工资数据导入教程(新)

数据接口数据导入操作步骤

前提：薪资档案里必须添加了人员

1、导出数据格式表

01选择薪资类别和薪资期间——02点击增加——03输入格式名称、文件类型选excel、点击下一步——04增行，把薪资发放中手工输入项都添加，前两行为人员编码和人员姓名（必选）——05项目顺序和薪资发放里的顺序保持一致——06点击完成——07点击导出——08点击查询——09浏览并选择一个文件存放地址——10点击导出数据——11导出格式完成

2、把工资数据复制到格式表里

01在格式表里选中要导入数据的单元格——02把这个区域的格式设置为文本——03新建一个文本文档——04把要复制的excel里的工资数据复制到文本文档里——05把文本文档里的数据全选并复制——06到格式表里选择性粘贴，选择文本——07保存

注意：

系统中公积金有两个项目，住房公积金个人缴存额（整数）和住房公积个人缴存额（小数）；如果你选择的是整数型的，往格式表里必须输入整数；如果你选择的是小数型的，格式表里必须输入小数

3、导入数据

01点击返回——02点击导入——03点击浏览【重新选择】这张表——04点击显示——05点击导入数据库——06选择要导入数据的工资项目——07确定——08导入完成

注意事项：

1、做数据接口的时候，数据接口里项目的先后顺序要和薪资发放里项目的先后顺序相同，否则数据可能对应不起来；如下图

2、在数据导入选择项目的时候，人员编码和人员姓名为必选项目，而且要在前两行；部门、部门编码、岗位、岗位等级等信息不用导入，系统会自动把这些人的这些信息带出来

常见问题：

1、刚进到数据接口选择薪资类别后，选择不了薪资期间

原因：薪资档案里没有添加人员

2、导入数据的时候，点了导入数据库按钮后，系统提示，【请先组织数据】

原因：先选择了文件后，先点显示，等数据显示后，再点导入数据库按钮

3、导入数据的时候，点击【显示】后，系统提示数据格式存在问题，已经在

文件中用红色标示

原因：

1）系统中选择的公积金是整数格式，但实际导入的为小数

解决方案：到系统中薪资发放项目里公积金项目选择住房公积金个人缴存额（小数）

2）数据不是文本格式

解决方案：找到文件中标红的数据，选中这些数据所在的列，点数据——分列，选择分隔符号——下一步，分隔符号选择Tab键——下一步，列数据格式选择文本——完成

4、读取文件错误

问题描述：导入数据的时候，点了显示按钮，系统提示读取文件错误

原因分析：数据接口里项目的顺序和薪资发放里项目的顺序不一致

解决方案：在薪资项目权限里把薪资发放的项目顺序调整的和数据接口里项目的顺序一致