采购方式变更申请及审批流程说明

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采购方式变更申请及审批流程说明

采购方式变更申请及审批流程说明一、提出变更申请1、政府采购方式的变更由采购人或其委托的采购代理机构，填写《政府采购方式变更申请表》，向同级财政部门提出申请。

2、在采购活动开始前（未发招标公告）申请政府采购方式变更的，应报送单位书面申请报告，并填写《申请表》报同级财政部门，同时提供相关法律依据和文件规定、有关证明资料等书面材料。

二、明确采购方式变更符合下列条件之一的，可以申请采用邀请招标采购方式：（一）具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的;（二）采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

符合上述条件的采购项目，需提供充分的证明材料及市场调研情况、专家论证意见。

符合下列条件之一的，可以申请采用竞争性谈判采购方式：（一）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；（二）采用招标所需时间不能符合用户紧急需要的；（三）不能事先计算出价格总额的。

符合第（一）项条件的采购项目，需提供充分的证明材料及市场调研情况、专家论证意见；符合第（二）项条件的采购项目，需提供能够证明紧急需要的文件及相关书面材料，对于有明显不合理时间要求的，或因故意拖延等不合理因素造成采购时间不足的，不在本条所列范围；符合第（三）项条件的采购项目，需提供充分合理的证明材料。

符合下列条件之一的，可以申请采用单一来源采购方式：（一）只能从唯一供应商处采购的；（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

符合上述第（一）项条件的采购项目，应按规定程序在山东省政府采购信息发布指定媒体上公示；符合第（二）项条件的采购项目，需提供充分的证明材料及市场调研情况、专家论证意见；符合第（三）项条件的采购项目，需提供能够有效体现“保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求”的证明材料，以及原有项目的采购合同复印件。

(完整)采购业务流程及方案

(完整)采购业务流程及方案编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)采购业务流程及方案）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

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采购业务流程及说明一、采购的内容本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。

二、采购流程三、采购流程说明❶由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》；《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批；将经审批的《采购申请单》报经济运行部，由经济运行部进行审核并备案.由经济运行部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。

采购部门据此制定采购计划;采购员根据采购计划具体安排采购作业，采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。

并索取销售发票；仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》；将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后;财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；四、关键控制点●各使用部门的需求和请购●采购申请的审批和审核●采购计划制定●采购定价●合同签订和审核●付款方式和程序●与供应商的对账五、部门设置与职责Ø采购部：直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排,规划采购部内部具体业务的管理模式;实施物资的采购、运输、仓储，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理；定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工，充实基本数据库，提交相应报表,为管理部门提供多层次的决策信息支持；采购部内部设一名采购主管,采购员2-3名；Ø经济运行部:经济运行部是公司采购业务的归口管理部门；按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制，主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。

变更采购方式的流程

变更采购方式的流程一)因采购任务紧急需变更采购方式的，应当提供项目紧急原因的说明材料。

二)因采购任务涉及国家秘密需变更采购方式的，应当提供由国家保密机关出具的、证明本项目为涉密采购项目的文件。

三)因形不成充分竞争而变更采购方式的，采购人应在“河南省政府采购网”发布征求供应商信息，并向省财政厅提供信息发布证明材料。

信息发布时间不少于5个工作日。

四)因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求而变更为竞争性谈判方式的，应在“河南省政府采购网”上发布征求供应商信息，信息发布时间不少于5个工作日；或者提供由3位以上专家针对该项目出具的变更方式理由和意见。

六)结合项目具体情况应当提供的其他证明材料。

第四条因公开招标采购失败或废标而需要变更政府采购方式的，由采购人和组织招标活动的采购代理机构同时向省财政厅提交《河南省省级政府采购公开招标方式变更审批表》(见附件)并提供以下材料：一)供给采购过程和采购文件没有供给商质疑、投诉的证明材料，或者有供给商质疑、投诉，但已妥善处理的证明材料。

二)评审专家出具的招标文件没有歧视性、排他性等不合理条款的证明材料。

三)已开标的供给项目开标、评标记实。

四)其他相关证明材料。

第五条专家意见中应当载明专家姓名、工作单位、职称、职务、联系电话和身份证号码。

专家原则上不能是本单位、本系统的工作人员。

专家意见应当具备明确性和确定性。

意见不明确或者含混不清的，属于无效意见，不作为审批依据。

第六条省财政厅收到申请后应当及时审查，并按下列情形限时办结：一)变更政府采购方式申请的理由和申请材料符合政府采购法和本办法规定的，应当在收到材料之日起，3个工作日内做出方式变更批复。

