集团行政副总岗位说明书模板
行政副总岗位说明书
具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能，稳重细心，具有对分管部门工作的控制、计划、组织的管理能力
主管人力资源规划及年度人力资源计划的制定
主管人力资源工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效、假务与绩效管理
其他
主管公司法务管理
完成领导交办的其它工作
三、任职资格要求
年龄
35岁至55岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
企业管理、人力资源管理、工商管理、房地产经营管理及相关专业本科以上学历，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
经验
5年以上房地产行业同岗位工作经验
知识
了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规； 熟悉房地产开发流程
专业技能
具有一定的文字功底，文字处理和写作能力强；熟悉行政、人力资源管理工作各个模块，善于统筹规划行政后勤服务工作；熟悉行政工作体系的完整流程，工作条理性强,精通招聘、培训、绩效、薪酬模块，有丰富的实操经验；
行政副总
岗位名称
行政副总
所属部门
直接上级
公司总经理
直接下级
行政管理部经理
人力资源部经理
一、岗位职责
主管行政、人力资源管理工作
二、主要工作内容
类别
工作内容
体系建设与能力培养
主管行政及人力资源制度流程体系建设，及体系内员工的能力培养
行政管理
主管公司行政工作
主管公司信息化建设
企业文化
主管公司企业文化建设
人力资源管理
行政副总岗位说明书
4、管理分管部门的工作。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理制定公司发展战略规划、年度经营计划、业务发展计划及预算方案
组织、监督公司各项规划、计划和方案的实施
协助总经理制定公司组织结构、人员编制、管理体系，以及相关的管理制度，将公司内部管理制度化、规范化、流程化、标准化
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，监督各项管理制度的执行
组织并参加高层工作会议，参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议
职责二
职责表述：全面统筹规划公司的人力资源战略和管理工作
工作
任务
建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度
工作
制定公司行政管理规划和目标，制定内部行政管理制度，并组织贯彻落实
任务
审核公司管理费用预算，并监督实施
参加各项重要工作会议，审核签发会议纪要
审核内外重要行政文件
对办公室收集的信息作出分析，为领导决策提供及时准确的信息依据
负责重要来宾的接待和大型活动的组织
职责四
职责表述：协助总经理推进公司企业文化的建设工作
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平
组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施
为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
指导公司人才队伍的建设工作
处理公司管理过程中的重大人力资源问题
接受员工申诉，深入调研，进行处理
行政副总经理岗位说明书
行政副总经理岗位说明书
行政副总经理
任务关系外
部
任
务
关
系
汇
报
每周向总经理以书面、面谈或的方式汇报所辖部门各类严重事项的停顿状况
督
导
频繁地以行动或书面方式听取直接下属的任务汇报并对其停止任务指点
协
调
经常性地与公司其他各位副总经理停止任务上的协谐和沟通
外部
任务
关系
与法律机构、工商局、媒体等相关部门不活期地停止任务沟通交流
任职资历学历本科及以上专业不限年龄35-50 性别不限特性有亲和力
任务
阅历
10年以上任务阅历；
5年以上管理阅历；
2年以上企业高管阅历。
任务
技艺
很强的协调才干
很强的沟通才干
很强的指导才干
职前
培训
其他
要求
最好具有丰厚的行政任务管理阅历。
修订履历
修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.03.20 新规作成。
岗位说明书(行政副总)
1、有权制订、修订公司人事、行政管理制度及考核办法；
2、有权按文件对公司的文书及印章进行管理；
3、有权对系数公司人事、行政工作进行指导、监督及检查；
4、有权对公司推广宣传工作进行管理；
5、有权对公司商业、营业执照年检进行管理；
6、有权进行公司档案及文件资料的管理；
7、人员聘用、转正考核评定、薪资评定的审核权。
审批人
本人签字确认：年月日
专业知识
■财务知识□投资知识■统计学知识■成本管理知识■项目管理知识■战略管理知识□市场营销知识□品牌管理知识■管理学知识■法律知识■质量管理知识□物流管理知识□化工知识■合同管理知识■商务礼仪知识
□其他专业知识：
