会展策划师基础知识.doc
会展策划知识点总结
会展策划知识点总结一、会展策划的基本概念会展策划是指在展览会的前期,进行周密的计划和安排,使展览会能够顺利进行,取得良好的宣传效果和经济效益。
会展策划分为前期策划、执行策划和后期总结三个阶段,每个阶段都需要有明确的目标和计划,并进行周密的安排和组织。
二、会展策划的相关知识点1. 市场调研与定位在进行会展策划时,需要首先进行市场调研,了解展览行业的市场需求、发展趋势和竞争格局。
同时,确定展览的定位和目标市场,明确展览的主题和内容,确保展览的吸引力和针对性。
2. 展览主题和内容展览的主题和内容是展览的核心,展览的成功与否在很大程度上取决于主题和内容的吸引力和创新性。
因此,在进行展览策划时,需要确定展览的主题和内容,确保其具有针对性和吸引力。
3. 资金预算和筹备在进行展览策划时,需要对展览的整体预算进行合理的安排和筹备。
包括展览的场地租赁、宣传推广、展品搭建、人员配备等方面的费用预算和安排。
确保展览的经济效益。
4. 宣传推广和媒体合作展览的成功与否在很大程度上取决于宣传推广的效果和力度。
在进行展览策划时,需要进行全方位的宣传推广,包括社交媒体、传统媒体、行业媒体等多方面的合作,确保展览的知名度和曝光率。
5. 整体布置和设计展览的整体布置和设计是展览的重要环节,直接影响到参观者的体验和对展览的印象。
在进行展览策划时,需要对展览的整体布置和设计进行精心安排,确保展览的视觉效果和观赏性。
6. 参展商招募和管理参展商是展览的重要组成部分,对参展商的招募和管理直接影响到展览的参展规模和质量。
在进行展览策划时,需要对参展商进行精准的招募和管理,确保参展商的质量和数量。
7. 参观者服务和体验在展览策划中,对参观者的服务和体验同样十分重要。
需要对参观者的服务和体验进行细致的安排和管理,确保参观者的满意度和展览的口碑。
8. 合作交流和合作机会展览是一个很好的合作交流平台,通过展览可以开拓合作机会,扩大业务范围。
在展览策划中,需要对合作交流和合作机会进行充分的挖掘和规划,带动展览的经济效益和社会效益。
第一部分会展策划岗位专业通用知识
第一部分会展策划岗位专业通用知识培训内容与要求本部分要了解会展策划的概念、特点及意义,了解会展的有关法律法规和会展机构与人员应遵守的职业道德、诚信准则;理解会展策划的内容和基本流程;掌握会展策划的原则和方法单元1 会展策划的概念、特点和意义一、会展策划的概念二、会展策划的特点三、会展策划的意义单元2 会展策划的原则和方法一、会展策划的原则二、会展策划的方法单元3 会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容二、会展策划的基本流程三、会展策划师岗位职责单元4 会展相关法律法规1、中国商业联合会会展活动管理暂行办法2、国际科学技术会议与展览管理暂行办法3、在祖国大陆举办对台湾经济技术展览会暂行管理办法4、展览会的章程与海关对展览品的监管办法5、商品展销会管理办法6、中华人民共和国海关对进出口展览品监管办法7、国家科委关于加强技术交易会管理的通知8、经贸部关于举办对外经济展览会管理暂行办法9、各类商品和技术交流活动管理试行办法10、对外经济贸易合作部关于举办来华经济技术展览会审批规定11、在境内举办对外经济技术展览会管理暂行办法12、在国外举办经济贸易展览会的审批管理办法单元5 会展诚信教育实训要点知识点现代展览的概念、特点及作用,展览诚信,展览策划的内容和基本流程。
第二部分会展策划岗位工作操作实务培训内容与要求本部分要了解组展方举办会展所必要的前期准备工作,举办会展的具体筹备工作、招展和招商工作。
了解参展商的参展策划以及会展预算与策划评估;理解会展立项策划和会展项目可行性分析,实施方案策划、会展相关活动策划;招展策划与展位营销、招商策划与展会宣传推广;掌握如何进行会展立项和如何进行会展项目可行性分析,如何具体策划筹备一个会展,掌握会展招商和宣传推广的一般原理和具体方法。
掌握企业考察展览会的方法、内容及参展步骤。
模块1 举办会展所必要的前期准备工作技能一、会展调查与分析1、市场调研的步骤2、会展调查的种类和方法3、会展调查的过程技能二、展会题材的选定1、展会题材的行业选择及方法2、展览企业的目标市场选择策略技能三、展会项目立项策划1、展会名称和办展机构2、展会的举办时间和地点3、展会的规模和目标4、展会展示商品的范围5、展会立项策划书技能四、展会项目可行性分析1、市场条件分析2、效益分析3、风险预测4、城市办展环境分析5、展会项目立项可行性研究报告实训要点知识点:不同主题会展调研的内容技能点: 1、展会题材的选定2、展会项目立项策划模块2 举办会展的具体筹备工作技能一、会展实施方案策划1、指定展位承建商2、指定展会运输代理3、指定展会旅游代理4、编制参展商手册5、建立展会专门网站技能二、会展相关活动策划1、策划展会相关活动的目的和原则2、专题会议策划3、行业会议4、产品发布会和产品推介会5、表演,比赛及其他相关活动实训要点技能点: 1、会展实施方案策划2、会展相关活动策划模块3 举办会展的招展和招商工作技能一、招展策划展位营销1、建立目标参展商数据库2、展区和展位划分3、招展价格4、展会招展函5、招展方案6、展位营销办法技能二、招商策划与展会宣传推广1、区别对待展会招商与宣传推广2、展会通讯与观众邀请函3、展会招商方案策划4、展会宣传推广计划实训要点技能点: 1、招展策划展位营销2、招商策划与展会宣传推广模块4 