值，以加强档案工作的综合管理。

会计类资料档案

会计类资料档案档案编制者：XXX（姓名）档案编制日期：XXX年XX月XX日一、档案概述会计类资料档案是根据相关法规和标准编制的，用于记录和保存与公司财务及会计工作相关的各类资料的档案。

该档案对公司财务数据的完整性、准确性和可追溯性起着重要的保障作用。

本文将就会计类资料档案的组成、编制流程和保管措施进行详细讨论。

二、档案组成会计类资料档案主要包括以下几个方面的资料：1. 财务会计档案：包括各类账簿、财务报表、凭证、发票、报表附件及与财务相关的备查文件等。

2. 税务会计档案：包括纳税申报表、纳税凭证、税务报表、税务备查文件等。

3. 成本会计档案：包括成本核算表、成本费用报表、生产工序记录、成本分析报告等。

4. 经营决策档案：包括经营分析报告、财务预算、会议纪要、经营方案等。

5. 其他涉及财务及会计方面的档案资料，如审计报告、财务分析报告、资产负债表、现金流量表等。

三、档案编制流程1. 确定档案编制原则：依据国家有关法律、法规和会计准则，明确档案编制的基本原则，如准确性、完整性、时效性、可追溯性等。

2. 档案资料分类和编制：根据会计类资料的性质和用途，将其进行分类。

按照分类结果，对各类资料进行编制和整理，确保资料的准确性和条理性。

3. 档案目录编制：对已编制的会计类资料档案进行目录编制，记录各类档案资料的名称、编码、存放位置等重要信息，以便后续的检索和管理。

4. 档案编号和归档：为每个档案文件进行编号，并将其归入相应的档案分类中，同时制定档案归档计划，明确档案的存放位置和归还责任人。

5. 档案备份和保护：对会计类档案进行定期备份，并制定相应的档案保护措施，防止意外事件对档案的损坏或丢失。

四、档案保管措施1. 档案存储：会计类资料档案应存放在专门的档案库房中，保持库房的干燥、通风和安全。

档案柜应具备防潮、防火、防鼠等功能，以确保档案的安全性和完整性。

2. 访问权限控制：建立档案管理制度，明确档案的查阅和使用权限，对资料涉密的档案进行严格控制，确保档案资料的保密性。

会计档案保管清册(模版)

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（单位名称）
会计档案保管清册
起止卷号：起止年度：
保管人：
单位名称：
案卷号
类别ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
起止日期
凭证编号
卷内张数
保管期限
已保管期限
备注
财务负责人签字：档案保管人签字：
说明：
1、案卷号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。
4、凭证编号：填写记账凭证的编号。
5、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
7、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
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会计档案归档范围及归档要求

会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。

（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。

（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。

（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。

一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。

凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。

因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。

缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。

2、拆金属物。

订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。

3、折叠接边。

一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

（1）大幅面票据的折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。

此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。

（2）中等幅面票据的接边及装订。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。

会计档案目录

会计档案目录一、引言二、会计档案的重要性三、会计档案的基本要素3.1 会计档案的建立与保存原则3.2 会计档案的分类与编制3.3 会计档案的管理与维护四、会计档案目录的内容4.1 公司基本信息4.2 财务报表4.3 记账凭证和账簿4.4 原始凭证和票据4.5 资产负债表和利润表4.6 合同和协议4.7 税务相关文件4.8 审计报告和审计工作底稿五、会计档案的保存与归档5.1 会计档案的电子化管理5.2 会计档案的实物保存与保管5.3 会计档案的归档周期与销毁六、会计档案的安全与机密保护七、结论引言会计档案是会计工作中至关重要的一环，它记录了企业的财务状况、经营活动和税务征收等重要信息。

