物资采购合同管理-大庆油田程序文件
采购合同管理程序和流程
采购合同管理程序和流程这是一个采购合同管理程序和流程的详细模板。
请注意，该是仅供参考的范本，具体内容需要根据实际情况进行调整和修改。
1. 引言在公司的采购过程中，为了确保合同的有效执行并最大程度上保障双方的利益，采购合同管理程序和流程是必不可少的。
本旨在规范采购合同的管理和执行流程，以确保合同的合法性、合规性和准确性。
2. 定义在本中，以下术语将被用于描述不同的角色和责任：- 采购方：指公司或者组织的采购部门或者负责采购活动的个人。
- 供应方：指与采购方签订合同的公司或者个人。
- 采购合同：指采购方和供应方之间的正式协议。
- 采购合同管理员：指负责管理和执行采购合同的个人或者团队。
- 采购合同文件：指与采购合同相关的所有文件、通信和记录。
3. 采购合同管理程序3.1 合同起草3.1.1 采购方根据实际需求起草采购合同，包括但不限于以下内容：- 采购物品/服务的详细描述。
- 价格和支付条款。
- 交货要求和时间表。
- 保修和售后服务等。
3.1.2 采购方应将采购合同起草提交给相关部门或者个人进行审核。
3.2 合同审批3.2.1 审核程序：采购合同应按照公司的审批流程进行审核，确保合同的准确性和合法性。
3.2.2 审核要点：审核人员应特殊注意以下事项：- 采购物品/服务的准确性和规格要求。
- 价格和支付条件的合理性。
- 合同中的附加条款和保密条款。
3.2.3 审核结果：审核人员应及时提供审核结果并将合同送交下一阶段的审批人员。
3.3 合同签署3.3.1 签署程序：当合同通过审核后，采购方和供应方应进行正式签署。
签署方式可以是电子签名或者纸质签名，双方应保留签署的证据。
3.3.2 签署授权：惟独获得公司授权的人员才干签署合同。
4. 采购合同管理流程4.1 合同备案4.1.1 合同备案程序：合同备案是指在合同签署后，将合同副本存档以备日后查询和管理。
4.1.2 文件存档：采购合同管理员应确保合同及其相关文件被存储在安全和易于访问的位置。
油田的采购与生产管理制度
油田的采购与生产管理制度1. 引言在油田的运营过程中，采购和生产管理起着至关重要的作用。
有效的采购与生产管理制度能够确保油田的顺利运营，保证油田的生产效率和质量，以及控制成本。
本文将介绍油田的采购与生产管理制度，包括采购流程和管理要点。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在开始进行任何采购活动之前，必须明确采购需求。
采购需求确认包括对油田运营中所需采购物品、设备或服务的明确描述和数量估计。
这一步的关键是确保采购需求准确清晰，以避免后续的问题和纠纷。
2.2 供应商选择和评估根据采购需求，油田将通过招标、询价或其他方式来筛选潜在的供应商。
在供应商选择过程中，应该综合考虑供应商的价格、质量、服务和信誉等因素。
一旦确定了供应商，就需要进行供应商的评估和审核，以确保其能够满足油田的需求和要求。
2.3 采购合同签订在与供应商达成一致后，油田将与供应商签订正式的采购合同。
采购合同应包括双方的权利和义务、物品或服务的描述和规格、交付方式和时间、价格和付款方式等条款。
签订采购合同是确保采购过程合法合规的重要一步。
2.4 采购执行和监控一旦采购合同签订，油田将执行和监控采购过程。
这包括确保供应商按照合同规定的时间和质量交付物品或服务，以及进行必要的质量检验和验收工作。
同时，还需要及时跟踪和监控采购费用和进度，确保采购过程的顺利进行。
2.5 采购记录和归档油田应当保留所有与采购相关的文件和记录，包括采购合同、采购订单、付款凭证、质量检验报告等。
这些记录是后续审计和查验的依据，也可以作为油田日常经营的参考。
3. 管理要点3.1 供应链管理油田的采购与生产管理制度应包括供应链管理的要点。
供应链管理旨在确保油田的物资供应和生产运作之间的有效连接。
它涉及到与供应商的沟通，需求和供应的匹配，库存管理和物流等方面的工作。
供应链管理的优化可以提高油田的运营效率和灵活性。
3.2 质量管理在油田的采购与生产过程中，质量管理至关重要。
油田应建立完善的质量管理体系，确保采购的物品和服务符合预期的质量标准。
石油工程物资采购管理制度
石油工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范石油工程物资采购管理，提高采购效率，保证采购质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于石油工程项目的物资采购过程，包括需求分析、供应商评估、采购合同签订、物资验收等环节。
第三条物资采购管理原则包括公平、公正、规范、透明、高效、合法合规。
第四条本管理制度由石油工程项目管理部门负责执行，与相关部门紧密合作，实现全面管理。
第二章采购流程第五条采购流程包括需求调研、招标邀请、供应商评估、谈判议价、签订采购合同、物资验收等环节。
第六条采购流程分为常规采购和特殊采购两种，常规采购由项目经理审批，特殊采购由总经理审批。
第七条需求调研包括确定采购物资种类、数量、质量要求等，由项目经理牵头组织，形成采购计划。