企业参展策划技能一、企业参展目标与决策1、企业参展的目标分析2、展览企业目标市场选择策略技能二、企业考察展览会的方式和内容1、企业考察展览会的方式2、企业考察展览会时关注的具体内容技能三、企业参展的选择因素1、展览种类、性质、组织者的选择2、展览规模、范围和展览会名称、时间、地点的选择3、展览知名度、目标受众、展出方式和展览效益的选择技能四、企业参展的步骤1、展览工作筹划步骤2、展览工作内容3、企业国内参展的注意事项4、企业出国参展的注意事项实训要点知识点:企业参展目标与决策、企业参展的步骤技能点: 1、企业考察展览会的方式和内容2、企业参展的因素选择模块5 会展预算与策划评估技能一、会展预算1、制定会展预算的过程2、会展预算的具体内容模块二、会展策划评估1、会展策划评估概述2、会展策划评估的标准、内容和方式3、会展策划评估工作的实施4、会展策划总结实训要点知识点:制定会展预算的过程、会展预算的具体内容技能点: 1、会展策划评估2、会展策划总结第三部分企业选修模块展览设计与布置技能1 了解设计人员素质与展览设计因素技能2 会场的设计和布置第四部分岗位工作能力综合考核一、案例分析二、实务操作三、岗位工作能力综合考核统计表。
会展策划师培训——基础知识共105页文档
21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
1、不要轻言放弃,否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意 去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸边走远。-戴尔.卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有 久久不会退去的余香。
会展策划师培训——基础知识 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失 去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮 回里有你。
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢!
会展策划师理论知识要点
会展策划师理论操作要点调研1.会展业属于第三产业2.影响会展的法律法规有产业政策,海关有关规定,知识产权保护3.(1)国际展览运输协会总部设在瑞士(2)亚太地区展览会议联合会在韩国创建于1989年(3)负责协调管理世界博览会的国际组织是国际展览局(4)国际展览局成立于1931年,总部设在巴黎(5)现代世界会展业发源地是欧洲(6)第一届世界博览会在英国召开(7)《国际展览公约》于1928年在法国巴黎签署(8)目前,古国际会议市场份额最大的国家是法国(9)第一号的世界贸易强国是德国4. (1)理论上,一个产业里拥有的厂商数量就是潜在的参展商和专业观众数量(2)广交会是我国历史最悠久的现代展会(3)国际大会和会议协会(ICCA)总部设在荷兰阿姆斯特丹(4)批发渠道发达的大型批发市场多的产业举办展会较难成功(5)2010年上海世博会的主题是“城市让生活更美好”(6)销售季节性强的产业举办展会一般在销售旺季(7)经济越不发达的国家,展览的综合性倾向重(8)综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称为横向型展览会(9)工业展览是综合展览(10)专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会(11)主办,承办来华展览或出国展览的公司必须具有主承办资格,其资格由政府有关部门认定(12)会展是一个产业关联度极高的产业5. (1)会展信息资料管理的重要性表现在:a是有效利用信息资料的重要前提b 是提高会展市场信息工作效率的可靠保证c是提高企业经营水平的有效措施(2)在正式的会展市场调研中收集,整理和分析与市场营销有关的资料和数据的方式必须是系统的和定量的6. (1)市场信息收集涉及4个方面(2)处于成长期产业比较适于举办展览会7. (1)市场发展趋势直接影响展会未来发展前景(2)市场信息反映的市场状况是举办展会的决策依据(3)在收集展会信息时,产业信息和市场信息不可偏废8. (1)市场信息特征:目的性,竞争性,利益性(2)在信息系统中,原始信息的收集作用是:完整及时准确的收集和记录所需要信息(3)二手资料在绝大多数市场调研中都是不必要的,而且其获取常花费较少(4)询问法是被广泛使用的原始资料的收集方法,如拦截访问及入户访问策划1.(1)展位分配中空间安排的方法中最常用的方法是按套来的时间顺序(2)展位设计时需要考虑的因素包括:展馆,展位大小,参观人流方向,展示区域和展示柜2. 展位类型:(1)标准展位(2)强周展位,位于展层外墙周边的标准展位(3)半岛展位,在一个三边朝外的走廊位置上,由4个以上背对背的标准单位构成的具有一层以上的展示厅的展位(4)岛屿展位,在一个四边朝外的位置上的4个以上标准单位所构成的具有一层以上的展示厅的展位3. 展位设计的目的:设计方案不但要符合展会管理要求,而且,更重要的是要使设计能够吸引观众,给观众留下深刻的印象,同时还能为展会工作人员提供一个舒适的工作环境。
(营销策划)会展策划师三级技术知识点
第1章调研第1节调查资料收集学习单元1 会展市场信息基础与处理1、会展市场信息基础(1)会展市场信息的概念经济信息是对经济运动及其属性的一种客观描述,是对经济运动特征的反应。
