内勤职位说明书 - 360文档中心

内勤岗岗位说明书

负责本部门的接待和对外联络工作
负责本部门各班组的和谐、沟通工作
负责上级单位检查所需资料的整理、汇总打印工作
职
责
二
职责表述：其他日常工作
工作
任务
负责全院职工的交通月票治理工作
负责有关资料信息的收集、汇总和整理
负责定期向直截了当上级汇报工作，同意检查和监督
职
责
三
职责表述：负责完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：有关工作的建议权
内部和谐关系
有紧密的和谐关系的部门：
其他有关部门：
外部和谐关系
有经常性和谐关系：
临时性和谐关系：城管、环保、水电、电信、绿化治理部门，煤气公司，保洁公司等
所需记录文档：电话记录单、打算、总结
任职资格：
教育水平
中专及以上
专业
行政治理、文秘及其他有关专业
体会
1年以上有关工作体会
知识
内勤岗岗位说明书
内勤岗岗位讲明书
岗位名称
内勤岗
岗位编号
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直截了当上级
主任
工资等级
直截了当下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责本部门的内勤工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责内勤工作
工作
任务
负责本印工作
负责本部门所有文件、资料、档案的保管、整理、借阅登记工作
具备文秘知识
技能技巧
一定的沟通和谐技能
培训经历
沟通和谐技能
工作条件及其它
使用工具设备
运算机、打印机、档案柜、电话
工作环境

内勤岗位职责说明书

内勤岗位职责说明书一、职位概述内勤岗位是指在公司内部进行日常行政、文秘、资料整理等工作的职位。

内勤人员是公司运营的重要支持力量，承担着保障公司正常运作的职责。

二、职责描述1. 行政支持（1）负责公司邮件、传真、快递的收发并做好记录，保证信息传递的及时性；（2）负责接待来访人员，礼貌热情地解答他们的问题并做好必要的记录；（3）协助处理员工请假、出差等行政事务，及时报备相关部门；（4）负责行政材料的整理、归档、保管，并确保档案的安全性和可检索性。

2. 日常文秘工作（1）负责准备和审核公司各类文件、报告的格式和内容，确保准确无误；（2）协助完成会议的组织和安排工作，负责会议记录，及时整理并下发会议纪要；（3）协助上级领导安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；（4）协助部门进行文稿、演示资料等的制作和编辑工作。

3. 文件管理（1）负责管理公司的各类文件、资料，包括电子文档和纸质档案；（2）建立并维护公司文件管理系统，确保文件的有序存储和及时调取；（3）根据需要进行文件的整理、归档和销毁工作，保证文件资料的整洁有序。

4. 办公设备和用品管理（1）负责公司办公设备的日常维护和保养，及时解决设备故障；（2）统筹安排办公用品的采购和库存管理，做好用品的领取发放记录；（3）与供应商进行有效沟通，保证办公设备和用品的及时供应。

5. 其他工作根据上级领导的安排，协助完成其他相关工作。

三、任职要求1. 学历与专业要求：大专及以上学历，秘书、行政管理、会计等相关专业优先考虑。

2. 工作经验要求：有1年及以上行政、文秘等相关工作经验者优先。

3. 计算机能力：熟练使用Office办公软件，能够进行基本的文字处理和数据分析。

4. 语言表达能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解和转达信息。

5. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源。

6. 责任心与细致性：工作细致认真，具备较强的责任心和执行力。

四、福利待遇1. 薪资：提供有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和表现进行评定。

公司内勤岗位职责具体说明模版（三篇）

公司内勤岗位职责具体说明模版一、岗位概述公司内勤是公司行政管理中不可或缺的一部分，承担着组织协调、文件资料管理、办公设备维护等多项工作职责。

他们配合各部门进行日常工作的衔接，保证公司内部各项工作的顺利进行。

二、岗位职责说明1. 负责公司各项文件的管理和归档工作，包括文件的收集、存档、整理和编号等；2. 协助上级领导进行会议组织和记录，包括会议安排、材料准备、会议室布置、会议记录整理等；3. 负责公司接待工作，包括接待来访客户、接听电话、刷卡打卡等，保持公司形象良好；4. 协助上级领导进行日常办公事务的处理，包括日程安排、会议安排、邮件收发等；5. 协助人事部门进行员工档案管理，包括档案的建立、变动记录、归档等；6. 负责公司办公设备的维护和保养工作，包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护保养和故障处理；7. 负责办公用品的采购和管理，包括订购、验收、分发、统计等；8. 协助上级领导进行行政报表的统计和备案工作，包括出差报销、费用报销等；9. 负责公司内部文件的传递和汇报工作，包括文件的分发、收集、整理和归档；10. 协助上级领导进行各项行政事务的协调和处理，包括各部门的信息沟通和协作等；11. 完成领导交办的其他相关工作。

