内部环境稽核管理程序

合集下载

内部稽核制度规范

内部稽核制度规范

内部稽核制度规范引言内部稽核是公司内部控制的重要一环,其有助于公司完善内部控制,遵守相关法律法规,预防风险,保护公司财产和声誉。

为了保障公司内部稽核的有效性和规范性,公司制定了以下的内部稽核制度规范。

内部稽核的定义内部稽核是指公司内部稽核人员针对公司本身进行的审核和评估,旨在帮助管理层不断优化公司的运营和控制模式,保障公司运作的合法性、合规性和有效性。

稽核范围内部稽核的范围包括公司的全面业务和运作模式,具体包括公司内部控制、财务会计、风险管理、信息技术、营销、人力资源、环境及供应链管理等方面。

稽核流程内部稽核分为计划阶段、执行阶段和报告阶段。

计划阶段内部稽核部门应首先制定内部稽核计划,明确内部稽核的目标和范围,并定期更新内部稽核计划。

执行阶段内部稽核部门应根据内部稽核计划,进行内部稽核任务的执行。

内部稽核人员应遵守公司保密规定和行业内相关规定,同时要求被稽核部门给予必要的协助。

报告阶段内部稽核部门应将内部稽核的实际情况进行总结、归纳和更新,并及时向公司高层管理层提供内部稽核报告。

向高层管理层汇报内部稽核结果,及时提醒管理层存在的风险和问题,并提出建议以便管理层采取相应的措施。

人员安排内部稽核部门应设立稽核部门负责人,并根据公司规模和经营范围,配备相应数量的内部稽核人员,确保内部稽核的独立性和专业性。

业务流程内部稽核部门制定了全面的稽核业务流程,明确了内部稽核的实施流程和标准,保证了内部稽核的规范性和准确性。

数据保护内部稽核部门应加强数据的保护和管理,建立相应的技术和管理措施,防止内部情报和客户信息等重要数据被窃取泄露。

基本要求内部稽核部门应遵循稽核的独立性和专业性原则,加强内部的协作合作,严格实行稽核制度规范,并遵守相关法律法规。

结束语内部稽核是保障公司稳定发展的一个重要环节,制定内部稽核制度规范,确保规范化程序的建立,有助于管理层更好地识别和应对企业内部的风险和挑战。

公司将认真执行内部稽核制度规范,使得企业规范运营,为公司做好风险管控和各方利益保护提供保障。

内部稽核控制制度

内部稽核控制制度

内部稽核控制制度内部稽核控制制度的重点在于预防和识别潜在的风险和问题,以及管理和解决已经发生的问题。

它不仅仅涉及财务方面的控制,还包括内部管理、运营、合规等方面的控制。

适当的内部稽核控制制度可以有效地降低组织面临的风险,并保护组织的资产和声誉。

下面将详细介绍内部稽核控制制度的内容。

一、风险管理控制内部稽核控制制度首先需要对组织所面临的各种风险进行评估和管理。

这包括对环境、市场、经济、技术等方面的风险进行分析,并采取相应的措施进行控制。

风险管理控制的目的是确保组织能够在不利情况下持续运营,并及时做出相应的应对。

二、内部控制流程内部控制流程是指组织内部各个环节的控制措施和程序。

它主要包括以下几个方面:1.环境控制:保证组织内的工作环境符合法规和道德规范,提供一个安全、健康和高效的工作环境。

2.过程控制:确保组织的各项业务过程能够按照既定的规定和程序进行,包括采购、生产、销售等环节。

3.财务控制:保证组织的财务管理和财务报告符合会计准则和法规的要求,防止财务违规行为的发生。

4.信息控制:确保组织的信息系统和数据安全,防止未经授权的访问、篡改或泄露,确保信息的准确性和完整性。

5.人力资源控制:建立合理的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核等方面的控制,确保组织的人力资源能够支持组织的战略目标。

6.管理层监督:确保组织的高层管理人员对内部控制的有效性进行监督和评估,及时解决控制中存在的问题和不足。

三、内部审计制度内部审计是指组织专门设立的内部审计部门对组织内部各项活动进行审查和评估。

内部审计的目的是确保内部控制的有效性,识别问题和风险,并提供改进建议。

内部审计制度需要明确审计的范围、频率、方法和程序,并将审计结果及时报告给管理层。

四、合规管理制度合规管理制度是指组织确保遵守法规和道德准则的一系列措施和程序。

它包括对内部员工和外部合作伙伴的行为进行监督和管理,防止腐败、贪污、欺诈等违法行为的发生。

合规管理制度需要建立良好的合规文化,促使员工自觉遵守相关法规和规章制度。

集团公司内部稽核制度

集团公司内部稽核制度

集团公司内部稽核制度1. 背景介绍集团公司内部稽核制度是为了保护公司资产、促进透明度和风险管理而制定的一系列规章制度和流程。

该制度的目的是确保集团公司各个层面的运营和管理符合法律法规,并实施良好的内部控制。

本文将详细介绍集团公司内部稽核制度的重要性、目标、范围和具体执行步骤。

2. 重要性集团公司内部稽核制度的重要性不言而喻。

它有助于确保公司运营的合法性、透明度和高效性。

以下是集团公司内部稽核制度的几个关键重要性点:•资产保护:内部稽核制度有助于保护公司的资产免受盗窃、滥用和浪费。

通过定期审查和监督,可以及时发现和纠正潜在的漏洞和风险。

•风险管理:内部稽核制度帮助公司识别和管理涉及各个业务领域的风险。

通过风险评估和内部控制程序的实施,可以减少风险对公司的影响,保护公司免受可能的损失。

•透明度与合规性:内部稽核制度确保公司按照相应的法律法规和内部规章制度进行运营。

它促进公司透明度和合规性,增加股东和投资者的信心。

•公司治理:内部稽核制度有助于建立良好的公司治理机制。

它明确责任和职权,确保决策的合理性和公平性。

3. 目标集团公司内部稽核制度的目标是通过评估和监督公司运营的内部控制系统,确保其安全、有效、可靠。

主要目标如下:•评估内部控制系统:通过评估内部控制系统的设计和有效性,确保公司运营的合规性和风险管理。

•发现和纠正潜在问题:通过审核和监督,发现和纠正潜在的问题和不规范操作,以减少风险并提高效率。

•保护公司利益:确保资产安全和保护公司利益,防止欺诈和滥用情况的发生。

•提供可靠的信息:为决策者提供可靠的信息和数据,以支持公司战略和决策。

4. 范围集团公司内部稽核制度适用于整个公司,包括各级管理层、部门和员工。

以下是内部稽核制度的主要范围:•财务稽核:审查和评估公司财务报表的准确性、完整性和合规性,以确保财务信息的可靠性。

•运营稽核:审查公司运营和业务流程的有效性和合规性。

确保公司实现高效、合规的运营。

内部管理稽核制度

内部管理稽核制度

内部管理稽核制度摘要内部管理稽核制度是企业重要的内控机制之一,通过对企业内部各项管理活动的全面审计和评估,确保企业运营过程中规范、高效、透明。

本文将从内部管理稽核制度的概念、目的、实施步骤和效益等方面展开探讨,旨在深入了解内部管理稽核制度在企业管理中的作用和重要性。

一、概念内部管理稽核制度是指企业为了规范管理、降低经营风险,通过制度化的内部审计和评估活动,对企业内部管理体系、运营流程、财务状况等方面进行全面监督和检查的一种管理机制。