第八条招标邀请阶段，项目经理应发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与，确定招标条件和评标标准。
第九条供应商评估应综合考虑供应商的信誉度、实力、技术水平、价格等因素，确保选中合适的供应商。
第十条谈判议价环节，项目经理应与供应商进行充分沟通，达成一致意见并签订采购合同。
第十一条签订采购合同前，需确保合同内容完整、明确，保证双方权益，项目经理和供应商经理签字盖章。
第十二条物资验收阶段，项目经理应组织验收团队进行检查，对合格物资进行验收，并签字确认。
第三章采购管理第十三条采购管理需定期评估采购流程，发现问题及时调整，提高采购效率和质量。
第十四条采购管理应建立数据统计和分析体系，及时掌握采购情况，为决策提供依据。
第十五条采购管理需建立完善的档案管理制度，保障采购文件、合同资料和验收记录完整可查。
第十六条采购管理需与财务管理、项目管理等部门协同工作，加强信息共享和沟通。
第十七条采购管理需积极引入信息化技术，提高管理效率，降低成本，提高竞争力。
第四章附则第十八条本制度自颁布之日起执行，如有疑义，由项目管理部门解释。
第十九条如有违反本制度行为，将受到相应的纪律处分。
第二十条本制度的修订需经项目管理部门审批，方可生效。
采油厂物资采购管理程序
采油厂物资采购管理程序1目的为了对采油厂的物资采购工作进行有效管理和控制，使其符合HSE要求，特制定本程序。
2适用范围本程序适用于采油厂物资采购管理工作。
3术语供应商：合同情况下的供方，即为业主或操作者提供原料、材料、设施、设备等供应的个人、部门或合作者。
4职责4.1物资供应站是本程序的归口管理部门，负责编制、修订本程序。
4.2物资供应站负责采购计划的制定和组织实施，并负责供应商的HSE评价和监控。
4.3技术质量监督中心负责采购产品的质量监督和抽查。
4.4设备管理科负责全厂设备采购计划的制定和组织实施。
4.5安全环保技术科负责对劳保用品及危险品的采购、保管及发放等的监控。
4.6相关部门和单位负责提供本部门和单位的物资采购计划。
5工作程序5.1供应商的评价和选择5.1.1物资供应站从物资供应处指定的具有入网许可证的供应商中进行选择。
5.1.2物资供应站根据市场调研、供货情况和产品的使用和检验结果，每半年对供应商进行一次资质评价，评价内容具体见DXC/HSE—J—028《供应厂（商）资质评价表》，作为对供应商进行选择的依据。
5.2采购管理5.2.1编制采购计划物资供应站根据各三级单位提供的物资需求计划，结合库存情况编制DXC/HSE—J—029《DXC器材申请计划（）报表》，经站长审核、厂主管领导批准后，上报物资供应处。
5.2.2与供应商的合同签订采购员与物资供应处指定的供应商按照有关规定签订采购合同DXC/HSE—J—030《工业品买卖合同》。
5.2.3采购供应责任追究制度为保证采购产品的质量并符合安全、卫生、环保要求，采购人员应在采购合同中明确相关要求，对在规定期限内出现质量、安全、卫生、环保等问题时的处理（如索赔、退换及消除影响等）也应在合同中予以明确。
5.3采购产品的验证具体执行DXC/HSE—C—011《采油厂采购物资质量管理规定》。
5.4采购产品的储存及保管1)采购产品入库前，必须经过验收。
大庆油田有限责任公司招标管理办法[XX5]70号 (19258)
![大庆油田有限责任公司招标管理办法[XX5]70号 (19258)](https://img.taocdn.com/s3/m/3c65fcc3cc22bcd126ff0cde.png)
大庆油田有限责任公司招标管理办法（试行）第一章总则第一条为加强大庆油田有限责任公司（以下简称油田公司）招标管理工作，规范招标活动，维护油田公司利益，根据国家有关法律法规和《中国石油天然气集团公司招标管理办法》等有关规定，结合油田公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于油田公司机关及所属单位。
油田公司及所属单位的全资子公司和控股公司应当依法建立健全招标采购制度，也可以通过法定程序明确执行本办法。
第三条本办法所称招标，是指招标单位发出招标公告或投标邀请书，邀请不特定或者特定的交易对象在规定的时间、地点参与投标，招标单位按照规定程序和标准从中择优选择交易对象、确定交易内容，并最终签订交易合同的法律行为。
招标管理：包括招标职责、招标范围、评审专家、招标机构、招标准备、招标实施、投诉处理等方面的管理。
招标单位：提出招标申请、委托招标机构招标，负责中标合同签订的单位或部门。
招标机构：由油田公司设立、专门为油田招标工作提供代理服务的部门。
第四条油田公司招标工作实行统一管理、分级负责、业务主导、管办分离、监管分开的管理体制和运行机制。
统一管理：油田公司建立统一的招标管理制度，统一标准、统一要求、统一流程。
分级负责：对招标项目按照集团公司、油田公司和二级单位实行分级管理，各自在管理权限内履行相应职责。
业务主导：油田公司专业主管部门在油田公司招标管理框架下，制定本专业招标规范和技术标准，发挥招标专业管理职能。
管办分离：油田公司招标管理与招标实施分开，各司其职、各负其责。
监管分开：油田公司招标监督与招标管理分开，相互监督、相互制衡。
第五条油田公司招标管理工作遵循专业、受控原则，招标组织工作遵循集约、效率原则，招标实施工作遵循公开、规范原则。
