最新实用文书写作基础上课讲义
实用文体写作讲义
3、为什么需要公关？ 、为什么需要公关？
最早的时候，公关在中国并不是一个好词， 但是现在已经成为一个成熟行业。中国的 企业生存环境的变化，从供不应求到供大 于求。 品牌的产生 竞争的加剧 公关费用的增加 品牌正在占据人们的生活
4、公关要解决的问题 、
引导舆论，塑造形象，解决信息不对称， 但同时又形成新的不对称。
宣告逝世，表达沉痛心情——介绍逝者的 事迹贡献，以及生平——评价逝者——表 述哀思。
实用文体写作
第三章 公关文书
一、概述 二、函电 三、致辞
一、概述
1、什么是公关文书 、 专门用于公关活动的，面向公众进行信息 交流的一种文书，是一种让别人接受，让 别人了解与欣赏某种事物的文书。
2、什么是公关？ 、什么是公关？
中国的公关公司有上千家，涉及各个行业、 各个领域。从发稿、策划到整合传播，一 直以来外资公关公司占据市场，比如罗德、 宣亚、电通等等，这几年本土的公关公司 在中国经济发展的滋养下也迅速成长起来， 蓝色光标上市。
注意的几点：
简练，避免长篇大论 逻辑顺畅、文字平实，不是写散文 真实、准确
8、推荐信、介绍信、证明信 、推荐信、介绍信、
推荐信要让人信服：被推荐人的基本状况， 能力评价，推荐意愿 介绍信：要盖章，格式基本固定，可套用 证明信：证明身份或有关情况，一般是单 位开，派出所、工作单位等等，加盖公章
三、致辞
1、欢迎词与欢送词 、 正式场合，主人对来宾表示欢迎，用于宣 读，讲究语言和节奏，富有感染力 政府层面与企业层面的不同：政府的欢迎 词讲究分寸、立场、措辞，不卑不亢；企 业的欢迎词更热情，贴近实际 为……干杯
2、祝酒词与答谢词 、
饮酒之前表达祝愿与感情的文体，感谢与 祝愿。 感谢来宾参加宴会——时间很快，客人就 要离去——过去的几天里取得了很大的成 果，结下了很深的也友谊——双方的共同 愿望我们一起努力——祝酒
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件一、概述作为一种正式的书面表达形式，公文具有其特定的格式与要求。
不同于一般电子邮件或者私人书信，在公文的写作中，需要具备相应的专业知识和技巧，以确保文稿的规范、完整和客观。
本文将从公文的概述、写作准备、格式排版、语言表述等方面，为大家提供中国公文的基础知识讲授，以帮助初学者更好地掌握公文写作。
二、写作准备在开始撰写公文之前，需要对信函的内容、形式、发件人、收件人、时间等方面进行充分的准备。
以下为细节注意点：1. 适当的信头信头位于公文的最上方，包含了公文类型、来文单位、来函日期等内容。
使用准确规范的信头能够达到统一标准、方便归档的目的。
2. 用词精准尽可能使用简单、清晰、明了的语言和用词，以表达清晰的意思和信息。
禁用难懂的专业术语和略语。
3. 客观中立书写过程中，应始终保持公正、客观、中立的语气，尽量避免含情感色彩的表述，避免引起多义性或歧义。
4. 适当推敲在撰写过程中，需要重视每一个细节并进行推敲、修正，以保证文笔的规范、通顺，同时也要注意错别字、标点符号等错误。
三、格式排版公文格式排版是需要特别关注的重点，书写规范直接影响着文章的整体效果。
以下是常见公文格式排版要点。
1. 页边距要求在排版时需要注意页边距，应保持各项信息与边框之间的距离相同，一般为2.5厘米左右。
同时需要合适地控制行间距、字距、字号等因素，以使文章易于阅读和理解。
2. 信头格式信头是公文中的重要部分，需要注意格式设置的正确性。
信头上应标注公文文种、来文单位全称、来文日期等内容，格式一般为宋体字体、小4号，顶格居中。
3. 标题设置标题应简明扼要、突出主题，通过使用标题，可以充分表达文稿的中心思想。
在标题的下方应注明时间、发文单位名称、文号等基本信息。
四、语言表述语言表述是公文写作中其中一个难点，需要注意表述的简洁、规范、准确。
以下为常见注意点。
1. 字句简明公文中需要简洁、准确地表达作者的意思，语言应具有概括、简练和严谨的特性。
公文写作基本知识讲义(ppt 37页)
二、公文格式和行文规则
（八）其他 1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。 2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。 3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。
目前限于使用公司函。
函的种类
申请函相当于请示，不同之处是用于不相隶属机 关；