二、目的1.规范管理行为:内部管理稽核制度可以帮助企业建立健全的管理体系,规范员工的行为,提高工作效率和质量。

2.降低风险:通过内部稽核,可以及时发现并解决管理漏洞,减少经营风险,确保企业稳健运营。

3.提升透明度:内部稽核可以增加企业的透明度和信誉度,提高对内部和外部利益相关者的信任度。

三、实施步骤1.确定稽核目标:确定内部管理稽核的范围和目标,明确审计重点。

2.制定稽核计划:制定内部管理稽核的时间表、方法和程序。

3.采集资料:收集相关的资料和信息,包括财务报表、管理文件、员工档案等。

4.分析评估:对数据进行分析和评估,发现问题和风险。

5.制定改进方案:根据稽核结果,制定改进企业管理的具体方案。

6.监督执行:监督改进方案的执行情况,确保问题得到有效解决。

四、效益1.提升管理水平:内部管理稽核可以发现管理不足之处,帮助企业提升管理水平。

2.降低经营风险:及时发现并解决问题,降低企业经营风险。

3.提高决策质量:通过对企业数据的分析,为管理层提供准确的数据支持,提高决策质量。

五、结论内部管理稽核制度是企业管理中不可或缺的一环,对于规范管理、降低风险、提升公司整体绩效都起到关键作用。

只有建立健全的内部管理稽核制度,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

企业应该不断完善内部管理稽核制度,不断进步,以适应日益复杂的商业环境和管理需求。

稽核业务的核心要素与流程

稽核业务的核心要素与流程

稽核业务的核心要素与流程稽核业务是企业管理中的重要环节,它通过对企业内部各个环节的审核和检查,确保企业运营的合规性和有效性。

本文将从稽核业务的核心要素和流程两个方面进行论述,旨在探讨稽核业务的重要性和实施方法。

一、稽核业务的核心要素稽核业务的核心要素主要包括稽核目标、稽核程序、稽核人员和稽核报告。

1. 稽核目标稽核目标是制定稽核计划和进行稽核活动的核心依据。

稽核目标应当明确、具体和可衡量,帮助企业识别和解决存在的问题,提高内部控制和管理水平。

常见的稽核目标包括财务稽核、风险稽核、合规稽核等。

2. 稽核程序稽核程序是稽核业务实施的步骤和方法。

稽核程序应当合理规划,包括稽核计划编制、稽核依据收集、稽核事实调查、稽核结论形成等环节。

不同的稽核目标和任务可能需要不同的稽核程序,企业应根据实际情况进行调整和优化。

3. 稽核人员稽核人员是稽核业务的执行者。

稽核人员应具备一定的专业知识和技能,能够熟练掌握稽核程序和方法,并具备敏锐的洞察力和批判性思维。

企业可以内部培养稽核人员,也可以外部聘请专业机构或人员进行稽核。

4. 稽核报告稽核报告是稽核业务的输出成果。

稽核报告应当准确、清晰地反映稽核结果和问题存在的原因,并提出相应的改进建议。

稽核报告的编制应符合相关的法律法规和内部规定,确保报告的真实性和可信度。

二、稽核业务的流程稽核业务的流程主要包括计划阶段、调查阶段、分析阶段和报告阶段。

1. 计划阶段计划阶段是稽核业务的起点,稽核人员根据稽核目标和业务需求,制定稽核计划和时间表。

在计划阶段,稽核人员需要了解企业的业务情况和内外部环境,收集和分析相关信息,明确稽核重点和范围。

2. 调查阶段调查阶段是稽核人员实地调查和审核的过程。

稽核人员根据稽核计划,对涉及的业务、流程、数据进行实地查看和收集,与相关人员进行沟通和交流,获取必要的稽核证据。

3. 分析阶段分析阶段是稽核人员对收集的稽核证据进行研究和分析的过程。

稽核人员通过比对稽核对象与相关法规、政策、流程等的要求,评估业务流程的合规性和有效性,并发现存在的问题和风险。

锦江酒店内部稽核方案

锦江酒店内部稽核方案

锦江酒店内部稽核方案简介随着现代社会的发展,酒店行业作为服务行业的代表之一,在市场竞争中越来越显得重要。

为了提高酒店的服务质量和经营效益,锦江集团的酒店密切关注内部管理和稽核工作。

本文将介绍锦江酒店的内部稽核方案,以帮助酒店更好地提高管理效率和服务质量。

稽核目的稽核是指对企业内部业务流程、财务、管理等方面进行审计,以检查和评估其相应的公司经营风险。

稽核的目的是通过发现问题和弱点,构建积极的内部控制环境,提高管理水平和服务水平,保障企业资产安全。

稽核内容对于锦江酒店的内部稽核工作,主要涵盖以下方面:1.会计核算:通过核对票据、凭证等会计记录来检查其准确性和完整性。

2.资产管理:对资产和负债进行全面的检查,以确保相关的资产和负债信息的准确性。

3.内部财务控制:对公司的财务流程、项目、要约等进行检查,以检测弱点和提高内部环境的控制能力。

例如,审计人员将会检查应收账款的结构化问题,检查发票的真实性和保护财产和企业资产的规定是否得到遵守。

4.税务管理:对企业税务情况进行检查,以保障稳定合法的纳税上缴。

稽核流程下面是锦江酒店内部稽核的基本流程:1.计划制定:稽核部门会在事前制定好稽核计划,并得到高层领导的认可。

2.数据收集:稽核部门将会对相关数据进行收集和总结,并通过访谈等方式了解现场情况。

3.分析和评估:稽核人员会对数据进行分析和评估,从中发现问题和弱点。

4.提出建议:稽核人员将通过书面报告的方式向企业领导提出建议和改进措施。

这些建议和改进方案将会根据企业需要进行优先级排序,并落实到实际,以帮助企业不断改进。

结论通过稽核,锦江酒店能够及时发现问题和弱点,并提出相应的改进措施,帮助酒店不断提高内部管理水平和服务质量。

在应对市场变化和竞争中,企业的内部稽核工作至关重要。

锦江酒店的内部稽核方案为酒店行业提供了一个很好的借鉴和参考。

商场超市内部稽核制度

商场超市内部稽核制度

商场超市内部稽核制度一、引言商场超市是一个经营者众多商品的地方,对于国内消费者而言,它是购买日常生活用品的主要场所之一、为了确保商场超市的正常运作和经营,内部稽核制度非常重要。