技能要求
基本技能
■口头表达能力■书面写作能力■电脑操作能力
管理技能
■团队领导能力■培养下属能力■督导控制能力■组织协调能力■创新能力■计划能力■分析判断能力■执行能力■危机管理能力■决策能力■谈判能力
5、制定、推行及改进人力资源、行政后勤及运营管理体系的程序和制度，并确保其有效实施。
6、负责企业文化的策划、宣传与推行。
7、运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，依照战略目标量化考核标准，考核下属人员工作业绩，及时激励下属人员，以确保本部门目标的达成。
8、集团公司总经理交办的其他工作。
□其他专业能力：
特殊技能
■学习能力■人际理解能力■适应能力■抗压能力■应变能力
职业素养
基本素养
■敬业精神■团队合作■分享精神■责任感■服务意识■廉洁■诚信■保密意识□其他基本素养：
特殊素养
■成就导向■职业动机■忠诚度■全局意识□其他特殊素养：
岗位关键绩效指标（KPI）
行政副总经理岗位说明书
四、岗位权限
公司制度 管理权限
1) 公司重大决策建议权； 2) 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权； 3) 对各部门工作计划执行情况的检查权。
直接下级 管理权限
1) 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权； 2) 对所属下级的管理水平、业务水平和事迹有考核评价权。
4) 组织做好公司董事会、总经理制定的短期、中期、长期经营战略，协同并监督公司 各部门制定相关工作计划及公司经营指标；
5) 准备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门的 贯彻执行情况；
6) 拟定ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ团公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理制度，做到制度健全， 按章办事，并负责行政费用的预算和控制；
一、岗位信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
二、岗位概要
行政副总经理岗位说明书
行政副总经理 行政管理部
总经理 行政部经理
岗位编号 岗位编制 工资等级 编制日期
QT00001 20xx.09.15
参与集团经营管理决策，根据公司发展战略目标，全面主持公司行政人事各项管理工作， 协调各部门关系，在公司管理制度、发展战略要求下，高效完成各项工作。
个人素养
1) 具有很强的领导能力、判断力与决策力； 2) 沟通能力强，人际影响力大，计划与执行能力强。
文字模板使用说明
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三、岗位职责
1) 参与制定集团公司发展战略计划，参与战略计划的实施过程，随时关注内化，提出 战略调整建议方案；
2) 制定集团公司行政、人事等综合管理工作目标、计划，并组织实施。做到计划明确、 时间明确、人员明确；
行政副总经理岗位说明书大全（精选20篇）
行政副总经理岗位说明书大全（精选20篇）行政副总经理岗位说明书大全篇11、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;2、负责组织管理人事调配、签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;4、负责企业各种税费使用的审核工作;5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
行政副总经理岗位说明书大全篇21、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。
2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的、、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。
3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。
4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服务工作。
搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作，达到职工满意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作，及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。
7、做好来客接待、民事调解和信访工作。
8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。
9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。
10、要求相关部门配合相关工作的权力。