本文将探讨会计档案的目录编制及管理，以确保会计档案的完整性和准确性。

会计档案的重要性会计档案对于企业的管理和决策具有重要意义。

它是企业财务状况的真实反映，能够为企业管理层提供准确的财务信息，帮助其进行正确的经营决策和战略规划。

会计档案的基本要素会计档案的建立与保存需要遵循一定的原则。

首先，会计档案应立足于法律法规，遵循法定会计准则的要求。

其次，会计档案的编制应根据企业的特点和需求进行分类设置，确保信息的清晰和有序。

最后，会计档案的管理与维护是确保其有效性和完整性的关键。

会计档案目录的内容会计档案目录的内容丰富多样，其中包括公司的基本信息、财务报表、记账凭证和账簿、原始凭证和票据、资产负债表和利润表、合同和协议、税务相关文件、审计报告和审计工作底稿等。

会计档案的保存与归档有效的会计档案保存与归档是确保其完整性和安全性的重要环节。

会计档案可以进行电子化管理，采用专业的电子档案管理系统进行存储和检索。

同时，一些重要的纸质文件也需要妥善保存并按照事先制定的归档周期进行归档和销毁。

会计档案的安全与机密保护会计档案中包含着企业重要的财务信息，因此，保证会计档案的安全与机密保护至关重要。

企业应建立健全的权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和修改会计档案。

《财务会计基础》课件——62.会计档案的保管

会计档案的销毁
保管期满不得销毁的会计档案： ➢ 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他
未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案机构保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 ➢ 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
保管期限
备注
10年永久
包括文字分析包括文字分析
30年永久永久 10年
14.银行对账单 15.纳税申报表 16.会计档案鉴定意见书
10年 10年永久
会计档案的查阅与复制
✓ 会计档案只为本单位使用，各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以供查阅或者复制，但应办理登记手续。
会计档案的保管期限
档案名称
保管期限
一、会计凭证类
1.原始凭证
30年
2.记账凭证
30年Hale Waihona Puke 二、会计账簿类3.总账
30年
4.明细账
30年
5.日记账
30年
6.固定资产卡片固定资产报废清理后5年
7.辅助账簿
30年
备注
档案名称
三、财务报告类 8.月、季、半年财务会计报告 9.年度财务会计报告（决算）四、其他类 10.会计档案移交清册 11.会计档案保管清册 12.会计档案销毁清册 13.银行存款余额调节表
知识点
会计档案的保管
试算平衡
1.如何保管会计档案？ 2.会计档案的保管期限是多长？ 3.保管期到的会计档案如何处理
会计档案的保管
➢ 1.会计档案的保管要求会计档案是重要的历史资料，必须妥善保管。电算化会计

会计档案的收集与整理

由于会计凭证在若干年内具有查考作用，所以会计人员在凭证装订成册后，可以在装订线上贴上封签，并在封签处盖章，以示负责，并说明这种卷册不许其他任何人拆开，以防抽换、舞弊。
凡属本单位房地产、经济合同、人员工资、涉及外事、数额较大的开支和固定资产的凭证要单独装订，可与本年度的凭证一起编号，在目录注明永久或长期保管期限。

卷内文件目录案卷号：1
序文件号编号文件材料题名责任文件页备者日期次注

卷内文件目录必须打印一式三份，
一份随档案装订，一份由会计部门装订
成检索目录保管，一份向本单位综合档
案室移交。

注：账簿、凭证档案不用编制卷内
文件目录。

第五步：装订。采用“三孔一线”
方法左侧装订。

（二）归档时间

当年形成的会计材料，由会计部门
的专（兼）职人员在次年第一季度内按
立卷要求分类整理装订，在会计部门保
管一年后，由会计部门编制移交清册，
向本单位综合档案室移交统一保管。

（三）归档要求 1、各单位每年形成的会计档案，由会计财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2、月度、季度报表可以不按归档要求整理，由财务部门自行保管至5年期满后编制清册销毁。 3、银行存款余额调节表，银行对帐单等按要求装订成册，保管期限为5年。 4、已开具的发票（或收据）存根联，整本的不用装订，保管期限为5年。

