利用就业信息做好大学生就业指导工作

利用就业信息做好大学生就业指导工作［摘要］利用就业信息做好大学生的就业指导是高校就业工作的重要环节，要不断拓展就业信息渠道，利用现代化手段逐步建立大学生就业信息网络平台，指导毕业生收集信息、整理筛选信息、科学利用信息，以提高就业指导工作的针对性和实效性，从而帮助大学生顺利就业。

及时准确地掌握就业信息，是做好就业指导工作的基础和重要依据。

［关键词］就业信息大学生就业指导随着我国社会主义现代化进程的不断深入，高等教育已实现了大众化。

2002年以来，大学毕业生数量激增，从2002年的115万到2008年的559万，6年间增加了近四倍，而就业岗位却没有同比增加，大学生就业形势面临着极大的压力。

我国的大学生就业制度，从20世纪80年代末开始打破了“统招统分”的传统就业模式，将大学生就业推向市场，并逐步建立起“国家宏观调控、各级政府和学校促进就业、学生和用人单位双向选择”的就业模式，毕业生对就业信息和就业指导的需求日趋强烈。

如何利用就业信息做好大学生的就业指导是当前和今后一个时期高校就业指导工作的重要课题。

一、及时准确地掌握就业信息，是做好就业指导工作的基础和重要依据就业指导是一门将社会学、教育学、心理学、人才学、信息学等专业知识相结合的综合性边缘学科。

美国全国职业指导协会把职业指导定义为“帮助个人准备职业、选择职业、获取职业和转换职业的一种过程”。

常言说“知己知彼、百战不殆”，要做好大学生就业指导工作，必须及时准确地掌握一系列相关的就业信息。

就业信息主要包括生源信息、国家及省市有关的就业政策、人才市场需求信息、毕业生就业与工作情况反馈信息、市场人才竞争信息等。

高校要及时准确地掌握就业信息，通过现代化的工作流程，及时向外发布学校有关信息和毕业生资源信息，及时掌握毕业生就业分布及流动等情况，并通过分析这些信息，充分了解当前劳动力市场需求变化趋势，了解学校对企业人才需求的适应度，了解各种经济成分的企业对人才需求所占比重等，以此作为就业服务的基础和重要依据，使就业指导成为毕业生求职的好参谋以及学校教育教学决策的好助手。

二、做好就业信息的收集、筛选，更好地服务于大学生就业选择1.就业信息收集的主要范围。

当今社会已进入信息化时代，如何在浩瀚无垠的信息海洋里选取我们就业指导所需要的信息、进而为就业工作服务呢？第一，要及时收集当前社会职业状况的有关信息，使大学生充分了解国家及有关省、市的职业需求情况；要收集产业结构、行业结构、职业结构以及社会就业制度、就业政策等方面的基本信息，帮助毕业生准确了解职业需求情况。

第二，要收集特定职业的有关信息，以满足不同专业学生的就业信息需求。

要关注不同职业岗位的性质、任务、操作及工作程序、资格要求、工作环境，同时收集这些职业的工资待遇、晋升机会、就业几率等信息，提高毕业生择业的针对性和时效性。

第三，要收集职业培训方面的有关信息，帮助学生通过专门的培训，提高就业能力。

开展职业培训旨在提供毕业生就业的准入资格，提高毕业生适应工作岗位的能力，对于就业形势日趋严峻的大学生群体来说，适时参加相应的职业培训是非常有必要的。

职业培训信息主要包括提供职业教育与培训的机构、培训科目及内容、培训目标、培训费用、培训时间及预期效果等。

2.拓展就业信息收集渠道，更好地服务于大学生“准备职业、选择职业”。

（1）通过报刊上的商品服务广告，可收集到产品的种类、产品大致销售范围及该企业的经营特色；通过阅览图书资料或上网查找企业资料，可尽量细致地收集诸如总经理和董事长姓名、企业服务项目和产品说明、企业的规定、各分支机构的位置和业务范围、企业的历史沿革和管理公布等信息；通过深入企业，可获得第一手信息，如索要企业简介、产品目录或样品，了解产品原材料、生产工艺流程和工艺设备，了解销售、产值、利润和主要竞争对手等情况；通过报纸等媒体，可进一步了解企业需要添补的工作岗位。