本文将介绍商场超市内部稽核制度的内容与意义。

二、内部稽核的定义内部稽核是一种管理工具,旨在审查和评估公司内部各个方面的运作和控制过程。

它通过比较公司的操作规程和最佳实践,发现运作中的潜在风险和问题,并提出改进意见和建议。

三、内部稽核的目的1.评估内部控制的有效性:确认商场超市内部控制机制是否健全和有效,以防止欺诈、错误行为和其他潜在的运营风险。

2.发现并汇报潜在风险和问题:通过识别潜在的风险和问题,管理者可以及时采取措施来避免可能的损失。

3.提供建议和改进意见:内部稽核人员可以根据其专业知识和经验,为商场超市提供改进控制和运营流程的建议,以提高效率和质量。

四、内部稽核内容商场超市的内部稽核可以包括以下方面的内容:1.财务运作稽核:稽核财务记录、报表和资产负债表等,以确保它们的准确性和合法性。

2.内部控制稽核:稽核内部控制政策和程序,确保其适用性和有效性。

3.库存稽核:稽核库存记录和管理,以防止盗窃和浪费。

4.人员稽核:稽核员工的工资、考勤和福利等,以确保他们的合法性和合理性。

5.运营风险稽核:识别运营风险,如供应商风险、市场风险等,并提出相应的应对措施。

6.安全稽核:稽核商场超市的安全措施和紧急应对计划,确保员工和顾客的人身安全。

五、内部稽核的意义1.防范风险:内部稽核可以帮助商场超市发现和防止各种类型的风险,如欺诈、盗窃和市场风险等。

2.提高效率:稽核结果可以揭示运营过程中的问题和瑕疵,并提供改进意见,促进商场超市的高效运作。

3.增强信誉:实施内部稽核制度可以向员工、顾客和合作伙伴展示商场超市对高质量和诚信的承诺,从而提高其信誉和声誉。

4.合规要求:对于一些国家或地区的商场超市而言,内部稽核是遵守法规和法律要求的重要手段之一5.组织学习:内部稽核可以促使商场超市不断学习和改进,以满足快速变化的市场需求和竞争环境。

内部稽核作业程序,验证质量管理,及时发掘问题加以改善

内部稽核作业程序,验证质量管理,及时发掘问题加以改善
5.2.4.内部稽核项目之稽核须由非稽核小组成员之合格稽核员担任;管理审查之稽核亦须由非审查小组成员之合格稽核员担任。
5.3.稽核准备:
5.3.1.稽核员稽核前,制订内部稽核查检表。
5.3.2.稽核前稽核组长发出稽核通知,通知受稽核单位时程、范围及配合事项。
5.3.3.查检表制订:
5.3.3.1查检表将章节/名称填在查检表。
5.1.3.稽核计划与频度亦可依重要性、严重性及上次稽核不符合缺失之状况而调整。
5.2.稽核小组:
5.2.1.每次稽核前,由管理代表负责筹组稽核小组,并指任稽核组长。
5.2.2.稽核小组之成员须受过厂内外相关训练六小时以上。GP内审小组成员必须是ISO内审员并接受GP体系训练经考核合格人员.
5.2.3.稽核小组稽核员不可稽核自己之部门。
此次稽核日期
上次稽核日期
编号
稽核员
被稽核单位
稽核总结:
1、上次稽核缺点改善状况:
2、此次稽核缺点叙述:
2、稽核总结叙述:
稽核组组长
日期
5.4.2稽核员须记录发现之事实证据,以作为稽核报告之依据。
5.4.3稽核时应避免争执,若有争议则应与组长或管理代表讨论。
5.4.4稽核员应控制稽核时间,若无法于预定时间内完成稽核,可经稽核小组组长与受稽核部门主管同意,延长稽核时间。
5.5矫正措施:
5.5.1受稽核单位须于指定期限内回复矫正措施通知单,交与稽核员。
5.3.3.6查检表填写时字体须清晰,易于阅读。
5.3.4查检表使用:
5.3.4.1稽核员稽核时依内部稽核程序执行,稽核结果填写于查检表中,GP体系内审检查表沿用SONY公司检查表内容:
A.符合时在判定栏打OK。

内部财务稽核制度

内部财务稽核制度

内部财务稽核制度内部财务稽核制度是一套企业内部的稽核制度,主要用于管理企业的财务及财务风险。

通过建立稽核制度,企业可以更好的了解公司的财务状况,及时发现财务风险,并采取相应的措施来减少风险。

下面,我们就来详细介绍一下内部财务稽核制度。

一、概述内部财务稽核制度是指一个公司为了保护和优化其内部环境、监督经营和财务控制、预防和发现内部控制缺陷、减少经济损失、提高企业效益而建立的一个内部稽核机制。

这个机制应用于全公司各个部门,具有评估、监控、发现和纠正财务管理、内部控制、风险管理等方面的问题。

二、稽核主体1、内部稽核委员会:企业内部稽核委员会由董事长、总经理、副总经理、内部审计部门负责人等人组成,主要职责是监督和审议内部稽核活动的执行情况,并对内部稽核人员的聘任、晋升、奖惩等提出建议。

2、内部稽核部门:企业内部稽核部门是由内部稽核负责人和内部稽核人员组成的,其职责是对企业的内部财务、内部控制、风险管理等方面进行稽核。

三、稽核计划为了保证企业的财务管理得到科学化、系统化、合理化、规范化的管理,稽核部门应根据公司的经营情况制订稽核计划,该计划应包括以下内容:1、稽核的层次和范围:稽核计划应根据公司的实际情况和需要,明确要稽核的业务范围、稽核的周期和频率、稽核的层次和方式等。

