企业库存控制与优化

企业库存控制与优化

面对激烈的市场竞争，企业要想处于屹立不倒的位置，需要根据市场的实际状况调整自身的经营策略，以适应不断变化的市场。合理的库存能够帮助企业节约成本，提高客户满意度。但如果库存超出企业的承受能力，则会对企业的经营造成干扰。所以如何控制优化企业的库存，使其保持在一个较为稳定的状态下是当前企业管理者所必须要重视的问題。

【Abstract】Facing the fierce market competition，enterprises need to adjust their management strategies according to the actual situation of the market to adapt to the changing market. Reasonable inventory can help enterprises save costs and improve customer satisfaction. But if the inventory is beyond the capacity of enterprises，it will cause interference to the operation of the enterprise. Therefore，how to control and optimize the inventory of enterprises and keep them in a stable state is the problem that managers must pay attention to.

标签：企业；库存控制；优化

1 引言

库存控制又被称为“库存管理”，是对企業生产过程中所用到的物料以及其他资源进行整合的过程。通过库存管理使这类储备保持在一个相对稳定的范围内，能够降低企业的运营成本，提高其抗风险能力。具体该如何对库存进行控制与优化，还应该结合企业自身的特点以及所身处的行业领域，制定出完善的工作方案。要正确认识企业当前库存管理中存在的问题，以便于制定出有针对性的解决措施，以此为突破口才能够提高库存控制优化工作的效率与质量。

2 相关理论概述

2.1 库存的基本概念

从概念层面来说，库存主要是指企业为了满足当前或者未来的生产需要而进行的物资或者其他生产资料的储备。储存的物资主要包括生产原材料以及各类低值易耗品，有时企业为了规避风险也会储存一些价值较高的原材料。合理的库存能够在企业面对风险时起到一定的缓冲作用，能够有效缩短物流活动的反应时间，从而提高市场敏感度。[1]对生产制造型企业来说，经常会遇到客户要求提前交货的状况，这时就需要充分发挥库存的作用，利用库存的原材料进行生产，能够节省下大量的时间，也就能够保证在客户规定的期限内完成订单。合理的库存还能够防止因为原材料涨价而造成的生产成本的增加，从而帮助企业实现利益的最大化。

2.2 库存管理的基本概念

所谓的库存管理指的是企业能够通过库存减少支出，实现利益的最大化，以此来保障企业的正常运营，从而提高企业的生产能力。其重点在于控制物料的库存。

企业库存管理工作的重点在于解决以下两个问题。[2]一是合理的确定企业的订货时间。订货时间过早，那么库存成本必然会大幅度上升。订货时间过晚，则很有可能会因为原材料不到位而导致停工，这必然会使得企业错失更多的发展商机。二是准确确定企业库存的订购量。如果订购数量过多，则必然会导致储存成本增加。如果订购数量过少，无法满足企业的生产需求，就必须要重复订购，这时订购成本也必然会因为订购次数的增加而增加。所以应该维持多少库存是一个企业所必须要重视的问题，实际工作中应该根据企业的生产规模、生产能力以及行业特质来确定最低库存和最高库存。

3 库存的基本分类

3.1 按所处状态分类

按库存所处状态分类库存主要分为以下两类，分别是动态库存和静态库存。动态库存指的是处于运输状态的库存，多存在于飞机、火车、轮船等交通工具上，一般也被称之为在途库存。但是在这一过程中容易因天气、交通等外界因素的影响，直至真正与客户完成交付才算是完成了风险的转移。而静态库存就是指的货物库存在企业的仓库中，静态库存的风险较低，但如果把握不好还是有可能会带来风险。