（2）指导大学生通过政府有关部门主办的再就业服务中心、中高级专业人才职业介绍机构、涉外劳务输出机构或对外劳动服务公司等中介机构获取相应的就业信息。

（3）指导大学生利用人才市场获取就业信息，找到适合自己的就业机会。

人才市场的信息量大，人气也旺，要鼓励大学生不要“吃上几口闭门羹”就灰心丧气，要走访每一个与专业相关的企业摊位，不仅走访有名的大企业、大公司，也要走访小企业、小公司，争取更多的面谈机会。

在走访求职者众多的大企业、大公司时，要避开高峰期，这样可得到更多的时间。

（4）指导大学生建立自己的社会关系网络，不断拓展就业空间。

大学生可建立的社会关系网络包括家庭、亲戚、朋友、老师、同学、校友、邻里、街坊、认识的其他求职者和专业领域的其他人等，要把这些人员的姓名和通信方式一一记录下来，通过写信、打电话、上网咨询，甚至登门拜访等方式，对求职方向及拟选择的就业去向等征求他们的意见，不断获得他们的支持和帮助。

（5）指导大学生充分利用以现代科技为支持的就业信息网，获取更便捷、更全面的就业信息，从而实现理想择业的目标。

随着电脑和网络技术的飞速发展，“网上求职”方式逐渐盛行起来。

与传统的供需见面会相比，网上求职有着方便、快捷、信息量大、不受时空限制等多种优势，通过网络发布和收取信息，更是高校毕业生就业指导工作者必须熟练掌握的技能，要把这种技能充分应用于就业指导工作中去。

随着就业形势和人才需求形势的不断严峻，国家和各省市等都相继开通了就业信息网，进一步促进了人才的合理流动，畅通了人才供需的渠道，给高校毕业生就业工作提供了很好的就业信息平台。

如上海高校毕业生就业信息网开通了职业查询、就业办事指南汇编、就业最新关注、大学生电子信息卡、西部志愿者计划、就业新闻、网上办事、热点招聘、党员之家、网上服务中心、就业促进会、下载中心13项服务项目，仅职业查询一栏中就有38个职业类型、11个单位性质类别、91个行业用人岗位、近三个月的用人发布日期等信息。

合理利用就业信息网，将极大地提高高校就业工作的效率。

3.科学地分析、筛选收集的信息，去伪存真、去粗取细，不断提高就业指导水平。

高校毕业生就业指导是一项实践性、时效性很强的工作，对就业信息和趋势的把握不是一件一劳永逸的事情，如果总是用一个思维模式、一种眼光来看待毕业生就业工作，就有可能会误导学生。

就业发展趋势是通过正确地观察和分析形势，进行科学判断的结果，而不是光靠在办公室看看相关文章就可以想出来的。

为此，就业指导工作者必须深入用人单位，深入社会，及时了解用人信息，并做好毕业生就业跟踪调查工作，善于把握经验和规律，不断提高调查研究和预测能力，科学地分析、筛选收集的信息，去伪存真，去粗取细，学会在良莠不齐的网络招聘信息中，分析出准确有效的信息，及时向毕业生提供指导性信息，并给予正确的就业指导；同时，准确有效的就业信息也能给学校将来专业结构调整、制订专业招生计划等提供参考依据，从而提高就业指导工作的服务水平。

三、采用阶段性和连续性相结合的就业指导方式，构建就业指导工作的长效机制阶段性就业指导是指大学生毕业前的集中就业信息发布与咨询，以及对大学毕业生选择职业进行的集中教育。