2、稽核的程序和方法:稽核计划中应包含稽核的程序和方法,如内部控制评估、风险评估、总账科目核对、资产清查、报表核查等。

3、稽核人员的分配:稽核计划中应明确稽核人员的职责和分工,以及对稽核人员进行培训的计划。

4、稽核的时间表:稽核计划中应包含具体的时间表,确保稽核工作按时完成。

四、稽核执行稽核部门按照稽核计划执行稽核工作,稽核报告应该包括以下内容:1、稽核结果:对财务和经济信息进行全面和客观的评价,确定企业的财务监管缺陷和风险管理问题,明确并记录发现的问题。

2、稽核结论:基于稽核结果,内部稽核部门应该发表稽核结论:发现问题的根本原因、稽核问题的后果、对问题的解决方式和改进方法。

内部环境稽核管理程序

内部环境稽核管理程序

内部环境稽核管理程序一、引言内部环境稽核是组织内部控制的重要组成部分,通过对组织整体环境的评估和监控,帮助组织管理者识别潜在的风险和问题,从而提高组织的运营效率和风险管理能力。

本文将介绍内部环境稽核管理程序的基本概念、意义和实施步骤。

二、基本概念内部环境稽核是指对组织内部环境及其对内部控制有效性的影响进行评估和监控的过程。

该过程通常包括对组织的文化、价值观、行为规范、管理层风格、人员管理等方面的检查,以确保这些因素是否支持有效的内部控制体系的建立和运行。

三、意义内部环境稽核管理程序的实施具有以下重要意义: ### 1. 识别潜在风险通过对内部环境的评估,可以帮助组织发现潜在的风险和问题,并采取措施加以管理和控制,降低组织面临的风险。

### 2. 提高运营效率有效的内部环境稽核管理能够帮助组织改善内部流程和管理方式,提高运营效率,降低成本。

### 3. 提升治理水平通过内部环境稽核,管理层可以更好地了解组织内部的状况,加强对组织的监督和管理,提升治理水平。

四、实施步骤1. 制定内部环境稽核管理制度组织应制定内部环境稽核管理制度,明确内部环境稽核的目的、范围、职责和权限等要素,确保内部环境稽核工作的规范和有效性。

### 2. 进行内部环境稽核评估内部环境稽核评估是内部环境稽核的第一步,通过对组织内部环境进行全面评估,发现问题和风险因素。

### 3. 制定改进计划基于内部环境稽核评估结果,组织应制定改进计划,明确改进措施、责任人和时间表,确保问题得到有效解决。

### 4. 落实改进措施组织应动员全员参与,落实改进计划中的各项措施,确保改进效果的实现。

### 5. 监督和跟踪内部环境稽核管理程序的实施并不是一次性的工作,组织应建立监督和跟踪机制,定期检查和评估内部环境稽核管理的执行情况,及时发现和解决问题。

五、结论内部环境稽核管理程序是组织提高运营效率、降低风险、提升管理水平的重要手段。

组织管理者应高度重视内部环境稽核工作,建立健全的内部环境稽核管理程序,持续改进和完善内部环境稽核体系,以支持组织的可持续发展和增长。

SONY GP内部品质环境稽核作业程序

SONY GP内部品质环境稽核作业程序

修订履历修订号修订内容摘要发行日期A.0首次发布2018/12/29起草者:日期:2018/12/29核对者:日期:2018/12/29批准者:日期:2018/12/29文件名称文 号GP-S-004管制印章GP内部品质/环境稽核作业标准版 本 A.0日 期2018/12/29文件类别■ 程序书 □ 作业指引第 1 页共 4 页管制文件GP内部品质/环境稽核作业标准1.目的经由定期与非定期的GP内部品质/环境稽核作业,确保GP环境体系的各要项均能有效达成即定的品质/环境品质目标。

2.范围适用于公司GP体系及SONY公司SS00259环境物质标准要求体系运行情况的审核.3.职责3.1 GP管理者代表委托品质部负责制定内部GP体系年度审核计划.3.2 GP管理者代表选定审核组长及审核员,并审批内部体系审核计划.3.3 审核组长负责制定并执行审核计划,提交审核报告,跟踪不合格项纠正措施的实施.3.4 受审核部门负责配合内部体系审核,并对审核中发现的问题及时进行整改.4.定义4.1 不符合4.1.1 指违反公司GP环境质量手册或作业标准,作业人员没有依照质量/环境作业标准实施作业,会造 成GP质量管理体系失效或影响公司对客户提供产品或服务的质量,对环境造成影响;4.1.2 我司对不符合项定义为三类:1.严重类;2.一般不符合项;3.观察项;1.严重类:完全违背作业标准要求或违反SONY公司SS00259环境物质要求或国家法津法规,给公司 或顾客造成严重的损失;2.一般不符合项:A.公司GP质量体系条文中要求的事项,未形成文件;B.作业标准中要求的事项未 执行; C.作业标准中要求的事项几乎全部做错;D.相同性质的次要缺点在几个部门同时出现;3.观察项:目前作业并不受影响,但长此运行下去可能会造成GP环境品质体系的失效性;4.2 符合:指GP环境/质量管理体系审核中没有发现不符合项;5.程序5.1 制订GP审核计划:5.1.1 由GP管理者代表指定其专人负责;5.1.2 其指定专职负责人于每年年底制订下一年度的《年度GP管理体系内部审核计划表》,包含预定审核部门的区域,选定审核范围及预定执行的月别与时间,呈GP管理者代表核准;文件名称文 号GP-S-004管制印章GP内部品质/环境稽核作业标准版 本 A.0日 期2018/12/29文件类别■ 程序书 □ 作业指引第 2 页共 4 页5.1.3 定期审核按公司的运作要求,即每年一次,即每年的十月或十一月份进行审核,审核中必须全面含盖索尼公司针对SS00259环境相关要求;5.1.4 审核计划可依客户要求安排临时性审核或根据公司发展需要作出修正,但由于品质异常或相关部门经理提出,则由公司总经理或GP管理者代表批准后可进行不定期审核;5.2 审核前的准备5.2.1 GP审核组的组成5.2.1.1 GP审核组的成员必须与被审部门无直接的责任关系.5.2.1.2 GP审核人员必须是接受过ISO9001/SS00259内审员培训并经GP管理者代表任命的内审员,由GP管理者代表以《GP内部质量体系审核组人员名单》的形式,确认审核员资格.5.2.1.3 GP管理者代表指定具有内审员资格,并具有较强独立工作能力的审核员任GP内审组长.5.2.2 在审核前3天,由GP审核组长召开一次审核会议,明确审核计划内容并进行任务分工.5.2.3 审核实施计划的内容5.2.3.1 审核的目的、范围和依据.5.2.3.2 审核组成员5.2.3.3 审核日期、日程.5.2.3.4 受审核部门及审核内容.5.2.4 审核组应提前3天将审核实施计划以书面形式下达到受审核部门;5.2.5 受审核部门接到计划后应安排配合人员并做好准备工作,如果对审核项目和日期有异议,需在 2天内通知审核组协商另行安排;5.2.6 GP审核组长根据审核实施计划组织内审员编制检查表;5.3 审核的实施5.3.1 审核开始时,审核员向受审核部门简要的说明本次审核的目的和范围,并确定配合人员.5.3.2 文件和资料的审查5.3.2.1 审核员检查与受审部门的质量活动及SS00259环境物质控制活动有关的作业标准,作业指 导书等是否符合标准、手册的要求,是不是现行有效的受控版本,并检查其实施的情况.5.3.2.2 审核员检查受审核部门的记录等原始资料是否齐全符合要求5.3.3 现场的审查5.3.3.1 审核员参照检查表中具体内容对受审部门进行现场检查5.3.3.2 审核员通过交谈、调阅文件、现场查验等方法收集客观证据,并记录.5.3.3.3 当现场检查发现问题时,审核员应进一步调查清楚,对所有存在问题的客观性进行研 究,力求公正.文件名称文 号GP-S-004管制印章GP内部品质/环境稽核作业标准版 本 A.0日 期2018/12/29文件类别■ 程序书 □ 作业指引第 3 页共 4 页。