3.2 按照库存持有目的来进行分类

按照持有库存的目的来进行分类库存可以分为以下四类。一是经常库存，也被称之为周转库存。它是企业发展所必须具备的，主要用来满足企业自身经营的物质需要。它需要根据企业自身的发展和变化不断补充库存，当库存量低于客户订单的需求量时应该及时加以补充，从而满足客户的需求。[3]二是安全库存，安全库存和经常库存存在一定的区别，它不仅需要满足企业自身发展的物质需求，还应该做好额外储备，从而更好的应对客户短期内订货增加、原材料配送不到位或者库存缺货的现象。安全库存还取决于客户需求的变动以及企业材料的供应水平，要想降低安全库存的使用率，需要对订货配送时长以及客户的需求量有一个准确的预测，只有这样才能降低企业的额外开支。三是投机库存，其主要目的不是为了满足企业的生产，而是在材料价格较低时入手，在材料价格上涨时再出售，从中谋取经济利润。在完成生产任务的同时很多企业也把这种方式当成了一种“副业”来对待。四是战略库存，其主要指的是为了维持企业整条货物供应链的稳定而进行的库存。不仅仅局限于企业当前的发展，而是从宏观角度考虑到企业未来的发展前景。例如在淡季时企业坚持生产虽然会导致库存积压，增加库存成本，但只要能够把握住先机就有可能为企业创造额外的收益。4 企业库存中存在的问题以及应对措施

4.1 库存周转率较低

企业生产中，库存周转率是衡量特定的材料在工厂生产模式或者价值链中流动速度快慢的重要标准。[4]计算库存周转率需要用年度产品销售成本除以年度平均库存价值，这里的“年度产品销售成本”不计管理成本以及销售成本。库存周转率能够反映出企业库存资金的周转速度，用其来衡量库存资源的流动性是否科学，也能够推导出库存资金的占用是否位于合理水平之上。提升库存周转率，能够提高企业的资金利用效率，提高企业的抗风险能力。但随着市场竞争的愈发激烈，要落实好这方面的工作还会遇到层层困难。国内大部分企业中，都或多或少的存在库存周转率偏低的问题，究其原因是由多方面的因素造成的。面对激励的市场竞争，销售成本不断增加，现有的库存结构不合理、不完善，这都对企业的库存周转带来了层层阻碍。应该从生产供应以及销售环节入手来提高企业的库存周转率，尽可能的降低企业的生产周期，对销售进行准确的预测。还应该做好管理沟通，革新当前的库存策略，用一种更加科学的方式来优化企业库存。如果有必要，应该引入经济生产批量模型来优化库存管理。提高对这部分工作的重视程度，将其上升到战略角度，系统的落实好库存优化中的细节。

4.2 库存分类不合理

库存仓库分类布局不合理的问题，在很多制造型企业中非常常见。某跨国生产制造型企业的仓库主要分为以下功能区：原材料；包装材料；低值易耗品；零件区；半成品区以及成品区。原材料去放置的是外部采购的原材料以及相关的生产零部件，而且基本是按照储物的类型以及物理特性来布置货位的。高价值的原材料掺杂在低价值原材料之中，货位的标记不够清晰，货位与货位的界限也不够清晰，这都对原材料的取放以及仓库的日常管理带来了极大的困难。该企业的仓库中成品区占据了很大一部分空间，但储存在半成品区域内的半成品却根本无法增加产品的价值，半成品区域起到的只是暂时储存半成品的作用。[5]

经过实际调研发展，该企业生产车间内有着较大的可利用空间，完全可以利用好这部分空间来暂时堆放半成品，只要确保其能够及时送到下级生产车间，就能够有效地解决库存的空间和库存的费用。如果按照此方法操作，应该安排专人对半成品做好标示，落实好半成品的运送工作。而对成本的管理则相对简单，主要在于贴标签和分垛，根据不同客户的需求来完成这部分工作，保证对成品能够做到科学管理。

5 总结

对企业来说，库存的控制与优化是非常重要的一部分工作，它能够降低企业的运营成本，提高生產效率，从而实现经济效益的最大化。但面对当前愈演愈烈的市场竞争，企业的库存管理也在受到多方因素的挑战，面对这一系列的问题很多企业已经“疲于应对”。库存管理方面任何一些细小的失误都能够对企业的正常生产造成干扰。上文中笔者对企业库存控制与优化方面的问题进行了总结，希望能够对相关工作的落实有所帮助。

【参考文献】