试剂耗材采购管理平台使用简要流程
江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作手册(供应企业)
江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统(卖方)操作手册(供应企业)操作手册目录一.前言 (3)1.如何使用手册 (3)1.1 约定 (3)1.2 系统基本操作 (3)1.2.1登陆 (3)1.2.2首页 (4)2.数据维护 (5)2.1 企业基本信息维护 (5)2.2 配送商品查询 (6)2.3 缺货维护 (8)2.4 企业二级库存统计 (12)3.交易管理 (14)3.1 订单确认 (14)3.2发货单维护 (20)3.3备货单维护 (23)3.4 退货确认 (26)3.5 补货单处理 (28)4.公共信息 (30)4.1 企业公告列表 (30)4.2 系统公告 (31)5.常见问题解答 (33)一.前言1如何使用手册1.1 约定●本系统所有列表信息均可进行条件查询、翻页、设置每页显示数量等操作。
●点击本系统所有列表的可链接表头,均可按其相应信息重新排列顺序。
●本系统主窗口状态栏,列出当前系统、当前用户、和当前项目信息。
●遇到更多问题在您使用本系统过程中遇到问题,我们强烈建议您首先查阅本手册,本手册可以帮助您解决遇到的大部分问题。
如果通过查询本手册,您的问题依然没有得到有效解决,您可以通过以下途径获得更多帮助:●直接电话或者通过电子邮件联系我们的专业技术支持人员。
1.2 系统基本操作1.2.1登陆路径:江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统IP或者网络地址。
功能说明:登录到江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统。
操作步骤:1.打开IE浏览器,输入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统网络地址,在(如图1)所示的刷新页面中输入用户名和密码(不区分大小写),点击登录按钮,如果用户名和密码通过验证,则进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统(如图2)。
图1 登录江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统图2 江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统(卖方)操作界面如果用户名或密码错误,则弹出(如图3)所示提示信息界面,点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。
河南省医用耗材集中采购医疗器械生产经营企业网上采购操作手册
河南省医用耗材集中采购医疗器械生产、经营企业网
上采购操作手册
河南省医药采购服务中心
1生产、经营企业采购单管理
1.1采购单配送
点击【采购单管理】-—【采购单配送】——“未配送的产品”,填写实际配送量、批号等信息完毕后,点击“配送”完成确认采购单操作。
注:只有未过期的采购单,才能进行确认配送。
实际配送量不能大于采购量.若拒绝配送采购单,必须填写“无法配送理由”。
点击【采购单管理】—-【采购单配送】——“已配送的产品”,查看已经配送的产品。
1.2采购单入库查询
点击【采购单管理】——【采购单入库查询】—-“医院已入库产品”查看经营企业配送产品在医疗机构入库情况。
1。
3所有采购单
点击【采购单管理】——【所有采购单】,查看本企业收到的所有采购
单。
1。
4中标产品配送情况
点击【采购单管理】—-【中标产品配送情况】当前页面生产企业可以查看自己中标产品的配送情况
2生产、经营企业退货管理
点击【退货管理】——【退货确认】——“未确认" ,可以看到未确认的退货产品信息.点击“接受退货”按钮,完成退货确认操作;填写拒绝理由,点击“拒绝退货”按钮,完成拒绝退货操作。
点击【退货管理】——【退货确认】——“已接受”,查看已接受退货
产品信息.
点击【退货管理】—-【退货确认】——“已拒绝”,查看已拒绝退货产品信息。
3 信息查看
点击【信息查看】——【消息列表】,可以查看医用耗材相关通知通告. 4生产、经营企业系统管理
点击【系统管理】——【企业信息修改】,可以查看本企业相关信息。
四川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册-精选.