行政副总经理岗位说明书大全篇31、协助总经理的工作。
2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
岗位说明书(行政副总)
制度健全、人力资源需求平衡、绩效考核及时、公司运营秩序正常
6、工作协调关系
内部协调关系
公司总经理、行政经理、人资经理、各部门、本部门全体成员
外部协调关系
人事部门、社保部门、外部有关部门及客户
办理
办公类资产及办公用品需求计划
执行
人资经理
考核数据、资料
提报
招聘申请
提报、参与面试
培训需求
提报
政府及主管单位
考察接待
对接
4、任职资格
教育
水平
学历
本科以上学历；
专业
行政管理、人力资源、企业管理相关专业；
工作经验
6年以上工作经历，3年以上行政或人力资源工作经验，1年以上同等岗位管理工作经验；
其他要求
精通企业管理、行政及人力资源专业知识，掌握运营管理、劳动法、劳动合同法知识，了解公司运营流程。
8、对公司合理化的建议权；。
责任
1、对公司管理制度、流程运行的有效性负责；
2、对行政决议及安排的执行情况负责；
3、对公司外派车辆的行驶安全负责；
4、对公司安全保卫工作负责；
5、对公司办公固定资产的数量及安全性负责；
6、对部门工作及本岗位职责任务结果负责；
7、对部门内部的员工培养和选拔负责。
工作接口
人员、部门
工作任务
1、负责部门工作计划及预算的制定；
2、制定部门组织架构及岗位设置；
3、根据部门工作需要及岗位空缺提出招聘需求计划，参与面试及录用；
4、负责部门内部绩效考核、奖惩及激励工作的组织实施；
5、负责部门内部员工的培训、工作指导及人员选拔、提拔工作。
职责八
工作任务
负责制定、实施及优化人力资源管理制度及工作流程。
行政副总岗位说明书
2.审核人力资源部、安保部、信息技术部及总经办的预算，经总经理及财务部最终审批后宏观监控各部门的成本费用支出，防止大额资产流失
3.审核并确保所辖各部门的策略、组织结构、业务流程以及政策/标准符合政府法规和公司政策
4.审阅所辖各部门的各类管理报表，及时发现重要问题，向总经理进行汇报并组织力量快速有效地解决问题
9.根据公司人力资源政策，向所辖部门的经理/主任提供必要的工作指导，培养经理/主任在其职责范围内的决策能力
10.负责所辖人力资源部、安保部、信息技术部及总经办的经理/主任的工作调配，并协助制订其培训计划，确保所部门的关键管理人员有良好的工作态度和高昂的士气
11.按照相应的权限，审批合同和支出
12.全面负责工会、计生、女工、团委各项工作，做好员工的思想政治工作
团队建设
时间管理
目标设置
交流技巧
演讲能力
个人素质
质量为中心
客户为导向
建立关系网
工作经验
8年以上的行政管理及相关方面的工作经验(含4年管理经验)
教育程度/专业训练
本科及以上学历/企业管理或人力资源管理
行政副总岗位说明书
员工姓名： 员工编号：
到任本职日期： / /
职等： 等 级至 等 级
直接主管： 总经理
直接部属： 无
职位设置目的：
行政副总的主要职责是领导公司的行政人事工作，总务后勤工作，信息技术建设及安全消防工作，确保对资源的分配和利用；支持行政人事、总务后勤、信息技术及安全消防工作的运作和发展，为公司和员工提供高质量的人力和后勤保障；同时兼任工会主席，确保工会及相关工作正常有序的展开
行政副总职务说明书
负责组织集团公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人
负责集团公司内部企业文化的建设工作
职
责
四
职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持
工作
任务
负责领导、组织集团公司保卫、消防工作，确保公司财产安全
工作任务
直接领导办公室的工作，做好集团公司的服务及后勤支持，协调好各部门的关系
直接领导企业管理部的工作，建立健全集团公司各项管理制度和工作流程
权力和责任：
权力：
对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权
在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权
对集团公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
权限内的财务审批权
行政副总职务说明书
岗位名称
行政副总经理
岗位编号
JT-GC-002
所在部门
集团公司
岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
办公室主任、企业管理部经理
岗位分析日期
本职：协助总经理，参与公司经营管理与决策，领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，负责集团公司的内部管理系统正常运行，领导集团公司行政事务工作，保障后勤支持，负责分管部门的组织管理工作
工作协作关系：
内部协调关系
总经理，高层管理者，集团公司各部门，各事业部
外部协调关系
媒体、上级主管部门、政府机构等
任职资格：
教育水平
大学本科或以上
专业
企业管理或相关专业
经验
10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上中层正职管理经验