反应会展市场运行特征的那一部分信息就是会展市场信息,它是会展市场运行特征的客观描述。
(2)会展市场信息的内容1)市场需求方面。
市场需求包括:政治、经济、技术、文化、社会、自然、消费者心理和产品本身状况等。
2)市场竞争方面。
一般是指有关竞争对手方面的信息。
竞争对手的数量和分布、规模、资金占有情况、技术水平、装备情况、产品情况、服务工作情况、潜在竞争对手的情况。
(3)会展市场信息的功能会展市场信息的功能就是为企业的营销活动服务。
1)会展市场信息是企业实行正确营销决策的基础。
2)会展市场信息是制定企业销售计划的重要依据。
3)会展市场信息是实现营销控制的重要条件。
营销控制是按既定的目标和标准对企业的营销活动进行监督和检查,发现偏差,继而采取措施,使工作能按原定的计划进行,或适当地调整计划,以达到预期目的的管理活动。
2、会展市场信息处理(1)会展市场信息的搜集1)会展市场信息的来源。
获得渠道:国家和企业的上级主管部门、各种广告媒体、商业系统、消费者或用户、银行和保险公司、各种咨询机构、企业服务网点、试销门市部、驻外使馆商务机构等2)会展市场信息搜集的要求。
①真实性。
文字明确;数字要鉴别;模糊信息要溯源②时效性。
提供的会展市场信息必须及时。
在决策行动前获得信息③适用性。
符合实际需要④经济性。
以最少的花费获得最大的价值的会展市场信息,都属于经济性良好的信息会展市场信息价值=适用会展市场信息所得收益—搜集会展市场信息所花费用3)会展市场信息搜集的基本程序①拟定计划。
第一,确定搜集会展市场信息的内容。
第二,选择会展市场信息的来源。
第三,掌握会展市场信息搜集的方法。
获取资料的常用方法有:采购、交换、索取、现场收集、复制等。
②搜集会展市场信息。
以适应经营决策的需要③对会展市场信息进行初步分析。
会展策划基础知识了解综述
会展筹划根底知识了解1、参展的流程和考前须知首先,展品选择是第一位的。
展品是给观摩者留下印象的最重要因素。
展品选择应依据三项原那么:1 、针对性2 、代表性3 、独特性。
针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。
代表性是指展品要表达展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。
独特性是指展品要有自己的独到之处,及同类产品相比,明显有别。
其次,参展商的现场展示。
现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。
这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。
参展商要注意引导参观者的现场参及,并准备一些小包装样品免费派发。
第三,展台设计。
当前,很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。
各参展商也越来越重视特装修。
但特装并非花钱越多,装修越豪华越好。
参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象,吸引参观者的注意力。
因此,你可以从几个方面衡量装修是否到达目的:1 、展台设计要及展会整体的贸易气氛相协调;2 、展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;3 、展台设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异;4 、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等根本功能。
第四,工作人员的配备是展览成功的关键。
展台的人员配备可从四个方面加以考虑:1 、按展览会的性质选派适宜类型或相关部门的人员;2 、根据工作量的大小决定人员数量;3 、人员的根本素质及个性;4 、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。
第五,客户邀请。
前往专业展会的参观者目标都很明确。
所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。
可采取直接登门拜访、登载广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。
有经历的大公司做这些事情的时候,并非眉毛胡子一把抓,而是制定周详的方案。
参考下表,看一看你做到了吗?参展方案时间表:〔一〕12 个月前:1 、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,确定全年展览方案;2 、及展览主办单位或代理公司联系,取得初步资料;3 、选定场地;〔一般而言,首次参加国际大展,较难取得最正确位置〕;4 、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务方案。
会展策划师三级技术知识点doc
第1章调研第1节调查资料收集学习单元1 会展市场信息基础与处理1、会展市场信息基础(1)会展市场信息的概念经济信息是对经济运动及其属性的一种客观描述,是对经济运动特征的反应。
反应会展市场运行特征的那一部分信息就是会展市场信息,它是会展市场运行特征的客观描述。
(2)会展市场信息的内容1)市场需求方面。
市场需求包括:政治、经济、技术、文化、社会、自然、消费者心理和产品本身状况等。
