采购方式变更申请及审批流程说明

采购方式变更申请及审批流程说明

一、申请部门

二、申请材料

申请材料包括但不限于以下内容：

1.采购方式变更申请表：包括项目名称、采购方式、变更理由等基本

信息。

2.申请理由：详细说明为什么需要变更采购方式，包括采购目标变化、原采购方式的不足等。

3.相关背景资料：例如原采购方式的实施情况、关键数据、评估报告等。

三、初审

初审由采购部门负责人或专责人进行，主要分析申请理由的合理性、

采购目标的变化以及变更对项目进度和成本的影响等。

四、评审委员会

评审委员会由相关部门的主管人员组成，例如采购部门、财务部门、

风险管理部门等。评审委员会负责对申请材料进行综合评估，并给出意见

和建议。

五、决策

决策由业务主管或总经理层级的管理人员进行。他们根据评审委员会

的意见和建议，综合考虑项目的影响和变更后的采购方式的可行性，做出

最终决策。

六、变更通知

一旦决策通过，采购部门将变更通知发送给相关部门和相关供应商，

并提供变更后的采购方式和时间计划等信息。

七、供应商合作

如果采购方式变更对供应商有影响，采购部门需要与供应商进行沟通，并重新签订或调整合同。供应商可能要求对变更进行商务谈判、报价调整等。

八、监督控制

一旦采购方式发生变更，采购部门需要加强对项目的监督和控制，确

保项目按计划进行，并及时解决可能遇到的问题和风险。

九、记录和总结

采购部门需要记录采购方式变更的各个环节和决策过程，以备将来参

考和总结经验教训。

以上是一个采购方式变更申请及审批流程的简要说明。具体的流程和

环节根据不同的企业和项目可能会有所差异，但核心的思路和原则是一致的。通过严格的审批流程，可以避免采购方式的随意变更，确保采购决策

的合理性和透明度。