商洽函用于对不相隶属机关之间商洽工作； 答复函用于对不相隶属机关申请函予以答复； 知照函用于告知不相隶属机关有关事项。
函的写作要点
1
申请函的结束语一般用“请函复”，而不用“请批
复”；答复函的结束语应用“特此函复”，而不用“特
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最
后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见。
二、 公文格式和行文规则
（四）正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移 动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
（一） 敬语：多用于公文的开头或结尾处。 通用的敬语：请 上行文敬语：呈送、报请 平行机关之间敬语：拟
四、部分公文常用语
（二）开端用语： 据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 （三）期请用语：表示某种期望和请求
请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、盼、切盼。
公文写作基础知识讲义：常用文书的写作
公文写作基础知识讲义:文书的写作公文写作基础知识讲义:常用文书的写作在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家都会接触到文书的写作吧，下面是小编收集整理的公文写作基础知识讲义:常用文书的写作，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公文写作基础知识讲义:文书的写作 1一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。
规章类文书的特点：内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。
不同的规章类文书的写作要求存在一定的差别。
1 、办法的内容较多的用“ 章条式” ，一般常见的是“ 条款式” 。
办法的内容，应具体、周全、便于操作。
2 、实施细则的写法一般也是“ 章条式” 或“ 条款式”, 但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
3 、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的`规章类文书。
章程的形式也是“ 章条式” 和“ 条款式” 两种。
政党、较大的社会团体的章程多为“ 章条式” ，机构较小、涉及事务不多的章程，可用“ 条款式” 。
4 、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则，要求内容简短、精练、易记。
二、计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。
计划类文书的特点 : 目标的前瞻性、操作的预想性。
计划类文书的类型：规划类、计划类、安排类。
计划类文书的写作要求 : 分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。
三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。
总结的主要作用：下情上达、提高自身。
总结的特点：回顾性、经验性。
总结的写作要求：回顾工作情况要实事求是、总结经验教训要面向未来、纲目要清晰、文风要平实。
四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。
调查报告的作用：提供真实的社会情况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。
实用应用文写作PPT课件
经济文书
外事文书
……
党的机关公文
行政机关公文
其他机关公文
计划、总结
调查报告
……
二、应用文书的分类
三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
添加标题
1
明确的实用性
添加标题
2
严格的时效性
添加标题
3
内容的真实性
添加标题
4
体式的规范性
添加标题
5
受众的限制性
添加标题
6