2)市场竞争方面。
一般是指有关竞争对手方面的信息。
竞争对手的数量和分布、规模、资金占有情况、技术水平、装备情况、产品情况、服务工作情况、潜在竞争对手的情况。
(3)会展市场信息的功能会展市场信息的功能就是为企业的营销活动服务。
1)会展市场信息是企业实行正确营销决策的基础。
2)会展市场信息是制定企业销售计划的重要依据。
3)会展市场信息是实现营销控制的重要条件。
营销控制是按既定的目标和标准对企业的营销活动进行监督和检查,发现偏差,继而采取措施,使工作能按原定的计划进行,或适当地调整计划,以达到预期目的的管理活动。
2、会展市场信息处理(1)会展市场信息的搜集1)会展市场信息的来源。
获得渠道:国家和企业的上级主管部门、各种广告媒体、商业系统、消费者或用户、银行和保险公司、各种咨询机构、企业服务网点、试销门市部、驻外使馆商务机构等2)会展市场信息搜集的要求。
①真实性。
文字明确;数字要鉴别;模糊信息要溯源②时效性。
提供的会展市场信息必须及时。
在决策行动前获得信息③适用性。
符合实际需要④经济性。
以最少的花费获得最大的价值的会展市场信息,都属于经济性良好的信息会展市场信息价值=适用会展市场信息所得收益—搜集会展市场信息所花费用3)会展市场信息搜集的基本程序①拟定计划。
第一,确定搜集会展市场信息的内容。
第二,选择会展市场信息的来源。
第三,掌握会展市场信息搜集的方法。
获取资料的常用方法有:采购、交换、索取、现场收集、复制等。
②搜集会展市场信息。
以适应经营决策的需要③对会展市场信息进行初步分析。
会展策划知识点
会展策划知识点会展策划知识点简介1、会展策划的内涵、特点与作用会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。
它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。
从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。
2、会展策划的内涵成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。
会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。
因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
设计流程1、对企业进行有针对性的市场调研、收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。
对收集的资料分类编排,结集归档。
2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4、印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5、展台的布臵及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6、相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
会展策划基础知识了解综述
会展策划基础知识了解综述一、会展的基本概念和发展历程会展是指公司或机构为了推销自己的服务、产品或理念,而组织特定的事件。
会展不仅是企业展示产品形象的途径,同时也是一个企业和客户之间沟通交流的平台,是企业达到品牌推广、业务拓展、客户服务等目的的一个重要手段。
会展作为一种全新的市场营销模式,近年来得到了广泛的发展和应用。
会展的发展经历了三个阶段:“观光型展览”、“交易型展览”、“交友型展览”。
首先,观光型展览注重的是观赏和欣赏,以图文与景物相结合的形式展示。
其次,交易型展览是为了展示企业产品,增加企业销售额的目的。
最后,交友型展览是为了促进交流和合作,通过展会活动来增强商业界的沟通交流。
二、会展策划的步骤会展的成功除了需要良好的展台设计和产品展示之外,更需要一个优秀的会展策划团队,来制定会展计划和策略。
以下是会展策划的步骤:1. 确定目标与目的首先需要明确的是:为什么要举办这个会展活动?他的目标是什么?只有明确了目标,才能做好下一个步骤的规划。
2. 确定预算和时间会展策划也需要一定的经费和时间支撑,需要根据实际情况确定预算和时间,以保证活动的顺利举行和达成预期效果。
3. 确定场地和主题选择合适的场地和主题是非常重要的,要根据受众的需求和参与的目的来选用具有吸引力的场地和主题,让参与者愿意来参加。
4. 会前宣传工作在会展策划的早期阶段,需要进行宣传工作,宣传可以通过各种形式的媒体来进行,比如广告、微信公众号、短信等来让潜在客户提前了解会展活动。
5. 安排参展商确定好了会展的主题和场地之后,就需要安排参展商了,这一步是会展策划中最重要的环节之一。
做好参展商招募工作,确保参展商数量和质量。
6. 细节管理在会展的策划和执行过程中,细节管理是非常重要的。
要从各个方面全面的考虑每个环节,比如安排会议室、餐饮、管控人流等等,增强会展的流程管理能力。
三、会展策划的成功要素会展策划的成功需要从多个方面入手,以下是几个重要要素:1. 策划的目标要合理策划的目标是会展活动的核心,必须要与企业的实际业务相契合,体现企业的服务和品质等。
会展策划师理论知识要点