四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统医疗机构操作手册目录关于这本用户手册- 6 -第一章:医疗机构操作指南...................................... - 1 -1.1 用户登录..................................................... - 1 -1.2 内部信息查看 .............................................. - 2 -1.3 高值耗材采购目录管理................................. - 4 -1.3.1 勾选采购目录..................................... - 5 -1.3.2 维护配送关系..................................... - 6 -1.3.3 维护采购价 ........................................ - 8 -1.4 高值耗材采购管理....................................... - 10 -1.4.1 新建采购单 ....................................... - 10 -1.4.2 采购单管理 ....................................... - 13 -1.4.3 采购耗材明细.................................... - 15 -1.4.4采购耗材汇总 .................................... - 19 -1.5 高值耗材入库管理....................................... - 20 -1.5.1 验收入库........................................... - 20 -1.5.2 入库详情........................................... - 23 -1.6 高值耗材退货管理....................................... - 24 -1.6.1 新建退货单 ....................................... - 24 -1.6.2 退货单管理 ....................................... - 27 -1.7低值耗材采购目录管理 ................................ - 30 -1.7.1勾选采购目录(低值)....................... - 30 -1.7.2采购目录管理(低值)....................... - 31 -1.8低值耗材采购管理....................................... - 33 -1.8.1 新建采购单(低值).......................... - 33 -1.8.2 采购单查看(低值).......................... - 35 -1.8.3 采购耗材汇总(低值)....................... - 36 -1.9 低值耗材入库管理...................................... - 36 -1.9.1 验收入库(低值) ............................. - 36 -1.9.2入库详情(低值).............................. - 37 -1.10 低值耗材退货管理..................................... - 38 -1.10.1 新建退货单(低值)........................ - 38 -1.11 信息查看 .................................................. - 40 -1.11.1 消息列表......................................... - 40 -1.12 系统管理 .................................................. - 41 -1.12.1 医院信息管理.................................. - 41 -1.13 医疗机构阳光积分..................................... - 42 -1.13.1 医疗机构评分数据 ........................... - 42 -1.13.2 医疗机构阳光积分 ........................... - 43 -1.14 快捷图标 .................................................. - 43 -关于这本用户手册用户手册包含了所有当您在使用四川省医用耗材采购交易平台软件时所用到的信息。
