地产行政岗位职责(汇编15篇)

地产行政岗位职责(汇编15篇)

地产行政岗位职责1

行政部岗位职责

一、位置关系

上级主管：副总经理

直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员

二、主要职责

1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；

2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；

3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；

4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；

5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；

6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；

7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；

8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；

9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；

10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；

11、副总经理交办的其他工作事宜。

三、主要工作

1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、奖惩制度的执行；

6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

8、负责公司快件及传真的收发及传递；

9、参与公司行政事务管理；

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政文员工作职责

1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；

2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；

3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；

4、公司人员档案的`建立与管制（电脑化）；

5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；

6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；

7、公司奖惩手续之办理；

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动

资料等分类整理）；

9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；

10、月底对相关报表的整理并交于财务部；

11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；

12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；

13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；

14、完成主管临时交付的任务。

地产行政岗位职责2

1、审核公司各部门付款申请及员工费用报销；

2、能独立完成税务事项，负责纳税申报及与税务部门的对外联络；

3、熟练操作开票软件，负责申请购买并及时准确开具增值税发票；

4、每月按时完成出口收入的.系统确认工作；

5、跟进日常付款申请相关事项；

6、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管；

7、负责季度存货盘点工作，查明差异原因并出具盘点报告；

8、领导交办的其他工作。

地产行政岗位职责3

第一条目的

因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。

第二条任命

指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。

第三条调动

一、内部调动

“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。

二、外部调动

“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司（独立法人公司）的人员调动。

三、借调

由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。

第四条调动注意事项

一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》（附表1）进行审批。

二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理；

三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。

四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。

五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。

六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。

七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据《集团综合管理办法》的'相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。

八、各单位内部人员调动的，填写《人员内部调动通知函》（附表2），外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》（附表3）。

第五条调动上报及员工档案变更

各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制《单位人员统计日报表》（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。

第六条附则

一、本办法自下发之日起执行。

二、本办法由集团人力管理中心负责解释。

附表1：《人员调动申请审批表》

附表2：《人员内部调动通知函》

附表3：《人员外部调动通知函》

附表4：《单位负责人任职通知书》

附表5：《单位负责人免职通知书》

附表6：《单位负责人调动通知函》