新版档案接收和移交证明
署档案移交证明 20220112 最新版
深圳市建筑工务署档案移交证明
编号：
项目名称：
专业名称：
承包单位：
兹向深圳市建筑工务署档案室移交以下档案内容：
1、本专业档案共计卷件，其中文字材料计卷件；竣工图卷，计张，附：工程档案移交目录页。
2、特殊载体：载体类型为，数量个，其中载照片张；影像文件个，计分钟；竣工图电子文件个；扫描件份。
3、使用单位签收单：原件份页。
4、结算审计报告：原件份页。
5、实物移交清单：原件份页。
6、已完成进馆，附：城建档案进馆凭证（复印件）。
7、EIM综合平台验收文件：原件份页。
8、其他：
移交单位(公章)：
移交人（签名）：移交时间年月日
接收单位(公章)：
接收人（签名）：接收时间年月日此表单作为项目档案移交证明和办理项目结算的凭据，请谨慎留存。
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。
同意接收档案证明(完整版)
同意接收档案证明同意接收档案证明出处及日期，由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
3、注意事项流动人员人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，对档案内容严格保密，不得泄漏或擅自向外公布。
查阅时不得随意圈划、抽娶折叠、涂改。
不得擅自复制档案内容。
确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后方可复制。
四、出具各类人事证明1、出具范围亲属、经历、未刑、履历等公证证明，养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明，入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审，各类背景调查等其他证明。
2、所需材料存档凭证、单位介绍信、证明表格及其他相关材料。
3、注意事项办理经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作。
如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出境日期章。
五、流动人员跨省市调动1、所需材料申请办理跨省市调动人员须携带本人身份证、外省市商调函、存档凭证办理手续。
委托他人办理须提供本人的委托书、受托人身份证。
2、服务内容审核“调动人员登记表”并盖章。
根据要求出具“同意调出函”。
通过机要转递人事档案。
根据外省市政府人事部门正式调令和上海户口迁移证，出具“流动人员工作介绍信”。
3、注意事项商调函须由县以上政府人力资源和社会保障部门，或有跨省市调动权的国有企事业单位开具。
办理跨省市调动前须与上海工作单位解除劳动关系并办理退工手续。
本中心仅提供与人事档案相关的人事服务，其他如“体检”、“工作鉴定”、“婚育证明”等请至相关部门办理。
在中心挂靠集体户口、党组织关系的须先行转出。
如外省市有政策先审档案再调户口的，须提供外省市政府人力资源和社会保障部门的书面说明。
调动人员应在档案转出前将外省市要求的与档案相关的各项手续办妥，档案转出后本中心只提供开具“流动人员工作介绍信”服务。
第二篇：同意接收证明同意接收证明同意接收证明同意接收证明我单位同意接收届毕业生为我单位工作人员。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板
移交函是用于正式移交文件或档案的一种书面形式，通常用于机构、公司或组织之间。
以下是一个典型的移交函格式模板：
[你的单位名称]
[单位地址]
[日期]
收件单位名称。
收件单位地址。
主题，档案移交函。
尊敬的收件单位负责人/相关人员：
我方根据双方协商，现将以下档案移交给贵单位，以便贵单位进一步处理和保管：
1. 档案名称/编号， [具体档案名称或编号]
2. 移交原因， [简要说明移交档案的原因，例如合作项目结束、部门调整等]
3. 档案内容概要， [简要列举移交档案的内容概要]
我方已对上述档案进行核对并确认移交无误，特此函呈，请收
件单位妥善保管相关档案，并做好相应记录。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系，共同确
认移交事宜。
特此函呈，请查收。
此致。
敬礼！
[你的单位名称]
[你的姓名]
[职务]
[联系方式]
以上是一个典型的移交函格式模板，你可以根据实际情况进行调整和修改，确保准确地表达移交档案的意图和内容。
希望这个模板对你有所帮助。
档案移交协议书范本
档案移交协议书范本甲方（移交方）：（全称）乙方（接收方）：（全称）鉴于甲方因业务调整或组织架构变动，需要将部分档案资料移交给乙方进行管理，为确保档案资料的完整性和安全性，甲乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，就档案资料的移交事宜达成如下协议：一、移交档案的范围甲方同意将下列档案资料移交给乙方：1. 档案资料清单（详细列出档案名称、数量、保管期限等信息）。
2. 档案资料的电子版副本（如有）。
3. 其他与档案资料相关的辅助材料。
二、移交档案的完整性和真实性甲方保证所移交的档案资料完整无缺，真实可靠，且无任何法律纠纷。
三、移交档案的时间和方式1. 移交时间：双方约定于（具体日期）进行档案资料的移交。