内部稽核制度的内容

内部稽核制度的内容

内部稽核制度的内容引言内部稽核制度是指企业或组织为了保障内部运营的合规性和有效性,通过设立一套完备的规章制度和流程,对公司内部各项业务活动进行全面监督和检查的制度。

内部稽核制度的建立和执行,对于企业的可持续发展和风险控制非常重要。

本文将探讨内部稽核制度的内容,包括目标、职责、程序和监督等方面。

目标内部稽核制度的主要目标是确保企业的内部控制和风险管理符合法律法规和组织的规定,同时提供独立的、客观的、专业的意见和建议。

通过建立内部稽核制度,可以减少内部控制失效、防范和减轻风险,提升企业的经营效率和经济效益。

职责内部稽核制度中的职责主要包括以下几个方面:1. 审计计划的制定:内部稽核部门应根据企业的特点和风险状况,制定全面而具体的审计计划。

审计计划应定期更新和调整,确保对企业各项重要业务活动的审计覆盖全面。

2. 内部控制评价:内部稽核部门应对企业的内部控制体系进行综合评价,发现并纠正存在的问题。

评价的重点包括企业的控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及监督等方面。

3. 审计实施:内部稽核部门应根据审计计划,对企业的各项业务进行审计。

审计范围包括财务报告、内部流程、合规性等方面。

审计方法包括检查文档和记录、进行实地调查和面试等。

4. 结果报告和建议:内部稽核部门应根据审计结果,编制相应的审计报告。

报告应准确、全面地反映审计结果,并提出改进措施和建议。

内部稽核部门还应追踪检查改进措施的落实情况,监督改进效果。

程序内部稽核制度的程序包括审计前的准备、审计实施和审计后的跟踪等环节。

1. 审计前的准备:包括审计计划的编制、信息收集和整理,以及内部稽核部门与被审计部门的沟通和协调等。

审计前的准备阶段是保证审计工作顺利进行的重要基础。

2. 审计实施:内部稽核部门根据审计计划,对企业的各项业务进行审计。

审计实施包括检查文档和记录、调查和面试被审计对象,以及开展其他必要的工作。

3. 审计后的跟踪:内部稽核部门应及时编制审计报告,将审计结果和建议提交给相应的管理层。

内部稽核制度的内容

内部稽核制度的内容

内部稽核制度的内容一、引言内部稽核制度是组织机构内部为了监督和控制经营活动而建立的一套制度和程序。

本文将探讨内部稽核制度的内容,包括其目的、原则、流程和方法等。

通过建立健全的内部稽核制度,组织能够保证有效的内部控制和风险管理。

二、目的和原则内部稽核制度的主要目的是确保组织的运营活动符合法规、政策和内部规定,同时发现和纠正任何违规行为或潜在的风险。

其原则包括独立性、客观性、全面性和时效性等。

1. 独立性:内部稽核部门应与被审计部门相互独立,以确保审计结果的客观性和中立性。

2. 客观性:内部稽核人员应根据事实和证据,以客观、公正的态度进行审计工作,不受个人利益或偏见的影响。

3. 全面性:内部稽核应覆盖组织的各个方面,包括财务、运营、合规、风险管理等,确保对整个组织的审计覆盖。

4. 时效性:内部稽核应及时发现和报告问题,并提供建议和改进措施。

三、流程和方法内部稽核制度的流程包括计划、执行、报告和跟踪等环节。

其中,执行阶段是核心环节,需要采用适当的稽核方法和技术工具。

1. 计划阶段:内部稽核部门应根据风险评估和业务需求,制定年度稽核计划,并与各部门进行沟通和协调。

2. 执行阶段:内部稽核人员根据计划,采用不同的方法和技术工具进行审计,包括文件查阅、数据分析、采访等,以获得充分的证据和信息。

3. 报告阶段:内部稽核人员应根据审计结果编写稽核报告,并向相关部门和管理层进行汇报,报告中应包含问题发现、原因分析以及建议措施等内容。

4. 跟踪阶段:内部稽核部门应跟踪稽核报告中的问题和建议的落实情况,并进行相应的监督和检查。

四、关键领域和重点内容内部稽核制度应重点关注的领域包括财务管控、运营管理、合规风险等。

以下是其中的一些重点内容:1. 财务管控:包括会计准则的遵守、财务报表的准确性、资产负债的管理、内部控制等。

2. 运营管理:包括业务流程的规范与优化、成本费用的控制、资源利用的高效性等。

3. 合规风险:包括法规和政策的遵守、合规管理体系的建立、合同和协议的合规性等。

2024年内部稽核制度

2024年内部稽核制度

2024年内部稽核制度(Internal Audit System)一、引言内部稽核制度是指为了维护企业的正常运营和风险管理,对企业内部各项业务活动进行全面审查和监督的规定和流程。