三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作；2. 具备较强的文档管理和档案管理能力，熟悉常见文件的整理、归档和编号方法；3. 具备一定的会议组织和记录能力，能够高效地组织会议和整理会议记录等文件资料；4. 具备熟练的办公软件操作能力，包括Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地进行文件处理和表格制作等工作；5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够主动承担工作，并能够按时完成任务；6. 具备较强的细致入微的工作态度，能够精确地处理各类文件和资料，保证工作的准确性；7. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力，能够灵活应对各类紧急情况；8. 具备良好的团队合作精神，能够与同事和上级领导保持良好的关系，共同完成工作任务。

内勤岗位职责说明书

内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书一、职位概述：内勤是指企事业单位或组织机构中，负责行政支持、文档处理、办公后勤等工作的员工。

内勤岗位是提供良好办公环境，协助其他岗位进行工作的关键岗位。

二、职责细分：1. 文件管理1）负责公司各类文件（包括合同、协议、报告等）的收发，核对文件的准确性和完整性。

2）负责文件的归类、存档及备份工作，保证文件的安全性和适时可查性。

3）协助其他岗位完成文件的整理和编辑工作，确保文件规范、符合要求。

2. 公文处理1）负责公文的录入、打印、分发和归档工作，确保公文的正式性和合规性。

2）负责公文的文件管理和保管，建立公文档案，定期对公文进行更新和整理。

3）协助其他部门做好公文工作，处理外来来文来电，及时转达和回复，保证信息的准确和畅通。

3. 办公设备管理1）负责办公设备（如复印机、传真机、扫描仪等）的维护和保养，协调厂家进行维修和更换。

2）及时采购和补充办公用品，保证办公环境的良好和工作秩序的正常进行。

3）协助其他部门员工解决日常办公设备使用过程中的问题，提供相应技术支持。

4. 文件汇总和报表编制1）负责各类文件和数据的汇总，准确提供给相关部门，为决策提供依据。

2）协助相关部门完成报表的编制，确保报表的及时性和准确性。

3）对文件和报表进行审核，发现问题及时进行纠正和反馈。

5. 会议和活动组织1）协助相关岗位组织公司会议和活动，包括会场预定、材料准备、会议记录等工作。

2）协助准备会议室，提供所需器材，维护会议纪律和效果。

3）协助上级领导组织接待客户和重要访客，提供必要的协助和支持。

6. 人力资源管理1）协助人事部门进行招聘、录用、解雇、薪资福利等工作，协调人事变动和离职手续。

2）负责员工档案和人事信息的管理，准确记录和更新员工的相关信息。

3）协助整理和核算员工考勤记录，提供相关数据和报表。

7. 公司规章制度执行1）协助公司相关部门执行公司规章制度，对违规行为进行警示和处罚。

2）负责新员工入职培训，向员工介绍公司的规章制度和工作要求。

公司内勤职务说明书

公司内勤职务说明书公司内勤职务说明书公司内勤是公司内部的文秘人员，主要负责处理公司日常文件、资料的整理、归档以及办公室的协调工作。

公司内勤是公司内部协调、沟通工作的重要岗位之一，下面将详细介绍公司内勤职务的主要职责和要求。

一、主要职责：1. 负责公司文件、资料的整理、复制和归档工作，确保文件的安全、准确和完整；2. 负责收发公司的文件、信函，并督促相关人员按时处理；3. 协助领导完成各类会议的策划、组织工作，包括会议的安排、会议室的预订、会议议程的撰写等；4. 负责公司办公设备的维护和保养，及时解决办公设备出现的故障问题；5. 协助上级完成各类报告、资料的整理和编辑工作，确保报告的准确和及时提交；6. 负责公司员工的考勤管理工作，确保员工的考勤记录准确无误；7. 协助人力资源部门进行招聘、培训等工作；8. 协调公司内部各部门之间的沟通和协作，促进公司内部工作的高效运转。