2. 移交方式：甲方应将档案资料整理成册，并按照乙方的要求进行装订和包装，确保档案资料在移交过程中的安全。
四、档案资料的保管乙方接收档案资料后，应按照国家有关档案管理的规定和标准，妥善保管档案资料，并确保档案资料的安全和保密。
五、档案资料的使用乙方在保管档案资料期间，应严格按照国家有关档案使用的规定，合理使用档案资料，未经甲方书面同意，不得将档案资料提供给第三方使用或泄露。
六、档案资料的归还如甲方需要，乙方应在接到甲方书面通知后的（具体时间）内，将档案资料归还给甲方。
七、违约责任如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
八、争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：_________ 日期：____年__月__日乙方代表（签字）：_________ 日期：____年__月__日。
人事档案接收证明范本
人事档案接收证明范本人事档案接收证明范本人事档案代表单位组织和上级领导对个人进行全方位的跟踪监督，相伴终身。
以下是为你整理的人事档案接收证明范本，希望能帮到你。
档案存放证明范本一、学生档案学校管理。
毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。
如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市常二、关于档案托管。
在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。
人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。
办理档案托管需要户口本，毕业证。
大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。
市、区劳动局也可以托管职工档案。
户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。
档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：可以按照你办托管的时间计算工龄是不准确的。
例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。
现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。
她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。
比如：职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。
再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。
所以，托管还是有合理之处的。
现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。
在私企工作就只能办理托管了。
如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。
以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。
注意意不要损坏圭寸口纸。
21.首先档案这档子事说大不大，说小也不小，不过，还是尽早处理比较好;2.个人档案在你上大学期间，存于大学的档案室。
你上的什么大学，就在什么学校；3.你毕业后，如果单位同意接收并替你保管，则最好转移到公司所在地人才市场，因为档案放在学校虽然也是安全的，不过，你每个月还是要缴存档案保管费，虽然不多，也是钱。
而如果公司代管，一般都是由公司缴费;4.如果公司不代管，档案可以放在学校，一般可以存放两年左右，只要你不去办理，学校都会给你保管好的；达到一定期限后（每个学校不一样）, 学校可能会把你的档案打回你的生源说在地人事局；所以最好跟学校联系，确认情况；5.档案正常情况下是不可能在自己手里的；6.档案关系到以后你的退休等，虽然以后会否会进行改革还不知道，不过，如果你已经选择了发展和定居的城市，最好想办法吧档案转移到你的目标城市，然后以后就不要轻易转移，如果你没有确定，那就让他现在学校吧，很安全的。
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编号：城建接字（ห้องสมุดไป่ตู้01）号
报送建设工程档案单位
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资
（万元）
工程建筑面积
（长度）
开工日期
竣工日期
报送建设工程档案情况
建设工程档案总数卷，其中：保证资料卷页，隐蔽资料卷页，技术复核卷页，检验批记录卷页，其他资料卷页，建筑节能资料卷页，分户验收记录卷页，竣工图卷张，光盘张，照片张。
报送单位（盖章）：
报送人（签字）：
报送人联系电话：
接收单位：（盖章）：
接收人：（签字）：
接收日期：
备注：
1、本证明书无附件，未经城建档案馆盖章无效；
2、本证明书作为组织单位工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其他用途凭证；
3、本证明书一式三份（城建档案馆、建设单位、建设工程竣工验收备案部门各一份）。