二)申请材料不吻合本办法规定的，应当在3个工作日内通知采购人点窜弥补。

办结日期以省财政厅从头收到申报材料时算起。

三)变更政府采购方式申请的理由不符合政府采购法规定的，应当在收到材料之日起，3个工作日内做出批复，要求重新组织招标，并将不予变更方式的理由告知采购人。

采购审批流程

采购审批流程概述：采购审批流程是组织内部用于管理和控制采购活动的流程。

通过规定具体的审批环节和程序，能够有效地保障采购的合规性和经济性。

审批流程：1. 采购需求提交：采购部门或需求方提交采购需求，包括物品或服务的具体要求、预算和期望的交付时间等信息。

2. 需求评估：采购部门对采购需求进行评估，确保需求的合理性和必要性。

3. 采购方案制定：采购部门根据需求评估结果，制定采购方案，包括采购方式、供应商选择标准和采购预算等。

4. 审批申请：采购部门将采购方案提交给相关审批人员，申请审批。

5. 审批流程：审批人员按照规定的审批流程对采购方案进行审批，包括审核采购预算、审查供应商选择和与法律合规性的相关要求等。

6. 审批结果：审批人员根据审批流程的结果，进行批准或驳回采购方案。

- 若审批通过，继续下一步。

- 若审批驳回，采购部门需要重新制定采购方案，并进行补充说明和解释。

7. 合同签订：在采购方案获得批准后，采购部门和供应商签订正式合同，并确保合同内容与采购方案一致。

8. 采购执行：根据合同约定，采购部门与供应商进行物品或服务的交付和支付等相关流程。

9. 结算和评估：采购部门与财务部门进行结算并评估采购执行的效果和效益。

审批流程的优势：- 提高采购决策的合规性和透明度。

- 有效控制采购成本，避免资源浪费。

- 加强对供应商的选择和管理，提高采购质量。

- 提高业务部门对采购流程的参与度和满意度。

注意事项：- 审批流程应根据组织的实际情况和需求进行定制化，包括审批环节和程序等内容。

- 采购部门和审批人员应严格按照审批流程执行，确保流程的简洁高效。

- 审批结果应及时反馈给采购部门，避免耽误采购进度。

采购审批流程对于管理和控制采购活动非常重要，通过合理的流程规范，可以提高采购决策的效率和准确性，为组织创造更多价值。

采购方式变更申请及审批流程图

采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。

2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。

政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。

4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。

5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。

6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。

7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。

8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。

9、办公室采购人员负责签订采购合同。

10、财务科出纳根据采购合同支付资金。

11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。

12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。

实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。

关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。

采购变更审批申请

采购变更审批申请尊敬的领导：我以此申请对采购计划所涉及的项目进行变更。

请您审阅本次变更申请，并给予批准。

一、申请原因在执行采购计划的过程中，我们发现原先的计划存在一些问题，需要进行变更以提高采购效率和质量。

具体原因如下：1. 供应商变更：原先计划中选定的供应商由于无法按时交货或提供满足质量要求的产品，需要更换为可靠的供应商。