行政副总岗位说明书
行政副总岗位说明书岗位名称副总经理部门名称行政直接上级总经理/董事长一、岗位概述根据公司发展战略，全面负责企业管理体系及各项制度的建立及运行，年度经营计划的制定与落实，确保企业管理各项工作高效运行。
二、主要工作职责工作项目作业流程标准要求备注企业管理体系及制度的建立与完善1、管理制度建立及完善。
织织各部室对内部管理制度建立、完善，符合公司运营要求。
2、主任提报制度修订意见→初审→下发相关单位讨论→对讨论意见汇总复审→提交公司领导签批后下发执行1、主任提报修订意见2日内进行调研、审核。
2、经初审，确需对现有体系及制度进行修订的，2日内下发相关单位进行讨论。
3、讨论意见汇总复审完毕2日内报公司主要领导签批。
4、意见批复当日反馈主任下发执行，并做好跟踪、监督。
年度预算制定与执行下发编制年度经济指标计划的通知→初步审核确定→提交集团联席会讨论1、每年11月15日前下发编制计划的通知。
2、各子公司11月30日前上报指标计划。
研究→呈报集团主要领导批准后下发执行3、与财务部对各单位提报指标进行讨论研究、审核修订，并初步确定公司年度经济指标计划，12月中旬左右提交班子共同讨论。
4、每月十日左右与财务一并联合召开经济运营分析会，对当月度、季度、年度各项数据完成情况进行分析。
宣传宣传稿件审核→简讯/报纸版面审查→发布1、宣传稿件内容真实。
2、简讯十天一次，报纸每月一版，宣传重点内容突出。
3、网站、微信等新闻内容及时更新。
行政1、来客接待→报批领导→走相应接待流程1、根据来客重要程度进行相应的接待，以提升公司对形象为目的。
品牌1、制定品牌认定计划→初审→报公司主要领导签批1、结合公司实际运营情况以及政府等部门下发通知，及时组织品牌相关人员进行调研与申报策划1、制定各类策划计划→初审→报公司主要领导签批1、结合公司实际运营情况以及防水行业整体情况，拿出相应的策划方案，报批后组织实施下属培养对下级工作情况进行总结分析→确定培养方向→制定培养计划与目标→在实际工作落实1、培养计划与目标必须要明确、具体，符合培养对象实际情况。
集团行政副总岗位说明书
岗位编号：
岗位名称
行政副总经理〔兼任党务日常带领〕
所属部分
集团公司
直接主管
集团公司总经理
直接部属
综合办理部经理
编写日期
2001年7月
编写部分
工作目的:
为了给企业开展提供各种效劳和保障，在集团的开展战略和相关尺度的指引下，带领本部分人员成立和健全公司行政效劳体系和党务工作体系，为集团的正常运行提供良好的撑持保障。
工作时间百分比：30%
任职者资格要求
1.所需常识技能
1.1.具有行政办理和党务的相关常识
1.2.了解外贸的行业常识
1.3.具备较强的文字撰写能力
1.4.具有较强的带领能力、组织能力和定夺能力
1.5.良好的人际交往能力，能够协调跨部分的各项工作
2.教育布景及工作经验
2.1.学历：大学专科及以上学历
2.2.专业：行政办理及相关办理专业
工作职责
1.为包管公司行政办理的尺度和有序开展，传达、制定或审批与行政办理工作有关的各项办理政策、制度或规程。
组织相关部分或岗位订定公司行政办理规程或文件
审批部属呈报的相关行政办理文件预案，并做出决策
落实上级单元或公司下发的各项行政办理规程或文件
工作时间百分比：30%
2.为确保公司各项行政事务的有效开展，各项行政事务的开展进行宏不雅组织和监控.
相关工作事务的对外信息发布组织
外单元或部分来访人员的接待
参加行业或其它相关单元组织的各项会议或学习培训
工作时间百分比：20%
工作职责
5.为了包管党务工作的顺利开展，负责做好政治思想工作和精神文明建设。
成立健全政治思想工作体系，做好企业政治思想工作的办理和控制
行政副总经理岗位说明书
行政副总经理岗位说明书岗位概述行政副总经理是企业中高级管理层的职位，是一位对企业策略的制定、运营和管理负有重要责任的高层领导人。
他/她应该具备全面的商业技能、战略思维和人际交往能力，能够与高管团队合作，确保企业在商业方面取得成功。
岗位职责以下是行政副总经理的主要职责。
1.参与企业战略计划的制定和部署，并保持对业务战略的了解2.确保内部各部门之间的顺畅合作，以确保公司运营的有效性和成功3.管理企业运营的每一个方面，包括人员、财务、资源和流程4.与其他部门领导合作，确保营销和销售部门的成功5.确保公司满足所有财务要求和合规性标准6.维护联盟、供应商和客户之间的合作关系7.指导和协助员工实现公司目标和使命任职要求以下是此岗位的任职要求。
教育背景和工作经验1.拥有本科或以上学位，主修商业或管理领域2.至少10年以上的企业管理经验，其中至少5年以上为高管层级，包括团队领导和战略制定能力和技术1.在商业和财务战略方面有广泛的知识、经验和技能2.能够识别和解决重要的管理和业务问题3.出色的沟通和演讲技巧，能够建立积极的工作关系4.擅长独立工作和协作工作，以及管理和领导团队5.具备人才管理和招聘能力领导能力1.能够为企业提供地方和国际业务领域的领导力2.能够支持公司变革和创新的文化和使命3.能够管理和激励员工，让他们得到发展个人素质以下是此岗位需要的个人素质。