会展策划师理论知识要点第一篇:会展策划师理论知识要点会展策划师理论操作要点调研1.会展业属于第三产业2.影响会展的法律法规有产业政策,海关有关规定,知识产权保护3.(1)国际展览运输协会总部设在瑞士(2)亚太地区展览会议联合会在韩国创建于1989年(3)负责协调管理世界博览会的国际组织是国际展览局(4)国际展览局成立于1931年,总部设在巴黎(5)现代世界会展业发源地是欧洲(6)第一届世界博览会在英国召开(7)《国际展览公约》于1928年在法国巴黎签署(8)目前,古国际会议市场份额最大的国家是法国(9)第一号的世界贸易强国是德国4.(1)理论上,一个产业里拥有的厂商数量就是潜在的参展商和专业观众数量(2)广交会是我国历史最悠久的现代展会(3)国际大会和会议协会(ICCA)总部设在荷兰阿姆斯特丹(4)批发渠道发达的大型批发市场多的产业举办展会较难成功(5)2010年上海世博会的主题是“城市让生活更美好”(6)销售季节性强的产业举办展会一般在销售旺季(7)经济越不发达的国家,展览的综合性倾向重(8)综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称为横向型展览会(9)工业展览是综合展览(10)专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会(11)主办,承办来华展览或出国展览的公司必须具有主承办资格,其资格由政府有关部门认定(12)会展是一个产业关联度极高的产业5.(1)会展信息资料管理的重要性表现在:a是有效利用信息资料的重要前提b 是提高会展市场信息工作效率的可靠保证c是提高企业经营水平的有效措施(2)在正式的会展市场调研中收集,整理和分析与市场营销有关的资料和数据的方式必须是系统的和定量的6.(1)市场信息收集涉及4个方面(2)处于成长期产业比较适于举办展览会7.(1)市场发展趋势直接影响展会未来发展前景(2)市场信息反映的市场状况是举办展会的决策依据(3)在收集展会信息时,产业信息和市场信息不可偏废8.(1)市场信息特征:目的性,竞争性,利益性(2)在信息系统中,原始信息的收集作用是:完整及时准确的收集和记录所需要信息(3)二手资料在绝大多数市场调研中都是不必要的,而且其获取常花费较少(4)询问法是被广泛使用的原始资料的收集方法,如拦截访问及入户访问策划1.(1)展位分配中空间安排的方法中最常用的方法是按套来的时间顺序(2)展位设计时需要考虑的因素包括:展馆,展位大小,参观人流方向,展示区域和展示柜2.展位类型:(1)标准展位(2)强周展位,位于展层外墙周边的标准展位(3)半岛展位,在一个三边朝外的走廊位置上,由4个以上背对背的标准单位构成的具有一层以上的展示厅的展位(4)岛屿展位,在一个四边朝外的位置上的4个以上标准单位所构成的具有一层以上的展示厅的展位3.展位设计的目的:设计方案不但要符合展会管理要求,而且,更重要的是要使设计能够吸引观众,给观众留下深刻的印象,同时还能为展会工作人员提供一个舒适的工作环境。
会展策划师所有知识点总结
所有资料整合第一册一、职业道德含义:职业道德是从事一定职业劳动的人们在特定的工作和劳动中以其内心信念和特殊社会方法来维系的、应该主动遵循的、特定的心理意识、行为原则和行为规范的总和。
它是人们在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制。
内涵:表达内容/表现形式/调节范围/产生效果。
包括:职业观念,情感,理想,态度,技能,良心,作风。
职业道德的特点:使用范围的有限性/发展的历史继承性/表达形式的多样性/具有强烈的纪律性。
职业道德的社会作用:调节职业交往中从业人员内部以及从业人员与服务对象之间的关系/有助于维护和提高企业形象/促进本行业的发展/有助于提高全社会的道德水平二、职业守则遵纪守法,恪尽职守/敬业爱岗,积极进取/文明礼貌,热情服务/诚实守信,团结协作/勤勉好学,追求卓越三、我国展览业管理体制与政策法规由中央各部委和省级政府主办的全国性重大展览活动须报国务院审批/涉外经贸展览须报商务部或地方商务部门、外经贸部门审批/科技类展会由科技部和地方各级科技部门审批,文化类展会由文化部和地方文化部门审批。
我国展览业管理的政策规章(主要地方性政策):促进发展政策/规范管理和市场监督政策/财政支持和鼓励政策/税收优惠政策/人才开发政策/促进展览业对外合作政策四、会展的概念与类型会议:一个群体在特定的时间、地点聚集,有计划、有组织地就某些议题进行集中研究、讨论、交流的集体活动方式。
会议的类型按照举办主体分为:协会会议、公司会议、其他机构会议。
/按与会者来源范围分为:国际会议、全国会议、地方会议、单一机构会议。
(国际会议:与会者来自4个国家以上,人数300以上,国外人士占40%以上,会期3天以上)/按会议的形式划分:年会、例会(convention)/大会(conference)/代表大会(congress)/报告会/讲座(lecture)/论坛(seminar)/座谈会(panel discussion)/专题讨论会(symposium)/讨论分析课(clinic)/静修会(retreat)展览:UFI:展览是一种市场活动,是在特定时间内,众多厂商聚集于特定场地陈列产品,从而推销其最新产品或服务的活动。
会展策划基础共103页
行业环境调研
• 产业分布情况:了解产业的分布状况主要是为展会的招展
和宣传推广奠定基础。了解产业的分布状况,不仅要了解该产业的 产品分布及地区的分布、厂商数量及分布、产品销售模式及其成熟 度等。
• 厂商数量:从理论上说,一个产业拥有的厂商数量就是即将