2. 采购数量调整：由于市场需求的变化或项目进展情况的调整，我们需要调整采购数量，以更好地满足需求。

3. 采购规格更新：为了提升产品质量或降低成本，我们决定对采购规格进行必要的更新。

二、变更内容和影响1. 供应商变更：我们计划将原计划中的供应商A替换为供应商B。

供应商B具备更强的生产能力和优质的产品，这将确保我们能够按时获得符合质量要求的货物。

此次供应商变更不会对项目进度产生影响。

2. 采购数量调整：原计划采购数量为100个，经过仔细调查和需求评估，我们计划将采购数量调整为150个。

这样的调整将确保我们能够满足日益增长的市场需求，并保持良好的库存水平。

3. 采购规格更新：我们计划将原先的产品规格A更新为规格B。

规格B的产品具有更好的性能和更低的价格，这将有助于降低我们的采购成本，并提升产品的竞争力。

三、变更计划和实施措施1. 供应商变更：我们已与供应商B进行了沟通，并获得其书面确认同意为我们提供产品。

供应商B具备足够的产能和资源，能够满足我们的采购需求。

我们将安排专人跟进供应商B的生产进度，并确保他们能够按时交货。

2. 采购数量调整：我们将对采购计划进行相应的修改，并与供应商B协商确认是否能够满足新的采购数量。

同时，我们会调整供应商配送方案，以确保货物的准时到达。

3. 采购规格更新：我们将与供应商B沟通并确认他们能够按照新的规格生产产品。

同时，我们会对新规格的产品进行质量测试和验收，以确保其符合我们的要求。

四、预期效果通过此次采购变更，我们预期能够获得以下效果：1. 提高供应商的可靠性和产品质量，减少因供应商问题引起的项目延误和质量风险。

采购审批流程

采购审批流程公司采购审批的流程步骤是什么，公司采购审批有哪些具体详细的流程可以知道的。

以下是店铺为大家整理的关于采购审批流程，给大家作为参考，欢迎阅读!采购审批流程步骤1. 目的有效的控制公司的采购过程、提高采购审批效率，规范采购管控流程。

2. 范围适用于本公司原辅材料、低值易耗品、设备设施、备品备件、工夹具、IT类耗材资源、后勤类物资、办公文具用品及委外印刷品的采购。

3. 定义无4. 职责4.1 物资供应部负责公司所有物资的采购。

4.2 生产用原辅材料及低值易耗品由生产部或计划部门统一提出采购申请。

4.3 IT部门统一提出IT类耗材资源的采购申请。

4.4 劳保类物资、办公家具、办公文具用品、名片及内部表格的委外印刷由行政综合部统一提出采购申请。

4.5 安全防护类用品(消防器材、防护面具、防护衣等)有需求部门提出申请并报安全部门、仓储等部门审批以后再交至采购。

4.6 设备类物资采购由设备部统一提出采购申请，设施类物资采购由设施部门统一提出采购申请，技术和质量部门负责对有关物资检验、测试提出申请。

4.7 物资采购部负责对于实验型紧急采购物资、备品备件等紧急需求物资的采购，需求部门按照“紧急采购流程”，由需求部门提出采购申请，并报部门经理以及公司分管副总、董事长审核。

4.8 财务部门负责对采购物资付款提出的付款申请情况进行最终审核并及时办理付款手续。

4.9 仓库、质量部或申请部门负责对所采购物资的验收。

5. 内容5.1 申请部门有采购需求时，需填写“采购申请单”，并交部门负责人审批，针对非经常性采购物资，申请部门在提交“采购申请单”的同时，需将所采购物品的详细要求或技术标准提交给物资供应部。

5.2 对新供应商或非经常性采购物资，物资供应部在接到“采购申请单”后，需对三家或以上供应商进行询价，并把其报价、交货计划等连同“采购申请单”一并交由分管副总、董事长进行审批。

5.3 “采购申请单”根据金额大小需由物资供应部负责人、财务部负责人和常务副总进行审批。

采购范本最新变更程序规定详尽书面通知要求严谨

采购范本最新变更程序规定详尽书面通知要求严谨尊敬的各位相关部门领导：根据公司现行采购管理制度的要求，我们将对采购范本最新变更程序进行规定和详细的书面通知要求，以确保采购流程的规范性和透明度。

以下是针对采购范本变更程序的详尽说明：1. 背景介绍随着公司业务的扩大和市场的竞争加剧，采购范本的变更需求逐渐增多。

因此，为了确保采购决策的科学性、合法性和可靠性，我们制定了最新的变更程序规定。

2. 变更程序规定（1）变更申请：当采购过程中出现需求变更时，采购部门首先需要书面整理并明确所需变更的具体内容，并附上相关支持材料，以便在变更过程中提供决策依据。

