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应收应付模块主要讲解的是,应收款的减少和应付款的减少,没有讲增加,都是减少。应收款的减少,要填一张原始单据,把原始单据录入到计算机当中,来表明是应收款减少了,这种单据就是“收款单”。所以在应收应付模块当中,一个很重要的工作就是录入这种原始单据,其中一种原始单据就是“收款单”,它记录着的,款收回来了,不就是应收款的减少吗。那么在这个模块当中,还有一个原始单据,就是应付款的减少,这个减少的单据就是“付款单”。所以,在这个模块当中,我们要学会在电脑里面录入两种单据。然后在这两个单据的基础之上再来进行“往来核销”和“生成凭证”。至于什么是往来核销什么事生成凭证,我们往后再来介绍。
那么我们就会有疑问,应该是先有增加才有减少,的确是,但是应收应付模块来说,它只反映减少。那增加在哪里录入呢,就在“采购管理”和“销售管理”,在“采购管理”当中,如果是赊购的情况下——采购物品,没给人家钱。就会产生应付款的增加。在“销售管理的时候”——销售出去了,钱没给我们。就会产生应收款的增加。