第二章管理机构与职责第六条油田公司设招标管理委员会，由油田公司招标主管领导任主任，油田公司有关专业主管部门负责人任委员，履行下列职责：（一）组织制定油田公司招标工作制度；（二）核准向集团公司报审的招标事项；（三）协调处理油田公司招标管理工作中的重大问题。
采购合同管理工作程序
采购合同管理工作程序一、前言采购合同是企业在采购过程中签订的法律文件，其目的是规定交易双方的权利和义务，同时保护采购方的合法权益。
正确、有效地管理采购合同，对于企业的采购管理和风险控制至关重要。
本文将介绍采购合同管理的步骤和注意事项，希望对采购管理人员有所帮助。
二、采购合同管理程序1. 准备工作在开始签订采购合同前，需要进行如下准备工作：•筛选供应商：根据采购要求和企业政策，筛选出合适的供应商。
•确定采购需求：根据业务需求和预算计划，确定采购数量、规格和价格等相关要求。
•制定采购计划：制定采购计划，包括采购时间、采购量和采购方式等。
•审查合同条款：审查供应商提供的合同条款，明确双方权利和义务，以及争议解决方式。
2. 签订合同在确认合同条款无误后，进行合同签订。
应注重以下内容：•合同签署人员的资质：确保签署人员代表企业能力和资质的合法性。
•合同签署的时间和地点：签订时间应正确，并记录在合同中；签订地点需保证合法有效。
•建立档案：建立合同档案，记录合同编号、签订时间、内容、款项等信息。
3. 履行合同在签订采购合同后，需要严格履行合同。
注意：•供应商交货：验货过程要严格，避免错误发生。
•建立付款申请流程：确保合同款项正确计算，及时付款。
•建立变更控制流程：如果采购需求变更，应与供应商进行协商，签订变更协议，并进行记录。
4. 合同评估采购合同终止后，需要进行合同评估。
目的是发现合同执行中的问题，提高采购管理水平。
合同评估包括以下几个方面：•评估合同的执行情况，确定是否存在违约行为。
•总结经验教训，为今后采购工作提供参考。
•改进采购合同管理流程，提高管理效率和控制风险。
三、注意事项在采购合同管理过程中，需要注意以下几个方面：•学习法律法规：采购管理人员需要了解相关法律法规，确保采购合同的合法性。
•重视合同履行过程：采购合同的履行过程要尽可能地细致和认真，确保合同内容的全部执行。
•建立合同备案系统：建立合同备案系统，记录合同的签订、履行和评估情况，确保事后管理的有效性。
大庆油田飞马有限公司物资采购管理办法(试行)
大庆油田飞马有限公司物资采购管理办法（试行）第一章总则第一条为规范全公司物资采购管理，有效控制物资采购成本，提高企业盈利水平，结合本公司生产建设实际，特制定本办法。
第二条本办法所涉及的物资是指公司及所属单位使用的各种材料、设备和资产装备。
第三条公司对机关及各单位的物资采购价格实行统一审核及备案管理。
物资价格作为物资采购合同的组成部分，价格管理部门与合同其他相关管理部门进行会签。
第四条采购申报部门及单位的物资采购人员是物资采购的主体，对报审价格负主要责任，对备案价格负全部责任。
物资价格审核人员对所审核的价格负审核责任。
第五条本办法适用于公司机关及所属单位在工程项目建设、技改技措项目实施以及生产经营中所需物资的采购定价活动。
第二章物资采购的原则、依据及方式第六条物资采购的原则：1、掌握物价变动趋势，努力降低采购成本，合理控制物资库存，保证正常生产需要；2、所采购的物资要具有适当的品质、合理的价格、合适的交货期和良好的服务；3、要做到“货比多家、价比多家”。
能招标采购的，必须采取招标方式进行采购，不宜招标采购的，必须采取多种渠道广泛进行市场询价确定价格，同一品种相同规格、相同质量的前提下，采购价格不得高于市场价格。
特殊物资不能货比三家的要书面说明情况。
4、原材料等重要物资的采购，要以直接从生产厂家采购为主要方式。
从商家间接采购的要书面说明理由。
第七条物资采购的依据是根据生产经营计划而确定的物资采购计划。
第三章价格管理机构及职责第八条公司企业管理部作为全公司物资价格管理部门，对全公司的物资采购价格实行统一监督与管理。
第九条公司企业管理部具有如下监督管理职责：1、负责起草公司内部的物资价格管理实施办法，并报公司价格领导小组审批；2、负责协调公司内部与价格管理有关的各种事项；3、负责审核子公司大额合同物资采购价格，对小额合同物资的备案价格进行抽查审核；审核分公司所有申请采购物资的价格；4、负责全公司物资采购价格管理系统的开发、维护以及物资采购价格的网上公示工作；5、负责物资供应商档案归档工作。
物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法物资采购及合同管理办法一、背景和目的物资采购是组织在企业日常运营中不可或缺的一项工作，为了规范和高效地进行物资采购及合同管理，制定本办法。
本办法的目的是确保采购过程的公平、透明和高效，保障企业利益，并提高物资采购和合同管理的质量和效率。
二、适用范围本办法适用于企业内所有物资采购和合同管理的活动，包括但不限于物资采购流程、合同签订、履行和管理等方面。
三、采购流程1. 需求确认：- 部门提出物资采购需求，并填写物资采购申请表；- 物资采购申请经部门负责人审核后，转交采购部门。
2. 供应商选择：- 采购部门根据需求，制定供应商招标计划；- 采购部门组织供应商招标，确认合格供应商。