第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
三、通知的注意事项
注意结尾惯用语
通知的注意事项
不要滥用通知
明确行文目的
第四节 通报
一、通报的作用、特点）通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
一、应用文的审查
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。
二、应用文的修改
4.任免通知
标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。 正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结 。
（四）文尾
通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。
《实用文写作》课件
目的明确、内容具体、语言准确 、结构严谨、格式规范。
实用文写作的重要性
01
02
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传递信息
实用文写作能够准确传递信息 ，使读者快速理解作者的意图
。
沟通交流
通过实用文写作，人们可以有 效地进行沟通交流，协调工作
、解决问题。
提高语言能力
实用文写作要求语言简练、准 确，有助于提高语言表达能力
。
培养逻辑思维
REPORTING
工作中的应用
商务报告
在工作中，员工可能需要撰写商务报 告，如市场调研报告、财务报告等， 以向上级汇报工作进展和结果。
提案与策划书
为了推广产品或服务，员工需要撰写 提案与策划书，向潜在客户展示产品 或服务的优势和价值。
电子邮件
工作中，员工需要撰写电子邮件与其 他同事或客户进行沟通，传递信息或 协调工作。
THANKS
感谢观看
REPORTING
实用文写作常见问题与对策
问题一
语言不规范
对策
使用规范的语言表达，避免使用 口语化和网络语言。
问题二
逻辑不清晰
对策
运用数据和事实支持观点，增强 文章的说服力。
问题三
缺乏说服力
对策
在写作前先列出要点，整理思路 ，确保文章结构清晰、逻辑严密
。
实用文写作的未来发展
• 随着数字化时代的到来，实用文写作的形式和载体也在不断变 化。未来，实用文写作将更加注重多媒体和交互性，如视频、 音频、交互式图表等。同时，随着社交媒体和自媒体的兴起， 个人品牌的塑造和传播也将成为实用文写作的重要方向。
邀请函
用于邀请有关单位或个人参加 特定的活动或会议，内容一般 包括活动或会议的主题、时间
《实用文写作》课件
使用正式语言：公文写作需要使 用正式、准确的语言，避免使用 口语化或非正式的语言，以确保 信息的权威性和可信度。
突出重点：公文写作需要突出重点， 将重要的信息放在前面，以便读者 能够快速了解主要内容。
保持简洁明了：公文写作需要保持 简洁明了，避免使用过多的修辞和 复杂的句子结构，以便读者能够快 速理解和记忆。
礼仪文书写作
礼仪文书的概念和特点
● 概念：礼仪文书是一种用于表达敬意、感谢、祝贺等情感的书面形式，通常用于各种场合和活动， 如婚礼、庆典、会议等。
● 特点：礼仪文书通常具有正式、庄重、简练、得体的特点，语言准确、简练、流畅，表达方式多 样，包括信函、贺卡、请柬等。同时，礼仪文书还具有很强的文化内涵和历史传承，反映了不同 地域和民族的文化特色。 以上内容仅供参考，具体内容可以根据您的需求进行调整和修改。
未来合作：实用文写作需要与其他领域和专业进行合作和交流，以促进实用文写作的发展和应 用。
感谢观看
汇报人：
真实性 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
时效性 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
简洁明了 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
客观公正 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
新闻稿的分类
动态新闻：报道新近发生的事件，注重时效性和现场感 综合新闻：报道一段时间内发生的事件，注重全面性和深度 特写新闻：对某一方面或某一事件进行详细报道，注重细节和深入分析 评论性新闻：对事件或问题进行评论分析，表达观点和态度
● 以上内容仅供参考，具体内容可以根据您的需求进行调整和修改。