内部稽核制度的健全与否直接关系着企业是否能够合规经营和防范风险。

随着社会经济的发展和法律法规的完善,内部稽核制度在新的时代背景下亟需进行调整和创新。

因此,在2024年,内部稽核制度将面临新的挑战和机遇。

二、内部稽核职责1. 审计目标和范围的确定:在2024年内部稽核制度中,企业需要明确稽核的目标和范围,确保审计工作的全面性和针对性。

2. 风险评估和控制:内部稽核应重点关注企业面临的风险,并提供针对性的风险评估和控制措施,帮助企业有效预防和应对风险。

3. 业务流程和内控审查:内部稽核需要对企业的业务流程和内控制度进行审查,确保业务流程的规范性和内控制度的完善性。

4. 资产保护和资金管理:内部稽核应重点关注企业的资产保护和资金管理,建立健全的资产管理和资金风险管控机制。

5. 合规审查和法律法规遵守:内部稽核需要确保企业合规经营,及时发现和纠正违法违规行为,确保企业的法律风险得到有效控制。

三、内部稽核流程1. 稽核计划制定:内部稽核需要制定稽核计划,明确稽核的目标、范围和时间表,确保稽核工作的有序进行。

2. 稽核准备:内部稽核需要进行充分的准备工作,包括收集相关数据和文件,准备稽核工具和技术,确保稽核工作的准确性和及时性。

3. 稽核实施:内部稽核需要按照稽核计划进行实施,对企业的各项业务活动进行全面审查和监督,确保企业的合规性和风险管控。

4. 稽核报告编制:内部稽核需要编制详细的稽核报告,对发现的问题和风险进行分析和评估,并提出相应的改进建议。

5. 稽核结果跟踪:内部稽核需要跟踪稽核结果的落实情况,确保改进措施得到有效执行,并及时反馈稽核结果给相关部门和管理层。

四、内部稽核创新1. 数据化稽核:随着大数据和人工智能技术的发展,内部稽核可以运用数据分析和机器学习等技术手段,提高稽核的效率和准确性。

电子厂内部稽核控制程序

电子厂内部稽核控制程序

电子厂内部稽核控制程序1.目的通过检查质量/环境管理体系的符合性和运行的有效性,寻找改进的机会并实施改进,确保质量/环境管理体系有效运行。

2.适用范围适用于本公司质量/环境管理体系的内部审核。

3.职责3.1由管理者代表制定并组织实施内部审核年度工作计划。

3.2由管理者代表任命审核组长,组成审核组。

3.3由审核组长组织实施内部质量/环境审核。

3.4各相关部门配合实施审核。

4.措施和方法4.1审核计划、时机和频率4.1.1年度审核计划的制定管理者代表依据质量/环境体系运行情况制定年度内部审核计划,每年8月集中对体系覆盖的所有部门进行审核;4.1.2临时审核根据质量/环境体系运行的内、外部情况,由管理者代表制定临时审核计划,进行临时审核,需要临时审核的有以下几种情况:1.出现严重质量/环境事故;2.顾客有重大投诉;3.质量/环境管理体系发生较大变化。

4.2审核准备4.2.1成立审核小组4.2.1.1管理者代表确定审核目的,审核范围和审核时间。

据此任命审核小组组长和组员。

4.2.1.2组长和组员需是具有内审员资格的人员。

4.2.2审核组长的准备工作4.2.2.1根据审核的目的和范围,内审员所在部门,编制“审核计划”和日程安排,分配审核任务。

4.2.2.2审核员与被其审核的部门没有直接责任关系。

4.2.2.3审核计划须有:审核的目的、范围、依据、日期、审核员。

日程安排。

4.2.2.4审核组长将“审核计划”提前一周发放至相关部门和人员并确认;受审核部门收到审核计划后,如果对审核日期和审核的主要项目有异议,可在两天之内通知审核组,经过协商可以再行局部调整。

4.2.3审核员准备工作4.2.3.1熟悉被审核部门的工作程序和文件;4.2.3.2编制检查表,客观的、有代表性的选取抽样点。

4.3现场审核4.3.1审核组长召集主持首次会议。

4.3.1.1参加人员为审核组成员,被审核部门负责人、公司领导。

4.3.1.2会议内容:1)与会人员签到;2)再次确认审核范围、审核计划、时间安排、审核依据、审核目的;3)介绍审核过程方法;4)确定沟通会议、末次会议的时间地点;5)澄清审核计划中不明确的内容。

内部稽核程序-

内部稽核程序-

1.目的验证品质、环境、安全与健康保证系统是否被正确实施,以及适时发掘问题,并采取矫正描施,以维持各项品质、环境、安全与健康作业之有效性。

2.适用范围凡一切与品质、环境、安全与健康系统有关一阶文件、二阶文件、三阶文件、四阶文件、外部文件和实施部门的工作环境及生产现场的所有工作班次皆为稽核范3.定义3. 1内部品质、环境、安全与健康稽核:是一项内部系统化及独立性之查验,査对各项品质、环境、安全与健康活动和相关之成果是否与原先规划一致,以及规划是否有付诸实施, 且适切地达到品质、环境、安全与健康U标。

3. 2定期稽核:依年度稽核讣划表,对各部门进行定期稽核。

3. 3不定期稽核:当出现下列悄形时实施临时性稽核:3. 3.1品质、环境、安全与健康系统发生重大变化时;3.3.2产品品质、环境、安全与健康或可肃度有重大异常发生时:3. 3. 3必须对受稽核部门采取之矫正措施和查证时。