二、任职要求：1. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能与同事和不同部门之间的人员进行有效的沟通和协调；2. 具备一定的文件管理和归档经验，熟悉各类办公软件的使用；3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作时间和处理工作优先级；4. 具备一定的机密性和保密意识，能够严格保守公司的机密资料；5. 具备快速学习能力和适应能力，能够及时掌握新的工作要求和技能；6. 具备高度的责任心和细致的工作态度，能够认真处理每一份文件和每一个细节；7. 具备较好的英语水平，能够处理一些英文文件和信函。

三、岗位待遇：根据个人的工作能力和贡献，公司会给予相应的薪资待遇，并提供一定的培训和晋升机会。

同时，公司还会为员工提供完善的福利体系，如五险一金、带薪年假等。

总结：公司内勤是公司内部的文秘人员，承担着处理公司日常文件和资料的重要任务。

他们应具备良好的沟通能力、组织能力和细致的工作态度，能够协调内部各部门之间的工作，保证公司内部工作的高效运转。

内勤岗位说明书（精选3篇）

内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。

【】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。

11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。

3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

办公室内勤岗位职责说明书(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书（2）一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。

他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提供支持。

办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。

二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。

•负责办公用品的采购和库存管理。

•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。

•统筹协调办公室的布局和装饰。

2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。

•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。

•确保文件的机密性和安全性。

•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。

3. 信息沟通和接待工作•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。

•管理和回答办公室的来电和信件。

•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。

4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。

综合内勤岗位职责说明书

综合内勤岗位职责说明书一、职位概述综合内勤是指负责公司日常行政事务、文件管理、门店协调和内部行政协调工作的岗位。

该职位需要具备一定的办公技能和协调能力，能够有效地组织和协调公司内部各部门，保证公司正常运营。

二、职责与要求1. 文件管理- 负责公司文件的整理、归档和管理工作，包括纸质文件和电子文件的管理；- 维护公司文件的保密性和完整性，确保文件的安全性和可访问性；- 对重要文件进行备份和归档，确保文件的及时性和可追溯性。

2. 办公事务- 负责公司内部办公用品的采购和管理工作，确保办公用品充足；- 负责办公环境的整洁和卫生，协调维修和保养工作；- 协助安排公司会议和培训活动，包括场地预订、设备准备和会议记录。

3. 行政协调- 协调公司内部各部门的合作与沟通，促进信息流通和工作协作；- 协调门店的日常事务，包括人力资源安排、进销存管理和客户关系维护；- 能够处理突发事件和问题，及时解决或转达相关负责人。

4. 数据处理- 负责公司内部各类数据的收集、归纳和整理，保证数据的准确性和完整性；- 运用办公软件进行数据处理和分析，提供相关报表和决策参考；- 协助其他部门进行数据的收集和处理，提高工作效率和质量。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；2. 工作经验：有相关工作经验者优先考虑；3. 技能要求：- 熟练掌握办公软件，包括Word、Excel、PPT等；- 具备良好的沟通和组织协调能力，能够有效处理各类日常事务；- 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够按时完成任务；- 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应工作环境和新任务。

四、绩效考核标准1. 文件管理：准确归档文件，保证文件的及时性和完整性；2. 办公事务：有效管理办公用品和会议活动，提供良好的工作环境；3. 行政协调：有效协调公司内部各部门，促进工作协作和信息流通；4. 数据处理：准确处理和分析数据，提供相关报表和决策参考。

办公室内勤岗位职责说明书范文（6篇）

办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责说明书范文（2）1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。

不迟到，不早退，不矿工。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

办公室内勤岗位职责说明书模版(二篇)