3. 招标公告：- 采购部门发布招标公告，明确招标时间、要求、截止日期等信息；- 供应商根据招标公告提交投标文件。
4. 投标评审：- 采购部门组织评审委员会对投标文件进行评审，并依据评审结果确定中标供应商。
5. 合同签订：- 中标供应商与企业签订采购合同；- 采购合同应包括供应商名称、采购物资明细、数量、价格、交付期限等内容。
6. 物资采购：- 采购部门按照合同约定的要求和进度进行物资采购；- 采购部门负责跟踪物资采购进展情况，并及时反馈给相关部门。
7. 供应商绩效评估：- 采购部门对供应商的供货质量、交货准时性等进行评估，形成供应商绩效评估报告。
8. 合同履行和管理：- 合同的履行和管理应由采购部门负责，包括验收、付款等环节；- 采购部门应建立合同档案，定期进行合同履行和管理的检查和评估。
四、合同管理1. 合同备案：- 采购部门应及时将签订的采购合同备案。
2. 合同变更：- 任何合同变更均应经双方协商一致，并在变更后签署变更协议。
3. 合同履约：- 采购部门负责监督供应商履行合同义务；- 如发现供应商存在合同履约问题，采购部门应及时采取相应的措施解决。
4. 合同台账：- 采购部门应建立合同台账，对已签订和履行的合同进行记录和管理。
中石化原油采购业务流程2024年通用
中石化原油采购业务流程2024年通用合同编号：__________合同各方：鉴于甲方从事原油采购业务，乙方愿意向甲方提供原油，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、原油供应1.1 乙方应按照甲方的要求，向甲方供应符合国家标准的原油。
1.2 乙方应保证所供原油的质量，如甲方对乙方所供原油质量有异议，乙方应在接到甲方通知后24小时内采取改进措施。
1.3 乙方应按照甲方的要求，按时、按量供应原油。
如乙方不能按时、按量供应原油，应向甲方支付违约金。
二、价格和支付2.1 原油价格按照国家相关政策和市场行情执行，具体价格在每次采购时由双方协商确定。
2.2 甲方应在每月5日前支付上月原油采购款项，支付方式为银行转账。
三、交付和运输3.1 乙方应按照甲方的要求，将原油运输至甲方指定的地点。
3.2 运输过程中，乙方应承担运输风险和保险费用。
3.3 乙方应保证运输工具的安全和环保，不得对环境造成污染。
四、验收和质量保证4.1 甲方应在收到乙方所供原油后及时进行验收，如甲方对乙方所供原油质量有异议，甲方应在验收合格后24小时内通知乙方。
4.2 乙方应在接到甲方通知后24小时内采取改进措施。
五、违约责任5.1 如乙方不能按时、按量供应原油，应向甲方支付违约金，违约金为未供应原油价值的1%。
5.2 如乙方所供原油质量不符合国家标准，乙方应承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________。
采购合同管理程序和流程是怎样的
采购合同管理程序和流程是怎样的合同编号：_______标题：采购合同管理程序和流程目录：1. 引言2. 合同管理程序3. 合同管理流程4. 附件1. 引言本文档旨在详细描述采购合同的管理程序和流程，以确保采购过程的规范化和有效性。
本合同由以下双方签订：甲方（采购方）：_______乙方（供应方）：_______双方经充分协商，达成以下合同内容：2. 合同管理程序2.1 合同准备阶段2.1.1 甲方根据需求制定采购计划，明确采购项目的名称、数量、质量要求、交货期限等。
2.1.2 甲方对乙方进行资质审查，确认乙方具备履行合同的能力。
2.1.3 甲方向乙方提供采购项目的详细规格和技术要求。
2.1.4 乙方根据甲方的需求提供报价，并明确交货期限。
2.2 合同签订阶段2.2.1 双方根据报价和交货期限进行谈判，达成一致意见。
2.2.2 双方签订正式的采购合同，明确合同金额、付款方式、交货期限等条款。
2.2.3 甲方按照合同约定支付预付款或全款。
2.3 合同履行阶段2.3.1 乙方按照合同约定的时间和质量要求履行供货义务。
2.3.2 甲方对乙方提供的货物进行验收，确认符合合同要求。
2.3.3 甲方按照合同约定支付剩余款项。
2.4 合同变更和解除2.4.1 双方协商一致，可以变更或解除合同。
2.4.2 变更或解除合同应签订书面协议，并经双方签字盖章确认。
3. 合同管理流程3.1 合同准备3.1.1 甲方制定采购计划，明确采购项目的需求和规格。
3.1.2 甲方进行供应商的资质审查，确认乙方具备履行合同的能力。
3.1.3 甲方向乙方提供采购项目的详细规格和技术要求。
3.1.4 乙方根据甲方的需求提供报价，并明确交货期限。
3.2 合同签订3.2.1 双方进行谈判，达成一致意见。
3.2.2 双方签订正式的采购合同，明确合同金额、付款方式、交货期限等条款。
3.2.3 甲方按照合同约定支付预付款或全款。
3.3 合同履行3.3.1 乙方按照合同约定的时间和质量要求履行供货义务。
采购合同管理程序和流程是怎样的(两篇)
采购合同管理程序和流程是怎样的（二）采购合同管理程序和流程是怎样的（二）在企业进行采购活动时，合同的管理是一个关键的环节。
一个好的采购合同管理程序和流程能够确保采购方和供应方之间的合作顺利进行，并最大程度地减少合同风险和纠纷。