医用耗材规范化使用与管理流程
医用耗材规范化使用与管理流程1. 引言医用耗材在医疗机构中发挥着重要的作用,直接关系到患者的诊疗效果和医疗资源的合理利用。
为了确保医用耗材的规范使用与管理,本文提出了一套流程,旨在提高医疗机构的效率和质量。
2. 流程概述本流程主要包括医用耗材的采购、入库、分发和使用四个环节。
每个环节都有相应的规范和管理措施,以确保医用耗材的合理使用和有效管理。
3. 医用耗材采购流程医用耗材采购是确保医疗机构正常运转的重要环节。
采购人员应按照以下流程进行操作:- 制定采购计划:根据医疗机构的需求和预算,制定医用耗材的采购计划。
- 寻找供应商:通过市场调研,寻找合适的供应商,并与其进行洽谈和比价。
- 签订合同:选择供应商后,与其签订正式的采购合同,明确双方的权责和交付条件。
- 采购执行:按照合同要求,进行医用耗材的采购,并及时跟踪供货情况。
4. 医用耗材入库流程医用耗材的入库是确保耗材质量和数量准确的重要环节。
入库人员应按照以下流程进行操作:- 检验验收:对收到的耗材进行验收,检查其质量和数量是否符合要求。
- 入库登记:对验收合格的耗材进行登记,包括耗材名称、规格、生产日期等信息。
- 存储分类:根据不同的耗材特性,将其进行分类存储,并确保存储环境符合要求。
5. 医用耗材分发流程医用耗材的分发是确保各科室及时获得所需耗材的重要环节。
分发人员应按照以下流程进行操作:- 领用申请:各科室根据需要填写医用耗材的领用申请单,并注明具体数量和用途。
- 审批流程:领用申请单需经过相应主管人员的审批,确保申请合理和符合需求。
- 分发发放:根据审批结果,将耗材按照申请单上的要求进行分发,并进行相应的记录。
6. 医用耗材使用流程医用耗材的使用是为患者提供诊疗服务的重要环节。
医护人员应按照以下流程进行操作:- 查阅耗材目录:在使用耗材前,查阅医用耗材目录,了解耗材的正确使用方法和注意事项。
- 核对耗材信息:在使用耗材前,核对耗材的名称、规格和有效期等信息,确保使用的是正确的耗材。
实验室试剂耗材采购管理制度内容
实验室试剂耗材采购管理制度1.引言实验室试剂耗材采购管理制度旨在规范实验室内试剂耗材采购的流程和管理方法,确保实验室能够按时、按需、按质地采购所需的试剂耗材,保证实验室科研工作的正常进行。
2.采购流程2.1 采购需求确认实验室成员在需要试剂耗材时,首先需要确认采购需求,包括具体的试剂耗材种类、规格、数量等。
2.2 采购预算编制根据实验室的经费预算和实验需要,编制试剂耗材的采购预算。
预算应包括所需试剂耗材的种类、规格、数量以及预计的费用等。
2.3 供应商选择根据试剂耗材的特性和实验室的需求,选择合适的供应商。
需考虑供应商的信誉度、产品质量、价格及售后服务等因素。
2.4 采购合同签订与供应商协商后,签订试剂耗材的采购合同。
合同内容应明确试剂耗材的种类、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
2.5 试剂耗材采购根据签订的采购合同,按时进行试剂耗材的采购。
采购过程中注意验收试剂耗材的质量与数量是否与合同一致。
2.6 验收与入库试剂耗材送到实验室后,进行验收。
验收应包括试剂耗材的规格、质量、数量等内容,并登记于采购记录中。
验收合格后,进行入库并做好相应的仓库管理工作。
2.7 采购记录和台账管理实验室应建立试剂耗材采购的记录和台账。
记录应包括采购的时间、供应商、试剂耗材的种类、规格、数量、价格等信息。
台账应及时更新并做好分类管理,方便查询。
2.8 耗材报废处理实验室试剂耗材过期或者失效后,应及时进行报废处理。
报废处理应按照实验室的安全规范进行,不得随意丢弃或外借。
3.采购管理3.1 供应商管理实验室应建立供应商档案,包括供应商的基本信息、合作情况、产品质量评估等内容。
定期对供应商进行评估,并根据评估结果确定是否继续合作。
3.2 采购合同管理实验室应建立采购合同档案,包括合同的签署日期、合同内容、合同编号等信息。
合同应定期进行复核,确保合同的合规性和有效性。
3.3 供应链管理实验室应加强与供应商的沟通和协作,及时了解供应商的生产情况和供货情况,确保试剂耗材的及时供应。
实验室耗材采购、使用工作流程
实验室耗材采购、使用工作流程1 工作目标为规范实验室耗材管理,保证实验室所用的试剂耗材质量稳定、可靠、经济,保证工作顺利进行。
2 适用范围实验室内常用耗材:离心管、吸头、进样瓶、注射器等以及所有的试剂(除特殊规定外)3 职责3.1 负责消耗品的工作人员应及时清点实验室内的所有消耗品,定时作出采购申请,同时在接收消耗品时,进行验收。
3.2 实验室检验人员必须严格遵守操作规程,对收到耗材进行质量检测,及时反馈使用情况。
4 工作流程4.1 耗材采购耗材的选购需严格遵循实验室有关规程,耗材应三证齐全(生产许可证,产品注册证,经营许可证)。