（2）审批流程：采购变更需经过严格的审批程序。

首先，采购部门需将变更申请提交给相关部门领导，并在申请中注明变更的理由、内容和影响范围。

相关部门领导需根据具体情况进行审批，并在审批文件上签字确认。

最后，采购部门需将最终审批结果通知给相关各方，确保变更决策的透明度和可追溯性。

（3）记录和归档：采购部门需将变更申请的各个阶段记录、审批文件和沟通记录进行归档保存，以备将来审计和跟踪追溯之用。

3. 书面通知要求（1）变更通知：当采购范本的变更通过审批后，采购部门需书面通知相关各方，包括供应商、相关部门和其他涉及采购的利益方。

通知内容应包括变更的具体细节、生效日期、影响范围以及相关的责任分配等信息。

为确保通知的准确性和及时性，采购部门可采用邮件、信函或公司内部通知等方式进行书面通知。

（2）变更解释和指导：在书面通知中，采购部门应提供对变更的解释和指导，以确保各方能够全面理解和准确执行变更要求。

同时，采购部门还应设立咨询服务热线或专人负责，及时回答各方的疑问并提供支持。

4. 要求严谨为了确保采购范本变更程序的规范性和严谨性，我们要求各相关部门和人员在执行中务必认真遵守以下几点：（1）确保变更申请的准确性和充分性，尽量提供详尽的资料和原因说明；（2）保证审批程序的严格性和及时性，避免拖延或不当的审批；（3）书面通知中的内容要一目了然、层次分明，注意语言表达的准确性和清晰性；（4）及时解答各方提出的问题和疑虑，并及时提供支持和指导。

采购方式的申请报告

报告标题：关于我单位2023年度采购方式变更的申请报告一、报告背景随着我国市场经济的发展和政府采购政策的不断深化，我单位在采购工作中逐渐发现现行采购方式存在一定的问题，如采购周期长、流程复杂、供应商选择面窄等，影响了采购效率和质量。

为更好地适应市场变化，提高采购效率，降低采购成本，经研究决定，特向相关部门申请变更我单位2023年度采购方式。

二、申请变更的采购方式1. 竞争性谈判采购方式：适用于技术复杂、专业性强的采购项目，通过公开邀请多家供应商参与谈判，以降低采购风险，提高采购质量。

2. 询价采购方式：适用于采购项目规模较小、供应商数量较多、市场竞争充分的采购项目，通过公开询价，选择价格合理、服务优良的供应商。

3. 邀请招标采购方式：适用于采购项目规模较大、涉及国家利益、社会公共利益或者特定行业领域的采购项目，通过邀请多家具备相应资质的供应商参与投标，确保采购项目的顺利进行。

4. 单一来源采购方式：适用于以下情况：（1）只能从唯一供应商处采购的；（2）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（3）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

三、变更采购方式的原因及必要性1. 提高采购效率：通过采用多种采购方式，可以根据项目特点灵活选择合适的采购方式，缩短采购周期，提高采购效率。

2. 降低采购成本：通过竞争性谈判、询价等采购方式，可以充分发挥市场竞争机制，降低采购成本。

3. 提高采购质量：通过引入竞争机制，扩大供应商选择范围，有利于提高采购项目的质量和性能。

4. 规范采购行为：采用多种采购方式，有助于规范采购行为，防止腐败现象的发生。

四、变更采购方式的具体措施1. 制定采购方式变更方案：明确变更采购方式的原则、范围、流程等，确保变更工作的顺利进行。

2. 加强采购人员培训：提高采购人员对各种采购方式的理解和运用能力，确保采购工作的规范化、专业化。

政府采购方式审批流程说明(最全版本)

额在5万元以上的）： 1、采购人填报《XX区政府采购方式申报表》——报主管部门签署意见——报区财政局相关业务科室审核资金来源和配置标准——报会管监督科审批——交公共资源交易中心实施采购活动；采购活动失败，确需变更采购方式，由公共资源交易中心和采购人共同填报《XX区政府采购方式变更审批表》（附采购活动公告资料和详细的书面说明等）——区财政局会管监督科审批——交公共资源交易中心重新组织采购活动 2、达到公开招标限额，因特殊情况需采取其他采购方式：采购人填报《XX区政府采购方式变更审批表》（附区政府批文）——报主管部门签署意见——报区财政局相关业务科室审核资金来源和配置标准——报会管监督科审批——交公共资源交易实施采购活动 3、单一来源方式采购：（1）已进行采购，因采购活动失败，确需变更为单一来源采购方式的，由公共资源交易中心和采购人共同填报《XX区政府采购方式变更审批表》（附两次采购活动公告资料等）——区财政局会管监督科审批——交公共资源交易中心重新组织采购活动；（2）直接申报，采购人填报《单一来源采购方式需求公示表》——区公共资源交易网上公示——公示期内无异议后填报《单一来源采购申请审批表》（附详细书面说明，需区政府审批的，同时附区政府批文）—— 报主管部门签署意见——报区财政局相关业务科室审核资金来源和配置标准——报会管监督科审批——交公共资源交易实施采购活动附：1采购申报表2采购方式变更表3单一来源采购方式需求公式表4单一来源采购申请审批表
XX市XX区财政局关于政府采购方式及审批流程的说明
各有关单位：为便于采购人把握政府采购规定，提高政府采购工作效率，根据现行有关政府采购法规文件，现将政府采购方式、程序的主要内容梳理并说明如下，供工作中参考。一、政府采购方式（一）组织形式：集中采购组织形式 5万元以上（二）采购方式：项目公开招标货物类服务类 50万元以上 30万元以上邀请招标竞争性谈判询价定点协议供货单一来源按照长财会优先采用公开招标方式。定点协议供货品目：办公设备、（2014）6号办公耗材、办公家具家电、印刷品、广电器材、办公用品执行等 10万元-50万元 10万元-30万元 10万元以下 10万元以下区公共资源交易中心组织实施（工程类按区政府投资项目管理有关规定执行）采购方式及标准（长财会[2013]8号文）备注 5万元以下采购人自行组织实施分散采购在公共资源交易中心网和单位内部同时公示采购结果

