惠尔普的采购管理(标杆企业)

以下分析内容都基于惠而浦顺德工厂
SWOT分析：
1制造业对采购越来越重 要，顺德工厂也不例外 2顺德工厂采购团队由于 在中国区的工厂中采购额 最大而受到IPO的重视 3 SAP项目已经启动
1顺德工厂低效率的工作流程 2采购在顺德工厂的地位低 3工厂采购和国际采购之争 4对采购部的降价考核指标不合理 5系统落后
信息系统的特点
优点 1.在很多国内企业拖欠货 款成风的今天，惠而浦 付款准时，从不拖欠成 为了吸引供应商的重要 原因。 2.供应商日常操作简单化 缺点 1.没有报表统计和分析功 能 2.不能自动生成报表 ，目 前采购部报表全部由采 购员手工完成，耗费大 量的人力，而且非常不 准确。
采购的战略

如何带领供应商在供应链和供应链之间的竞争 中表现的更好，已经成为采购战略的重点
挑 战
机会
优势
1员工经验丰富，有团队精神 2采购部有严谨，成熟的内部工 作流程和健全的组织结构 3完成了采购部人员的新老交接 4已经意识到了工作流程方面存 在的问题
劣 势
1没有工作指导书 2没有长期的战略目标和清晰的年 度目标 3采购员对制造工艺不了解 4单点供货太多 5定价控制不力
采购部门的业务流程
ERP系统—WMCS 系统操作流程 商务条款输入系统 （付款周期、货币、交货周期、交 货方式 ） 生产需求通过BOM分解到物料上 每周通过自动传真向供应商发送需求 供应商通过EDI浏览半年以内的需求，进行备料和计划 货到工厂 ，入厂检验，合格以后入库 按照收货的时间和己经设置好的付款周期自动安排付款
注：供应商的报价单、采购员打印的谈判表和 PO单的内容要完全一致
Risk Order（风险订单 ）

非正常采购流程 ，属于紧急采购 目的：为了配合新品小批量试产，采购数量往 往只有几十到数千件 作用：弥补了惠而浦顺德工厂正常采购程序复 杂，不能应对特殊情况的缺点


供应商选择流程
数家潜在的供应商 步骤一：发送图纸或规格书 步骤二：供应商判断是否能按要求供货 步骤三：如果可以，供应商报价 步骤四：对比价格和供应商的基本信息，采购员做出判断 步骤五：组织供应商评审组 步骤六：实地考察供应商工厂，按照细分的标准逐项打分 步骤七：如果合格，采购员申请供应商代码 步骤八：进入了惠而浦的采购系统
在中国的经营战略

惠而浦不断致力于为中国消费者研发和制造具 有领先设计和卓越品质的创新家电产品，提供 包括洗衣机/干衣机，冰箱，微波炉和嵌入式 厨电产品在内的优质产品和服务
惠而浦顺德工厂组织结构

惠而浦顺德工厂隶属于惠而浦微波业务组。整 个业务组包括二家工厂和一个测试中心，分布 在中国顺德，瑞典，巴西和美国密歇根，总部 在瑞典
如何进行采购创新
采购管理和ECR（供应商地点更改） 建立有利于战略采购的组织结构，合并PMC （物料控制部门） 合理处理战略性工作和事务性工作 采购由传统采购向战略采购转变，结合供应链 理论。



惠而浦顺德工厂采购管理
公司背景

惠而浦创立于1911年，总部位于美国密歇根 州的奔腾港，以制造洗衣机起家，以后产品线 不断不断丰富，是目前世界上最大的家用电器 制造商之一，亦是美国《财富》杂志全球500 强企业。

经过近100年的发展，惠而浦已经发展成为全球领先 家用电器品牌——年销售额145仁美圆，员工6.8万人， 产品包括洗衣机，电冰箱，微波炉等厨房家电，惠而 浦家电集团旗下拥有Whirlpool, Maytag, Kitchen Aid ， Jenn-Air, Amana, Brastemp和Bauknecht等众多著名 国际品牌，业务范围遍及全球120多个国家和地区， 员工人数超过73,000人，70多个生产基地和研发中心 分布于美国，加拿大，德国，法国，意大利、中国、 巴西、印度等13个国家，为全球消费者提供品质卓越 的的9大系列家电产品(洗衣机/干衣机、微波炉、冰箱、 空调、灶具、抽油烟机、洗碗机、油热汀及家庭厨房 垃圾处理机)，年销售额高达180多亿美元。
采 购 部
机械组和电子电器组

负责所有的生产性物料的采购 支持新型号产品的研发，提供合适 的供应商和材料 核对采购员整理的商务数据
新项目组 文员


采购的产品种类

直接物料：生产供应商有240个百度文库直接用于产品 的生产的物料

间接物料：办公室家具，办公设备和耗材，生 产用设备配件等MRO材料
信息系统

Sourcing （寻找合适的供应商的过程和方法 ） ECR （工程更改申请 ） FPA （首样合格 ） PO （采购订单 ） 报关 Risk Order风险订单 谈判
Sourcing 的方法
1.公共的互联网的搜索引擎和阿里巴巴之类的 B2B网站，检索关键词来查找、筛选潜在供应 商 2.上海的IPO获取供应商信息
谈判的内容

包括价格，付款周期，质量协议，当地化，交 货周期，交货方式，如果是外币还会涉及到有 关转厂方面的谈判
采购部组织结构

供应商质量工程

统计、反馈供应商交货质量水平， 分析IQC和生产线发现的物料质量问 题的原因 采购办公室家具，办公设备和耗材， 生产用设 备刃配件等MRO材料
非生产物料
(按物料类别分成5个团队，指定这个类别物料的供应商战略 )
FPA（首样合格 ）

把某个物料的供货交给新供应商供应之前，要 求新的供应商按照规格书的要求提供样品和相 关文件，对样品进行性能检测，合格以后才能 开始批量供货。
PO（采购订单 ）

FPA完成后，重新核定供应商的报价单并经过 采购部负责人审批，就可以把PO录入采购系 统了