本文将深入探讨采购合同管理的程序和流程。
一、采购合同的审批流程1. 合同编制和起草：采购方根据实际需求编制采购合同，并注明双方的权利和义务、价格、交付时间等重要条款。
2. 内部审批：采购合同需要经过内部审批流程，包括各部门的审核和批准，以确保对于采购合同的内容和条款达成一致意见。
3. 合同签署：在经过内部审批之后，采购方和供应方进行合同的签署。
签署合同时，一般需要有双方的授权人或法定代表人参与，并在合同上签字盖章。
4. 归档和存档：签署完成后，合同需要进行归档和存档。
这是为了方便后续的查阅和管理。
二、采购合同的履行管理采购合同的履行管理是确保合同双方能够按照合同约定的方式和条件进行交付和接收的关键步骤。
1. 交付和验收：供应方按照合同约定的时间和方式进行产品或服务的交付，采购方进行验收。
验收可以通过实地检查、检验报告等方式进行，确保产品或服务符合合同要求。
2. 质量管理：在采购合同履行的过程中，质量管理是一个重要的环节。
采购方可以通过验收、抽样检验等方式进行质量控制，确保供应方提供的产品或服务符合合同约定的质量要求。
3. 付款管理：根据合同约定，采购方需要按时支付供应方的货款。
付款的管理可以通过合同约定的方式进行，比如按批次付款、按阶段付款等。
三、采购合同的风险管理1. 合同风险评估：在签署合同之前，采购方应对合同涉及的风险进行评估，并制定相应的风险管理方案。
这样可以在合同履行过程中及时应对风险，减少损失。
2. 涉外采购合同的风险：对于涉及外国供应商的采购合同，采购方需要考虑汇率风险、国际贸易法律法规等因素，并进行相应的风险管理。
3. 合同的变更和解决纠纷：在合同履行过程中，当合同发生变更或者出现纠纷时，需要及时处理和解决。
庆油物管发〔2015〕5号规范
大庆油田有限责任公司物资快速竞价采购流程及规范（试行）为规范油田范围内物资采购行为，提高物资保障供应效率，按照油田公司集中管理、集中招标工作总体安排，对油田未发布集中招标结果的油田自行采购小额物资，可组织实施快速竞价采购，具体操作规范如下：一、范围及管理权限1、对于未发布集中招标结果的，单次采购估算金额在100万元以下且年度同类物资采购估算金额在300万元以下的，油田自行采购物资，可实施快速竞价采购。
2、二级物资快速竞价由物资公司业务分公司负责；三级物资快速竞价由油田所属二级单位负责。
二、供应商资格要求1、参与快速竞价供应商需具备竞价物资经营资质、生产许可、特业资质等，且为大庆油田物资供应商网络成员。
供应商在获取“大庆油田物资快速竞价电子平台”U-key盾后，视其使用人为该供应商在油田快速竞价采购活动中的授权代表。
2、对于已组织集中招标但未覆盖全的快速竞价采购项目，快速竞价供应商应优先在集中招标中标供应商范围内选取，集中招标中标供应商不足3家的，可根据实际扩大参与供应商范围；对于未组织集中招标的快速竞价采购项目，在满足采购物资必备生产条件的前提下，应保证供应商充分竞争。
3、油田二级物资快速竞价由物资公司各业务分公司组织实施，所有符合生产物资编码范围的供应商，均可以参与快速竞价采购。
原则上选择供应商编码匹配时，8位编码中供应商数量达到5家以上的，可直接选择8位码匹配，供应商数量不足时扩至6位、4位，如需扩至2位码，由物资公司业务分公司向物资管理部物资管理科提出书面申请，详细说明选择理由及依据，待批复后实施竞价。
4、油田三级物资快速竞价由各二级单位自行组织实施，三级物资供应商原则上应为准入品种含60990101的供应商，应确保供应商之间充分竞争。
对通用三级物资可采取短名单制，由组长单位在年初统一组织整理；对专业性较强三级物资，由各单位自行确定参与快速竞价供应商范围，并在确定供应商范围内组织快速竞价采购。
石油单位物资管理制度
石油单位物资管理制度第一章总则第一条为规范石油单位物资管理行为，健全物资管理制度，提高资源利用效率，确保石油生产和工程建设的物资供应，根据《中华人民共和国物资管理条例》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于石油单位内所有涉及物资管理的部门和人员，包括采购、仓储、物流等相关工作人员。
第三条石油单位应当遵循“科学管理、合理利用、节约节约”的原则，强化内部控制，健全物资管理制度，建立维护物资质量和安全的机制。
第二章采购管理第四条石油单位应当建立健全采购管理制度，明确采购程序、权限、责任和管理程序。
1. 采购程序：石油单位应当根据需求制定采购计划，明确采购流程和程序，建立供应商资质审核机制，确保采购合规、合理、合法。
2. 采购权限：石油单位应当对各级人员的采购权限进行明确划分，确保采购行为符合公司规定，避免违规操作。
3. 采购责任：石油单位应当对采购人员进行专业培训，加强对采购环节的监督和管理，明确采购人员的工作职责和责任，建立健全采购管理的奖惩机制。
第五条石油单位应当加强对供应商的管理，建立供应商库，对供应商进行信用评价和定期审查，确保供应商的稳定性和可靠性。
第六条石油单位应当采取有效措施，防范采购风险，做好风险评估和防范工作，确保采购资金安全和合规。
第三章仓储管理第七条石油单位应当建立健全仓储管理制度，明确仓储管理流程、权限、责任和管理程序。