1.虚心谦逊，乐于学习和尝试新事物2.适应性高，能够处理公司常见和不常见的问题3.勤奋和努力，能够在紧张的工作情境中保持冷静4.高度职业操守和道德标准岗位级别行政副总经理是一名高级管理层职位，在企业中负责监督企业高管团队，支持公司发展和策略实施。
招聘流程公司通常在招聘行政副总经理时会安排以下步骤。
1.发布招聘信息2.简历和求职信筛选3.面试和交流4.做出聘用决定并发出聘用通知结论行政副总经理是公司中一个非常核心的职位，能够有效地贡献企业的成功和发展。
因此，招聘和选拔适合此岗位的人才是十分重要的。
行政副总岗位说明书
行政副总岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政副总2、所属部门：＿___________________________3、直接上级：＿___________________________4、直接下级：＿___________________________5、岗位职责：＿___________________________6、任职资格：＿___________________________11 岗位概述行政副总作为公司高层管理团队的重要成员，负责协助总经理制定并执行公司的行政战略，统筹管理公司的行政事务，确保公司的日常运营高效、有序，并为公司的发展提供有力的行政支持和保障。
111 工作关系与总经理保持密切沟通，向总经理汇报工作进展和成果，接受总经理的工作指导和部署。
同时，与公司内部各部门负责人协调合作，共同推动公司的整体发展。
112 工作权限在总经理的授权范围内，拥有对行政事务的决策权、指挥权和监督权，有权调配相关资源以确保行政工作的顺利开展。
12 岗位职责121 行政管理规划与决策根据公司的战略目标和发展规划，参与制定公司行政工作的长期规划和年度计划，并提出建设性的意见和建议。
协助总经理进行重要行政决策的制定和执行，确保行政工作与公司整体战略保持一致。
122 组织协调与团队管理负责组织协调公司的行政工作，确保各项行政任务按时、高质量地完成。
领导和管理行政部门的团队，指导、监督和评估下属员工的工作表现，激励团队成员提升工作绩效，培养和发展优秀的行政人才。
123 制度与流程建设制定、完善和推行公司的行政管理制度、流程和规范，确保行政工作的规范化、标准化和专业化。
监督各项制度和流程的执行情况，及时发现和解决问题，不断优化行政工作流程，提高工作效率和管理水平。
124 行政事务处理负责公司重要文件的起草、审核和发布，保证文件的准确性和规范性。
处理公司的来访接待、对外联络和公关事务，维护公司的良好形象和社会关系。
行政副总经理岗位说明书
责
八
职责表述：下属部门日常工作的监督管理与协调
工作
任务
督导下属部门员工队伍的建设，对下属人员进行调配、培训与考核；
指导协调下属员工之间、下属部门及与相关部门之间关系，解决争议；
监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；
督导下属部门和人员遵守公司各项管理制度；
督导下属部门文档资料的管理工作。
所需经验
8年以上工作经验，含3年以上部门主管工作经验
知识
熟悉企业经营管理、行业相关方面的知识，熟悉相关的法律法规
能力要求
领导能力、组织管理能力、沟通协调能力、公关能力、谈判技巧、逻辑分析能力、写作能力
其它：
使用工具设备
电脑等办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
公司规定的作息时间，经常加班，经常出差
对所属下级的工作争议的裁决权
权限内的人员招聘、任用的审核审批权
权限内的人员请休假、出差的审核审批权
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
政府机关、企事业团体、行业协会等
基本任职资格要求：
教育水平
本科以上或同等学力
专 业
工商企业管理、行政管理等相关专业
培训要求
企业战略、经营管理的综合性知识与技能培训，公司制度，公司产品，行业概况等
劳动特征
较重脑力劳动
工作记录文档
规章制度、工作报告、申报材料、分析报表、合同、工作规划与计划
备注：
负责组织项目申报材料的整理、报审与项目验收工作，协调相关外部事务
职
责
五
职责表述：负责组织建立集团人力资源管理体系，并对人力资源管理工作进行监督指导
集团行政副总经理岗位说明书模板
岗位名称
集团行政副总经理
所属部门
总经办
岗位定员
1
岗位编码
MX-03-005
部门编码
ZJB-003
薪酬等级
A2
直接上级
总经理
直接下级
经理
下级人数
50
工作综述
参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合
工作职责
1、公司行政事务的管理
2、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合
3、负责公司品牌推广宣传计划和执行
4、负责公司突发事件的处理。
协作关系
内部：公司各部门
外部：相关部门
岗位要求
1、性别不限，年龄35岁左右，全日制本科及以上学历，有大公司五年以上行政工作经历，或中小公司八年以上工作经验
2、有良好的职业操守; 精力充沛、团队组织能力强，能承受较大的工作压力
3、熟悉企业行政事务管理的所有环节，具备相关实践经验。
任职资格
工作知识