举办的展会的潜在参展商和专业观众的数量。如果产业拥有的厂商 数量太少,则展会的潜在参展商和专业观众也会较少,展会举办成 功的可能性也较小;反之则成功的可能性较大。可见,事先了解相 关的厂商数量,对于策划举办展会时确定展会规模和招展招商都十 分重要。
• 3、项目发展前景调研
• ……
市场环境调研
• 市场规模:市场规模即市场容量,即总的市场需求
量。市场规模的大小对展会的规模会产生直接的影响。如 果市场规模过小,举办该产业题材的展会就会失去市场基 础,展会就很难举办成功。了解市场规模不仅要了解现在 的市场规模,还要预测市场规模的将来增减趋势,因为市 场规模的增减直接影响到展会规模的变化。如果市场规模 缩减过快,那么展会规模也将会在较短的时间内很快缩小; 当市场规模缩减到一定的程度时,展会也就失去了继续存 在的基础。
市场环境调研
• 经销商数量和分布状况:各种经销商是展会
重要的潜在客户,他们既可能是参展商,也可能是专业观 众。事先准确掌握产业的经销商的数量和分布状况,对展 会本身有着重要的意义。这里说的经销商,不仅包括批发 商,也包括零售商。我们不但要掌握其在全国的分布状况, 还要掌握其在各地区的具体分布情况。对于国际性的展会, 还需要尽量多地掌握该产业在全世界较重要的经销商的数 量和分布情况。
Technology 技术环境
Society
社会文化环境
(二)中观环境调研
• 1、行业环境调研
会展策划师三级技术知识点
第1章调研第1节调查资料收集学习单元1 会展市场信息基础与处理1、会展市场信息基础(1)会展市场信息的概念经济信息是对经济运动及其属性的一种客观描述,是对经济运动特征的反应。
反应会展市场运行特征的那一部分信息就是会展市场信息,它是会展市场运行特征的客观描述。
(2)会展市场信息的内容1)市场需求方面。
市场需求包括:政治、经济、技术、文化、社会、自然、消费者心理和产品本身状况等。
2)市场竞争方面。
一般是指有关竞争对手方面的信息。
竞争对手的数量和分布、规模、资金占有情况、技术水平、装备情况、产品情况、服务工作情况、潜在竞争对手的情况。
(3)会展市场信息的功能会展市场信息的功能就是为企业的营销活动服务。
1)会展市场信息是企业实行正确营销决策的基础。
2)会展市场信息是制定企业销售计划的重要依据。
3)会展市场信息是实现营销控制的重要条件。
营销控制是按既定的目标和标准对企业的营销活动进行监督和检查,发现偏差,继而采取措施,使工作能按原定的计划进行,或适当地调整计划,以达到预期目的的管理活动。
2、会展市场信息处理(1)会展市场信息的搜集1)会展市场信息的来源。
获得渠道:国家和企业的上级主管部门、各种广告媒体、商业系统、消费者或用户、银行和保险公司、各种咨询机构、企业服务网点、试销门市部、驻外使馆商务机构等2)会展市场信息搜集的要求。
①真实性。
文字明确;数字要鉴别;模糊信息要溯源②时效性。
提供的会展市场信息必须及时。
在决策行动前获得信息③适用性。
符合实际需要④经济性。
以最少的花费获得最大的价值的会展市场信息,都属于经济性良好的信息会展市场信息价值=适用会展市场信息所得收益—搜集会展市场信息所花费用3)会展市场信息搜集的基本程序①拟定计划。
第一,确定搜集会展市场信息的内容。
第二,选择会展市场信息的来源。
第三,掌握会展市场信息搜集的方法。
获取资料的常用方法有:采购、交换、索取、现场收集、复制等。
②搜集会展市场信息。
以适应经营决策的需要③对会展市场信息进行初步分析。
会展规划师基础知识教材
第1章职业道德与政策法规第1节职业道德1、职业道德的含义职业道德是从事一定职业劳动的人们在特定的工作和劳动中以其内心信念和专门社会方法来维系的、应该主动遵循的、特定的心理意识、行为原则和行为规范的总和。
它是人们在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制,包括职业观念、职业情感、职业理想、职业态度、职业技能、职业良心、职业作风等多方面内容。
从本质上讲,职业道德是社会行为个体履行岗位职责的一种规范,是按照职业操守规定,要求职业人的行为有益于他人和社会,要紧利用职业教育,职业规范的手段,通过启迪人们的道德觉悟、激励人们的职业情感、强化人们的道德意志来养成个人良好的职业行为适应和品质。
在现实社会里,职业道德更多地表现为一种“软性约束”,要紧体现为行业规范、单位纪律、社会舆论约束和监督。
2、职业道德的内涵(1)从内容看,职业道德总是要鲜亮地表达职业义务、职业责任以及职业行为上的道德准则。
通常是在特定的职业实践的基础上形成的,表现为从事某一职业的人们所特有的道德心理和道德品质,不同职业的人们在道德品貌上有所差异。
(2)从表现形式来看,职业道德往往比较具体、灵活、多样。
它总是从本职业的交流活动的实际动身,采纳灵活的形式。
(制度、守则、公约、承诺、誓言、条例、标语、口号)(3)从调节的范围来看,一方面,职业道德要紧用来调节从业人员的内部关系,加强职业、行业内部人员的凝聚力;另一方面,它也能够调节从业人员与其服务对象之间的关系,用来塑造本职业从业人员的形象。
(4)从产生的效果来看,职业道德既能使一定的社会道德原则和规范“职业化”,又能使个人道德品质“成熟化”。
职业道德和社会道德之间并不是脱离的。
职业道德和社会道德之间的关系,是专门与一般、个性与共性之间的关系。
3、职业道德的特点(1)职业道德使用范围的有限性:由于各种职业的职业责任和义务范围不同,相应的职业道德规范也就只能在特定的、有限的职业范围内发挥约束与调节作用。