2、会计账簿的组卷：

同一会计年度内会计账簿按账簿种类组卷，一般一本账为一卷。

会计账簿分固定式、活页式和电算式三种：

会计基础—第十一章会计档案

第十一章会计档案一、单项选择题1、以下会计资料中不属于会计档案的是（）。

A.现金日记账B.总账C.购销合同D.购货发票【正确答案】：C【答案解析】：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册，购销合同不包括在内。

【该题针对“会计档案概述”知识点进行考核】2、企业年度财务报告的保管期限为（）。

A.5年B.15年C.25年D.永久【正确答案】：D【答案解析】：【该题针对“会计档案概述”知识点进行考核】3、各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。

定期保管期限分为（）。

A.3年、10年、20年、30年、40年5种B.1年、5年、10年、15年、20年5种C.3年、5年、10年、15年、20年5种D.3年、5年、10年、15年、25年5种【正确答案】：D【答案解析】：各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

【该题针对“会计档案概述”知识点进行考核】4、各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。

定期保管期限分为（）。

A.3年、10年、20年、30年、40年5种B.1年、5年、10年、15年、20年5种C.3年、5年、10年、15年、20年5种D.3年、5年、10年、15年、25年5种【正确答案】：D【答案解析】：各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

5、会计档案的保管期限是从（）算起。

A.会计年度终了后第一天B.审计报告之日C.移交档案管理机构之日D.会计资料的整理装订日【正确答案】：A【答案解析】：会计档案的保管期限是从会计年度终了后第一天算起。

会计档案--凭证、帐簿、报表

会计档案--凭证、帐簿、报表会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

《规范》第四十五条对会计档案管理问题作出了规定。

一、会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表、银行存款对帐单、银行存款余额调节表等。

会计帐簿会计帐簿是由一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助登记备查簿等。

会计报表会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表、年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

二、会计档案的装订和保管会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。

会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

1.分类标准统一。

一般将财务会计资料分成一类帐簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

2.档案形成统一。

案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

3.管理要求统一。

建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

财务制度中的会计档案

财务制度中的会计档案一、会计档案的概念会计档案是企业内部和外部有关会计信息保存和利用的载体，是会计信息的重要组成部分。

它记录了企业的财务活动和经济状况，并对外提供有关会计信息。

在企业内部，会计档案是管理者决策和监督的重要依据；在企业外部，会计档案是监管部门和投资者了解企业财务状况的重要依据。

二、会计档案的内容1. 会计凭证：会计凭证是会计档案的原始记录，是企业财务活动的直接呈现。

主要包括收据、发票、收支凭证等。

会计凭证应具备真实、完整、准确的特点，以确保会计信息的可靠性。

2. 会计账簿：会计账簿是会计档案的主要内容，包括总账、明细账、日记账等。

会计账簿记录了企业的各项会计业务，是财务报表的重要依据。

会计账簿应按照会计准则和法律法规的规定进行填制和保存。

3. 财务报表：财务报表是企业的财务状况和经营成果的主要体现，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

财务报表是企业对外提供会计信息的主要依据，应具备真实、清晰、完整的特点。

4. 会计资料：会计资料是会计档案的补充内容，包括企业的财务分析、财务计划、财务预测等。

会计资料可以为管理者决策提供参考依据，帮助企业实现经济效益最大化。

三、会计档案的管理1. 保密性管理：会计档案涉及企业的财务信息，必须严格保密，避免泄露给外部人员。

企业应建立健全的会计档案保密制度，对档案进行加密、备份，确保信息安全。

2. 存储管理：会计档案的存储应当按照会计准则和法律法规的规定进行，确保档案的完整性和可查性。

档案应存放在防火、防水、防盗的地方，定期进行备份和归档，以防止数据丢失。

3. 使用管理：会计档案的使用应当符合会计准则和法律法规的规定，确保凭证的真实性和账簿的准确性。

管理者应对档案的使用进行监督和审核，避免错误和舞弊的发生。

四、会计档案的利用1. 决策支持：会计档案是管理者决策的重要依据，可以帮助管理者了解企业的经营状况和财务状况，为管理者提供决策支持。

2. 监督管理：会计档案可以监督企业的经营活动，发现经营问题和风险，及时采取措施加以纠正，提高企业的经济效益。

会计档案(一)