礼仪文书的分类
贺卡、请柬、邀请函 欢迎词、欢送词、答谢词 祝酒词、祝寿词、婚礼致辞 慰问信、感谢信、道歉信
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.格式公文格式是公文写作中最基本的规范要求，它不仅涉及到公文的可读性和美观性，更体现了公文的严谨性和正式性。
公文格式包括文种、文号、标题、日期、主送、抄送、正文、落款、附件等要素。
2.用语公文用语要求用词精确、简练、规范，不使用口语化、方言化、含糊不清的措辞。
应注意使用正式的礼貌称呼，使用正确的词性和词义，以及正确地使用标点符号等。
3.文风公文要求正式、严肃，不要有太多个人感情色彩，更不要出现夸张、夸奖、威胁等语气。
在写作时，应注意使用主动语态，不使用被动语态，使文句通顺、简洁、清晰。
4.版面公文的版面应该整洁、美观，不出现错别字、乱码、污点、涂改等情况。
字体大小、行距、字距、首行缩进等都要符合国家标准，以便于被读者阅读，理解和收藏。
二、公文写作实践技巧1.确定主题公文写作首先要明确主题、焦点和要点，确定写作的目的，以便于有针对性地组织和展开文章内容。
2.注意结构公文结构由前言、正文、结束语三部分组成。
其中正文应分层次、分类别，段落清晰，段落之间要有桥梁，使文章结构严谨、连贯。
3.论述要点公文要求明确、详实、简洁、清晰，不要有遗漏、模糊、空泛等情况。
在阐述要点时，应注意使用实例、数据等具体的证明方法，以提高论述的说服力。
4.逻辑严谨公文写作要求逻辑严密，不能出现重复、跳跃、偏离主题等情况。
应遵循“总——分——总”的写作方法，先交代总体情况，再分述各层次具体内容，最后再进行总结。
5.审读修改公文写作完成后，应对文段进行审读，排错涂改，修改错别字、语病、逻辑不通等问题，并将文章与格式、用语等规范要求进行核对，以确保公文的准确性、规范性、可读性。
以上就是公文写作基础知识的详细讲义，学习公文写作需要掌握这些规范和技巧，这样才能写出规范、准确、清晰的公文。
常用实用文书的写作与规范课件
三、几种常用公文和事务文书的写法
发布性通知一般包括四方面内容，一是文件的由来， 二是文件的名称，三是希望和要求，四是文件内容。 转发和批转性通知有两种写法，一种是照转照发， 一种是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的 具体情况，提出一些具体要求和希望。 会议通知
三、几种常用公文和事务文书的写法
（2）计划的种类 计划是统称，还包括： 安排、意见、方案、设 想、规划、要点等
三、几种常用公文和事务文书的写法
（3）计划的写法 计划一般包括标题、正文和落款。 较完整的计划标题，应由单位名称+时限+内容+文种 组成，如《锦州供电段2013年财务工作计划》；有 时可以省略时限，如《沈阳铁路局网站发展计划》 正文一般包括导言、主体和结尾三部分。 导言：情况分析或概括说明
三、几种常用公文和事务文书的写法
（3）总结写作的注意事项 一要坚持实事求是的原则。 二要注意共性，把握个性。 三要详略得当，重点突出。 四要第一人称，叙述议论。
四、新的党政机关公文规范及常见错误
（一）《党政机关公文处理工作条例》的新变化 中办发〔2012〕14 号，2012年7月1日起施行 1．党政机关统一标准 2．15个文种 3．取消主题词 4．发文机关要署名，成文日期用阿拉伯数字 5．重要公文由主要负责人签发 6．不得以机关负责人名意向上级机关报送公文 7．发文立户
三、几种常用公文和事务文书的写法
（2）通知的写法 通知一般由标题、主送机关、正文、落款组成。 标题，一般由发文机关+事由+文种组成。 在转发、批转性通知中，事由就是所转发、批 转的文件名称，如：《国务院办公厅转发农业部等 部门<关于稳定基层农业技术推广体系的意见>的通 知》。但不一定非得使用书名号，如：《国务院批 转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示 的通知》。
实用公文写作教材(PPT 36页)
四、总结的写作
1、标题
总结的标题大致有三种写法：
一是按照公文标题的格式来写，直接写明是什么总结，一 般由单位名称、时限、内容和“总结”组成，如《某单位 2013年工作总结》。
二是成绩和不足。
这部分讲工作成效，是实质性的东西。要 求实事求是，有多少成绩写多少成绩，有什么 不足写什么不足，既不夸大，也不缩小。要沿 着几条线索把重要的成绩、不足串起来，有详 有略；要从工作实践中概括出来，不要空话连 篇、空洞无物。