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第1章职业道德与政策法规第1节职业道德1、职业道德的含义职业道德是从事一定职业劳动的人们在特定的工作和劳动中以其内心信念和特殊社会方法来维系的、应该主动遵循的、特定的心理意识、行为原则和行为规范的总和。
它是人们在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制,包括职业观念、职业情感、职业理想、职业态度、职业技能、职业良心、职业作风等多方面内容。
从本质上讲,职业道德是社会行为个体履行岗位职责的一种规范,是按照职业操守规定,要求职业人的行为有益于他人和社会,主要利用职业教育,职业规范的手段,通过启迪人们的道德觉悟、激励人们的职业情感、强化人们的道德意志来养成个人良好的职业行为习惯和品质。
在现实社会里,职业道德更多地表现为一种“软性约束”,主要体现为行业规范、单位纪律、社会舆论约束和监督。
2、职业道德的内涵(1)从内容看,职业道德总是要鲜明地表达职业义务、职业责任以及职业行为上的道德准则。
通常是在特定的职业实践的基础上形成的,表现为从事某一职业的人们所特有的道德心理和道德品质,不同职业的人们在道德品貌上有所差异。
(2)从表现形式来看,职业道德往往比较具体、灵活、多样。
它总是从本职业的交流活动的实际出发,采用灵活的形式。
(制度、守则、公约、承诺、誓言、条例、标语、口号)(3)从调节的范围来看,一方面,职业道德主要用来调节从业人员的内部关系, 加强职业、行业内部人员的凝聚力;另一方面,它也可以调节从业人员与其服务对象之间的关系,用来塑造本职业从业人员的形象。
(4)从产生的效果来看,职业道德既能使一定的社会道德原则和规范“职业化”, 乂能使个人道德品质“成熟化气职业道德和社会道德之间并不是脱离的。
职业道德和社会道德之间的关系,是特殊与一般、个性与共性之间的关系。
3、职业道德的特点(1)职业道德使用范围的有限性:由于各种职业的职业责任和义务范围不同,相应的职业道德规范也就只能在特定的、有限的职业范围内发挥约束与调节作用。
(2)职业道德发展的历史继承性:职业具有不断发展和世代延续的特征,职业道德也就相应的具有历史继承性。
(3)职业道德表达形式的多样性:有多少种职业就有多少种职业道德°(4)职业道德具有强烈的纪律性:要求人们能自觉遵守,乂带有一定的强制性。
要求人们能自觉遵守,乂带有一定的法律色彩。
4、职业道德的社会作用(1)调节职业交往中从业人员内部以及从业人员与服务对象之间的关系。
职业道德的基本职能是调节职能。
(2)有助于维护和提高企业形象。
%1职业道德是企业文化的重要组成部分%1职业道德是增撮企业凝聚力的手段%1职业道德可以提高企业的竞争力(3)促进本行业的发展。
(4)有助于提高全社会的道德水平。
第2节职业守则1、遵纪守法,恪尽职守2、敬业爱岗,积极进取3、文明礼貌,热情服务会展业是服务业的分支,会展项目运营的全过程也是与客户接触沟通、为客户提供服务的过程。
会展策划师应做到以下3条:一是树立服务意识,顾客至上;二是规范服务礼仪;三是提升服务水平。
4、诚实守信,团结协作5、勤勉好学,追求卓越第3节我国展览业管理体制与政策法规1、我国展览业管理体制与管理机构(1)全国展览业管理体制与机构中国展览业自开始发展以来,一直没有形成全国统一的展览业行政归口管理机构,没有建立一个有机统一的管理体制和政策法规体系。
1)主要管理部门%1商务部:展览业作为商务服务业,宏观管理己经纳入商务部的职能范围。
国务院办公厅下达的“三定方案”,并没有明确规定商务部为展览行业主管部门,仍有多个部门具有部分展览审批权和管理权。
商务部计划对展览业的管理将从项目审批转向行业管理和政策调控。
%1中国贸促会:中国国际贸易促进委员会(CCPIT): 2001年起,经国务院批准,所有出国展都委托中国贸促会审批并负责管理。
2)主要管理体制主要的管理体制也有演变,现在除了文化和科技类展会以外,国内展览基木取消了审批制度,出国组展市场也取消了准入资格审批。
(2)地方展览业管理体制与机构截至2006年底,国内已有34个城市设置了会展业管理机构。
组建会展业行业协会。
2、我国展览业管理的政策规章(1)全国性展览业管理政策与规章(2)地方性展览业管理政策与规章就政策而言,务地方性展览业政策的内容主要涉及以下儿个方面:1)促进发展政策(北京:更加重视国际性会展活动的发展;上海:确定了将上海建成国际性会议展览中心的战略目标;合肥:打造成中西部地区乃至全国有名的会展新城;大连:努力夯实东北亚国际会展名城的基础C)2)规范管理和市场监督政策3)财政支持与鼓励政策(经济实力较强或重点发展会展业的城市往往或将这种支持与奖励列入财政补贴之列,或设立专项基金;而一•般的地区或城市只是对具体的展会进行个别的、一次性的补贴或奖励)4)税收优惠政策5)人才开发政策6)促进展览业对外合作政策第2章会展基础第1节会展与会展业1、会展的概念与类型(1)会议的概念与类型会议,是指一个群体在特定的时间、地点聚集,有计划、有组织地就某些议题进行集中研究、讨论、交流的集体活动方式。
会议的类型:1)按照会议举办主体分为:协会会议、公司会议、其他机构会议。
协会是会议最主要的举办机构。
2)按与会者来源范围分为:国际会议、全国会议、地方会议、单一机构会议。
国际大会和会议协会(ICCA)规定,国际会议的与会者来自4个以上国家; 与会人数300人以上,其中外国人士占40%以上,会期为3天以上。