采购方式变更申请及审批流程图_2

采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。

2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。

政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。

4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。

5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。

6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。

7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。

8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。

9、办公室采购人员负责签订采购合同。

10、财务科出纳根据采购合同支付资金。

11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。

12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。

2-采购计划申请与管理操作指南-采购人2019.12.27

采购计划申请与管理操作指南-采购人（广西）本指南主要阐述采购人如何在政采云平台采购计划申请和管理的操作说明。

指南仅作为参考，操作页面请以实际页面为准。

采购计划编报管理采购人在政采云采购计划模块中申请采购计划后，需由各环节审核人审核之后采购计划生效。

如采购计划是申请人自己使用，可直接发起交易，不用拆分/分派；如需给其他经办人使用，可以分派给其他经办人。

审核采购计划相关审核机构分派采购计划采购单位采购单位申请采购计划采购单位使用采购计划1.采购计划申请在政采云平台申请采购计划，采购人需要根据采购内容及预算等情况填写申请信息，通过相关审核机构审核通过，采购计划生效后才能使用。

路径：用户中心—采购计划—采购计划管理—采购计划申请。

1)经办人点击页面右上方【申请采购计划】按钮，选择年度后，系统直接跳转至新增采购计划申请页面；2)在采购计划申请页面，点击“新增品目”一栏，填写相关品目信息（注：在申请采购计划时，支持一条采购计划批量新增多条品目）；3)在“采购计划信息”一栏，根据实际情况进行填写，带“*”的为必填项；23145注意事项：1.联系电话格式不受限制，只需输入20个字符以内的电话号码即可；2.PPP 项目称PPP 模式，即政府和社会资本合作，是公共基础设施中的一种项目运作模式。

在该模式下，鼓励私营企业、民营资本与政府进行合作，参与公共基础设施的建设；3.棚户项目是中国政府为改造城镇危旧住房、改善困难家庭住房条件而推出的一项民生工程；4.必须选择正确的采购方式。

4)在申请页面的底部，可查看该区划下申请采购计划的规则说明；5)填写完成后，点击页面右上方【提交】按钮；6)在弹窗中选择审核人后点击【确定】；7)采购计划列表状态为“审核中”，并在未审核时可撤回采购计划，编辑后可重新提交审核。

2.采购计划审核路径：用户中心—采购计划—采购计划管理—采购计划申请。

1)审核人选择“待办理”标签页下状态为“审核中”的采购计划，在“操作”栏点击【审批】按钮进入采购计划审批详情页面；2)在采购计划详情页最上方有显示采购计划审批流程图，在当前审批环节可点击【显示详细】查看当前步骤执行人和下一步骤执行人；3)审核内容无误后，点击右上角【审核】按钮，如果无异议的话选择“同意”并选择下一环节审核人，如果选择“不同意”，填写审核意见后退回给经办人进行修改；（具体看区划管理员配置的审核流程）；注意事项：可选择常用意见，同时可增加自定义审核意见可保存为常用意见。