三是经验和教训。
这是总结的主要部分，是工作中的思想体 会、精神成果，是工作实践的理性认识，是带 有规律性的东西。它对以后的工作有指导作用。 总结经验教训，要从客观事实出发，摆事实讲 道理，分析成绩和不足，深入揭示事物的本质， 做到理论与实践相结合，材料和观点相统一。
•
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40、机不可失，时不再来。
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41、就算全世界都否定我，还有我自 己相信 我。
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42、不为模糊不清的未来担忧，只为 清清楚 楚的现 在努力 。
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43、付出才会杰出。
•Leabharlann •44、成功不是凭梦想和希望，而是凭 努力和 实践。
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45、成功这件事，自己才是老板！
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46、暗自伤心，不如立即行动。
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2、典型材料的重要意义
（1）、表彰先进典型。 （2）、推广先进经验。 （3）、积累历史资料。
（1）、表彰先进典型。
通常所说的典型材料，都是围绕正面典型事例而写的， 其目的之一是为了大张旗鼓地表彰先进典型，弘扬时代风 尚，用先进的精神鼓舞和教育干部群众，推动各行各业的 工作。
最新公文写作基础知识讲义(整理版)
最新公文写作基础知识讲义(整理版)目目录第一章公文概述 (2)1、含义................................................................................................................. .. 22、分类................................................................................................................. .. 23、公文得行文关系 (3)第二章公文得种类 (3)第一节通告 (4)第二节通知 (5)第三节报告 (7)第四节通报 (8)第五节请示 (10)第六节批复 (13)第七节会议纪要 (15)第八节函 (17)第三章常用文书 (18)第一节计划类公文...........................................................................................181、规划 (18)2、设想 (20)3、计划 (21)4、要点 (21)5、方案 (22)6、安排 (23)第二节总结 (26)第三节调查报告 (27)第四节述职报告 (30)第五节讲话稿 (31)第六节开幕词 (36)第七节闭幕词 (37)第八节简报 (37)第四章行文规则 (44)第一节含义 (44)第二节基本规则 (45)第三节常见病例...............................................................................................491、公文标题中常见病例分析 (49)2、公文写作中常见得题目.......................................................................... 51公文写作基础知识讲义第一章公文概述1、、含义公文,即公务文书得简称,属于应用文。
实用文体写作课件教学版
公告和通知的写作规范
简明扼要
公告和通知的内容应简洁明了，重点突出，避免冗长和模糊的表达。
格式规范
使用适当的标题、段落和标点符号，使公告和通知易于阅读和理解。
时间敏感
在公告和通知中包括具体的日期和时间，以确保及时传达信息。
售后服务信函的写作方法
1 客户关怀
表达对客户的关注，提供 满意解决方案，并表达对 客户的感谢之意。
投诉信的写作要求
1 客观描述
客观地描述问题和不满意的情况，并提供相关的细节和时间线。