4•职责4.1年度内部稽核i|•划之拟定:管理部4.2内部稽核执行:稽核小组4.3内部稽核结果之审査和核准:管理者代表和总经理5.作业程序流程重点说明相关记录/ 支持文件制圧年度稽核计划管理部技术部N重大异常稽核讣划1)管理部及技术部于每年度结束前根据当年有效的审核il •划分別拟泄下一年度的环境、安全健康和内部品质体系之年度审核讣划表:“年度内部品质、环境、安全健康体系审核计划表"审查?YN批准?皆理部经理技术部经理确定稽核组长总经理/管理者代表总经理/管理考代表2)拟;4^年度稽核计划时需考虑如下因素:①应安排在公司年度生产讣划中非生产緊忙时期:②应安排在公司高阶层主管在公司办公时进行:③如遇生产繁忙及高阶层主管不在公司办公,需临时修改年度品质、环境、安全健康稽核计划时,须经管理代表/总经理孩准后方可进行:④每年至少进行两次内部稽核.3)管理部主管针对环境、安全健康体系审核il•划进行审查,技术部主管针对品质体系审核计划进行审查:4)总经理/管理者代表批准后执行:稽核组长确定审核员5)定期稽核的稽核小组毎次稽核之前7天,由总经理/管理考代表指派任命本次内部品质、环境、安全健康稽核的稽核组长;6)稽核组长再根据本次内部品质、环境、安全健康稽核的需要选定具有内部品质、环境、安全健康稽核资格的稽核员;7)不定期稽核的稽核小组:由具有内部品质、环境、安全健康稽核资格的稽核员组成:▼—制;4^细部讣划稽核组长稽核人员8)稽核前7天,由稽核组长拟定“内部品质、环境、安全健康体系审核计划表J管理考代表核准:9)稽核须覆盖所有的不同班次:10)准备查检表:“内部品质、环境、安全健康体系审核计划表”A首次会议执行稽核末次会议相关单位稽核小组稽核组长相关单位11)依“内部品质、环境、安全健康体系审核计划表"日程召开首次会议,并确认稽核的范用及时程:12)依“内部品质、环境、安全健康体系审核讣划表"执行:13)稽核人员依“内部检査表"执行稽核活动:14)稽核人员应按照“强制性产品认证内审査检表”执行稽核;15)对稽核结果进行总结,并召集受稽核单位相关人员召开末次总结会议:16)稽核ia长在3个工作日内将总结报告形成文件,并呈阅:*不符合项改善NY效果确认?纳入管理评审▼记录保存责任单位稽核小组管理部柑关单位6.相关文件6.16.26.3 17)稽核小组开立“不符合项纠正对策表”给相关责任单位要求;!^期提出改善对策;18)稽核小组依“不符合项纠正对策表”中规定之期限进行迅踪确认:19)定期的内部品质、环境、安全与健康稽核之结果提交管理评审:20)相关稽核记录列管与保存参照《记录笛制程序》进行作业0TS16949、IS014001及OHSAS18001品质、环境、安全健康手册管理评审程序FT-AP-004 记录管制程序FT-AP-003“内部品质、环境、安全健康体系审核计划表”“内部品质、环境、安全健康体系审核讣划表"“内部检查表" “强制性产品认证内审査检表"“不符合项纠正对策表”“不符合项纠正对策表"《记录管制程序》TS16949、IS014001及OHSAS18001品质、环境、安全健康体系要求(指最新版本)TS16949、IS014001及OHSAS18001品质、环境、安全健康系统程序文件条文之要素7.使用表单7. 6强制性产品认证内审査检表&附件6.4 6.5 QSA 品质、环境、安全健康体系评定(指最新版本)6.6 6.7 三阶文件 6.8四阶文件7.1年度内部品质、环境、安全健康体系审核计划表 AR-037-01-A1 7. 2内部品质、 环境、 安全健康体系审核计划表 AR-037-02-A1 7. 3内部品质、 环境、 安全健康体系审核检査表 AR-037-03-A1 7. 4内部品质、 环境、 安全健康体系审核总结报告 AR-037-04-A1 7. 5内部品质、 环境、安全健康体系审核纠正要求表 AR-037-05-A1 AR-037-06-A2。

稽核管理与内部控制机制

稽核管理与内部控制机制

稽核管理与内部控制机制稽核是指对组织内部控制系统的有效性和合规性进行评估、审查和监督的过程。

内部控制是为了保护组织的资产、确保财务报告的可靠性以及促使组织运作有效和合规而建立的一系列措施和程序。

稽核管理与内部控制机制密不可分,相互协调,以实现合规、风险管理和业务目标的一致性。

一、稽核管理稽核管理是指对稽核活动进行规划、组织、实施和监督的过程。

它包括确定稽核活动的目标、范围和计划,分配资源,制定稽核程序,获取与分析数据,编制稽核报告并跟踪问题的解决。

稽核管理的核心是保证稽核活动的独立性、客观性和可靠性。

1. 规划阶段稽核管理在规划阶段确定稽核计划,包括制定稽核目标和范围,确定资源需求和时间表,评估风险和制定相应的稽核程序。

在这个阶段,稽核管理需与内部利益相关者进行充分沟通,了解他们的期望和需求。

2. 实施阶段实施阶段是指执行稽核计划和程序进行实地稽核。

稽核管理需确保稽核活动的独立性和客观性,对相关证据进行收集与分析,并与被稽核对象进行面谈,了解其业务流程和内部控制措施。

同时,稽核管理还需评估风险,发现潜在问题,并提出改进建议。

3. 报告阶段报告阶段是指根据稽核活动的结果编制稽核报告。

稽核管理需要将发现的问题与内部控制风险进行明确的描述,提出改进措施并推荐其实施。

稽核报告还应准确、完整地记录稽核结果和结论,并及时传递给管理层,以便他们采取适当的措施。

4. 跟踪阶段跟踪阶段是指对稽核报告中提出的问题进行跟踪,确认问题是否解决,并对解决情况进行评估。

稽核管理需要对问题的解决情况进行监督,确保改进措施的有效性,并在必要时向管理层汇报问题的处理进展。

二、内部控制机制内部控制机制是为了保护组织资产、确保财务报告的可靠性和有效性以及促使组织运作有效和合规而建立的一系列措施和程序。

内部控制机制的目标是预防错误和欺诈,提高财务报告的可靠性,确保业务的合规性和有效性。

1. 控制环境控制环境是内部控制机制的基础,它包括管理层对内部控制的态度和行为,组织架构和责任分配,人员政策和程序以及监督与评估机制等。

内部稽核管理程序

内部稽核管理程序

内部稽核管理程序内部稽核管理程序一、目的和范围内部稽核是指组织内部为了评估、验证和改进其风险管理、控制和治理进程而进行的一系列独立、客观、系统性的活动。

本程序的目的是规范和指导内部稽核活动的开展,确保内部稽核工作的独立性、客观性和有效性,为组织提供有关风险管理、控制和治理的可靠意见和建议,促进组织持续发展和改进。