工程采购部管理制度及流程

公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。

采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低本钱。

一，采购方案负责公司采购方案，接到采购方案报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。

1，采购申请单下达：工程工程采购申请单由工程经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。

采购方案单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备〔推〕选厂家等。

2，采购方案单变更：非该工程工程经理下达的采购方案概不采购。

采购方案变更〔其中包括数量增减、型号更改、增减工程等〕需由工程经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进展校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。

3，采购时效管理：所有采购方案根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。

所有下达的采购方案在供给商供货期没有变更的情况下按采购方案规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反应现场收货情况以及材料使用情况。

4，建立工程采购档案：将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。

供给商合同根据具体工程统一管理，直接采购局部根据具体采购人直接收理。

二，采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。

浏览相关，按时按量按质完成采购供给方案指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购本钱。

对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。

采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供给商管理等四个方面：1，询价：询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供给商，供给商自我推销，展会等形式。

采购中的变更和修订方式

采购中的变更和修订方式在采购过程中，难免会遇到一些变更和修订的情况。

如何有效地处理采购中的变更和修订，是每个采购人员需要面对和解决的问题。

本文将就采购中的变更和修订方式进行探讨。

一、变更的定义在采购过程中，变更是指在合同签订后，由于各种原因引起的合同内容的修改或调整。

变更可能涉及价格、数量、交货时间等方面的调整，是一种常见的情况。

二、变更的原因1. 供应商原因：供应商可能由于材料短缺、生产延误等原因无法按时交货，需要对合同进行变更。

2. 采购方原因：采购方可能由于市场需求变化、技术要求变更等原因需要对合同进行调整。

3. 强制性变更：政府政策、法律法规变更导致合同需要进行调整。

三、变更的流程1. 变更申请：采购人员在发现合同需要变更时，应及时向相关部门提交变更申请，并说明变更的原因和必要性。

2. 变更审批：经过部门审批，确定变更的合理性和必要性，对合同进行变更。

3. 变更通知：将变更后的合同内容书面通知供应商，并确保双方有共识。

4. 变更执行：供应商按照变更后的合同内容执行，采购方支付相应款项。

四、修订的定义修订是指在采购合同生效后，双方经协商一致对合同内容进行修改或完善，以更好地达到双方的利益诉求。

五、修订的原因1. 双方协商：双方在执行合同过程中，发现合同内容不够清晰或存在争议，需要对合同进行修订。

2. 业务需求：经过业务发展的变化，需要对合同内容进行调整以更好地适应市场需求。

六、修订的流程1. 修订协商：双方就需要修订的内容进行充分沟通，达成共识。

2. 修订协议：将修订后的内容书面化，签订修订协议，并保留备份文件。

3. 修订执行：双方按照修订协议执行，确保合同内容得到完善和落实。

总之，在采购中，变更和修订是不可避免的。

采购人员需要具备一定的沟通协调能力和变通能力，以应对采购中的各种情况，并确保采购合同的顺利执行。

只有做好变更和修订的管理工作，才能更好地保护双方的利益，实现采购目标。

采购申请与审批流程

采购申请与审批流程采购申请、审批流程制度采购申请:根据自己部门需求计划填写采购申请单。

小编给大家整理了关于采购申请与审批流程，希望你们喜欢!采购申请与审批流程一、采购申请：1. 根据自己部门需求计划填写采购申请单。

2. 内容包括：部门名称、请购事由、品名、数量、采购价格。

3. 采购批准：需求部门主管审核采购申请单所填内容无误后签字，转由财务审批、后经公司总经理审批同意。

4. 采购人根据签批同意后的采购申请单方可进行采购，特殊情况另行处理。

二、采购1. 询价、比价：采购人依据所需购买物品对该物品进行货比三家，确定最低价进行购买。

2. 取得合法票据：采购物品须取得合法票据，原始单据上的单价、金额不得涂改。

三、报销1. 采购部门将根据购买物品时取得的原始单据填制报销单并附上“采购申请单”报财务部门审核。

2. 财务部门审核：报销单填制规范正确，申请单签批无误、价格合理，原始单据合法及所填单价、金额正确，无误后签字。

3. 采购部门根据财务部门审核后的报销单据报总经理(或授权代理人)签批，然后带报销单、采购申请单到出纳处报销。

如何规范企业采购申请流程一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2.请购单的要素完整的请购单应包括一下要素：(1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图纸或技术资料等; (8)请购的物品的需求时间; (9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人; (13)采购副总审核; (14)财务审核人; (15)公司总经理。