耗材管理人员每月的1号和15号根据室内检测部门和科研部门的工作需要,结合近期消耗品的消耗情况,作出采购消耗品的申请计划,同时提供上月消耗量和库存量,并填写请购表,注明要采购物品的名称、数量、单位、纯度、包装规格、技术性能等信息,实验负责人审核和签字。
通知物品采购人员联系供应商实施采购。
4.2 耗材检收4.2.1 外包装检查:包装完整无损无污,标识清楚--厂家名称、品名、批准文号、生产日期、有效期等4.2.2 内包装检查:内包装是否有破损,泄漏,内容物是否齐全,是否有相应的使用说明书等。
4.2.3 上述检查在到货时完成,同时进行记录。
并分类存放于耗材室储备区。
4.2.4 每一个试验人员在使用或发放耗材时都必须观察其外观性状是否合乎要求。
4.2.5 耗材出现质量问题,立即上报实验室负责人,在其知情同意的前提下,通知采购员办理退、换货。
4.3 耗材质检4.3.1 检测离心管4.3.1.1 目测:检查离心管有无畸形、破损、不能闭盖的情况。
4.3.1.2 实验检测:离心管在目测合格后基本上都可以初步通过验收。
如果在目测不合格或目测合格后出现甚至频繁出现爆裂、漏液等情况下,再由实验人员进行实验检测。
A.该批随机抽样离心管30个用于实验检测B.将抽取的30个目测合格的离心管加半量生理盐水后,1万转/分,离心20分钟,如发现有管盖爆开或漏液情况发生,即认为该批离心管不符合本实验室实验要求,作退货处理4.3.1.3 经初步验收后,在该批离心管启用前,取一个,加50μL蒸馏水,与标本一起测定,用于检测该批离心管有无扩增产物的污染取10个离心管置于干净并装有蒸馏水的烧杯中,浸泡30分钟,用于检测该批离心管有无油酯污染4.3.1.4 上述检测未发现不合格情况后,即可启用该批离心管。
科研相关服务类及实验耗材平台采购论证管理流程
科研相关服务类及实验耗材平台采购论证管理流程根据《第一医院采购论证管理办法》的规定,除必须依法实施集中采购的采购项目外,医院各采购部门自行采购单项或批量大于1万元而小于50万元的货物和服务项目,须依照“采购论证”方式进行采购。
1万元以下的采购活动按各采购部门细则办理。
医院各采购部门自行采购单项或批量金额达到50万元以上的未纳入政府集中采购目录的货物和服务项目按照《第一医院招标投标管理办法》执行招标采购。
科研相关服务类及实验耗材平台采购管理如下:一、科研相关服务类采购(一)集中论证1、按照医院要求请全院各临床医技科室、研究所提出采购论证项目需求。
如科研技术服务类、实验动物类、会务服务类(仅包含会务公司,旅游类公司不可参与论证)、专利代理、报关代理、标本运输等项目。
2、在第一医院官方网站发布科研服务类采购论证公告,公示期不少于五个工作日。
公告中明确论证范围、项目概况、论证范围、供应商资质要求、是否收取保证金及金额、报名时间、指定邮箱及地点,联系方式及联系人,以及报名时需携带的文件内容等。
3、协同审计室、财务处、实验中心、动物中心等相关部门对提交资料的供应商资质及近期财务情况进行审核,针对供应商的法人资格证书、经营权、行政许可证明、税务证、防围标串标等情况进行核查。
4、要求供应商提交资质资料时提供盖有单位公章并有法人签字的《法人授权委托书》及被授权人身份证复印件。
5、责成相关部门人员审核供应商的提交的报价信息,对于价格异常的报价及时同需求科室及相关供应商沟通,避免经济损失。
要求供应商尽量给予我院优惠于市场价的服务价格,但不能高于市场价格。
6、公开召开“第一医院科研相关服务类采购论证会”,公开投标、唱标,邀请我院相关专家(5人或7人)组成招标评标专家组进行评标。
7、根据院内制度要求,采用综合评分法,综合考虑价格、技术、服务等多项因素进行评分,按照评委评分结果汇总计分。
8、在第一医院官方网站公示科研服务类采购论证结果,公示期不少于三个工作日。
关于医用耗材的使用和管理的规范流程
关于医用耗材的使用和管理的规范流程1. 引言医用耗材的使用和管理对于医疗机构的正常运行和患者的安全至关重要。
为了确保医用耗材的有效使用和合理管理,制定规范流程是必要的。
2. 购买和采购2.1 确定需求:医疗机构应根据临床需求和患者情况,制定医用耗材的需求计划。
2.2 供应商选择:选择合格的供应商,评估其产品质量、售后服务和价格等因素。
2.3 采购程序:建立采购流程,包括编制采购计划、招标、签订合同等环节,确保采购的合法性和透明度。
3. 入库和储存3.1 入库验收:对所采购的医用耗材进行验收,确保符合质量标准和数量要求。
3.2 分类储存:根据医用耗材的性质和特点,进行分类储存,保持清洁、整齐和易于取用。
3.3 库存管理:建立库存管理制度,定期进行盘点和调整,避免过度储存或库存不足的情况。
4. 配发和使用4.1 配发程序:根据医疗机构的需求和临床工作的实际情况,制定医用耗材的配发程序。
4.2 配发记录:建立配发记录,记录医用耗材的使用情况,包括数量、用途和使用部门等信息。
4.3 使用培训:对医护人员进行医用耗材的正确使用和操作培训,提高使用效率和患者安全。
5. 废弃物处理5.1 分类处理:将过期、损坏或不合格的医用耗材进行分类处理,避免对环境造成污染。
5.2 记录和报告:建立废弃物处理记录,定期报告废弃物的处理情况,确保合规和安全。