2 礼貌和专业
用礼貌和专业的语言表达不满和期望得到合理解决的态度。
3 要求解决
明确表达对问题的期望解决方案和时间安排，以期望得到及时和有效的回应。
2 问题解决
3 提供帮助
清晰描述客户提出的问题， 并提供具体解决措施和时 间安排。
向客户提供其他支持和协 助，确保售后服务的满意 度。
应聘信的写作技巧
研究岗位
了解并突出自己的技能和经验与 所申请的职位要求相匹配。
清晰结构
使用清晰的段落和格式，突出自 己的资格，并表达申请动机和承 诺。
附加文件
附上简历和其他相关文件，以提 供更多的背景和资料支持。
学生群体
向学生群体传达教育资源、学习 技巧或活动安排。
顾客群体
向顾客群体提供产品介绍、促销 信息或客户服务。
实用文的写作格式
1
标题
2
日期/时间
3
接收人姓名
实用文的常见类型
1 电子邮件 4 售后服务信函
2 商务函电
3 公告和通知
5 应聘信
电子邮件的写作技巧
主题行明确
简洁明了的主题行能够吸引读者的注意并概括邮件的主要内容。
实用经济文书写作整版ppt课件全套教程最全
第二节 经济文书的主旨与材料
三、经济文书观点与材料的组织形式 (一)先亮观点，后举材料 这是先概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。 用这种方法观点鲜明，引人注目。 (二)先举材料，后亮观点 这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方 法。 这种方法的由事到理，说服力强。 叙事性经济文书或文中叙事性较强的片断写作，常用此法。 (三)边举材料，边亮观点 这是一边举材料，一边亮观点的夹叙夹议的方法。 这种方法的优点是既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。 经济文书中叙事说理较强的部分常用此法写作。
企业欠税的紧急请示》的开头： 新的财税体制今年年初出台以来，运行基本正常，国家财政收入
和支出均有较快增长，预算执行情况比原来预料的要好。但与此同时， 也出现了一些新的矛盾和问题，其中一个突出问题是企业欠交税款逐 月增加，企业欠税的不断增加严重妨碍了国家财政预算收入任务的完 成。为了确保完成今年国家财政收入任务，各地区、各部门要采取有 效措施，把清理企业欠税作为当前一项重要工作来抓，务求取得显著 成效。
第二节 经济文书的主旨与材料
（三）经济文书材料处理的常用方法 1．分类法。 这是按材料的属性和特征将材料进行分类， 合并“同类项”，使之显示出“类”的特点。 这个工作的关键在于确定分类标准， 没有标准，分类是无从进行的。 2．筛选法。 力求从纷繁的材料中找到那些最切合经济文书主旨的材料，及其彼此间的 内在联系。 必须像掘土找矿、沙里淘金那样，对各种材料反复多次地进行鉴别、筛选。 3．浓缩法。 这是把有价值但又非常详尽纷繁的材料去粗取精，使之更为凝练、更突出 精华的处理材料的方法。 要采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象等方法。
第二节 经济文书的主旨与材料
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.公文的基本要求（1）目的明确，内容简明扼要，表达清晰。
（2）形式规范，格式统一，字迹工整。
（3）语言得体，措辞严谨，思路清晰。
（4）信息准确，材料充实，论据有力。
2.公文的结构（1）题目：简明扼要，概括全文。
（2）主送机关：主管机关或送达机关名称。
（3）正文：公文的内容主体，包括前言、正文、结论等。
（4）落款：公文的署名、日期、编号等。
3.公文的格式（1）标题：一般不超过20个字，包括内容要点和主题。
（2）主送机关：写明主管机关或送达机关的全称。
（3）日期：按照“年月日”顺序标注。
（4）编号：通常是按照机关文件的发文机关、年号、文号等方式编号。
（5）内容：内容一般分为前言、正文和结论三个部分。
（6）落款：一般包括署名、日期和编号。
4.公文的语言特点（1）用词准确，语言简洁。
（2）语气严谨，措辞得体。
（3）语调稳健，节奏流畅。
5.公文的写作技巧（1）避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语。
（2）注意语气，使用客观、中立的语言。
（3）注意措辞，尽量使用专业词汇和术语。
（4）注意段落的连贯性，确保文段之间逻辑清晰、衔接自然。