3.请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报; (4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交; (7)遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

采购方式变更管理制度

采购方式变更管理制度引言采购方式是指组织在购买产品或服务时所采取的结构或方法。

采购方式对于一个组织来说非常重要，因为它直接影响到采购的成本、质量和时间等方面。

然而，由于市场环境的变化和组织内外部因素的影响，有时候采购方式需要进行变更，以适应新的需求和条件。

为有效管理采购方式变更，组织需要建立一套科学的采购方式变更管理制度。

目的与范围该采购方式变更管理制度的目的是为了确保采购方式的变更能够符合组织的战略目标和需求，并能够在控制风险的同时实现采购目标。

该制度适用于组织内所有采购活动，包括但不限于物品采购、工程采购和服务采购等。

采购方式变更的分类根据变更的性质和程度，采购方式的变更可以分为以下几类：1.战略层面的变更：指由于组织的战略方向、市场竞争环境等因素的变动，导致采购方式需要进行调整。

这种变更通常是由组织的高层决策所引发的，需要对采购策略进行重新评估和制定。

2.项目层面的变更：指在具体采购项目中，由于项目需求、供应商情况等因素的变化，导致采购方式需要进行调整。

这种变更通常由项目经理或采购经理提出，并经过相应的决策程序来进行批准和实施。

3.权益层面的变更：指在采购合同履行过程中，由于一方违约或其他原因，导致采购方式需要进行变更。

这种变更通常由合同管理人员提出，并在合同管理制度的规定下进行处理。

采购方式变更的流程采购方式变更的流程应当包括以下几个环节：1.变更申请：变更申请由采购经理或项目经理提出，并附上相关的变更理由和材料。

2.评估和决策：变更申请需要经过相关部门或人员的评估和决策，确定是否批准变更申请。

3.变更计划制定：一旦变更申请得到批准，变更计划需要由采购经理或项目经理制定，并包括变更的具体内容、实施计划、资源需求等。

4.变更实施：根据变更计划，采购经理或项目经理组织相关人员进行采购方式的变更实施，包括变更的通知、供应商的协调和合同的修改等。

5.变更监控和评估：在变更实施过程中，需要对变更情况进行监控和评估，确保变更的有效性和效果。

变更采购方式的流程

变更采购方式的流程1.问题识别和提出：变更采购方式首先需要明确问题的存在，并将问题提出给项目组和采购部门。

问题可能涉及风险控制、成本控制、供应商能力不足等方面。

2.确定变更需求：在问题识别的基础上，通过与项目业主、采购组织以及项目团队的讨论和协商，共同确定变更采购方式的具体需求。

需求可能包括更换供应商、更改采购方式、调整合同条款等。

3.变更采购方式的可行性评估：在确定变更需求后，采购部门需要对采购方式的变更进行评估，包括技术可行性、法律合规性、经济效益等方面。

评估结果将作为决策的依据。

4.编制变更采购方式的方案：根据变更需求和可行性评估的结果，采购部门需制定相应的变更采购方式方案，包括采购方式的选择、变更时间点、采购文件的修订等。

5.决策审批：完成方案编制后，采购部门需要将方案提交给相关决策层进行审批。

审批过程中需要说明变更采购方式的原因、可行性评估结果、变更带来的影响等，以便决策层做出明智的决策。

6.修订采购文件：经过决策层的批准后，采购部门需对原有的采购文件进行修改和修订，使之符合变更后的采购方式要求。

修改的内容可能包括采购方式、合同条款、投标要求等。

7.采购公告发布：根据修订后的采购文件，采购部门需将变更信息进行公告发布，以便吸引合格的供应商参与新一轮的采购。

8.供应商的筛选和评审：根据新的采购方式和修订后的采购文件，采购部门需对参与投标的供应商进行筛选和评审，以确保其符合新的采购要求。

9.合同签订：在完成供应商的筛选和评审后，采购部门需要与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。

