对标管理实施办法
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对标管理实施办法
为进一步加快公司改革发展步伐,通过在公司围树立各类标杆,倡导各级、各类人员自觉与标杆相比较,从而达到不断进入或超越标杆、不断改进工作的目的,最终实现企业管理的持续提升,工程、产品质量的不断提高和作业流程的快速再造,为公司的安全生产和高效运营奠定基础。经公司研究,决定在公司围实行对标管理。
一、总体思路
将公司、专业、单位最先进的管理办法、最优化的工艺流程、最高层次的技术水平、最切实有效的施工经验设立为各层次的标杆,引导员工对照标准找差距、分析原因、制定措施、不断改进,使各级、各类人员自觉对齐或超越标杆,从而达到管理办法的持续完善、工艺流程的持续优化、工作标准的持续提高和技术水平的持续改进。
二、领导组织
为使对标管理工作顺利开展,公司成立对标管理领导小组,公司经理、党委书记任组长,公司副经理任副组长,各专业副总师为成员,全面负责对标管理工作的总体指导和协调。
对标管理领导小组下设办公室,办公室设在考核办公室,由考核办公室负责人任办公室主任,成员由考核办公室相关人员组成,具体负责对标管理工作的办法制定、体系建立、实施及活动的开展、考核监督、综合评价等工作,确保各项工作顺利开展。
各专业、单位要相应成立领导小组,专业领导、单位行政负责人为对标管理工作的第一责任人,负责责任围的对标管理工作。
三、实施围
对标管理工作的实施围为:公司、生产部、经营管理部、政工部、洗选发运部、物业管理部、各专业、部门、单位。
四、对标管理的实施
㈠提出标杆体系
由公司、部、专业、单位依据管理需要,确定部需设立的标杆种类、名称、数量。
1.标杆类别
⑴纵向标杆:由同一组织、个人、工艺、流程,通过时间区间的比较,确立效果最好的时间区间,设为标杆。
⑵横向标杆:有可比性的组织、个人、工艺、流程进行比较,将效果最优者设为可比围的标杆。
⑶标准标杆:依据管理需要和管理标准制定的标杆。
2.标杆层次
⑴公司标杆:包括部、专业标杆,其中:
①公司标杆由公司负责建立。
②部标杆:由公司、各部负责建立部标准标杆,各部负责建立部纵向、横向标杆。
③专业标杆:由公司、部、专业负责建立专业标准标杆,各专业负责建立部纵向、横向标杆。
⑵单位标杆:包括单位标杆、班组标杆、个人标杆,由公司、部、专业、单位负责建立单位标准标杆,各单位负责建立部纵向、横向标杆。
㈡健全标准体系
明确标杆体系后,由公司、专业、单位依据标杆的种类、性质、特点制定标杆的标准体系,要求:
1.考核全面:考核标准能覆盖标杆设立的要求、目的、性质、特点。
2.标准明确:各项标准合理、恰当、准确,明确考核对象。
3.量化标准:最大限度的量化各项考核指标,使标准考核适宜性强、宜于操作。
标杆标准表格:
(例见附表)
㈢建立标杆体系
由公司、专业、单位按照管理围,完成管理围的标杆体系,标杆体系包括:标杆名称、归属、创标组织(个人)、创立时间、标杆标准、创标指标、考核责任,并明确追标围。
标杆体系表格:
(例见附表)
以上工作完成后,由对标管理办公室负责汇总公司、单位标杆,完成公司标杆体系建立工作。
㈣制定考核体系
各专业、单位对照设立的标杆体系,制定部标杆管理办法,明确活动形式,包括管理主体、管理流程、考核标准、奖罚措施、考
核责任等。要求:
1.管理、考核责任明确,管理、考核责任者不能为同一组织或个人,要求考核责任者为第三方或无关组织或个人。
2.管理流程符合管理需要,流程清晰,易于操作和执行。
3.考核标准量化,考核期限明确。
4.奖罚措施得当、奖罚金额设置合理,能够调动追标、超标的积极性和主动性。
㈤标杆追加
标杆体系建立后,因管理需要,需追加管理标杆的,由所在专业提出申请,经部长签字后报对标管理办公室,由公司对标管理小组审核后方可追加。
㈥追标管理
各项管理标杆创建后,由公司、专业、单位依据管理围,在追标围组织追标工作。
1.创标宣传
⑴由对标管理办公室负责在公司办公网上对所创建的各类标杆、标准、考核体系容进行发布。
⑵由党群工作部负责通过公司电视台对对标管理工作进行宣传报道。
⑶公司通过公司中层干部会、安全办公会发布公司、专业、区队标杆管理工作进展情况,及时把握和调整对标管理工作规划及发展方向,并组织对标管理先进单位进行经验介绍。
⑷各部通过安全办公会发布对标管理成果,总结对标管理工作经验,提出阶段管理措施。
⑸各部每月至少召开一次对标管理专题会议,发布各部对标管理成果,并分析总结阶段对标管理工作经验和工作进展情况,确定下一步的对标管理重点和采取的阶段性措施,会议不低于两个对标
管理单位(班组)进行先进经验介绍,并形成会议纪要,于办公网公布并报对标管理办公室。
⑹各专业、单位每月召开一次对标管理工作会议,对部标杆创立、追标工作进行总结,发布对标管理成果,总结对标管理工作经验,查找存在的问题和不足,制定下阶段的管理措施,调整追标计划,形成会议纪要,于办公网公布并报对标管理办公室。
2.追标措施
标杆创立后,由各专业、部门、单位依据各项标杆标准、创标指标,按照对标杆(瞄准适合于自己的标杆)、对标准(与瞄准的标杆标准进行比较)、对表格(将所有标杆标准、目前自身标准、与标杆存在的差距、准备实施的措施格式化)的办法,制定分管围的追标措施和实施方案。步骤方法如下:
⑴自我定位
首先按照分管围工作方法、工作标准、工作流程、各项措施等条件,瞄准适宜的标杆,查找与标杆存在的差距,准确进行自我定位,提出追标责任者、追标计划。
⑵原因分析
找出与标杆的差距后,逐项进行原因分析,查找与标杆存在差距的原因,分析自身在管理、施工、工艺、技术等方面的不足。
⑶制定措施
根据自身存在的差距和不足,逐项制定针对性措施,规定责任者、整改目标、对标标准、追标期限、分析总结周期、奖惩标准、考核办法、考核人员。
各部、专业、单位于每月五日前将本月追标措施报对标管理办公室,经对标管理小组审核后执行。
3.追标实施
由责任者实施追标措施,并定期进行追标工作总结,及时调整