（5）注意修辞，使文章更具有说服力和魅力。
二、公文写作实践技巧1.要明确写作目的在写公文之前，要明确写作目的。
公文的目的一般包括：通知、汇报、建议、询问、指示、决定等。
2.要合理安排篇幅公文篇幅要适中，不要过长或过短。
在写公文时，应按照内容的重要性和难易程度进行合理安排。
3.要正确使用词语在写公文时，要避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语，尽量使用专业词汇和术语，确保语言准确、得体。
4.要注意句式的多样性在写公文时，要注意句式多样化，避免单调和枯燥。
可以使用倒装句、主从句、并列句等多种语法结构，让文章更加生动有力。
5.要掌握公文写作技巧在写公文时，要掌握一些写作技巧，如段落结构、标点符号、排版格式等。
实用文体写作课件教学版
写作过程中的技巧
段落分明
将文章分成若干段落，每个段 落的主题要明确，有助于读者
更好地理解和记忆。
使用简洁明了的语言
在写作过程中，尽量使用简洁 明了的语言，避免使用复杂的 词汇和句式。
逻辑严谨
在阐述观点和事实时，要注意 逻辑的严谨性，确保文章的逻 辑关系清晰。
引用规范
在引用他人的观点、数据等时 ，要遵循规范的引用格式，避
详细描述
选取一篇记叙文，对其情节、人物和语言进行深入分析，探 讨其如何通过生动的描绘和细腻的情感，引人入胜。
应用文案例分析
总结词
应用文案例分析应注重应用文的实用性、规范性和语言的专业性。
详细描述
选取一篇应用文，对其格式、语言和内容进行深入分析，探讨其如何通过规范的 结构和专业的语言，实现信息的有效传递。
详细描述
议论文是一种以议论为主要表达方式的实用文体，旨在通过逻辑推理和客观分析，阐述观点、论证立 场。议论文通常包括论点、论据和论证三部分，通过摆事实、讲道理的方式，说服读者接受作者的观 点。议论文要求思路清晰、逻辑严密，能够客观地分析问题，并提出合理的解决方案。
记叙文
要点一
总结词
叙述事件、描绘情景、刻画人物，表达情感和思想。
注意新闻的客观性、时效性和准确性，语言 简练，突出重点。
说明书
语言清晰，逻辑严谨，按照一定顺序介绍产 品功能和操作方法。
广告文案
创意新颖，语言生动，突出产品卖点，吸引 消费者注意。
电子邮件
注意礼貌用语，内容简洁明了，表达出自己 的意图和要求。
写作练习成果展示与评价
学生可以将自己的练习成果展示 在班级群里，互相学习和交流。
总结词
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附件
• 正文下隔一行左空2格，用3号仿宋体字，标识 出“附件”，后用全角冒号。如有多个注明附 件顺序及名称。附件序号使用阿拉伯数码，如：
附件：1. ×× ×× ×× ×× 2. ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××
• 附件应与正文一齐装订，附件左上角对 应正文顺序标注，用3号仿宋字体，如： 附件1 附件2 后不加冒号
党委书记 赵 亮
年
月
日
成文日期
• 成文日期用汉字将年月日表全；零写成 ○，不能与阿拉伯数字混用，如： 二○○九年四月九日。
• 书写位置：单一印章时，右空4字； 签名时，右空2字。
页码
• 页码，即公文的页码顺序，在一页 公文的最下端。
• 注意附件页码接正文
常用易混淆文种辨析与拟写
• 通知与通报 • 请示与报告 • 计划与总结
相关概念
• 上行文 • 下行文 • 平行文
通知与通报
• 相同处：都属于告知性文种，都要求有 关部门和人员了解某些事项或配合行动。 都是下行文。
不同处：
通知 通报
发文目的 内容
发送对象
做什么事 提出要求 直接关系人
如何做 明确界限
注意事项
发生什么 说明情况 直接关系人
哪些提倡 （提出要求） 并广而告之
一、参加游园活动者都必须是本校教职工， 其他人员不得参加。
二、必须听从工作人员的安排，服从工作 人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人 员的正常工作。
三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏 游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。
四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队， 不准在队列中故意拥挤。
• 公文标题应准确简要地概括文书的主要 内容，除加书名号外，一般不用标点符 号。
