部门内勤岗位说明书

部门内勤

工作基本资料

岗位名称部门内勤岗位编码所在部门供应部

现任者等级范围现任职人数人

职位性质专职可兼职岗位岗位性质员工岗

现任者签字上级签字制表日期2010．10．19

组织中的位置

直接上级经理直接下级

外部关系各类来访客户内部关系公司各部门

晋升岗位经理助理及其他轮换岗位采购员、材料管理

工作概要

负责对于部门诸员工而言的内部服务工作，包括部门经理安排的各项工作以及部门人员的日常琐事都属于内勤的工作范围。

工作内容

岗位职责工作清单主要工作流程和标准

1、文书工作1、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。办公室人员作业流程

2、按要求汇总、统计、上报各单位计划和反映的情况

3、搞好部门材料收发、登记、阅办和分类管理工作

4、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。

2、客户接待1、引导客户做客户资料登记。办公室人员作业流程

2、登记完毕后将客户介绍给相关材料负责人。

3、资料整理1、汇总整理各来访客户资料、装订成本存档。办公室人员作业流程

2、将客户资料输入电脑，及时更新并补充资料。

3、部门跑签完的合同，纸质版、电子版及时存档。

4、部门人员的总结计划及部门总结计划及时存档。

5、公司下发文件的整理存档。

6、会议记录、员工月度考核的整理存档。

4、常规工作

1、接打电话。办公室人员作业流程

2、收发传真。

3、办公用品领用与发放。

5、协调沟通1、及时与部门员工协调落实办公室事务的进展等信息。

办公室人员作业流程

2、及时与公司相关部门沟通落实有无计划提报。

3、及时与部门领导同事沟通意见

6、协助工作1、协助采购员询价、比价等工作办公室人员作业流程

2、招标会后协助整理会议室和会议资料

3、与采购员沟通，将合格供应商资料备案

4、完成领导布置的临时性工作

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