公文常用习惯用语

公文常用习惯用语

一、开端用语

(一)主动办文

关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

(一)上行文

特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或

批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

通知的写作

一、通知的特点

一是通知的非上行文性。通知主要采用下行文方式，也有部分是平行的或不相隶属的相关单位及人员传达的，但绝无上行文的特点。

二是应用广泛性。可以用来传达上级部门重要方针政策，也可以用于日常行政工作。

三是较强的时效性。通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的，具有较强的时效性。

四是受文对象的确指性。通知一般是针对具体单位或人员的，因而通常有显在的受文对象。

五是写作的灵活性。通知重要的在于交代信息，其形式则较灵活，它即可以长篇述文，也可以简语示之；即可以内部发文，也可以张贴公开。

二、通知的文体格式与写作要求

1．标题。通知的标题形式多样化，一种是只有文种类型一种因素，例如“通知”；一种是文种前加以修饰语，如“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”；三是发文机关名称与通知文种合成标题，如“办公室通知”；四是由事由、通告二因素构成的标题，如“关于下发×××的通知”。

2．题下发文号。凡作为正式文件下发的通知，一般于标题下标注发文号，例如“×发〔200×〕×号”。

3．受文对象。一般于正文之前独立一行顶端写起，写出受文机关、社会团体等称谓，后跟冒号，以示引领下文。无固定通知对象者则该项免去。

4．正文。通知的正文，表现在不同的通知型态中略有差异。

①发布性通知。用于发布规章的通知即此。一般较短小，只要写明发布内容名称、要求，而把所发布的规章作为附件处理。例如《国务院关于发布<广告管理条例>的通知》的正文只有“现将《广告管理条例》发给你们，请遵照执行。”两句。

②转发(批转)性通知。用于转发上级机关或不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。这关通知写法也较简单：写明所转发(批转)的文件名称，目的，要求。有的还指明意义并提出指示性意见。

③指示性通知。用以传达领导或职能部门指示、意见，阐述政策措施、布置工作的通知即此。这类指示一般由发文理由、具体事项和结尾几部分组成。发文理由交代行文的依据与目的，具体事项以条款方式叙述具体要求，最后提出希望或要求。它的目的在于让受文单位了解“做什么”、“为什么如此”、“怎样做”。

④告知性通知。用于传播有关机关需要周知的事项。如人事任免、机构设置、迁移址、更改电话等。这类通知并无固定格式，说清楚事项信息即可。要求写作具体化、细节化。

⑤会议通知。用于传达召开会议的有关事项的通知即此类通知。要求写明发文目的、会议名称、议题、召开时间、地点、出席对象等。

5．落款。写明发文机关名称和发文年、月、日。

写作通知要求注意如下几点：

第一，主题单一，内容具体。

第二，有针对性。

第三、结构可灵活，但条理要清楚。

第四，语言准确、简炼

主题词标引

主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显示词间语义关系的词和词组。主题词分正式主题词和非正式主题词。正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词。

主题词表也称叙词表，是指由自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的名词术语按字顺排列所组成的一种规范化的动态词典。《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表。它是适应机关办公自动化，尤其是计算机数据处理的需要，为党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具。

公文应当按照主题词表规定的标识规则和词目标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

一、标引规则

1.要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。

2.选用的词，一般应是《公文主题词表》中的正式主题词，其书写形式应与词表中的词形一致。

3.选词时，应首先选用切合公文主题概念的、专指性较强的主题词。

4.当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题词概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。组配标引应遵循下列原则：应优先考虑概念组配，即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系；当词表中没有合适的主题词进行概念组配时，可进行字面组配；组配结果应概念清楚、准确。

5.若词表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。

6.若仍无合适的直接上位主题词进行标引时，方可选用主题词表以外的适当词(称自由词)进行标引。自由词标引应遵循下列原则：选用的自由词应符合主题词表的选词原则；标引时，应在自由词后加“△”标记，同时标引出相应的上位主题词；选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时，人物名称用全称，年代用阿拉伯数字，组织机构、地区名称用全称或规范化简称，不加“△”标记。

7.主题词的标引数量。每件公文所选用的主题词数量一般应在十个以内。

8.主题词的排列次序。一般次序为：反映公文内容的主题在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述