办公室内勤岗位职责说明书模版一、职位概述办公室内勤是指负责处理日常行政事务和办公室内的各项工作。

其职责主要包括文件处理、日程安排、会议组织、信息管理、办公用品管理等方面。

二、岗位职责1. 文件处理1.1 负责办公室文件的收发、登记、整理、归档工作，保证文件的及时准确。

1.2 负责文件传递和传阅工作，确保文件的流转顺畅。

1.3 熟悉文件管理制度，遵守相关规定，保护文件的安全和保密。

2. 日程安排2.1 协助领导进行日程安排，安排好领导的工作和会议安排。

2.2 组织和安排会议、培训等活动，制定活动计划和议程。

2.3 协助领导处理各类日程安排中的突发事件和问题，及时提供解决方案。

3. 会议组织3.1 协助领导召集会议，制定会议时间和地点，并通知相关人员。

3.2 准备会议所需的文件资料、会议材料和会议室等。

3.3 撰写会议纪要，及时传达会议精神和决议。

4. 信息管理4.1 负责办公室内各类信息的整理和管理，确保信息的准确性和完整性。

4.2 维护和更新公司内部网站、企业邮箱等信息平台。

4.3 协助领导进行信息检索和整理，为领导决策提供支持。

5. 办公用品管理5.1 负责办公用品的采购和库存管理，做好出入库登记。

5.2 维护办公设备的正常运转，如电脑、打印机等。

5.3 协助领导对办公用品和设备进行定期检查和维护。

6. 接待来访人员6.1 对外来访客进行接待，引导其进入正确的办公区域。

6.2 向来访人员提供必要的协助和指引。

6.3 负责来访人员的登记和资料收集工作，保证来访记录的完整和准确。

7. 其他工作7.1 协助办公室内其他岗位的工作，保障办公室的正常运营。

7.2 及时处理领导交办的其他临时任务。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历。

2. 专业要求：行政管理、秘书学等相关专业优先。

3. 工作经验：具备1年以上办公室内勤相关工作经验。

4. 专业知识和技能：4.1 熟悉办公室行政管理流程和常用办公软件的使用。

办公室内勤岗位职责说明书范文（2篇）

办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责说明书范文（2）一、岗位概述办公室内勤是指负责处理办公室日常事务、文档管理、行政支持和协助领导完成一些日常工作的员工。

在办公室内勤岗位上工作的人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够高效地处理办公室内各种事务，保证工作的顺利进行。

二、岗位职责1. 负责办公室日常事务的安排和协调，包括接待来访人员、接听转接电话、处理来信来电等。

2. 根据领导的安排和要求，协助完成各种会议和活动的组织工作，包括会议室预订、邀请函发放、会议文件准备等。

3. 负责办公室设备和物品的管理和维护，保证设备的正常运转和物品的充足供应。

4. 负责办公室文件的管理和归档工作，包括文件的整理分类、文件柜的管理、档案的归档和借阅等。

5. 协助领导进行日常行政工作，包括日程安排、会议记录、文件起草、报表统计等。

内勤岗岗位说明书

内勤岗岗位说明书
岗位简介
内勤岗是指那些在公司内部从事后勤、行政管理、文书工作等工作的员工。

内
勤岗要求员工熟悉公司运作流程、熟练掌握办公软件等工具，以协助公司的日常运营和管理工作。

岗位职责
1.协助处理公司内部文件、资料的整理和归档工作；
2.负责接待来访客户和电话，处理日常的行政事务；
3.协助安排会议、培训等活动的筹备工作；
4.协助部门经理处理部门内部的行政事务，如办公用品采购、差旅安排
等；
5.负责公司内部各类报表、统计数据的整理和汇总；
6.协助部门经理完成其他临时交办的工作。

岗位要求
1.熟练操作办公软件，如Word、Excel等，具备良好的文档处理和数
据分析能力；
2.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协助处理部门内部的事务；
3.细致认真，有责任心，能够按时高效完成工作任务；
4.具备一定的抗压能力，能够应对工作中的突发情况，并妥善解决问题；
5.具备基础的行政管理知识，了解公司运作流程和政策规定。

发展前景
内勤岗是公司运转的重要支柱，对公司的运作起着关键性作用。

在内勤岗工作
期间，员工可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步适应公司的发展需要，并有机会向行政管理、办公室主任等职位发展。

结语
内勤岗的工作虽然看似琐碎，但却是公司运作的重要环节。

内勤岗员工的辛勤
工作为公司的高效运转提供了保障，在忙碌的工作中，他们逐渐成长，为自己的事业发展打下坚实的基础。

希望每位内勤岗员工在工作中不断进步，为公司的发展贡献自己的力量。

内勤岗位说明书（11篇）

内勤岗位说明书内勤岗位说明书(11篇)内勤岗位说明书1一、办公室内务1.办公室卫生2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。