本程序适用于组织内部稽核部门的工作,包括对组织各部门、业务流程和内控制度的稽核活动。

二、内部稽核部门的设置和职责1. 内部稽核部门的设置组织应设立独立的内部稽核部门,直接隶属于组织的最高管理层。

内部稽核部门可以由内部员工或外部专业机构来承担,但必须保证其独立性和职能的独立行使。

2. 内部稽核部门的职责(1)制定内部稽核工作计划和年度稽核计划,根据组织的风险管理需求和控制重点,确定稽核对象和稽核重点,并制定稽核方案和工作计划。

(2)开展风险评估和控制评价,通过调查、分析和评估,识别和评估组织面临的各类风险,并评估和测试组织的内控制度和控制环境的有效性。

(3)开展内部稽核工作,包括对业务流程、财务报告、内部控制和合规性进行稽核,并提出稽核意见和建议。

(4)监督和评价内部稽核工作的执行情况,及时发现和纠正工作中的问题和不足,确保内部稽核的独立性、客观性和有效性。

(5)与外部审计师、监管部门和其他内外部利益相关者进行沟通和协调,提供内部稽核的相关信息和报告,维护组织的声誉和形象。

三、内部稽核程序的实施1. 稽核计划制定内部稽核部门应根据组织的风险管理需求和稽核任务的重点,制定每年的稽核计划。

稽核计划应包括:稽核目标、任务和时限;稽核对象和重点;稽核方法和技术;稽核团队和资源的安排;与外部审计师、监管部门和其他利益相关者的协调等内容。

2. 稽核准备工作内部稽核部门在进行具体的稽核活动之前,应进行充分的准备工作。

包括:调查和了解稽核对象的情况;收集和分析相关的信息和数据;制定稽核方案和工作计划;确定稽核方法和技术;安排稽核团队成员和资源等。

内部稽核程序-

内部稽核程序-

1.目的验证品质、环境、安全与健康保证系统是否被正确实施,以及适时发掘问题,并采取矫正措施,以维持各项品质、环境、安全与健康作业之有效性。

2.适用范围凡一切与品质、环境、安全与健康系统有关一阶文件、二阶文件、三阶文件、四阶文件、外部文件和实施部门的工作环境及生产现场的所有工作班次皆为稽核范围。

3.定义3.1内部品质、环境、安全与健康稽核:是一项内部系统化及独立性之查验,查对各项品质、环境、安全与健康活动和相关之成果是否与原先规划一致,以及规划是否有付诸实施,且适切地达到品质、环境、安全与健康目标。

3.2定期稽核:依年度稽核计划表,对各部门进行定期稽核。

3.3不定期稽核:当出现下列情形时实施临时性稽核:3.3.1品质、环境、安全与健康系统发生重大变化时;3.3.2产品品质、环境、安全与健康或可靠度有重大异常发生时;3.3.3必须对受稽核部门采取之矫正措施和查证时。

4.职责4.1年度内部稽核计划之拟定:管理部4.2内部稽核执行:稽核小组4.3内部稽核结果之审查和核准:管理者代表和总经理5.作业程序6.相关文件6.1 TS16949、ISO14001及OHSAS18001品质、环境、安全健康手册6.2 管理评审程序FT-AP-004 6.3 记录管制程序 FT-AP-0036.4 TS16949、ISO14001及OHSAS18001品质、环境、安全健康体系要求(指最新版本)6.5 QSA品质、环境、安全健康体系评定(指最新版本)6.6 TS16949、ISO14001及OHSAS18001品质、环境、安全健康系统程序文件条文之要素6.7 三阶文件6.8 四阶文件7.使用表单7.1年度内部品质、环境、安全健康体系审核计划表AR-037-01-A17.2内部品质、环境、安全健康体系审核计划表 AR-037-02-A17.3内部品质、环境、安全健康体系审核检查表 AR-037-03-A17.4内部品质、环境、安全健康体系审核总结报告 AR-037-04-A17.5内部品质、环境、安全健康体系审核纠正要求表 AR-037-05-A17.6强制性产品认证内审查检表 AR-037-06-A28.附件无。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

部环境稽
文件编码(GHTU・UITID・GGBKT・POIU・WUUI・8968)
修订履历u^ ^u ^2^ u^ u^ ^u rPt **E H
rPt
1.目的:
规范管理NWInG事业单位(以下简称本公司)下属各厂区环境管理系统审核作业,藉以判定环境管理系统是否得到正确实施与维持,并对存在缺失进行监督改善,以确保环境系统运作之有效性・
2.范W:
本公司环境管理系统.无公害工厂推动及其他相关环境系统专案推动之内部市核作业皆适用之.
3.参考文件:
环境记录管制程序(SG-2B0-021 ) 环境管理审查程用(SG-2B0-003 ) 架构与责任管理程序(SG-2B0-006 ) 内部审核管理程序(SQ-2B0-013 )
4.定义:
内审主导单位:指规划并主导实施环境管理系统、无公害工厂推动及其他相关环境系统专案推动之内部审核作业的单位,包括NWInG工标、各厂区/产品事实单位品保等.
受^^核单位:指接受内部审核之本公司下属各厂区相关单位.包括各产品事业单位及相关周边单位・
5.职责:
内审主导单位:
负贵审核方案、市核准则订定及主导执行•
负贵审核发现之不符合责任判定及“稽核缺失矫正单”开立•
负责市核结论之汇整、提报与呈核及公告• 负贵审核不符合项之改善成效追踪•受审核单位
负责环境系统文件及各项环境管理要求在本单位内之贯彻执行•
配合内部审核工作及审核不符合项确认•
针对审核不符合项制定预防及矫正措施,并贯彻执行以防再发- 内部市核人员(以下简称内审员)
依据作业程斥及相关文件要求,按审核方案及市核准则实施审核• 负责就所发现之不符合向受审核单位确认并负责追踪改善成效至结案. 审核组长
拟定审核方案及审核准则并负责审核工作有效实施.
汇整审核结论报告送交环境管理代表核准• 环境管理代表
核准内部审核计划•
内部审核报告之核准•
不符合之判定比照『内部审核管理程序J执行•
市核小组应及时对市核证据及审核发现进行汇总分析,并检讨审核结论制作审核报告,呈环境管理代表核准後分发至各受市核单位・
改善追踪:
受市核单位应在“稽核缺失矫正单"(FG2B00221)接到後指定时间内(若未指定则一般为五个工作n内)回复改善对策,经权责主管核准後交至市核小组• 内市员应在审核完成後一个月内对受审核单位缺失改善成效进行追踪确认,并将记录呈环境管理代表(或其代理人)签核确认,若尚未改善则应上报其上层主管,并继续追踪督促直至改善•
审核小组应确实记录并公告改善追踪状况•
内部环境审核结果应在管理审查会议上向高阶管理层报告.(参见r环境管理市
查程序』)
记录保存.
相关内部审核及改善追踪记录之保存依『环境记录管制程序』之规定执行.
7.附表
稽核缺失矫正单(FG2B00221)。

相关文档
最新文档