较深的专业知识，了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
素质要求
工作认真负责，良好的沟通能力.组织能力
责任心强，工作积极主动，有团队合作精神
有耐心，工作细致认真.谨慎.调理性强。
个性品质
对公司忠诚，具有良好的保密意识
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
职业发展
总经理
工作环境
办Байду номын сангаас室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
使用工具
计算机
行政副总岗位说明书
根据集团发展的需要，组织优化和改进集团办公室、信息部、人力资源部部门的业务流程，改进效率，提升服务质量；
发现和培养集团办公室、信息部、人力资源部发展所需的各类人才，从提名、聘用、调配的角度建设本部门经营管理队伍，优化本部门人力资源配置；
领导集团办公室、信息部、人力资源部的工作，负责集团办公室和人力资源部重大工作事项的审批；
负责对集团办公室主任、信息部经理、人力资源部经理的工作目标设定和考核奖惩；
领导组织集团对外大型形象宣传活动、重大对外接待、处理与政府及有关机构的公共关系等；
指导制定集团人力资源战略规划并推动实施，负责审核集团年度用人计划、临时用人计划、年度员工培训计划并监督实施；
三、工作职责
1.日常管理
参与制定集团发展战略规划，参与战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整建议方案；
参与制定集团年度经营计划，参与集团重大人事、业务、投资问题的决策；
了解集团内部各方面动态，及时向副总裁汇报，并提出建议和解决方案；
负责对集团信息体系规划、指导,提供集团高管层相关决策信息;
能力要求
很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、严密的逻辑思维、具备妥善处理突发事件的应变能力、团队管理能力、良好的口头表达、书面表达和文案撰写能力。
个性素质
强烈的责任心、敬业、细致严谨、高度的工作热情、工作原则性强、良好的应变能力、具有成就动机
八、备注
负责审核集团的机构设置、调整，部门职能的划分与协调方案；
监督集团范围的招聘和集团各子公司所需高级人才的招聘工作；
在企业文化、组织创新等企业发展的关键领域实行卓有成效的管理；
行政管理副总职位说明书
15.负责公司的品牌管理工作，包括制定公司品牌管理策略、设定CI管理计划并负责实施；
16.负责出版公司的各种内刊；
17.负责股东会、董事会、公司决策委员会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议
18.检查各业务职能部门贯彻执行情况，同时做好会议服务工作；
19.负责(或牵头负责)公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务、管理信息化推进等；
20.公司信息保密工作；
21.指导下属开展公司法律事务管理，外聘法律顾问接洽，并对于拟签订的合同或者协议书进行法律事务的审核工作；
22.参与并监督公司合并、破产、投资、资产转让等重要经济活动；
行政管理副总职位说明书
岗位名称：XXXX
岗位编号：XXXX
所在部门：XXXX岗位定员：1直接上级 NhomakorabeaXXXX
直接下属部门/岗位：XXXX
职系：XXXX
所辖人员数目：XXXX
工资级别范围：等级至等 级
岗位分析日期：2022年2月
本职概述：
XXXXX
职责与工作任务：
1.参与置业集团战略规划，提出建议并参与决策；
2.参加公司决策委员会，对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策；
3.根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督；
4.负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施；
5.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经总裁审批后公布执行；
6.负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责提升下属员工的素质和能力；
23.完成上级安排的其他工作。
工作协作关系：
行政副总岗位职责说明书
行政副总岗位职责说明书岗位职责说明书七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；H^一、完成总经理临时交办的工作。
如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓：“干一行爱一行”，想履职尽责，做好本职工作，首先在思想上在内心就要喜欢热爱自己的工作，对自己的工作有兴趣，是心甘情愿地想做好这份工作，没有丝毫的被动和不满，从自己的工作中能够获得幸福感。
2、熟悉精通工作:想履职尽责，就要熟悉自己的本职工作，知道自己工作的性质，是做什么的，自己所分管的任务是什么，职责是什么，既要熟悉，更要精通熟练，所以平时多看看自己的职责要求，多练习自己的业务技能。
