采购管理优化心得

采购流程优化管理

确定长期客户需求：根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司产品的长期市场需求和发展变化的趋势。制定物料接收政策：主要制定物料接收的原则和政策，包括：自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。进行采购预测：确定供应服务和生产、存储设备的能力，主要包括：数量、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求，例如对化工原材料和生产设备的需求，对存储设备的技术要求，对存储能力的要求等等。进行供应市场分析：供应市场分析是制定供应战略的重要步骤，主要基于采购调查的基础数据。实施采购战略主要活动说明：主要活动：确定采购计划：基于公司的采购战略制定采购计划用以完成采购的战略目标要求。采购计划制定应该包括：对不同类型物料的计划、市场变化对采购物料的影响、采购的优先级、选择供应商的标准和确定长期的供应商名单等活动。进行采购可行性分析：根据初步的采购计划，确定物料采购的可行性和一些具体的实施方法，主要包括：确定供应商的供应能力、调查外包情况、采购区域的划分、能否通过自己制造完成等等。确定供应商名录：根据公司产品市场、生产技术、需求数量等方面的需求考察所有可能的供应商，并且根据一定的规则进行排序，产生供应商名单。确定经济采购量：根据不同物料和选定的供应商，确定最经济的采购批量，使采购物料的成本和价值相匹配。确定关键件的备选计划：首先确定哪些原材料和备件是生产过程中最重要的，然后确定其首选供应商和备选供应商。对于关键件的备选供应商，同样应该严格满足对物料的各种要求。确定物料库存目标：根据不同物料的需求情况和公司库存对资金占用等的要求，确定每种物料的安全目标库存，并制定目标库存的管理原则和方法。确定物料接收的检验程序：根据公司整体的质量管理手册，确定物料检验的程序和检验的内容。确定合适的采购组织：根据公司发展战略和采购目标的要求，确定适合的采购组织完成采购活动。在确定采购组织过程中应该重点关注：采购组织的形式（集中式或者非集中式的）、采购组织的岗位设置、每个岗位的职责说明、业绩考核的主要指标。

采购员心得：我的采购流程

1.接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：

①价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品

②包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求

③产品规格：对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料

④物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求

⑤确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等

2.选择对象

①通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询

②确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解

③在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等

④必要时还需要求提供样品进行认证

⑤供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件

⑥将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。

3.对价格及相关条件进行谈判。

4.判成功之后即可签订合同下达订单

5.购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供应商确认到货日期直至材料到达我司。

6.执行对帐及付款程序。

供应商评估

定期对供应商进行复核,评审.评审程序:

1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供

2.商品质量和价格是否合理

3.交易条件是否合理.

4.质量文件是否完整.

一．采购信息的处理

1．利用网络工具为某商场采购数码相机。要求进行采购信息的收集，并通过一定的技术手段和方法进行筛选加工，获得有实际价值的采购信息。

答题思路：请依照教材所列流程进行，具体过程略。

二．拟订采购合同的主要条款

1．根据有关采购管理规范，拟订一份通过网络采购50台电脑合同的主要条款。

答题思路：特别要注意目前我国网络采购等电子商务的法律规范还不健全，所以采购方要有风险意识，特别要控制好付款、验货等环节。

三．网上采购流程

1．比较网络采购流程和传统采购流程的异同。

答题思路：网络采购是指通过因特网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程。

网络采购相对于传统的采购方式，最主要的区别就是网络采购采取现代计算机网络的技术、特别是因特网的应用为工具，把采购项目的信息公告、发标、投标报价、定标等过程放在计算机网络上来进行的，采购相关的数据和信息实现了电子化方式。