3)按会议的形式划分:年会、例会(convention)大会(conference)代表大会(congress)报告会/讲座(lecture)论坛(seminar)座谈会(panel discussion)专题讨论会(symposium)讨论分析课(clinic)静修会(retreat)了解会议类型的主要目的是要明确不同类型会议的需求差异,及其会议举办权归属的不同。
确定差异,确定不同会议类型的负责人,则便于开展会议营销与实施工.作。
(2)展览的概念和类型1)展览的概念。
全球展览业协会UFI:展览是一种市场活动,是在特定时间内,众多厂商聚集于特定场地陈列产品,从而推销其最新产品或服务的活动。
现代展览的基本要素包括:展览会的参展主题一一参展商,展览会的经营部门或机构一一展览会的组织者(专业行会协会和展览公司),展览会的展示场所——展览馆或展览中心,展览服务商——搭建商,参观展览的观众。
2)展览的类型%1按性质分为:可将展览分为贸易展览和消费展览。
贸易展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览,展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。
消费展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。
%1按内容分为:可将展览分为综合展览和专业展览。
%1按规模划分:可将展览分为国际、国家、地区、地方展览以及单个公司的独家展览。
%1按时间划分:可将展览分为定期展览和不定期展览。
也可以分为长期和短期展览,长期展览可以是三个月、半年,甚至是常设展览,短期展览一般不超过一个月。
根据英国展览业协会的调查,3-6月及9—10月是举办展览会的旺季。
%1按展览场地划分:可分为室内展览、室外展览、巡回展览和流动展览。
2、会展业的概念、特点和作用(1)展览业的概念产业是主要业务或产品大体相同的企业类别的总称,即一个产业是由同类企业构成的。
从广义上来说,会展业由会议、展览和大型活动业共同构成;但就行业内的常见观点而言,会展业则主要由会议业和展览业共同构成。
会展业是指由会展经济运动而•引起的相互联系、相互作用、相互影响的相关企业的总和,是现代经济体系的有机组成部分。
是以会议和展览的组织承办为中心,以完善的基础设施和配套服务为支撑,由各相关企业共同构成的一•种综合性产业。
定义把握:会展业是一项综合性的产业;会展业不容易被界定;会展业属于第三产业;将会议和展览共同理解为会展业。
(2)会展业的特点1)表征性。
一方面,会展业通过各项会议和展览活动传递信息,这种方式本身具有表达和展示性质;另一方面,会展业能够反映总体经济的发展情况;2)关联性。
带动相关产业,国际会展业的产业带动系数为1: 9 (会展活动直接收入为1,其他行业相关收入为9);3)效益性。
会展业是一个高收入、高盈利的行业,利润率在20%以上;4)集聚性。
与一般经济活动的区别就在于能在确定的时间和地点是实现大规模的人员集中,进而实现信息流、技术流、商品流、财富流的集中,消除时间和空间的差异;形成一种聚集经济效果。
5)开放性。
会展业要想实现各种要素流的聚集,前提是各要素存在于一种开放的经济形态当中。
会展业的发展引起社会资源和要素在更广阔的空间里流动,提高各地区的开放性。
6)地域性。
会展产业的总体定位和发展方向也因地域而异。
7)专业性。
会展项目的顺利运营需要依靠专门的管理机构、完备的场馆设施、优秀的专业人才、成熟的行业协会和先进的配套技术等条件。
(3)会展业的作用1)创造直接经济效益;2)带动相关产业发展;相关产业包括印刷业、酒店业、餐饮业、零售业、旅游业、通信业、交通业、广告业、航空业等。
3)促进产业结构调整;4)增加就业机会;据英国展览业联合会调查,每增加1000平方米的展览面积,就可以创造近百个就业机会。
5)促进交流合作;6)推动城市发展。
首先,推动城市基础设施和其他相关硬件设施的建设。
其次,提高会展所在城市的知名度。
再次,提升城市居民素质。
会展参与者会在会展活动中感受各种文化信息,不知不觉地接受多元文化的影响,在文化交融的过程中充实自身,进而使城市的文化表情更加丰富,文化内涵更加深刻,这也是会展文化传播功能的重要体现。
第2节会展业的发展历史与现状1、国际会展业的发展历史与现状(1)国际会展业的发展历史1)原始阶段。
人类的原始的、偶然的交易,物物交换,是展览的原始形式。
2)古代阶段。
固定时间和固定地点的集市,这是展览的雏形。
3)近代阶段。
17—19世纪,欧洲出现国家工业展。
将展览的规模从地方扩大到国家,并最终扩大到世界。
当其融入贸易功能时,现代展览的典型形式——贸易展览业就应运而生。
代表事件:1798年,法国巴黎举办了一次国家工业展,这也是世界历史上首次举办种类展览。
1851年,英国在伦敦举办第一届世界博览会,国际经济的地域变迁。
1894年,莱比锡国际工业样品博览会,是现代国际专业展览会的先驭。
4)现代阶段。
19世纪末期以后,现代展览大发展的时期。
国际展览业的产业规模不断扩大。
(2)国际会展业的发展现状与特点现状:一方面,国际会展业是国际经济中的重要分支,近儿年呈现平稳发展的态势, 在全球经济中占有相当比重。
另一方面,从经济总量和经济规模的的度考察,会展业在世界各国的发展乂呈现出不均衡的局面,集中于专业化区域和经济发达国家,特别是国际化大都市。
欧洲是世界会展业的发源地。