1. 仓储流程：石油单位应当建立仓储流程和标准作业程序，明确物资入库、出库、盘点等环节的操作规范，规范仓储管理行为。
2. 仓储权限：石油单位应当对仓储人员的权限进行明确划分，确保仓储行为符合公司规定，避免违规操作。
3. 仓储责任：石油单位应当加强对仓储人员的管理和培训，规范仓储管理工作，明确仓储人员的工作职责和责任，建立健全仓储管理的奖惩机制。
第八条石油单位应当建立完善的物资库存管理制度，做好库存盘点和清查，确保库存数据真实、准确，避免产生物资过剩或短缺。
油田采购物资管理办法
油田采购物资管理办法1. 背景随着油田开发规模的不断扩大，油田采购物资的管理变得尤为重要。
油田采购物资管理办法的制定旨在规范油田采购流程，提高物资管理效率，保障油田的生产运营顺利进行。
2. 适用范围本办法适用于所有油田的采购物资管理工作。
3. 采购物资管理流程3.1 采购需求确认油田各部门通过填写采购需求申请表，详细描述所需物资的规格、数量、品牌等信息，并提供相关的技术要求和质量标准。
3.2 采购计划编制根据采购需求确认的信息，采购部门编制采购计划，包括采购物资清单、采购数量和预算等内容。
采购计划需经油田管理部门审核批准后方可执行。
3.3 供应商选择采购部门根据采购计划，通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商。
供应商需符合相关法律法规的要求，并具备一定的供货能力和信誉度。
3.4 采购合同签订选择合适的供应商后，采购部门与供应商签订采购合同。
采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货期限等条款，并约定双方的权利与义务。
3.5 物资验收与入库供应商按照采购合同的约定交付物资后，采购部门对物资进行验收。
验收应根据相关标准和要求进行，确保物资的质量和数量符合合同要求。
验收合格后，物资可入库存放。
4. 采购物资管理原则4.1 公平公正原则采购过程应公开、公平、公正，确保所有供应商平等竞争，并选择最合适的供应商。
4.2 经济合理原则采购应在合理的预算范围内进行，避免浪费和不必要的开支。
4.3 质量可靠原则采购的物资应符合相关的技术要求和质量标准，确保物资的质量可靠。
4.4 供应及时可靠原则供应商应按照合同约定的交货期限及时交付物资，确保油田的生产运营不受影响。
5. 采购物资管理责任5.1 采购部门负责制定和执行采购计划，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。
同时，对入库物资进行管理，并负责物资的分发和使用。
5.2 油田管理部门负责审核和批准采购计划，并监督采购物资的管理工作。
5.3 供应商应按照合同约定的要求供应物资，确保物资的质量和数量符合合同要求。
油田企业采购管理制度
油田企业采购管理制度第一章总则第一条为规范油田企业采购管理行为，提高采购效率，确保资金使用的安全、合理、高效，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二章采购程序第二条油田企业采购管理按照“需求确认、招标供应、合同签订、履行监督、结算支付”的程序进行。
第三条采购需求确认应在项目执行前由采购管理部门或项目部门出具采购申请单，经相关部门领导审批后，确定采购计划。
第四条采购管理部门应根据采购计划制定招标文件，确定采购方式，并在公司自有网站或国家公共资源交易平台上公开招标。
第五条参与招标的供应商应提交符合要求的投标文件，经评标委员会评审后确定中标供应商，并签订采购合同。
第六条采购合同应明确双方的权利义务、交付期限、支付方式及违约责任等内容，合同生效后供应商按照规定履行合同。
第七条采购管理部门应对合同履行情况进行监督，确保采购合同按时、按质履行，并定期对供应商绩效进行评估。
第八条采购管理部门应及时对已完成的采购进行结算，按照合同约定支付货款，并做好相关凭证归档工作。
第三章供应商管理第九条油田企业建立供应商考核体系，对供应商资质、信誉、价格、服务、质量等进行综合评估，定期对供应商信誉档案进行更新。
第十条供应商在竞争招标时应遵守诚实守信原则，提交真实资料，不得串通欺骗，否则将取消中标资格，并按规定处理。
第十一条供应商在采购合同履行过程中应按照合同约定交付货物或提供服务，并确保质量合格，否则将承担相应的违约责任。
第十二条采购管理部门应及时处理供应商反馈的问题，保障供应链畅通，维护与供应商的良好合作关系。
第四章采购管理责任第十三条油田企业各级领导要加强对采购管理行为的监督，确保各环节合法、公平、透明、高效。
第十四条采购管理部门要建立健全内部控制机制，明确职责分工、权责清晰，防范各类风险，确保采购活动安全有序进行。
第十五条采购管理部门要定期开展采购管理培训，提高员工的专业能力和服务水平，增强员工的法律意识和风险防范意识。
采购合同管理程序和流程是怎样的
采购合同管理程序和流程是怎样的（二）1. 合同签署和履行- 确保所有合同条款明确无误地被包含在内，避免产生歧义或漏洞。
- 确保签署者具有合法的授权，并经过必要的允许和审批程序。
- 确保合同签署的方式合法有效，例如签字、盖章等。
合同履行是合同签署后的重要一环。
采购方和供应方都需要按照合同的约定，履行各自的义务和责任。