二.文字档案1.做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式)2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发三.待人接物1.日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

内勤岗位说明书21、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。

2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。

2-1 做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库;2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

2-3-1 审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰;2-3-2 合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。

3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。

3-1 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证客户联;3-2 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

内勤岗位说明书

内勤岗位说明书
岗位名称，内勤。

岗位职责：
1. 负责公司内部文件、资料的整理、归档和管理工作，确保文件资料的安全、
完整和有序。

2. 协助上级领导进行日常办公室文秘工作，包括会议安排、文件处理、邮件回
复等。

3. 负责公司内部办公用品的采购和管理，保障办公用品的供应充足和质量良好。

4. 负责公司内部员工考勤记录的统计和管理，确保考勤数据的准确性和及时性。

5. 协助人力资源部门进行员工档案管理工作，包括员工入职、离职手续的办理
和档案更新等。

6. 负责公司内部通知公告的发布和传达工作，确保信息的及时传达和沟通。

任职要求：
1. 具有较强的组织能力和细致的工作态度，能够独立完成文件管理和办公用品
采购等工作。

2. 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，具备良好的文秘和
电脑操作能力。

3. 具有较强的沟通能力和团队协作精神，能够有效协调各部门之间的工作关系。

4. 具有相关工作经验者优先考虑，熟悉办公室行政管理工作流程者优先。

5. 具有良好的责任心和保密意识，能够妥善处理公司内部文件和资料，确保信
息安全。

岗位福利：
1. 公司提供完善的培训机会，提升员工的职业技能和综合素质。

2. 提供具有竞争力的薪资福利，包括基本工资、绩效奖金、社会保险等。

3. 提供良好的工作环境和发展空间，为员工提供广阔的职业发展平台。

4. 公司为员工提供各项福利待遇，包括带薪年假、节假日福利、员工活动等。

以上岗位说明仅供参考，具体岗位要求和福利待遇以公司实际招聘公告为准。

办公室内勤岗位职责说明书模版(5篇)

办公室内勤岗位职责说明书模版一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责说明书模版（2）一、岗位概述办公室内勤岗位是公司内部的重要职能部门之一，负责处理公司日常的行政事务和各类文件资料的收发管理，为公司的正常运营提供有力的支持和保障。

内勤人员需要具备较强的综合能力和协调能力，能够熟练掌握公文写作和办公软件的使用，以及灵活处理各类突发事件和日常工作事务。

二、岗位职责1. 根据公司安排，负责前台接待工作，包括接待来访客户和电话咨询，并及时转达相关信息和安排会议室等事宜；2. 管理办公室的日常工作，协调各部门之间的工作进展，确保公司的正常运营；3. 负责公司各类文件和资料的收发管理，包括核对、归档和备份等工作；4. 协助上级及相关部门进行会议和活动的组织安排，包括预定场地、协调物资和设备等；5. 负责公司行政事务的处理和协调，包括员工考勤、请假、出差等事宜的登记和审批；6. 协助人力资源部门进行招聘和员工入离职手续的办理，包括岗位发布、简历筛选和面试安排等；7. 协助财务部门进行日常的票据和财务凭证的管理和复核，并保证相关工作的准确性和及时性；8. 协助上级进行各类汇报和统计工作，及时收集和整理相关数据和信息，并撰写汇报材料；9. 做好公司与外部单位的沟通和联系工作，与客户、供应商等保持良好的合作关系；10. 其他上级交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责说明书范本(三篇)

办公室内勤岗位职责说明书范本一、职位概述办公室内勤是指负责办公室日常运营的工作人员，包括协助管理人员完成各项工作，处理办公室的文书事务、接待来访人员、管理文件档案、安排差旅和会议等工作。

该岗位需要具备较强的组织协调能力、办公室管理能力和沟通协调能力，能够高效地完成各项工作任务。

二、岗位职责1. 组织办公室日常运营- 负责办公室日常事务的组织和安排，确保各项工作有序进行；- 制定并执行办公室的工作计划和任务分配，确保任务按时完成；- 负责办公用品的采购和管理，保持办公室的正常运作。

2. 处理文书事务- 负责收发公文、信件，加盖公章并进行登记备案；- 编写、收集和整理各类文件、资料，做好相关档案管理工作；- 负责办公室各类文件的复印、传真和归档工作。