连续性就业指导则是指针对不同年级的学生特点，提供不同的就业信息内容，同时把就业指导的内容分层次并有所侧重。

如新生入学后，要对新生进行就业形势指导，帮助新生认清将要面临的就业压力，并且对学生进行职业生涯规划指导，通过职业生涯规划的辅导和有关调查问卷分析，帮助学生发现和了解自己的性格、兴趣和专长，并帮助他们结合自己所学的专业，制定出符合个人成长与发展的目标，进行个性化就业指导；针对求职的毕业生，要进行求职技巧指导、就业法律知识指导、就业政策指导、就业信息指导等。

高校就业指导者要采用阶段性和连续性相结合的就业指导方法，用快捷、全面的信息服务人，以热情、真诚的服务感动人，创立诚信服务品牌，为大学生建立长效的就业机制，满腔热情地服务学生。

对学生在就业中存在的思想问题和实际困难，要采用网络咨询、电话咨询和现场咨询“三位一体”的就业信息服务方式，耐心细致地做好就业指导工作，力求在第一时间为大学生提供他们所需的就业信息，并随时解答大学生提出的各类就业信息咨询。

四、指导毕业生根据用人单位详细的就业信息，写好求职信1.根据用人单位的详细职位信息，写好求职简历。

在指导学生充分了解求职单位的详细情况后（如该单位职业岗位的性质、任务、操作及工作程序、资格要求等），要进一步指导毕业生根据这些信息写好求职的个人简历。

在写求职简历过程中，首先要向招聘人员传递他们最希望看到的信息，也就是向他们提供关键的信息，这些信息主要包括胜任该职业岗位的任务、操作及工作程序的能力、技能和资质等，达到与用人单位的需求相一致，让用人单位清楚地意识到求职者完全符合招聘的条件，从而引起招聘方的较大兴趣，确保得到下一步面试的机会。

2.根据用人单位的详细职位信息，写好求职自荐信。

在写好求职简历后，毕业生还要根据已掌握的用人单位的详细信息，设计好争取面试的重要环节——自荐信（又称求职信）。

自荐信是有针对性地根据用人单位的招聘要求而书写的一种书面自我介绍，其意义在于帮助毕业生准确地推销自己，信中包括求职者已具备的能力、想要什么、能做什么等。

要指导学生根据已掌握的招聘方所需的关键信息，用简洁、诚恳、得当的文字概述自己在什么地方得到的求职信息，对哪个职位比较感兴趣，对此职位感兴趣的主要原因，自己重要的经历、能力，愿意到该单位就职的愿望和胜任此职位的资格，提出面试的请求，并告知自己的联系方式等，以吸引招聘方的注意力，从而提高面试几率。

五、指导毕业生根据用人单位详细的就业信息顺利通过面试，获得职业面试是用人单位在招聘时最重要的一种考核方式，是供需双方相互了解的过程，是一种经过精心设计后以交谈与观察为主要手段，以了解被试者综合素质及用人单位所需信息为目的的一种测试方式。

因主考官提出的问题与招考单位及职位要求密切相关，因此，在面试前，要帮助学生尽可能多地了解一些招考单位的详细情况，如招考单位的性质、业务范围、发展情况、与职位有关的能力要求、知识技能要求等，使学生做到心中有数，从而在面试时能够根据招考单位的具体要求，有针对性地展示自己的优势与特长。

另外，如有可能，还要了解主考官的姓名、性别、名字的正确发音和职务，了解主考官的专业特长，分析能够引起主考官兴趣的话题等，以获得主考官的好感与关注，提高面试成功的几率，从而获得职业。

高校毕业生就业指导工作是一项实践性、时效性很强的工作，同时，又是一个艰辛而复杂的工作，要建立就业指导工作的长效机制，就必须利用现代化手段，建立行之有效的就业信息网络平台。

目前，就业信息网络平台仍然不够完善和健全，如何进一步建设，仍是一个亟待研究的重要课题。

［参考文献］［1］曹占东.大学生就业指导［M］.济南：山东大学出版社，2005. ［2］陈玉华.高校如何做好就业指导工作［N］.中国教育报，2007-03-07.。