6. 监督和评估6.1 内部监督:建立医用耗材使用和管理的内部监督机制,定期进行检查和评估,发现问题及时纠正。
6.2 外部评估:接受相关监管部门或第三方机构的评估,提供医用耗材使用和管理的相关数据和材料。
7. 法律合规医疗机构在医用耗材的使用和管理过程中,需严格遵守相关法律法规,包括采购、储存、使用和废弃等环节。
确保医用耗材的使用和管理符合法律合规要求。
结论通过遵循上述规范流程,医疗机构可以实现医用耗材的有效使用和合理管理,提高工作效率和患者安全性。
这对于医疗机构的可持续发展和提高医疗质量具有重要意义。
化学品采购管理系统使用说明
化学品采购管理系统使用说明一、注册、登录说明进入东南大学实验室与设备管理处网站“”,点击“化学品采购管理系统”,出现登录窗口,以一卡通号为用户名进行注册,填写院系、电话、邮箱等信息后提交,待管理员审核通过后,即可进行登录。
二、角色定义根据不同使用人员的需求及管理职责,系统共设定七种不同的角色:(1)T 老师——各院系正式在岗、有一卡通号的教师,有化学品采购需求的,均可使用本系统;(2)L 院系领导——负责对本院系使用教学经费购买化学试剂进行审批;(3)G 保卫处——负责对易制毒化学试剂的审批,由保卫处指定专人;(4)D 设备处——设备处负责对一次性购买量大的采购单进行审批,该角色由设备处指定专人担任;(5)C 化学品办公室——行使学校对化学药品采购的具体审批手续;(6)P 供应商——招标准入制,确定2-3家供应商为我校供应化学药品;(7)A 管理员——系统管理的功能。
三、采购单申报已批准的注册用户可以登录使用本采购系统。
普通化学品和易制毒化学品由于审批流程不同,分别填写采购单。
1、非易制毒(普通化学试剂)采购单申报普通化学品的采购请点击功能菜单中的“非易制毒采购单申报”,出现“化学试剂购买申请表”的界面,点击右上角的“添加化学试剂”按钮,弹出对话框(见下图),根据需要填写要购买的化学试剂品名、计量单位、规格、数量、单价、生产厂家等信息,填好后点击“添加”按钮,该试剂即被列入采购清单。
如需继续添加其他试剂,再次点击“添加化学试剂”按钮,重复以上操作。
每份采购单可同时包含多种化学试剂,试剂按添加的先后顺序排列,在采购单提交前可进行修改或者删除。
从教学经费支出的采购单,需在“用于教学”前的方框内打勾,科研经费购买的采购单不需要此操作。
科研采购单需选择经费支出的账户,然后根据需要填写送货时间(从弹出的日历中选择日期)、送货地点、联系人、联系电话、邮箱,从下拉列表中选择合适的供应商,可以指定也可不指定供应商,申请人默认为登录用户本人,申请地点由系统通过IP地址进行识别、联系人和联系邮箱默认为用户本人,可根据实际情况进行修改。
实验室耗材采购、使用工作流程
实验操作规范
熟悉操作
实验人员需熟悉实验操作流程以及注意事项。
防护措施
在实验操作前,实验人员需做好相应的防护措施,如佩戴手套、口罩等。
使用记录与统计
记录信息
实验人员需记录每一步实验操作和使用的耗材数量,并妥善 保存原始记录。
数据统计
根据记录的数据,进行统计和分析,以便更好地优化实验操 作和成本控制。
剩余耗材处理
清理与分类
实验结束后,对剩余的耗材进 行清理和分类,以避免混淆和
浪费。
妥善保存
对于可以重复使用的耗材,应妥 善保存,以便下次使用。同时, 要确保保存环境符合要求,防止 污染和损坏。
报废处理
对于无法重复使用的耗材,应按照 实验室相关规定进行报废处理,以 确保实验室安全和卫生。
03
实验室耗材管理流程
库存管理
耗材库存的合理化
在保证实验需求的前提下,尽 量降低库存水平,避免积压和
浪费。
库存分类与标识
根据耗材的种类、规格、质量 状态等进行分类存放和标识,
方便查找和取用。
库存盘点与清点
定期进行库存盘点和清点,确 保库存数据准确可靠。
报废与处置
01
02
03
报废申请与审批
明确报废申请的程序和审 批权限,对报废的耗材进 行严格的审核和把关。
报废处理方式
根据耗材的性质和处置要 求,选择合适的报废处理 方式,如焚烧、深埋等。
环保与安全措施
在报废和处置过程中,要 采取必要的环保和安全措 施,防止对环境和人员造 成危害。
质量控制与保证
供应商审核与评价
对耗材供应商进行严格的审核和评价,确保所采购的耗材符合质量要求。
入库检验与抽检
试剂采购管理制度和流程
试剂采购管理制度和流程1. 引言试剂采购管理制度和流程是指为了有效管理和控制试剂采购活动,保证试剂采购的高效性、透明性和合规性,而制定的相关规定和流程。
本文档旨在明确试剂采购管理的制度和流程,并提供相应的操作指南,以便组织成员能够正确执行试剂采购活动。
试剂采购管理制度和流程适用于所有相关试剂采购单位和人员。
2. 试剂采购管理制度2.1 采购准则•采购需根据实际需要确定,避免过度采购或浪费。
•采购应尽量选择可靠的供应商,并进行充分的调研和评估。
•采购应充分考虑试剂的质量、价格和供应能力等因素。
2.2 采购权限•试剂采购需按照组织内相关规定的权限进行操作,不得超越权限进行采购活动。
2.3 采购备案•所有试剂采购需备案,包括试剂名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息,并由相关部门进行归档和管理。