3、树立责任意识：想履职尽责，就要对自己严格要求，树立责任意识，在工作的时候把履职尽责责任放在第一位，不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手段或平台，自己的工作是光荣的，在很重要的。
4、树立服务意识：想履职尽责，还要树立服务意识，懂得自己的工作是为大家服务的，不是享福的，要用好自己的权利，更要履行好自己的义务，不能把自己看得太重，把他人看得太轻，心中时时刻刻多想着他人，少想着自己。
5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点，能吃苦，在履职尽责的过程中享受工作的乐趣和快乐，多接触他人，多了解情况，不要整天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸，腿勤快点，嘴勤快点，多做一些实际的事情。
6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难，想做好一件事情需要克服的困难很多，不能因为遇到了困难就放弃了，怕麻烦，或者就找各种理由互相推诿，想履职尽责就要不怕困难，勇于面对困难，积极解决困难就是尽责了。
7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习，社会在进步在发展，自己就要主动跟上发展的步伐，不断地给自己充电，学好专业知识，提升自己的理论水平和整体的业务能力，这样才能更好地履职尽责。
行政副总岗位职责范文（5篇）
行政副总岗位职责范文岗位职责:1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象;4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活;5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求;9、协助总经理处理公司各种突发事件。
任职要求:1、大专以上学历，文笔佳。
五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强;3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务;5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。
主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。
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工作职责
1.为保证公司行政管理的规范和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作 有关的各项管理政策、制度或规程。
组织相关部门或岗位拟订公司行政管理规程或文件 审批下属呈报的相关行政管理文件预案，并做出决策 落实上级单位或公司下发的各项行政管理规程或文件
工作时间百分比：30%
2.为确保公司各项行政事务的有效开展，对各项行政事务的开展进行宏观组织 和监控.
集团行政副总岗位
说明书
岗位职责及任职资格说明四
岗位编号：
岗位名称
行政副总经理（兼任党务日 常领导）
所属部门
集团公司
直接主管
集团公司总经理
直接下属
综合管理部经理
编写日期
7月
编写部门
工作目的：
为了给企业发展提供各种服务和保障，在集团的发展战略和相关规范的指引 下，领导本部门人员建立和健全公司行政服务体系和党务工作体系，为集团的正常
监控各项行政管理文件或制度的落实
针对公司综合管理部门的工作开展进行宏观控制和指导
工作时间百分比：10%
3.为保障公司各项工作的顺畅开展，协调公司行政管理工作与其它各项工作之 间的关系
协调处理公司行政工作与其它各项业务工作之间的关系
协调公司行政系列各部门之间的各项工作
工作时间百分比：10%
4.为建立并维护公司的对外社会形象，协调公司与外界各部门或单位之间的工 作联系。
工作时间百分比：30%
任职者资格要求
1.所需知识技能
1.1.具有行政管理和党务的相关知识
12了解外贸的行业知识
1.3.具备较强的文字撰写能力
1.4.具有较强的领导能力、组织能力和决断能力
1.5.良好的人际交往能力,能够协调跨部门的各项工作
2.教育背景及工作经验
2.1.学历：大学专科及以上学历
2.2.专业：行政管理及相关管理专业
2.3.工作经验：从事行政管理和党务相关工作八年以上，担任中层管理岗位 三年以上
3.所需相关培训
3.业知识和技能
3.4.管理知识和技能
相关工作事务的对外信息发布组织
外单位或部门来访人员的接待
参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训
工作时间百分比：20%
工作职责
5.为了保证党务工作的顺利开展，负责做好政治思想工作和精神文明建设。 建立健全政治思想工作体系，做好企业政治思想工作的管理和控制 开展多种形式的群众文化活动，加强精神文明建设