3. 接待来访人员- 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的咨询和服务；- 协助安排来访人员的行程和住宿，确保其接待工作的顺利进行；- 维护良好的来访人员关系，做好来访人员的登记和记录工作。

4. 管理文件档案- 负责办公室文件的归档和保管工作，确保文件的安全和整理有序；- 建立健全档案管理制度，提高档案管理的效率和规范性；- 协助其他部门进行文件的查阅和借阅工作。

5. 安排差旅和会议- 负责员工差旅的安排和审批，包括出差行程和费用核算；- 组织会议的准备和支持工作，包括会议室预定、会议材料准备等；- 协助组织会议的信息搜集和会议记录，确保会议的顺利进行。

6. 协助管理人员完成工作- 协助管理人员进行日常工作的协调和处理；- 搜集、整理和汇总管理人员的工作报告和统计数据；- 安排和协助管理人员处理各类会议、活动和项目工作。

7. 完成其他临时交办的工作- 根据上级安排完成其他临时性工作任务；- 临时协助其他部门的工作，保证整个公司各项工作的顺利进行；- 积极完成公司领导交办的其他相关工作任务。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。

2. 工作经验：具备2年以上相关工作经验。

办公室内勤岗位职责说明书范文(2篇)

办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责说明书范文（2）一、岗位概述办公室内勤是指负责协助办公室日常事务管理的员工。

他们承担了办公室内各项行政工作，确保办公室正常、高效运转。

该岗位需要具备一定的组织能力、沟通能力、耐心以及细致的工作态度。

二、主要职责1. 负责办公室的文件管理工作，包括收集、整理、归档各类文件，确保档案资料的完整性和及时可查性。

2. 协助处理办公室邮件、传真、快递等日常邮寄事务，保证邮件的及时送达和正确分发。

3. 维护办公室的进出记录，确保来访人员的合法性和公司内部信息的安全性。

4. 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的正常运行，并定期进行维修保养。

5. 协助办公用品的采购工作，库存管理和耗材补给，确保办公室用品的充足性和合理使用。

6. 组织会议和活动的安排与准备工作，包括会议室预订、场地布置、材料准备、参会人员通知等。

综合内勤岗位职责说明书(四篇)

综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤岗位是指在一个组织或企业中，负责各种综合内务工作的岗位。

综合内务工作包括但不限于接待来访人员、电话接听与转接、文件资料的管理与整理、会议安排与记录、办公用品的采购与管理、行政支持等。

二、综合内勤职责1. 接待来访人员（1）及时、热情地接待来访人员，并帮助其解答疑问和引导至正确的目的地；（2）记录来访人员的信息，包括姓名、单位、来访事由等，并及时通知被访人员；（3）维护来访人员的公共秩序，保持接待区域的整洁有序，为来访人员提供良好的环境和服务。

2. 电话接听与转接（1）接听来电并做好记录，包括来电人姓名、电话、来电事由等；（2）根据来电事由，及时准确地将电话转接至相关部门或个人，确保信息的及时传递；（3）处理日常的电话咨询和问题解答，尽量帮助来电者解决问题或寻求合适的解决方案。

3. 文件资料的管理与整理（1）负责接收、分发、传递各类文件，并做好相应的记录；（2）对文件进行分类、整理、归档，保证文件的安全、完整性和易查性；（3）参与制定和完善公司的文件管理制度，提高文件管理工作的规范性和效率。

4. 会议安排与记录（1）协助安排会议的时间、地点、参会人员和相关物资，提前通知与会人员；（2）负责会议室的布置和准备，包括准备会议资料、投影仪等；（3）担任会议的记录员，准确记录会议过程、决议和分工，并及时整理成会议纪要并发送给相关人员。

5. 办公用品的采购与管理（1）负责办公用品的采购工作，包括与供应商的对接、比价、合同签订等；（2）建立办公用品的库存管理制度，确保办公用品的充足和使用的有效性；（3）定期进行盘点和清理，处理过期或损坏的办公用品，控制成本和资源的有效利用。

6. 行政支持（1）对相关行政和保密事务进行处理，包括但不限于公告、通知、文电等的撰写、审核和发放；（2）协助处理行政事务的相关文件和报告的准备、审核和分发；（3）协助上级完成一些临时性或特殊性的行政安排和任务。