3. 试剂采购管理流程3.1 采购申请•采购部门或需要试剂的单位向采购部门提出采购申请,需明确试剂名称、规格、数量、用途等信息。
3.2 供应商选择和评估•采购部门根据采购需求,进行供应商的选择和评估,考虑供应商的信誉、质量控制、交货能力等因素。
3.3 询价和比价•采购部门向选定的供应商(s)发送询价请求,要求提供试剂的报价和交货期限。
•采购部门根据收到的报价进行比较,并选择最合适的供应商进行后续沟通和商谈。
3.4 采购合同签订•采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确试剂的品名、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、质量要求等条款。
3.5 采购执行与监督•采购部门按照合同要求,与供应商进行试剂采购的具体操作和协调。
•监督部门对试剂采购活动进行监督,确保采购过程的合规性和质量要求的实现。
3.6 采购验收与结算•试剂交付后,验收部门对试剂的数量、质量进行验收,并与合同要求进行比对。
•验收合格后,进行结算和付款,审核部门对供应商的发票、付款申请等进行审核和处理。
4. 试剂采购管理的风险控制措施•采购部门应加强对供应商的管理和监督,确保供应商的合规性和信誉度。
试剂耗材订购管理制度
试剂耗材订购管理制度一、总则为规范试剂耗材的订购管理工作,提高实验室管理效率,保障实验室工作的顺利进行,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有实验室的试剂耗材的订购管理工作。
三、订购流程1. 预订购:实验室负责人或实验人员根据实验需要,提前填写试剂耗材申请单,并经实验室主管审核。
2. 订购审批:实验室主管将试剂耗材申请单上报实验室管理部门进行审批,审批通过后方可进行订购。
3. 订购执行:实验室管理部门收到审批通过的试剂耗材申请单后,及时向供应商发出订购通知,并跟踪订单的物流情况。
4. 收货验收:当试剂耗材送达实验室后,实验室管理部门与实验人员共同进行验收,核对实际收到的试剂耗材种类和数量与订单是否一致,如有问题及时与供应商联系处理。
5. 入库管理:验收通过的试剂耗材,由实验室管理部门统一进行入库管理,及时更新试剂耗材库存信息。
6. 记录备查:实验室管理部门对试剂耗材的订购、收发、库存等情况进行详细记录,以备核查。
四、订购规定1. 实验室负责人或实验人员应根据实验计划和需要,填写真实有效的试剂耗材申请单,如有虚假信息或超量订购,将受到相应的惩处。
2. 实验室主管应认真审核试剂耗材申请单,确保订购数量与实验需求一致,并注明审批意见。
3. 实验室管理部门应在收到审批通过的试剂耗材申请单后,及时向供应商发出订购通知,提醒供应商按时发货。
4. 实验室管理部门应及时核对试剂耗材的送货单及发票,确保收到的试剂耗材种类和数量与订单一致。
5. 实验室管理部门应对试剂耗材进行分类存放,制定合理的库存管理方案,确保试剂耗材的安全使用。
六、考核评估1. 实验室管理部门应定期对试剂耗材的订购管理工作进行考核评估,发现问题及时处理。
2. 实验室负责人、实验室主管和实验人员的试剂耗材订购行为将纳入考核范围,根据工作绩效进行评定。
七、附则1. 本管理制度由实验室管理部门负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起正式执行,如有修订,应重新发布并通知相关人员。
川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册
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高值耗材采购目录管理 ......... 错误!未定义书签。
勾选采购目录 ............. 错误!未定义书签。
维护配送关系 ............. 错误!未定义书签。
维护采购价 ............... 错误!未定义书签。
高值耗材采购管理 ............. 错误!未定义书签。
新建采购单 ............... 错误!未定义书签。
采购单管理 ............... 错误!未定义书签。
采购耗材明细 ............. 错误!未定义书签。
采购耗材汇总 .............. 错误!未定义书签。
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验收入库 ................. 错误!未定义书签。
入库详情 ................. 错误!未定义书签。
高值耗材退货管理 ............. 错误!未定义书签。
新建退货单 ............... 错误!未定义书签。
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低值耗材采购目录管理 .......... 错误!未定义书签。