• 公文需用2号小标宋体字，可一行或多行 居中排列。多行时做到词意完整，间距 恰当。
主送机关
• 主送机关指的是主要受理部门，应当使 用全称或规范化简称。
• 3号仿宋字位于标题下一行，左侧顶格， 后加全角冒号，多个并排。
• 省略多余的“关于”等多余字眼。 （关于召开）换届工作会议（的）通知
• 省略发文机关和事由，只写“会议通知” 或文种“通知”二字。
会议（活动）通知的写法
• 受文对象：供机关、单位内部张贴或广播的 周知性会议（活动）通知，可不写受文对象。
• 开头：通过文件传递渠道发出的通知，一般 应写明开会（活动）原因、目的、名称等。 开头最后一句一般用“现将有关事项通知如 下”引起下文。
文书用纸及印装格式
• 公文采用A4纸，成品幅面尺寸为 210mm×297mm
• 公文印装要规范 排版：每面排22行，每行排28个字 （一般仿宋3号字体，1.5倍行距） 装订：左侧装订，不掉页，2颗钉
文书结构
• 标题 • 主送机关 • 正文 • 附件 • 成文日期 • 印制 • 页码
文书标题
• 标题三要素：发文机关、公文事由和文 种三个部分。如：《学院团委关于开展 学雷锋活动的通知》。
附件：1. ××××× 2. ×××××
××××× 二00九年四月一日（印章)
(附注：××××××)
主题词：×× ××× ×× ×× 抄送：××××××
××××××(印发单位)
××××年×月×日印发 (共印××份)
版记
文书格式
• 专业——速成其实很简单
• 乍的一眼看格式； 看完格式看模式； 看完模式看“心事”
哪些批评
通知的拟写
通知的分类
• 指示性通知 关于2009级新生转专业问题的通知
• 处理文件性通知(转发和发布性通知) 关于转发/印发《***条例》的通知
• 事项性通知 关于做好五一黄金周期间学生安全稳 定工作的通知
通知的分类
• 知照性通知 关于公布2009届优秀毕业生名单的通知
• 任免通知 关于任免学生会主席的通知
• 会议（活动）通知 关于召开学管例会的通知 关于开展植树活动的通知
会议（活动）通知 的标题和写法
标题
• 完全式：发文机关、事由、文种齐全的 标题。 院团委关于召开换届工作会议的通知
• 省略式：则是根据需要省去除文种之外 其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况：
• 省略发文单位。如果标题太长，可省略发文机 关。如果是两个单位以上联合发文，发文机关 一般不能省略。 （院团委）关于召开换届工作会议的通知
• 正文：在通知事项中说明主要议题（活动）、 到会人员、报到时间、地点、需要的材料等 即可。通常采用条文式写法。
• 结束语：特此通知。
• ［病文］
关于游园活动的通知
为了庆祝今年的教师节，更好地促进师生 之间的交流，我校定于×月×日晚×时在×× 举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展， 现将有关事项通知如下：
实用文书写作基础
知识构成
• 文书基础：何为文书？ 文书格式
• 文种辨析与拟写（常用）：通知—通报 请示—报告 计划—总结
• 文书拟写基础知识 应用文常用词语汇释
材料、主题、结构、语言
• 补充：文字修改符号及用法
文书基础
• 分类： 文书
公务文书 私人文书
法定行政文书 事务文书（实用）
眉首
000001
• 主送上级时只能有一个主送机关。 • 公文一般不主送到个人，如：××学校
领导，除非领导特别交办的事项。
正文
• 位于主送机关下一行，每自然段左空2格， 回行顶格，数字、年份不能回行。
• 用3号仿宋体字。 • 内容层次的数字形式：
一、 —— 第一章 （一） —— 第一条
1. —— 1. （注意： . 不是、） （1）—— （1）
□□ □ □ 文 件 ××××〔2009〕××号
机 密★×年
主体
关于开展××××工作的通知（标题）
××××(主送机关)： (正文) ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。
Hale Waihona Puke 印章（签名）• 盖章的位置 单一部门发文的文书在落款处可只标识 成文日期，成文日期右空4字。
• 印章规范:加盖印章应上距正文一格，端 正、居中，下压成文日期，印章用红色。
• 杜绝空白印章
• 印章与正文必须同处一面。
• 私人文书无需盖章，签名即可。
• 签名位置：正文下一行右空4字，签名左 空2字标识职务或身份，成文日期在下一 行右空字。如：