内勤岗位说明书

内勤岗位说明书内勤岗位说明书一、岗位概述内勤是指在公司内部从事日常业务运营和管理的职位，主要负责公司内务工作、外部联络和文件处理等事务性工作。

职位分类包括文秘、人力资源、行政、财务等方面。

工作属于团队协作，要求细致、耐心、有条理性和沟通能力等。

二、职责要求1.协助领导安排日程，协调部门间各项工作。

内勤在日常工作中需要紧密配合上级领导，为领导提供必要的支持。

应具备清晰的工作思路、能够主动协调部门人员配合、制定明确的工作安排，在工作过程中严格按照安排执行。

2.办公室设施维护和管理。

内勤在为公司提供日常办公保障的过程中，需要管理和维护办公室设施。

包括维护打印机、设备、电脑，维护办公室环境，管理文件资料、文件存档和归档、协助完成各种文秘事宜。

3.负责行政事务和结算通关安排。

内勤负责公司行政事务，包括签订合同、文件整理、文件存档、办公用品采购、委托第三方等。

在负责行政事务过程中，内勤负责物流、货物仓储、物流安排、结算等其他关联问题。

4.财务管理。

内勤在所在公司中担当着日常财务管理的工作。

主要包括开展财务核算、财务审批、财务分析、财务分析、财税监管、跟踪账户及周转、集资结算、会计备案等具体的工作内容。

5.组织协调公司及部门活动。

内勤在公司或者部门组织或参与活动的过程中，扮演着重要的角色，需要安排和组织活动、跟进活动进展、协调与应付活动期间的其他问题。

让公司和部门活动得到有计划、有组织的使各项工作有所依据。

三、技能要求1.熟悉办公软件和财务软件。

内勤需要掌握并熟练应用各种办公软件以及财务软件，比如word、excel、PPT、旺旺等。

2.沟通能力。

内勤面对的人群不仅仅是公司内部的人员，还有外部联系。

必须具备良好的沟通能力和语言表达能力，从而让其他人更加了解工作的进展和复杂的文件资料。

3.文秘作业能力。

内勤职位一般涉及文秘工作，因此要求具备优秀的文秘能力，例如公文写作、格式整理、公司文件处理、文件归档等技能。

4.分析和解决问题的能力。

办公室内勤岗位职责说明书模版（二篇）

办公室内勤岗位职责说明书模版一、岗位概述办公室内勤岗位是公司内部的重要职能部门之一，负责处理公司日常的行政事务和各类文件资料的收发管理，为公司的正常运营提供有力的支持和保障。

内勤人员需要具备较强的综合能力和协调能力，能够熟练掌握公文写作和办公软件的使用，以及灵活处理各类突发事件和日常工作事务。

二、岗位职责1. 根据公司安排，负责前台接待工作，包括接待来访客户和电话咨询，并及时转达相关信息和安排会议室等事宜；2. 管理办公室的日常工作，协调各部门之间的工作进展，确保公司的正常运营；3. 负责公司各类文件和资料的收发管理，包括核对、归档和备份等工作；4. 协助上级及相关部门进行会议和活动的组织安排，包括预定场地、协调物资和设备等；5. 负责公司行政事务的处理和协调，包括员工考勤、请假、出差等事宜的登记和审批；6. 协助人力资源部门进行招聘和员工入离职手续的办理，包括岗位发布、简历筛选和面试安排等；7. 协助财务部门进行日常的票据和财务凭证的管理和复核，并保证相关工作的准确性和及时性；8. 协助上级进行各类汇报和统计工作，及时收集和整理相关数据和信息，并撰写汇报材料；9. 做好公司与外部单位的沟通和联系工作，与客户、供应商等保持良好的合作关系；10. 其他上级交办的其他工作。

三、任职要求1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；2. 熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等；3. 具备良好的组织和协调能力，能够熟练处理多任务和紧急情况；4. 具备良好的沟通和表达能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通和协调；5. 具备较好的团队合作精神和服务意识，能够积极主动地完成上级交付的工作任务；6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够适应工作中的突发情况和高强度的工作节奏；7. 具备良好的时间管理和自我规划能力，能够合理安排工作优先级和时间分配。

四、工作环境办公室内勤岗位工作主要在办公室内进行，工作环境较为舒适。