勾选采购目录(低值) ...... 错误!未定义书签。
采购目录管理(低值) ...... 错误!未定义书签。
低值耗材采购管理 .............. 错误!未定义书签。
新建采购单(低值) ....... 错误!未定义书签。
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低值耗材入库管理 ............ 错误!未定义书签。
四川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册
四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统医疗机构操作手册目录关于这本用户手册- 6 -第一章:医疗机构操作指南...................................... - 1 -1.1 用户登录..................................................... - 1 -1.2 内部信息查看 .............................................. - 2 -1.3 高值耗材采购目录管理................................. - 5 -1.3.1 勾选采购目录..................................... - 5 -1.3.2 维护配送关系..................................... - 6 -1.3.3 维护采购价 ........................................ - 9 -1.4 高值耗材采购管理....................................... - 11 -1.4.1 新建采购单 ....................................... - 11 -1.4.2 采购单管理 ....................................... - 14 -1.4.3 采购耗材明细.................................... - 16 -1.4.4采购耗材汇总 .................................... - 20 -1.5 高值耗材入库管理....................................... - 21 -1.5.1 验收入库........................................... - 21 -1.5.2 入库详情........................................... - 24 -1.6 高值耗材退货管理....................................... - 25 -1.6.1 新建退货单 ....................................... - 26 -1.6.2 退货单管理 ....................................... - 29 -1.7低值耗材采购目录管理 ................................ - 33 -1.7.1勾选采购目录(低值)....................... - 33 -1.7.2采购目录管理(低值)....................... - 34 -1.8低值耗材采购管理....................................... - 35 -1.8.1 新建采购单(低值).......................... - 35 -1.8.2 采购单查看(低值).......................... - 38 -1.8.3 采购耗材汇总(低值)....................... - 39 -1.9 低值耗材入库管理...................................... - 39 -1.9.1 验收入库(低值) ............................. - 39 -1.9.2入库详情(低值).............................. - 40 -1.10 低值耗材退货管理..................................... - 41 -1.10.1 新建退货单(低值)........................ - 41 -1.11 信息查看 .................................................. - 43 -1.11.1 消息列表......................................... - 43 -1.12 系统管理 .................................................. - 44 -1.12.1 医院信息管理.................................. - 44 -1.13 医疗机构阳光积分..................................... - 45 -1.13.1 医疗机构评分数据 ........................... - 45 -1.13.2 医疗机构阳光积分 ........................... - 46 -1.14 快捷图标 .................................................. - 47 -关于这本用户手册用户手册包含了所有当您在使用四川省医用耗材采购交易平台软件时所用到的信息。
耗材采购平台操作说明
关于报送高值医用耗材采购情况的操作说明1平台登入方式登入山东省医用耗材集中采购平台的方式如下:在“山东省药品集中采购网”主页中,选择“耗材采购”用户名及密码:使用各医疗机构在“山东省药品集中采购平台”中的用户名及密码。
2 报送高值医用耗材的采购情况用上述方法进入“山东省医用耗材集中采购平台”。
平台正常运行后在左边树形目录中,点击“数据上报系统”—“报送高值医用耗材的采购情况”标签,如下图所示:2.1 新增上报医用耗材品种在“报送高值医用耗材的采购情况”界面中,点击“新增上报耗材品种”,如下图所示:(图2.1)界面默认显示全部医用耗材品种。
用户可以通过“快速检索查询”中的“医用耗材名称、生产厂家”来确定某一类医用耗材,其输入内容可以是其中的一部分(如:名称中的某几个连续的字符)。
在“图2.1”中,选中所要上报的医用耗材,然后,点击“添加到上报数据中”,列表中被选中的医用耗材,就会被加入到上报数据中。
界面显示如下:这时,“医用耗材状态”为“新增”。
2.2 删除上报医用耗材在上图中,选中列表中要删除的医用耗材,点击工具栏中的“删除上报品种”。
系统提示:点击“确定”,即可删除所选择的耗材品种。
2.3 保存依次输入医用耗材的采购价格、采购数量,采购总金额等。
当输入完当前页数据后,要点击工具栏中的“保存”,才能确认当前输入信息得到保存。
否则在换页后,当前的数据会丢失。
2.4 信息上报当所有的医用耗材信息输入完并确认无误后,点击“信息上上报”,即可把所有的医用耗材信息提交上级信息进行审核,审核通过后,医用耗材信息不能再修改。
界面如下:这时,医用耗材状态为“医疗机构上报”。
3报送“高值医用耗材采购情况调查表”用上述同样的方法进入“山东省医用耗材集中采购平台”。
平台正常运行后在左边树形目录中,点击“数据上报系统”—“高值医用耗材采购情况调查表”标签,如下图所示:单击列表中的“信息填报”。
显示如下:依次输入相应的信息。
医疗器械耗材及试剂招标流程及简要PPT课件
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企业面临的问题
1.每年市标省标的不断降价,限价。 2.中介的高昂的招标产品服务费和产品投标
费。 3.日益竞争的同类企业的。 4.对于招标改革新的规则不理解。 5.招标的信息不对称。 6.代理商的忠诚度的管理和培养。
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耗材及试剂招标流程
1、办理招标委托 2、建立项目实施工 作小组 3、编制实施计划 4、组织编制招 标文件 5、刊登招标公告 6、发投标邀请 函 7、出售招标文件 8、标前答疑会9、组 织投标 10、建立评标委员会 11、公开开标、 评标、定标 12、发中标通知书 13、备案、 归档
1.网上资料的填报 ; 2.网上投标价格的填报; 3.最终中标价格的确认。
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二.外部工作
1.耗材及试剂招标办 2.招标中介机构 3.物价部门 4.相关配送企业和有实力的代理商
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一.耗材及试剂招标办
耗材及试剂招标办
一般是由当地卫生部门等政府主管部门成立的一个专 门负责耗材及试剂招标的政府性机构,该机构直接负责招 标规则程序的制定,过程之中的监管等重要事宜。
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(一)招标信息获取
4.招标网络群落
各地招标办的QQ,MSN群,各个耗材行业 内的企业招标交流群。这些群里都是行业内招标 专员和招标经理和招标办具体操作人员,他们会 在其中共享部分的招标信息和开中标数据及招投 标的问题和解决方式。
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(二)投标资料准备
1.企业资料
企业营业执照;耗材生产/经营许可证;组 织机构代码证;纳税报表(能够体现全年销售 额);商标注册证;GSP/GMP证书等。
成都市新津事丰,四川南格尔等中型企 业在全国各省会设置办事处。