会计档案(一)(总分：74.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.会计档案的保管期限，应从{{U}} {{/U}}。

∙ A.移交档案管理部门之日算起∙ B.会计年度终了后的第一天算起∙ C.年度会计报表签发日算起∙ D.下一会计年度首月末之日算起A.B. √C.D.会计档案的保管期限，应从会计年度终了后的第一天算起。

2.下列资料中，属于会计档案的是{{U}} {{/U}}。

∙ A.企业财务计划∙ B.企业生产经营报告∙ C.企业财务会计报告∙ D.企业的生产、经营、劳动合同A.B.C. √D.会计档案的具体内容包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料。

3.根据《会计档案管理办法》，各种明细账的保管期限为{{U}} {{/U}}。

∙ A.5年∙ B.10年∙ C.15年∙ D.25年A.B.C. √D.根据《会计档案管理办法》，各种明细账的保管期限为15年；现金和银行存款日记账保管期限为25年；固定资产卡片账在固定资产报废清理后保管5年。

4.下列各项中，不属于会计凭证类会计档案的是{{U}} {{/U}}。

∙ A.自制原始凭证∙ B.记账凭证汇总表∙ C.外来原始凭证∙ D.明细分类账B.C.D. √明细分类账属于会计账簿类会计档案。

5.按规定保管期限应超过20年的会计档案是{{U}} {{/U}}。

∙ A.记账凭证∙ B.会计移交清册∙ C.会计档案销毁清册∙ D.辅助账簿A.B.C. √D.定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年这5类。

各种会计凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为15年；会计档案销毁清册属于永久保存的会计档案，当然也是按规定保管期限应超过20年的会计档案。

6.原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因需要使用时，经本单位领导批准后方可{{U}} {{/U}}。

∙ A.外借∙ B.赠阅∙ C.购买∙ D.复制A.B.C.D. √原始凭证不得外借。

(财务会计)会计资料的整理与归档方法

会计档案的整理与归档方法一、会计档案含义料归档范围会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。

二、会计档案材料归档范围根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。

而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。

（一）会计凭证：会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。

自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。

如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。

２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。

企业还有汇总凭证。

综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。

（二）会计帐簿：会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。

会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。

帐簿主要有下面几种：１、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种（１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；（２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。

（三）会计报表：会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。

会计档案基本内容

会计档案基本内容
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，主要包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。

1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

3. 财务会计报告类：中期财务报告、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。

4. 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，以及会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

在实行会计电算化的单位中，存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

会计档案的整理和装订

会计档案的整理和装订
2. 会计账簿的装订整理
在年度终了更换新账簿后，应将使用过的各种账簿（跨年度使用的账簿除外）按时装订整理立卷。
会计档案的整理和装订
（1）装订前，首先要按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、账簿封底的顺序装订。
（2）通过会计凭证的传递，便于有关部门和个人分工协作，相互牵制，加强岗位责任制，实行会计监督；同时，可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会计手续办理业务，从而加强经营管理上的责任制，提高经营管理水平。
会计档案的整理和装订
2. 会计凭证传递的基本要求
各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，明确会计凭证填制的联数和传递程序，既要保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，使有关部门和人员及时了解情况、掌握资料，并按规定手续进行业务处理。
会计档案的整理和装订
二、会计凭证的传递
1. 会计凭证传递的意义
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。
会计档案的整理和装订
（1）通过会计凭证的传递，能够及时、真实地反映和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供可靠的经济信息，同时也有利于提高工作效率。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
（3）装订后，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、平整，并注明所属年度和账簿名称及编号，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编制卷号。