10.变更采购方式的执行与监控：在签订合同后，项目团队需对变更采购方式的执行进行管理和监控，以确保采购项目按计划进行并达到预期效果。

11.总结与评估：在采购项目结束后，采购部门应对变更采购方式进行评估，总结经验教训，为以后的项目提供借鉴和改进。

总之，变更采购方式的流程涉及问题识别、需求确定、可行性评估、方案编制、决策审批、文件修订、公告发布、供应商筛选和评审、合同签订、执行与监控以及总结与评估等步骤。

市直电子化政府采购网上申报、审批操作流程

平顶山市市直电子化政府采购网上申报、审批操作流程一、采购单位在网上取得注册账号的程序和市采购办业务受理科审核注册通过的程序。

（一）采购单位在网上取得注册账号的程序。

1、采购单位须指定一名本单位的政府采购专管员。

2、采购单位的政府采购专管员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”，在此网页的左侧点击“立即注册”（注：特别是有二级预算单位的一级预算单位应先注册，否则二级预算单位无法注册，但一级预算单位无要求的，二级预算单位可以填报一级预算单位，这样采购人的计划申报速度快）。

进入“欢迎注册河南政府采购网”页面，在此网页上点击“采购人”图示。

进入“采购人注册”页面，在此页面的左下侧勾选“已仔细阅读上述内容”，点击“下一步”。

进入“录入采购人信息”页面（有红“*”号项为必填项），空格处填完后，点击“下一步”。

进入“预算单位管理员信息”页面（带“*”号为必填项），空格处填完后，点击“注册完成”（注：密码最好在6位数字以上）。

弹出登录账号（作为办理电子钥匙的依据），点击“确定”，提示您注册成功，至此完成网上注册（注：专管员要记好自己的登录账号和登录密码）。

（二）市采购办业务受理科审核采购单位注册信息的程序市采购办业务受理科经办人员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”，在此网页的左边点击“使用口令方式登录”。

进入“账户登录”页面，填写登录账号和密码，点击“下一步”。

进入“河南省电子化政府采购系统”页面，点击“监督管理”→页面左侧的“采购人注册审核”。

进入“采购人注册信息列表”页面，经办人员勾选采购人名称，点击“操作”栏下的“审核”，要仔细审查采购人的注册信息是否正确、完整，审查同意的，点击“审核通过”。

进入“采购人信息审核成功”页面，点击“确定”，至此采购人注册信息审核完成。

（三）采购单位的政府采购专管员个人信息修改程序。

采购单位的政府采购专管员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”，在此页面的左侧点击“使用口令方式登录”。

材料供应协议与变更申请与审批流程

材料供应协议与变更申请与审批流程随着供应链管理的发展，材料供应协议在企业间的应用越来越普遍。

本文旨在探讨材料供应协议的核心内容以及变更申请与审批流程的重要性。

一、材料供应协议的重要性材料供应协议是企业与供应商之间签订的一种合同，旨在明确双方在材料供应方面的权利和义务，以确保供应链管理的顺利进行。

材料供应协议通常包括以下几个核心内容：1. 材料供应方式：协议需要明确供应商的供应方式，如自采购、外购或合作开发等。

同时，还需明确供应商在供应过程中的责任和义务，如提供准确的材料信息、确保供应质量等。

2. 价格与支付条款：协议需要明确双方就材料价格的约定，如固定价格、浮动价格或者年度价格调整机制等。

同时，还需规定支付方式和期限，以确保供应商按时收到款项。

3. 材料质量标准：协议需要明确对材料质量的要求和标准，以确保供应商提供符合企业需求的合格材料。

此外，还需约定质量检验和测试的方法和频率。

4. 材料交货期限：协议需要明确供应商的交货期限，以确保企业的生产计划能够顺利进行。

同时，还需规定交货迟延的责任和赔偿机制。

二、变更申请与审批流程的重要性在实际的供应链管理过程中，由于市场需求或其他因素的变化，可能会导致材料供应协议需要进行变更。

为了确保变更的及时和有效实施，变更申请与审批流程显得尤为重要。

变更申请与审批流程通常包括以下几个环节：1. 变更申请：供应链管理团队或相关部门根据实际需求提出变更申请。

变更申请应详细说明变更的内容、原因和影响。

2. 变更评估：供应链管理团队或相关部门对变更申请进行评估，包括变更的可行性、影响范围和风险等。

评估结果将作为变更批准的依据。

3. 变更批准：供应链管理团队或相关部门根据评估结果决定是否批准变更申请。

如批准，则进入下一环节；如不批准，则需要重新评估或者提出修改意见。

4. 变更实施：一旦变更申请得到批准，供应链管理团队或相关部门将与供应商协商实施细节，并与供应商签订变更协议。