采购方应及时支付货款，供应方应按时交付物品或提供服务。
合同履行过程中，应该进行有效的监管和跟踪，确保合同的履行进度和品质符合预期。
2. 合同变更和解除在实际的采购合同执行过程中，可能会出现一些意外情况或需要进行调整的情况，这就需要进行合同的变更和解除。
- 变更的内容应明确具体，避免产生模糊不清的情况。
- 变更的过程应符合合同的规定，并经过必要的审批程序。
- 变更后的合同应重新签署或加盖修改章，以示合同的有效性。
- 解除的理由和依据应明确，充分符合合同约定或法律规定。
- 解除的程序应符合合同的规定和法律程序，避免产生不必要的纠纷。
- 解除后，应按照合同的约定进行相应的结算和清理工作。
3. 合同管理的注意事项- 合同管理应建立完善的档案管理制度，包括合同文件的存储、备份和检索等。
- 合同变更、解除等重要事项应及时通知相关人员，并做好相关记录和备份。
- 定期对已签署的合同进行复核和更新，确保合同的有效性和及时性。
- 合同管理应与采购流程、质量控制等其他管理工作相衔接，形成一个完整的管理体系。
总结：采购合同管理程序和流程是保证采购活动顺利进行的重要环节。
合同签署和履行是合同管理的核心步骤，需要确保合同条款的准确性和各方的合法授权。
合同变更和解除是合同管理中常见的情况，需要根据合同约定和法律程序进行，并做好相应的记录和处理。
合同管理中还需要注意档案管理、通知与记录等方面的工作，确保合同管理的完整性和有效性。
物资采购合同操作规程(2024版)
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX物资采购合同操作规程(2024版)本合同目录一览1. 总则1.1 定义与解释1.2 法律法规适用1.3 合同文件的优先顺序1.4 合同的成立与生效2. 采购物资2.1 物资的种类与规格2.2 物资的数量2.3 物资的质量标准2.4 物资的价格与支付方式3. 交付与验收3.1 交付的方式、时间与地点3.2 验收的标准与程序3.3 交付异议的处理3.4 交付的补救措施4. 质量保证4.1 供应商的质量保证义务4.2 质量问题的处理4.3 质量保证的期限5. 合同的变更与解除5.1 合同变更的条件5.2 合同解除的条件5.3 变更与解除的程序6. 违约责任6.1 供应商的违约行为6.2 采购方的违约行为6.3 违约责任的具体承担7. 争议解决7.1 争议的解决方式7.2 争议解决的程序7.3 争议解决的时效8. 合同的终止8.1 合同终止的条件8.2 合同终止的程序8.3 合同终止后的处理事项9. 保密条款9.1 保密信息的定义与范围9.2 保密义务的期限9.3 保密信息的使用与披露10. force majeure10.1 不可抗力的定义与范围10.2 不可抗力事件的应对措施10.3 不可抗力事件的后果处理11. 合同的转让11.1 合同转让的条件11.2 合同转让的程序11.3 转让后的合同效力12. 合同的附则12.1 合同的续签12.2 合同的终止与废除12.3 合同的份数与保管13. 其他条款13.1 技术支持与服务13.2 知识产权的保护13.3 信息安全与合规14. 合同的签署14.1 签署的程序与形式14.2 签署人的授权与资格14.3 合同的生效日期第一部分：合同如下：第一条总则1.1 定义与解释1.2 法律法规适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.3 合同文件的优先顺序本协议附件及补充协议等文件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力，如有冲突，以本协议为准。
采购合同书管理操作规程2024年版
采购合同书管理操作规程2024年版本合同目录一览1. 合同综述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同生效日期2. 采购物品及数量2.1 物品名称2.2 物品规格2.3 数量2.4 质量标准3. 价格与支付3.1 单价3.2 总价3.3 支付方式3.4 支付时间表4. 交货事宜4.1 交货地点4.2 交货日期4.3 运输方式4.4 风险转移时间5. 质量保证5.1 供应商质量责任5.2 质量检验5.3 退货及索赔6. 合同的履行与变更6.1 履行期限6.2 履行地点6.3 变更方式7. 违约责任7.1 供应商违约7.2 采购方违约8. 争议解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律途径9. 合同的解除9.1 解除条件9.2 解除程序9.3 解除后的权益处理10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 泄露后果11. 法律适用及争议解决11.1 适用法律11.2 争议解决方式12. 其他条款12.1 合同的修改和补充12.2 合同的终止12.3 继承与转让13. 附件13.1 物品技术参数13.2 支付凭证13.3 其他重要文件14. 签署页14.1 采购方代表14.2 供应商代表14.3 日期第一部分：合同如下：第一条合同综述1.1 合同类型1.2 合同双方甲方（采购方）：中华人民共和国省市科技有限公司乙方（供应商）：中华人民共和国省市供应商1.3 合同生效日期本合同自双方代表签字盖章之日起生效，有效期至____年__月__日。
