在线教育培训需求说明书

在线教育培训需求说明书

中国石油云南销售公司在线教育培训系统

用户需求说明书

中国石油云南销售公司

信息化管理处

二〇一一年十二月

目录

第1章引言1

1.1编写目的

1

1.2适用范围

1

1.3术语和缩略语

1

第2章概述2

第3章功能需求6

3.1培训管理

6

3.1.1培训需求调查

7

3.1.2培训计划管理

7

3.1.3培训课件制作

7

3.1.4培训课程发布

7

3.1.5组织在线培训班

7

3.1.6学员学习课程

8

3.1.7培训信息管理

9

3.1.8资源中心管理

9

3.1.9面授培训管理

9

3.1.10培训师资管理

9

3.2考试管理

9

3.2.1题库管理

10

3.2.2试卷管理

10

3.2.3考试过程管理

10

3.2.4考试成绩管理

11

3.3电子证书

12

3.3.1证书发放管理

12

3.3.2外部证书管理

13

3.3.3证书注消管理

13

3.4交流反馈

13

3.5课件开发

13

3.6统计查询

14

3.7系统管理

14

3.7.1用户信息管理

15

3.7.2用户权限管理

15

3.7.3用户资料维护

16

第4章性能需求16

第5章接口要求16

5.1硬件接口

16

5.2软件接口

16

5.3通信接口

17

第6章信息安全需求17

第7章其它需求18

第8章软硬件环境需求18

第9章附录

22

9.1引用文件

22

9.2参考资料

22

第1章引言

1.1编写目的

为了提升公司管理水平，实现教育培训系统化管理，提高培训效率，公司拟定开发在线教育培训系统。为指导在线教育培训系统的开发，根据公司相关部门业务要求，特编写此需求说明书。

1.2适用范围

本文档主要针对对象为人事处、信息处、十二五信息化小组和相关投标厂商，用于管理中国石油云南销售公司在线教育培训系统的需求说明，指导在线教育培训系统的项目立项，并作为系统设计开发重要参考依据。

1.3术语和缩略语

在线教育培训系统需求说明书

第2章概述

创建学习型组织已经被越来越多的企业所认同，很多单位都把创建学习型组织当作人力资源管理的重要工作。中石油云南销售公司充分认识到IT支撑平台在创建学习型组织中的重要作用，要求公司今后的培训方式主要依托电脑、网络。通过阶梯式的课程设置建立满足中石油能力素质要求的标准化的中石油课程体系。建立完备的培训发展支撑体系，通过电子化的培训信息管理系统，为每个中石油员工建立一个完整的职业发展计划图。

通过构建基于网络的分布式信息共享平台，实现视频，动画、WORD、PPT等教学材料的在线学习。实现题库系统管理、考试出题、智能组卷，自动生成试卷以及对学员进行网考、自动评分等系列功能。在一定程度上简化培训学习及考试试卷制作，降低考试出题中所涉及到的繁琐操作，并保障考试试卷的质量和安全性，从而对所有考试进行系统化管理，提高培训效率。

系统业务流程分析：

1、考核发证管理

2、报名管理

3、试题管理

4、证书发放

5、证书注消

6、培训计划申报

第3章功能需求

3.1培训管理

本功能主要是发布培训需求调查报告、制作年度培训计划、制作培训课件、发布培训课程、组织在线培训班、设置培训、完成考试、学员学习课程、学员课程学习情况反馈等。

3.1.1培训需求调查

在培训前向学员发布培训需求调查，由学员在前台填写或选择自己期望培训的内容，管理员在后台对学员上交的调查进行统计汇总后得出分析报表，此报表作为培训课程制定和培训计划制定的依据

3.1.2培训计划管理

为学员指定年度培训计划，各级机构/部门即可以指定本机构内部的培训计划，也可以由总部指定全单位的培训计划。并统计分析培训计划的完成情况。培训计划申报流程：培训计划申请->本单位/部门审核->业务部门审核->人事部门审核->结束。

3.1.3培训课件制作

提供课件开发工具来开发课件，提供课件上传工具将制作好的课件发布到课件服务器上。讲师用课件开发工具开发自己的课件后，可以上传到服务器上为讲师单独分配的空间，每个讲师管理自己上传的课件，系统管理员可以管理全部课件。

3.1.4培训课程发布

培训管理员发布在线培训课程，为课程设定所包含的培训课件，为课程设定参培人员范围，启用/停用本课程。

3.1.5组织在线培训班

培训管理员通过发布培训班的形式将若干学员和多门课程组合成一个学习班，学员只要进入学习班即可清晰知道自己要学习的课程，管理员可以通过学习班的方式对学员的学习进行有效

的管理，并组织学习班的结业考试。培训分三个阶段，入门操作、云南公司企业文化、培训资源学习。培训需设置级差。

主要功能：

•发布学习班，设定学习班周期，学习完成时需要达到的要

求等；

•安排学习班内的学习课程，可以在一个学习班内安排多门

学习课程；

•安排学习人员，可以采用审核报名结合管理员安排的方式

进行；

•安排学习班的结业考试；

•统计本学习班的人员学习状况；

•启用/停用学习班。

3.1.6学员学习课程

学员在前台学习课程，并且在完成课程的学习后进行学习反馈评价。

学习班报名，学员可以进行学习班报名，在培训管理员审核通过后即可进入学习班进行课程学习。

课程学习，学员通过课程学习功能开始学习课程课件。

安排学习过程的监控，学员在学习的过程中。如果在５分钟内，鼠标没动，学习就会自动暂停，促使学员认真学习。