会计档案管理规范

威高集团有限公司会计档案管理规范会计档案是会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

一、会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计账簿和会计报表、K3系统中即时性的资料（主要包括存货账龄分析表）以及其他有保留价值的会计核算档案均应归档。

（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

（二）会计账簿会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设臵的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

（三）会计报表会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有：主要的财务指标报表，月、季度会计报表、年度会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及本公司内部的各种管理报表等。

（四）K3系统中即时性的资料K3系统中即时性的资料主要是指过了某个时点，以后期间均无法查询的数据。

主要包括存货账龄分析表等。

（五）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：各类经济合同、协议、各项管理的规章制度、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、增值税专用发票和普通发票、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

实行会计电算化单位存贮在磁性介质的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

（六）会计账簿打印时应注意的事项：1、现金日记账和银行存款日记账，应每天登记并打印，对于每天发生业务较少的，可按旬打印，月底按顺序装订成册。

会计档案

填写口取纸
1
案卷号
30年
保管期限
口取纸一式填两份分别贴在： ※ 死页账的脊背上
※ 账簿盒的脊背上
※ 一一对映
装盒
死页账（本账）：一个档案盒只装一本账。按照卷内文件目录、账、备考表的顺序装入盒内
拟写会计档案案卷题名
单位名称
北京市昌平区档案局二00五
年现金日记账
会计核算材
料名称
会计年度
或时间
▲
• 第十六、十七、十八、十九条内容 • 第二十四条内容 • 第二十八条内容
※不能列入会计档案管理范畴的文书档案（一）会计工作的方针、政策、法规文件; （二）会计工作的规划、计划、总结、预算; （三）会计工作的请示、批复; （四）会计工作的规章、制度、办法; （五）会计部门与外机关的往来文件; 以上文件不是在会计核算工作中形成的,属于会计部门的文书档案。
填写盒脊及封面
盒脊:贴兰色口取纸封面:一般只填写全宗名称和保管期限两栏全宗名称栏：一般加盖全宗名称章保管期限栏：用炭素笔填写15年
全宗名称保管期限
年度
起止案卷号
填写目次表
先在会计案卷目录的右下角流水编制页号，一本目录一流水，再填写目次表。页号年度
卷号
装订会计案卷目录
统一采用： “类别——会计年度——保管期限”
进行分类。
（每个类别分别进行整理）
※即先把会计档案分成“会计凭证、会计
账簿、财务报告和其他”四类分开。
※然后每类再按会计年度排列，每一年
度内的档案根据保管期限的长短依次排列。
※四个类别的档案分别编制四个流水案卷
号，每年度顺延，形成四本案卷目录。
会计凭证的整理方法

基础会计项目九会计档案

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包括日记总账
学习任务二会计档案的保管
序号档案名称保管期限备注
会计档案限保管期
三 9
财务报告类月、季度财 3年务报告年度财务报永久告（决算）其他类会计移交清 15年册会计档案保永久管清册会计档案销永久毁清册银行存款余 5年额调节表
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学习任务一会计档案二、会计档案基础工作规范（一）会计凭证（二）会计账簿
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学习任务一会计档案（一）会计凭证 1、会计凭证的整理方法 (1)把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证进行分类。记账凭证一般分为收、付、转三种，整理时要根据不同的凭证种类，按序号或者按时间逐张排放好。 (2)整理记账凭证的同时，补充遗漏的、必不可少的核算资料，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料。 (3)清除凭证上的订书钉、曲别针、大头针等金属物。 (4)将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本。会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
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学习任务二会计档案的保管
一、会计档案的保管方法
二、会计档案的保管期限
三、会计档案的查阅与复制
四、会计档案的销毁
Network Optimization Expert Team
学习任务二会计档案的保管一、会计档案的保管方法各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年的会计档案要在会计年度终了后，由本单位财会部门保管一年，期满后应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案。原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。