第二条采购物品及数量2.1 物品名称本合同采购的物品名称为：____________________。
2.2 物品规格本合同采购的物品规格为：____________________。
2.3 数量本合同采购的物品数量为：____________________。
2.4 质量标准第三条价格与支付3.1 单价本合同采购物品的单价为：____________________。
油田物资供应合同范本
油田物资供应合同范本
甲方（供应方）：
单位名称：
法定代表人：
地址：
联系方式：
乙方（采购方）：
单位名称：
法定代表人：
地址：
联系方式：
鉴于甲方拥有提供油田物资的能力和资源，乙方有采购油田物资的需求，双方经友好协商，达成如下协议：
一、供应物资明细
详细列出物资名称、规格、型号、数量、质量标准等。
二、物资交付时间与地点
明确物资交付的具体时间和地点。
三、价格及支付方式
1. 约定物资的单价、总价。
2. 说明支付的具体方式、时间节点等。
四、质量保证
甲方承诺所供应物资符合相关质量标准，如有质量问题的处理方式。
五、包装及运输
明确物资的包装要求及运输责任承担方。
六、验收标准与程序
规定乙方验收物资的标准、方法和程序。
七、违约责任
双方对于违反合同约定的责任承担方式。
八、争议解决
约定如发生争议的解决途径，如协商、仲裁或诉讼等。
九、保密条款
对涉及双方商业秘密等信息的保密责任。
十、其他条款
其他双方约定的相关事项。
甲方（盖章）：
法定代表人（签字）：
日期：
乙方（盖章）：
法定代表人（签字）：
日期：。
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物资采购合同管理控制程序
1）适用范围。
本程序适用于物资采购的物资采购合同管理业务。
2）风险。
（1）合同签订人未经授权签署合同，或授权范围、期间不明确、被授权人不符合授权条件。
（2）合同没有完整的包括法律规定的必要条款。
（3）合同内容不准确。
（4）支出类项目未纳入计划或预算。
（5）合同双方没有资质或履行合同能力。
（6）合同未经有效审批。
（K）
（7）合同专用章的使用未经有效授权。
（K）
（8）没有对合同的签订审批进行适当的职权分离。
（9）合同文本没有被及时的传递到财务部门作为帐务处理的依据。
（10）合同相关信息没有被及时的传递到财务部门作为帐务处理的依据。
（11）合同没有履行或没有及时履行且没有得到及时处理。
合同履行内容与签订的内容不一致。
（K）（12）合同的修订未经过有效的审批。
（13）未对合同进行恰当的保管。
3）部门职责。
（1）物资管理中心负责物资采购合同的起草、签订、上网登记、数据信息传递、履行情况监督、合同变更等工作。
（2）结算中心负责合同付款履行审查审批表的接收并复核工作。
4）控制。
（1）合同签订人为物资管理中心采购科负责人，经物资管理中心主任转委授权签署合同，其他人不能签订合同。
（2）每年年初，物资管理中心采购科、合同科与企管法规部结合，针对油田公司的实际情况，制定合同文本。
签订合同时，合同条款无特殊情况，未经合同科同意不可修改。
（3）合同内容按采购计划及规定的法律文本在系统中产生。
（4）二级单位向物资管理中心上报物资需求计划，同时上报到各二级单位财务部门，作出采购资金计划或预算。
（5）合同供方在物资管理中心《合格供应商名录》中产生。
（6）物资管理中心采购科采购岗起草合同文本，副科长、科长、合同科合同管理岗负责合同中技术、经济、法律内容的审查，在《合同审批单》上签章。
（K1）
（7）物资管理中心采购科专人负责保管合同专用章。
根据转委授权人在合同文本上的签名使用合同专用章。
合同经办人在合同专用章使用登记表上签字备查。
（K2）
（8）物资采购合同由物资管理中心采购岗起草，采购科副科长负责技术审查，采购科科长进行经济审查，合同科合同管理岗进行法律审核，通过后由转委授权代表对合同进行审查，并在合同文本上签字。
（9）由合同科合同管理岗负责将合同文本传递到财务资产部物资结算科，并填写交接记录。
（10）由采购科采购岗负责将合同信息录入到“中国石油合同管理系统”，合同科合同管理岗将“合同付款履行审查审批表”报财务资产部物资结算科，并传递到结算中心作为付款依据。
（11）物资管理中心合同科每半年和年末根据各二级单位反馈的合同履行异常情况报告单进行汇总提出处理意见，传递到财务资产部物资结算科。
（K3）
（12）在合同履行过程中，需要变更、中止、解除的，变更、中止、解除合同的通知、协议必须采用书面形式，其审批程序与合同签订的审批程序相同。
（13）合同签订后由采购科采购岗，合同科合同管理岗负责归档。
5）相关制度。
（1）《大庆油田有限责任公司物资管理办法》。
（2）《大庆油田有限责任公司物资采购合同管理实施细则》。
（3）《大庆油田有限责任公司供应商管理实施细则》。
（4）《合同管理信息系统使用手册》。
6）控制证据。
买卖合同、转委授权书、物资需求计划、供应商资质文件、合同审批单、合同专用章使用登记表、合同交接记录、“中国石油合同管理系统”中的电子信息、合同变更、解除、终止审批单。
7）控制证据格式。
无。